title: Decision No 2/98 of the Association Council between the European Communities and their Member States, of the one part, and the Republic of Poland, of the other part, of 5 November 1998 adopting the terms and conditions for the participation of Poland in the Community Programme in the field of small and medium-sized enterprises

eurovoc_concepts:
EU programme
Poland
aid to undertakings
association agreement (EU)
financing plan
small and medium-sized enterprises

text: 25. 11. 98 EN Official Journal of the European Communities L 315/35 II (Acts whose publication is not obligatory) COUNCIL DECISION No 2/98 OF THE ASSOCIATION COUNCIL between the European Communities and their Member States, of the one part, and the Republic of Poland, of the other part adopting the terms and conditions for the participation of Poland in the Community Programme in the field of small and medium-sized enterprises of 5 November 1998 (98/670/EC) THE ASSOCIATION COUNCIL, HAS DECIDED AS FOLLOWS: Having regard to the Europe Agreement establishing an association between the European Communities and their Member States, of the one part, and the Republic of Poland, of the other part (1), Having regard to the Additional Protocol to the Europe Agreement establishing an association between the Euro- pean Communities and their Member States, of the one part, and the Republic of Poland, of the other part (2), concerning in Community programmes, and in particular Articles 1 and 2 thereof, participation Poland’s Whereas according to Article 1 of the said Additional Protocol Poland may participate in Community frame- work programmes, specific programmes, projects or other Community actions notably in the field of small and medium-sized enterprises; Article 1 in the third multiannual Poland shall participate programme for small and medium-sized enterprises (SMEs) in the European Union (1997 to 2000) according to the terms and conditions set out in Annexes I and II which shall form an integral part of this Decision. Article 2 This Decision shall apply for programme. the duration of the Article 3 This Decision shall enter into force on the first day of the month following its adoption. Done at Brussels, 5 November 1998. Whereas according to Article 2 of the said Additional Protocol the terms and conditions for the participation of Poland in the activities referred to in Article 1 are to be decided by the Association Council, For the Association Council The President W. SCH(cid:154)SSEL (1) OJ L 348, 31. 12. 1993, p. 2. (2) OJ L 317, 30. 12. 1995, p. 35. L 315/36 EN Official Journal of the European Communities 25. 11. 98 ANNEX I TERMS AND CONDITIONS FOR THE PARTICIPATION OF POLAND IN THE THIRD MULTIANNUAL PROGRAMME FOR SMALL AND MEDIUM-SIZED ENTERPRISES (SMEs) IN THE EUROPEAN UNION (1997 TO 2000) in the European Union (1997 to 2000) 1. Polond will participate in all activities of the third multiannual programme for small and medium-sized in enterprises (SMEs) conformity, unless otherwise provided in this Decision, with the objectives, criteria, procedures and time limits laid down in Council Decision, 97/15/EC of 9 December 1996 on a third multiannual programme for small and medium-sized enterprises (SMEs) in the European Union (1997 to 2000) (1), and in particular Article 7(1) thereof. (hereinafter called ‘the programme') 2. The terms and conditions for the submission, assessment and selection of applications related to eligible institutions, organisations and individuals of Poland will be the same as those applicable to eligible institutions, organisations and individuals of the Community. 3. Where appropriate, in order to ensure the Community dimension of the programme, transnational projects and activities proposed by Poland will be required to include a minimum number of partners from the Member States of the Community. This minimum number will be decided in the framework of the implementation of the programme, taking into account the nature of the various activities, the number of partners in a given project and the number of countries participating in the programme. 4. Polond will pay each year a contribution to the general budget of the European Communities to cover the costs resulting from its participation in the programme (see Annex II). The Association Committee is entitled to adapt this contribution whenever necessary. 5. The Member States of the Community and Poland will make every effort, within the framework of the existing provisions, to facilitate the free movement and residence of all eligible persons to the programme moving between Poland and the Member States of the Community for the purpose of participating in activities covered by the Decision. 6. Without prejudice to the responsibilities of the Commission and the Court of Auditors of the European Community in relation to the evaluation of the programme according to the Decision on a third multiannual programme for small and medium-sized enterprises (SMEs) in the European Union (Article 6), the participation of Poland in the programme will be continuously evaluated on a partnership basis involving Poland and the Commission of the European Communities. Poland will submit the necessary reports to the Commission and take part in other specific activities set out by the Community in that context. 7. Without prejudice to the procedures referred to in Article 4 of the Decision on a third multiannual programme for small and medium-sized enterprises (SMEs) in the European Union, Poland will be invited to coordination meetings on any question concerning the implementation of this Decision prior to regular meetings of the Programme Committee. The Commission will inform Poland about the results of such regular meetings. 8. The language to be used as regards the application process, contracts, reports to be submitted and other administrative arrangements for the programme will be one of the official languages of the Community. (1) OJ L 6, 10. 1. 1997, p. 25. 25. 11. 98 EN Official Journal of the European Communities L 315/37 ANNEX II FINANCIAL CONTRIBUTION OF POLAND TO THE THIRD MULTIANNUAL PROGRAMME FOR SMALL AND MEDIUM-SIZED ENTERPRISES (SMEs) IN THE EURO- PEAN UNION (1997 TO 2000) 1. The financial contribution of Poland will cover: — financial support from the programme to the participation of Polish entities in activities as defined in Annex I. 1, — supplementary costs of an administrative nature related to the management of the programme by the Commission stemming from Poland’s participation. 2. For every financial year, the aggregated amount of subsidies or any other financial support received from the programme by the Polish beneficiaries will not exceed the contribution paid by Poland, after deduction of the supplementary administrative costs. Should the contribution paid by Poland to the general budget of the European Communities, after deduction of the supplementary administrative costs, be higher than the aggregated amount of subsidies or other financial support received by the Polish beneficiaries from the programme, the Commission will transfer the balance to the next budgetary exercise, and it will be deducted from the following year’s contribution. Should such a balance be left when the programme comes to an end, the corresponding amount will be reimbursed to Poland. 3. Poland’s annual contribution will be ECU 1 006 014 from 1998. From this sum, an amount of ECU 65 814 will cover supplementary administrative costs related to the management of the programme by the Commission stemming from Poland’s participation. 4. The financial regulations applicable to the general budget of the European Communities will apply, notably to the management of the contribution of Poland. Upon entry into force of this Decision and at the beginning of each following year, the Commission will send to Poland a call for funds corresponding to its contribution to the costs under this Decision. This contribution will be expressed in ecus and paid into an ecu bank account of the Commission. Poland will pay its contribution to the annual costs under this Decision according to the call for funds and at the latest three months after the call for funds is sent. Any delay in the payment of the contribution shall give rise to the payment of interest by Poland on the outstanding amount from the due date. The interest rate corresponds to the rate applied by the European Monetary Cooperation Fund, for the month of the due date, for its operations in ecus, increased by 1,5 %. 5. Poland will pay the supplementary administrative costs referred to in paragraph 3 from its national budget. 6. Poland will pay 3 % (1998), 13 % (1999) and 23 % (2000) of the remaining costs of its participation in the programme from its national budget. Subject to regular PHARE programming procedures, 97 % (1998), 87 % (1999) and 77 % (2000) will be paid from Poland’s annual PHARE allocation


title: Kommissionens förordning (EG) nr 2394/98 av den 5 november 1998 om fastställande av det högsta exportbidraget för vete inom ramen för den anbudsinfordran som avses i förordning (EG) nr 2004/98

eurovoc_concepts:
award of contract
common wheat
export refund

formats: pdf print

text: 6. 11. 98 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 297/15 KOMMISSIONENS F(cid:153)RORDNING (EG) nr 2394/98 av den 5 november 1998 om fastst(cid:132)llande av det h(cid:148)gsta exportbidraget f(cid:148)r vete inom ramen f(cid:148)r den anbudsinfordran som avses i f(cid:148)rordning (EG) nr 2004/98 EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA F(cid:153)RORDNING med beaktande av F(cid:148)rdraget om uppr(cid:132)ttandet av Euro- peiska gemenskapen, med beaktande av r(cid:134)dets f(cid:148)rordning (EEG) nr 1766/92 av den 30 juni 1992 om den gemensamma organisationen av (cid:132)ndrad genom spannm(cid:134)l (1), marknaden f(cid:148)r kommissionens f(cid:148)rordning (EG) nr 923/96 (2), senast med beaktande av kommissionens f(cid:148)rordning (EG) nr 1501/95 av den 29 juni 1995 om vissa till(cid:132)mpningsf(cid:148)re- skrifter f(cid:148)r r(cid:134)dets f(cid:148)rordning (EEG) nr 1766/92 vad avser beviljande av exportbidrag och de (cid:134)tg(cid:132)rder som skall vidtas vid st(cid:148)rningar inom spannm(cid:134)lssektorn (3), senast (cid:132)ndrad genom f(cid:148)rordning (EG) nr 2094/98 (4), s(cid:132)rskilt artikel 7 i denna, och av f(cid:148)ljande sk(cid:132)l: En anbudsinfordran f(cid:148)r bidrag och/eller avgift f(cid:148)r export av vete till vissa AVS-Stater har inletts genom kommissio- nens f(cid:148)rordning (EG) nr 2004/98 (5). I artikel 7 i f(cid:148)rordning (EG) nr 1501/95 f(cid:148)reskrivs att kommissionen p(cid:134) grundval av de meddelade anbuden och i enlighet med det f(cid:148)rfarande som f(cid:148)reskrivs i artikel 23 i f(cid:148)rordning (EEG) nr 1766/92, kan besluta att fastst(cid:132)lla ett h(cid:148)gsta exportbidrag, varvid h(cid:132)nsyn tas till de kriterier som avses i artikel 1 i f(cid:148)rordning (EG) nr 1501/95. I detta fall tilldelas kontraktet den eller de anbudsgivare vars anbud (cid:132)r p(cid:134) samma niv(cid:134) eller l(cid:132)gre (cid:132)n det h(cid:148)gsta bidraget, samt den eller de anbudsgivare vars anbud avser en exportav- gift. Till(cid:132)mpningen av ovann(cid:132)mnda kriterier p(cid:134) det nuvarande marknadsl(cid:132)get f(cid:148)r ifr(cid:134)gavarande spannm(cid:134)l medf(cid:148)r att det h(cid:148)gsta exportbidraget fastst(cid:132)lls till det belopp som anges i artikel 1. De (cid:134)tg(cid:132)rder som f(cid:148)reskrivs i denna f(cid:148)rordning (cid:132)r f(cid:148)renliga med yttrandet fr(cid:134)n F(cid:148)rvaltningskommitt(cid:130)n f(cid:148)r spannm(cid:134)l. H(cid:142)RIGENOM F(cid:153)RESKRIVS F(cid:153)LJANDE. Artikel 1 F(cid:148)r de anbud som meddelats fr(cid:134)n och med den 30 oktober till och med den 5 november 1998 inom ramen f(cid:148)r den anbudsinfordran som avses i f(cid:148)rordning (EG) nr 2004/98 (cid:132)r det h(cid:148)gsta exportbidraget f(cid:148)r vete fastst(cid:132)llt till 31,75 ecu per ton. Artikel 2 Denna f(cid:148)rordning tr(cid:132)der i kraft den 6 november 1998. Denna f(cid:148)rordning (cid:132)r till alla delar bindande och direkt till(cid:132)mplig i alla medlemsstater. Utf(cid:132)rdad i Bryssel den 5 november 1998. P(cid:134) kommissionens v(cid:132)gnar Franz FISCHLER Ledamot av kommissionen (1) EGT L 181, 1. 7. 1992, s. 21. (2) EGT L 126, 24. 5. 1996, s. 37. (3) EGT L 147, 30. 6. 1995, s. 7. (4) EGT L 266, 1. 10. 1998, s. 61. (5) EGT L 258, 22. 9. 1998, s. 4


title: Communication from the Commission to the Council - Action programme to promote milk consumption in the Community and expand the markets for milk and milk products: 1998/99 milk year

eurovoc_concepts:
advertising
consumption
milk
milk product
sales promotion

formats: html pdf print

text: C 357/2 EN Official Journal of the European Communities 21. 11. 98 COMMUNICATION FROM THE COMMISSION TO THE COUNCIL Action programme to promote milk consumption in the Community and expand the markets for milk and milk products: 1998/1999 milk year (98/C 357/02) I. (cid:217)SUBJECT (a)(cid:217)Article 1(2) of Council Regulation (EEC) No 2073/92(cid:216)(˛) lists in full the measures that may be adopted by the Commission in order to promote milk consumption in the Community and expand the markets for milk and milk products. (b) Article 2 of the Regulation requires the Commission to notify the Council before 1 April of the action programme it plans for the forthcoming marketing year. (c) Article 2 of Commission Regulation (EC) No 3582/93(cid:216)(ˇ) requires the programme to specify a choice of one or more of the measures listed in Regulation (EEC) No 2703/92, indicate the subjects to be covered by the action under these measures, give a breakdown of the amount available for financing action under the measures and set a timetable for the procedures for consideration and selection of the applications for financing. (d) This communication is in five parts: -(cid:217)summary of the results of previous campaigns, -(cid:217)strategy for the 1998/1999 marketing year, -(cid:217)presentation of proposals, -(cid:217)procedure for processing and selecting applications, -(cid:217)monitoring. II. (cid:217)SUMMARY OF THE RESULTS OF THE 1995/1996 CAMPAIGN The latest reports available relate to the 1995/1996 campaign. The 1996/1997 campaign began in June 1997. The final reports will be submitted to the Commission in September/October 1998. However, some assessments the 1996/1997 campaign are already available (Germany, Greece, Spain, Portugal, the United Kingdom and Austria). for (˛)(cid:217)OJ L 215, 30. 7. 1992, p. 67. (ˇ)(cid:217)OJ L 326, 28. 12. 1993, p. 23. In 1996/1997, most of the countries taking part in the campaign to promote milk products used the traditional media, press and television. The proportion of resources allocated to the traditional media was smaller than during the previous campaign, but the use of television was greater (this medium provides the most complete coverage of the target population). However, there was less interest in the use of press and radio, and an appre(cid:220) ciable surge of interest in the use of new methods of communication (multimedia and Internet), and in the use of various sporting activities as a support for communi(cid:220) cation and a means of unstructured consumption. This approach reinforces the change in the image of milk (young, healthy, dynamic) and eating habits (consumption outside the family context). in in seven countries Sporting events were organised (Belgium, France, Denmark, Germany, Portugal, the United Kingdom and the Netherlands). Assessment suggest that this is an excellent way of drawing milk to the attention of young people. These events place the product in a sporting context attractive to young people and send a positive message about the benefits of milk. This approach led to several thousand sporting events being organised, with a considerable impact on press and television, and dozens of articles or reports on the new image and new consumption patterns for milk products. take advantage of By way of example, in France, the campaign involved financing sporting activities (sailing) and the concept of "dairy products(cid:216)=(cid:216)pure sensation’. This campaign is the continuation of the five(cid:220)year partnership between the French Sailing Federation and the milk products sector to to encourage consumption outside the home, in a sporting environment, thus creating an association in the minds of young people between dairy products and sailing. The measures have reached over 800(cid:216)000 young people (registered members) through 4(cid:216)000 sailing schools, and involved over 100(cid:216)000 tasting sessions. the success of measures In Germany the campaign involved the dissemination of information on the nutritional qualities of milk through a cartoon character, Millimax, and popular sporting activities providing entertainment and tastings at each stage of the journey. Studies have shown that the media 21. 11. 98 EN Official Journal of the European Communities C 357/3 coverage (press and television) of this campaign led to considerably better results in terms of image recognition by the target group (young people up to 25, i. e. 8,5 million people) than the advertising campaigns of many trade(cid:220)marked products with similar features (young, natural, wholesome and dynamic). The only product to score better results was a very well(cid:220)known spread (Nutella) whose campaign has been going on for the past 20 years. In quantitative terms, families with children under 18 have increased their consumption of milk products by 4 litres per head, from 191 litres per head in 1995 to 195 litres in 1996. Spain, Germany, the United Kingdom, the Netherlands campaigns. These and Denmark campaigns activities, sporting educational measures and public relations. integrated advertising, ran involved on BBC television). The authorities in many countries have used the campaign as an example of how to combat drunkenness and reduce the number of Saturday night road accidents following an evening’s dancing. The assessment study following the campaign recorded an increase in consumption of between 1(cid:216)% and 3(cid:216)%, depending on the product, which is certainly attributable to some extent to the promotion campaign. In some countries (France and Denmark) the campaigns are run in tandem with national campaigns financed by the Member State and geared mainly to nutritional information and education, which meant that certain specific forms of promotion (sporting activities) could be given prominence in the campaigns financed by the Community. in Spain information, discussions the organisation of By way of example, Barcelona Milk and Health Week (a whole week of exhibitions, tastings) reached 5(cid:216)100(cid:216)000 people (distribution of brochures and of teaching kits to schools and universities), and over television indirectly 28(cid:216)000(cid:216)000 (commercials). The event was attended by 60(cid:216)000 people. through people and also present programmes Promotion scientific information made available to all the Member States by the CERIN in France. This database, which is updated daily, is a very valuable tool for information on scientific data; increasingly consulted by health professionals and scientists. is being it In Denmark, the Community promotion campaign, a continuation of the previous media advertising campaign (press, television and cinema), was highly successful. The association between the campaign slogan ("half a litre of milk a day, fit for a lifetime’) and sporting activities (football schools) projected an image of milk as a young, sporting drink. Milk consumption increased by 2(cid:216)% in relation to the previous year. However, this generic campaign was reinforced by other major measures (milk in schools and at sporting activities) financed by the private sector. The promotion campaign in Ireland and Greece was based exclusively on a television campaign using the same slogans as the previous year, to ensure maximum coverage of the target population and to reinforce collective communication, while the campaign in Italy was based rather on informative television journalism after (milk consumption in discoth(cid:127)ques). enormously successful campaign an The campaign foresaw free samples of milk and promo(cid:220) tional material throughout Italy. The whole campaign was backed up by bus shelter displays and radio announcements. It was enormously successful and had press and television coverage both in Italy and in other European countries (with reports in The European and III. (cid:217)STRATEGY FOR THE 1998/1999 CAMPAIGN in 1998/1999 must fit Action into a comprehensive promotion strategy based on the experience of previous years. During 1997/1998, different kinds of programmes designed to boost consumption of milk and milk products and aimed principally at young people aged between 15 and 25 are being carried out in all 15 Member States. (Belgium, Luxembourg, France, Greece, Ireland, the Netherlands, Austria, Finland, Sweden and the United Kingdom), the programmes are, wholly or in part, a continuation and development of in the programmes 1995/1996 and 1996/1997. In 10 Member States implemented Som of the programmes are innovative, either because they relate to a topical event (e. g. the Salon de l’^tudiant europ~en in Belgium or the Football World Cup in Denmark), or because the means used are new (e. g. the Internet, new advertising teaching materials in Spain, the Internet and travelling sports events in Germany, a new advertising spot in Austria. spots and new With four exceptions (two of the French programmes, Italian one of the Dutch programmes and the C 357/4 EN Official Journal of the European Communities 21. 11. 98 programme), the programmes accepted in 1997/1998 are primarily targeted at young people under 25: around 119,4 million tonnes 118,1 million tonnes in 2005. in 2001 and around 1. (cid:217)Television and traditional press: Ireland, Finland, Sweden, Portugal, Spain, the Netherlands, Italy, Belgium, Denmark, Austria, France, Greece and Germany. junior 2. (cid:217)Various activities, for example sports (milk days, milk caravan, championship, competitions and other activities aimed at young people): Belgium, France, Germany, the Netherlands, Finland, Sweden and Denmark. triathlon, sailing 3. (cid:217)Integrated campaigns (advertising, information, public relations, sport and/or other activities): the United Kingdom, Germany, Spain, the Netherlands. 4. (cid:217)Programmes aimed mainly at providing information about the nutritional qualities of milk: France (two programmes), the Netherlands (one programme). in most cases These programmes, 100(cid:216)% financed by the Community, are running parallel with national campaigns financed from "compulsory contributions’ that have replaced the coresponsibility funds. It has been observed that the national campaigns involve measures at the level of the market. In some Member States however (Spain, Portugal, Italy and Greece) the compulsory contributions do not exist, hence the need to expand action closer to the market; in others, Community action can be targeted upstream and carry an essentially nutri(cid:220) tional message. Great care must, however, be taken to ensure is scientifically justified. the message transmitted that It will be easily understood that whatever its apparent economic interest a single pan(cid:220)European campaign is an impossibility. A diversified strategy must therefore be formulated that respects the characteristics of the various geographical areas of consumption. As in previous years, for the 1998/1999 campaign the measures selected must fit the indications given in Article 1(2)(a) and (c) of Regulation (EEC) No 2073/92. 1. Aims Total consumption of milk and milk products is rising slightly, and provisional figures for 1997 seem to confirm a slight increase on 1996. By way of example, the average per capita consumption of liquid milk in the Member States of the EU(cid:220)12 rose from 88,7 kg in 1994 to 91,6 kg in 1996. Total liquid milk consumption was still up in 1995, when it rose by 1,7(cid:216)% to just under 28 million tonnes. Whole milk now accounts for only 47(cid:216)% of consumption; in 1986 it represented two thirds of the total, or twice as much as milk with a reduced fat content. The only clear increase in consumption is for semi(cid:220)skimmed milk, while consumption of whole milk and of skimmed milk is declining from year to year. In terms of whole milk equivalent, total average per capita consumption of milk and milk products rose from 306 kg in 1990 to 319 kg in 1996. Spain recorded the lowest national consumption figures, with a per capita average of 163 kg, 7 kg down on the previous year; the highest figures were recorded in Sweden, with an average per capita consumption of 453 kg, compared with 405 kg in 1995. Consumption of milk products in whole milk equivalent terms decreased between 1990 and 1996 in the Netherlands, the United Belgium, Luxembourg and Ireland; it increased in Germany, Italy, Greece, Spain, Portugal, Austria, Finland and Sweden, and remained stable in France. Kingdom, Denmark, the The main aim of the 1998/1999 campaign will be to increase total average consumption by providing the European consumer with fuller information on the nutritional aspects, and by changing the image of milk products by enhancing idea of a young, wholesome, natural, dynamic product, highly suitable to modern everyday life. The aim is to halt the decline in high(cid:220)consumption Member States and boost its rise in those where consumption is low. Given the specific characteristics of the markets, these aims will be attainable by spotlighting some positive aspect of milk products, particularly their nutritional qualities and their the reduction of risk. These proposals are in addition to Community schemes for distributing milk to school(cid:220) children. in disease prevention and importance According to the European Commission working paper on the "Situation and Outlook in the Dairy sector’ published in May 1997, cows’ milk production is forecast to decrease slightly every year in the medium term, from 121,6 million tonnes in 1996 to 2. Targets As in previous years, the under(cid:220)25s (without regard to income) will be the main target. The idea is that milk 21. 11. 98 EN Official Journal of the European Communities C 357/5 should no longer be something they are given to drink but a drink chosen by this fairly socially undiffer(cid:220) entiated age group. -(cid:217)Sporting activities: (milk caravan, junior triathlon, fun games, milk days, sailing and football spon(cid:220) sorship) etc. : 19,6(cid:216)% Certain specific population segments, such as people exercising a sporting activity, or people considered at (pregnant women, young shigh nutritional risk secondary immigrants) are children, old people, targets to whom the nutritional aspect (calcium and vitamins) is relevant. 3. Themes As in the three previous compaigns, the proposals selected for 1998/1999 will be concerned with either or both of the following qualities of milk products: - nutritious: milk and/or milk products are a wholesome food which can meet requirements for insufficient milk vitamins; calcium consumption can lead to serious dietary defi(cid:220) ciencies, and - up(cid:220)to(cid:220)date and enjoyable: milk and/or milk products are pure and natural products which nevertheless perfectly with modern consumption patterns; moreover, they provide a pleasurable experience consistent with present(cid:220)day values and tastes. fit in -(cid:217)Other activities(cid:216)(—): 0,29(cid:216)% -(cid:217)Staff(cid:216)((cid:209)): 9,67(cid:216)% -(cid:217)Overheads: 0,78(cid:216)% Expenditure on traditional media as a whole has declined by comparison with the 1996/1997 campaign, with the share of television increasing at the expense of the press incomparably better and radio. Television provides coverage of lowest the the technical cost per 1(cid:216)000 targeted. The use of means of is communication such as multimedia and Internet making considerable progress. These new means of communication must be developed even further. target population, and Staff costs have increased. This is owing to the increase in the share of television, and the commissioning of in space(cid:220)purchasing agencies, and sporting events, which are more labour(cid:220)intensive in terms of organisation. However, the figures prove that the guidelines given in point V of the Commission communi(cid:220) cations on the the 1996/1997 large been 1997/1998 campaign(cid:216)((cid:211)) have by and followed. campaign(cid:216)((cid:210)) and increase the to Extension to milk products is permitted on condition that they are not identified: the products promoted will be liquid milk and/or milk products. IV. (cid:217)RESOURCES FOR THE 1998/1999 CAMPAIGN The total budget of ecu 10(cid:216)045(cid:216)129 in 1997/1998 was uses as follows: -(cid:217)Traditional media: 53,71(cid:216)% comprising:(cid:217)television: 41,32(cid:216)% press: 9,59(cid:216)% radio: 2,36(cid:216)% other(cid:216)(˛): 0,62(cid:216)% -(cid:217)Materials(cid:216)(ˇ): 14,06(cid:216)% -(cid:217)Traditional public relations: 1,55(cid:216)% (˛)(cid:217)Internet, hoardings. (ˇ)(cid:217)Publications, leaflets, etc. the level of In 1998/1999, assuming an appropriation of at least ECU 10 million in the 1999 budget for promotion campaigns in the milk sector, appropriations for staff and the overheads should be kept below 1997/1998 campaign, to free up resources for other items. Amounts allocated to the media should remain around 60(cid:216)%, and the use of new media (Internet, CD(cid:220)ROMs and video(cid:220)conferencing) to be ener(cid:220) getically encouraged. Assessments of previous campaigns indicate very good results for sports and other activities aimed at strengthening the link between milk products and attributes "health’, "freshness’ and "fun’ (see examples in section II). It is worth stressing in this connection that the activity concerned should be used as a means of promoting milk consumption, which means that there must be a clear and natural link between that activity and milk products, and that existing synergies at national level between milk products and certain sports should be used to best advantage. The activities organised should preferably such as "energy’, "youth’, is (—)(cid:217)Database on scientific aspects of milk products. ((cid:209))(cid:217)Agency fees, which may include experts’ fees. ((cid:210))(cid:217)OJ C 226, 3. 8. 1996, p. 9. ((cid:211))(cid:217)OJ C 235, 2. 8. 1997, p. 6. C 357/6 EN Official Journal of the European Communities 21. 11. 98 be combined with traditional public relations measures, tastings, etc. , and should also reach older people interested in sports. Assessments of earlier campaigns do indicate good results for advertising and awareness(cid:220) the applicants are raising activities. As a encouraged: result, -(cid:217)to develop programmes using sport and/or other activities (such as milk days) and/or advertising as a means to promote the consumption of milk products, and -(cid:217)to concentrate advertising messages on reinforcing information on the nutritional qualities of milk products, including their contribution to disease and risk prevention. in such cases in future advertising or Experience has shown that promotion activities linked to mail(cid:220)order sales or sales by radio or television should be excluded from financing, since the commercial aspects from the generic and institutional message. Point(cid:220)of(cid:220)sale promotions should also be treated with caution in case commercial brands are thereby favoured. to separate is difficult it V. (cid:217)PRESENTATION OF PROPOSALS Proposals must include the following sections: 1. (cid:217)Specification of the aims, targets and means proposed, showing how they fit into the general strategy set out in II above. 2. (cid:217)A preliminary cost(cid:220)effectiveness analysis of the proposal (see Annex II) 3. (cid:217)The proposal shall include details of proposed ex post assessment of the results. The description shall include information on the measures to be evaluated and the evaluation methods to be used as well as a budget. The costs of this evaluation study are to be included in the overall budget. The independent evaluator is to be selected, before the expiry of the contract, by the competent authority after prior approval by the Commission. The selection is to be made on the basis of not less than three proposals submitted by the contractor (see Annex III). In 4. (cid:217)A clear and detailed budget, expressed in ecu. The budget shall contain detailed information on all the the case of advertising activities proposed. including campaigns, a provisional media plan planned coverage, the cost per spot/advertisement and the agency fees shall be presented. Under the contractor’s staff costs, the cost per hour, the number of persons working and the duration of the measure shall be presented for each activity and for each category of staff. Moreover, a clear distinction should be made between expenditure to cover contractors’ costs, and the staff costs of subcontractors. As many details as possible shall be provided regarding all other planned activities. For example, in the case of production of leaflets: the cost per unit and the number of units which are to be produced. If a press conference is being organised, precise details should be given of the various expenditure headings (premises, organisation, accommodation, etc. ) for the measure. 5. (cid:217)A commitment to convey exclusively positive messages and not to make comparisons with other products. 6. (cid:217)A commitment not to use advertising messages associated with the sale of products by mail(cid:220)order and/or radio or television (telesales). 7. (cid:217)A commitment to submit a report assessing the results of the programme prepared by an independent body on the basis of the analysis referred to in point 2. The action proposed must of course comply with the provisions of Article 3(2) of Regulation (EC) No 3582/93. VI. (cid:217)PROCEDURE FOR CONSIDERING AND SELECTING APPLICATIONS 1. (cid:217)By 14 December 1998, proposals, including a summary, must be submitted to the competent bodies in triplicate. 2. (cid:217)By 14 January 1999 all proposals will be forwarded to in duplicate accompanied by a the Commission reasoned opinion drawn up by the competent body. Applications which do not comply with Regulations (EEC) No 2072/92 and (EC) No 3582/93, and with point VI of this communication, will be rejected by the competent body. The reasoned opinion will list the proposals in order of priority, and provide a summary budget table. 3. (cid:217)The Commission will draw up the list of proposals selected and notify the Member States. Priority will be given to projects which: -(cid:217)highlight the positive aspects (qualities) of milk and milk products, 21. 11. 98 EN Official Journal of the European Communities C 357/7 -(cid:217)are clearly presented include detailed descriptions of the activities proposed as well as a detailed budget expressed in ecu, and -(cid:217)respect the guideline on resources in point V, -(cid:217)are justified by the assessment report on previous campaigns where the body concerned took part in those campaigns. Account will also be taken of the preference criteria set out in Article 5(3) of Regulation (EC) No 3582/93. measures carried out and a report assessing the results independent body achieved drawn up by an in accordance with a general layout and comparable methodology for each Member State, taking account of the specific features of each programme. The competent body must take the necessary measures to verify the accuracy of the information and documents provided and fulfilment of all contractual obligations, in particular by means of technical, administrative and accounting checks on the premises of the contracting parties and any associates they may have. VII. (cid:217)MONITORING VIII. (cid:217)CONCLUSION Since this campaign is under indirect management, the national contracting body is responsible for monitoring the measures envisaged in the programme (Articles 7 and 8 of Regulation (EC) No 3582/93). To this end, the competent body will receive, with a view to payment, quarterly invoices accompanied by supporting documents and an interim report on performance of the contract along with a request for the balance accompanied by summarising a supporting documents, statement The first four years of application of Regulation (EC) No 3582/93 allowed the development of coherent programmes of sufficient diversity to reflect the specific concerns of consumers and of the relevant markets. The Commission in 1998/1999 and will endeavour to select proposals which offer the best value for money and promise the most the effective European market in milk and milk products. for durable consolidation of this approach to pursue synergy intends ANNEX I Per capita consumption of milk and milk products, in terms of whole milk equivalent 1990 1994 1995 1996 (in kg) Germany France Italy Netherlands BLEU United Kingdom Ireland Denmark Greece Spain Portugal Sweden Finland Austria 362 403 285 311 367 308 360 465 189 154 145 358 460 351 375 399 274 277 368 274 342 405 197 170 161 347 430 340 379 401 278 285 365 283 350 420 202 170 163 405 422 334 387 403 295 301 330 280 308 396 197 163 169 453 446 354 C 357/8 EN Official Journal of the European Communities 21. 11. 98 ANNEX II COST(cid:220)EFFECTIVENESS ANALYSIS Specific quantifiable aims; target population -(cid:217)specific aims: links with general aim -(cid:217)target population: distinguishing by aim if appropriate, specify the final beneficiaries of the spending from the Community budget and the intermediaries used. Grounds of proposal -(cid:217)need for spending from Community budget -(cid:217)choice of action: -(cid:217)advantages over alternative action (comparative advantages) -(cid:217)analysis of similar projects mounted at Community or national level -(cid:217)main uncertainty factors affecting specific achievements of the project Monitoring and evaluation of the project -(cid:217)performance indicators: -(cid:217)output indicators (measurement of activity deployed) -(cid:217)impact indicators (by aim pursued) -(cid:217)details and frequency of planned evaluations -(cid:217)assessment of results ANNEX III 1. Introduction 1. 1. Evaluator A description of the duly certified capacity of the independent body to carry out this type of study, and of its independence from the beneficiary body and other major stakeholders in the industry. 2. Evaluation methods and survey techniques The evaluator should justify the methods chosen to assess the results of the various promotion activities. The evaluator should demonstrate that the survey techniques have been correctly applied, and that the results obtained are valid and reliable. As far as possible, the approach should be based on panel surveys involving both a sample of beneficiaries of promotion measures and representatives of rigorously defined control groups. 21. 11. 98 EN Official Journal of the European Communities C 357/9 2. 1. Method The report should describe the structure of the survey and show that the chosen research method results in valid information on the measures. The survey techniques should be described in detail, with a list of the questions asked (which may be presented in an annex). Sampling should be based on a clear definition of dates and of socioeconomic features, age, etc. of the population studied. The sampling unit should be adapted to the population to be studied. The sampling method should be chosen so as to guarantee the possibility of selecting a representative sample and obtaining valid statistical inferences. The relative and absolute size of the sample should be adequate to ensure conclusions that can be generalised to the whole population with a reasonable degree of reliability. There should by an analysis of the survey response rate in the light of the proportion of the target population covered. 2. 2. Inferences Any potential weakness in the method adopted should be considered. Among major sources of bias are: -(cid:217)failure to reply: the evaluator should investigate whether non(cid:220)respondents are likely to be system(cid:220) atically different from respondents, -(cid:217)sorting of the sample: if rigorous sampling methods have not been applied in the course of the survey, the evaluator should consider the possibility of a sample sorting bias, and its consequences for the relevance of generalisations of the survey results to the entire population. 3. Point zero The level of consumption before the campaign should be presented, along with the attitudes of the target group to the product and their knowledge of it at that time. 4. Results -(cid:217)The level of consumption after the campaign should be presented, along with the attitudes of the target group to the product and their knowledge of it at that time by comparison with the information referred to under point 3, -(cid:217)impact of advertising campaigns: the target population and coverage should be precisely defined, -(cid:217)impact of point(cid:220)of(cid:220)sale activities: as far as possible, the results of surveys along with objective sales figures should be used to assess the impact of promotion at points of sale. Control groups (e. g. shops not in promotion measures) should be rigorously selected for purposes of comparison, involved -(cid:217)impact of public relations: alongside possible surveys, there should be a presentation of media coverage. Events, participants, programmes, etc. should be described in detail in connection with participation in trade fairs and seminars. 5. Analysis and conclusions The conclusions of the assessment should be confirmed by the results. The conclusions should lead to recommendations for further measures. The analysis should consider all factors other than the measures studied (e. g. changes in prices) that may have influenced the results. If results are unfa(cid:220) vourable, the reasons should be analysed. Moreover, various ways of interpreting the unfavourable results should be proposed, along with suggestions for improving the effectiveness of the measures


title: Besluit nr. 3/98 van de Associatieraad tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de Republiek Polen, anderzijds, van 5 november 1998, tot vaststelling van de voorwaarden voor de deelname van Polen aan de programma's van de Gemeenschap op het gebied van cultuur

eurovoc_concepts:
EU programme
Poland
association agreement (EU)
cultural policy
financing plan

text: L 315/38 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 25. 11. 98 BESLUIT Nr. 3/98 VAN DE ASSOCIATIERAAD tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerz¶ds, en de Republiek Polen, anderz¶ds van 5 november 1998 tot vaststelling van de voorwaarden voor de deelname van Polen aan de program- ma’s van de Gemeenschap op het gebied van cultuur (98/671/EG) DE ASSOCIATIERAAD, BESLUIT: Gelet op de Europa-overeenkomst waarb¶ een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeen- schappen en hun lidstaten, enerz¶ds, en de Republiek Polen, anderz¶ds (1), Gelet op het aanvullend protocol b¶ de Europa-overeen- komst waarb¶ een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerz¶ds, en de Republiek Polen, anderz¶ds, betreffende de deelname van Polen aan communautaire program- ma’s (2), inzonderheid op de artikelen 1 en 2, Overwegende dat Polen, overeenkomstig artikel 1 van het aanvullend protocol, mag deelnemen aan communautaire kaderprogramma’s, specifieke programma’s, projecten en andere activiteiten, met name op het gebied van cultuur; Overwegende dat, overeenkomstig artikel 2 van het aanvullend protocol, over de voorwaarden voor de deel- name van Polen aan de in artikel 1 genoemde activiteiten wordt besloten door de Associatieraad, Artikel 1 Polen neemt deel aan de programma’s Galeidoscoop, Ariane en Rapha(cid:137)l, overeenkomstig de voorwaarden die z¶n opgenomen in de b¶lagen I en II, die een integre- rend deel vormen van dit besluit. Artikel 2 Dit besluit programma’s. is van toepassing voor de duur van de Artikel 3 Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de datum van goedkeuring. Gedaan te Brussel, 5 november 1998. Voor de Associatieraad De Voorzitter W. SCH(cid:154)SSEL (1) PB L 348 van 31. 12. 1993, blz. 2. (2) PB L 317 van 30. 12. 1995, blz. 35. 25. 11. 98 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen L 315/39 B(cid:246)LAGE I VOORWAARDEN VOOR DE DEELNAME VAN POLEN AAN DE PROGRAMMA’S CALEIDO- SCOOP, ARIANE EN RAPHA(cid:220)L 1. Polen neemt deel aan alle activiteiten in het kader van de programma’s Caleidoscoop, Ariane en Rapha(cid:137)l, overeenkomstig, tenz¶ in dit besluit anders wordt bepaald, de doelstellingen, criteria, procedures en term¶nen die z¶n vastgelegd in Besluit nr. 719/96/EG van het Europees Parlement en de Raad van 29 maart 1996 tot vaststelling van een programma voor steun aan artistieke en culturele activiteiten met een Europese dimensie (hierna „Caleidoscoop” te noemen) (1), Besluit nr. 2085/97/EG van het Europees Parle- ment en de Raad van 6 oktober 1997 tot vaststelling van een programma voor steun op het gebied van het boek en het lezen, met inbegrip van vertalingen (hierna „Ariane” te noemen) (2), en Besluit nr. 2228/97/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 oktober 1997 tot vaststelling van een communautair actieprogramma op het gebied van het cultureel erfgoed (hierna „Rafa(cid:137)l” te noemen) (3). 2. Voor instellingen, organisaties en personen uit Polen gelden met betrekking tot de indiening, evaluatie en selectie van inschr¶vingen dezelfde voorwaarden als voor instellingen, organisaties en personen uit de Gemeenschap. 3. Teneinde de communautaire dimensie van de programma’s te waarborgen, dient b¶ transnationale projecten en activiteiten waarvoor Polen voorstellen indient, een minimumaantal partners uit de lidstaten van de Gemeenschap te worden aangetrokken. Over het precieze aantal wordt besloten in het kader van de tenuitvoerlegging van de programma’s, rekening houdende met de aard van de verschillende activiteiten, het aantal partners dat b¶ het project betrokken is en het aantal landen dat aan de programma’s deelneemt. 4. Polen levert ieder jaar een b¶drage aan de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen, teneinde de kosten van de deelname aan de programma’s te dekken (zie b¶lage II). Het Associatiecomit(cid:130) kan besluiten deze b¶drage aan te passen, voorzover dat wensel¶k wordt geacht. 5. De lidstaten van de Gemeenschap en Polen stellen, binnen het kader van de huidige bepalingen, alles in het werk om het vr¶e verkeer tussen en het verbl¶f in Polen en de lidstaten van de Gemeenschap te vergemakkel¶ken voor alle personen die betrokken z¶n b¶ de onder dit besluit vallende activiteiten. 6. Onverminderd de bevoegdheden van de Commissie en de Rekenkamer van de Europese Gemeenschappen in verband met het toezicht op en de evaluatie van de programma’s, overeenkomstig artikel 8 van het besluit inzake Caleidoscoop, artikel 8 van het besluit inzake Ariane en artikel 10 van het besluit inzake Rapha(cid:137)l, wordt de deelname van Polen permanent ge(cid:137)valueerd, op basis van partnerschap tussen Polen en de Commissie van de Europese Gemeenschappen. Polen legt de nodige verslagen voor aan de Commissie en neemt deel aan alle in dit verband door de Gemeenschap ondernomen activiteiten. 7. Onverminderd de procedures bedoeld in artikel 5 van het besluit inzake Caleidoscoop, artikel 5 van het besluit inzake Ariane en artikel 7 van het besluit inzake Rapha(cid:137)l, wordt Polen uitgenodigd voor de aan de gewone vergaderingen van de programmacomit(cid:130)s voorafgaande co(cid:148)rdinatieb¶eenkomsten over alle met de tenuitvoerlegging van dit besluit verband houdende vraagstukken. De Commissie stelt Polen op de hoogte van de resultaten van de gewone vergaderingen. 8. B¶ het inschr¶ven, het opstellen van overeenkomsten en verslagen en andere administratieve aangelegen- heden in verband met de programma’s dient gebruik te worden gemaakt van een van de offici(cid:137)le talen van de Gemeenschap. (1) PB L 99 van 20. 4. 1996, blz. 20. (2) PB L 291 van 24. 10. 1997, blz. 26. (3) PB L 305 van 8. 11. 1997, blz. 31. L 315/40 NL Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen 25. 11. 98 B(cid:246)LAGE II FINANCI(cid:220)LE B(cid:246)DRAGE VAN POLEN AAN DE PROGRAMMA’S CALEIDOSCOOP, ARIANE EN RAPHA(cid:220)L 1. De financi(cid:137)le bijdrage van Polen is bestemd voor: — de financi(cid:137)le ondersteuning van Poolse deelnemers aan de programma’s; — het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Polen. 2. Per begrotingsjaar mag het totaalbedrag aan subsidies en andere financi(cid:137)le steun in het kader van de programma’s aan Poolse begunstigden, na aftrek van de extra administratieve kosten, niet meer bedragen dan de bijdrage van Polen. Blijkt de bijdrage van Polen aan de algemene begroting van de Gemeenschap, na aftrek van de extra administratieve kosten, hoger te zijn dan het totaalbedrag aan subsidies en andere financi(cid:137)le steun voor Poolse deelnemers aan de programma’s, dan wordt het resterende bedrag door de Commissie overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar en van de bijdrage voor dat jaar afgetrokken. Na be(cid:137)indiging van de programma’s worden de resterende middelen terugbetaald aan Polen. 3. Caleidoscoop De jaarlijkse bijdrage van Polen bedraagt 266 284 ECU vanaf 1998. Daarvan is 17 420 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Polen. 4. Ariane De jaarlijkse bijdrage van Polen bedraagt 75 649 ECU vanaf 1998. Daarvan is 4 949 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Polen. 5. Rapha(cid:137)l De jaarlijkse bijdrage van Polen bedraagt 326 804 ECU vanaf 1998. Daarvan is 21 380 ECU bestemd voor het dekken van de extra administratieve kosten van de Commissie in verband met de deelname van Polen. 6. Het Financieel Reglement dat van toepassing is op de algemene begroting van de Gemeenschap, geldt ook voor het beheer van de bijdrage van Polen. Bij de inwerkingtreding van dit besluit en aan het begin van ieder jaar doet de Commissie Polen een verzoek tot storting toekomen ter hoogte van de bijdrage van Polen aan de kosten als bij dit besluit vastgesteld. Deze bijdrage wordt uitgedrukt in ECU en dient te worden overgemaakt op een in ECU gestelde bankrekening van de Commissie. De bijdrage van Polen aan de jaarlijkse kosten als bij dit besluit vastgesteld stemt overeen met het verzoek tot storting en dient uiterlijk drie maanden na verzending van dit verzoek te worden voldaan. Bij vertraging betaalt Polen rente over het op de vervaldag nog openstaande bedrag. De rentetarieven zijn die welke door het Europese Fonds voor Monetaire Samenwerking gedurende de maand van de vervaldag worden toegepast voor transacties in ECU, verhoogd met 1,5 procentpunten. 7. Polen financiert de in punt 3, 4 en 5 bedoelde extra administratieve kosten uit de nationale begroting. 8. Polen financiert 3 %, 13 % en 23 % van de resterende kosten in verband met de deelname aan de programma’s uit de nationale begroting voor respectievelijk 1998, 1999 en 2000. Afhankelijk van de normale programmeringsprocedures van Phare worden de corresponderende 97 %, 87 % en 77 % gefinancierd met de middelen in het kader van de nationale indicatieve programma’s voor respectievelijk 1998, 1999 en 2000, afhankelijk van de beschikbaarheid van de benodigde begrotingsmid- delen in 2000


title: Rapport om årsredovisningen för europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (Lissabon) för det budgetår som avslutades den 31 december 1997, samt centrumets svar

eurovoc_concepts: European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction

text: 28. 12. 98 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/43 om årsredovisningen för europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (Lissabon) för det budgetår som avslutades den 31 december 1997, samt centrumets svar RAPPORT (98/C 406/08) 1. 1. Denna rapport riktas till styrelsen för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamiss- bruk i enlighet med artikel 11. 11 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 (1). en rimlig säkerhet om att årsräkenskaperna för det bud- getår som avslutades den 31 december 1997 är tillförlit- liga och att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta. 1. 2. Revisionsrätten har granskat årsredovisningen för centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamiss- bruk för det budgetår som avslutades den 31 december 1997. I enlighet med artikel 11. 8 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 har budgeten genomförts under direktö- rens ansvar. Detta ansvar innefattar upprättandet och framläggandet av årsredovisningen (2) i enlighet med de interna finansiella bestämmelserna, enligt vad som före- skrivs i artikel 11. 12 i rådets förordning (EEG) nr 302/ 93, ändrad genom artikel 1 i rådets förordning (EEG) nr 3294/94 (3). Revisionsrätten skall granska dessa räken- skaper enligt artikel 188c i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen. 1. 3. Revisionsrätten har utfört sin granskning i enlighet med sina riktlinjer och revisionsnormer. Dessa har anpas- sats efter internationellt erkänd god revisionssed för att avspegla gemenskapssammanhangets specifika karaktär. Revisionsrätten har granskat räkenskapshandlingarna och har tillämpat de granskningsförfaranden som ansetts nöd- vändiga i detta sammanhang. Genom denna granskning har revisionsrätten skaffat sig en rimlig grund för uttalan- det nedan. Iakttagelserna under punkterna 1. 6, 1. 7, 1. 8, och 1. 4. 1. 11 visar att praxis inte respekterar förordningarnas bestämmelser. HUVUDSAKLIGA IAKTTAGELSER AVSEENDE GENOM- FÖRANDET AV BUDGETEN FÖR DET BUDGETÅR SOM AVSLUTADES DEN 31 DECEMBER 1997 FÖR CENTRU- MET FÖR KONTROLL AV NARKOTIKA OCH NARKOTI- KAMISSBRUK Budgeträkenskaper och allmänna räkenskaper 1. 6. Budgeträkenskaperna förs med hjälp av en tabell (Excel) och inte med hjälp av ett särskilt program. Användningen av en tabell har redan kritiserats för de föregående budgetåren och ändringar har kunnat göras utan att detta har lämnat några spår (verifieringskedja). Sålunda har presentationen av budgetgenomförandet den 30 september 1997, som den kom till revisionsrättens kännedom i samband med en granskning på platsen i december 1997, ändrats i årsredovisningen i slutet av året. Man har ändrat och lagt till belopp eller tagit bort belopp direkt i stället för att vid ett senare datum bokföra rättelser av eventuella fel. Denna praxis strider mot den grundläggande principen om att inga ändringar får göras i bokföringen. Dessutom har centrumet ännu inte lämnat verifierande underlag för ifrågavarande änd- ringar. 1. 5. Bortsett från vad som sägs i punkt 1. 4. har denna granskning gjort det möjligt för revisionsrätten att uppnå (1) EGT L 36, 12. 2. 1993, s. 6. (2) Som föreskrivs i artikel 11. 10 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 upprättades räkenskaperna för centrumets samtliga inkomster och utgifter för budgetåret 1997 den 16. 4. 1998 och överlämnades sedan till centrumets styrelse, kommissio- nen och revisionsrätten. Revisionsrätten erhöll räkenskaperna den 17. 4. 1998. En sammanfattning av årsredovisningen finns i tabellerna i bilaga till denna rapport. (3) EGT L 341, 30. 12. 1994, s. 7. 1. 7. Revisionsrättens rapport om centrumets årsredovis- ning för budgetåret 1996 (4) innefattade en reservation angående de arbeten med inredning av huvudkontoret som finansierats utanför budgeten, samt en reserv på 0,04 miljoner ecu som upptagits i budgeten och 0,1 miljoner ecu som fördelats på olika poster i balansräk- ningen. Då centrumet därefter inte presenterat några tillfredsställande underlag för saldona i deras helhet, kan den reservation som revisionsrätten gjort för årsredovis- ningen för budgetåret 1996 ännu inte hävas. (4) EGT C 393, 29. 12. 1997, s. 35. C 406/44 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28. 12. 98 1. 8. Vid budgetårets slut förekom ett belopp på 1,82 miljoner ecu på posten ”överföringar på väg”. Bankens debiteringsavier för en del av dessa betalningar omfat- tande ett totalt belopp på 0,36 miljoner ecu (varav 0,05 miljoner ecu redan hade skjutits upp i januari 1997) har inte uppvisats av centrumet vid tidpunkten för revisions- rättens granskningar. Avstämningarna av banksaldona genomförs inte på ett tillfredsställande sätt. Avtal och Rådgivande kommitte´n för upphandling och avtal (CCAM) 1. 9. En viktig del av de avtal som granskats har slutits genom privat överenskommelse och efter selektivt anbudsförfarande. Centrumet borde i högre grad använda sig av öppet anbudsförfarande. Förskott 1. 10. Centrumet fortsätter att effektuera en stor del av sina utgifter som förskott trots de ansträngningar som gjorts under de föregående åren. Summan av de betal- ningar som gjorts som förskott uppgår till 36 %, eller 2,4 miljoner ecu av betalningarna för budgetåret (6,7 miljo- ner ecu). Regleringarna av förskottsbetalningarna skall åtföljas av en sammanfattning (som godkänts av utanord- naren och controllern) av de belopp som skall uppföras på varje budgetpost. av dess huvudkontor. Detta bidrag har, liksom de bank- räntor som det gett upphov till, helt och hållet utbetalats vid sidan av budgeten. Denna praxis, som inte överens- stämmer med bestämmelserna i budgetförordningen, har redan kritiserats i revisionsrättens tidigare rapporter. På grund av att bidraget inte räcker för att täcka hela kostnaden för de utförda arbetena har centrumet vidare med hjälp av sina egna medel finansierat en del (0,2 miljoner ecu 1996 och 0,1 miljoner ecu 1997). Detta har också skett utanför budgeten. Centrumet har alltså effek- tuerat utgifter utanför budgeten på 0,3 miljoner ecu som inte underställts controllern för godkännande förrän vid den slutliga regleringen. Rådgivande kommitte´n för upp- handling och avtal har bara avgett ett yttrande om valet av avtalsparter vid arbetets början 1995. Övriga iakttagelser 1. 12. Artikel 16 i budgetförordningen berör principen om åtskillnad mellan utanordnare och räkenskapsförare. Vid centrumet ansvarar bokföringsavdelningen för utar- betandet av förslag till åtagande av utgifter och betal- ningsorder. Förfarandena för internkontroll är otillräck- liga och borde förstärkas särskilt för att undvika dubbla betalningar som konstaterats vid granskningen. Artikel 13 i centrumets budgetförordning föreskriver att budgeten skall offentliggöras i Europeiska gemenskaper- nas officiella tidning. Detta har dock inte skett. Huvudkontor 1. 11. 1995 betalade den portugisiska regeringen ett bidrag på 0,61 miljoner ecu till centrumet för inredningen Saldona för momskonton i balansräkningen är inte kor- rekta. Uppföljningen av redovisningen är inte ändamåls- enlig. Denna rapport har antagits av revisionsrätten i Luxemburg vid dess sammanträde den 5 november 1998. För revisionsrätten Bernhard FRIEDMANN Ordförande 28. 12. 98 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/45 Tabell 1 Balansräkning för budgetåren 1996 och 1997 Tillgångar 1997 1996 Skulder och eget kapital 1997 1996 (1 000 ecu) Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Lagervärde Kontorsmateriel Deltotal Deltotal Omsättningstillgångar Bidrag – kommissionen Saldo övriga fordringar Förskott portugisiska regeringen Momsfordran Likvida medel Bank Förskott Överföringar på väg Kassa Deltotal Deltotal 3 409 3 409 12 12 2 668 207 172 3 047 1 209 800 (1 820) 1 190 3 345 3 345 1 1 160 371 298 213 1 042 2 977 534 (629) 1 2 883 Permanent kapital Eget kapital (1) Budgetårets saldo 3 421 (1 569) 1 852 3 346 885 4 231 Deltotal Kortfristiga skulder Anslag överförda av den budget- ansvariga myndigheten Automatiskt överförda anslag Saldo övriga skulder Portugisiska regeringen Momsskuld Konton för användning på nytt Motpartsmedel t. kommissionens bidrag 135 2 429 119 93 213 51 2 668 1 930 21 172 15 2 668 Deltotal 4 806 3 040 Totalt tillgångar 6 658 7 271 Totalt skulder och eget kapital 6 658 7 271 (1) Detta belopp motsvarar beloppet för anläggningstillgångar och lager med undantag för effektuerade kostnader i samband med inredningen (cirka 1 miljon ecu). Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från centrumet. C 406/46 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28. 12. 98 Tabell 2 Saldo för budgetåren 1996 och 1997 Inkomster Bidrag från kommissionen Bidrag som skall erhållas från kommissionen Övriga inkomster Utgifter Personal — avdelning I Betalningar Överförda anslag Byggnader, materiel etc. — avdelning II Betalningar Överförda anslag Driftsutgifter — avdelning III Betalningar Överförda anslag Budgetårets resultat Resultat som överförts frånföregående budgetår Korrigering av resultat från föregående budgetår (1) Överförda anslag som förfallit Kursskillnader (1 000 ecu) 1997 1996 3 632 90 5 848 160 131 Totalt inkomster 3 722 6 139 2 517 6 884 43 829 1 881 Totalt utgifter 6 160 (2 438) 885 (81) 92 (27) Budgetårets saldo (1 569) 1 764 128 497 540 781 1 896 5 606 533 369 (17) 885 (1) Belopp som ingår i bidrag avsedda att erhållas för budgetåret 1996 och som inte inkasserats därefter. Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från centrumet. 28. 12. 98 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/47 CENTRUMETS SVAR Punkt 1. 1–1. 5 för en grundligare undersökning av de resterande tran- saktioner, som revisionsrätten eventuellt anser behöver förtydligas ytterligare. ECNN noterar revisionsrättens iakttagelser. Centrumet har vidtagit eller skall vidtaga nödvändiga åtgärder för att rätta till de sporadiska anomalier som revisionsrätten konstaterat (nedan återfinns utförliga svar på varje punkt) och gläder sig åt att årsräkenskaperna för budget- året 1997 bedöms som tillförlitliga och att de underlig- gande transaktionerna i sin helhet är lagliga och kor- rekta. Punkt 1. 6 Programvaran Excel har använts, eftersom det hittills har saknats ett lämpligt alternativ. Detta program är ett mycket praktiskt, ofta använt och ekonomiskt verktyg. ECNN har gått samman med Europeiska kommissionen och andra gemenskapsinrättningar för att utveckla en programvara för sina behov och hoppas att resultatet av detta initiativ, som det är beroende av, på sikt skall bli ett program som fungerar som önskat. På grund av Excels konfigurering uppstod sju faktiska fel i bokföringen 1997 (på totalt flera tusen transaktioner som rör budgetens genomförande). Dessa sju fel rättades till för hand före budgetårets slut. ECNN har spårat felkällan, och alla förklaringar och motsvarande verifika- tioner kommer att ställas till revisionsrättens förfogande. Det finns ändå anledning att påpeka att transaktionerna i den allmänna bokföringen utförs på den speciella pro- gramvaran Cubic, som omöjliggör den typ av ändringar eller rättelser som revisionsrätten nämner och därigenom garanterar bokföringsnoteringarnas oantastlighet. Punkt 1. 8 Debiteringsavier kan inte förekomma förrän motsvarande betalningskrav har företetts av betalningsmottagarna. Det stämmer att det den 31 december 1997 fanns ett saldo på 89 ”överföringar på väg”, som ännu inte var reglerade (därav 69 inom ramen för förskottskontot), för ett totalt belopp på 362 736 ecu. Merparten av dessa transaktioner hade redan avslutats den 30 september 1998 och ECNN förbinder sig att reglera alla före den 31 december 1998. Banksaldona stäms av varje månad och kontrolleras i vederbörlig ordning. Motsvarande handlingar kommer att stå till revisionsrättens förfogande. Punkt 1. 9 Under 1997 har ECNN slutit totalt 47 avtal, varav 28 genom anbudsinfordran (60 % av det totala antalet), 17 genom privata avtal (36 % av det totala antalet), och 2 genom en direkt beställning till Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (4 % av det totala antalet) varvid centrumet utnyttjade byråns ramav- tal. Resultaten kan fortfarande förbättras men det bör noteras att ECNN under tiden har vidtagit flera åtgärder (infordran av intresseanmälningar, reklam etc. ) för att försöka bredda en marknad som i sig är mycket begrän- sad, bland annat på grund av sin höga tekniska speciali- sering, och följaktligen inte skulle kunna assimileras på en handelsmarknad av traditionellt snitt. Punkt 1. 7 Punkt 1. 10 Denna punkt i revisionsrättens rapport åsyftar transaktio- ner som reglerades i slutet av 1996. Verifikationerna ställdes till revisionsrättens förfogande 1997 och 1998. Revisionsrätten har medgett att den tack vare denna analys kunnat få klarhet i en del av ifrågava- rande saldon. ECNN står till revisionsrättens förfogande Revisionsrätten påpekar med rätta att de belopp som betalats via förskottskontot uppgick till 36 % av utbetal- ningarna under budgetåret 1997, vilket kan förefalla mycket, men icke desto mindre innebär en minskning i förhållande till föregående budgetår. Som exempel kan nämnas att lönerna från och med 1997 inte längre betalas ut via förskottskontot, trots att förordningen medger det. ECNN kommer att sträva efter att följa denna tendens i framtiden. C 406/48 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28. 12. 98 Punkt 1. 11 Revisionsrätten tar i denna punkt åter upp en iakttagelse från rapporten om budgetåret 1996. ECNN har redan i sitt svar på revisionsrättens rapport från föregående år medgett att det skulle ha varit korrektare att införliva dessa utgifter i budgeten. ECNN:s styrelse accepterade vid sitt sammanträde den 29 och 30 juni 1995 den portugisiska regeringens bidrag och bestämde att dessa summor skulle utnyttjas. Styrekonomen gav på förhand sitt samtycke till att dessa summor inte skulle tas upp i budgeten och gav i efter- hand sitt samtycke till regleringen av utgifterna. Det stämmer att rådgivande kommitte´n för upphandling och avtal har avgett ett positivt yttrande om valet av den avtalspartner som skulle utföra arbetena. ECNN har accepterat och antagit revisionsrättens rekom- mendation att se till att alla transaktioner, även exceptio- nella sådana, som den ovan nämnda, fortsättningsvis skall bokföras på de budgetposter som speciellt skapats för detta ändamål. redan i början av 1997 alla nödvändiga åtgärder för att garantera åtskillnad mellan olika funktioner. Öppna och effektiva interna förfaranden för budget och ekonomi har införts. Detta samlade grepp godkändes till sist av styrel- sen och fungerar till fullo, men det bör noteras att denna åtgärd, som nödvändiggör en dubblering av funktioner och personalrekryteringar, av styrelsen har underordnats motsvarande beslut och deras verkställighet (tidsramar för nyrekrytering). Revisionsrätten konstaterar några få fall av dubbla betal- ningar, bl. a. till kontaktpunkterna. Dessa fall, som bott- nar i en av styrekonomen önskad ändring i utformningen av betalningskraven upptäcktes omedelbart av ECNN:s interna styrekonom och reglerades genom att dessa belopp senare drogs av från de summor som skulle utbetalats till de nationella kontaktpunkterna. Då kon- trollen ägde rum var saken redan till fullo åtgärdad. För att minska de orimligt höga kostnaderna för offent- liggörandet av budgeten i EGT, skall samordning ske med sex andra gemenskapsinrättningar. Punkt 1. 12 Till följd av de iakttagelser som revisionsrätten gjorde på denna punkt i sin föregående rapport vidtog ECNN Iakttagelsen om att saldona för momskonton inte är korrekta bottnar i ett konteringsfel. Detta rättades till så snart det upptäcktes och inverkar följaktligen inte på saldona för momskonton i balansräkningen för budgetå- ret 1997


title: Kommissionens forordning (EF) nr. 2397/98 af 5. november 1998 om bud for udførsel af havre, der er meddelt inden for rammerne af den i forordning (EF) nr. 2007/98 omhandlede licitation

eurovoc_concepts:
award of contract
export refund
oats

text: L 297/18 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 6. 11. 98 KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 2397/98 af 5. november 1998 om bud for udførsel af havre, der er meddelt inden for rammerne af den i forordning (EF) nr. 2007/98 omhandlede licitation KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR (cid:190) under henvisning til Europæiske Fællesskab, traktaten om oprettelse af Det under henvisning til R(cid:134)dets forordning (EØF) nr. 1766/92 af 30. juni 1992 om den fælles markedsordning for korn (1), senest ændret ved Kommissionens forordning (EF) nr. 923/96 (2), under henvisning til Kommissionens forordning (EF) nr. 1501/95 af 29. juni 1995 om visse gennemførelsesbestem- melser til R(cid:134)dets forordning (EØF) nr. 1766/92 for s(cid:134) vidt ang(cid:134)r ydelse af eksportrestitutioner for korn samt de foranstaltninger, der skal træffes inden for kornsektoren i senest ændret ved tilfælde af markedsforstyrrelser (3), forordning (EF) nr. 2094/98 (4), og under henvisning til Kommissionens forordning (EF) nr. 2007/98 af 21. september 1998 om en særlig interventi- onsforanstaltning for korn i Finland og Sverige (5), særlig artikel 8, og ud fra følgende betragtninger: En licitation over eksportrestitutionen for havre, der er produceret i Finland og Sverige til eksport fra Finland og Sverige til alle tredjelande, blev (cid:134)bnet ved forordning (EF) nr. 2007/98; i artikel 8 i forordning (EF) nr. 1773/97 er det fastsat, at Kommissionen p(cid:134) grundlag af de meddelte bud efter proceduren i artikel 23 i forordning (EØF) nr. 1766/92 kan beslutte, at licitationen skal være uden virkning; under henvisning til bl. a. kriterierne i artikel 1 i forord- ning (EF) nr. 1501/95 bør der ikke fastsættes nogen maksimumsrestitution; de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i over- ensstemmelse med udtalelse fra Forvaltningskomit(cid:130)en for Korn — UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 De bud, der er meddelt fra den 30. oktober indtil den 5. november 1998 inden for rammerne af den i forordning (EF) nr. 2007/98 omhandlede licitation over restitutionen ved udførsel af havre, skal være uden virkning. Artikel 2 Denne forordning træder i kraft den 6. november 1998. Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart medlemsstat. i hver Udfærdiget i Bruxelles, den 5. november 1998. P(cid:134) Kommissionens vegne Franz FISCHLER Medlem af Kommissionen (1) EFT L 181 af 1. 7. 1992, s. 21. (2) EFT L 126 af 24. 5. 1996, s. 37. (3) EFT L 147 af 30. 6. 1995, s. 7. (4) EFT L 266 af 1. 10. 1998, s. 61. (5) EFT L 258 af 22. 9. 1998, s. 13


title: Risoluzione sulla comunicazione della Commissione "Partnership di integrazione" (COM(98)0333 C4-0410/98)

eurovoc_concepts:
EU environmental policy
EU policy
environmental impact
environmental protection
ministerial meeting

formats: html print


title: Komission asetus (EY) N:o 2405/98, annettu 5 päivänä marraskuuta 1998, Belgian lipun alla purjehtivien alusten punakampelan kalastuksen lopettamisesta

eurovoc_concepts:
Belgium
authorised catch
catch quota
fishing area
sea fish
ship's flag

text: L 298/14 FI Euroopan yhteis(cid:148)jen virallinen lehti 7. 11. 98 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 2405/98, annettu 5 p(cid:132)iv(cid:132)n(cid:132) marraskuuta 1998, Belgian lipun alla purjehtivien alusten punakampelan kalastuksen lopettamisesta EUROOPAN YHTEIS(cid:153)JEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteis(cid:148)n perustamissopi- muksen, ottaa huomioon yhteiseen kalastuspolitiikkaan sovelletta- vasta valvontaj(cid:132)rjestelm(cid:132)st(cid:132) 12 p(cid:132)iv(cid:132)n(cid:132) lokakuuta 1993 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 2847/93 (1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 2635/97 (2), ja erityisesti sen 21 artiklan 3 kohdan, sek(cid:132) katsoo, ett(cid:132) tiettyjen kalakantojen ja kalakantaryhmien osalta vuodeksi 1998 vahvistettavista suurimmista sallituista saaliista ja niiden pyynti(cid:132) koskevista edellytyksist(cid:132) 19 p(cid:132)iv(cid:132)n(cid:132) joulukuuta 1997 annetussa neuvoston asetuksessa (EY) N:o 45/98 (3), sellaisena kuin se on viimeksi muutet- tuna neuvoston asetuksella (EY) N:o 783/98 (4), s(cid:132)(cid:132)det(cid:132)(cid:132)n punakampelakiinti(cid:148)ist(cid:132) vuodeksi 1998, tietyist(cid:132) kiinti(cid:148)iden alaisten kalakantojen saaliiden m(cid:132)(cid:132)r(cid:132)llisist(cid:132) rajoituksista annettujen s(cid:132)(cid:132)nn(cid:148)sten noudattamisen turvaa- miseksi komission on tarpeen vahvistaa p(cid:132)iv(cid:132)m(cid:132)(cid:132)r(cid:132), johon menness(cid:132) j(cid:132)senvaltion lipun alla purjehtivien alusten katsotaan t(cid:132)ytt(cid:132)neen kiinti(cid:148)ns(cid:132), ja komissiolle toimitettujen tietojen mukaan Belgian lipun alla purjehtivien tai Belgiassa rekister(cid:148)ityjen alusten puna- kampelasaaliit ICES-alueiden VII f ja g vesill(cid:132) ovat t(cid:132)ytt(cid:132)- neet vuodeksi 1998 my(cid:148)nnetyn kiinti(cid:148)n; Belgia on kiel- t(cid:132)nyt t(cid:132)m(cid:132)n kannan kalastuksen 18 p(cid:132)iv(cid:132)st(cid:132) lokakuuta t(cid:132)m(cid:132)n vuoksi on tarpeen noudattaa t(cid:132)t(cid:132) p(cid:132)iv(cid:132)- 1998; m(cid:132)(cid:132)r(cid:132)(cid:132), ON ANTANUT T(cid:142)M(cid:142)N ASETUKSEN: 1 artikla Belgian lipun alla purjehtivien tai Belgiassa rekister(cid:148)ityjen alusten punakampelasaaliit ja g vesill(cid:132) ovat t(cid:132)ytt(cid:132)neet Belgialle vuodeksi 1998 my(cid:148)nnetyn kiinti(cid:148)n. ICES-alueiden VII f Kiellet(cid:132)(cid:132)n Belgian lipun alla purjehtivilta tai Belgiassa rekister(cid:148)idyilt(cid:132) aluksilta punakampelan kalastus ICES- alueiden VII f ja g vesill(cid:132) sek(cid:132) n(cid:132)iden alusten t(cid:132)m(cid:132)n asetuksen j(cid:132)lkeen pyyt(cid:132)m(cid:132)n kyseisen kannan hallussa pit(cid:132)minen aluksessa sek(cid:132) sen uudelleenlastaus ja purku. soveltamisp(cid:132)iv(cid:132)n ensimm(cid:132)isen 2 artikla T(cid:132)m(cid:132) asetus tulee voimaan seuraavana p(cid:132)iv(cid:132)n(cid:132) sen j(cid:132)lkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteis(cid:148)jen viralli- sessa lehdess(cid:132). Sit(cid:132) sovelletaan 18 p(cid:132)iv(cid:132)st(cid:132) lokakuuta 1998. T(cid:132)m(cid:132) asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, j(cid:132)senvaltioissa. ja sit(cid:132) sovelletaan sellaisenaan kaikissa Tehty Brysseliss(cid:132) 5 p(cid:132)iv(cid:132)n(cid:132) marraskuuta 1998. Komission puolesta Emma BONINO Komission j(cid:132)sen (1) EYVL L 261, 20. 10. 1993, s. 1 (2) EYVL L 356, 31. 12. 1997, s. 14 (3) EYVL L 12, 19. 1. 1998, s. 1 (4) EYVL L 113, 15. 4. 1998, s. 8


title: Rapport sur les états financiers de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (AESS-Bilbao) pour l'exercice clos le 31 décembre 1997, accompagné de la réponse de l'Agence

eurovoc_concepts: European Agency for Safety and Health at Work

text: 28. 12. 98 FR Journal officiel des Communaute´s europe´ennes C 406/19 sur les e´tats financiers de l’Agence europe´enne pour la se´curite´ et la sante´ au travail (AESS-Bilbao) pour l’exercice clos le 31 de´cembre 1997, accompagne´ de la re´ponse de l’Agence RAPPORT (98/C 406/03) 1. 1. Le pre´sent rapport est adresse´ au Conseil d’adminis- tration de l’Agence europe´enne pour la se´curite´ et la sante´ au travail conforme´ment à l’article 14, point 4, du re`glement (CE) no 2062/94 du Conseil (1). PRINCIPALES OBSERVATIONS SUR L’EXÉCUTION BUD- GÉTAIRE DE L’AGENCE EUROPÉENNE POUR LA SÉCURI- TÉ ET LA SANTÉ AU TRAVAIL POUR L’EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 1997 1. 2. La Cour a examine´ les e´tats financiers de l’Agence europe´enne pour la se´curite´ et la sante´ au travail pour l’exercice clos le 31 de´cembre 1997. Conforme´ment à l’article 14, point 1, du re`glement (CE) no 2062/94 du Conseil, le budget a e´te´ exe´cute´ sous la responsabilite´ du directeur. Cette responsabilite´ inclut l’e´tablissement et la pre´sentation des e´tats financiers (2) conforme´ment aux dispositions financie`res internes pre´vues à l’article 15 du re`glement (CE) no 2062/94 du Conseil. La Cour des comptes est tenue de proce´der à l’examen de ces comptes par l’article 188 C du traite´ instituant la Communaute´ europe´enne. 1. 3. La Cour a effectue´ son audit conforme´ment à ses politiques et normes d’audit. Celles-ci ont e´te´ adapte´es des normes internationales d’audit ge´ne´ralement admises pour refle´ter le caracte`re spe´cifique du contexte commu- nautaire. Elle a examine´ les documents comptables et applique´ les proce´dures d’audit estime´es ne´cessaires dans ce contexte. La Cour a obtenu, par cet audit, une base raisonnable pour e´tayer l’opinion exprime´e ci-apre`s. Comptabilite´ budge´taire et ge´ne´rale 1. 5. Comme la Cour l’avait observe´ dans son rapport concernant les e´tats financiers de l’Agence pour l’exercice 1996 (3), la comptabilite´ budge´taire de cette dernie`re devait eˆtre ame´liore´e sur un certain nombre de points. Or, le contrôle des comptes de l’exercice 1997 a montre´ que des faiblesses persistaient. 1. 6. Aucune comptabilite´ ge´ne´rale n’a e´te´ tenue durant l’exercice de re´fe´rence. Le comptable, un agent auxiliaire dont le recrutement n’est intervenu qu’en novembre 1997, a dû entie`rement reconstituer la situation patrimo- niale pour pouvoir e´tablir le bilan de fin d’exercice, qui d’ailleurs a dû eˆtre revu à la suite des ve´rifications de la Cour. 1. 7. La comptabilite´ budge´taire continue d’eˆtre tenue au moyen d’un tableur et non d’un logiciel comptable appro- prie´. Elle est insuffisamment de´taille´e et se limite à un suivi rudimentaire des imputations budge´taires. 1. 4. Cet examen a permis à la Cour d’obtenir l’assu- rance raisonnable que les comptes annuels de l’exercice clos le 31 de´cembre 1997 sont fiables et que les ope´ra- tions sous-jacentes sont, dans leur ensemble, le´gales et re´gulie`res. Re´gies d’avances (1) JO L 216 du 20. 8. 1994, p. 5. (2) En application de l’article 14, point 3, du re`glement (CE) no 2062/94 du Conseil, les comptes de la totalite´ des recettes et des de´penses de l’Agence pour l’exercice 1997 ont e´te´ e´tablis le 30 mars 1998 et ensuite transmis au conseil d’administra- tion de l’Agence, à la Commission et à la Cour des comptes, cette dernie`re les ayant reçus le 3 avril 1998. La version abre´ge´e de ces e´tats financiers est pre´sente´e dans les tableaux annexe´s au pre´sent rapport. 1. 8. Pre`s de 46 % des paiements de l’exercice (soit 1,4 Mio ECU sur un total de 3 Mio ECU) ont e´te´ effectue´s via la re´gie d’avances de l’Agence. Cette re´gie n’a pas e´te´ apure´e à intervalles re´guliers et c’est ainsi qu’une re´gulari- sation partielle des paiements, pour un montant total de 1,1 Mio ECU (alors que le plafond de la re´gie e´tait fixe´ à 25 000 ECU), a e´te´ ope´re´e en bloc en septembre 1997. En outre, les ordres de re´gularisation ne mentionnaient (3) JO C 393 du 29. 12. 1997, p. 58. C 406/20 FR Journal officiel des Communaute´s europe´ennes 28. 12. 98 que le montant global de´pense´, sans indiquer le de´tail des imputations budge´taires concerne´es. Autres observations 1. 9. Les de´cisions portant cre´ation de la re´gie d’avances de l’Agence devraient eˆtre revues et comporter, notam- ment, la fixation d’un plafond individuel pour les paie- ments. Appel à la concurrence 1. 10. L’Agence devrait faire appel à la concurrence afin d’effectuer une nouvelle se´lection des contractants aux- quels, lors de sa phase de de´marrage, elle s’est adresse´e par entente directe ou apre`s appels d’offres restreints. 1. 11. Contrairement au re`glement financier de l’Agence, le budget ainsi que le tableau des effectifs pour l’exercice 1997 n’ont pas e´te´ publie´s au Journal officiel des Com- munaute´s europe´ennes. 1. 12. Par ailleurs, le proce`s-verbal de la re´union de novembre 1996 au cours de laquelle le conseil d’adminis- tration a examine´ le projet de budget de l’Agence ne fait mention ni de l’adoption de celui-ci, ni de la teneur du document adopte´. 1. 13. Les paiements de l’exercice n’atteignent que 46,1 %, soit 1,94 Mio ECU, des cre´dits courants (4,21 Mio ECU). Les annulations (1,15 Mio ECU, soit 27,3 %) et reports de cre´dits à 1998 (1,12 Mio ECU, soit 26,6 %) repre´sentent de`s lors des valeurs significatives pour le budget 1997 de l’Agence. Le pre´sent rapport a e´te´ adopte´ par la Cour des comptes à Luxembourg en sa re´union du 5 novembre 1998. Par la Cour des comptes Bernhard FRIEDMANN Pre´sident 28. 12. 98 FR Journal officiel des Communaute´s europe´ennes C 406/21 Tableau 1 Bilan financier des exercices 1996 et 1997 Actif 1997 1996 Passif 1997 1996 (1 000 ECU) Valeurs immobilise´es Installations et mobilier Mate´riel roulant Mate´riel informatique Sous-total Stocks Fournitures de bureau Valeurs re´alisables De´biteurs divers TVA et taxes à re´cupe´rer Comptes de tre´sorerie Banque — comptes à vue Re´gie d’avances Caisse Sous-total Sous-total Capitaux permanents Capitaux propres (1) Solde de l’exercice 575 731 1 306 32 830 862 Sous-total 295 30 235 560 15 5 152 157 25 7 32 34 16 50 Passif à court terme Cre´dits reporte´s par l’Autorite´ budge´taire Cre´dits reporte´s de droit Cre´diteurs divers TVA et taxes à re´cupe´rer Sous-total 74 1 048 10 152 1 284 234 969 76 16 1 295 1 799 58 1 1 858 1 975 100 2 075 Total actif 2 590 2 157 Total passif 2 590 2 157 (1) Le montant correspond à celui des valeurs immobilise´es et des stocks. Source: Pre´sentation pre´pare´e par la Cour sur la base des donne´es e´tablies par l’Agence. C 406/22 FR Journal officiel des Communaute´s europe´ennes 28. 12. 98 Tableau 2 Solde des exercices 1996 et 1997 Recettes Subvention de la Commission Recettes diverses De´penses Personnel — Titre I Paiements Cre´dits reporte´s Immeubles, mate´riel, etc. — Titre II Paiements Cre´dits reporte´s Ope´rationnelles — Titre IIII Paiements Cre´dits reporte´s Re´sultat de l’exercice Re´sultat reporte´ de l’exercice pre´ce´dent Cre´dits reporte´s annule´s Diffe´rences de change Total recettes (1 000 ECU) 1997 1996 2 592 263 2 855 3 000 36 3 036 808 28 562 358 573 736 292 81 884 630 319 Total de´penses 3 065 2 206 830 (210) 830 144 (33) Solde de l’exercice 731 830 Source: Pre´sentation pre´pare´e par la Cour sur la base des donne´es e´tablies par l’Agence. 28. 12. 98 FR Journal officiel des Communaute´s europe´ennes C 406/23 RÉPONSE DE L’AGENCE EUROPÉENNE POUR LA SÉCURITÉ ET LA SANTÉ AU TRAVAIL 1. La Cour des Comptes a visite´, du 30 mars au 3 avril 1998, l’Agence europe´enne pour la se´curite´ et la sante´ au travail et a effectue´ le contrôle relatif à l’exercice 1997. 2. Afin de faciliter la tâche de la Cour, les comptes et toutes les pie`ces justificatives y affe´rentes ont e´te´ mises à sa disposition. Les dossiers du personnel et les contrats conclus ont e´te´ e´galement pre´sente´s. 3. Par lettre du 15 juillet 1998, la Cour a porte´ à la connaissance de l’Agence les principales observations en vue de l’e´tablissement du rapport annuel de la Cour concernant les e´tats financiers de l’Agence (exercice 1997). 4. L’Agence est en mesure de pre´senter des commentaires en relation des points figurant ci-dessous. Comptabilite´ budge´taire et ge´ne´rale de´penses faisant l’objet d’une domiciliation bancaire obli- gatoire ou dont le paiement est urgent et impre´visible. 1. 5. -1. 7. En ce qui concerne l’utilisation du programme Excel pour la comptabilite´ budge´taire, l’Agence reconnaît les faiblesses du syste`me actuellement utilise´, toutefois, il faut souligner que les Agences poursuivent actuellement une action commune pour imple´menter le programme SI2 fourni par la Commission europe´enne. Il aurait e´te´ inop- portun d’installer un syste`me spe´cifique dans ces condi- tions. 1. 6. Ainsi qu’il a e´te´ mentionne´ par la Cour des comp- tes, le comptable fut recrute´ en fin d’exercice, à la mi-novembre 1997. Ce de´lai explique l’absence de comp- tabilite´ ge´ne´rale en 1997. Le comptable a dû reconstituer les ope´rations financie`res de l’exercice en se basant princi- palement sur les mouvements de tre´sorerie. Dans ce contexte, l’audit de la Cour, qui avait effectue´ l’audit pour l’exercice 1996, a permis de proce´der à certains ajustements pertinents. Appel à la concurrence 1. 10. L’Agence s’efforce de suivre la recommandation de la Cour en faisant appel à la concurrence. En ce sens, elle a publie´ dans le Journal officiel deux appels à manifesta- tion d’inte´reˆt (fourniture de biens, services et assistance technique et coope´ration dans la mise en œuvre de son programme de travail) et trois appels d’offres ouverts (gardiennage, agence de voyages et services de re´ception- niste-standardiste) et, finalement, elle a organise´ plusieurs appels d’offres restreints (se´curite´, Help-Desk, se´lection de personnel, formation, re´ceptionniste, stockage de mate´riel, service me´dical et assurance-voyages). L’Agence dispose actuellement d’une comptabilite´ ge´ne´ra- le tenue à jour. Autres observations Re´gie d’avances 1. 8. En ce qui concerne la re´gie d’avances, le personnel administratif ade´quat a e´te´ recrute´ en mai 1997, ce qui explique la re´gularisation globale du mois de septembre. Depuis cette e´poque un nouveau re´gisseur d’avances a e´te´ nomme´. Le montant de ladite re´gie a e´te´ re´duit de moitie´ et les postes budge´taires y figurant couvrent seulement les 1. 11. Afin de ne pas re´pe´ter cette situation en ce qui concerne le budget 1998 et se conformer au re`glement financier et dans un souci de re´duire le coût tre`s e´leve´ de publication (entre 35 et 50 000 ECU), l’Agence a pris l’initiative visant la publication conjointe du budget de plusieurs Agences. En ce sens, il a e´te´ demande´ à l’Office des publications officielles des Communaute´s europe´en- nes de communiquer le prix et calendrier pour cette publication conjointe pour 6 Agences. L’Agence s’est pre´occupe´e de donner un maximum de publicite´ à son budget en le publiant sur Internet (http:/ /www. eu-osha. es). C 406/24 FR Journal officiel des Communaute´s europe´ennes 28. 12. 98 1. 12. Il est vrai qu’aucun document ne prouve l’appro- bation par le conseil d’administration de l’Agence du budget pour 1997. Afin d’e´viter de telles remarques, il a e´te´ convenu, lors de la re´union du bureau du conseil d’administration, tenue les 5 et 6 juin 1997, que les proce`s-verbaux des re´unions incluraient, à côte´ du des- criptif des de´libe´rations de la re´union, un document explicitant les de´cisions formelles adopte´es afin de facili- ter leur repe´rage. 1. 13. Cette insuffisance de consommation des cre´dits, importante pour le titre I re´sulte du fait que les proce´du- res de recrutement du personnel, lance´es en 1997, n’ont abouti qu’en 1998. D’un point de vue e´conomique, il apparaît logique que les de´penses de personnel durant l’exercice 1997 aient e´te´ infe´rieures aux pre´visions figu- rant dans le budget. En ce qui concerne le titre II, l’e´cart entre les engage- ments et les paiements se justifie notamment par les commandes d’e´quipement informatique et de se´curite´, intervenues en fin d’exercice et qui devraient eˆtre hono- re´es en 1998. Le niveau de consommation du titre III, «De´penses ope´rationnelles», constitue une conse´quence directe de la situation du personnel en 1997. Toutefois, le niveau des engagements a e´te´ tre`s e´leve´ et l’exe´cution des contrats relatifs aux e´tudes et projets pilotes concernant la se´curite´ et la sante´ au travail se poursuivra tout au long de l’anne´e 1998. 5. L’Agence, tient à assurer qu’elle prendra en conside´ration toutes les observations de la Cour pour respecter dans toute leur inte´gralite´ les re`gles de´coulant des re´glementations financie`res et autres auxquelles elle doit soumettre toutes ses actions


title: Convenios ACP-CE de Lomé : Conjuntos de textos XXI.

eurovoc_concepts:
EU act
directory
financial cooperation
technical cooperation


title: Résolution législative portant avis du Parlement européen sur la proposition de décision du Parlement européen et du Conseil établissant le programme d'action communautaire en faveur de la "Jeunesse" (COM(98)0331 C4-0511/98 98/0197(COD) )(Procédure de codécision: première lecture)

eurovoc_concepts:
EU programme
continuing education
hiring
vocational training
young person
youth employment


title: Regolamento (CE) n. 2398/98 della Commissione del 5 novembre 1998 che fissa i tassi delle restituzioni applicabili a taluni prodotti dei settori dei cereali e del riso esportati sotto forma di merci non comprese nell'allegato II del trattato

eurovoc_concepts:
cereals
export refund
rice

text: 6. 11. 98 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit(cid:133) europee L 297/19 REGOLAMENTO (CE) N. 2398/98 DELLA COMMISSIONE del 5 novembre 1998 che fissa i tassi delle restituzioni applicabili a taluni prodotti dei settori dei cereali e del riso esportati sotto forma di merci non comprese nell’allegato II del trattato LA COMMISSIONE DELLE COMUNIT(cid:211) EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunit(cid:133) europea, visto il regolamento (CEE) n. 1766/92 del Consiglio, del 30 giugno 1992, relativo all’organizzazione comune dei mercati nel settore dei cereali (1), modificato da ultimo dal regolamento (CE) n. 923/96 della Commissione (2), in particolare l’articolo 13, paragrafo 3, visto il regolamento (CE) n. 3072/95 del Consiglio, del 22 dicembre 1995, relativo all’organizzazione comune del mercato del riso (3), modificato da ultimo dal regolamento (CE) n. 2072/98 (4), in particolare l’articolo 13, paragrafo 3, considerando che, a norma dell’articolo 13, paragrafo 1 del regolamento (CEE) n. 1766/92 e dell’articolo 13, para- grafo 1 del regolamento (CE) n. 3072/95, la differenza tra i corsi o i prezzi sul mercato mondiale dei prodotti di cui all’articolo 1, di ciascuno di detti regolamenti ed i prezzi nella Comunit(cid:133) pu(cid:149) essere coperta da una restituzione all’esportazione; considerando che il regolamento (CE) n. 1222/94 della Commissione, del 30 maggio 1994, che stabilisce, per sotto forma di merci non taluni prodotti esportati comprese nell’allegato II del trattato, le modalit(cid:133) comuni d’applicazione relative alla concessione delle restituzioni all’esportazione ed i criteri per stabilire il loro importo (5), modificato da ultimo dal regolamento (CE) n. 1352/98 (6), ha specificato per quali di questi prodotti occorre fissare un tasso di restituzione applicabile all’esportazione sotto forma di merci che figurano, secondo il caso, nell’allegato B del regolamento (CEE) n. 1766/92 o nell’allegato B del regolamento (CE) n. 3072/95; considerando che, conformemente all’articolo 4, paragrafo 1, primo comma del regolamento (CE) n. 1222/94, il tasso della restituzione per 100 kg di ciascuno dei prodotti di base considerati deve essere fissato per ciascun mese; (1) GU L 181 dell’1. 7. 1992, pag. 21. (2) GU L 126 del 24. 5. 1996, pag. 37. (3) GU L 329 del 30. 12. 1995, pag. 18. (4) GU L 265 del 30. 9. 1998, pag. 4. (5) GU L 136 del 31. 5. 1994, pag. 5. (6) GU L 184 del 27. 6. 1998, pag. 25. considerando che, a seguito dell’intesa tra la Comunit(cid:133) europea e gli Stati Uniti d’America sulle esportazioni di paste alimentari dalla Comunit(cid:133) verso gli Stati Uniti, approvata dalla decisione 87/482/CEE del Consiglio (7), si rende necessario differenziare la restituzione per le merci dei codici NC 1902 11 00 e 1902 19 secondo la loro destinazione; considerando che, conformemente all’articolo 4, paragrafo 5, lettere b) del regolamento (CE) n. 1222/94, quando la prova prevista all’articolo 4, paragrafo 5, lettera a) del suddetto regolamento non (cid:138) apportata, bisogna fissare un tasso di restituzione all’esportazione ridotto, tenuto conto dell’importo della restituzione alla produzione applicabile, in virt(cid:151) del regolamento (CEE) n. 1722/93 della Commis- sione (8), modificato da ultimo dal regolamento (CE) n. 1011/98 (9), al prodotto di base utilizzato, valido durante il periodo presunto di fabbricazione delle merci; considerando che il comitato di gestione per i cereali non ha emesso alcun parere nel termine fissato dal suo presi- dente, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO: Articolo 1 I tassi delle restituzioni applicabili ai prodotti di base che figurano nell’allegato A del regolamento (CE) n. 1222/94 e indicati nell’articolo 1 del regolamento (CEE) n. 1766/ 92 o nell’articolo 1, paragrafo 1 del regolamento (CE) n. 3072/95 modificato, esportati sotto forma di merci che figurano rispettivamente nell’allegato B del regolamento (CEE) n. 1766/92 e nell’allegato B del regolamento (CE) n. 3072/95, sono fissati come indicato in allegato. Articolo 2 Il presente regolamento entra in vigore il 6 novembre 1998. (7) GU L 275 del 29. 9. 1987, pag. 36. (8) GU L 159 dell’1. 7. 1993, pag. 112. (9) GU L 145 del 15. 5. 1998, pag. 11. L 297/20 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit(cid:133) europee 6. 11. 98 Il presente regolamento (cid:138) obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri. Fatto a Bruxelles, il 5 novembre 1998. Per la Commissione Martin BANGEMANN Membro della Commissione 6. 11. 98 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit(cid:133) europee L 297/21 ALLEGATO al regolamento della Commissione, del 5 novembre 1998, che fissa i tassi delle restituzioni applicabili a taluni prodotti del settore dei cereali e del riso esportati sotto forma di merci non comprese nell’allegato II del trattato Codice NC Designazione dei prodotti (1) Tasso della restituzione per 100 kg di prodotto di base 1001 10 00 Frumento (grano) duro: – all’esportazione delle merci dei codici NC 1902 11 e 1902 19 verso gli Stati Uniti d’America – negli altri casi 1001 90 99 Frumento (grano) tenero e frumento segalato: – all’esportazione delle merci di codici NC 1902 11 e 1902 19 verso gli Stati Uniti d’America – negli altri casi: – – conformemente all’articolo 4, paragrafo 5 del regolamento (CE) n. 1222/94 (2) – – negli altri casi 1002 00 00 Segala 1003 00 90 Orzo 1004 00 00 Avena 1005 90 00 Granturco utilizzato sotto forma di: – amido – – conformemente all’articolo 4, paragrafo 5 del regolamento (CE) n. 1222/94 (2) – – negli altri casi – glucosio, sciroppo di glucosio, maltodestrina, sciroppo di maltodestrina dei codici NC 1702 30 51, 1702 30 59, 1702 30 91, 1702 30 99, 1702 40 90, 1702 90 50, 1702 90 75, 1702 90 79, 2106 90 55 (3): – – conformemente all’articolo 4, paragrafo 5 del regolamento (CE) n. 1222/94 (2) – – negli altri casi – altre (incluso allo stato naturale) Fecola di patate del codice NC 1108 13 00 assimilata ad un prodotto ottenuto dalla trasformazione del granturco: – conformemente all’articolo 4, paragrafo 5 del regolamento (CE) ex 1006 30 n. 1222/94 (2) – negli altri casi Riso lavorato: – a grani tondi – a grani medi – a grani lunghi 1006 40 00 Rotture di riso 1007 00 90 Sorgo 0,910 1,400 1,528 — 2,350 4,906 5,944 4,294 1,451 5,090 0,766 4,405 5,090 1,451 5,090 — — — 3,100 5,944 (1) Riguardo ai prodotti agricoli risultanti dalla trasformazione del prodotto di base o assimilati, bisogna utilizzare i coefficienti figuranti all’allegato E del regolamento (CE) n. 1222/94 della Commissione (GU L 136 del 31. 5. 1994, pag. 5), modificato. (2) Le merci in questione sono indicate all’allegato I del regolamento (CEE) n. 1722/93 della Commissione (GU L 159 del 1. 7. 1993, pag. 112), modificato. (3) Per gli sciroppi dei codici NC 1702 30 99, 1702 40 90 e 1702 60 90, ottenuti mescolando gli sciroppi di glucosio e fruttosio, solamente lo sciroppo di glucosio ha diritto alla restituzione all’esportazione