این کیف بهترین وسیله برای بایگانی طولانی مدت پرونده هایی می باشد که علاوه بر کم بودن تعداد معمولا نیاز به حمل و جابجایی دارند چرا که درون هم قرار گرفتن چند محفظه مختلف مدارکتان را از نفوذ گرد و خاک و رطوبت و نور و  ایمن کرده و کیف دسته دار آن هم امکان حمل راحت تر را فراهم می آورد