En av hovedfordelene ved å bruke Microsoft OneNote i stedet for papirnotatblokker, er at du raskt kan søke gjennom alle notatene og umiddelbart finne det du leter etter.
En funksjon er en forhåndsdefinert formel som hjelper deg med å spare tid. Du kan for eksempel bruke SUMMER-funksjonen til å legge sammen mange tall eller celler og PRODUKT-funksjonen til å multiplisere dem.