نرم افزار اتوماسیون اداری دبیرخانه و بایگانی سروش 56 غیر شبکه ثبت نامه های وارده و صادره امکان جستجوی ساده در نامه ها دارای سیستم پشتیبانگیری دستی و خودکار بر روی هارد  امکان دسته بندی نامه های وارده و صادره استفاده گسترده از  صفحه کلید و بدون نیاز از ماوس امکان نصب بر روی ویندوزهای XP  7  8  81  10 محیط کاملا فارسی و راهنمای استفاده از بخش ها امکان تفکیک نامه های پستی فکس  دستی و پست الکترونیک امکان چاپ آدرس و مشخصات مخاطبین بر روی پاکت دارای دفتر تلفن گسترده همراه با جستجوی آسان بر اساس مشخصات مخاطبین امکان اسكن نامه های صادره و وارده امکان ایجاد پرونده در قسمت بایگانی برای اشخاص و موضوعات امكان درج نامه ها و اسناد الکترونیکی در پرونده ها امكان ذخيره فايل ها با فرمت دلخواه در بانك اطلاعاتي امکان طبقه بندی نامه ها همراه با تعیین دسترسی به کاربران  ایجاد پرونده به تعداد نامحدود و ارتباط خودکار با قسمت های مختلف  دارای امکان اسکن نامه ها به هر تعداد صفحه و بدون نیاز به اختصاص نام به فایل های اسکن شده دسترسی به برنامه ورد جهت تایپ نامه ها بدون نیاز به اختصاص نام به فایهای ایجاد شده ثبت و دسته بندی موضوعات مختلف شامل مخاطبین پرونده های کامپیوتری کتاب مجله نوار و  امکان ثبت رونوشت نامه ها به هر تعداد نمایش محتویات پرونده و دسته بندی موضوعات و اختصاص شماره برگه به هر کدام