差し込み印刷
一般的な使用法は、たとえば「名」のフィールドを使用してテンプレートが作成される「パーソナライズされた」レターを作成することです。テンプレート化された手紙には「Dear <Given Name> 様」と書かれており、実行されると、差し込み印刷はデータベース内の各レコードに対して手紙を作成するため、手紙はより個人的なものに見えます。バリアブルデータ印刷によく使われます。また、顧客関係管理データベースからアドレス ラベルを作成したり、関連情報 (ユーザー名やパスワードなど) を含む大量の電子メールに使用したりすることもできます。