Các thành viên trong đoàn không có nhiều thời gian chuẩn bị cho chuyến đi. Có ít nhất một thành viên nam trong đoàn công tác.
20 thành viên của đoàn được phổ biến về chuyến đi trước ngày khởi hành hai ngày. Bác sĩ Lê Hưng không có mặt để tham gia trong chuyến đi.
Quảng Nam và Bắc Giang cũng mượn máy xét nghiệm Covid-19 của Công ty Việt Á, song phía địa phương cho hay không mua sắm kit test của Công ty này do "đã được tài trợ sinh phẩm". Qua rà soát, các cơ sở y tế ở Hà Tĩnh nhiều lần mua kit Việt Á với các gói thầu khác nhau, mức giá những lần giao dịch không cố định.
Mọi người trong đoàn nhanh chóng thu xếp công việc gia đình ngay khi vừa nhận được lệnh lên đường. Bác sĩ Lê Hưng cùng các thành viên khác thể hiện niềm tự hào khi có mặt trong chuyến đi.
Là một trong 20 thành viên của đoàn, bác sĩ Lê Hưng cho biết anh và các thành viên nhận được lệnh trước giờ lên đường khoảng 2 tiếng.