title: Retsakt nr. 1/99 udstedt af den fælles kontrolinstans for Europol den 22. april 1999 om fastsættelse af dens forretningsorden

eurovoc_concepts:
Europol
regulation
supervisory power

formats: html pdf print

text: 28. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 149/1 (Retsakter vedtaget i henhold til afsnit VI i traktaten om Den Europæiske Union) RETSAKT Nr. 1/99 UDSTEDT AF DEN FÆLLES KONTROLINSTANS FOR EUROPOL den 22. april 1999 om fastsættelse af dens forretningsorden (1999/C 149/01) DEN FÆLLES KONTROLINSTANS HAR — ud fra følgende betragtning: under henvisning til konventionen, udarbejdet p(cid:229) grundlag af artikel K. 3 i traktaten om Den Europæiske Union, om oprettelse af en europæisk politienhed (Europol-konventionen) (1), især artikel 24, stk. 7, og Det tilkommer den fælles kontrolinstans at fastsætte sin forretningsorden med enstemmighed — VEDTAGET FØLGENDE FORRETNINGSORDEN: (1) EFT C 316 af 27. 11. 1995, s. 1. 28. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 149/3 FORRETNINGSORDEN FOR DEN FÆLLES KONTROLINSTANS FOR EUROPOL C 149/4 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 28. 5. 1999 INDHOLDSFORTEGNELSE AFSNIT I: Den fælles kontrolinstans’ opgaver og beføjelser. Artikel 1 Opgaver. Artikel 2 Beføjelser. Artikel 3 Udvalg. AFSNIT II: Forretningsorden for den fælles kontrolinstans. Artikel 4 Medlemmer. Artikel 5 Formandskab. Artikel 6 Arbejdsmetode. Artikel 7 Kontrolforanstaltninger p(cid:229) stedet og eksperter. Artikel 8 Fremgangsm(cid:229)de i tilfælde af, at konventionens bestemmelser overtrædes. Artikel 9 Mødereferater. Artikel 10 Beretning om virksomheden. AFSNIT III: Forretningsorden for klageudvalget. Artikel 11 Klageudvalgets opgaver. Artikel 12 Medlemmer. Artikel 13 Uafhængighed og upartiskhed. Artikel 14 Formandskab. Artikel 15 Repræsentation. Artikel 16 Sprog. Artikel 17 Indledning af proceduren. Artikel 18 Indledende behandling. Artikel 19 Supplerende oplysninger. Artikel 20 Aktindsigt. Artikel 21 Høring. Artikel 22 Høring af vidner og eksperter. Artikel 23 Afsluttende erklæringer. Artikel 24 Protokol. Artikel 25 Afgørelser og tavshedspligt. Artikel 26 Underretninger. Artikel 27 Omkostninger. Artikel 28 Retfærdig procedure. AFSNIT IV: Afsluttende bestemmelser. Artikel 29 Sekretariat. Artikel 30 Tavshedspligt. Artikel 31 Budget og omkostninger. Artikel 32 Ændring af forretningsordenen. Artikel 33 Evaluering. Artikel 34 Forretningsordenens ikrafttræden. Side 5 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 9 10 10 10 11 11 11 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 14 14 14 28. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 149/5 AFSNIT I DEN FÆLLES KONTROLINSTANS’ OPGAVER OG BEFØJELSER Artikel 1 Opgaver — udarbejdelse af harmoniserede forslag med hen- blik p(cid:229) fælles løsninger af de foreliggende pro- blemer (konventionens artikel 24, stk. 3, fjerde sætning) 1. Den fælles kontrolinstans har til opgave i over- ensstemmelse med konventionen at overv(cid:229)ge Europols virksomhed for at sikre, at personers rettigheder ikke krænkes ved lagring, behandling og anvendelse af oplysninger, som Europol er i besiddelse af. Den kon- trollerer endvidere lovligheden af videregivelsen af oplysninger, som stammer fra Europol (konventionens artikel 24, stk. 1, første og andet punktum). e) efter anmodning fra enhver person undersøgelse af, om de oplysninger om vedkommende, som Europol er i besiddelse af, er lagret og indsamlet samt behandles og anvendes p(cid:229) lovlig vis (konventionens artikel 24, stk. 4) f) regelmæssig udarbejdelse af en beretning om sin virksomhed (konventionens artikel 24, stk. 6). 2. Med henblik herp(cid:229) varetager den fælles kontrol- instans især følgende opgaver: a) undersøgelse af oprettelsesbestemmelserne vedrø- (konventionens rende artikel 12, stk. 1, andet punktum, og artikel 12, stk. 2, tredje punktum) databaser enkelte de b) undersøgelse af bestemmelserne om registrering (logning) af søgning efter personoplysninger (kon- ventionens artikel 16, første punktum) c) undersøgelse af de almindelige regler for Europols videregivelse af personoplysninger til tredjelande og (konventionens organisationer artikel 18, stk. 2, andet punktum) eksterne d) undersøgelse af spørgsm(cid:229)l vedrørende Artikel 2 Beføjelser 1. Den fælles kontrolinstans for at kunne udføre sine opgaver tillægges de beføjelser, der er fast- sat i konventionen. skal 2. Den fælles kontrolinstans skal især kunne ind- hente oplysninger fra Europol, f(cid:229) indsigt i alle doku- menter og sagsakter samt adgang til oplysninger, der er lagret af Europol, og til enhver tid have fri adgang til alle Europols lokaler (konventionens artikel 24, stk. 2). Dette omfatter oplysning om og adgang til hardware og software efter behov i forbindelse med udførelsen af den fælles kontrolinstans’ opgaver. De nærmere bestemmelser kan fastsættes i aftaler mellem den fælles kontrolinstans og Europols Styrelsesr(cid:229)d. — anvendelsen og fortolkningen af konventionen i forbindelse med Europols arbejde med at behandle og anvende personoplysninger (kon- ventionens artikel 24, stk. 3, første sætning) Artikel 3 Udvalg — den uafhængige kontrol, som medlemsstaternes nationale kontrolinstanser har foretaget (kon- ventionens artikel 24, stk. 3, anden sætning) 1. Den fælles kontrolinstans nedsætter det udvalg, der er omhandlet i konventionens artikel 24, stk. 7. — udøvelse af egenacces (konventionens artikel 24, stk. 3, tredje sætning) 2. Den kan nedsætte et eller flere interne udvalg og fastsætte deres sammensætning og mandat (konventio- nens artikel 24, stk. 8). C 149/6 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 28. 5. 1999 AFSNIT II FORRETNINGSORDEN FOR DEN FÆLLES KONTROLINSTANS Artikel 4 Medlemmer bekræfter hans mandatperiode. Udnævnelsen af et medlem kan kun tilbagekaldes i henhold til national lov. Dette gælder tilsvarende for suppleanter. 1. Den fælles kontrolinstans best(cid:229)r af højst to med- lemmer eller repræsentanter for hver national kontrol- instans, der udgør en delegation. Hvert medlem kan have en suppleant. Medlemmerne af den fælles kon- trolinstans og suppleanterne udnævnes for fem (cid:229)r af hver medlemsstat (konventionens artikel 24, stk. 1, tredje punktum) og kan genudnævnes. 2. Medlemmerne af den fælles kontrolinstans og suppleanterne skal være uafhængige, m(cid:229) ikke være bundet af nogen instruktioner under udøvelsen af deres hverv og kun være underlagt loven. I særdeles- hed m(cid:229) de ikke samtidig være medlemmer af andre organer, der er oprettet i henhold til konventionen, eller være ansat i Europol. Opst(cid:229)r der interessekonflikter, skal den p(cid:229)gældende person gøre opmærksom p(cid:229) dette og afholde sig fra at deltage i debatten og i beslutningen om spørgsm(cid:229)let. Vedkommende kan i givet fald udelukkes herfra med et flertal af de stemmer, der afgives under en hemmelig afstemning af de tilstedeværende delegationer. Den p(cid:229)gældende person høres inden en eventuel udeluk- kelse, men deltager ikke i afgørelsen. Hvis en person afholder sig fra at deltage eller udelukkes, kan ved- kommende afløses af sin suppleant. 3. Kun personer med de nødvendige kvalifikationer kan udnævnes til medlemmer eller suppleanter af den fælles kontrolinstans (artikel 24, stk. 1, tredje punk- tum, i konventionen). Der skal især lægges vægt p(cid:229) de betingelser, der stilles i forbindelse med klageudvalget. 4. Et medlem af den fælles kontrolinstans, som er forhindret i at deltage i et møde, kan repræsenteres af sin suppleant. 5. Medlemskabet af den fælles kontrolinstans ophø- rer, n(cid:229)r den p(cid:229)gældende person træder tilbage. Det ophører ogs(cid:229), n(cid:229)r den p(cid:229)gældende ikke længere er medlem af eller repræsenterer den nationale kontrolin- p(cid:229)gældende medlemsstat stans, medmindre den Artikel 5 Formandskab 1. Den fælles kontrolinstans vælger af sin midte en formand og en næstformand met to tredjedeles flertal af stemmerne, der afgives ved hemmelig afstemning blandt de tilstedeværende delegationer. Næstforman- den m(cid:229) ikke være medlem af formandens delegation. Hvis ingen af kandidaterne opn(cid:229)r det krævede flertal i første afstemningsrunde, afholdes en ny afstemning mellem de to kandidater, der har f(cid:229)et flest stemmer. Formanden og hans suppleant vælges for to (cid:229)r. De kan genvælges for et (cid:229)r. 2. Formanden repræsenterer den fælles kontrolin- stans og leder møderne. Han overv(cid:229)ger, at kontrolin- stansens arbejde forløber korrekt. Han indkalder til møder i den fælles kontrolinstans og afgør, hvor og hvorn(cid:229)r s(cid:229)danne møder skal afhaldes. Han indleder og hæver møderne. Han udarbejder den foreløbige dags- orden og sikrer gennemførelse af den fælles kontrolin- stans’ afgørelser. 3. Næstformanden afløser formanden, hvis denne ikke kan være til stede. Er næstformanden ikke til stede, optræder alderspræsidenten som næstformand. Det første møde i den fælles kontrolinstans indkaldes og ledes af alderspræsidenten, indtil der er valgt en formand. 4. P(cid:229) forslag af formanden kan den fælles kontrol- instans af sin midte udpege en eller flere ordførere med henblik p(cid:229) at forberede kontrolinstansens arbejde i forbindelse med et særligt spørgsm(cid:229)l. Hvis sagen haster, kan formanden i embeds medfør udpege en eller flere ordførere. I s(cid:229) fald underretter han straks medlemmerne af den fælles kontrolinstans herom. 28. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 149/7 5. Formanden eller et flertal af delegationerne kan anmode om, at direktøren deltager i møderne samt indbyde ansatte i Europol, nationale eksperter, forbin- delsesofficerer og andre til at deltage i mødet. Artikel 6 Arbejdsmetode 1. Den fælles kontrolinstans holder møde mindst fire gange om (cid:229)ret. Endvidere mødes den p(cid:229) initiativ af formanden, og hvis mindst tre delegationer forelæg- ger et skriftligt, begrundet forslag herom eller mundt- ligt fremsætter et s(cid:229)dant forslag under et forudg(cid:229)ende møde. Formanden for styrelsesr(cid:229)det og Europols direk- tør kan foresl(cid:229) punkter til optagelse p(cid:229) dagsordenen og henstille, at der indkaldes til møde i den fælles kon- trolinstans. 2. Bortset fra tilfælde, hvor formanden anser sagen for hastende, fremsendes mødeindkaldelsen, s(cid:229) modta- geren har den i hænde mindst to uger før mødet. Sam- men med mødeindkaldelsen fremsendes den foreløbige dagsorden samt de dokumenter, der skal bruges til mødet, medmindre deres karakter ikke gør det muligt. Den endelige dagsroden skal vedtages ved begyndelsen af hvert møde. 3. Den fælles kontrolinstans er kun beslutningsdyg- tig, hvis mindst to tredjedele af delegationerne er til stede p(cid:229) mødet. Der træffes afgørelse med simpelt fler- tal af de tilstedeværende delegationer, medmindre andet er fastsat i denne forretningsorden. Hver delega- tion r(cid:229)der over e´n stemme ved afstemninger. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4. Møderne i den fælles kontrolinstans er ikke offentlige. Alle instansens dokumenter er fortrolige, medmindre den fælles kontrolinstans træffer anden afgørelse. Dokumenter, der forelægges af Europol, er imidlertid underkastet reglerne om sikkerhedsbeskyt- telse af oplysninger som omhandlet i konventionens artikel 31, stk. 1. 5. Den fælles kontrolinstans holder møde p(cid:229) grund- lag af dokumenter og udkast, der udarbejdes p(cid:229) alle officielle sprog i Den Europæiske Unionens institutio- ner. Denne regel kan kun fraviges i hastende tilfælde, idet delegationerne dog har ret til at kræve oversæt- telse til deres eget sprog. 6. Den fælles kontrolinstans kan træffe afgørelser ved skriftlig procedure, hvis samtlige delegationer har godkendt dette p(cid:229) et møde. I hastetilfælde kan for- manden indlede en skriftlig procedure. I begge tilfælde fremsender formanden et udkast til afgørelse til med- lemmerne af den fælles kontrolinstans. Hvis delegatio- nerne ikke fremsætter indvendinger imod udkastet til afgørelse, der er oversat til de respektive officielle sprog, inden for et tidsrum p(cid:229) mindst 14 dage efter modtagelsen, som fastsættes af formanden, anses for- slaget for vedtaget. Hvis en delegation inden fem arbejdsdage efter modtagelsen af udkastet til afgørelse anmoder om, at det drøftes mundtligt i den fælles kon- trolinstans, afbrydes den skriftlige procedure. Artikel 7 Kontrolforanstaltninger p(cid:229) stedet og eksperter Inden for 1. som omhandlet i artikel 24 i konventionen kan den fælles kontrolinstans kontrollere datasikkerheden i Europol. sine beføjelser rammerne af 2. Den fælles kontrolinstans kan udpege et eller flere medlemmer til at foretage denne kontrol. Disse medlemmer kan bist(cid:229)s af eksperter i det omfang, det skønnes hensigtmæssigt af den fælles kontrolinstans; eksperterne kan kun vælges fra en liste, som den fælles kontrolinstans forudg(cid:229)ende har opstillet og meddelt Europol. Eksperterne p(cid:229) denne liste skal komme fra nationale kontrolinstanser og regeringsorganer, med- mindre s(cid:229)danne eksperter ikke findes. Samtlige eksper- ter skal opfylde de sikkerhedsmæssige krav, der gælder i henhold til deres nationale ret. 3. Hvis formanden skønner, at en sag er hastende, kan han udpege s(cid:229)danne medlemmer og eksperter i embeds medfør. I s(cid:229) fald underretter han straks med- lemmerne af den fælles kontrolinstans herom. 4. De medlemmer af den fælles kontrolinstans, der udpeges til at foretage kontrol, aflægger rapport til den fælles kontrolinstans om resultaterne af deres arbejde. Artikel 8 Fremgangsm(cid:229)de i tilfælde af, at konventionens bestem- melser overtrædes Hvis den fælles kontrolinstans konstaterer, at der i for- bindelse med lagring, behandling eller anvendelse af personoplysninger er handlet i strid med konventionen, underretter den fælles kontrolinstans Europols direktør herom og anmoder ham skriftligt om svar inden for en bestemt frist. Hvis den fælles kontrolinstans anser sva- C 149/8 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 28. 5. 1999 ret for at være utilstrækkeligt eller fremsendt efter fri- stens udløb, eller hvis der opst(cid:229)r andre problemer, forelægger den fælles kontrolinstans sagen skriftligt for styrelsesr(cid:229)det (konventionens artikel 24, stk. 5, tredje punktum). Hvis en endelig beslutning truffet af klage- udvalget ikke overholdes, betragtes dette som en over- trædelse af konventionen. Artikel 9 Mødereferater Der udarbejdes referat af samtlige møder i den fælles kontrolinstans. Udkast til mødereferaterne udarbejdes af sekretariatet under formandens ledelse og forelæg- ges for den fælles kontrolinstans til godkendelse p(cid:229) det efterfølgende møde. Hvert medlem har ret til at ændre udkastet til referatet, s(cid:229) det afspejler de bemærkninger, vedkommende fremsatte under mødet. Artikel 10 Beretning om virksomheden 1. Den fælles kontrolinstans udarbejder en beret- ning om sin virksomhed mindst hvert andet (cid:229)r. Styrel- sesr(cid:229)det skal have lejlighed til at afgive en udtalelse, som vedlægges beretningen (konventionens artikel 24, stk. 6), senest en m(cid:229)ned før beretningen fremsendes til R(cid:229)det. 2. Den fælles kontrolinstans afgør, om beretningen skal offentliggøres eller ej; i bekræftende fald træffer den afgørelse om, hvordan den skal offentliggøres. AFSNIT III FORRETNINGSORDEN FOR KLAGEUDVALGET Artikel 11 Klageudvalgets opgaver Klageudvalget, 1. i det følgende benævnt »udval- get«, behandler de klager, der er omhandlet i konven- tionens artikel 19, stk. 6, 7 og 8, artikel 20, stk. 4, og artikel 22, stk. 3. stans efter indstilling fra den p(cid:229)gældende delegation, og perioden kan forlænges. 2. Medlemmerne af udvalget og deres suppleanter skal have de nødvendige kvalifikationer til at foretage undersøgelser og træffe afgørelse om de i artikel 11, stk. 1, omhandlede klager, herunder bl. a. juridisk sag- kundskab, erfaring med løsning af konflikter og erfa- ring p(cid:229) databeskyttelsesomr(cid:229)det. Udvalget træffer endelig afgørelse i de spørgsm(cid:229)l, 2. der er nævnt i stk. 1. Et medlem af udvalget, som ikke kan deltage i et 3. møde, kan repræsenteres af sin suppleant. 3. Ud over de beføjelser, der er nævnt i artikel 2, stk. 2, har udvalget de beføjelser, der er omhandlet i dette afsnit. 4. Medlemskab af udvalget ophører, n(cid:229)r den p(cid:229)gæl- dende person trækker sig tilbage eller ophører med at være medlem af den fælles kontrolinstans. Denne bestemmelse finder tilsvarende anvendelse p(cid:229) sup- pleanter. Artikel 12 Medlemmer 1. Udvalget best(cid:229)r af et medlem fra hver delegation i den fælles kontrolinstans. Medlemmerne kan have en suppleant. Medlemmerne af udvalget og dens sup- pleanter udpeges for fem (cid:229)r af den fælles kontrolin- Artikel 13 Uafhængighed og upartiskhed 1. Medlemmerne af udvalget og deres suppleanter skal være uafhængige og upartiske og m(cid:229) ikke være 28. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 149/9 bundet af instrukser fra den fælles kontrolinstans eller fra anden side under udøvelsen af deres hverv; de er kun underlagt loven. De m(cid:229) ikke under deres mandat- periode p(cid:229)tage sig arbejde, der er uforeneligt med deres uafhængighed og upartiskhed som udvalgsmed- lemmer eller med den p(cid:229)krævede st(cid:229)en til r(cid:229)dighed for udvalgsarbejdet. Tidligere eller nuværende virksomhed p(cid:229) vegne af den nationale kontrolinstans anses ikke for uforenelig med udvalgsarbejdet. Bestemmelserne i dette stykke finder tilsvarende anvendelse p(cid:229) supplean- terne. 2. Hvis et medlem af eller en suppleant til udvalget er involveret i sagen p(cid:229) en s(cid:229)dan m(cid:229)de, at det giver anledning til alvorlig tvivl om hans upartiskhed, eller hvis der foreligger andre omstændigheder, som kan indvirke p(cid:229) en korrekt afgørelse af klagen, skal ved- kommende gøre opmærksom p(cid:229) dette og træde til- bage. 3. Hvis en af parterne fremsætter indsigelser mod et medlem eller en suppleant af de i stk. 1 og 2 nævnte grunde, hører udvalget den p(cid:229)gældende person samt de øvrige parter og træffer derefter, uden den p(cid:229)gæl- dende persons tilstedeværelse, afgørelse om, hvad der skal ske, ved hemmelig afstemning. 4. Hvis en person trækker sig tilbage eller udelukkes fra sagen i henhold til stk. 3, indtræder suppleanten i hans sted. Artikel 14 Formandskab 1. Udvalget vælger af sin midte en formand og en næstformand med to tredjedeles flertal af de stemmer, som afgives ved hemmelig afstemning blandt de tilste- deværende medlemmer. Hvis ingen af kandidaterne opn(cid:229)r det krævede flertal i første afstemningsrunde, afholdes en ny afstemning mellem de to kandidater, der har f(cid:229)et flest stemmer. Formanden eller næstfor- manden for den fælles kontrolinstans kan ikke vælges til formand eller næstformand for udvalget eller være medlem af samme delegation. Formanden og næstfor- manden vælges for to (cid:229)r; denne periode kan forlænges med e´t (cid:229)r. Formanden leder udvalgets møder. Han overv(cid:229)- 2. ger, at udvalget fungerer smidigt og tilfredsstillende. Han indkalder til møder i udvalget og afgør, hvor og hvorn(cid:229)r disse møder skal afholdes. Han fastsætter den foreløbige dagsorden. 3. Næstformanden træder i stedet for formanden, hvis denne ikke kan være til stede. Hvis næstforman- den ikke er til stede, optræder udvalgets alderspræsi- dent som næstformand. Det første møde i udvalget indkaldes og ledes af alderspræsidenten, indtil der er valgt en formand. For at forberede udvalgets drøftelser kan det p(cid:229) 4. forslag af formanden udpege en eller flere ordførere blandt sine medlemmer. I s(cid:229)danne tilfælde skal det medlem, der udpeges til ordfører, komme fra samme medlemsstat som klager eller, hvis klager kommer fra et tredjeland, fra den medlemsstat, som mest direkte er berørt af sagen. Hvis sagen haster, kan formanden i embeds medfør udpege en eller flere ordførere. I s(cid:229) fald underretter han straks udvalget herom. Ordføre- ren undersøger klagen og forelægger udvalget en rap- port om, hvorvidt den kan antages til behandling, og stiller forslag om de videre foranstaltninger, navnlig med hensyn til hvilke forberedende foranstaltninger der skal træffes. Artikel 15 Repræsentation Klager kan lade sig bist(cid:229) af eller repræsentere ved en advokat eller en anden r(cid:229)dgiver. En advokat eller r(cid:229)d- giver kan udelukkes fra udvalgets behandling af sagen i tilfælde af groft utilstedelig opførsel. Hvis en advokat eller r(cid:229)dgiver udelukkes, kan formanden give den berørte part en frist til eventuelt at udpege en anden advokat eller r(cid:229)dgiver; sagen suspenderes indtil fristens udløb. En advokat eller r(cid:229)dgiver skal p(cid:229) udvalgets anmodning fremlægge gyldig fuldmagt fra klager. Artikel 16 Sprog 1. Sagsbehandlingen foreg(cid:229)r p(cid:229) et af de officielle sprog i Den Europæiske Unions institutioner. Klager vælger sagsbehandlingens officielle sprog. Sagsbehand- lingssproget anvendes i parternes mundtlige udsagn og i deres skriflige dokumentation samt i udvalgets refera- ter og afgørelser. 2. Dokumenter p(cid:229) andre sprog end sagsbehand- lingssproget ledsages af en oversættelse til dette sprog. C 149/10 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 28. 5. 1999 Hvis der er tale om lange dokumenter, kan det være tilstrækkeligt at forelægge oversættelsen i uddrag eller forelægge et resume´. Udvalget kan til enhver tid, i embeds medfør eller p(cid:229) anmodning af en part, kræve dokumenter oversat i deres helhed. klage, som indgives efter udløbet af de i stk. 1 omhandlede tidsfrister, kan accepteres, hvis særlige omstændigheder kan begrunde forsinkelsen. 3. Efter behov stilles der vederlagsfrit tolketjeneste og oversættelser til r(cid:229)dighed for alle udvalgets med- lemmer og sagens parter. Udvalgets afgørelser oversæt- tes til alle de officielle sprog i Den Europæiske Unions institutioner. I 4. tilfælde, hvor klager ikke har kendskab til nogen af de officielle sprog i Den Europæiske Unions instituter, kan klagen indgives p(cid:229) et andet sprog. Kla- ger er forpligtet til at forelægge et resume´ p(cid:229) et af de officielle sprog. Til brug for formanden eller ordføre- ren skal klagen oversættes til det valgte sprog. Artikel 17 Indledning af proceduren 1. Klageproceduren indledes ved indsendelse af en skriftlig klage til den fælles kontrolinstans’ sekretariat, inden tre m(cid:229)neder efter at klager har modtaget Euro- pols afgørelse. Hvis der ikke foreligger nogen afgø- relse, tre m(cid:229)neder efter udløbet af den relevante tidsfrist, som omhandlet i konventionens artikel 19, stk. 6, artikel 20, stk. 4, og artikel 22, stk. 3. Enhver tvivl om, hvorvidt tidsfri- sterne er overholdt, skal komme klager til gode. indledes klageproceduren senest 2. Klageren skal kort redegøre for klagens grundlag. Det skal klart fremg(cid:229), hvem der klager, hvad vedkom- mende klager over og af hvilke grunde. Klagen skal vedlægges enhver form for dokumentation, som kan underbygge den. Klager kan til enhver tid trække sin klage tilbage. Sekretariatet anerkender modtagelsen af klagen 3. inden fire uger og giver generelle oplysninger om pro- cedurens forløb. 4. Hvis klagen ikke opfylder betingelserne i stk. 2, første og andet punktum, og i artikel 16, stk. 4, andet punktum, opfordrer sekretariatet klageren til at afhjælpe eventuelle mangler inden for fire uger. Artikel 18 Indledende behandling 1. Hvis klagen opfylder betingelserne, behandles den af udvalget efter følgende regler under hensyn til konventionen, særlig artikel 19, 20 og 22. 2. En genpart af klagen sendes til Europol, der fremsætter bemærkninger dertil inden for en frist p(cid:229) fire uger, som kan forlænges med yderligere to uger. 3. Udvalget kan i hvert enkelt tilfælde træffe beslut- ning om yderligere at inddrage en eller flere nationale enheder i behandlingen af klagen. Klageren og Europol underrettes om en s(cid:229)dan beslutning. De berørte natio- nale enheder f(cid:229)r tilsendt genpart af Europols og kla- gers bemærkninger, s(cid:229) de har mulighed for at frem- sætte deres egne bemærkninger inden for en frist p(cid:229) fire uger, som kan forlænges med yderligere to uger. 4. Efter modtagelse af bemærkningerne eller efter fristernes udløb behandler udvalget klagen inden for de følgende tre m(cid:229)neder. Artikel 19 Supplerende oplysninger 1. Udvalget kan bede klager, Europol, de nationale enheder, de nationale kontrolinstanser og andre orga- ner om at forelægge oplysninger, beviser eller bemærk- ninger for udvalget. Parterne er berettiget til at komme med forslag til udvalget vedrørende afhøring af vidner eller til at anmode om at m(cid:229)tte forelægge bevismateri- ale. Udvalget efterkommer disse forslag og anmodnin- ger i det omfang, det er nødvendigt for sagsbehandlin- gen. 5. Klager, der ikke opfylder betingelserne, afvises af udvalget p(cid:229) forslag af formanden eller ordføreren. En 2. Udvalget kan ogs(cid:229) beslutte at undersøge sagen nærmere i Europols egne lokaler. Artikel 7 finder til- svarende anvendelse. I s(cid:229) fald underrettes klager eller hans r(cid:229)dgiver om resultatet af undersøgelsen. 28. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 149/11 Artikel 20 Aktindsigt 1. Alle parter skal have aktindsigt, hvis de ønsker det, og den fælles kontrolinstans’ sekretariat skal give dem uddrag eller fotokopier, som de selv betaler for. Der nægtes aktindsigt, hvis dette er nødvendigt: — for at Europol kan udføre sine opgaver behørigt — for at beskytte medlemsstaternes sikkerhed og den offentlige orden eller for at bekæmpe strafbare handlinger — for at beskytte tredjemands rettigheder og friheder idet den berørte persons interesse i udleveringen ikke kan begrunde en tilsidesættelse af disse hensyn. 2. Europol, de nationale enheder og de nationale kontrolinstanser kan oplyse, i hvilket omfang de oplys- ninger, som de forelægger, skal gøres tilgængelige for klager, samt (cid:229)rsagerne til denne begrænsning. Udvalget kan anmode om yderligere begrundelser. I det omfang udvalget finder begrundelserne acceptable, tilbagehol- des de p(cid:229)gældende oplysninger. Udvalget kan kun træffe anden afgørelse, hvis der ikke foreligger accep- table begrundelser, og kun enstemmigt. I s(cid:229) fald kan udvalget beslutte, at klager f(cid:229)r et resume´ stillet til r(cid:229)- dighed, eller kræve, at klager f(cid:229)r udleveret visse oplys- ninger. Artikel 21 Høring Parterne høres af udvalget, s(cid:229)fremt de anmoder 1. herom. Udvalget giver parterne behøring underretning om deres ret til at blive hørt. Denne ret udøves skrift- ligt. Udvalget træffer afgørelse om anvendelse af mundtlig høring efter anmodning fra en af de berørte for sagens parter i sagen, hvis det er nødvendigt behandling. Udvalget giver parterne behørig underret- ning om deres ret til at anmode om anvendelse af mundtlig høring. Alle parter skal i god tid underrettes om høringen og har ret til at være til stede. anmodning af en af parterne beslutter helt eller delvis at udelukke offentligheden, s(cid:229)fremt hensynet til den offentlige sikkerhed, især de i konventionens artikel 19, stk. 3, nævnte (cid:229)rsager, eller en persons privatliv kræver det, eller i det omfang det efter udvalgets opfattelse er bydende nødvendigt under særlige omstændigheder, hvor offentlige drøftelser ville gøre det vanskeligt at tage behørig stilling til klagen. Hvis en medlemsstat, der er part i sagen, eller Europol anmoder om, at offentligheden udelukkes fra høringen, kan udvalget kun træffe anden afgørelse med den begrundelse, at ingen af de grunde, der er nævnt i første punktum, kan gøres gældende, og kun enstemmigt. 3. Udvalget kan efter anmodning fra en part eller p(cid:229) eget initiativ beslutte at høre en part, uden at de andre parter er til stede, hvis det er nødvendigt for at sikre, at Europol for at beskytte for at beskytte klagers eller en tredjeparts interesser. Fravæ- rende parter underrettes om høringer, der finder sted i deres fravær. fungerer efter hensigten, sikkerhed eller en medlemsstats Artikel 22 Høring af vidner og eksperter 1. Udvalget kan efter anmodning fra en part eller p(cid:229) eget initiativ beslutte at høre vidner. Alle parter og de p(cid:229)gældende vidner skal i god til underrettes om høringen. Artikel 21, stk. 2 og 3, finder tilsvarende anvendelse. 2. Vidner, som indkaldes af udvalget, skal have dækket deres udgifter til rejse og indkvartering og have godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste, i det omfang udvalget finder rimeligt. De kan modtage for- skud. Alle betalinger sker over den fælles kontrolin- stans’ budget. 3. Vidnerne skal høres af udvalget. Udvalgets med- lemmer kan stille spørgsm(cid:229)l til vidnerne. Med forman- dens tilladelse kan parterne stille spørgsm(cid:229)l til vid- nerne. Inden høringen begynder, skal formanden minde vidnerne om, at de skal udtale sig i overensstemmelse med sandheden. 2. En mundtlig høring er tilgængelig for offentlighe- den, medmindre udvalget i embeds medfør eller p(cid:229) 4. Udvalget kan udpege en ekspert og definere hans mandat. Eksperten har ret til vederlag for sit arbejde. Udvalget kan beslutte at høre eksperten. Reglerne for høring af vidner finder tilsvarende anvendelse. C 149/12 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 28. 5. 1999 Artikel 23 Afsluttende erklæringer p(cid:229) et offentligt møde og fremsendes til parterne. En kopi af afgørelsen sendes til den fælles kontrolinstans. Inden udvalget træffer sin endelige afgørelse, skal det anmode parterne om at indgive deres afsluttende bemærkninger. Artikel 26 Underretninger Artikel 24 Protokol Indkaldelser og andre meddelelser til parter, vidner og eksperter skal foretages p(cid:229) en m(cid:229)de, der giver en rime- lig sikkerhed for, at de er behørigt underrettet, og at dette om nødvendigt kan kontrolleres. Udvalget 1. fører protokol over møderne, der afspejler forløbet af de enkelte høringer og de erklæ- ringer, der er afgivet. Parterne kan anmode om, at visse dokumenter eller erklæringer optages helt eller delvis i protokollen. Protokollen underskrives af for- manden, sendes til parterne og vedføjes sagsakterne. I de i artikel 21, stk. 2, og artikel 22, stk. 1, nævnte sager skal udvalget p(cid:229)lægge begrænsninger. Artikel 9 finder tilsvarende anvendelse p(cid:229) alle 2. udvalgsmøder, hvor parterne ikke deltager. Artikel 25 Afgørelser og tavshedspligt 1. Udvalget er kun beslutningsdygtigt, hvis fire fem- tedele af medlemmerne eller deres suppleanter er til stede ved mødet. 2. Der træffes afgørelse med simpelt flertal af de til- stedeværende medlemmer eller suppleanter, medmindre andet er fastsat i denne forretningsorden eller i kon- ventionen. I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme. Alle, der deltager i den ende- lige afgørelse, skal have overværet en mundtlig høring. Udvalgets drøftelser er omfattet af tavshedspligt 3. ogs(cid:229) efter møderne. Artikel 27 Omkostninger 1. Udvalget tager stilling til sagsomkostningerne i sin endelige afgørelse. Udvalgets behandling af sagen er gratis. Hvis klageren f(cid:229)r helt eller delvis medhold, afholder Europol de nødvendige omkostninger, som klager har haft i forbindelse med udarbejdelsen og ind- givelsen af klagen, i det omfang udvalget finder det rimeligt. 2. Hvis en klager ikke kan dække sagsomkostnin- gerne eller en del heraf, kan han n(cid:229)r som helst efter anmodning f(cid:229) hjælp til dækning heraf. N(cid:229)r han indgi- ver klagen, skal han vedlægge dokumentation for, at han har brug for hjælp. Udvalget kan n(cid:229)r som helst trække hjælpen tilbage, hvis forholdene har ændret sig under sagsbehandlingen. Hvis hjælp godkendes, dæk- kes omkostningerne over den fælles kontrolinstans’ budget. I de tilfælde, hvor det er rimeligt, kan det i den endelige afgørelse kræves, at en part tilbagebetaler de udbetalte forskud til den fælles kontrolinstans’ bud- get. N(cid:229)r en klager indgiver sin anmodning, skal han erklære sig rede til at betale et eventuelt forskud til- bage, hvis det kræves i den endelige afgørelse. Artikel 28 Retfærdig procedure 4. Udvalgets endelige afgørelse skal indeholde nav- nene p(cid:229) parterne og deres repræsentanter, navnene p(cid:229) de udvalgsmedlemmer, der deltager i afgørelsen, den dato, hvor afgørelsen meddeles, afgørelsens konklu- sion, en kort redegørelse for sagens faktiske omstæn- digheder og begrundelsen for afgørelsen. Den meddeles I de tilfælde, der ikke er omfattet af denne forretnings- orden, skal udvalget behandle sagerne i overensstem- melse med de generelle principper for fællesskabsret- ten, jf. artikel F, stk. 2, i traktaten om Den Europæiske Union. 28. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 149/13 AFSNIT IV AFSLUTTENDE BESTEMMELSER Artikel 29 Sekretariat af 1. Den fælles kontrolinstans bist(cid:229)s ved udførelsen af sine opgaver af et sekretariat, der har til huse p(cid:229) den fælles kontrolinstans’ hjemsted. Sekretariatet er et per- manent organ, hvis ansatte udelukkende ansættes p(cid:229) grundlag Sekretariatets faglige kvalifikationer. ansatte handler alene i den fælles kontrolinstans’ inte- resse, er fuldstændigt uafhængige af Europol og mod- tager ikke instruktioner fra nogen anden myndighed. Ansættelse eller udstationering i sekretariatet foretages p(cid:229) forslag af den fælles kontrolinstans. Sekretariatets ansatte m(cid:229) ikke udføre andet arbejde uden tilladelse fra formanden for den fælles kontrolinstans. 2. Sekretariatet arbejder under ledelse af formanden for den fælles kontrolinstans i overensstemmelse med de af denne fastlagte regler. Sekretariatet bist(cid:229)r ogs(cid:229) klageudvalget. N(cid:229)r det varetager disse opgaver, sker det under ledelse af udvalgets formand. Sekretariatet fører et register over klagerne og alle andre dokumen- ter. 3. Sekretariatet sikrer, at forpligtelserne i henhold til konventionens artikel 32 ogs(cid:229) overholdes i forbindelse med udførelsen af arbejdet i den fælles kontrolinstans. ges, skal de erklære, at de accepterer denne tavsheds- pligt. 3. Hvis et medlem af den fælles kontrolinstans eller dennes suppleant bryder tavshedspligten, kan vedkom- mende suspenderes med et flertal p(cid:229) to tredjedele af de stemmer, som afgives ved en hemmelig afstemning af de delegationer, der deltager i et møde i den fælles kontrolinstans. Den p(cid:229)gældende høres i forvejen, men deltager ikke i afgørelsen. Denne bestemmelse finder tilsvarende anvendelse p(cid:229) klageudvalget i de tilfælde, hvor tavshedspligten et blevet brudt i forbindelse med dette udvalgs arbejde. I s(cid:229) fald underrettes den fælles kontrolinstans straks. I tilfælde af suspension overtages det suspenderede medlems plads af suppleanten. Den nationale kontrol- instans, der er ansvarlig for udnævnelsen af det sus- penderede medlem, underrettes om suspensionen. Artikel 31 Budget og omkostninger Artikel 30 Tavshedspligt 1. Medlemmer af den fælles kontrolinstans, sup- pleanter, eksperter og sekretariatspersonalet har pligt til at behandle de oplsyninger, som de f(cid:229)r kendskab til som led i deres arbejde, fortroligt, medmindre andet kræves for en korrekt udførelse af deres opgaver. Tavs- hedspligten gælder ogs(cid:229), n(cid:229)r de ikke længere varetager det p(cid:229)gældende arbejde. 2. N(cid:229)r medlemmer af den fælles kontrolinstans, suppleanter, eksperter og sekretariatspersonale udpe- Sekretariatet udarbejder forslag til den fælles 1. kontrolinstans’ (cid:229)rlige budget, som efter godkendelse fremsendes til styrelsesr(cid:229)det forud for den høring, der kræves i henhold til konventionens artikel 24, stk. 9. 2. Den fælles kontrolinstans træffer afgørelse om anvendelsen af det budget, den f(cid:229)r tildelt, og som administreres af sekretariatet. 3. Omkostningerne til den fælles kontrolinstans og klageudvalget, herunder udgifter afholdt af dettes med- lemmer og suppleanter, som er nødvendige for en kor- rekte udførelse af deres pligter, afholdes over den fæl- les kontrolinstans’ budget i overensstemmelse med reg- ler, som den fastlægger. C 149/14 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 28. 5. 1999 Artikel 32 Artikel 34 Ændring af forretningsordenen Forretningsordenens ikrafttræden Ændringer af nærværende forretningsorden vedtages med enstemmighed af den fælles kontrolinstans og forelægges R(cid:229)det til enstemmig godkendelse (konven- tionens artikel 24, stk. 7, første punktum). Denne forretningsorden træder i kraft dagen efter, at R(cid:229)det har godkendt den i overensstemmelse med kon- ventionens artikel 24, stk. 7 (*). Artikel 33 Vurdering Udfærdiget i Bruxelles, den 22. april 1999. Denne forretningsorden tages op til vurdering af den fælles kontrolinstans tidligst et og senest tre (cid:229)r efter ikrafttrædelsen. P(cid:229) vegne af den fælles kontrolinstans Fergus GLAVEY Formand (*) Forretningsordenen er blevet godkendt af R(cid:229)det den 29. april 1999. 28. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 149/15 R(cid:138)DETS ERKLÆRING ad artikel 4, stk. 5, og artikel 12, stk. 4, vedtaget i forbindelse med godkendelsen af forretningsordenen for Den Fælles Kontrolinstans for Europol Medlemsstaterne er enige om, at et medlems eller en suppleants medlemskab af den fælles kontrolinstans ikke kan ophøre inden mandatperiodens ophør af (cid:229)rsager med tilknytning til udøvelsen af et hverv i klageudvalget


title: Forretningsorden for Den Europæiske Centralbank, ændret den 22. april 1999

eurovoc_concepts:
European Central Bank
institutional structure
operation of the Institutions

text: L 125/34 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 19. 5. 1999 FORRETNINGSORDEN FOR DEN EUROPÆISKE CENTRALBANK, ÆNDRET DEN 22. APRIL 1999 STYRELSESR(cid:143)DET FOR DEN EUROPÆISKE CENTRALBANK HAR (cid:190) Europæiske Union samt et medlem af Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber i Styrelsesr(cid:134)dets møder. under henvisning til protokollen om statutten for Det Europæiske System af Centralbanker og Den Europæiske Centralbank (i det følgende benævnt »statutten«), særlig artikel 12. 3 (cid:190) P(cid:134) de dele af mødet, der ikke er forbeholdt penge- 3. 2. politiske drøftelser, kan hver centralbankchef normalt ledsages af en person. BESLUTTET AT VEDTAGE FØLGENDE FORRETNINGS- ORDEN: INDLEDENDE KAPITEL Artikel 1 Traktat og statut Denne forretningsorden supplerer traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab (i det følgende benævnt »traktaten«) og statutten. Begreberne i denne forretnings- orden har samme betydning som i traktaten og statutten. KAPITEL I STYRELSESR(cid:143)DET Artikel 2 Tid og sted for Styrelsesr(cid:134)dets møder Styrelsesr(cid:134)det fastlægger mødedatoerne 2. 1. efter forslag fra formanden. R(cid:134)det holder principielt møde regelmæssigt efter en tidsplan, der fastlægges af Styrelses- r(cid:134)det i god tid før begyndelsen af hvert kalender(cid:134)r. Formanden indkalder til møde i Styrelsesr(cid:134)det, indgiver tre medlemmer af Styrelsesr(cid:134)det 2. 2. hvis mindst anmodning herom. Formanden kan ligeledes indkalde til møde i 2. 3. Styrelsesr(cid:134)det, n(cid:134)r han/hun skønner det nødvendigt. Styrelsesr(cid:134)det holder normalt møde i Den Europæ- 2. 4. iske Centralbanks (i det følgende benævnt »ECB«) lokaler. 2. 5. Der kan ligeledes afholdes møde i form af en telekonference, medmindre mindst tre centralbankchefer gør indsigelse. Artikel 3 Deltagelse i Styrelsesr(cid:134)dets møder 3. 1. Medmindre andet bestemmes, deltager kun Styrel- for Den sesr(cid:134)dets medlemmer, formanden for R(cid:134)det 3. 3. Hvis en centralbankchef er forhindret i at deltage i et møde, kan han/hun med forbehold af artikel 4 skriftligt udpege en stedfortræder. Den skriftlige meddelelse herom fremsendes til formanden i god tid før mødet. 3. 4. Styrelsesr(cid:134)det kan om hensigtsmæssigt indbyde andre personer til at deltage i sine møder. ligeledes Artikel 4 Afstemning 4. 1. Styrelsesr(cid:134)det er beslutningsdygtigt, n(cid:134)r mindst to tredjedele af medlemmerne er til stede. Hvis Styrelses- r(cid:134)det ikke er beslutningsdygtigt, kan formanden indkalde til et ekstraordinært møde, p(cid:134) hvilket der kan træffes afgørelse uden hensyn til reglen om beslutningsdyg- tighed. Styrelsesr(cid:134)det foretager afstemning p(cid:134) anmodning 4. 2. af formanden. Formanden indleder desuden en afstem- ningsprocedure, hvis et medlem anmoder herom. 4. 3. Afst(cid:134)else fra at stemme hindrer ikke Styrelsesr(cid:134)det i at træffe beslutninger i henhold til statuttens artikel 41. 2. 4. 4. Hvis et medlem af Styrelsesr(cid:134)det er forhindret i at stemme i en længere periode (over en m(cid:134)ned), kan han/hun udpege en stedfortræder som medlem af Styrel- sesr(cid:134)det. 4. 5. Hvis en centralbankchef er forhindret i at stemme om en beslutning, der skal træffes i henhold til statuttens artikel 28, 29, 30, 32, 33 eller 51, kan hans/hendes udpe- gede stedfortræder i overensstemmelse med artikel 10. 3 i statutten afgive den vægtede stemme. Formanden kan indlede hemmelig afstemning p(cid:134) 4. 6. anmodning af tre medlemmer af Styrelsesr(cid:134)det. Hvis medlemmer af Styrelsesr(cid:134)det berøres personligt af en eventuel beslutning i henhold til statuttens artikel 11. 1, 11. 3 eller 11. 4, kræves der altid hemmelig afstemning. I s(cid:134)danne tilfælde deltager de p(cid:134)gældende medlemmer ikke i afstemningen. 19. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende L 125/35 ved træffes kan ogs(cid:134) Beslutninger skriftlig 4. 7. procedure, medmindre mindst tre medlemmer af Styrel- sesr(cid:134)det gør indsigelse. Ved skriftlig procedure kræves: i) normalt mindst fem arbejdsdage til behandling af spørgs- ii) en m(cid:134)let hos alle medlemmer af Styrelsesr(cid:134)det; personlig underskrift fra alle medlemmer af Styrelsesr(cid:134)det (eller disses stedfortrædere i overensstemmelse med artikel 4. 4); og iii) at en eventuel beslutning føres til protokols i referatet af Styrelsesr(cid:134)dets næste møde. 7. 3. Hvis medlemmer af Direktionen berøres person- ligt af en eventuel beslutning i henhold til statuttens 11. 1, 11. 3 eller 11. 4, deltager de p(cid:134)gældende medlemmer ikke i afstemningen. Artikel 8 Organisering af Direktionens møder Artikel 5 Direktionen fastlægger selv, hvordan møderne skal orga- niseres. Organisering af Styrelsesr(cid:134)dets møder 5. 1. Styrelsesr(cid:134)det vedtager en dagsorden for hvert møde. Direktionen udarbejder en foreløbig dagsorden, som sammen med alle relevante dokumenter sendes til medlemmerne af Styrelsesr(cid:134)det og andre deltagere senest otte dage før det p(cid:134)gældende møde, undtagen i hastetil- fælde, hvor Direktionen træffer de situationen passende foranstaltninger. Styrelsesr(cid:134)det kan beslutte at fjerne eller tilføje punkter til den foreløbige dagsorden efter forslag fra formanden eller et medlem af Styrelses- r(cid:134)det. Et punkt tages af dagsordenen efter anmodning fra mindst tre medlemmer af Styrelsesr(cid:134)det, hvis de relevante dokumenter ikke er fremsendt til medlemmerne rettidigt. til Referatet af møderne i Styrelsesr(cid:134)det forelægges 5. 2. medlemmerne af Styrelsesr(cid:134)det til godkendelse p(cid:134) det næste møde (om nødvendigt før, ved skriftlig procedure) og undertegnes af formanden. KAPITEL II DIREKTIONEN Artikel 6 Tid og sted for Direktionens møder 6. 1. Direktionen fastlægger mødedatoerne efter forslag fra formanden. Formanden kan ligeledes indkalde til møde i 6. 2. Direktionen, n(cid:134)r han/hun skønner det nødvendigt. Artikel 7 Afstemning 7. 1. Direktionen er beslutningsdygtig i overensstem- melse med statuttens artikel 11. 5, n(cid:134)r mindst to tredjedele af medlemmerne er til stede. Hvis Direktionen ikke er beslutningsdygtig, kan formanden indkalde til et ekstraor- dinært møde, p(cid:134) hvilket der kan træffes afgørelse uden hensyn til reglen om beslutningsdygtighed. Beslutninger 7. 2. skriftlig procedure, medmindre mindst to medlemmer af Direkti- onen gør indsigelse. kan ogs(cid:134) træffes ved KAPITEL III DEN EUROPÆISKE CENTRALBANKS ORGANISA- TION Artikel 9 Komit(cid:130)er under Det Europæiske System af Central- banker 9. 1. Med henblik p(cid:134) at yde bistand til arbejdet i Det Europæiske System af Centralbanker følgende benævnt »ESCB«) oprettes der komit(cid:130)er under Det Euro- pæiske System af Centralbanker (i det følgende benævnt »ESCB-komit(cid:130)er«) best(cid:134)ende af repræsentanter for ECB og hver deltagende medlemsstats nationale centralbank. (i det Styrelsesr(cid:134)det 9. 2. ESCB-komit(cid:130)ernes fastlægger opgaver og udpeger deres formænd. Formanden skal som hovedregel være en repræsentant for ECB. B(cid:134)de Styrelses- r(cid:134)det og Direktionen har ret til at anmode ESCB-komi- t(cid:130)erne om at undersøge specifikke emner. 9. 3. ESCB-komit(cid:130)erne rapporterer til Styrelsesr(cid:134)det via Direktionen. Banktilsynskomit(cid:130)en er ikke forpligtet til at rapportere via Direktionen, n(cid:134)r den fungerer som forum for høringer om emner, der ikke vedrører ESCB’s tilsyns- virksomhed som defineret i traktaten og statutten. 9. 4. Den nationale centralbank i hver ikke-deltagende medlemsstat kan ligeledes udpege en repræsentant til at deltage i en ESCB-komit(cid:130)es møder, n(cid:134)r denne behandler emner, der falder inden for Det Generelle R(cid:134)ds kompe- tence. Repræsentanterne kan ligeledes indbydes til at deltage i møder, n(cid:134)r dette skønnes hensigtsmæssigt af formanden for en komit(cid:130) og Direktionen. I forbindelse med konkrete emner af umiddelbar 9. 5. interesse for Kommissionen for De Europæiske Fælles- skaber kan repræsentanter for Kommissionens tjeneste- grene indbydes til at deltage i ESCB-komit(cid:130)ers møder. Repræsentanter for andre fællesskabsorganer og for tred- jeparter kan ligeledes indbydes, hvis det skønnes hensigts- mæssigt. 9. 6. ECB yder sekretariatsbistand til ESCB-komit(cid:130)erne. L 125/36 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 19. 5. 1999 Artikel 10 (cid:190) ansættelsesvilk(cid:134)rene for ECB’s personale Intern struktur Efter høring af Styrelsesr(cid:134)det træffer Direktionen 10. 1. beslutning om antallet af afdelinger i ECB, deres beteg- nelse og kompetenceomr(cid:134)der. Beslutningen offentlig- gøres. fungerer 10. 2. Direktionen som administrerende ledelse for alle ECB’s afdelinger. Direktionen træffer beslutning om de enkelte direktionsmedlemmers ansvars- omr(cid:134)der i forbindelse med ECB’s afdelinger og orienterer Styrelsesr(cid:134)det, Det Generelle R(cid:134)d og ECB’s personale herom. En s(cid:134)dan beslutning kan kun træffes, n(cid:134)r alle medlemmer af Direktionen er til stede, og m(cid:134) ikke træffes imod formandens stemme. Artikel 11 ECB’s personale 11. 1. Alle ECB’s ansatte orienteres om deres stilling inden for ECB’s struktur samt om deres rapporteringska- naler og faglige ansvar. 11. 2. Med forbehold af statuttens artikel 36 og 47 vedtager Direktionen organisatoriske bestemmelser (i det følgende benævnt »administrative cirkulærer«). ECB’s personale skal overholde disse bestemmelser. 11. 3. Direktionen udsteder og opdaterer en adfærdsko- deks som vejledning for sine medlemmer og ECB’s perso- nale. KAPITEL IV INDDRAGELSE AF DET GENERELLE R(cid:143)D I DET SYSTEM AF CENTRALBANKERS EUROPÆISKE OPGAVER Artikel 12 (cid:190) i forbindelse med forberedelsen af den uigenkaldelige fastl(cid:134)sning af valutakurser, en udtalelse fra ECB i medfør af traktatens artikel 109 L, stk. 5, eller en udtalelse vedrørende EF-retsakter, der skal vedtages i tilfælde af ophævelse af en dispensation. 12. 2. N(cid:134)r Det Generelle R(cid:134)d anmodes om at fremsætte bemærkninger i medfør af ovennævnte stykke, skal det indrømmes en rimelig tidsfrist, som ikke m(cid:134) være under ti arbejdsdage. Ved hastesager (som skal begrundes i anmodningen) kan tidsfristen forkortes til fem arbejds- dage. Formanden kan træffe beslutning om anvendelse af skriftlig procedure. 12. 3. I overensstemmelse med statuttens artikel 47. 4 underretter formanden Det Generelle R(cid:134)d om Styrelsesr(cid:134)- dets afgørelser. Artikel 13 Forholdet mellem Direktionen og Det Generelle R(cid:134)d 13. 1. sætte bemærkninger, før Direktionen ECB’s Generelle R(cid:134)d har mulighed for at frem- (cid:190) gennemfører de af Styrelsesr(cid:134)dets retsakter, som i overensstemmelse med artikel 12. 1 ovenfor kræver Det Generelle R(cid:134)ds medvirken (cid:190) i medfør af beføjelser delegeret af Styrelsesr(cid:134)det i over- ensstemmelse med statuttens artikel 12. 1 vedtager retsakter, som i henhold til denne forretningsordens artikel 12. 1 kræver Det Generelle R(cid:134)ds medvirken. 13. 2. N(cid:134)r Det Generelle R(cid:134)d anmodes om at fremsætte bemærkninger i medfør af ovennævnte stykke, skal det indrømmes en rimelig tidsfrist, som ikke m(cid:134) være under ti arbejdsdage. Ved hastesager (som skal begrundes i anmodningen) kan tidsfristen forkortes til fem arbejds- dage. Formanden kan træffe beslutning om anvendelse af skriftlig procedure. Forholdet mellem Styrelsesr(cid:134)det og Det Generelle R(cid:134)d 12. 1. sætte bemærkninger, før Styrelsesr(cid:134)det vedtager: ECB’s Generelle R(cid:134)d har mulighed for at frem- (cid:190) udtalelser i medfør af statuttens artikel 4 og 25. 1 (cid:190) henstillinger fra ECB p(cid:134) statistikomr(cid:134)det i medfør af statuttens artikel 42 (cid:190) (cid:134)rsberetningen (cid:190) reglerne om standardisering af bogføringen og af beretninger om transaktioner (cid:190) foranstaltninger vedrørende anvendelsen af statuttens artikel 29 KAPITEL V SÆRLIGE PROCEDUREMÆSSIGE BESTEMMELSER Artikel 14 Uddelegering af beføjelser 14. 1. Uddelegering af beføjelser fra Styrelsesr(cid:134)det til Direktionen i medfør af statuttens artikel 12. 1, andet afsnit, sidste punktum, meddeles de berørte parter eller offentliggøres eventuelt i sager med retsvirkninger for tredjemand. Retsakter, der vedtages efter uddelegering, meddeles straks Styrelsesr(cid:134)det. 19. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende L 125/37 14. 2. Den fortegnelse over ECB’s underskriftsberetti- gede, der er opstillet p(cid:134) grundlag af beslutninger vedtaget i henhold til statuttens artikel 39, omdeles til de interesse- rede parter. pr. telefax, elektronisk post, telex eller brev. En ECB- retningslinje, som skal offentliggøres, oversættes til De Europæiske Fællesskabers officielle sprog. Artikel 15 Budgetprocedure 15. 1. Efter forslag fra Direktionen og i overensstem- melse med eventuelle principper fastlagt af Styrelsesr(cid:134)det vedtager Styrelsesr(cid:134)det før udløbet af hvert regnskabs(cid:134)r ECB’s budget for det følgende regnskabs(cid:134)r. 15. 2. Med henblik p(cid:134) at yde assistance i forbindelse med ECB’s budget nedsætter Styrelsesr(cid:134)det et budgetud- valg og fastlægger dets ansvarsomr(cid:134)der og sammensæt- ning. Artikel 16 Beretninger og (cid:134)rsregnskab 16. 1. statuttens artikel 15. 3 omhandlede (cid:134)rsberetning. Styrelsesr(cid:134)det har kompetence til at vedtage den i Beføjelsen til at vedtage og offentliggøre de i 16. 2. statuttens artikel 15. 1 omhandlede kvartalsberetninger, de i statuttens artikel 15. 2 omhandlede ugentlige konsolide- rede oversigter over ECB’s finansielle stilling, den i statut- tens artikel 26. 3 omhandlede konsoliderede balance samt andre beretninger delegeres til Direktionen. 16. 3. I overensstemmelse med de af Styrelsesr(cid:134)det fast- satte principper udfærdiger Direktionen ECB’s (cid:134)rsregn- skab inden for den første m(cid:134)ned af det følgende regn- skabs(cid:134)r. (cid:143)rsregnskabet forelægges den eksterne revisor. 16. 4. Styrelsesr(cid:134)det vedtager ECB’s (cid:134)rsregnskab inden for det første kvartal af det følgende (cid:134)r. Den eksterne revisors beretning fremsendes til Styrelsesr(cid:134)det før vedta- gelsen af (cid:134)rsregnskabet. Artikel 17 ECB’s retlige instrumenter 17. 1. undertegnes af formanden p(cid:134) Styrelsesr(cid:134)dets vegne. ECB’s forordninger vedtages af Styrelsesr(cid:134)det og 17. 2. ECB’s retningslinjer vedtages af Styrelsesr(cid:134)det og meddeles herefter p(cid:134) et af De Europæiske Fællesskabers officielle sprog og undertegnes af formanden p(cid:134) Styrelses- r(cid:134)dets vegne. Retningslinjerne skal indeholde en begrun- delse. Meddelelse til de nationale centralbanker kan gives 17. 3. Styrelsesr(cid:134)det kan delegere sine normative befø- jelser til Direktionen med henblik p(cid:134) gennemførelse af Styrelsesr(cid:134)dets forordninger og retningslinjer. Den p(cid:134)gæl- dende forordning eller retningslinje skal angive, hvad der skal gennemføres og en afgrænsning af de delegerede beføjelser samt disses anvendelsesomr(cid:134)de. 17. 4. ECB’s beslutninger og henstillinger vedtages af Styrelsesr(cid:134)det eller Direktionen afhængigt af deres respek- tive kompetenceomr(cid:134)der og undertegnes af formanden. De skal indeholde en begrundelse. Henstillinger vedrø- rende afledt fællesskabsret i henhold til statuttens artikel 42 vedtages af Styrelsesr(cid:134)det. af Styrelsesr(cid:134)det. undtagelsestilfælde, tre centralbankchefer 17. 5. Med forbehold af artikel 44, andet afsnit, og artikel 47. 1, første led, i statutten, vedtages ECB’s udta- lelser og I medmindre mindst fremsætter ønske om, at Styrelsesr(cid:134)det bevarer kompetencen til at vedtage bestemte udtalelser, kan Direktionen vedtage udtalelser fra ECB i overensstemmelse med bemærk- ninger fremsat af Styrelsesr(cid:134)det og under hensyntagen til Det Generelle R(cid:134)ds medvirken. ECB’s udtalelser under- tegnes af formanden. ECB’s instrukser vedtages af Direktionen og 17. 6. meddeles herefter p(cid:134) et af De Europæiske Fællesskabers officielle sprog og undertegnes p(cid:134) Direktionens vegne af formanden eller to medlemmer af Direktionen. Medde- lelse til de nationale centralbanker kan gives pr. telefax, elektronisk post, telex eller brev. En ECB-instruks, som skal offentliggøres, oversættes til De Europæiske Fælles- skabers officielle sprog. Alle ECB’s 17. 7. retlige instrumenter nummereres fortløbende, s(cid:134) de er nemme at identificere. Direktionen træffer foranstaltninger om sikker opbevaring af origina- lerne, meddelelse til dem, som de retlige instrumenter er rettet til, eller til høringsmyndighederne samt om offent- liggørelse p(cid:134) alle De Europæiske Fællesskabers officielle sprog i De Europæiske Fællesskabers Tidende for s(cid:134) vidt ang(cid:134)r ECB-forordninger, ECB-udtalelser om forslag til fællesskabsretsakter samt de af ECB’s retlige instrumenter, som i henhold til en udtrykkelig beslutning herom skal offentliggøres. 17. 8. Bestemmelserne i R(cid:134)dets forordning nr. 1 af 15. april 1958 finder anvendelse p(cid:134) de i artikel 34 i statutten nævnte ECB-retsakter. L 125/38 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 19. 5. 1999 Artikel 18 R(cid:134)d høres i henhold til proceduren i denne forretnings- orden. Proceduren i henhold til traktatens artikel 105 A, stk. 2 Den i traktatens artikel 105 A, stk. 2, omhandlede godkendelse vedtages af Styrelsesr(cid:134)det ved en samlet beslutning for alle deltagende medlemsstater i det sidste kvartal af hvert (cid:134)r og for det følgende (cid:134)r. Artikel 19 Indkøb 19. 1. Ved indkøb af varer og tjenesteydelser for ECB tages der behørigt hensyn til principperne om (cid:134)benhed, ikke-diskriminering og gennemsigtighed, effektiv administration. lige adgang, 19. 2. Uden at fravige princippet om effektiv admini- stration kan der gøres undtagelser fra ovennævnte prin- cipper i hastetilfælde; af hensyn til sikkerheden eller en sags hemmelige karakter; hvis der er tale om en eneleve- randør; ved leverancer fra de nationale centralbanker til ECB; for at sikre leverancernes kontinuitet; samt ved aktiver erhvervet fra Det Europæiske Monetære Institut (i det følgende benævnt »EMI«). Artikel 20 Udvælgelse, udnævnelse og forfremmelse af perso- nale 20. 1. Direktionen. Ansatte udvælges, udnævnes og forfremmes af 20. 2. Ansatte udvælges, ansættes og forfremmes under behørig hensyntagen til principperne om faglige kvalifi- kationer, (cid:134)benhed, gennemsigtighed, lige muligheder og ikke-diskriminering. Reglerne og procedurerne for ansæt- telse og intern forfremmelse angives nærmere i et admini- strativt cirkulære. 20. 3. Direktionen kan rekruttere medarbejdere til ECB fra EMI (under afvikling) uden at anvende særlige ansæt- telsesregler og -procedurer. Artikel 21 Ansættelsesvilk(cid:134)r 21. 3. strative bestemmelser ændres af Direktionen. Ansættelsesvilk(cid:134)rene gennemføres ved admini- for personalet, der vedtages og 21. 4. Personaleudvalget høres forud for vedtagelse af nye ansættelsesvilk(cid:134)r eller administrative bestemmelser for personalet. Dets udtalelse forelægges henholdsvis Styrelsesr(cid:134)det og Direktionen. Artikel 22 Meddelelser og bekendtgørelser Generelle meddelelser og bekendtgørelse af beslutninger truffet af ECB’s besluttende organer kan foretages ved offentliggørelse i De Europæiske Fællesskabers Tidende eller gennem telegrambureauer, der anvendes af finans- markederne. Artikel 23 Adgang til ECB’s dokumenter og arkiver samt disses fortrolighed 23. 1. Forhandlingerne i ECB’s besluttende organer og i alle komit(cid:130)er eller grupper oprettet af disse er fortrolige, medmindre Styrelsesr(cid:134)det bemyndiger formanden til at offentliggøre resultatet af forhandlingerne. 23. 2. Alle dokumenter, der udarbejdes af ECB, er fortrolige, medmindre Styrelsesr(cid:134)det bestemmer andet. Adgang til ECB’s dokumenter og arkiver og til doku- menter, som tidligere opbevaredes i EMI’s arkiver, er underlagt Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3. november 1998 om aktindsigt i Den Europæiske Central- banks dokumenter og arkiver (ECB/1998/12) (1). 23. 3. Dokumenter i Centralbankchefkomit(cid:130)ens, EMI’s og ECB’s arkiver gøres fuldt tilgængelige efter 30 (cid:134)r. Styrelsesr(cid:134)det kan i særlige tilfælde forkorte denne periode. KAPITEL VI AFSLUTTENDE BESTEMMELSER Artikel 24 Ændring af denne forretningsorden 21. 1. Ansættelsesforholdet mellem ECB og ECB’s personale fastlægges i ansættelsesvilk(cid:134)rene og de admini- strative bestemmelser for personalet. Styrelsesr(cid:134)det kan ændre denne forretningsorden. Det Generelle R(cid:134)d kan foresl(cid:134) ændringer, og Direktionen kan vedtage supplerende bestemmelser inden for sit kompe- tenceomr(cid:134)de. 21. 2. Ansættelsesvilk(cid:134)rene godkendes og ændres af Styrelsesr(cid:134)det efter forslag fra Direktionen. Det Generelle (1) EFT L 110 af 28. 4. 1999, s. 30. 19. 5. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende L 125/39 Artikel 25 Offentliggørelse, Denne forretningsorden offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende. Udfærdiget i Frankfurt am Main, den 22. april 1999. For og p(cid:134) vegne af Styrelsesr(cid:134)det Willem F. DUISENBERG Formand


title: De Europese Unie en Brussel. Deel II.,L'Union européenne et Bruxelles. Volume II.

eurovoc_concepts:
Brussels region
EU aid
EU regional policy
Structural Funds
regional aid


title: Ändrat förslag till rådets beslut om Europeiska gemenskapens undertecknande och provisoriska tillämpning av avtalet om det internationella programmet för skydd av delfiner

eurovoc_concepts:
fishing agreement
fishing area
fishing rights
international agreement
marine mammal

formats: html pdf

text: EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION Bryssel den 22. 04. 1999 KOM(1999) 187 slutlig Ändrat förslag till RÅDETS BESLUT om Europeiska gemenskapens undertecknande och provisoriska tillämpning av avtalet om det internationella programmet för skydd av delfiner (framlagt av kommissionen enligt artikel 189a. 2 i EG-fördraget) MOTIVERING till Förslaget rådets beslut om gemenskapens undertecknande och preliminära tillämpning av avtalet om det internationella programmet för skydd av delfiner, med referensnummer KOM (98) 787 slutlig version, av den 21. 12. 1998, studeras för närvarande av rådets arbetsgrupp för externt fiske. I motiveringen till förslaget till beslut nämns att avtalet kan tillämpas preliminärt inom gemenskapen om det visar sig att gemenskapens anslutning till IATTC, som är ansvarigt för delfinprogrammet, måste senareläggas av tekniska orsaker. Anslutningshandlingarna behandlas för närvarande av IATTC, men på grund av inre problem i vissa av organisationens medlemsstater kan det redan nu förutses att den ursprungliga tidsplanen inte kommer att kunna hållas. Därför bör gemenskapen omedelbart genom en ändring av det förslag till beslut som studeras skapa den rättsliga grund som är nödvändig för en preliminär tillämpning av avtalet. Dessa ändringar har integrerats direkt i det ursprungliga förslaget till beslut, i. KOM (98) 787 slutlig version av den 21. 12. 1998, och markerats (anges understrukna och i kursiv stil). Avtalstexten förblir oförändrad och återges därmed inte i det här förslaget. 2 Ändrat förslag till RÅDETS BESLUT om Europeiska gemenskapens undertecknande och provisoriska tillämpning av avtalet om det internationella programmet för skydd av delfiner EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR FATTAT DETTA BESLUT med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 43 i detta, i förening med artikel 228. 2, med beaktande av kommissionens förslag, och av följande skäl: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Gemenskapen är avtalsslutande part förvaltningsåtgärder att överenskommelser med andra länder eller internationella organisationer. I behörig att anta bevarande- och ingå fiskeresurserna gäller och när det Gemenskapen har undertecknat Förenta nationernas havsrättskonvention, i vilken det anges att samtliga medlemsstater i det internationella samfundet skall samarbeta i frågor kring bevarande och förvaltning av havets biologiska resurser. Gemenskapen har undertecknat avtalet om införande av bestämmelserna i Förenta nationernas havsrättskonvention av den 10 december 1982 om att skydda och förvalta gemensamma fiskbestånd och ständigt vandrande arter. Vid det trettiofemte mellanstatliga mötet om bevarande av tonfisk och delfiner i östra Stilla havet antogs i februari 1998 avtalet om det internationella programmet för skydd av delfiner. Målen för avtalet inbegriper att antalet oavsiktligt dödade delfiner i samband med ringnotsfiske efter tonfisk i östra Stilla havet gradvis skall minska till nivåer som närmar sig noll genom att årliga högsta tillåtna nivåer införs och genom att tonfiskbeståndet inom avtalsområdet blir långsiktigt hållbart. Gemenskapens fiskefartyg bedriver fiske efter tonfisk inom avtalsområdet, och det ligger i gemenskapens intresse att spela en aktiv roll i genomförandet av avtalet. Inter-American Tropical Tuna Commission (IATTC) skall enligt artikel XIV i avtalet spela en viktig roll när det gäller att samordna genomförandet av avtalet. Många genomförandeåtgärder kommer att antas inom ramen för IATTC. Därför är det nödvändigt att gemenskapen ansluter sig till avtalet samtidigt som den ansluter sig till IATTC. 3 (8) (9) Detta avtal är öppet för undertecknande i Washington från den 15 maj 1998 till den 14 maj 1999, av stater som har en kust som gränsar till avtalsområdet, och av de stater och regionala organisationer för ekonomisk integration som är medlemmar i IATTC eller vars fartyg bedriver fiske efter tonfisk inom avtalsområdet under den tid som avtalet står att skriva under. Undertecknandet och den preliminära tillämpningen av avtalet är de första stegen mot gemenskapens senare godkännande av avtalet i enlighet med de förfaranden för ett sådant som fastställs i fördraget. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Avtalet om det internationella programmet för skydd av delfiner godkänns härmed av Europeiska gemenskapen. Avtalstexten bifogas detta beslut som bilaga. Artikel 2 Enligt artikel XXIX i avtalet skall det gemenskapen från och med den 1 juni 1999. tillämpas preliminärt av Europeiska Artikel 3 Rådets ordförande skall utse den person som bemyndigas att underteckna avtalet och att anmäla gemenskapens preliminära tillämpning till Förenta staternas regering som är depositarie för avtalet. Utfärdat i Bryssel den På rådets vägnar Ordförande 4


title: 1999/280/CE: Décision du Conseil du 22 avril 1999 concernant une procédure communautaire d'information et de consultation sur les coûts d'approvisionnement en pétrole brut et les prix à la consommation des produits pétroliers

eurovoc_concepts:
consumer price
distribution cost
import
petroleum
petroleum product
supply

text: L 110/8 FR Journal officiel des Communaut(cid:130)s europ(cid:130)ennes 28. 4. 1999 II (Actes dont la publication n’est pas une condition de leur applicabilit(cid:130)) CONSEIL D(cid:144)CISION DU CONSEIL du 22 avril 1999 concernant une proc(cid:130)dure communautaire d’information et de consultation sur les co(cid:150)ts d’approvisionnement en p(cid:130)trole brut et les prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers (1999/280/CE) LE CONSEIL DE L’UNION EUROP(cid:144)ENNE, vu le trait(cid:130) instituant la Communaut(cid:130) europ(cid:130)enne, et notamment son article 213, vu la proposition de la Commission (1), vu l’avis du Parlement europ(cid:130)en (2), vu l’avis du Comit(cid:130) (cid:130)conomique et social (3), (1) (2) (3) consid(cid:130)rant que la transparence des prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers et l’informa- tion sur les co(cid:150)ts d’approvisionnement en p(cid:130)trole brut sont n(cid:130)cessaires au bon fonctionnement du march(cid:130) int(cid:130)rieur, et notamment (cid:133) la libre circula- tion des marchandises dans la Communaut(cid:130); la directive 76/491/CEE du consid(cid:130)rant que Conseil du 4 mai 1976 concernant une proc(cid:130)dure communautaire d’information et de consultation sur les prix du p(cid:130)trole brut et des produits p(cid:130)tro- liers dans la Communaut(cid:130) (4) impose aux (cid:144)tats membres de communiquer (cid:133) la Commission des informations qui ne refl(cid:138)tent plus les conditions actuelles des march(cid:130)s p(cid:130)troliers et qu’il y a donc lieu de l’abroger pour mettre en place une nouvelle proc(cid:130)dure communautaire d’information; consid(cid:130)rant que le r(cid:138)glement (CE) no 2964/95 du Conseil du 20 d(cid:130)cembre 1995 instaurant un enre- gistrement dans la Communaut(cid:130) des importations et des livraisons de p(cid:130)trole brut (5) permet (cid:133) la Commission d’(cid:136)tre inform(cid:130)e, pour chaque (cid:144)tat membre, du co(cid:150)t mensuel d’approvisionnement par type de p(cid:130)trole brut pour ce qui concerne les (1) JO C 232 du 24. 7. 1998, p. 10. (2) JO C 313 du 12. 10. 1998, p. 68. (3) JO C 407 du 28. 12. 1998, p. 182. (4) JO L 140 du 28. 5. 1976, p. 4. (5) JO L 310 du 22. 12. 1995, p. 5. importations en provenance de pays tiers ou les livraisons en provenance d’un autre (cid:144)tat membre, mais ne lui permet pas de d(cid:130)terminer le co(cid:150)t global d’approvisionnement la Communaut(cid:130); en p(cid:130)trole brut dans consid(cid:130)rant qu’il est d(cid:138)s lors souhaitable d’instituer une proc(cid:130)dure communautaire d’information et de consultation sur les co(cid:150)ts d’approvisionnement en p(cid:130)trole brut et les prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers; consid(cid:130)rant que cette proc(cid:130)dure exige de prendre connaissance, (cid:133) intervalles r(cid:130)guliers, de certaines informations en provenance des (cid:144)tats membres relatives aux co(cid:150)ts d’approvisionnement en p(cid:130)trole brut et aux prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers, sous une forme agr(cid:130)g(cid:130)e; consid(cid:130)rant que, conform(cid:130)ment (cid:133) la pratique actuelle, les (cid:144)tats membres devraient continuer (cid:133) communiquer (cid:133) la Commission, chaque lundi, les prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers comme ils l’ont fait volontairement par le pass(cid:130); que les (cid:144)tats membres peuvent maintenir leur syst(cid:138)me actuel ou cr(cid:130)er de nouvelles proc(cid:130)dures pour la collecte des donn(cid:130)es; consid(cid:130)rant que les informations recueillies doivent permettre de proc(cid:130)der (cid:133) une comparaison de l’(cid:130)vo- lution des co(cid:150)ts et des prix p(cid:130)troliers pratiqu(cid:130)s dans la Communaut(cid:130); consid(cid:130)rant que la fiscalit(cid:130) appliqu(cid:130)e aux produits p(cid:130)troliers est un (cid:130)l(cid:130)ment constitutif du prix de vente et qu’il est donc n(cid:130)cessaire, pour assurer la transparence des prix de ces produits et proc(cid:130)der (cid:133) (4) (5) (6) (7) (8) 28. 4. 1999 FR Journal officiel des Communaut(cid:130)s europ(cid:130)ennes L 110/9 la comparaison des prix pratiqu(cid:130)s dans la Commu- naut(cid:130), de faire appara(cid:140)tre les prix (cid:133) la consomma- tion des produits p(cid:130)troliers hors droits et taxes ainsi que toutes taxes comprises; 5) «prix (cid:133) la consommation», les niveaux de prix les plus repr(cid:130)sentatifs appliqu(cid:130)s effectivement aux consomma- teurs d’une cat(cid:130)gorie d(cid:130)termin(cid:130)e. (9) (10) consid(cid:130)rant que les informations recueillies et les r(cid:130)sultats des analyses effectu(cid:130)es par la Commission doivent faire l’objet, au niveau communautaire, d’une publication destin(cid:130)e (cid:133) assurer la transparence du march(cid:130) et d’une consultation entre les (cid:144)tats membres et la Commission; consid(cid:130)rant que la Commission, si elle constate des anomalies ou des incoh(cid:130)rences dans les chiffres qui lui sont communiqu(cid:130)s, doit pouvoir obtenir d’au- tres informations de la part de l’(cid:144)tat membre concern(cid:130); (11) consid(cid:130)rant qu’il est n(cid:130)cessaire de pr(cid:130)ciser plus en d(cid:130)tail les modalit(cid:130)s pr(cid:130)cises des communications (cid:133) effectuer, Article 3 Les (cid:144)tats membres communiquent (cid:133) la Commission 1. les informations suivantes: a) le co(cid:150)t mensuel (caf) de l’approvisionnement en p(cid:130)trole brut, dans le mois qui suit la fin du mois en cause; b) les prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers hors droits et taxes ainsi que toutes taxes comprises en vigueur au 15 de chaque mois, dans les trente jours qui suivent le 15 du mois en cause. 2. Sur la base des syst(cid:138)mes de collecte actuels, les (cid:144)tats membres continuent de communiquer (cid:133) la Commission les prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers hors droits et taxes en vigueur chaque lundi, au plus tard le jour suivant (cid:133) midi. A ARR(cid:219)T(cid:144) LA PR(cid:144)SENTE D(cid:144)CISION: Article 4 Article premier Les (cid:144)tats membres communiquent (cid:133) la Commission les informations relatives au co(cid:150)t (caf) de l’approvisionne- ment en p(cid:130)trole brut et aux prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers, conform(cid:130)ment (cid:133) l’article 3. La liste des produits p(cid:130)troliers figure en annexe. Les informations r(cid:130)sultent de l’agr(cid:130)gation des donn(cid:130)es re(cid:135)ues et sont pr(cid:130)sent(cid:130)es de mani(cid:138)re (cid:133) fournir une image aussi fid(cid:138)le que possible du march(cid:130) p(cid:130)trolier de chaque (cid:144)tat membre; Article 2 Aux fins de la pr(cid:130)sente d(cid:130)cision, on entend par: 1) «co(cid:150)t de l’approvisionnement», le co(cid:150)t de l’ensemble des importations et des livraisons de p(cid:130)trole brut, ainsi que celui du p(cid:130)trole brut produit dans un (cid:144)tat membre; 2) «importations de p(cid:130)trole brut», toutes les quantit(cid:130)s de p(cid:130)trole brut qui p(cid:130)n(cid:138)trent dans la Communaut(cid:130) (cid:133) d’autres fins que le transit et qui sont destin(cid:130)es (cid:133) couvrir les besoins d’un (cid:144)tat membre; 3) «livraisons de p(cid:130)trole brut», toutes les quantit(cid:130)s de p(cid:130)trole brut qui p(cid:130)n(cid:138)trent sur le territoire d’un (cid:144)tat membre en provenance d’un autre (cid:144)tat membre (cid:133) d’autres fins que le transit et qui sont destin(cid:130)es (cid:133) couvrir les besoins du premier de ces (cid:144)tats membres; 4) «p(cid:130)trole brut produit dans un (cid:144)tat membre», tout le p(cid:130)trole brut produit et raffin(cid:130) dans un (cid:144)tat membre, lorsque cette production repr(cid:130)sente plus de 15 %, sur une base annuelle, de l’approvisionnement total en p(cid:130)trole brut de l’(cid:144)tat membre concern(cid:130); La Commission, sur la base des informations recueillies en application de la pr(cid:130)sente d(cid:130)cision, publie sous une forme appropri(cid:130)e: a) chaque mois, le co(cid:150)t (caf) d’approvisionnement en p(cid:130)trole brut et les prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers hors droits et taxes ainsi que toutes taxes comprises en vigueur le 15 de chaque mois; b) chaque semaine, les prix (cid:133) la consommation des produits p(cid:130)troliers hors droits et taxes en vigueur le lundi. Article 5 Les (cid:144)tats membres et la Commission se consultent sur les questions li(cid:130)es (cid:133) la pr(cid:130)sente d(cid:130)cision, telles que les infor- mations recueillies en application de ses dispositions. Article 6 Toutes les informations transmises en application de la pr(cid:130)sente d(cid:130)cision ont un caract(cid:138)re confidentiel. Cette disposition ne fait toutefois pas obstacle (cid:133) la diffusion de renseignements g(cid:130)n(cid:130)raux ou de synth(cid:138)se sous une forme ne permettant pas de reconstituer des indications sur des entreprises individuelles, c’est-(cid:133)-dire portant sur au moins trois entreprises. Les (cid:144)tats membres peuvent s’abstenir de communiquer des renseignements qui ont trait (cid:133) ces entreprises individuelles. Article 7 Si la Commission constate, dans les informations qui lui sont communiqu(cid:130)es par les (cid:144)tats membres, l’existence d’anomalies ou d’incoh(cid:130)rences, elle peut demander aux (cid:144)tats membres de lui permettre de prendre connaissance des proc(cid:130)d(cid:130)s de calcul ou d’(cid:130)valuation sur lesquels se fondent les informations agr(cid:130)g(cid:130)es. L 110/10 FR Journal officiel des Communaut(cid:130)s europ(cid:130)ennes 28. 4. 1999 Article 8 Dans les limites fix(cid:130)es par la pr(cid:130)sente d(cid:130)cision, la Commission arr(cid:136)te les dispositions d’application concernant toutes les autres caract(cid:130)ristiques des la teneur et communications pr(cid:130)vues (cid:133) l’article 1er. la forme, La directive 76/491/CEE est abrog(cid:130)e. Article 9 Article 10 Les (cid:144)tats membres sont destinataires de la pr(cid:130)sente d(cid:130)cision. Fait (cid:133) Luxembourg, le 22 avril 1999. Par le Conseil Le pr(cid:130)sident W. M(cid:154)LLER 28. 4. 1999 FR Journal officiel des Communaut(cid:130)s europ(cid:130)ennes L 110/11 ANNEXE Liste des produits p(cid:130)troliers 1. Carburants destin(cid:130)s au transport par route: (cid:190) (cid:133) la pompe: (cid:190) essence super plomb(cid:130)e (cid:190) essence super sans plomb Euro 95 (Euro super 95) (cid:190) gazole automobile (cid:190) GPL 2. Combustibles destin(cid:130)s: (cid:190) au chauffage domestique: (cid:190) gazole de chauffage 3. Combustibles industriels: (cid:190) pour des livraisons sur le march(cid:130) de gros: (cid:190) fioul (d’une teneur en soufre sup(cid:130)rieure (cid:133) 1 %) (cid:190) fioul (d’une teneur en soufre ne d(cid:130)passant pas 1 %)