برای داشتن یک بایگانی اصولی باید از پوشه کلاسور و زونکن یا به طور کل لوازم اداری و بایگانی استفاده کرد پوشه یکی از ساده ترین روش های نگهداری از مدارک اسناد و برگه های مهم است که دسترسی به آن نیز آسان بوده و مانع از کثیف شدن و آسیب دیدن برگه ها می شود