علی رغم پیشرفت تکنولوژی و بایگانی الکترونیکی مدارک برخی اسناد و اوراق کاغذی همچنان ارزش خود را حفظ نموده و این خود دلیلی بر ضرورت استفاده از کیف مدارک برای آرشیو منظم اسناد و حفاظت آن در طولانی مدت و همچنین حمل و جابجایی ایمن آن می باشد