title: Reglamento (CE) n° 856/1999 del Consejo, de 22 de abril de 1999, por el que se establece un régimen especial de ayuda para los proveedores tradicionales de plátanos ACP

text: L 108/2 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 27. 4. 1999 I (Actos cuya publicaci(cid:155)n es una condici(cid:155)n para su aplicabilidad) REGLAMENTO (CE) No 856/1999 DEL CONSEJO de 22 de abril de 1999 por el que se establece un r(cid:130)gimen especial de ayuda para los proveedores tradicionales de pl(cid:145)tanos ACP EL CONSEJO DE LA UNI(cid:222)N EUROPEA, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular, su art(cid:146)culo 130 W, Vista la propuesta de la Comisi(cid:155)n (1), De conformidad con el procedimiento establecido en el art(cid:146)culo 189 C del Tratado (2), (1) (2) (3) Considerando que la Uni(cid:155)n Europea est(cid:145) ligada por los compromisos contra(cid:146)dos con los pa(cid:146)ses ACP en virtud del Convenio de Lom(cid:130) y, m(cid:145)s concreta- mente, en virtud de su Protocolo no 5, que tiene como objetivo garantizar a los Estados ACP el mantenimiento de sus ventajas en el mercado europeo, el acceso a este mercado en condiciones que no pueden ser menos favorables que las que disfrutaban anteriormente, y la mejora de las condi- ciones de producci(cid:155)n y de comercializaci(cid:155)n de los pl(cid:145)tanos ACP; Considerando que la organizaci(cid:155)n com(cid:156)n de mercados en el sector del pl(cid:145)tano establecida mediante el Reglamento (CEE) no 404/93 (3), fija las condiciones para el mantenimiento, en el mercado comunitario, de las ventajas disfrutadas en el pasado por los proveedores ACP tradicionales; Considerando, en particular, que el r(cid:130)gimen comer- cial con terceros pa(cid:146)ses establecido en el t(cid:146)tulo IV del citado Reglamento se concibi(cid:155) para permitir que los pl(cid:145)tanos producidos por los Estados ACP que fueran proveedores tradicionales de la Comu- nidad siguieran comercializ(cid:145)ndose en el mercado comunitario y garantizando una renta adecuada a sus productores, de conformidad con el mencio- nado compromiso comunitario; (1) DO C 364 de 25. 11. 1998, p. 14. (2) Dictamen del Parlamento Europeo de 19 de junio de 1998 (DO C 210 de 6. 7. 1998), Posici(cid:155)n com(cid:156)n del Consejo de 5 de octubre de 1998 (DO C 364 de 25. 12. 1998), y Decisi(cid:155)n del Parlamento Europeo de 28 de enero de 1999 (no publicada a(cid:156)n en el Diario Oficial). (3) DO L 47 de 25. 2. 1993, p. 1; Reglamento cuya (cid:156)ltima modifi- caci(cid:155)n la constituye el Reglamento (CE) no 1637/98 (DO L 210 de 28. 7. 1998, p. 28). (4) (5) (6) (7) (8) (9) Considerando que este r(cid:130)gimen comercial ha sido modificado por el Reglamento (CE) no 1637/98; Considerando que dicha modificaci(cid:155)n ha alterado considerablemente las condiciones del mercado para los proveedores ACP tradicionales y podr(cid:146)a constituir, en particular, un perjuicio para los proveedores m(cid:145)s desfavorecidos; Considerando que ser(cid:145)n necesarios esfuerzos parti- culares para que los proveedores ACP tradicionales puedan adaptarse a las nuevas condiciones comer- ciales y mantener su presencia en el mercado comunitario, permitiendo el mantenimiento de la viabilidad de los suministros ACP tradicionales; Considerando que debe por lo tanto concederse a los proveedores ACP tradicionales ayuda t(cid:130)cnica y financiera adicional a la establecida en el IV Convenio de Lom(cid:130) ACP-CE para que puedan adaptarse a las nuevas condiciones del mercado y, concretamente, competitividad, fomentando al mismo tiempo los m(cid:130)todos de producci(cid:155)n y comercializaci(cid:155)n de pl(cid:145)tanos respe- tuosos con el medio ambiente y que adem(cid:145)s respeten los est(cid:145)ndares sociales; aumentar su Considerando que, dado que esta ayuda debe ser proporcional a los esfuerzos especiales que exigen las nuevas condiciones del mercado, es preciso fijar criterios objetivos para determinar el nivel de dicha ayuda; fin de garantizar su Considerando que, con el la ayuda adecuaci(cid:155)n a los objetivos perseguidos, debe revestir car(cid:145)cter temporal y ser progresiva y gradualmente suprimida; (10) Considerando que, para facilitar la aplicaci(cid:155)n de las presentes propuestas, es necesario establecer un procedimiento que implique una estrecha coopera- ci(cid:155)n entre los Estados miembros y la Comisi(cid:155)n, 27. 4. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas L 108/3 HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO: b) apoyar la diversificaci(cid:155)n all(cid:146) donde no resulte viable mejorar la competitividad del sector del pl(cid:145)tano. Art(cid:146)culo 1 1. Queda establecido un r(cid:130)gimen especial de asistencia t(cid:130)cnica y financiera para ayudar a los proveedores tradi- cionales de pl(cid:145)tanos ACP a adaptarse a las nuevas condi- ciones producidas en el mercado por las modificaciones introducidas en la organizaci(cid:155)n com(cid:156)n de mercados del sector del pl(cid:145)tano por el Reglamento (CE) no 1637/98. 2. Este r(cid:130)gimen especial se aplicar(cid:145) durante un per(cid:146)odo no superior a diez a(cid:157)os a partir del 1 de enero de 1999. Art(cid:146)culo 2 A efectos del presente Reglamento, se entender(cid:145) por: (cid:190) «proveedores ACP tradicionales»: los pa(cid:146)ses ACP que figuran en el anexo, (cid:190) «pl(cid:145)tanos»: los pl(cid:145)tanos frescos o secos del c(cid:155)digo NC 0803, excepto los pl(cid:145)tanos hortaliza. Art(cid:146)culo 3 Los proveedores ACP tradicionales podr(cid:145)n acogerse 1. a la ayuda t(cid:130)cnica y financiera. 2. La ayuda t(cid:130)cnica y financiera se conceder(cid:145) a petici(cid:155)n de los ACP para contribuir a la ejecuci(cid:155)n de programas destinados a: a) aumentar la competitividad en el sector del pl(cid:145)tano, en particular mediante: (cid:190) un aumento de la productividad que no vaya en perjuicio del medio ambiente, (cid:190) mejorando la calidad, incluyendo medidas fitosani- tarias, (cid:190) la adaptaci(cid:155)n de la producci(cid:155)n, la distribuci(cid:155)n o los m(cid:130)todos comerciales con vistas al cumpli- miento de los baremos de calidad fijados en el art(cid:146)culo 2 del Reglamento (CEE) no 404/93, (cid:190) la creaci(cid:155)n de organizaciones de productores cuyo objetivo sea la mejora de las condiciones de comer- cializaci(cid:155)n y la competitividad de sus productos, y el desarrollo de sistemas de certificaci(cid:155)n de los m(cid:130)todos de producci(cid:155)n respetuosos con el medio ambiente, incluido el comercio justo de pl(cid:145)tanos, (cid:190) el desarrollo de una estrategia de producci(cid:155)n y comercializaci(cid:155)n que se ajuste a las necesidades del mercado y a la luz de la organizaci(cid:155)n com(cid:156)n del mercado del pl(cid:145)tano de la Comunidad, (cid:190) la ayuda para actividades de formaci(cid:155)n y t(cid:130)cnicas de mercado, el desarrollo de m(cid:130)todos de produc- ci(cid:155)n respetuosos con el medio ambiente, incluido el comercio justo de pl(cid:145)tanos, y la mejora de la infraestructura de distribuci(cid:155)n y los servicios comerciales y financieros a los productores de pl(cid:145)tanos, Art(cid:146)culo 4 La Comisi(cid:155)n decidir(cid:145) sobre la subvencionabilidad de los programas mencionados en el art(cid:146)culo 3 previa consulta a los proveedores ACP tradicionales interesados con arreglo a los procedimientos establecidos en el art(cid:146)culo 6. Tendr(cid:145) especialmente en cuenta las circunstancias particulares de cada proveedor ACP, en especial con la necesidad de soluciones espec(cid:146)ficas para Somalia. Adem(cid:145)s, tendr(cid:145) en cuenta la coherencia del programa previsto con los obje- tivos de desarrollo generales del Estado ACP de que se trate, adem(cid:145)s de su coherencia con la cooperaci(cid:155)n regional con otros productores de pl(cid:145)tanos, especialmente los comunitarios. Art(cid:146)culo 5 1. La Comisi(cid:155)n ser(cid:145) responsable de evaluar, decidir y administrar las operaciones llevadas a cabo en virtud del presente Reglamento con arreglo al procedimiento presu- puestario y dem(cid:145)s procedimientos vigentes, especialmente los que establece el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas. Las decisiones relativas a las operaciones que se 2. financien con arreglo al presente Reglamento cuyo coste sea superior a 2 millones de euros y cualquier ajuste de dichas operaciones que implique un aumento superior al 20 % respecto del importe inicialmente acordado as(cid:146) como las propuestas de modificaciones fundamentales que deban hacerse como consecuencia de las dificultades surgidas en la ejecuci(cid:155)n de proyectos ya iniciados, deber(cid:145)n adoptarse mediante el procedimiento establecido en el art(cid:146)culo 6. Si el rebasamiento contemplado en el p(cid:145)rrafo primero fuese superior a 4 millones de euros, pero inferior al 20 % del compromiso inicial, el dictamen del Comit(cid:130), tal como se define en el art(cid:146)culo 6, deber(cid:145) recabarse mediante el procedimiento simplificado y acelerado. La Comisi(cid:155)n informar(cid:145) sucintamente al mencionado Comit(cid:130) de la financiaci(cid:155)n de las decisiones que vaya a tomar en relaci(cid:155)n con los proyectos y programas cuyo valor sea inferior a 2 millones de euros. La informaci(cid:155)n se dar(cid:145) a m(cid:145)s tardar une semana antes de tomar la decisi(cid:155)n correspondiente. 3. Todos los acuerdos financieros y contratos cele- brados con arreglo al presente Reglamento establecer(cid:145)n la competencia de la Comisi(cid:155)n y del Tribunal de Cuentas de efectuar comprobaciones sobre el terreno con arreglo a las normas vigentes, en particular las del Reglamento finan- ciero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas. L 108/4 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 27. 4. 1999 Cuando las operaciones sean objeto de acuerdos 4. financieros entre la Comunidad y los pa(cid:146)ses beneficiarios, esos acuerdos dispondr(cid:145)n que la Comunidad no estar(cid:145) sujeta al pago de impuestos, tasas ni grav(cid:145)menes. Si, transcurrido un plazo de un mes a partir del d(cid:146)a en que fue sometido al Consejo, (cid:130)ste no se hubiere pronunciado, la Comisi(cid:155)n adoptar(cid:145) las medidas propuestas. 5. La palrticipaci(cid:155)n en las licitaciones y en la conce- si(cid:155)n de contratos ser(cid:145) libre, en id(cid:130)nticas condiciones, para todas las personas f(cid:146)sicas y jur(cid:146)dicas de los Estados miem- bros, del pa(cid:146)s beneficiario y de los Estados ACP. Dicha participaci(cid:155)n podr(cid:145) ampliarse a otros pa(cid:146)ses en desarrollo y, en casos excepcionales debidamente justificados, a otros terceros pa(cid:146)ses a fin de lograr la mejor relaci(cid:155)n entre costes y resultados. Los 6. suministros deber(cid:145)n ser originarios de los Estados miembros o de los Estados ACP. En casos excep- cionales debidamente justificados podr(cid:145)n ser originarios otros pa(cid:146)ses en desarrollo. 7. Se prestar(cid:145) especial atenci(cid:155)n a que: (cid:190) los proyectos sean rentables y tengan un impacto sostenible, (cid:190) los objetivos y los indicadores de realizaci(cid:155)n est(cid:130)n claramente definidos y se realice un seguimiento de todos los proyectos. 8. La ayuda que establece el presente Reglamento ser(cid:145) complementaria y reforzar(cid:145) la ayuda que aporten otros instrumentos de cooperaci(cid:155)n al desarrollo. Art(cid:146)culo 6 de La Comisi(cid:155)n estar(cid:145) asistida por un Comit(cid:130) compe- 1. tente geogr(cid:145)ficamente determinado compuesto por representantes de los Estados miembros y presidido por el representante de la Comisi(cid:155)n. desarrollo 2. El representante de la Comisi(cid:155)n someter(cid:145) al Comit(cid:130) un proyecto de medidas. El Comit(cid:130) emitir(cid:145) su dictamen sobre dicho proyecto en un plazo que el presidente podr(cid:145) fijar en funci(cid:155)n de la urgencia del asunto. El dictamen se emitir(cid:145) seg(cid:156)n la mayor(cid:146)a prevista en el apartado 2 del art(cid:146)culo 148 del Tratado para la adopci(cid:155)n de las deci- siones que el Consejo deba tomar a propuesta de la Comi- si(cid:155)n. Los votos de los representantes de los Estados miem- bros en el seno del Comit(cid:130) se ponderar(cid:145)n en la forma prevista en el citado art(cid:146)culo. El presidente no tomar(cid:145) parte en la votaci(cid:155)n. Art(cid:146)culo 7 la Comisi(cid:155)n fijar(cid:145) el 1. Dentro del importe global disponible para un a(cid:157)o importe m(cid:145)ximo determinado, disponible para cada proveedor ACP tradicional con vistas a la financiaci(cid:155)n de los programas mencionados en el apartado 2 del art(cid:146)culo 3, sobre la base del diferencial de competitividad registrado en el pa(cid:146)s en cuesti(cid:155)n. En los casos en que solo se ejecuten programas de los definidos en la letra b) del apartado 2 del art(cid:146)culo 3, la Comisi(cid:155)n atribuir(cid:145) un importe comparable al atribuido a otros proveedores tradicionales. 2. A partir del a(cid:157)o 2004 y posteriormente cada a(cid:157)o se aplicar(cid:145) un coeficiente de reducci(cid:155)n m(cid:145)ximo del 15 % al nivel de asistencia disponible a los proveedores indivi- duales ACP tradicionales. En los casos en que se aplique lo dispuesto en la letra a) del apartado 2 del art(cid:146)culo 3, dicho coeficiente de reducci(cid:155)n se reducir(cid:145) en la misma proporci(cid:155)n en que se registre un aumento en la competi- tividad respecto del a(cid:157)o precedente. La Comisi(cid:155)n aprobar(cid:145) las normas de desarrollo con 3. arreglo al procedimiento establecido en el art(cid:146)culo 8. Art(cid:146)culo 8 La Comisi(cid:155)n aprobar(cid:145) las normas de desarrollo del 1. presente Reglamento. La Comisi(cid:155)n estar(cid:145) 2. asistida por un Comit(cid:130) compuesto por los representantes de los Estados miem- bros y presidido por el representante de la Comisi(cid:155)n. 3. El representante de la Comisi(cid:155)n someter(cid:145) al Comit(cid:130) un proyecto de medidas. El Comit(cid:130) emitir(cid:145) su dictamen sobre dicho proyecto en un plazo que el presidente podr(cid:145) fijar en funci(cid:155)n de la urgencia del asunto. El dictamen se emitir(cid:145) seg(cid:156)n la mayor(cid:146)a prevista en el apartado 2 del art(cid:146)culo 148 del Tratado para la adopci(cid:155)n de las deci- siones que el Consejo deba tomar a propuesta de la Comi- si(cid:155)n. Los votos de los representantes de los Estados miem- bros en el seno del Comit(cid:130) se ponderar(cid:145)n en la forma prevista en el citado art(cid:146)culo. El presidente no tomar(cid:145) parte en la votaci(cid:155)n. La Comisi(cid:155)n adoptar(cid:145) las medidas previstas cuando 3. se ajusten al dictamen del Comit(cid:130). La Comisi(cid:155)n adoptar(cid:145) las medidas previstas cuando 4. se ajusten al dictamen del Comit(cid:130). Cuando las medidas previstas no se ajusten al dictamen la Comisi(cid:155)n del Comit(cid:130) o en ausencia de dictamen, someter(cid:145) sin demora al Consejo una propuesta relativa a las medidas que deban adoptarse. El Consejo se pronun- ciar(cid:145) por mayor(cid:146)a cualificada. Cuando las medidas previstas no se ajusten al dictamen la Comisi(cid:155)n del Comit(cid:130) o en ausencia de dictamen, someter(cid:145) sin demora al Consejo una propuesta relativa a las medidas que deban adoptarse. El Consejo se pronun- ciar(cid:145) por mayor(cid:146)a cualificada. 27. 4. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas L 108/5 Si, transcurrido un plazo de tres meses a partir de la fecha de la propuesta al Consejo, (cid:130)ste no se hubiere pronunciado, la Comisi(cid:155)n adoptar(cid:145) las medidas propuestas. Art(cid:146)culo 9 El 31 de diciembre de 2000 a m(cid:145)s tardar, y posteriormente cada dos a(cid:157)os, la Comisi(cid:155)n presentar(cid:145) un informe acompa(cid:157)ado en su caso de propuestas, sobre el funcionamiento del presente Reglamento, al Parlamento Europeo y al Consejo. El presente Reglamento entrar(cid:145) en vigor el tercer d(cid:146)a siguiente al de su publicaci(cid:155)n en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Art(cid:146)culo 10 El presente Reglamento ser(cid:145) obligatorio en todos sus elementos y directamente aplicable en cada Estado miembro. Hecho en Luxemburgo, el 22 de abril de 1999. Por el Consejo El Presidente W. M(cid:154)LLER L 108/6 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 27. 4. 1999 ANEXO LISTA CONTEMPLADA EN EL PRIMER GUI(cid:222)N DEL ART(cid:237)CULO 2 Proveedores tradicionales de pl(cid:145)tanos ACP Belice Camer(cid:156)n Cabo Verde C(cid:147)te d’Ivoire Dominica Granada Jamaica Madagascar Santa Luc(cid:146)a San Vicente y las Granadinas Somalia Suriname


title: Akt nr. 1/99 der gemeinsamen kontrollinstanz von Europol vom 22. April 1999 zur Festlegung ihrer Geschäftsordnung

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Europol
regulation
supervisory power

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text: 28. 5. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften C 149/1 (In Anwendung von Titel VI des Vertrags (cid:252)ber die Europ(cid:228)ische Union erlassene Rechtsakte) AKT Nr. 1/99 DER GEMEINSAMEN KONTROLLINSTANZ VON EUROPOL vom 22. April 1999 zur Festlegung ihrer Gesch(cid:228)ftsordnung (1999/C 149/01) DIE GEMEINSAME KONTROLLINSTANZ — gest(cid:252)tzt auf das (cid:220)bereinkommen aufgrund von Artikel K. 3 des Vertrags (cid:252)ber die Europ(cid:228)ische Union (cid:252)ber die Errichtung eines Europ(cid:228)ischen Polizeiamts (Europol-(cid:220)bereinkommen) (1), insbesondere auf Ar- tikel 24 Absatz 7, in der Erw(cid:228)gung, daß die gemeinsame Kontrollinstanz durch einstimmigen Beschluß eine Gesch(cid:228)ftsordnung festlegen muß — GIBT SICH FOLGENDE GESCH(cid:190)FTSORDNUNG: (1) ABl. C 316 vom 27. 11. 1995, S. 1. 28. 5. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften C 149/3 GESCH(cid:190)FTSORDNUNG DER GEMEINSAMEN KONTROLLINSTANZ VON EUROPOL C 149/4 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften 28. 5. 1999 INHALT TITEL I Aufgaben und Befugnisse der gemeinsamen Kontrollinstanz. Artikel 1 Aufgaben. Artikel 2 Befugnisse. Artikel 3 Aussch(cid:252)sse. TITEL II Gesch(cid:228)ftsordnung der gemeinsamen Kontrollinstanz. Artikel 4 Zusammensetzung. Artikel 5 Vorsitz. Artikel 6 Arbeitsweise. Artikel 7 Kontrollen vor Ort und Sachverst(cid:228)ndige. Artikel 8 Verfahren bei Verst(cid:246)ßen. Artikel 9 Protokoll. Artikel 10 T(cid:228)tigkeitsbericht. TITEL III Gesch(cid:228)ftsordnung des Beschwerdeausschusses. Artikel 11 Aufgaben des Beschwerdeausschusses. Artikel 12 Zusammensetzung. Artikel 13 Unabh(cid:228)ngigkeit und Unparteilichkeit. Artikel 14 Vorsitz. Artikel 15 Vertretung. Artikel 16 Sprachen. Artikel 17 Einleitung des Verfahrens. Artikel 18 Vorpr(cid:252)fung. Artikel 19 Zus(cid:228)tzliche Informationen. Artikel 20 Zugang zu den Verfahrensakten. Artikel 21 Anh(cid:246)rungsverfahren. Artikel 22 Anh(cid:246)rung von Zeugen und Sachverst(cid:228)ndigen. Artikel 23 Abschließende Erkl(cid:228)rung. Artikel 24 Protokoll. Artikel 25 Entscheidungen und Geheimhaltung. Artikel 26 Vorladungen. Artikel 27 Kosten. Artikel 28 Ordnungsgem(cid:228)ßes Verfahren. TITEL IV Schlußbestimmungen. Artikel 29 Sekretariat. Artikel 30 Geheimhaltung. Artikel 31 Haushalt und Kosten. Artikel 32 (cid:190)nderung der Gesch(cid:228)ftsordnung. Artikel 33 Evaluierung. Artikel 34 Inkrafttreten der Gesch(cid:228)fsordnung. Seite 5 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 9 10 10 10 11 11 11 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 14 14 14 28. 5. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften C 149/5 TITEL I AUFGABEN UND BEFUGNISSE DER GEMEINSAMEN KONTROLLINSTANZ Artikel 1 Aufgaben — die Erarbeitung harmonisierter Vorschl(cid:228)ge im Hinblick auf gemeinsame L(cid:246)sungen f(cid:252)r die bestehenden Probleme (Artikel 24 Absatz 3 Alternative 4 des (cid:220)bereinkommens); (1) Die Aufgabe der gemeinsamen Kontrollinstanz besteht darin, nach Maßgabe des (cid:220)bereinkommens die T(cid:228)tigkeit von Europol daraufhin zu (cid:252)berpr(cid:252)fen, ob durch die Speicherung, die Verarbeitung und die Nut- zung der bei Europol vorhandenen Daten die Rechte der Person verletzt werden. Dar(cid:252)ber hinaus kontrol- liert die gemeinsame Kontrollinstanz die Zul(cid:228)ssigkeit der (cid:220)bermittlung der von Europol stammenden Daten (Artikel 24 Absatz 1 S(cid:228)tze 1 und 2 des (cid:220)bereinkom- mens). e) (cid:220)berpr(cid:252)fung der Zul(cid:228)ssigkeit und Richtigkeit einer etwaigen Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch Europol auf Antrag der betreffenden Person (Artikel 24 Absatz 4 des (cid:220)bereinkommens); f) Erstellung von T(cid:228)tigkeitsberichten in regelm(cid:228)ßigen Abst(cid:228)nden (Artikel 24 Absatz 6 des (cid:220)bereinkom- mens). Zu diesem Zweck nimmt die gemeinsame Kon- (2) trollinstanz insbesondere folgende Aufgaben wahr: a) Pr(cid:252)fung der Errichtungsanordnungen (Artikel 12 Absatz 1 Satz 2 und Absatz 2 Satz 3 des (cid:220)berein- kommens); b) Pr(cid:252)fung der Regelung f(cid:252)r die Protokollierung der Abrufe von personenbezogenen Daten (Artikel 16 Satz 1 des (cid:220)bereinkommens); c) Pr(cid:252)fung der allgmeinen Regeln f(cid:252)r die (cid:220)bermitt- lung personenbezogener Daten durch Europol an Drittstaaten und Drittstellen (Artikel 18 Absatz 2 Satz 2 des (cid:220)bereinkommens); d) Pr(cid:252)fung von Fragen betreffend — die Anwendung und Auslegung des (cid:220)berein- kommens im Zusammenhang mit der T(cid:228)tigkeit von Europol bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten (Artikel 24 Absatz 3 Alternative 1 des (cid:220)bereinkommens), Artikel 2 Befugnisse (1) Die gemeinsame Kontrollinstanz verf(cid:252)gt zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben (cid:252)ber die im (cid:220)berein- kommen vorgesehenen Befugnisse. (2) Die gemeinsame Kontrollinstanz ist insbesondere berechtigt, von Europol Ausk(cid:252)nfte einzuholen, Ein- sicht in alle Unterlagen und Akten sowie Zugriff auf die von Europol gespeicherten Daten und jederzeit ungehindert Zutritt zu allen Dienstr(cid:228)umen von Euro- pol zu erhalten (Artikel 24 Absatz 2 des (cid:220)bereinkom- mens). Dazu z(cid:228)hlen auch Informationen (cid:252)ber Hard- ware und Software und der Zugriff darauf, wenn dies f(cid:252)r die Erf(cid:252)llung der Aufgaben der gemeinsamen Kon- trollinstanz erforderlich ist. N(cid:228)heres kann durch Ver- einbarungen zwischen der gemeinsamen Kontroll- instanz und dem Verwaltungsrat von Europol geregelt werden. Artikel 3 Aussch(cid:252)sse — die von den nationalen Kontrollinstanzen der Mitgliedstaaten unabh(cid:228)ngig vorgenommenen Kontrollen (Artikel 24 Absatz 3 Alternative 2 des (cid:220)bereinkommens), (1) Die gemeinsame Kontrollinstanz setzt den Aus- schuß nach Artikel 24 Absatz 7 des (cid:220)bereinkommens ein. — die Geltendmachung des Auskunftsanspruchs (Artikel 24 Absatz 3 Alternative 3 des (cid:220)berein- kommens), (2) Sie kann eine oder mehrere interne Kommissio- nen einsetzen und deren Zusammensetzung und Man- dat bestimmen (Artikel 24 Absatz 8 des (cid:220)bereinkom- mens). C 149/6 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften 28. 5. 1999 TITEL II GESCH(cid:190)FTSORDNUNG DER GEMEINSAMEN KONTROLLINSTANZ Artikel 4 Zusammensetzung Mitgliedstaat erneut in ihrem Amt best(cid:228)tigt. Die Ernennung zum Mitglied darf nur im Einklang mit den nationalen Rechtsvorschriften widerrufen werden. Dies gilt entsprechend auch f(cid:252)r die Stellvertreter. (1) Die gemeinsame Kontrollinstanz setzt sich aus h(cid:246)chstens zwei Mitgliedern oder Vertretern jeder nationalen Kontrollinstanz zusammen, die eine Delega- tion bilden. Jedes Mitglied kann einen Stellvertreter haben. Die Mitglieder der gemeinsamen Kontrollin- stanz und ihre Stellvertreter werden von jedem Mit- gliedstaat f(cid:252)r f(cid:252)nf Jahre ernannt (Artikel 24 Absatz 1 Satz 3 des (cid:220)bereinkommens); Wiederernennung ist zul(cid:228)ssig. (2) Die Mitglieder der gemeinsamen Kontrollinstanz und ihre Stellvertreter sind unabh(cid:228)ngig, bei der Wahr- nehmung ihrer Aufgaben nicht an Weisungen gebun- den und nur dem Gesetz unterworfen. Sie d(cid:252)rfen ins- besondere nicht gleichzeitig Mitglied eines anderen nach dem (cid:220)bereinkommen eingesetzten Gremiums oder Mitglied des Personals von Europol sein. Entsteht ein Interessenkonflikt, so legt die betroffene Person dieses Interesse offen und nimmt nicht an den Beratungen und der Beschlußfassung in der betreffen- den Angelegenheit teil. Sie kann n(cid:246)tigenfalls mit der Mehrheit der Stimmen, die in geheimer Abstimmung von den an der Sitzung teilnehmenden Delegationen abgegeben werden, ausgeschlossen werden. Vor einem Ausschluß wird die betroffene Person geh(cid:246)rt, nimmt jedoch nicht an der Beschlußfassung teil. Eine Person, die zur(cid:252)cktritt oder ausgeschlossen wird, kann durch ihren Stellvertreter ersetzt werden. (3) Nur Personen mit der erforderlichen Bef(cid:228)higung k(cid:246)nnen zu Mitgliedern der gemeinsamen Kontroll- instanz oder zu Stellvertretern ernannt werden (Artikel 24 Absatz 1 Satz 3 des (cid:220)bereinkommens). Dabei wird besonders auf die Anforderungen f(cid:252)r den Beschwerdeausschuß geachtet. (4) Ist ein Mitglied der gemeinsamen Kontroll- instanz verhindert, an einer Sitzung teilzunehmen, kann es sich von seinem Stellvertreter vertreten lassen. (5) Die Mitgliedschaft in der gemeinsamen Kon- trollinstanz endet, wenn die betroffene Person zur(cid:252)ck- tritt. Die Mitgliedschaft endet ebenfalls, wenn die betreffende Person aus dem Dienst der nationalen Kontrollinstanz als deren Mitglied oder Vertreter aus- scheidet, es sei denn, sie wird von dem betreffenden Artikel 5 Vorsitz (1) Die gemeinsame Kontrollinstanz w(cid:228)hlt aus ihren Reihen einen Vorsitzenden und einen stellvertretenden Vorsitzenden mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der Stimmen, die in geheimer Abstimmung von den an der Sitzung teilnehmenden Delegationen abgegeben wer- den. Der stellvertretende Vorsitzende darf nicht der Delegation des Vorsitzenden angeh(cid:246)ren. Erreicht kei- ner der Kandidaten im ersten Wahlgang die erforderli- che Mehrheit, so findet ein zweiter Wahlgang zwischen den beiden Kandidaten statt, die die meisten Stimmen auf sich vereinigt haben. Der Vorsitzende und sein Stellvertreter werden f(cid:252)r die Dauer von zwei Jahren gew(cid:228)hlt. Eine Wiederwahl f(cid:252)r eine zweite Amtszeit von einem Jahr ist m(cid:246)glich. (2) Der Vorsitzende vertritt die gemeinsame Kon- trollinstanz und f(cid:252)hrt in ihren Sitzungen den Vorsitz. Er (cid:252)berwacht den ordnungsgem(cid:228)ßen Ablauf ihrer T(cid:228)tigkeit. Er beruft die Sitzungen der gemeinsamen Kontrollinstanz ein und bestimmt Ort, Datum und Uhrzeit dieser Sitzungen. Er er(cid:246)ffnet und schließt die Sitzungen. Er stellt die vorl(cid:228)ufige Tagesordnung auf und sorgt f(cid:252)r die Durchf(cid:252)hrung der Beschl(cid:252)sse der gemeinsamen Kontrollinstanz. (3) Der stellvertretende Vorsitzende nimmt die Auf- gaben des Vorsitzenden wahr, wenn dieser verhindert ist. Bei Abwesenheit des stellvertretenden Vorsitzenden nimmt das Mitglied mit dem h(cid:246)chsten Lebensalter die Aufgaben des stellvertretenden Vorsitzenden wahr. Die erste Sitzung der gemeinsamen Kontrollinstanz wird von dem Mitglied mit dem h(cid:246)chsten Lebensalter einbe- rufen und geleitet, bis der Vorsitzende gew(cid:228)hlt ist. (4) Die gemeinsame Kontrollinstanz kann zur Vor- bereitung ihrer Beratungen (cid:252)ber ein spezifisches Thema aus ihren Reihen auf Vorschlag des Vorsitzen- den einen oder mehrere Berichterstatter bestellen. Han- delt es sich um eine dringende Angelegenheit, so kann der Vorsitzende die Bestellung kraft seines Amtes vor- nehmen. In diesem Fall unterrichtet er unverz(cid:252)glich die Mitglieder der gemeinsamen Kontrollinstanz. 28. 5. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften C 149/7 (5) Der Vorsitzende oder eine Mehrheit der Delega- tionen k(cid:246)nnen die Anwesenheit des Direktors in Sit- zungen verlangen sowie Mitglieder des Personals von Europol, nationale Sachverst(cid:228)ndige, Verbindungsbe- amte und andere Personen zur Teilnahme einladen. Artikel 6 Arbeitsweise (1) Die gemeinsame Kontrollinstanz tritt mindestens viermal j(cid:228)hrlich zusammen. Dar(cid:252)ber hinaus tritt sie auf Veranlassung des Vorsitzenden zusammen oder wenn mindestens drei Delegationen einen entsprechend begr(cid:252)ndeten schriftlichen Antrag stellen oder dies in einer vorangehenden Sitzung m(cid:252)ndlich beantragen. Der Vorsitzende des Verwaltungsrats und der Direktor von Europol sind befugt, Themen zur Aufnahme in die Tagesordnung und die Einberufung der gemeinsamen Kontrollinstanz vorzuschlagen. (2) Außer in den vom Vorsitzenden als dringend erachteten F(cid:228)llen wird die Einberufung mindestens zwei Wochen vor der Sitzung schriftlich mitgeteilt. Die Einberufung enth(cid:228)lt die vorl(cid:228)ufige Tagesordnung und die Sitzungsunterlagen, es sei denn, daß die Art der Unterlagen dies nicht zul(cid:228)ßt. Die endg(cid:252)ltige Tagesord- nung wird zu Beginn jeder Sitzung angenommen. ist (3) Die nur gemeinsame Kontrollinstanz beschlußf(cid:228)hig, wenn mindestens zwei Drittel der Dele- gationen an der Sitzung teilnehmen. Beschl(cid:252)sse werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden Delegationen gefaßt, sofern in dieser Gesch(cid:228)ftsordnung nichts ande- res vorgesehen ist. Jede Delegation hat eine Stimme. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzen- den den Ausschlag. (4) Die Sitzungen der gemeinsamen Kontrollinstanz sind nicht (cid:246)ffentlich. Ihre Dokumente sind vertraulich, sofern die gemeinsame Kontrollinstanz nichts anderes beschließt. Von Europol vorgelegte Dokumente unter- liegen jedoch der Geheimschutzregelung nach Ar- tikel 31 Absatz 1 des (cid:220)bereinkommens. (5) Die gemeinsame Kontrollinstanz st(cid:252)tzt sich in ihren Sitzungen auf Unterlagen und Entw(cid:252)rfe von Dokumenten, die in allen Amtssprachen der Organe der Europ(cid:228)ischen Union ausgearbeitet wurden. Aus- nahmen von dieser Regel sind nur in Dringlichkeitsf(cid:228)l- len zul(cid:228)ssig; jede Delegation hat jedoch das Recht, eine (cid:220)bersetzung in ihre eigene Sprache zu verlangen. von sich aus einzuleiten. In beiden F(cid:228)llen (cid:252)bermittelt der Vorsitzende den Mitgliedern der gemeinsamen Kontrollinstanz einen Beschlußentwurf. Bringen die Delegationen gegen den in die einzelnen Amtssprachen (cid:252)bersetzten Beschlußentwurf binnen einer vom Vorsit- zenden festgelegten Frist von mindestens vierzehn Tagen nach dessen Erhalt keine Einw(cid:228)nde vor, so gilt der Entwurf als angenommen. Beantragt eine Dele- gation binnen f(cid:252)nf Arbeitstagen nach Erhalt des Beschlußentwurfs, daß dar(cid:252)ber von der gemeinsamen Kontrollinstanz m(cid:252)ndlich beraten wird, so wird das schriftliche Verfahren abgebrochen. Artikel 7 Kontrollen vor Ort und Sachverst(cid:228)ndige (1) Die gemeinsame Kontrollinstanz kann im Rah- men ihrer Befugnisse nach Artikel 24 des (cid:220)bereinkom- mens Datenschutzkontrollen bei Europol durchf(cid:252)hren. (2) Mit der Durchf(cid:252)hrung dieser Kontrollen kann die gemeinsame Kontrollinstanz ein oder mehrere Mit- glieder beauftragen. Soweit die gemeinsame Kontroll- instanz dies f(cid:252)r zweckm(cid:228)ßig erachtet, k(cid:246)nnen die betreffenden Mitglieder von Sachverst(cid:228)ndigen unter- st(cid:252)tzt werden, die nur aus einer von der gemeinsamen Kontrollinstanz vorab erstellten und Europol (cid:252)bermit- telten Liste ausgew(cid:228)hlt werden. Die Sachverst(cid:228)ndigen dieser Liste sind Mitarbeiter der nationalen Kontroll- instanzen und von Regierungsstellen, es sei denn, sie sind dort nicht verf(cid:252)gbar. Alle Sachverst(cid:228)ndigen m(cid:252)s- sen die nach ihren nationalen Rechtsvorschriften gel- tenden Sicherheitsanforderungen erf(cid:252)llen. (3) Wenn der Vorsitzende einen Fall als dringend betrachtet, kann er die betreffenden Mitglieder und Sachverst(cid:228)ndigen kraft seines Amtes bestellen. In die- sem Fall unterrichtet er unverz(cid:252)glich die Mitglieder der gemeinsamen Kontrollinstanz. (4) Die mit der Durchf(cid:252)hrung einer Kontrolle beauftragten Mitglieder der gemeinsamen Kontroll- instanz erstatten der gemeinsamen Kontrollinstanz (cid:252)ber die Ergebnisse ihrer Arbeit Bericht. Artikel 8 Verfahren bei Verst(cid:246)ßen Beschl(cid:252)sse der gemeinsamen Kontrollinstanz (6) k(cid:246)nnen im Wege des schriftlichen Verfahrens gefaßt werden, wenn alle Delegationen diesem Verfahren in einer Sitzung zugestimmt haben. In dringenden F(cid:228)llen ist der Vorsitzende befugt, das schriftliche Verfahren Stellt die gemeinsame Kontrollinstanz Verst(cid:246)ße gegen die Bestimmungen des (cid:220)bereinkommens bei der Spei- cherung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezoge- ner Daten fest, so unterrichtet sie den Direktor von Europol entsprechend und fordert ihn schriftlich auf, innerhalb einer von ihr festgelegten Frist zu antworten. C 149/8 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften 28. 5. 1999 Ist die gemeinsame Kontrollinstanz der Auffassung, daß die Antwort unzureichend ist oder nicht rechtzei- tig erfolgte, oder treten sonstige Schwierigkeiten auf, so befaßt sie den Verwaltungsrat schriftlich mit der Angelegenheit (Artikel 24 Absatz 5 Satz 3 des (cid:220)berein- kommens). Die Nichtbefolgung einer rechtskr(cid:228)ftigen Entscheidung des Beschwerdeausschusses gilt als Ver- stoß gegen das (cid:220)bereinkommen. Artikel 9 Protokoll (cid:220)ber alle Sitzungen der gemeinsamen Kontrollinstanz wird Protokoll gef(cid:252)hrt. Der Protokollentwurf wird vom Sekretariat unter der Aufsicht des Vorsitzenden ausgearbeitet und der gemeinsamen Kontrollinstanz in ihrer n(cid:228)chsten Sitzung zur Annahme vorgelegt. Jedes Mitglied hat das Recht, eine (cid:190)nderung des Protokoll- entwurfs zu beantragen, damit die von dem betreffen- den Mitglied in der Sitzung vorgetragenen Bemerkun- gen zum Ausdruck gebracht werden. Artikel 10 T(cid:228)tigkeitsbericht (1) Die gemeinsame Kontrollinstanz erstellt minde- stens alle zwei Jahre einen T(cid:228)tigkeitsbericht. Sp(cid:228)testens einen Monat vor der (cid:220)bermittlung des T(cid:228)tigkeits- berichts an den Rat erh(cid:228)lt der Verwaltungsrat Gelegen- heit zur Abgabe einer Stellungnahme, die dem Bericht beigef(cid:252)gt wird (Artikel 24 Absatz 6 des (cid:220)bereinkom- mens). entscheidet gemeinsame Kontrollinstanz (2) Die (cid:252)ber die Ver(cid:246)ffentlichung ihres T(cid:228)tigkeitsberichts und legt gegebenenfalls die entsprechenden Modalit(cid:228)ten fest. TITEL III GESCH(cid:190)FTSORDNUNG DES BESCHWERDEAUSSCHUSSES Artikel 11 Aufgaben des Beschwerdeausschusses fende Delegation von der gemeinsamen Kontroll- instanz f(cid:252)r f(cid:252)nf Jahre ernannt; Wiederernennung ist zul(cid:228)ssig. (1) Der Beschwerdeausschuß (nachstehend als „Aus- schuß“ bezeichnet) pr(cid:252)ft Beschwerden im Sinne des Artikels 19 Abs(cid:228)tze 6, 7 und 8, des Artikels 20 Ab- satz 4 und des Artikels 22 Absatz 3 des (cid:220)bereinkom- mens. (2) Der Ausschuß f(cid:228)llt rechtskr(cid:228)ftige Entscheidun- gen in den in Absatz 1 genannten Angelegenheiten. (3) Außer den in Artikel 2 Absatz 2 genannten Befugnissen verf(cid:252)gt der Ausschuß (cid:252)ber die in diesem Kapitel vorgesehenen Befugnisse. Artikel 12 Zusammensetzung (1) Der Ausschuß setzt sich aus jeweils einem Mit- glied jeder Delegation in der gemeinsamen Kontroll- instanz zusammen. Jedes Mitglied kann einen Stellver- treter haben. Die Mitglieder des Ausschusses und ihre Stellvertreter werden nach Benennung durch die betref- (2) Die Ausschußmitglieder und ihre Stellvertreter m(cid:252)ssen die n(cid:246)tige Bef(cid:228)higung zur Pr(cid:252)fung der Beschwerden nach Artikel 11 Absatz 1 und zur Ent- scheidung dar(cid:252)ber besitzen, wozu unter anderem juri- sowie Erfahrung bei der stische Fachkompetenz L(cid:246)sung von Konflikten und in Datenschutzfragen z(cid:228)h- len. Ist ein Mitglied des Ausschusses verhindert, an (3) einer Sitzung teilzunehmen, kann es von seinem Stell- vertreter vertreten werden. (4) Die Mitgliedschaft im Ausschuß endet mit dem R(cid:252)cktritt der betreffenden Person oder ihrem Ausschei- den aus der gemeinsamen Kontrollinstanz. Dies gilt entsprechend auch f(cid:252)r die Stellvertreter. Artikel 13 Unabh(cid:228)ngigkeit und Unparteilichkeit (1) Die Mitglieder und ihre Vertreter sind bei der Wahrnehmung ihrer Pflichten unabh(cid:228)ngig und unpar- 28. 5. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften C 149/9 teilich, nicht an Weisungen der gemeinsamen Kontroll- instanz oder anderer gebunden und nur dem Gesetz unterworfen. W(cid:228)hrend ihrer Amtszeit d(cid:252)rfen sie keine T(cid:228)tigkeiten aufnehmen, die mit ihrer Unabh(cid:228)ngigkeit und Unparteilichkeit als Mitglieder des Ausschusses oder mit der erforderlichen Verf(cid:252)gbarkeit im Dienst des Ausschusses unvereinbar sind. T(cid:228)tigkeiten, die im Auftrag der nationalen Kontrollinstanz ausgef(cid:252)hrt wer- den oder ausgef(cid:252)hrt worden sind, gelten nicht als im Ausschuß. Dieser unvereinbar mit der Arbeit Absatz gilt auch f(cid:252)r Stellvertreter. Ist ein Mitglied des Ausschusses oder ein Stell- (2) vertreter mit einem Fall in einer Weise befaßt gewesen, die seine Unparteilichkeit ernstlich in Frage stellt, oder treten sonstige Umst(cid:228)nde auf, die die ordnungsgem(cid:228)ße Entscheidung (cid:252)ber eine Beschwerde beeintr(cid:228)chtigen k(cid:246)nnen, legt die betreffende Person dies offen und tritt von dem Fall zur(cid:252)ck. (3) Wird ein Mitglied oder Stellvertreter von einer Partei aus Gr(cid:252)nden im Sinne der Abs(cid:228)tze 1 und 2 abgelehnt, h(cid:246)rt der Ausschuß die betroffene Person und die anderen Parteien und entscheidet anschließend in Abwesenheit des Betroffenen in geheimer Abstim- mung (cid:252)ber die Ablehnung. (4) Eine Person, die nach Absatz 3 von einem Fall zur(cid:252)cktritt oder ausgeschlossen wird, wird durch ihren Stellvertreter ersetzt. Artikel 14 Vorsitz (1) Der Ausschuß w(cid:228)hlt aus seinen Reihen einen Vorsitzenden und einen stellvertretenden Vorsitzenden mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der Stimmen, die von den an der Sitzung teilnehmenden Mitgliedern in geheimer Abstimmung abgegeben werden. Erreicht keiner der Kandidaten die erforderliche Mehrheit im ersten Wahlgang, so findet ein zweiter Wahlgang zwi- schen den beiden Kandidaten statt, die die meisten Stimmen auf sich vereinigt haben. Der Vorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende der gemeinsamen Kontrollinstanz kann weder zum Vorsitzenden oder zum stellvertretenden Vorsitzenden des Ausschusses gew(cid:228)hlt werden noch derselben Delegation angeh(cid:246)ren. Der Vorsitzende und sein Stellvertreter werden f(cid:252)r die Dauer von zwei Jahren gew(cid:228)hlt. Eine Wiederwahl f(cid:252)r eine zweite Amtszeit von einem Jahr ist m(cid:246)glich. (2) Der Vorsitzende f(cid:252)hrt in den Sitzungen des Aus- schusses den Vorsitz. Er (cid:252)berwacht den ordnungsge- m(cid:228)ßen Ablauf der Arbeiten des Ausschusses. Er beruft die Sitzungen des Ausschusses ein und bestimmt Ort, Datum und Uhrzeit dieser Sitzungen. Er erstellt die vorl(cid:228)ufige Tagesordnung. (3) Der stellvertretende Vorsitzende nimmt die Auf- gaben des Vorsitzenden wahr, wenn dieser verhindert ist. Bei Abwesenheit des stellvertretenden Vorsitzenden nimmt das Mitglied mit dem h(cid:246)chsten Lebensalter die Aufgaben des stellvertretenden Vorsitzenden wahr. Die erste Sitzung des Ausschusses wird von dem Mitglied mit dem h(cid:246)chsten Lebensalter einberufen und geleitet, bis der Vorsitzende gew(cid:228)hlt ist. (4) Der Ausschuß kann zur Vorbereitung seiner Beratungen aus seinen Reihen auf Vorschlag des Vor- sitzenden einen oder mehrere Berichterstatter bestellen. In diesen F(cid:228)llen stammt das zum Berichterstatter bestellte Mitglied grunds(cid:228)tzlich aus dem Mitgliedstaat, aus dem der Antragsteller kommt oder, falls der Antragsteller aus einem Nichtmitgliedstaat stammt, aus dem Mitgliedstaat, in dem der Fall seine engsten Ankn(cid:252)pfpunkte hat. Handelt es sich um eine drin- gende Angelegenheit, kann der Vorsitzende die Bestel- lung kraft seines Amtes vornehmen. In diesem Fall unterrichtet er unverz(cid:252)glich die Mitglieder des Aus- schusses. Der Berichterstatter pr(cid:252)ft die Beschwerde und legt dem Ausschuß einen Bericht (cid:252)ber ihre Zul(cid:228)s- sigkeit sowie einen Vorschlag f(cid:252)r das weitere Vorge- hen, insbesondere hinsichtlich der erforderlichen Vor- bereitungen vor. Artikel 15 Vertretung Der Antragsteller kann von einem Rechtsanwalt oder einem sonstigen Berater unterst(cid:252)tzt oder vertreten wer- den. Der Ausschuß kann einen Rechtsanwalt oder Berater bei schwerwiegendem Fehlverhalten von den Beratungen ausschließen. Wird ein Rechtsanwalt oder Berater ausgeschlossen, so setzt der Vorsitzende der betroffenen Partei eine Frist, damit diese einen anderen Rechtsanwalt oder Berater bestellen kann; die Beratun- gen werden bis zum Ablauf dieser Frist ausgesetzt. Der Rechtsanwalt oder der Berater muß eine ordnungsge- m(cid:228)ße Vollmacht des Antragstellers vorlegen, wenn der Ausschuß ihn hierzu auffordert. Artikel 16 Sprachen (1) Das Verfahren wird in einer der Amtssprachen der Organe der Europ(cid:228)ischen Union gef(cid:252)hrt. Der Antragsteller w(cid:228)hlt die Amtssprache, in der das Ver- fahren gef(cid:252)hrt wird. Die Verfahrenssprache wird in den m(cid:252)ndlichen Erkl(cid:228)rungen und in den Unterlagen der Parteien sowie im Protokoll und in den Entschei- dungen des Ausschusses verwendet. (2) Dokumenten in einer anderen Sprache als der Verfahrenssprache wird eine (cid:220)bersetzung in die Ver- C 149/10 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften 28. 5. 1999 fahrenssprache beigegeben. Bei langen Dokumenten kann die (cid:220)bersetzung sich auf Ausz(cid:252)ge oder Zusam- menfassungen beschr(cid:228)nken. Der Ausschuß kann von Amts wegen oder auf Antrag einer Partei jederzeit eine vollst(cid:228)ndige (cid:220)bersetzung verlangen. Beschwerde, bei der die Fristen nach Absatz 1 nicht eingehalten werden, kann entgegengenommen werden, wenn sich die Frist(cid:252)berschreitung durch besondere Umst(cid:228)nde rechtfertigen l(cid:228)ßt. (3) Erforderlichenfalls werden f(cid:252)r jedes Ausschuß- mitglied und f(cid:252)r die Parteien kostenlos Dolmetschdien- ste und (cid:220)bersetzungen bereitgestellt. Die Entscheidun- gen des Ausschusses werden in alle Amtssprachen der Organe der Europ(cid:228)ischen Union (cid:252)bersetzt. In den F(cid:228)llen, in denen der Antragsteller keine (4) der Amtssprachen der Organe der Europ(cid:228)ischen Union beherrscht, kann der Antrag in einer anderen Sprache gestellt werden. Der Antragsteller ist verpflichtet, eine Zusammenfassung in einer der Amtssprachen vorzule- gen. Der Vorsitzende oder der Berichterstatter l(cid:228)ßt den Antrag in die gew(cid:228)hlte Sprache (cid:252)bersetzen. Artikel 17 Einleitung des Verfahrens (1) Die Beschwerde wird durch Vorlage eines schriftlichen Antrags beim Sekretariat der gemeinsa- men Kontrollinstanz innerhalb von drei Monaten nach Eingang der Entscheidung von Europol beim Antrag- steller eingeleitet. Liegt keine Entscheidung vor, so wird die Beschwerde innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der entsprechenden Fristen nach Artikel 19 Absatz 6, Artikel 20 Absatz 4 und Artikel 22 Absatz 3 des (cid:220)bereinkommens eingeleitet. Bei Zweifeln hin- sichtlich der Einhaltung einer Frist wird zugunsten des Antragstellers entschieden. legt die Grundz(cid:252)ge des (2) Der Antragsteller Antrags dar. Beschwerdef(cid:252)hrer, Beschwerdegegenstand und Beschwerdegrund m(cid:252)ssen daraus eindeutig hervor- gehen. Der Antrag ist mit allen zur Verf(cid:252)gung stehen- den Belegen zu versehen. Der Antragsteller kann seine Beschwerde jederzeit zur(cid:252)ckziehen. (3) Das Sekretariat best(cid:228)tigt den Eingang der Beschwerde innerhalb von vier Wochen und erteilt all- gemeine Informationen (cid:252)ber den Verlauf des Verfah- rens. Erf(cid:252)llt der Antrag die in Absatz 2 S(cid:228)tze 1 und 2 (4) und in Artikel 16 Absatz 4 Satz 2 genannten Anforde- rungen nicht, so fordert das Sekretariat den Antragstel- ler auf, etwaige M(cid:228)ngel binnen vier Wochen zu behe- ben. (5) Beschwerden, die die Anforderungen nicht erf(cid:252)l- len, werden vom Ausschuß auf Vorschlag des Vorsit- zenden oder des Berichterstatters abgelehnt. Eine Artikel 18 Vorpr(cid:252)fung Erf(cid:252)llt der Antrag die Anforderungen, so wird er (1) vom Ausschuß unter Zugrundelegung der nachstehen- den Bestimmungen und unter Ber(cid:252)cksichtigung des (cid:220)bereinkommens, insbesondere der Artikel 19, 20 und 22, gepr(cid:252)ft. (2) Eine Abschrift des Antrags wird Europol (cid:252)ber- mittelt, damit das Amt binnen vier Wochen hierzu Stellung nehmen kann; eine Verl(cid:228)ngerung der Frist um weitere zwei Wochen ist m(cid:246)glich. (3) Der Ausschuß kann im Einzelfall beschließen, zus(cid:228)tzlich eine oder mehrere nationale Stellen an dem Beschwerdeverfahren zu beteiligen. Der Antragsteller und Europol werden (cid:252)ber diesen Beschluß unterrichtet. Die betreffenden nationalen Stellen erhalten eine Abschrift der Bemerkungen von Europol und des Antragstellers, damit sie binnen vier Wochen eigene Bemerkungen vorlegen k(cid:246)nnen; eine Verl(cid:228)ngerung der Frist um weitere zwei Wochen ist m(cid:246)glich. (4) Nach Eingang der Bemerkungen oder nach Ablauf der Fristen wird der Antrag vom Ausschuß innerhalb der darauffolgenden drei Monate behandelt. Artikel 19 Zus(cid:228)tzliche Informationen (1) Der Ausschuß kann den Antragsteller, Europol, die nationalen Stellen, die nationalen Kontrollinstan- ihm weitere zen oder jede andere Stelle ersuchen, Informationen, Beweismittel oder Bemerkungen vorzu- legen. Die Parteien k(cid:246)nnen dem Ausschuß Vorschl(cid:228)ge f(cid:252)r die Beweiserhebung unterbreiten oder Beweisan- tr(cid:228)ge stellen. Der Ausschuß kommt diesen Vorschl(cid:228)gen und Antr(cid:228)gen in dem f(cid:252)r die Pr(cid:252)fung des Falles erfor- derlichen Maße nach. (2) Der Ausschuß kann außerdem beschließen, bei Europol vor Ort zu ermitteln. Artikel 7 gilt entspre- chend. In diesem Fall wird der Antragsteller oder sein Berater (cid:252)ber das Ergebnis der Ermittlungen unterrich- tet. 28. 5. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften C 149/11 Artikel 20 Zugang zu den Verfahrensakten (1) Alle Parteien haben auf Wunsch Zugang zu den Verfahrensakten und k(cid:246)nnen beim Sekretariat der gemeinsamen Kontrollinstanz auf eigene Kosten Aus- z(cid:252)ge oder Fotokopien anfordern. Der Zugang kann verweigert werden, soweit dies erforderlich ist — f(cid:252)r die ordnungsgem(cid:228)ße Erf(cid:252)llung der Aufgaben von Europol, — zum Schutz der (cid:246)ffentlichen Sicherheit und Ord- nung in den Mitgliedstaaten oder zur Bek(cid:228)mpfung von Straftaten, — zum Schutz der Rechte und Freiheiten Dritter und deswegen das Interesse der betroffenen Person zur(cid:252)cktreten muß. (2) Europol, die nationalen Stellen und die nationa- len Kontrollinstanzen k(cid:246)nnen angeben, inwieweit die von ihnen gegebenen Informationen dem Antragsteller nicht zug(cid:228)nglich gemacht werden sollten, wobei sie die Gr(cid:252)nde f(cid:252)r eine solche Einschr(cid:228)nkung darlegen. Der Ausschuß kann weitere Begr(cid:252)ndungen verlangen. Sofern der Ausschuß diese Gr(cid:252)nde als zul(cid:228)ssig erach- tet, werden die betreffenden Informationen nicht zug(cid:228)nglich gemacht. Der Ausschuß kann nur wegen Fehlens zul(cid:228)ssiger Gr(cid:252)nde und nur einstimmig eine gegenteilige Entscheidung treffen. In diesem Fall kann der Ausschuß verlangen, daß dem Antragsteller eine Zusammenfassung zur Verf(cid:252)gung gestellt wird oder daß dem Antragsteller bestimmte Informationen zug(cid:228)nglich gemacht werden. Artikel 21 Anh(cid:246)rungsverfahren (1) Die Parteien werden vom Ausschuß geh(cid:246)rt, sofern sie dies verlangen. Der Ausschuß hat die Par- teien von ihrem Recht auf Anh(cid:246)rung ordnungsgem(cid:228)ß zu unterrichten. Dieses Recht wird auf schriftlichem Wege ausge(cid:252)bt. Der Ausschuß beschließt auf Antrag, einer der am Verfahren beteiligten Parteien eine m(cid:252)nd- liche Anh(cid:246)rung durchzuf(cid:252)hren, sofern er dies f(cid:252)r die Pr(cid:252)fung des Falls als notwendig erachtet. Der Aus- schuß hat die Parteien von ihrem Recht auf Beantra- gung einer m(cid:252)ndlichen Anh(cid:246)rung ordnungsgem(cid:228)ß zu unterrichten. Alle Parteien werden (cid:252)ber die m(cid:252)ndliche Anh(cid:246)rung rechtzeitig unterrichtet und sind berechtigt, ihr beizuwohnen. (2) M(cid:252)ndliche Anh(cid:246)rungen sind (cid:246)ffentlich, es sei denn, der Ausschuß beschließt kraft seines Amtes oder auf Antrag einer der Parteien, die (cid:214)ffentlichkeit in den F(cid:228)llen, in denen dies im Interesse der (cid:246)ffentlichen Sicherheit, insbesondere aus den in Artikel 19 Absatz 3 des (cid:220)bereinkommens aufgef(cid:252)hrten Gr(cid:252)nden, oder zum Schutz der Privatsph(cid:228)re eines Betroffenen geboten ist, ganz oder teilweise auszuschließen oder aber im Falle besonderer Umst(cid:228)nde, wenn (cid:246)ffentliche Verhandlungen die ordnungsgem(cid:228)ße Entscheidung (cid:252)ber eine Be- schwerde beeintr(cid:228)chtigen w(cid:252)rden, die (cid:214)ffentlichkeit in dem Umfang auszuschließen, den der Ausschuß als unbedingt erforderlich erachtet. Stellt ein Mitglied- staat, der am Verfahren beteiligt ist, oder Europol den Antrag, die (cid:214)ffentlichkeit vom Verfahren auszuschlie- ßen, so kann der Ausschuß eine gegenteilige Entschei- dung nur wegen Fehlens der in Satz 1 genannten Gr(cid:252)nde und nur einstimmig treffen. (3) Der Ausschuß kann auf Antrag einer Partei oder von sich aus beschließen, eine Partei in Abwesenheit anderer Parteien zu h(cid:246)ren, sofern dies notwendig ist, um das ordnungsgem(cid:228)ße Funktionieren von Europol, die Sicherheit eines Mitgliedstaats oder den Schutz der Interessen des Antragstellers oder eines Dritten zu gew(cid:228)hrleisten. Die abwesenden Parteien werden (cid:252)ber die in ihrer Abwesenheit gef(cid:252)hrten Verhandlungen unterrichtet. Artikel 22 Anh(cid:246)rung von Zeugen und Sachverst(cid:228)ndigen (1) Der Ausschuß kann auf Antrag einer Partei oder von sich aus beschließen, Zeugen zu h(cid:246)ren. Alle Par- teien und die betroffenen Zeugen werden rechtzeitig (cid:252)ber die Anh(cid:246)rung unterrichtet. Artikel 21 Abs(cid:228)tze 2 und 3 gelten ebenfalls. Vom Ausschuß geladene Zeugen (2) haben Anspruch auf Erstattung ihrer Reise- und Aufenthalts- kosten sowie auf Entsch(cid:228)digung f(cid:252)r entgangene Ein- k(cid:252)nfte in dem Umfang, den der Ausschuß f(cid:252)r angemes- sen h(cid:228)lt. Sie k(cid:246)nnen die erforderlichen Vorsch(cid:252)sse erhalten. Alle Zahlungen werden aus dem Haushalt der gemeinsamen Kontrollinstanz get(cid:228)tigt. (3) Die Zeugen werden vom Ausschuß geh(cid:246)rt. Die Mitglieder des Ausschusses k(cid:246)nnen die Zeugen befra- gen. Mit Erlaubnis des Vorsitzenden k(cid:246)nnen auch die Parteien die Zeugen befragen. Vor Beginn der Anh(cid:246)- rung erinnert der Vorsitzende die Zeugen an ihre Ver- pflichtung zu wahrheitsgem(cid:228)ßer Aussage. (4) Der Ausschuß kann einen Sachverst(cid:228)ndigen bestellen und dessen Mandat festlegen. Der Sachver- st(cid:228)ndige hat Anspruch auf Verg(cid:252)tung seiner Leistun- gen. Der Ausschuß kann beschließen, den Sachverst(cid:228)n- digen zu h(cid:246)ren. Die Regeln f(cid:252)r die Anh(cid:246)rung von Zeu- gen gelten ebenfalls. C 149/12 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften 28. 5. 1999 Artikel 23 Abschließende Erkl(cid:228)rung Sitzung verk(cid:252)ndet und den Parteien zugeleitet. Eine Abschrift der Entscheidung wird der gemeinsamen Kontrollinstanz zugeleitet. Der Ausschuß fordert alle Parteien auf, Schlußbemer- kungen vorzubringen, bevor er eine rechtskr(cid:228)ftige Ent- scheidung trifft. Artikel 26 Vorladungen Artikel 24 Protokoll Vorladungen und andere Mitteilungen an Parteien, Zeugen und Sachverst(cid:228)ndige ergehen in einer Form, die in angemessener Weise sicherstellt, daß eine ord- nungsgem(cid:228)ße Unterrichtung erfolgt ist und dies erfor- derlichenfalls nachgepr(cid:252)ft werden kann. (1) Der Ausschuß erstellt (cid:252)ber seine Verhandlungen ein Protokoll, in dem der Verlauf jeder Anh(cid:246)rung wie- dergegeben ist und die abgegebenen Erkl(cid:228)rungen ent- halten sind. Die Parteien k(cid:246)nnen beantragen, daß bestimmte Dokumente oder Erkl(cid:228)rungen ganz oder teilweise in das Protokoll aufgenommen werden. Das Protokoll wird vom Vorsitzenden unterzeichnet, den Parteien zugestellt und in die Verfahrensakte aufge- nommen. Der Ausschuß sieht Beschr(cid:228)nkungen f(cid:252)r die in Artikel 21 Absatz 2 oder Artikel 22 Absatz 1 genannten F(cid:228)lle vor. Artikel 9 gilt auch f(cid:252)r alle Sitzungen des Aus- (2) schusses, an denen die Parteien nicht teilnehmen. Artikel 25 Entscheidungen und Geheimhaltung (1) Der Ausschuß ist nur beschlußf(cid:228)hig, wenn vier F(cid:252)nftel der Mitglieder oder ihrer Stellvertreter an der Sitzung teilnehmen. (2) Entscheidungen werden mit einfacher Mehrheit der an der Sitzung teilnehmenden Mitglieder oder Stellvertreter getroffen, sofern diese Gesch(cid:228)ftsordnung oder das (cid:220)bereinkommen nichts anderes vorsehen. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden den Ausschlag. Alle an der rechtskr(cid:228)ftigen Entschei- dung beteiligten Personen m(cid:252)ssen einer m(cid:252)ndlichen Anh(cid:246)rung beigewohnt haben. (3) Die Beratungen des Ausschusses unterliegen der Geheimhaltung. Artikel 27 Kosten (1) Der Ausschuß entscheidet in seiner rechtskr(cid:228)fti- gen Entscheidung (cid:252)ber die Kosten des Verfahrens. Das Verfahren vor dem Ausschuß ist kostenlos. Wird der Beschwerde ganz oder teilweise stattgegeben, so tr(cid:228)gt Europol die Kosten, die dem Antragsteller durch das Vorbringen der Beschwerde und das Verfahren entstan- den sind, in dem Umfang, den der Ausschuß f(cid:252)r ange- messen h(cid:228)lt. (2) Kann der Antragsteller s(cid:228)mtliche oder einen Teil der Kosten des Verfahrens nicht tragen, so kann ihm auf Antrag jederzeit ein Zuschuß zu den Kosten gew(cid:228)hrt werden. Er f(cid:252)gt seinem Antrag Nachweise f(cid:252)r seine Bed(cid:252)rftigkeit bei. Der Ausschuß kann den Zuschuß jederzeit zur(cid:252)ckziehen, wenn die Vorausset- zungen, unter denen er gew(cid:228)hrt worden war, sich im Laufe der Beratungen (cid:228)ndern. Wird der Zuschuß bewilligt, werden die Kosten vom Haushalt der gemeinsamen Kontrollinstanz getragen. Wenn es ange- messen ist, kann in der rechtskr(cid:228)ftigen Entscheidung von einer Partei verlangt werden, die gew(cid:228)hrten Vor- sch(cid:252)sse an den Haushalt der gemeinsamen Kontrollin- stanz zur(cid:252)ckzahlen. Bei der Einreichung seines Antrags erkl(cid:228)rt sich der Antragsteller einverstanden, die Kosten zur(cid:252)ckzuzahlen, wenn dies in der rechtskr(cid:228)ftigen Ent- scheidung verlangt wird. Artikel 28 Ordnungsgem(cid:228)ßes Verfahren (4) Die rechtskr(cid:228)ftige Entscheidung des Ausschusses enth(cid:228)lt die Namen der an der Entscheidung beteiligten Ausschußmitglieder, das Datum der Verk(cid:252)ndung der Entscheidung, den Tenor der Entscheidung, eine kurze Darlegung des Sachverhalts und die Begr(cid:252)ndung der Entscheidung. Die Entscheidung wird in (cid:246)ffentlicher In den in dieser Gesch(cid:228)ftsordnung nicht geregelten F(cid:228)l- len f(cid:252)hrt der Ausschuß seine Verfahren im Einklang mit den in Artikel F Absatz 2 des Vertrags (cid:252)ber die Europ(cid:228)ische Union genannten allgemeinen Grunds(cid:228)tze des Gemeinschaftsrechts durch. 28. 5. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften C 149/13 TITEL IV SCHLUSSBESTIMMUNGEN Artikel 29 Sekretariat (1) Die gemeinsame Kontrollinstanz wird bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben von einem Sekretariat unterst(cid:252)tzt, das an ihrem Sitz untergebracht ist. Das Sekretariat ist eine st(cid:228)ndige Einrichtung, deren Mitar- beiter allein aufgrund ihrer Bef(cid:228)higung eingestellt wer- den. Die Mitarbeiter des Sekretariats handeln aus- schließlich im Interesse der gemeinsamen Kontrollin- stanz, genießen v(cid:246)llige Unabh(cid:228)ngigkeit von Europol und nehmen von keiner anderen Beh(cid:246)rde Weisungen entgegen. Die Einstellung oder die Abordnung von Per- sonal f(cid:252)r das Sekretariat erfolgt auf Vorschlag der gemeinsamen Kontrollinstanz. Die Mitarbeiter des Sekretariats d(cid:252)rfen ohne Erlaubnis des Vorsitzenden der gemeinsamen Kontrollinstanz keine anderen T(cid:228)tig- keiten aus(cid:252)ben. (2) Das Sekretariat arbeitet unter der Dienstaufsicht des Vorsitzenden der gemeinsamen Kontrollinstanz gem(cid:228)ß den von der gemeinsamen Kontrollinstanz auf- gestellten Regeln. Es steht mit seinen Diensten auch dem Beschwerdeausschuß zur Verf(cid:252)gung. Bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben untersteht es der Dienstaufsicht des Vorsitzenden des Beschwerdeaus- f(cid:252)hrt ein Verzeichnis der schusses. Das Sekretariat Beschwerden und aller (cid:252)brigen Dokumente. (3) Das Sekretariat stellt sicher, daß die Verpflich- tungen nach Artikel 32 des (cid:220)bereinkommens auch im Rahmen der Arbeiten der gemeinsamen Kontrollin- stanz erf(cid:252)llt werden. Artikel 30 Geheimhaltung (1) Die Mitglieder der gemeinsamen Kontrollin- stanz, die Stellvertreter, die Sachverst(cid:228)ndigen und die Mitarbeiter des Sekretariats sind verpflichtet, die Sach- verhalte, von denen sie in Aus(cid:252)bung ihrer T(cid:228)tigkeit Kenntnis erhalten, vertraulich zu behandeln, sofern nicht die ordnungsgem(cid:228)ße Erledigung ihrer Aufgaben etwas anderes erfordert. Diese Pflicht besteht auch nach ihrem Ausscheiden aus dem Dienst fort. (2) Bei ihrer Ernennung erkl(cid:228)ren die Mitglieder der gemeinsamen Kontrollinstanz, die Stellvertreter, die Sachverst(cid:228)ndigen und die Mitarbeiter des Sekretariats, daß sie diese Pflichten anerkennen. (3) Im Falle einer Verletzung der Geheimhaltungs- pflicht kann ein Mitglied der gemeinsamen Kontrollin- stanz oder sein Stellvertreter mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der Stimmen, die von den an einer Sit- zung der gemeinsamen Kontrollinstanz teilnehmenden Delegationen in geheimer Abstimmung abgegeben wer- den, suspendiert werden. Die betroffene Person wird zuvor geh(cid:246)rt, nimmt jedoch an der Beschlußfassung nicht teil. Diese Bestimmung gilt entsprechend f(cid:252)r den Beschwerdeausschuß, wenn sich die Verletzung der Geheimhaltungspflicht auf die T(cid:228)tigkeit des Ausschus- ses bezieht. In diesem Fall wird die gemeinsame Kon- trollinstanz unverz(cid:252)glich unterrichtet. Im Falle einer Suspendierung wird das suspendierte Mitglied durch seinen Stellvertreter ersetzt. Die Sus- pendierung wird der f(cid:252)r die Ernennung des suspendier- ten Mitglieds zust(cid:228)ndigen nationalen Kontrollinstanz mitgeteilt. Artikel 31 Haushalt und Kosten (1) Das Sekretariat arbeitet Vorschl(cid:228)ge f(cid:252)r einen j(cid:228)hrlichen Haushaltsplan f(cid:252)r die gemeinsame Kontroll- instanz aus, die nach ihrer Billigung dem Verwaltungs- rat im Vorgriff auf die nach Artikel 24 Absatz 9 des (cid:220)bereinkommens erforderliche Konsultation vorgelegt werden. (2) Die entscheidet gemeinsame Kontrollinstanz (cid:252)ber die Auszahlung der ihr zugewiesenen Haushalts- mittel, die vom Sekretariat verwaltet werden. (3) Die Kosten der gemeinsamen Kontrollinstanz und des Beschwerdeausschusses, einschließlich der Ausgaben f(cid:252)r die Mitarbeiter des Beschwerdeausschus- ses und ihre Stellvertreter, die zur ordnungsgem(cid:228)ßen Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich sind, gehen zu Lasten des Haushalts der gemeinsamen Kontrollin- stanz gem(cid:228)ß der von ihr aufgestellten Regeln. C 149/14 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften 28. 5. 1999 Artikel 32 Artikel 34 (cid:190)nderung der Gesch(cid:228)ftsordnung Inkrafttreten der Gesch(cid:228)ftsordnung (cid:190)nderungen dieser Gesch(cid:228)ftsordnung werden von der gemeinsamen Kontrollinstanz einstimmig angenommen und dem Rat zur einstimmigen Billigung vorgelegt (Artikel 24 Absatz 7 Satz 1 des (cid:220)bereinkommens). Diese Gesch(cid:228)ftsordnung tritt am Tag nach ihrer Billi- gung durch den Rat gem(cid:228)ß Artikel 24 Absatz 7 des (cid:220)bereinkommens in Kraft (*). Artikel 33 Evaluierung Geschehen zu Br(cid:252)ssel am 22. April 1999. Diese Gesch(cid:228)ftsordnung wird fr(cid:252)hestens ein Jahr und sp(cid:228)testens drei Jahre nach ihrem Inkrafttreten einer Evaluierung durch die gemeinsame Kontrollinstanz unterzogen. Im Namen der Gemeinsamen Kontrollinstanz Der Vorsitzende Fergus GLAVEY (*) Die Gesch(cid:228)ftsordnung ist am 29. April 1999 vom Rat gebilligt worden. 28. 5. 1999 DE Amtsblatt der Europ(cid:228)ischen Gemeinschaften C 149/15 ERKL(cid:190)RUNG DES RATES zu Artikel 4 Absatz 5 und Artikel 12 Absatz 4, die bei der Billigung der Gesch(cid:228)ftsordnung der Gemeinsamen Kontrollinstanz von Europol angenommen wurde Die Mitgliedstaaten gehen einvernehmlich davon aus, daß ein Ausscheiden eines Mitglieds oder eines Stellvertreters aus der Gemeinsamen Kontrollinstanz vor Ablauf der Amtszeit insbesondere nicht aus Gr(cid:252)nden erfolgen darf, die mit der Aus(cid:252)bung der Funktion im Beschwerdeausschuß zusammenh(cid:228)ngen


title: Padomes lēmums (1999. gada 22. aprīlis), par Kopienas procedūru informēšanai un konsultēšanai par jēlnaftas piegādes izmaksām un naftas produktu patēriņa cenām

eurovoc_concepts:
consumer price
distribution cost
import
petroleum
petroleum product
supply

text: 12/2. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 81 31999D0280 L 110/8 EIROPAS KOPIENU OFICIĀLAIS VĒSTNESIS 28. 4. 1999. PADOMES LĒMUMS (1999. gada 22. aprīlis), par Kopienas procedūru informēšanai un konsultēšanai par jēlnaftas piegādes izmaksām un naftas produktu patēriņa cenām (1999/280/EK) EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME, ņemot vērā Eiropas Kopienas dibināšanas līgumu un jo īpaši tā 213. pantu, un piegāžu reģistrāciju (5), Komisija drīkst būt informēta attiecībā uz katras dalībvalsts mēneša izmaksām sakarā ar jēlnaftas piegādi, kas attiecas uz ievedumiem no trešām val- stīm vai piegādēm no citas dalībvalsts, bet Komisijai nav atļauts noteikt vispārējās jēlnaftas piegādes izmaksas Kopienā; ņemot vērā Komisijas priekšlikumu (1), ņemot vērā Eiropas Parlamenta atzinumu (2), ņemot vērā Ekonomikas un sociālo lietu komitejas atzinumu (3), (1) (2) tā kā iekšējā tirgus apmierinošai darbībai, un jo īpaši preču brīvai apritei Kopienā, ir vajadzīga naftas produktu patē- riņa cenu pārskatāmība un informācija par jēlnaftas piegā- des izmaksām; tā kā saskaņā ar Padomes 1976. gada 4. maija Direktīvu 76/491/EEK attiecībā uz Kopienas procedūru informēša- nai un konsultēšanai par jēlnaftas un naftas produktu cenām Kopienā (4) dalībvalstīm ir jāiepazīstina Komisija ar informāciju, kas vairs neatspoguļo naftas tirgos dominējo- šos nosacījumus; tā kā tādēļ Direktīva 76/491/EEK jāatceļ un jāaizstāj ar jaunu Kopienas informācijas un konsultāciju procedūru; (3) tā kā saskaņā ar Padomes 1995. gada 20. decembra Regulu (EK) Nr. 2964/95, ar kuru Kopienā ievieš jēlnaftas ievedumu (1) OV C 232, 24. 7. 1998. , 10. lpp. (2) OV C 313, 12. 10. 1998. , 68. lpp. (3) OV C 407, 28. 12. 1998. , 182. lpp. (4) OV L 140, 28. 5. 1976. , 4. lpp. (4) (5) (6) tā kā tādēļ ir vēlams izveidot Kopienas procedūru informē- šanai un konsultēšanai par jēlnaftas piegādes izmaksām un naftas produktu patēriņa cenām; tā kā šī procedūra prasa regulāri iegūt noteiktu informā- ciju no dalībvalstīm attiecībā uz jēlnaftas piegādes izmak- sām un naftas produktu patēriņa cenām apkopotā veidā; tā kā saskaņā ar dalībvalstīs esošo praksi tām jāturpina katru pirmdienu iepazīstināt Komisiju ar naftas produktu patēriņa cenām, kā agrāk tās ir darījušas brīvprātīgi; tā kā dalībvalstis drīkst saglabāt tajās esošo sistēmu vai izstrādāt jaunas datu vākšanas procedūras; (7) tā kā savāktajai informācijai jābūt tādai, kas ļauj salīdzināt Kopienā piemēroto izmaksu un naftas cenu tendences; (8) tā kā naftas produktiem piemērotie nodokļi ir pārdošanas cenas komponents, un tādēļ, lai nodrošinātu minēto pro- duktu cenu pārskatāmība unveiktuKopienā piemēroto (5) OV L 310, 22. 12. 1995. , 5. lpp. 82 LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 12/2. sēj. jānorāda naftas produktu patēriņa cenu salīdzinājumu, cenas, atskaitot nodevas un nodokļus, kā arī cenas, tostarp visus nodokļus; 5) “patēriņa cenas” ir visraksturīgākā cena, kas faktiski piemērota noteiktas grupas patērētājiem. (9) tā kā savāktā informācija un Komisijas veikto analīžu rezul- tāti jāpublicē Kopienas mērogā, lai nodrošinātu tirgus pār- skatāmība, un tiem jābūt konsultāciju priekšmetam starp dalībvalstīm un Komisiju; (10) tā kā, ja Komisija atklāj anomālijas vai pretrunas skaitļos, ar kuriem tā ir iepazīstināta, Komisijai jāļauj iegūt papildu informāciju no attiecīgajām dalībvalstīm; (11) tā kā sīkāk jānorāda precīzi pasākumi attiecībā uz veicamo saziņu, IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU. 1. pants Dalībvalstis 3. pantā noteiktajā veidā iepazīstina Komisiju ar informāciju par jēlnaftas piegādes izmaksām, CIF un naftas produktu patēriņa cenām. Naftas produktu saraksts, par kuriem jāsniedz informācija, ir norādīts pielikumā. Informācija jāiegūst, apkopojot saņemtos datus, un tā jāatspoguļo tā, lai sniegtu cik vien iespējams reprezentatīvu ainu par katras dalībvalsts naftas tirgu. 2. pants Šajā lēmumā: 3. pants 1. Dalībvalstis iepazīstina Komisiju ar šādu informāciju: a) jēlnaftas piegādes izmaksas CIF mēnesī pēc attiecīgā mēneša beigām; b) 30 dienu laikā pēc attiecīgā mēneša 15. datuma — katra mēneša 15. datumā spēkā esošās naftas produktu patēriņa cenas, atskaitot nodevas un nodokļus, kā arī cenas, ietverot visus nodokļus. 2. Pamatojoties uz esošajām informācijas vākšanas sistēmām, dalībvalstis turpina katru pirmdienu vēlākais līdz nākamās dienas pusdienlaikam iepazīstināt Komisiju ar spēkā esošajām naftas pro- duktu patēriņa cenām, atskaitot nodevas un nodokļus. 4. pants Pamatojoties uz informāciju, kas savākta saskaņā ar šo lēmumu, Komisija attiecīgā veidā publicē: a) katru mēnesi — katra mēneša 15. datumā spēkā esošās jēlnaf- tas piegādes izmaksas CIF un naftas produktu patēriņa cenas, atskaitot nodevas un nodokļus, kā arī cenas, ietverot nodevas un nodokļus; b) katru nedēļu — pirmdienā spēkā esošās naftas produktu patē- riņa cenas, atskaitot nodevas un nodokļus. 5. pants Dalībvalstis un Komisija savstarpēji konsultējas jautājumos, kas saistīti ar šo lēmumu, kā, piemēram, par saskaņā ar lēmumu savākto informāciju. 1) “piegādes izmaksas” ir visu jēlnaftas ievedumu un piegāžu, kā arī dalībvalstī iegūtas jēlnaftas izmaksas; 2) “jēlnaftas ievedumi” ir visa jēlnafta, ko Kopienā ieved nolūkā, kas nav tranzīts, un kuri ir paredzēti vienas dalībvalsts vaja- dzībām; Visa informācija, kas darīta zināma saskaņā ar šo lēmumu, ir konfidenciāla. Tomēr šis noteikums neliedz izplatīt vispārīgu vai apkopotu informāciju tādā veidā, lai neizpaustu ziņas attiecībā uz atsevišķiem uzņēmumiem, t. i. , veidā, kas apkopo ziņas par vismaz trijiem uzņēmumiem. Dalībvalstis var atturēties iesniegt ziņas, kas attiecas uz atsevišķiem uzņēmumiem. 6. pants 3) “jēlnaftas piegādes” ir visa jēlnafta, kuru dalībvalsts teritorijā ieved no citas dalībvalsts nolūkā, kas nav tranzīts, un kuri ir paredzēti šīs dalībvalsts vajadzībām; 7. pants 4) “dalībvalstī iegūta jēlnafta” ir visa jēlnafta, kas iegūta un pār- strādāta dalībvalstī, kur šāda ieguve veido vairāk par 15 % no dalībvalsts kopējās jēlnaftas piegādes gadā; ir anomālijas vai pretrunas, Komisija drīkst Ja Komisija atklāj, ka informācijā, ko dalībvalstis ir darījušas tai zināmu, lūgt iepazīties ar aprēķina un novērtējuma dalībvalstis atļaut tai iegūtu šo apkopoto izmantotas, procedūrām, kuras informāciju. lai 12/2. sēj. LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 83 Ar šo lēmumu noteiktajās robežās Komisija pieņem īstenošanas noteikumus attiecībā uz 1. pantā paredzētās saziņas formu, saturu un citiem aspektiem. 8. pants Direktīvu 76/491/EEK atceļ. Šis lēmums ir adresēts dalībvalstīm. Luksemburgā, 1999. gada 22. aprīlī 9. pants 10. pants Padomes vārdā — priekšsēdētājs W. MÜLLER 84 LV Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 12/2. sēj. PIELIKUMS Naftas produktu saraksts 1. Dzinēja degvielas: — no degvielas uzpildes sūkņa: — augstākās kvalitātes svinu saturošs benzīns, — augstākās kvalitātes svinu nesaturošs benzīns Euro 95 (Euro super 95), — dīzeļdegviela, — sašķidrināta naftas gāze. 2. Kurināmie mājokļu apkurei: — mazajiem patērētājiem: — kurināmā gāzeļļa. 3. Degvielas rūpniecības vajadzībām: — vairumtirgus piegādēm: — degvieleļļa (sēra saturs pārsniedz 1 %), — degvieleļļa (sēra saturs nepārsniedz 1%)