title: Avtal mellan Europeiska gemenskapen och Hongkong, Kina om samarbete och ömsesidigt administrativt bistånd i tullfrågor

text: 18. 6. 1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 151/21 mellan Europeiska gemenskapen och Hongkong, Kina om samarbete och ömsesidigt administrativt bistånd i tullfrågor AVTAL EUROPEISKA GEMENSKAPEN OCH HONGKONG, KINA (1) (nedan kallade de avtalsslutande parterna), SOM BEAKTAR vikten av handelsförbindelserna mellan Europeiska gemenskapen och Hongkong, Kina och som önskar bidra till att dessa förbindelser utvecklas på ett harmoniskt sätt till fördel för båda de avtalsslutande parterna, SOM ANSER att det bör finnas ett åtagande att utveckla tullsamarbetet i syfte att uppnå detta mål, SOM TAR HÄNSYN TILL utvecklingen av tullsamarbetet mellan de avtalsslutande parterna med avseende på tullförfaranden, SOM BEAKTAR att verksamhet som strider mot tullagstiftningen är till skada för båda de avtalsslutande parternas ekonomiska, skattemässiga och kommersiella intressen och som inser vikten av att säkerställa att tullar och andra skatter fastställs på ett korrekt sätt, SOM ÄR ÖVERTYGADE OM att åtgärder mot sådan verksamhet kan bli effektivare om parternas respektive behöriga förvaltningsmyndigheter samarbetar, SOM BEAKTAR parternas skyldigheter enligt de internationella konventioner som redan har godtagits av eller tillämpas på de avtalsslutande parterna samt till Tullsamarbetsrådets rekommendation av den 5 december 1953 om ömsesidigt administrativt bistånd, HAR ENATS OM FÖLJANDE. AVDELNING I ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Artikel 1 Definitioner I detta avtal avses med a) tullagstiftning: alla lagar, förordningar eller andra rättsligt bindande instrument som antagits av Euro- peiska gemenskapen eller Hongkong, Kina och som reglerar import, export och transitering av varor och deras hänförande till varje annat tullförfarande, inbe- gripet åtgärder i form av förbud, restriktioner eller kontroll vilka omfattas av tullmyndigheternas och andra förvaltningsmyndigheters behörighet, b) tullmyndighet: i Europeiska gemenskapen behörig avdelning i Europeiska gemenskapernas kommission och Europeiska gemenskapens medlemsstaters tull- myndigheter och i Hongkong, Kina tull- och skatte- myndigheten, (1) I enlighet med artikel 151 i grundlagen för Folkrepubliken Kinas speciella administrativa region Hongkong. c) begärande myndighet: en behörig förvaltningsmyn- dighet som av en part har utsetts för detta ändamål och som gör en framställan om bistånd enligt detta avtal, d) anmodad myndighet: en behörig förvaltningsmyn- dighet som av en avtalsslutande part har utsetts för detta ändamål och som mottar en framställan om bistånd enligt detta avtal, e) personuppgifter: alla uppgifter om en identifierad eller identifierbar fysisk person, f) verksamhet som strider mot tullagstiftningen: alla överträdelser eller försök till överträdelse av tullagstift- ningen, g) person: antingen en fysisk eller en juridisk person. Artikel 2 Geografisk tillämpning tillämpas på de områden på vilka Detta avtal skall Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen tillämpas och på de villkor som fastställs i fördraget, å ena sidan, och på Hongkong, Kina, å andra sidan. L 151/22 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 18. 6. 1999 Artikel 3 Artikel 6 Framtida utveckling Skyldigheter enligt andra avtal I syfte att utöka och komplettera tullsamarbetet kan de avtalsslutande parterna i samförstånd och i enlighet med sina respektive tullagstiftningar utvidga detta avtal genom avtal om särskilda sektorer eller frågor. Artikel 4 Samarbetets räckvidd 1. Tullmyndigheterna åtar sig att utveckla tullsamar- betet. De avtalsslutande parterna skall särskilt sträva efter att samarbeta när det gäller a) att upprätta och vidmakthålla kommunikationskanaler mellan sina tullmyndigheter för att underlätta och säkerställa ett snabbt informationsutbyte, b) att underlätta en effektiv samordning mellan sina tull- myndigheter, c) alla andra administrativa frågor i samband med detta avtal beträffande vilka det ibland kan krävas gemen- samma åtgärder. 2. Tullsamarbetet skall omfatta alla frågor avseende tillämpningen av tullagstift- ningen. inom ramen för detta avtal Artikel 5 Biståndets räckvidd 1. Med beaktande av Europeiska gemenskapens och dess medlemsstaters respektive behörighet skall bestämmel- serna i detta avtal a) inte inverka på de avtalsslutande parternas skyldigheter enligt andra internationella avtal eller konventioner, b) anses utgöra ett tillägg till sådana avtal om samarbete och ömsesidigt administrativt bistånd i tullfrågor som har ingåtts eller kan komma att ingås mellan enskilda medlemsstater och Hongkong, Kina, och c) inte inverka på gemenskapsbestämmelser avseende utbytet mellan kommissionens behöriga avdelningar och medlemsstaternas tullmyndigheter av uppgifter som erhållits inom ramen för detta avtal och som kan vara av intresse för gemenskapen. 2. Utan hinder av punkt 1 skall bestämmelserna i detta avtal ha företräde framför bestämmelserna i bilaterala avtal om tullsamarbete och ömsesidigt administrativt bistånd i tullfrågor som har ingåtts eller kan komma att ingås mellan enskilda medlemsstater och Hongkong, Kina, om bestämmelserna i de senare är oförenliga med bestämmelserna i detta avtal. 3. När det gäller frågor rörande detta avtals tillämplighet skall de avtalsslutande parterna samråda för att finna en lösning inom ramen för den gemensamma tullsamar- betskommitté som inrättas genom artikel 21 i detta avtal. AVDELNING II TULLSAMARBETE Artikel 7 1. De avtalsslutande parterna skall, inom ramen för sina befogenheter och inom gränserna för tillgängliga resurser samt på det sätt och enligt de villkor som fastställs i detta avtal, bistå varandra i syfte att säkerställa att tullagstift- ningen tillämpas på ett korrekt sätt, särskilt genom att förebygga, utreda och beivra verksamhet som strider mot den lagstiftningen. Samarbete om tullförfaranden De avtalsslutande parterna bekräftar sitt åtagande att underlätta lagliga varurörelser och skall utväxla informa- tion och sakkunskap om åtgärder för att förbättra tull- teknik och tullförfaranden och datoriserade system, i syfte att genomföra detta åtagande i överensstämmelse med bestämmelserna i detta avtal. förvaltningsmyndigheter 2. Bistånd i tullfrågor enligt detta avtal skall lämnas mellan de avtalsslutande parternas tullmyndigheter och andra att tillämpa detta avtal. Detta avtal skall inte påverka tillämp- ningen av reglerna om ömsesidigt bistånd i straffrättsliga frågor. Det skall heller inte omfatta uppgifter som erhål- lits med stöd av befogenheter som utövats på anmodan av en rättslig myndighet. som är behöriga 3. Detta avtal skall uppbörd av tullar, skatter eller böter. inte omfatta bistånd avseende Artikel 8 Tekniskt bistånd 1. Tullmyndigheterna kan inom ramen för tillgängliga resurser ge varandra tekniskt bistånd och utbyta personal när detta är till ömsesidig nytta i syfte att förbättra kunskaperna om varandras tullteknik, tullförfaranden och datoriserade system. 18. 6. 1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 151/23 2. De kan även vid behov utväxla information om tekniskt bistånd till andra tullmyndigheter. avsedda att användas för verksamhet som strider mot tullagstiftningen, Artikel 9 Diskussioner i internationella organisationer Tullmyndigheterna skall sträva efter att utveckla och förstärka sitt samarbete i frågor av gemensamt intresse i syfte att underlätta diskussioner om tullfrågor inom ramen för internationella organisationer såsom Tullsamar- betsrådet. AVDELNING III ÖMSESIDIGT ADMINISTRATIVT BISTÅND Artikel 10 Bistånd efter framställan 1. På framställan av den begärande myndigheten skall den anmodade myndigheten tillhandahålla all relevant information som den begärande myndigheten kan behöva för att säkerställa att tullagstiftningen tillämpas på ett korrekt sätt, inbegripet information om konstaterade eller planerade aktiviteter som är eller skulle kunna utgöra verksamhet som strider mot tullagstiftningen. 2. På framställan av den begärande myndigheten skall den anmodade myndigheten meddela denna om huruvida a) varor som har exporterats från en av de avtalsslutande parterna har importerats i vederbörlig ordning till den andra avtalsslutande parten och, om så är lämpligt med angivande av vilket tullförfarande som har tillämpats på varorna, b) varor som har importerats till en av de avtalsslutande parterna har exporterats i vederbörlig ordning från den andra parten och, om så är lämpligt med angivande av vilket tullförfarande som har tillämpats på varorna. 3. På framställan av den begärande myndigheten skall den anmodade myndigheten inom ramen för sina lagar, förordningar eller andra rättsligt bindande instrument vidta de åtgärder som är nödvändiga för att säkerställa att en särskild övervakning sker av a) personer som det finns rimliga skäl att anta är eller har varit delaktiga i verksamhet som strider mot tullagstift- ningen, b) platser där lager av varor har lagts upp eller kan läggas upp på ett sådant sätt att det finns rimliga skäl att anta att dessa varor är avsedda att användas för verksamhet som strider mot tullagstiftningen, c) varor som transporteras eller kan transporteras på ett sådant sätt att det finns rimliga skäl att anta att de är d) transportmedel som används eller kan användas på ett sådant sätt att det finns rimliga skäl att anta att de är avsedda att användas för verksamhet som strider mot tullagstiftningen. Artikel 11 Bistånd på eget initiativ De avtalsslutande parterna skall bistå varandra, på eget initiativ och i enlighet med sina lagar, förordningar eller andra rättsligt bindande instrument, om de anser att detta är nödvändigt för en korrekt tillämpning av tullagstift- ningen, särskilt genom att tillhandahålla erhållen infor- mation beträffande a) aktiviteter som strider mot eller förefaller att strida mot tullagstiftningen och som kan vara av intresse för den andra avtalsslutande parten, b) nya medel eller metoder som används för att utföra en verksamhet som strider mot tullagstiftningen, c) varor som enligt vad som är känt är föremål för en verksamhet som strider mot tullagstiftningen, d) personer som det finns rimliga skäl att anta är eller har varit delaktiga i verksamhet som strider mot tullagstift- ningen, e) transportmedel som det finns rimliga skäl att anta har använts, används, eller kan användas i verksamhet som strider mot tullagstiftningen. Artikel 12 Överlämnande, delgivning 1. På framställan av den begärande myndigheten skall den anmodade myndigheten i enlighet med sina egna lagar, förordningar eller andra rättsligt bindande instru- ment vidta alla åtgärder som är nödvändiga för a) att överlämna alla handlingar av administrativ art, eller b) delge alla beslut som härrör från den begärande myndigheten och som omfattas av detta avtals räckvidd till mottagare som är bosatta eller etablerade inom den anmodade partens juris- diktionsområde. 2. En framställan om överlämnande av handlingar eller om delgivning av beslut skall ske skriftligen på ett av den anmodade myndighetens officiella språk eller på ett språk som kan godtas av denna myndighet. Detta krav skall inte gälla handlingar som överlämnas i enlighet med punkt 1. L 151/24 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 18. 6. 1999 Artikel 13 Biståndsframställans form och innehåll 1. Framställningar om bistånd enligt detta avtal skall göras skriftligen. Den skall åtföljas av de handlingar som är nödvändiga för att tillmötesgå framställan. I brådskande fall kan muntliga framställningar godtas, men de måste omedelbart bekräftas skriftligen. 2. Framställningar följande uppgifter: enligt punkt 1 skall innehålla a) Begärande myndighet. b) Den åtgärd som begärs. c) Föremålet för och skälet till framställan. d) De lagar, förordningar eller andra rättsligt bindande instrument som berörs. e) Så exakta och fullständiga uppgifter som möjligt om de personer som är föremål för utredningen. f) En sammanfattning av relevanta fakta och av de under- sökningar som redan har utförts. 3. Framställningar skall vara avfattade på ett av den anmodade myndighetens officiella språk eller på ett språk som denna kan godta. Detta krav skall inte gälla sådana handlingar som åtföljer framställan i enlighet med punkt 1. 4. Om en framställan inte uppfyller de formella krav som anges ovan får rättelse eller komplettering begäras. Under tiden får säkerhetsåtgärder vidtas. Artikel 14 Handläggning av framställningar I syfte att efterkomma en framställan om bistånd skall 1. den anmodade myndigheten, inom ramen för sina befo- genheter och tillgängliga resurser, förfara som om den handlade för egen räkning eller på framställan av andra myndigheter hos samma avtalsslutande part och tillhan- dahålla den information som den redan innehar, eller utföra eller låta utföra lämpliga undersökningar. Denna bestämmelse skall även gälla varje annan myndighet till vilken den anmodade myndigheten i enlighet med detta avtal har vidarebefordrat en framställan om bistånd i fall där den inte kan handla på egen hand. 2. Framställningar om bistånd skall handläggas i enlighet med den anmodade avtalsslutande partens lagar, förordningar eller andra rättsligt bindande instrument. 3. En medlemsstats vederbörligen bemyndigade tjän- stemän får, med den andra avtalsslutande partens sam- tycke och på de villkor som denne ställer, vara närvarande i den anmodade myndighetens kontor eller hos varje annan berörd myndighet som avses i punkt 1 för att erhålla information rörande aktiviteter som strider mot eller skulle kunna strida mot tullagstiftningen och som den begärande myndigheten behöver för tillämpningen av detta avtal. 4. En medlemsstats vederbörligen bemyndigade tjän- stemän får, med den andra avtalsslutande partens sam- tycke och på de villkor som denne ställer, vara närvarande vid undersökningar som i särskilda fall genomförs inom den andra partens jurisdiktionsområde. 5. Om framställan inte kan efterkommas skall den begä- rande myndigheten omgående underrättas om detta med angivande av orsakerna och med bifogande av annan information som den anmodade myndigheten anser kan vara till hjälp för den begärande myndigheten. Artikel 15 Former för informationsutbyte 1. Den anmodade myndigheten skall skriftligen till den begärande myndigheten meddela resultatet av gjorda undersökningar tillsammans med relevanta handlingar, bestyrkta kopior eller andra föremål. 2. Dessa uppgifter får överlämnas i datoriserad form. 3. Originalakter och originalhandlingar skall överlämnas endast på framställan i fall där en bestyrkt kopia är otill- räcklig. Dessa original skall återlämnas så snart som möjligt. Detta inverkar inte på den anmodade myndighe- tens eller tredje parts rättigheter med avseende på origi- nalen. Artikel 16 Undantag från skyldigheten att lämna bistånd 1. Bistånd kan nekas eller underkastas vissa villkor eller krav i fall där en part anser att bistånd enligt detta avtal skulle a) kunna inverka menligt på vitala intressen för Hong- kong, Kina eller för en medlemsstat som har anmodats att lämna bistånd enligt detta avtal, b) kunna inverka menligt på allmän ordning, säkerhet eller andra grundläggande principer, särskilt dem som avses i artikel 17. 2, eller c) medföra en kränkning av en industri-, handels- eller yrkeshemlighet. 2. Den anmodade myndigheten får uppskjuta biståndet med hänvisning till att det skulle inverka på en pågående utredning, rättslig åtgärd eller ett pågående förfarande. I sådana fall skall den anmodade myndigheten samråda med den begärande myndigheten för att fastställa om bistånd kan ges på de villkor som den anmodade myndig- heten eventuellt ställer. 3. Om den begärande myndigheten begär bistånd som den själv inte skulle kunna lämna om den hade fått en sådan framställan, skall den ange detta i sin framställan. Det ankommer då på den anmodade myndigheten att avgöra hur den skall förhålla sig till en sådan framställan. 18. 6. 1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 151/25 4. I de fall som avses i punkterna 1 och 2 skall den begärande myndigheten omedelbart underrättas om den anmodade myndighetens beslut och om skälen för detta. 5. De praktiska arrangemangen för genomförandet av denna artikel skall fastställas av den gemensamma tullsa- marbetskommitté som inrättas i artikel 21. Artikel 17 Artikel 18 Experter och vittnen Utväxling av information och konfidentialitet 1. Alla uppgifter som, oavsett i vilken form det sker, överlämnas i enlighet med detta avtal, skall vara av konfi- dentiell eller restriktiv natur enligt tillämpliga regler hos respektive avtalsslutande part. De skall omfattas av offi- ciell sekretess och åtnjuta det skydd som gäller för likar- tade uppgifter enligt den relevanta lagstiftningen hos den avtalsslutande part som mottar uppgifterna och enligt motsvarande bestämmelser som gäller för gemenskaps- myndigheter. 2. Personuppgifter får utväxlas endast om den motta- gande avtalsslutande parten åtar sig att skydda uppgifterna på ett sätt som åtminstone är likvärdigt med det sätt som i det aktuella fallet gäller hos den avtalsslutande part som lämnar uppgifterna. Den avtalsslutande part som tillhan- dahåller uppgifterna skall inte ställa strängare krav än de som gäller enligt den egna jurisdiktionen. De avtalsslutande parterna skall överlämna information till varandra om de bestämmelser som är tillämpliga hos dem, inbegripet i tillbörliga fall gällande rättsliga bestäm- melser i gemenskapens medlemsstater. 3. Detta avtal skall inte utesluta att uppgifter eller hand- lingar som erhållits i enlighet med detta avtal används som bevis i administrativa eller rättsliga förfaranden som därefter inletts inför domstol med avseende på verk- samhet som strider mot tullagstiftningen. De avtalsslu- tande parterna får därför i sitt bevismaterial, sina rapporter och vittnesmål samt i administrativa och rättsliga förfa- randen som därefter inletts inför domstol som bevis använda uppgifter som de erhållit och handlingar som de tagit del av i enlighet med bestämmelserna i detta avtal. Den behöriga myndighet som lämnat uppgifterna eller givit tillgång till handlingarna skall underrättas om sådan användning. skall endast användas 4. Erhållna uppgifter för de ändamål som anges i detta avtal. Om en av de avtalsslu- tande parterna önskar använda sådana uppgifter för andra ändamål skall den inhämta ett skriftligt förhandsmedgi- vande från den myndighet som tillhandahållit uppgif- terna. Sådan användning skall därefter omfattas av de begränsningar som den myndigheten har fastställt. En tjänsteman vid en anmodad myndighet får bemyn- digas att inom ramen för sitt bemyndigande inställa sig som expert eller vittne inför en myndighet hos den andra avtalsslutande parten rörande frågor som omfattas av detta avtal och som bevisning framlägga de föremål, handlingar eller bestyrkta kopior av dessa som är nödvändiga för detta ändamål. I en framställan om inställelse måste särskilt anges inför vilken myndighet tjänstemannen skall inställa sig samt om vilka frågor och i vilken egenskap tjänstemannen kommer att höras. Artikel 19 Kostnader för bistånd De avtalsslutande parterna skall avstå från alla krav på varandra på ersättning av kostnader till följd av detta avtal, utom, i tillbörliga fall, kostnader för experter och vittnen och för tolkar och översättare som inte är offentligan- ställda. AVDELNING IV SLUTBESTÄMMELSER Artikel 20 Genomförande 1. De behöriga avdelningarna vid Europeiska gemen- skapernas kommission och i tillämpliga fall tullmyndig- heterna i Europeiska gemenskapernas medlemsstater, å ena sidan, samt tull- och skattemyndigheten i Hongkong, Kina, å andra sidan, skall ansvara för genomförandet av detta avtal. De skall besluta om alla praktiska åtgärder och arrangemang som är nödvändiga för tillämpningen av detta avtal och därvid beakta gällande bestämmelser, särskilt på området dataskydd. De kan föreslå de behöriga organen att vidta sådana ändringar av detta avtal som de anser vara nödvändiga. 2. De avtalsslutande parterna skall samråda om och informera varandra om de närmare genomförandebestäm- melser som antas i enlighet med bestämmelserna i detta avtal. L 151/26 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 18. 6. 1999 Artikel 21 Artikel 22 Gemensam tullsamarbetskommitté Ikraftträdande och giltighetstid 1. En gemensam tullsamarbetskommitté bestående av företrädare för Europeiska gemenskapen och för Hong- kong, Kina inrättas härmed. Plats, tid och dagordning för dess möten skall fastställas genom ömsesidig överenskom- melse. 2. Gemensamma tullsamarbetskommittén skall se till att avtalet fungerar väl och den skall pröva alla frågor som uppstår i samband med dess tillämpning. Vid fullgörandet av det uppdraget skall den ha följande huvuduppgifter: a) Undersöka om tullsamarbetet utvecklas i enlighet med detta avtal och fastställa nya områden och särskilda sektorer för ytterligare tullsamarbete. b) Utbyta synpunkter om frågor av gemensamt intresse vad gäller tullsamarbete, inbegripet framtida åtgärder och resurser för dessa. c) Allmänt rekommendera lösningar i syfte att uppnå målen i detta avtal. 3. Gemensamma tullsamarbetskommittén skall anta sin egen arbetsordning. träder i kraft den första dagen i den 1. Detta avtal månad som följer efter den dag då de avtalsslutande parterna anmält till varandra att de för ikraftträdandet nödvändiga förfarandena har avslutats. 2. Var och en av de avtalsslutande parterna kan säga upp detta avtal genom skriftlig anmälan till den andra avtals- slutande parten. Uppsägningen skall tre månader efter den dag då uppsägningen anmälts till den andra avtalsslutande parten. Framställningar om bistånd som har mottagits innan avtalet sagts upp skall avslutas i enlighet med bestämmelserna i avtalet. träda i kraft Artikel 23 Giltiga språk två exemplar på danska, i Detta avtal är upprättat engelska, italienska, neder- franska, grekiska, finska, ländska, portugisiska, spanska, svenska, tyska och kine- siska, vilka samtliga är lika giltiga. Till bevis härpå har undertecknade befullmäktigade undertecknat detta avtal. Som skedde i Hongkong, Kina den trettonde maj nittonhundranittionio. På Europeiska gemenskapens vägnar På Hongkong, Kinas vägnar


title: Sporazum između Europske zajednice i Hong Konga, Kina o suradnji i uzajamnoj administrativnoj pomoći u carinskim pitanjima

eurovoc_concepts:
Hong Kong
administrative cooperation
cooperation agreement (EU)
customs cooperation
simplification of formalities

text: L_1999151HR. 01002101. xml 02/Sv. 16 HR Službeni list Europske unije 102 21999A0618(01) L 151/21 SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE SPORAZUM između Europske zajednice i Hong Konga, Kina o suradnji i uzajamnoj administrativnoj pomoći u carinskim pitanjima EUROPSKA ZAJEDNICA i HONG KONG, KINA (1) (dalje u tekstu „ugovorne strane”), UZIMAJUĆI U OBZIR važnost trgovinskih veza između Europske zajednice i Hong Konga, Kina te želeći doprinijeti, u korist obiju ugovornih stranaka, skladnom razvoju tih veza; VJERUJUĆI DA, radi postizanja ovog cilja, treba preuzeti obvezu razvoja suradnje u području carina; UZIMAJUĆI U OBZIR razvoj carinske suradnje između ugovornih stranaka u vezi s carinskim postupcima; SMATRAJUĆI da djela protivna carinskom zakonodavstvu nanose štetu gospodarskim, fiskalnim i trgovinskim interesima obiju ugovornih stranaka te prepoznajući važnost osiguranja točnog izračuna carina i drugih poreza; UVJERENI da mjere protiv takvih djela mogu postati učinkovitije suradnjom između njihovih nadležnih administrativnih tijela; UZIMAJUĆI U OBZIR obveze nametnute na temelju međunarodnih konvencija koje su ugovorne strane već prihvatile ili koje se već primjenjuju na ugovorne strane; uzimajući također u obzir preporuku Vijeća za carinsku suradnju o uzajamnoj administrativnoj pomoći od 5. prosinca 1953. , SPORAZUMJELE SU SE: GLAVA I. OPĆE ODREDBE Članak 1. Definicije Za potrebe ovog Sporazuma: (a) „carinsko zakonodavstvo” znači svi zakoni, propisi ili drugi pravno obvezujući instrumenti Europske zajednice ili Hong Konga, Kina kojima se uređuje uvoz, izvoz i provoz robe i njihovo stavljanje pod bilo koji carinski režim ili postupak, uključujući mjere zabrane, ograničenja i provjere koje potpadaju pod nadležnost carinskih tijela i ostalih administrativnih tijela; (b) „carinsko tijelo” znači, u Europskoj zajednici, nadležne službe Komisije Europskih zajednica i carinska tijela država članica Europske zajednice i, u Hong Kongu, Kina, carinsku i poreznu vlast; (c) „tijelo koje je podnositelj zahtjeva” znači nadležno administrativno tijelo koje je imenovala ugovorna strana u ovu svrhu i koja podnosi zahtjev za pomoć na temelju ovog Sporazuma; (d) „tijelo kojem se upućuje zahtjev” znači nadležno administrativno tijelo koje je imenovala ugovorna strana u ovu svrhu i koja prima zahtjev za pomoć na temelju ovog Sporazuma; (e) „osobni podaci” znači sve informacije koje se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili ga je moguće utvrditi; (f) „djela protivna carinskom zakonodavstvu” znači svako kršenje carinskoga zakonodavstva ili svaki pokušaj kršenja toga zakonodavstva; (g) „osoba” znači fizička ili pravna osobu. Članak 2. Teritorijalna primjena Ovaj se Sporazum primjenjuje, s jedne strane, na područja u kojima se primjenjuje Ugovor o osnivanju Europske zajednice u skladu s uvjetima utvrđenima tim Ugovorom i, s druge strane, na područje Hong Konga, Kina. Članak 3. Budući razvoj suradnje Ugovorne strane mogu, uz obostranu suglasnost, proširiti ovaj Sporazum radi povećanja i dopune carinske suradnje u skladu sa svojim carinskim zakonodavstvima putem sporazuma o specifičnim područjima ili pitanjima. Članak 4. Opseg suradnje 1. Carinska tijela obvezuju se razvijati suradnju u području carina. Ugovorne strane nastoje posebno surađivati u: (a) uspostavljanju i održavanju komunikacijskih kanala između svojih carinskih tijela kako bi omogućile sigurnu i brzu razmjenu informacija; (b) olakšavanju učinkovite koordinacije između svojih carinskih tijela; (c) svim administrativnim pitanjima koja se odnose na ovaj Sporazum, a koja mogu s vremena na vrijeme zahtijevati njihovo zajedničko djelovanje. 2. Na temelju ovog Sporazuma, suradnja u području carina obuhvaća sva pitanja koja se odnose na primjenu carinskoga zakonodavstva. Članak 5. Područje primjene pomoći 1. Ugovorne strane pomažu jedna drugoj u područjima svoje nadležnosti i u granicama raspoloživih sredstava te na način i sukladno uvjetima utvrđenima ovim Sporazumom kako bi osigurale pravilnu primjenu carinskoga zakonodavstva, posebno sprečavanjem, istraživanjem i suzbijanjem svakoga djela protivnoga carinskom zakonodavstvu. 2. Pomoć u carinskim pitanjima, na temelju ovog Sporazuma, pružaju carinska tijela i ostala administrativna tijela ugovornih stranaka koje su nadležne za primjenu ovog Sporazuma. Ona ne dovodi u pitanje propise kojima se uređuje uzajamna pomoć u kaznenim stvarima. Ona također ne obuhvaća informacije dobivene na temelju ovlasti izvršenih na zahtjev sudskog tijela. 3. Pomoć u naplati carina, poreza ili novčanih kazni nije obuhvaćena ovim Sporazumom. Članak 6. Obveze nametnute na temelju drugih sporazuma 1. Uzimajući u obzir nadležnosti Europske zajednice i država članica, odredbe ovog Sporazuma: (a) ne utječu na obveze ugovornih stranaka na temelju bilo kojega međunarodnog sporazuma ili konvencije; (b) smatraju se komplementarnima sporazumima o suradnji u području carina i uzajamnoj administrativnoj pomoći koji su, ili mogu biti, sklopljeni između pojedinačnih država članica i Hong Konga, Kina; i (c) ne utječu na odredbe Zajednice kojima se uređuje razmjena informacija dobivenih na temelju ovog Sporazuma, a koje bi mogle biti od interesa za Zajednicu, između nadležnih službi Komisije i carinskih tijela država članica. 2. Neovisno o odredbama stavka 1. , odredbe ovog Sporazuma imaju prvenstvo pred odredbama bilo kojeg dvostranog sporazuma o suradnji u području carina i uzajamnoj administrativnoj pomoći koji je, ili može biti, sklopljen između pojedinačnih država članica i Hong Konga, Kina ako odredbe dvostranih sporazuma nisu u skladu s onima iz ovog Sporazuma. 3. U pogledu pitanja koja se odnose na primjenjivost ovog Sporazuma, ugovorne strane međusobno se savjetuju kako bi riješile pitanja u okviru Zajedničkog odbora za suradnju u području carina osnovanog na temelju članka 21. ovog Sporazuma. GLAVA II. CARINSKA SURADNJA Članak 7. Suradnja u carinskim postupcima Ugovorne strane potvrđuju obvezu olakšavanja legitimnoga kretanja robe, razmjenjuju informacije i stručna znanja o mjerama za poboljšanje carinskih tehnika i postupaka kao i računalnih sustava radi provedbe te obveze u skladu s odredbama ovog Sporazuma. Članak 8. Tehnička pomoć 1. Carinska tijela mogu jedno drugom osigurati tehničku pomoć te razmjenjivati osoblje, ako je to od obostrane koristi i sukladno raspoloživosti sredstava, radi poboljšanja razumijevanja obostranih carinskih tehnika, postupaka i računalnih sustava. 2. Ona također mogu, prema potrebi, razmjenjivati informacije o tehničkoj pomoći sa svakom drugom carinskom upravom. Članak 9. Rasprave u međunarodnim organizacijama Carinska tijela nastoje razviti i pojačati svoju suradnju u pitanjima od zajedničkoga interesa radi olakšavanja rasprava o carinskim pitanjima u okviru međunarodnih organizacija, kao što je Vijeće za carinsku suradnju. GLAVA III. UZAJAMNA ADMINISTRATIVNA POMOĆ Članak 10. Pomoć na zahtjev 1. Na zahtjev tijela koje je podnositelj zahtjeva, tijelo kojem se upućuje zahtjev pruža mu odgovarajuće informacije koje mu mogu omogućiti da zajamči pravilnu primjenu carinskoga zakonodavstva, uključujući informacije koje se odnose na primijećene ili planirane radnje koje su, ili bi mogle biti, protivne carinskom zakonodavstvu. 2. Na zahtjev tijela koje je podnositelj zahtjeva, tijelo kojem se upućuje zahtjev obavještava ga o tome: (a) je li roba koja je izvezena iz područja jedne od ugovornih stranaka bila propisno uvezena na područje druge strane, navodeći, prema potrebi, carinski postupak koji se na robu primijenio; (b) je li roba koja je uvezena na područje jedne od ugovornih stranaka bila propisno izvezena iz područja druge strane, navodeći, prema potrebi, carinski postupak koji se na robu primijenio. 3. Na zahtjev tijela koje je podnositelj zahtjeva, tijelo kojem se upućuje zahtjev, u okviru svojih zakona, propisa ili ostalih pravno obvezujućih instrumenata, poduzima potrebne mjere kako bi osiguralo poseban nadzor nad: (a) osobama za koje postoje opravdani razlozi za uvjerenje da su uključene ili su bile uključene u djela protivna carinskom zakonodavstvu; (b) mjestima gdje je roba bila uskladištena ili se može uskladištiti na način za koji postoje opravdani razlozi za uvjerenje da se ova roba namjerava koristiti u djelima protivnima carinskom zakonodavstvu; (c) robi koja je, ili bi mogla biti, prevezena na način za koji postoje opravdani razlozi za uvjerenje da se ova roba namjerava koristiti u djelima protivnima carinskom zakonodavstvu; (d) prijevoznim sredstvima koja se koriste ili bi se mogla koristiti na način za koji postoje opravdani razlozi za uvjerenje da se namjeravaju koristiti u djelima protivnima carinskom zakonodavstvu. Članak 11. Spontana pomoć 1. Ugovorne strane, na vlastitu inicijativu i u skladu sa svojim zakonima, propisima ili ostalim pravno obvezujućim instrumentima, pomažu jedna drugoj ako to smatraju potrebnim za pravilnu primjenu carinskoga zakonodavstva, a posebno pružanjem informacija koje se odnose na: (a) radnje koje su, ili se čine da su, protivne carinskom zakonodavstvu, a koje mogu biti od interesa za drugu ugovornu stranu; (b) nove načine ili metode koje se koriste u izvršavanju djelâ protivnih carinskom zakonodavstvu; (c) robu za koju se zna da je predmet povrede carinskoga zakonodavstva; (d) osobe za koje postoje opravdani razlozi za uvjerenje da su uključene ili su bile uključene u djela protivna carinskom zakonodavstvu; (e) prijevozna sredstva za koja postoje opravdani razlozi za uvjerenje da su se koristila, da se koriste ili bi se mogla koristiti u djelima protivnima carinskom zakonodavstvu. Članak 12. Dostava, obavijest 1. Na zahtjev tijela koje je podnositelj zahtjeva, tijelo kojem se upućuje zahtjev poduzima, u skladu sa svojim zakonima, propisima ili ostalim pravno obvezujućim instrumentima koji se na istoga primjenjuju, sve potrebne mjere kako bi adresatu s boravištem ili prebivalištem na području tijela kojem se upućuje zahtjev: (a) dostavilo svaki dokument administrativne naravi; ili (b) priopćilo sve odluke, koje potječu od tijela koje je podnositelj zahtjeva i koje su obuhvaćene ovim Sporazumom. 2. Zahtjevi za dostavu dokumenata ili obavijesti o odlukama dostavljaju se u pisanom obliku na službenom jeziku tijela kojem se upućuje zahtjev ili na jeziku koji je tom tijelu prihvatljiv. Ovaj se zahtjev ne primjenjuje na dokumente koji se dostavljaju na temelju stavka 1. Članak 13. Oblik i sadržaj zahtjeva za pomoć 1. Zahtjevi, sukladno ovome Sporazumu, sastavljaju se u pisanom obliku. Njima se prilažu dokumenti potrebni za omogućavanje ispunjavanja zahtjeva. Kada se to zahtijeva zbog žurnosti situacije mogu se prihvatiti i usmeni zahtjevi, ali se moraju odmah potvrditi u pisanom obliku. 2. Zahtjevi podneseni sukladno stavku 1. uključuju sljedeće informacije: (a) tijelo koje je podnositelj zahtjeva; (b) zatraženu mjeru; (c) predmet i razlog za zahtjev; (d) zakone, pravila i ostale uključene pravno obvezujuće instrumente; (e) što je moguće točnije i opsežnije navode o fizičkim ili pravnim osobama koje su predmet istrage; (f) sažetak relevantnih činjenica i već izvršenih istraga. 3. Zahtjevi se dostavljaju u na službenom jeziku tijela kojem se upućuje zahtjev ili na jeziku koji je tom tijelu prihvatljiv. Ovaj se zahtjev ne primjenjuje na dokumente koji se prilažu zahtjevu na temelju stavka 1. 4. Ako zahtjev ne udovoljava formalnim uvjetima izloženima u ovome članku, može se zatražiti njegov ispravak ili dopuna; u međuvremenu se mogu poduzeti mjere predostrožnosti. Članak 14. Rješavanje zahtjeva 1. Radi rješavanja zahtjeva za pomoć, tijelo kojem se upućuje zahtjev, u granicama svoje nadležnosti i raspoloživih sredstava, postupa za svoj račun ili na zahtjev drugih tijela te iste ugovorne strane tako da dostavlja informacije koje već posjeduje, vrši odgovarajuće istrage ili dogovara njihovo izvršenje. Ova se odredba također primjenjuje na svako drugo tijelo kojemu je tijelo kojem se upućuje zahtjev podnijelo zahtjev u skladu s ovim Sporazumom kada samo ne može postupati za svoj račun. 2. Zahtjevi za pomoć rješavaju se u skladu sa zakonima, propisima ili ostalim pravno obvezujućim instrumentima ugovorne strane koja je zahtjev primila. 3. Propisno ovlašteni službenici ugovorne strane mogu, uz suglasnost druge ugovorne strane i sukladno uvjetima koje ista utvrdi, biti prisutni u uredima tijela kojem se upućuje zahtjev ili svakoga drugog nadležnog tijela u skladu sa stavkom 1. kako bi primili informacije koje se odnose na aktivnosti koje su ili mogu biti djela protivna carinskomu zakonodavstvu, a koje tijelo koje je podnositelj zahtjeva treba u smislu ovog Sporazuma. 4. Propisno ovlašteni službenici ugovorne strane mogu, u posebnim slučajevima, uz suglasnost druge ugovorne strane i podložno uvjetima koje ista utvrdi, biti prisutni u istragama koje se vrše pod njezinom nadležnošću. 5. U slučaju kada se ne može udovoljiti zahtjevu, tijelo koje je podnositelj zahtjeva odmah se obavještava o toj činjenici te mu se dostavlja izjava o razlozima, kao i svaka informacija za koju tijelo kojem se upućuje zahtjev smatra da može biti od pomoći tijelu koje je podnositelj zahtjeva. Članak 15. Oblik u kojem se informacije priopćavaju 1. Tijelo kojem se upućuje zahtjev u pisanom obliku priopćava rezultate istraga tijelu koje je podnositelj zahtjeva zajedno s odgovarajućim dokumentima, ovjerenim preslikama ili ostalim predmetima. 2. Ova informacija može biti u računalnom obliku. 3. Izvornici evidencija i dokumenata dostavljaju se samo na zahtjev u slučajevima kada bi ovjerene preslike bile nedostatne. Ovi se izvornici vraćaju prvom prilikom. Prava tijela kojem se upućuje zahtjev ili trećih stranaka koja se odnose na izvornike ostaju nedirnuta. Članak 16. Izuzeci od obveze pružanja pomoći 1. Pomoć se može odbiti ili može biti predmetom udovoljavanja određenim uvjetima ili zahtjevima u slučajevima kada je ugovorna strana mišljenja da bi pomoć na temelju ovog Sporazuma: (a) vjerojatno dovela u pitanje ključne interese Hong Konga, Kina ili interese onih država članica Zajednice od kojih se traži da pruže pomoć na temelju ovog Sporazuma; ili (b) vjerojatno dovela u pitanje opći interes, sigurnost ili druga bitna načela, a posebno ona iz članka 17. stavka 2. ; ili (c) kršila industrijske, poslovne ili profesionalne tajne. 2. Tijelo kojem se upućuje zahtjev može odgoditi pomoć na temelju toga da ona utječe na istragu, progon ili postupak u tijeku. U takvom se slučaju tijelo kojem se upućuje zahtjev savjetuje s tijelom koje je podnositelj zahtjeva kako bi utvrdili može li se pomoć pružiti sukladno zahtjevima ili uvjetima koje tijelo kojem se upućuje zahtjev može postaviti. 3. Ako tijelo koje je podnositelj zahtjeva traži pomoć koju sam ne bi mogao pružiti, ako bi se to od njega zatražilo, na tu činjenicu obraća pozornost u svome zahtjevu. Tijelo kojem se upućuje zahtjev treba u tom slučaju odlučiti kako odgovoriti na takav zahtjev. 4. U slučajevima iz stavaka 1. i 2. , odluka tijela kojem se upućuje zahtjev i razlog za nju mora se priopćiti tijelu koje je podnositelj zahtjeva bez nepotrebnog odlaganja. Članak 17. Razmjena informacija i povjerljivost 1. Svaka informacija priopćena u bilo kojem obliku sukladno ovome Sporazumu povjerljive je ili ograničene naravi, ovisno o propisima koji se primjenjuju u svakoj od ugovornih stranaka. Ona je pokrivena obvezom službene tajne i uživa zaštitu proširenu na slične informacije u skladu s relevantnim zakonima ugovorne strane koja je informaciju primila i odgovarajućim odredbama koje se primjenjuju na tijela Zajednice. 2. Osobni podaci mogu se razmijeniti samo ako se ugovorna strana koja ih primi obveže zaštititi takve podatke na način koji je najmanje jednak zaštiti koja se primjenjuje na taj dotični slučaj u ugovornoj stranci koja je podatke pružila. Ugovorna strana koja podatke pruža, ne postavlja zahtjeve koji su veći od onih koji se primjenjuju na nju samu pod vlastitom nadležnošću. Ugovorne strane priopćavaju jedna drugoj informacije o propisima koji se u njima primjenjuju, uključujući, prema potrebi, zakonske odredbe koji su na snazi u državama članicama Zajednice. 3. Ništa u ovome Sporazumu ne sprečava uporabu informacija ili dokumenata primljenih u skladu s ovim Sporazumom kao dokaz u sudskim ili administrativnim postupcima koji su naknadno pokrenuti pred sudovima ili tribunalima u vezi s djelima protivnima carinskom zakonodavstvu. Stoga ugovorne strane mogu, u svojim evidencijama o dokazima, izvješćima i svjedočenjima te u postupcima i optužbama koje se mogu naknadno iznijeti pred sudove ili tribunale, koristiti kao dokaze primljene informacije i dokumente o kojima su se savjetovale u skladu s odredbama ovog Sporazuma. Nadležno tijelo koje je pružilo te informacije ili koje je omogućilo pristup tim dokumentima obavještava se o takvoj uporabi. 4. Primljene informacije se koriste isključivo za potrebe ovoga Sporazuma. Ako jedna od ugovornih stranaka zahtijeva uporabu takve informacije u ostale svrhe, obvezna je ishoditi prethodni pisani pristanak tijela koje je pružilo informacije. Takva uporaba tada podliježe bilo kojem ograničenju koje to tijelo utvrdi. 5. Praktična rješenja za provedbu ovog članka određuje Zajednički odbor za carinsku suradnju koji je osnovan na temelju članka 21. Članak 18. Stručnjaci i svjedoci Službenika tijela kojem se upućuje zahtjev može se ovlastiti da se pojavi, u granicama danoga ovlaštenja, kao stručnjak ili svjedok pred tijelom druge ugovorne strane u vezi s pitanjima koja su obuhvaćena ovim Sporazumom i može iznijeti predmete, dokumente ili njihove vjerodostojne preslike koje mogu biti potrebne u tu svrhu. U zahtjevu za pojavljivanjem pred sudom potrebno je izričito navesti pred kojim se tijelom službenik mora pojaviti te o kojim se predmetima i na temelju kojega naslova ili svojstva službenik ispituje. Članak 19. Troškovi pomoći Ugovorne strane odriču se svih potraživanja jedne prema drugoj za nadoknadu troškova nastalih sukladno ovome Sporazumu, osim, prema potrebi, za troškove koji se isplaćuju stručnjacima i svjedocima te one namijenjene tumačima i prevoditeljima koji nisu zaposlenici u državnoj i javnoj upravi. GLAVA IV. ZAVRŠNE ODREDBE Članak 20. Provedba 1. Provedba ovog Sporazuma povjerava se, s jedne strane, nadležnim službama Komisije Europskih zajednica i, prema potrebi, carinskim tijelima država članica i, s druge strane, carinskim tijelima Hong Konga, Kina. One odlučuju o svim praktičnim mjerama i rješenjima potrebnima za njegovu primjenu, uzimajući u obzir propise koji su na snazi, a posebno one u području zaštite podataka. One mogu preporučiti nadležnim tijelima izmjene za koje smatraju da su potrebne ovome Sporazumu. 2. Ugovorne strane međusobno se savjetuju i nakon toga jedna drugu obavješćuju o svim detaljnim pravilima provedbe, koja su donesena u skladu s odredbama ovog Sporazuma. Članak 21. Zajednički odbor za carinsku suradnju 1. Ovime se osniva Zajednički odbor za carinsku suradnju koji se sastoji od predstavnika Europske zajednice i Hong Konga, Kina. Mjesto, vrijeme i dnevni red utvrđuju se uzajamnim dogovorom. 2. Zajednički odbor za carinsku suradnju brine o pravilnom provođenju ovoga Sporazuma i proučava sva pitanja koja proizlaze iz njegove primjene. U ispunjavanju svoje uloge, njegove glavne zadaće su: (a) praćenje napretka carinske suradnje u skladu s ovim Sporazumom i utvrđivanje novih područja i specifičnih sektora za daljnju carinsku suradnju; (b) razmjena stajališta o svim pitanjima od zajedničkoga interesa u vezi s carinskom suradnjom, uključujući buduće mjere i sredstva za njih; i (c) općenito, davanje preporuka za rješenja usmjerena na ispunjavanje ciljeva ovog Sporazuma. 3. Zajednički odbor za carinsku suradnju usvaja svoj unutarnji poslovnik. Članak 22. Stupanje na snagu i trajanje 1. Ovaj Sporazum stupa na snagu prvoga dana mjeseca od dana kada su ugovorne strane obavijestile jedna drugu o okončanju postupaka potrebnih u tu svrhu. 2. Svaka ugovorna strana može otkazati ovaj Sporazum pisanom obaviješću drugoj ugovornoj stranci. Otkazivanje proizvodi učinke tri mjeseca od dana obavješćivanja druge ugovorne strane. Zahtjevi za pomoć koji su zaprimljeni prije otkazivanja Sporazuma dovršavaju se u skladu s odredbama ovog Sporazuma. Članak 23. Vjerodostojni tekstovi Ovaj se Sporazum izrađuje u po dva primjerka na danskom, nizozemskom, engleskom, finskom, francuskom, njemačkom, grčkom, talijanskom, portugalskom, španjolskom, švedskom i kineskom jeziku, pri čemu je svaki tekst jednako vjerodostojan. U potvrdu toga, niže potpisani, propisno ovlašteni za to, potpisali su ovaj Sporazum. Sastavljeno u Hong Kongu, Kina trinaestoga dana svibnja godine tisuću devetsto devedeset devete. Za Europsku zajednicu Za Hong Kong, Kina (1)  U skladu s člankom 151. Osnovnog zakona Hong Konga, posebne administrativne regije Narodne Republike Kine


title: Agreement between the European Community and Hong Kong, China on cooperation and mutual administrative assistance in customs matters

formats: html pdf print

text: 18. 6. 1999 EN Official Journal of the European Communities L 151/21 between the European Community and Hong Kong, China on cooperation and mutual administrative assistance in customs matters AGREEMENT The EUROPEAN COMMUNITY and HONG KONG, CHINA (1) (hereinafter referred to as the ‘Contracting Parties'), CONSIDERING the importance of the commercial links between the European Community and Hong Kong, China and desirous of contributing, to the benefit of both Contracting Parties, to the harmonious development of those links; BELIEVING THAT, in order to attain this objective, there should be an undertaking to develop customs cooperation; TAKING into account the development of customs cooperation between the Contracting Parties, concerning customs procedures; CONSIDERING that operations in breach of customs legislation are prejudicial to the economic, fiscal and commercial interests of both Contracting Parties, and recognising the importance of ensuring the accurate assessment of customs duties and other taxes; CONVINCED that action against such operations can be made more effective by cooperation between their competent administrative authorities; HAVING regard to obligations imposed under international conventions already accepted by, or applied to the Contracting Parties; and having regard also to the recommendation of the Customs Cooperation Council on mutual administrative assistance of 5 December 1953, HAVE AGREED AS FOLLOWS: TITLE I GENERAL PROVISIONS Article 1 Definitions For the purposes of this Agreement: (a) ‘customs legislation' shall mean any laws, regulations or other legally binding instruments of the European Community or Hong Kong, China governing the import, export and transit of goods and their placing under regime or procedure, including measures of prohibition, restriction and control falling under the competence of the customs authorities and other administrative authorities; any other customs (b) ‘customs authority' in the European shall mean, Community, the competent services of the Commis- sion of the European Communities and the customs authorities of the European the Member States of Community, and in Hong Kong, China, the Customs and Excise Department; (c) ‘applicant authority' shall mean a competent adminis- trative authority which has been designated by a (1) In accordance with Article 151 of the Basic Law of the Hong Kong Special Administrative Region of the People’s Republic of China. Contracting Party for this purpose and which makes a request for assistance on the basis of this Agreement; (d) ‘requested authority' shall mean a competent adminis- trative authority which has been designated by a Contracting Party for this purpose and which receives a request for assistance, on the basis of this Agree- ment; (e) ‘personal data' shall mean all information relating to an identified or identifiable human being; (f) ‘operation in breach of customs legislation' shall mean any violation or attempted violation of the customs legislation; (g) ‘person' shall mean either a human being or a legal entity. Article 2 Territorial application This Agreement shall apply, on the one hand, to the territories in which the Treaty establishing the European Community is applied and under the conditions laid down in that Treaty and, on the other hand, to Hong Kong, China. L 151/22 EN Official Journal of the European Communities 18. 6. 1999 Article 3 Future developments The Contracting Parties may by mutual consent expand this Agreement with a view to increasing and supple- menting customs cooperation, in accordance with their respective customs legislation, by means of agreements on specific sectors or matters. Article 4 Scope of the cooperation customs 1. The customs cooperation. Parties shall seek to cooperate in: authorities undertake In particular, to develop the Contracting (a) establishing and maintaining channels of communi- cation between their customs authorities to facilitate the secure and rapid exchange of information; (b) facilitating effective customs authorities; coordination between their (c) any other administrative matters related to this Agree- ment that may from time to time require their joint action. 2. Under this Agreement, customs cooperation shall cover all matters relating to the application of customs legislation. (a) not affect the obligations of the Contracting Parties under any other international agreement or conven- tion, (b) be deemed complementary with agreements on customs cooperation and mutual administrative assis- tance which have been or may be concluded between individual Member States and Hong Kong, China, and (c) not affect the Community provisions governing the communication between the competent services of the Commission and the customs authorities of the Member States of any information obtained under this to the Agreement which could be of Community. interest 2. Notwithstanding the provisions of paragraph 1, the provisions of this Agreement shall take precedence over the provisions of any bilateral agreement on customs cooperation and mutual administrative assistance which has been or may be concluded between individual Member States and Hong Kong, China insofar as the provisions of the latter are incompatible with those of this Agreement. 3. In respect of questions relating to the applicability of this Agreement, the Contracting Parties shall consult each other to resolve the matter in the framework of the Joint Customs Cooperation Committee set up under Article 21 of this Agreement. Article 5 Scope of assistance TITLE II CUSTOMS COOPERATION 1. The Contracting Parties shall assist each other, in the areas within their competence and within the limits of available resources, and in the manner and under the conditions laid down in this Agreement, to ensure the correct application of customs legislation, in particular by preventing, investigating and combating operations in breach of that legislation. 2. Assistance in customs matters under this Agreement shall be provided between the customs and other administrative authorities of the Contracting Parties which are competent for the application of this Agree- ment. It shall not prejudice the rules governing mutual assistance in criminal matters. Nor shall it cover informa- tion obtained under powers exercised at the request of a judicial authority. 3. Assistance to recover duties, taxes or fines is not covered by this Agreement. Article 7 Cooperation in customs procedures The Contracting Parties affirm their commitment to the facilitation of the legitimate movement of goods and shall to exchange information and expertise on measures improve customs techniques and procedures and on computerised systems with a view towards implementing that commitment in accordance with the provisions of this Agreement. Article 8 Technical assistance Article 6 Obligations imposed under other agreements 1. Taking into account the respective competences of the European Community and the Member States, the provisions of this Agreement shall: 1. The customs authorities may provide technical assis- tance to each other and exchange personnel when mutu- ally beneficial, and according to the availability of resources, for the purpose of advancing their under- standing of each other’s customs techniques, procedures and computerised systems. 18. 6. 1999 EN Official Journal of the European Communities L 151/23 2. They may also, when appropriate, exchange informa- tion about technical assistance to any other customs administrations. Article 9 Discussions in international organisations shall The customs authorities seek to develop and strengthen their cooperation on topics of common interest with a view to facilitating discussions on customs matters in the framework of international organisations, such as the Customs Cooperation Council. TITLE III MUTUAL ADMINISTRATIVE ASSISTANCE Article 10 Assistance on request the request of the applicant authority, the 1. At requested authority shall provide it with all relevant infor- mation which may enable it to ensure that customs legis- lation is information regarding activities detected or planned which are or could be operations in breach of customs legislation. including correctly applied, 2. At requested authority shall inform it: the request of the applicant authority, the (a) whether goods exported from one of the Contracting Parties have been properly imported into the other, specifying, where appropriate, the customs procedure applied to the goods; (b) whether goods imported into one of the Contracting Parties have been properly exported from the other, specifying, where appropriate, the customs procedure applied to the goods. the request of 3. At the requested authority shall, within the framework of its laws, regulations or other legally binding instruments, take the necessary steps to ensure special surveillance of: the applicant authority, (a) persons in respect of whom there are reasonable grounds for believing that they are or have been involved in operations in breach of customs legisla- tion; (b) places where stocks of goods have been or may be assembled in such a way that there are reasonable grounds for believing that these goods are intended to be used in operations in breach of customs legislation; (c) goods that are or may be transported in such a way that there are reasonable grounds for believing that they are intended to be used in operations in breach of customs legislation; (d) means of transport that are or may be used in such a way that there are reasonable grounds for believing that they are intended to be used in operations in breach of customs legislation. Article 11 Spontaneous assistance The Contracting Parties shall assist each other, at their own initiative and in accordance with their laws, regula- tions or other they consider that to be necessary for the correct application of customs legislation, particularly by providing information obtained pertaining to: legally binding instruments, if (a) activities which are or appear to be operations in breach of customs legislation and which may be of interest to the other Contracting Party; (b) new means or methods employed in carrying out operations in breach of customs legislation; (c) goods known to be subject to operations in breach of customs legislation; (d) persons in respect of whom there are reasonable grounds for believing that they are or have been involved in operations in breach of customs legisla- tion; (e) means of transport in respect of which there are reasonable grounds for believing that they have been, are, or may be used in operations in breach of customs legislation. Article 12 Delivery, notification the request of the 1. At requested authority shall, in accordance with laws, regula- tions or other legally binding instruments applicable to the latter, take all necessary measures in order: the applicant authority, (a) to deliver any documents of an administrative nature, or (b) to notify any decisions, emanating from the applicant authority and falling within the scope of this Agreement, to an addressee residing or established in the jurisdiction of the requested authority. 2. Requests for delivery of documents or notification of decisions shall be made in writing in an official language of the requested authority or in a language acceptable to that authority. This requirement shall not apply to any documents that are to be delivered under paragraph 1. L 151/24 EN Official Journal of the European Communities 18. 6. 1999 Article 13 Form and substance of requests for assistance 1. Requests pursuant to this Agreement shall be made in writing. They shall be accompanied by the documents necessary to enable compliance with the request. When required because of the urgency of the situation, oral requests may be accepted, but must be confirmed in writing immediately. 2. Requests pursuant to paragraph 1 shall include the following information: (a) the applicant authority; (b) the action requested; applicant authority needs for the purposes of this Agree- ment. 4. Duly authorised officials of a Contracting Party may, with the agreement of the other Contracting Party and subject to the conditions laid down by the latter, be present at enquiries carried out in the latter’s jurisdiction into specific cases. In the event that the request cannot be complied 5. with, the applicant authority shall be notified promptly of that fact, with a statement of the reasons and of any other information that the requested authority considers may be of assistance to the applicant authority. Article 15 (c) the object of and the reason for the request; Form in which information is to be communicated (d) the laws, regulations or other legally binding instru- ments involved; (e) indications as exact and comprehensive as possible on the persons who are the target of the investigations; (f) a summary of the relevant facts and of the enquiries already carried out. 3. Requests shall be submitted in an official language of the requested authority or in a language acceptable to that authority. This requirement shall not apply to any docu- ments that accompany the request under paragraph 1. If a request does not meet the formal requirements 4. set out above, its correction or completion may be requested; precautionary measures may be taken in the meantime. Article 14 Execution of requests In order to comply with a request for assistance, the 1. requested authority shall proceed, within the limits of its competence and available resources, as though it were acting on its own account or at the request of other authorities of that same Contracting Party, by supplying information already possessed, by carrying out appropriate enquiries or by arranging for them to be carried out. This provision shall also apply to any other authority to which the request has been addressed in accordance with this Agreement by the requested authority when the latter cannot act on its own. 2. Requests for assistance shall be executed in accord- ance with the laws, regulations or other legally binding instruments of the requested Contracting Party. 3. Duly authorised officials of a Contracting Party may, with the agreement of the other Contracting Party and subject to the conditions laid down by the latter, be present to obtain in the offices of the requested authority or any other concerned authority in accordance with para- graph 1, information relating to activities that are or may be operations in breach of customs legislation which the 1. The requested authority shall communicate results of enquiries to the applicant authority in writing together with relevant documents, certified copies or other items. 2. This information may be in computerised form. 3. Original files and documents shall be transmitted only upon request in cases where certified copies would be insufficient. These originals shall be returned at the earliest opportunity. The rights of the requested authority or of third parties relating to the originals shall remain unaffected. Article 16 Exceptions to the obligation to provide assistance 1. Assistance may be refused or may be subject to the satisfaction of certain conditions or requirements, in cases where a Party is of the opinion that assistance under this Agreement would: (a) be likely to prejudice the vital interests of Hong Kong, China or those of a Member State which has been requested to provide assistance under this Agree- ment; or (b) be likely to prejudice public order, security or other in particular those referred to essential principles, under Article 17(2); or (c) violate an industrial, commercial or professional secret. 2. Assistance may be postponed by the requested authority on the ground that it will interfere with an ongoing investigation, prosecution or proceeding. In such a case, the requested authority shall consult with the applicant authority to determine if assistance can be given subject to such terms or conditions as the requested authority may require. 3. Where the applicant authority seeks assistance which it would itself be unable to provide if so requested, it shall draw attention to that fact in its request. It shall then be for the requested authority to decide how to respond to such a request. 18. 6. 1999 EN Official Journal of the European Communities L 151/25 4. For the cases referred to in paragraphs 1 and 2, the decision of the requested authority and the reasons therefor must be communicated to the applicant authority without undue delay. 5. Practical arrangements for the implementation of this Article shall be determined by the Joint Customs Cooperation Committee established under Article 21. Article 17 Information exchange and confidentiality 1. Any information communicated in whatsoever form pursuant to this Agreement shall be of a confidential or restricted nature, depending on the rules applicable in each of the Contracting Parties. It shall be covered by the obligation of official secrecy and shall enjoy the protec- tion extended to similar information under the relevant laws of the Contracting Party that received it and the corresponding provisions applying to the Community authorities. 2. Personal data may be exchanged only where the Contracting Party which may receive it undertakes to protect such data in at least an equivalent way to the one applicable to that particular case in the Contracting Party that may supply it. The Contracting Party that may supply the information shall not stipulate any require- ments that are more onerous than those applicable to it in its own jurisdiction. Contracting Parties shall communicate to each other information on their applicable rules, including, where appropriate, legal provisions in force in the Member States of the Community. 3. Nothing in this Agreement shall preclude the use of information or documents obtained in accordance with this Agreement as evidence in proceedings or charges subsequently instituted before the courts or tribunals in respect of operations in breach of customs legislation. Therefore, the Contracting Parties may, in their records of evidence, reports and testimonies and in proceedings and charges which may subsequently be brought before the courts or tribunals, use as evidence information obtained and documents consulted in accordance with the provi- sions of this Agreement. The competent authority which supplied that information or gave access to those docu- ments shall be notified of such use. this Agreement. Where one of Information obtained shall be used solely for the 4. purposes of the Contracting Parties wishes to use such information for other purposes, it shall obtain the prior written consent of the authority which provided the information. Such use shall then be subject to any restrictions laid down by that authority. Article 18 Experts and witnesses An official of a requested authority may be authorised to appear, within the limitations of the authorisation granted, as an expert or witness before an authority in the other Contracting Party regarding the matters covered by this Agreement, and produce such objects, documents or certified copies thereof as may be needed for this purpose. The request indicate specifically before which authority the official will have to appear, on what matters and by virtue of what title or qualification the official will be questioned. for appearance must Article 19 Assistance expenses for The Contracting Parties shall waive all claims on each other incurred the reimbursement of expenses pursuant to this Agreement, except, as appropriate, for expenses payable to experts and witnesses, and those to interpreters and translators who are not public service employees. TITLE IV FINAL PROVISIONS Article 20 Implementation 1. The implementation of this Agreement shall be entrusted on the one hand to the competent services of the Commission of the European Communities and, where appropriate, the customs authorities of the Member States of the European Community and on the other hand to the Customs and Excise Department of Hong Kong, China. They shall decide on all practical measures and arrangements necessary for its application, taking into consideration the rules in force in particular in the field of data protection. They may recommend to the competent bodies amendments which they consider should be made to this Agreement. 2. The Contracting Parties shall consult each other and subsequently keep each other informed of the detailed rules of implementation which are adopted in accordance with the provisions of this Agreement. L 151/26 EN Official Journal of the European Communities 18. 6. 1999 Article 21 Article 22 Joint Customs Cooperation Committee 1. A Joint Customs Cooperation Committee is hereby established, consisting of representatives of the European Community and of Hong Kong, China. It shall meet at a place, on a date and with an agenda, fixed by mutual agreement. 2. The Joint Customs Cooperation Committee shall see to the proper functioning of the Agreement and shall examine all issues arising from its application. In fulfil- ling this role, its main functions will be to: (a) review the progress of the customs cooperation in accordance with this Agreement and identify new areas and specific sectors for further customs coopera- tion; (b) exchange views on any points of common interest including future regarding customs measures and the resources for them; and cooperation, (c) in general recommend solutions aimed at helping to attain the objectives of this Agreement. terms, 3. The Joint Customs Cooperation Committee shall adopt its internal rules of procedure. Entry into force and duration 1. This Agreement shall enter into force on the first day the month following the date on which the of Contracting Parties have notified each other of the completion of the procedures necessary for this purpose. 2. Each Contracting Party may terminate this Agree- ment by giving notice to the other in writing. The termination shall take effect three months from the date of notification to the other Contracting Party. Requests for assistance which have been received prior to the termination of the Agreement shall be completed in accordance with the provisions of this Agreement. Article 23 Authentic texts This Agreement shall be drawn up in duplicate in the Danish, Dutch, English, Finnish, French, German, Greek, Italian, Portuguese, Swedish and Chinese languages, each text being equally authentic. Spanish, In witness whereof, the undersigned, being duly authorised to do so, have signed this Agreement. Done at Hong Kong, China on the thirteenth day of May in the year one thousand nine hundred and ninety-nine. For the European Community For Hong Kong, China


title: Agenda 2000 : Utvidgning: Återkommande rapport 1998 från kommissionen om Litauens framsteg på vägen mot anslutning.

eurovoc_concepts:
Lithuania
accession to the European Union
economic situation
enlargement of the Union
political situation


title: Agenda 2000 : Élargissement: Rapport régulier 1998 de la Commission sur les progrès réalisés par la Lituanie sur la voie de l'adhésion.


title: Agenda 2000 : Udvidelse: Periodisk rapport 1998 fra Kommissionen om Litauens fremskridt mod tiltrædelse.


title: Agenda 2000 : Ampliación: Informe periódico 1998 de la Comisión sobre los progresos realizados por Lituania en la vía de la adhesión.


title: Accordo di cooperazione e di assistenza amministrativa reciproca in materia doganale tra la Comunità europea e Hong Kong (Cina)

text: 18. 6. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 151/21 di cooperazione e di assistenza amministrativa reciproca in materia doganale tra la Comunità europea e Hong Kong (Cina) ACCORDO LA COMUNITÀ EUROPEA E HONG KONG (CINA) (1) (in seguito denominate «parti contraenti»), VISTA l’importanza dei legami commerciali tra la Comunità europea e Hong Kong (Cina), e desiderose di contribuire, a vantaggio di entrambe le parti contraenti, allo sviluppo armonioso di detti legami; CONVINTE che, per conseguire tale obiettivo, occorra impegnarsi a sviluppare la cooperazione doganale; TENENDO CONTO dello sviluppo della cooperazione doganale tra le parti contraenti per quanto riguarda le procedure doganali; CONSIDERANDO che le operazioni che violano la legislazione doganale ledono agli interessi economici, fiscali e commerciali di entrambe le parti contraentri, e riconoscendo l’importanza di valutare in modo accurato i dazi doganali e gli altri oneri; PERSUASE che la cooperazione tra le loro autorità amministrative competenti renderà più efficaci gli interventi contro tali operazioni; VISTI gli obblighi imposti dalle convenzioni internazionali a cui le parti contraenti hanno già aderito e che hanno già applicato, nonché dalla raccomandazione del Consiglio di cooperazione doganale del 5 dicembre 1953 sull’assistenza amministrativa reciproca, HANNO CONVENUTO QUANTO SEGUE: TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Articolo 1 Definizioni Ai fini del presente accordo si intende per: a) «normativa doganale», qualsiasi disposizione legale o regolamentare o altro strumento giurdidicamente vincolante adottato dalla Comunità europea o da Hong Kong (Cina) che disciplini l’importazione, l’esporta- zione, il transito delle merci e la loro collocazione sotto qualsiasi altro regime o procedura doganale, comprese le misure di divieto, di restrizione e di controllo di competenza delle autorità doganali e di altre autorità amministrative; b) «autorità doganale», nella Comunità europea, i servizi competenti delle Comunità europee e le autorità doganali degli Stati membri della Comunità europea e, ad Hong Kong (Cina), il Servizio dogane e accise; della Commissione (1) Ai sensi dell’aticolo 151 della legge fondamentale della regione ad amministrazione speciale Hong Kong della Repub- blica popolare cinese. c) «autorità richiedente», l’autorità amministrativa compe- tente, all’uopo designata da una parte contraente, che presenta una domanda di assistenza in base al presente accordo; d) «autorità interpellata», l’autorità amministrativa compe- tente, all’uopo designata da una parte contraente, che riceve una richiesta di assistenza in base al presente accordo; e) «dati di carattere personale», tutte le informazioni rela- tive ad una persona fisica identificata o identificabile; f) «operazione contraria alla normativa doganale», qual- siasi violazione o tentativo di violazione della norma- tiva doganale; g) «persona», persona fisica o giuridica. Articolo 2 Applicazione territoriale Il presente accordo si applica, da un lato, ai territori in cui si applica il trattato che istituisce la Comunità europea, alle condizioni ivi stabilite e, dall’altro, ad Hong Kong (Cina). L 151/22 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 18. 6. 1999 Articolo 3 Sviluppi futuri La parti contraenti possono, di comune intesa, ampliare il presente accordo per potenziare e integrare la coopera- zione doganale, ai sensi delle rispettive normative doga- nali, mediante accordi su settori o temi specifici. Articolo 4 Portata della cooperazione 1. Le autorità doganali si impegnano a sviluppare la cooperazione doganale e, in particolare, si adoperano a cooperare per: a) stabilire e mantenere canali di comunicazione tra le rispettive autorità doganali per agevolare uno scambio rapido e sicuro di informazioni; b) agevolare un coordinamento efficace tra le rispettive autorità doganali; c) occuparsi di qualsiasi questione amministrativa colle- gata al presente accordo che possa richiedere, in deter- minate circostanze, la loro azione comune. 2. Ai sensi del presente accordo, la cooperazione doga- nale riguarda tutti gli aspetti relativi all’applicazione della normativa doganale. Articolo 5 Portata dell’assistenza 1. Le parti contraenti si prestano reciproca assistenza, nei settori di loro competenza e compatibilmente con le risorse disponibili e secondo le modalità e alle condizioni specificate nel presente accordo, per garantire la corretta applicazione della normativa doganale, in particolare per prevenire, individuare e perseguire le operazioni contrarie alla normativa doganale. 2. L’assistenza nel settore doganale prevista dal presente accordo viene prestata da ogni autorità doganale e ammi- nistrativa delle parti contraenti competente per l’applica- zione del presente accordo. Essa non pregiudica le norme che disciplinano l’assistenza reciproca in materia penale e non si applica alle informazioni ottenute in virtù delle facoltà esercitate a richiesta dell’autorità giudiziaria. 3. L’assistenza in materia di riscossione di diritti, tasse o contravvenzioni non rientra nel presente accordo. a) non pregiudicano gli obblighi delle parti contraenti derivanti da altri accordi o convenzioni internazionali; b) vanno considerate un complemento agli accordi di cooperazione doganale e di reciproca assistenza ammi- nistrativa già conclusi o che potranno essere conclusi tra singoli Stati membri e Hong Kong (Cina); c) non pregiudicano le disposizioni comunitarie in materia di comunicazione tra i servizi competenti della Commissione e le autorità doganali degli Stati membri di qualsiasi informazione ottenuta ai sensi del presente accordo che possa essere di interesse comunitario. 2. Nonostante le disposizioni del paragrafo 1, le disposi- zioni del presente accordo prevalgono su quelle dgli accordi bilaterali di cooperazione doganale e di reciproca assistenza amministrativa già conclusi o che potrebbero essere conclusi tra singoli Stati membri e Hong Kong (Cina), qualora le disposizioni di questi ultimi risultassero incompatibili con quelle del presente accordo. 3. Per quanto riguarda le questioni relative all’applicabi- lità del presente accordo, le parti contraenti si consultano per trovare una soluzione nell’ambito del comitato misto di cooperazione doganale istituito a norma dell’articolo 21 del presente accordo. TITOLO II COOPERAZIONE DOGANALE Articolo 7 Cooperazione in materia di procedure doganali Le parti contraenti dichiarano il proprio impegno ad agevolare la legittima circolazione delle merci e si scam- biano informazioni e consulenze su misure volte a miglio- rare le tecniche e le procedure doganali, nonché su sistemi informatizzati, al fine di conseguire tale obiettivo ai sensi delle disposizioni del presente accordo. Articolo 8 Assistenza tecnica Articolo 6 Obblighi imposti da altri accordi 1. Tenendo conto delle competenze rispettive della Comunità europea e degli Stati membri, le disposizioni del presente accordo: 1. Le autorità doganali possono prestarsi assistenza tecnica e procedere a scambi di personale quando ciò reciprocamente vantaggioso, e compatibilmente risulti con le risorse disponibili, per favorire una migliore comprensione delle rispettive tecniche e procedure doga- nali e dei relativi sistemi informatizzati. 18. 6. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 151/23 2. Esse possono altresì scambiarsi, all’occorrenza, infor- mazioni in materia di assistenza tecnica prestata ad altre amministrazioni doganali. Articolo 9 Discussioni in sede di organizzazioni internazionali Le autorità doganali si adoperano per sviluppare e poten- ziare la cooperazione in settori di interesse comune per agevolare le discussioni in campo doganale nell’ambito di organizzazioni internazionali quali il Consiglio di coope- razione doganale. TITOLO III ASSISTENZA AMMINISTRATIVA RECIPROCA Articolo 10 Assistenza a richiesta 1. A richiesta dell’autorità richiedente, l’autorità inter- pellata fornisce a detta autorità qualsiasi informazione utile che le consenta di accertare che la normativa doga- nale è correttamente applicata, comprese le informazioni riguardanti le azioni accertate o programmate che violino o possano violare detta normativa. 2. A richiesta dell’autorità richiedente, l’autorità inter- pellata comunica a quest’ultima: a) se le merci esprotate dal territorio di una delle parti contraenti sono state correttamente importate nel terri- torio dell’altra parte contraente, precisando, se del caso, il regime doganale applicato alle stesse; b) se le merci nel territorio di una delle parti contraenti sono state territorio dell’altra parte, precisando, se del caso, il regime doga- nale applicato alle merci. esportate dal correttamente 3. A richiesta dell’autorità richiedente, l’autorità inter- pellata adotta le misure necessarie, nell’ambito delle sue disposizioni legali o regolamentari o di altri strumenti giuridicamente vincolanti, per assicurare che sia esercitata una sorveglianza: a) sulle persone nei confronti delle quali sussistono fondati motivi di ritenere che compiano o abbiano compiuto operazioni contrarie alla normativa doganale; b) sui luoghi in cui sono costituiti o possono essere costi- tuiti depositi di merci a condizioni tali da far ragione- volmente ritenere che dette merci siano destinate ad essere utilizzate in operazioni contrarie alla normativa doganale; c) sulle merci trasportate o che possono essere trasportate a condizioni tali da far ragionevolmente ritenere che siano destinate ad essere utilizzate in operazioni contrarie alla normativa doganale; d) sui mezzi di trasporto che sono o che possono essere utilizzati a condizioni tali da far ragionevolmente rite- nere che siano destinati ad essere utilizzati in opera- zioni contrarie alla normativa doganale. Articolo 11 Assistenza spontanea Le parti contraenti si assistono reciprocamente, di propria iniziativa e conformemente alle loro disposizioni legali e regolamentari o ad altri strumenti giuridicamente vinco- lanti, qualora lo ritengano necessario per la corretta appli- cazione della normativa doganale, in particolare fornendo le informazioni ottenute riguardanti: a) azioni che sono o che sembrano loro essere operazioni contrarie alla normativa doganale e che possono inte- ressare l’altra parte contraente; b) nuovi mezzi o metodi utilizzati per effettuare opera- zioni contrarie alla normativa doganale; c) merci note per essere oggetto di operazioni contrarie alla normativa doganale; d) persone nei confronti delle quali sussistono fondati motivi di ritenere che siano o siano state coinvolte in operazioni contrarie alla normativa doganale; e) mezzi di trasporto per i quali vi sono fondati motivi di ritenere che siano stati, siano ovvero possano essere utilizzati in operazioni contrarie alla normativa doga- nale. Articolo 12 Consegna, Notifica 1. A richiesta dell’autorità richiedente, l’autorità inter- pellata adotta, conformemente alle disposizioni legali e regolamentari o ad altri strumenti giuridicamente vinco- lanti, tutte le misure necesarie per: a) consegnare tutti i documenti di tipo amministrativo o b) notificare tutte le decisioni, provenienti dall’autorità richiedente e rientranti nell’am- bito di applicazione del presente accordo, ad un destina- tario residente o stabilito nella giurisdizione dell’autorità richiedente. 2. Le domande di consegna di documenti o di notifica di decisioni devono essere presentate per iscritto nella lingua ufficiale dell’autorità interpellata o in una lingua accettabile per quest’ultima. Questo requisito non si applica ai documenti da consegnare ai sensi del para- grafo 1. L 151/24 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 18. 6. 1999 Articolo 13 Forma e contenuto delle domande di assistenza 1. Le domande formulate ai sensi del presente accordo sono presentate per iscritto. Esse vengono corredate dei documenti ritenuti utili per la loro evasione. Qualora l’urgenza della situazione lo esiga, possono essere accettate anche domande orali tuttavia, devono essere le quali, immediatamente confermate per iscritto. 2. Le domande presentate a norma del paragrafo 1 devono contenere le seguenti informazioni: a) autorità richiedente; b) misura richiesta; c) oggetto e motivo della domanda; d) disposizioni legali e regolamentari e altri strumenti giuridicamente vincolanti in causa; e) ragguagli il più possibile precisi ed esaurienti sulle persone oggetto d’indagine; f) esposizione succinta dei fatti pertinenti e delle inda- gini già effettuate. 3. Le domande sono presentate nella lingua ufficiale dell’autorità interpellata o in una lingua accettabile per quest’ultima. Questo requisito non si applica ai docu- menti di cui è corredata la domanda di cui al paragrafo 1. Se la domanda non risponde ai requisiti formali di cui 4. sopra, possono esserne richiesti la correzione o il comple- tamento; nel frattempo possono essere disposte misure cautelative. Articolo 14 Espletamento delle domande 1. Per evadere le domande di assistenza l’autorità inter- pellata procede, nell’ambito delle sue competenze e compatibilmente con le risorse disponibili, come se agisse per proprio conto o a richiesta di altre autorità della stessa fornendo informazioni già in suo parte contraente, possesso, svolgendo adeguate indagini e precedendo o facendo procedere alle indagini appropriate. La presente disposizione si applica anche alle altre autorità alle quali la domanda è stata indirizzata dall’autorità interpellata in virtù del presente accordo qualora questa non possa agire direttamente. 2. Le domande di assistenza sono evase conformemente alle disposizioni legali o regolamentari o ad altri stru- menti giuridicamente vincolanti della parte contraente interpellata. 3. I funzionari debitamente autorizzati di una parte contraente possono, d’intesa con l’altra parte contraente e alle condizioni da questa stabilite, essere presenti e otte- nere negli uffici dell’autorità interpellata o di qualsiasi altra autorità interessata a norma del paragrafo 1 informa- zioni sulle azioni che costituiscono o che possono costi- tuire operazioni contrarie alla normativa doganale, che occorrano all’autorità richiedente ai fini del presente accordo. I funzionari debitamente autorizzati di una parte 4. contraente, d’intesa con l’altra parte contraente e alle condizioni da questa stabilite, possono essere presenti alle indagini su casi specifici condotte nella giurisdizione di quest’ultima. 5. Qualora la richiesta non possa essere soddisfatta, il fatto viene tempestivamente notificato all’autorità richie- dente, unitamente alle motivazioni ed a qualsiasi altra informazione che l’autorità interpellata ritiene possa essere utile all’autorità richiedente. Articolo 15 Forma in cui devono essere comunicate le informazioni 1. L’autorità interpellata comunica i risultati delle inda- iscritto unitamente a gini all’autorità richiedente per documenti, copie autenticate o altro materiale pertinente. 2. Tale informazione può essere computerizzata. 3. Gli originali delle pratiche e dei documenti sono trasmessi solo su richiesta qualora siano insufficienti le copie autenticate. Gli originali sono resi appena possibile. I diritti dell’autorità interpellata o di eventuali terzi in merito a tali originali rimangono inalterati. Articolo 16 Deroghe all’obbligo di prestare assistenza 1. L’assistenza può essere rifiutata o essere subordinata all’assolvimento di talune condizioni o esigenze qualora una parte ritenga che l’assistenza a titolo del presente accordo: a) possa pregiudicare gli interessi vitali di Hong Kong (Cina) o di uno Stato membro tenuto a prestare assi- stenza ai sensi del presente accordo, o b) possa pregiudicare l’ordine pubblico, la sicurezza o altri principi fondamentali, in particolare nei casi di cui all’articolo 17, paragrafo 2, o c) violi un segreto industriale, commerciale o d’ufficio. 2. L’assistenza può essere rinviata dall’autorità interpel- lata qualora interferisca in un’indagine, in un’azione giudiziaria o in un procedimento in corso. In tal caso l’autorità interpellata consulta l’autorità richiedente per stabilire se l’assistenza possa essere fornita secondo le modalità o alle condizioni che l’autorità interpellata può esigere. Se l’autorità richiedente domanda un’assistenza che 3. non sarebbe in grado di fornire se le venisse richiesta, lo fa presente nella sua domanda. Spetta quindi all’autorità interpellata decidere il seguito da dare a tale domanda. 18. 6. 1999 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 151/25 4. Nei casi di cui ai paragrafi 1 e 2, la decisione dell’au- torità interpellata e le relative motivazioni devono essere comunicate senza indugio all’autorità richiedente. 5. Le disposizioni pratiche per l’attuazione del presente articolo vengono stabilite dal comitato misto di coopera- zione doganale istituito ai sensi dell’articolo 21. Articolo 17 Scambi di informazioni e riservatezza 1. Tutte le informazioni comunicate, sotto qualsiasi forma, ai sensi del presente accordo sono di carattere riservato o soggette a determinate restrizioni, a seconda delle norme applicabili da ciascuna parte contraente. Esse sono coperte dal segreto d’ufficio e beneficiano della tutela accordata a similari informazioni ai sensi delle rispettive leggi della parte contraente che le ha ricevute e delle corrispondenti disposizioni cui debbono confor- marsi le autorità comunitarie. I dati di carattere personale possono essere scambiati 2. solo se la parte contraente cui potrebbero essere destinati s’impegna a tutelarli in modo almeno equivalente a quello applicabile al caso specifico nella parte contraente che li può fornire. La parte contraente che potrebbe fornire informazioni, non stipula condizioni più onerose di quelle ad essa applicabili nella sua giurisdizione. Articolo 18 Periti e testimoni a comparire, nei Un funzionario dell’autorità interpellata può essere auto- rizzato dell’autorizzazione limiti concessa, in qualità di perito o testimone dinanzi ad un’autorità nella giurisdizione dell’altra parte contraente in azioni giudiziarie o amministrative riguardanti le materie di cui al presente accordo e produrre oggetti, documenti ovvero loro copie autenticate che possano occorrere nel procedimento. Nella richiesta di compari- zione deve essere precisato davanti a quale autorità, su quale argomento e a quale titolo il funzionario sarà ascol- tato. Articolo 19 Spese di assistenza Le parti contraenti rinunciano reciprocamente ad ogni pretesa concernente il rimborso delle spese sostenute in virtù del presente accordo escluse, se del caso, le spese per periti e testimoni e quelle per interpreti e traduttori che non dipendano da pubblici servizi. Le parti contraenti si comunicano le informazioni relative alle norme in esse applicabili, comprese eventualmente le disposizioni legali vigenti negli Stati membri della Comu- nità. TITOLO IV DISPOSIZIONI FINALI 3. L’utilizzazione, nell’ambito di azioni giudiziarie o amministrative promosse in seguito all’accertamento di operazioni contrarie alla normativa doganale, di informa- zioni ottenute in virtù del presente accordo è considerata conforme ai fini del presente accordo. Pertanto, le parti contraenti, nei documenti probatori, nelle relazioni e testimonianze, nonché nei procedimenti e nelle azioni penali promossi dinanzi ad un tribunale, possono utiliz- zare le informazioni ottenute e i documenti consultati ai sensi delle disposizioni del presente accordo. L’autorità competente che ha fornito dette informazioni o dato accesso ai documenti viene informata di tale uso. 4. Le informazioni ottenute sono utilizzate solo ai fini del presente accordo. Una parte contraente che voglia informazioni per altri fini deve ottenere utilizzare tali l’accordo scritto preliminare dell’autorità che le ha fornite. Tale utilizzazione è quindi soggetta a tutte le restrizioni imposte da detta autorità. Articolo 20 Attuazione 1. L’attuazione del presente accordo è affidata, da un lato, ai competenti servizi della Commissione delle Comunità europee ed eventualmente alle autorità doga- nali degli Stati membri della Comunità europea e, dall’altro, al servizio dogane e accise di Hong Kong (Cina). Essi decidono in merito a tutte le misure e disposi- zioni pratiche necessarie per l’applicazione tenendo conto delle norme vigenti in particolare in materia di protezione dei dati. Essi possono proporre agli organi competenti le modifiche che a loro parere andrebbero apportate al presente accordo. 2. Le parti contraenti si consultano e si tengono recipro- camente informate in merito alle disposizioni di attua- zione dettagliate adottate ai sensi delle disposizioni del presente accordo. L 151/26 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 18. 6. 1999 Articolo 21 Articolo 22 Comitato misto di cooperazione doganale 1. È istituito un comitato misto di cooperazione doga- nale composto da rappresentanti della Comunità europea e di Hong Kong (Cina). Il comitato si riunisce nel luogo, alla data e con l’ordine del giorno stabiliti di comune accordo. Il comitato misto di cooperazione doganale garantisce 2. il corretto funzionamento dell’accordo ed esamina tutte le questioni inerenti alla sua applicazione. A tal fine, esso provvede principalmente a: a) valutare l’andamento della cooperazione doganale ai sensi del presente accordo e individuare nuovi settori specifici per estendere tale cooperazione; b) scambiare opinioni su tutti i punti di comune interesse la cooperazione doganale, comprese le riguardanti misure future e le relative risorse; c) in generale, raccomandare soluzioni volte al consegui- mento degli obiettivi del presente accordo. Il comitato misto di cooperazione doganale adotta il 3. proprio regolamento interno. Entrata in vigore e durata Il presente accordo entra in vigore il primo giorno del 1. mese successivo alla data in cui le parti contraenti si notificano reciprocamente l’avvenuto espletamento delle procedure all’uopo necessarie. 2. Ciascuna parte contraente può denunciare il presente accordo, mediante notifica scritta all’altra parte. La denuncia entra in vigore tre mesi dopo la data della notifica. Le richieste di assistenza ricevute prima della denuncia dell’accordo vengono evase ai sensi delle dispo- sizioni del medesimo. Articolo 23 Testi facenti fede Il presente accordo è redatto in duplice esemplare in lingua danese, finlandese, francese, greca, inglese, italiana, olandese, portoghese, spagnola, svedese, tedesca e cinese, tutti i testi facenti ugualmente fede. In fede di che, i plenipotenziari sottoscritti hanno apposto le loro firme in calce al presente accordo. Fatto a Hong Kong, Cina, addì tredici maggio millenovecentonovantanove. Per la Comunità europea Per Hong Kong (Cina)