eurovoc_concepts:
European convention
data protection
disclosure of information
free movement of persons
political asylum

text: 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/37 Proposta di regolamento (CE) del Consiglio che istituisce il sistema «Eurodac» per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo e di taluni altri stranieri (2000/C 337 E/05) COM(1999) 260 def. (cid:15) 1999/0116(CNS) (Pesentata dalla Commissione il 26 maggio 1999) IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA, visto il trattato che istituisce la Comunit& europea, in partico- lare l’articolo 63, punto 1, lettera a), vista la proposta della Commissione, visto il parere del Parlamento europeo, considerando quanto segue: (1) Gli Stati membri hanno concluso la convenzione sulla determinazione dello Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presentata in uno degli Stati mem- bri delle Comunit& europee (1), firmata a Dublino il 15 giugno 1990 (in prosieguo: «la convenzione di Dublino»). (2) Ai fini dell’applicazione della convenzione di Dublino Ł necessario determinare l’identit& dei richiedenti asilo e delle persone fermate in relazione all’attraversamento ir- regolare delle frontiere esterne della Comunit&; Ł inoltre auspicabile, ai fini di un’efficace applicazione della con- venzione di Dublino, ed in particolare dell’articolo 10, paragrafo 1, lettere c) ed e); consentire a ciascuno Stato membro di accertare se uno straniero trovato illegalmente presente sul suo territorio abbia presentato domanda di asilo in un altro Stato membro. (3) Le impronte digitali costituendo un elemento importante per la determinazione dell’identit& esatta di tali persone, occorre istituire un sistema per il confronto delle loro impronte digitali. (4) A tal fine, Ł necessario istituire un sistema, da denomi- narsi «Eurodac», consistente in un’unit& centrale che ope- rer& presso la Commissione europea e che gestir& una banca dati centrale informatizzata di impronte digitali, e creare gli occorrenti mezzi telematici per le trasmissioni tra gli Stati membri e la banca dati centrale. (5) ¨ altres: necessario disporre che gli Stati membri rilevino rapidamente le impronte digitali di tutti i richiedenti asilo e di tutti gli stranieri che vengano fermati in relazione all’attraversamento irregolare di una frontiera esterna della Comunit&, qualora costoro abbiano compiuto almeno 14 anni. (6) ¨ necessario dettare disposizioni precise in ordine alla trasmissione all’unit& centrale dei dati relativi a tali im- pronte digitali, alla registrazione, nella banca dati centrale, dei dati suddetti e di altri dati pertinenti, alla loro memo- rizzazione, al loro confronto con altri dati relativi a im- pronte digitali, nonchØ in ordine alla trasmissione dei risultati di tali confronti e al congelamento ed alla cancel- lazione dei dati registrati; dette disposizioni possono dif- ferire ed essere specificamente adattate per quanto ri- guarda altre categorie di stranieri. (7) Gli stranieri che hanno presentato domanda di asilo in uno Stato membro possono avere la possibilit& di chiedere asilo per vari anni ancora in un altro Stato membro; pertanto, il periodo massimo durante il quale le impronte digitali devono essere conservate dall’unit& centrale do- vrebbe essere piuttosto lungo; stante il fatto che la mag- gior parte degli stranieri, dopo aver soggiornato nella Comunit& per 10 anni, avranno ottenuto uno statuto giu- ridico definito ovvero avranno persino acquisito la citta- dinanza dell’Unione al termine di tale periodo, si ritiene generalmente che 10 anni costituiscano un periodo ragio- nevole per la conservazione dei dati delle impronte digi- tali. (8) Il periodo di conservazione deve essere ridotto in talune particolari situazioni in cui non vi sia necessit& di conser- vare i dati dattiloscopici cos: a lungo; i dati dattiloscopici degli stranieri devono essere cancellati non appena essi acquisiscano la cittadinanza dell’Unione. (9) ¨ necessario precisare chiaramente le competenze rispet- tive della Commissione e degli Stati membri nei riguardi dell’unit& centrale per quanto concerne l’utilizzazione, la sicurezza, l’accesso e la rettifica dei dati registrati. (10) Mentre la responsabilit& extracontrattuale della Comunit& in relazione alle attivit& del sistema Eurodac sar& discipli- nata dalle pertinenti disposizioni del trattato, Ł necessario dettare regole specifiche per la responsabilit& extracontrat- tuale degli Stati membri in relazione al funzionamento del sistema. (11) La direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Con- siglio, del 24 ottobre 1995, relativa alla tutela delle per- sone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchØ alla libera circolazione di tali dati (2) deve appli- carsi al trattamento dei dati personali effettuato dagli Stati membri nel contesto del sistema Eurodac. (12) Conformemente ai principi di sussidiariet& e di propor- zionalit& enunciati all’articolo 5 del trattato, l’obiettivo del presente regolamento, cioŁ l’istituzione presso la Commis- sione di un sistema per il confronto di dati dattiloscopici, come supporto per l’attuazione della politica di asilo della Comunit&, non pu?, per sua stessa natura, essere adegua- tamente realizzato dagli Stati membri ed Ł pertanto me- glio realizzabile a livello comunitario; le disposizioni del presente regolamento si limitano al minimo richiesto per perseguire detto obiettivo e non vanno al di l& di quanto necessario a tale scopo. (1) GU C 254 del 19. 8. 1997, pag. 1. (2) GU L 281 del 23. 11. 1995, pag. 31. C 337 E/38 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 (13) In forza dell’articolo 286 del trattato, la direttiva 95/46/CE si applica altres: alle istituzioni e agli organi della Comu- nit&; poichØ l’unit& centrale Ł istituita presso la Commis- sione, la suddetta direttiva si applica al trattamento dei dati personali effettuato dall’unit& centrale. (14) I principi sanciti dalla direttiva 95/46/CE in tema di pro- tezione dei diritti e delle libert& delle persone fisiche, e in particolare il loro diritto alla tutela della vita privata con riguardo al trattamento dei dati personali deve essere raf- forzato o chiarito, in particolare in rapporto al alcuni settori. (15) ¨ opportuno controllare e valutare l’attivit& di Eurodac. c) di mezzi di trasmissione dei dati tra gli Stati membri e la banca dati centrale. Le norme che disciplinano Eurodac si applicano anche alle operazioni effettuate dagli Stati membri dal momento della trasmissione dei dati all’unit& centrale fino all’utilizzazione dei risultati del confronto. Ferma restando la facolt& dello Stato membro d’origine di 3. utilizzare i dati destinati a Eurodac in banche dati istituite ai sensi della propria legislazione nazionale, le impronte digitali e altri dati personali possono essere trattati in Eurodac solo per gli scopi di cui all’articolo 15, paragrafo 1 della convenzione di Dublino. (16) Gli Stati membri devono istituire un sistema di sanzioni in caso di violazione delle disposizioni del presente rego- lamento. Articolo 2 Definizioni (17) ¨ opportuno far coincidere l’ambito di applicazione terri- toriale del regolamento con quello della convenzione di Dublino del 15 giugno 1990. (18) Il presente regolamento deve entrare in vigore il giorno di pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunit! europee, al fine di fornire la base giuridica delle disposizioni di attuazione necessarie, in vista di una rapida applicazione del regolamento stesso, affinchØ gli Stati membri e la Commissione pervengano ai richiesti accordi tecnici; la Commissione deve pertanto essere incaricata di verificare la sussistenza di tali condizioni, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO: CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI Articolo 1 Finalit$ di «Eurodac» 1. ¨ istituito un sistema denominato «Eurodac» allo scopo di concorrere alla determinazione dello Stato membro compe- tente, ai sensi della convenzione di Dublino, per l’esame di una domanda di asilo presentata in uno Stato membro e allo scopo di facilitare per altri aspetti l’applicazione di tale con- venzione secondo le disposizioni del presente regolamento. 2. Eurodac consiste: a) dell’unit& centrale di cui all’articolo 3, 1. Ai fini del presente regolamento si intende per: a) «Convenzione di Dublino», la convenzione sulla determina- zione dello Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presentata in uno degli Stati membri delle Comunit& europee, firmata a Dublino il 15 giugno 1990; b) «richiedente asilo», il cittadino di un paese terzo che ha presentato o a nome del quale Ł stata presentata una do- manda di asilo; c) «dati personali», qualsiasi informazione concernente una per- sona fisica identificata o identificabile («persona interessata»); si considera identificabile la persona che pu? essere identi- ficata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento ad un numero di identificazione o ad uno o piø elementi specifici caratteristici della sua identit& fisica, fisio- logica, psichica, economica; culturale o sociale; d) «trattamento di dati personali» («trattamento»), qualsiasi ope- razione o insieme di operazioni compiute con o senza l’au- silio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la con- servazione, l’elaborazione o la modifica, l’estrazione, la con- sultazione, la comunicazione mediante trasmis- sione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposi- zione; il raffronto o l’interconnessione, nonchØ il congela- mento, la cancellazione o la distruzione; l’impiego, e) «trasmissione dei dati»: i) la comunicazione dei dati di carattere personale dagli Stati membri all’unit& centrale affinchØ siano registrati nella banca dati centrale e la comunicazione agli Stati membri dei risultati del confronto effettuato dall’unit& centrale, nonchØ b) di una banca dati centrale informatizzata, nella quale ven- gono trattati i dati menzionati all’articolo 5, paragrafo 1, all’articolo 8, paragrafo 2 e all’articolo 11, paragrafo 2, ai fini del confronto delle impronte digitati dei richiedenti asilo e di taluni altri stranieri, ii) la registrazione dei dati di carattere personale effettuata direttamente dagli Stati membri nella banca dati centrale e la comunicazione diretta a detti Stati membri dei risul- tati del confronto; 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/39 f) «Stato membro d’origine»: i) in relazione ai richiedenti asilo o alle persone di cui all’articolo 11 lo Stato membro che trasmette i dati per- sonali all’unit& centrale e che riceve i risultati del con- fronto, ii) in relazione alle persone di cui all’articolo 8, membro che comunica dati all’unit& centrale; lo Stato g) «rifugiato», la persona cui Ł stato riconosciuto lo statuto di rifugiato ai sensi della Convenzione di Ginevra del 28 luglio 1951, modificata dal protocollo di New York del 31 gennaio 1967. 2. Salvo diverse disposizioni, i termini definiti nell’articolo 1 della convenzione di Dublino hanno lo stesso significato nella presente convenzione. Articolo 3 Unit$ centrale 1. ¨ istituita presso la Commissione un’unit& centrale alla quale Ł affidato il compito di gestire la banca dati centrale in cui sono registrate le impronte digitali dei richiedenti asilo per conto degli Stati membri. L’unit& centrale Ł dotata di un si- stema informatizzato per il riconoscimento delle impronte di- gitali. I dati riguardanti 2. le persone di cui all’articolo 8 e le persone di cui all’articolo 11 sono trattati dall’unit& centrale per conto dello Stato membro d’origine. i richiedenti asilo, 3. Nell’osservanza della procedura di cui all’articolo 22, l’unit& centrale pu? essere incaricata di svolgere lavori statistici sulla scorta dei dati trattati, nell’unit& centrale. CAPO II I RICHIEDENTI ASILO Articolo 4 Rilevamento, trasmissione e confronto dei dati 1. Ciascuno Stato membro procede tempestivamente al rile- vamento delle impronte digitali per ogni richiedente asilo di et& non inferiore a 14 anni e trasmette sollecitamente all’unit& centrale i dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1, lettere da a) a f). La procedura di tale rilevamento Ł stabilita in conformit& alle prassi nazionali dello Stato membro interessato. I dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1 sono registrati 2. immediatamente nella banca dati centrale dall’unit& centrale oppure direttamente dallo Stato membro di origine, se e in quanto siano soddisfatte le condizioni tecniche necessarie a tal fine. L’unit& centrale provvede affinchØ, a richiesta di uno Stato 4. membro, il confronto di cui al paragrafo 3 venga effettuato con i dati dattiloscopici trasmessi precedentemente dallo stesso Stato membro, oltre che con i dati trasmessi dagli altri Stati membri. 5. L’unit& centrale comunica senza indugio i risultati del confronto allo Stato membro d’origine, unitamente ai dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1, relativi a impronte digitali che, a parere dell’unit& centrale, sono cos: simili da potersi conside- rare corrispondenti alle impronte digitali trasmesse dallo Stato membro in questione. I risultati del confronto possono essere trasmessi direttamente allo Stato membro d’origine purchØ siano soddisfatte le condi- zioni tecniche necessarie a tal fine. I risultati del confronto sono immediatamente controllati 6. nello Stato membro d’origine. L’identificazione definitiva Ł ef- fettuata dallo Stato membro d’origine in collaborazione con gli Stati membri interessati, a norma dell’articolo 15 della conven- zione di Dublino. Le informazioni pervenute dall’unit& centrale in merito a even- tuali dati incongruenti o a dati ritenuti inattendibili sono can- cellati dallo Stato membro d’origine non appena ne sia stata accertata l’incongruenza o l’inattendibilit&. 7. Le disposizioni necessarie per l’attuazione dei paragrafi 1-6 del presente articolo sono adottate secondo la procedura di cui all’articolo 22. Articolo 5 Registrazione dei dati Presso la banca dati centrale vengono registrati unica- 1. mente i seguenti dati: a) Stato membro d’origine, luogo e giorno in cui Ł stata pre- sentata la domanda di asilo; b) impronte digitali; c) sesso; d) numero di riferimento assegnato dallo Stato membro d’ori- gine; e) data del rilevamento delle impronte digitali; f) data di trasmissione dei dati all’unit& centrale; g) data di inserimento dei dati nella banca dati centrale; h) particolari relativi ai destinatari dei dati trasmessi e la data o le date di trasmissione. 3. I dati dattiloscopici di cui all’articolo 5, paragrafo 1, let- tera b) trasmessi da ogni Stato membro sono confrontati dal- l’unit& centrale con i dati dattiloscopici trasmessi da altri Stati membri e gi& conservati nella banca dati centrale. 2. Dopo la registrazione dei dati nella banca dati centrale, l’unit& centrale distrugge i supporti utilizzati per la trasmis- sione, a meno che lo Stato membro d’origine non ne chieda la restituzione. C 337 E/40 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 Articolo 6 Conservazione dei dati Ciascuna serie di dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1 viene conservata presso la banca dati centrale per dieci anni, decor- renti dalla data alla quale le impronte digitali sono state rile- vate. Decorso tale termine l’unit& centrale cancella automaticamente i dati nella banca dati centrale. Articolo 7 Cancellazione anticipata dei dati I dati riguardanti persone che hanno acquisito la cittadinanza di uno Stato membro sono cancellati dalla banca dati centrale, in conformit& all’articolo 15, paragrafo 3, non appena lo Stato membro d’origine viene a conoscenza che gli interessati hanno acquisito la cittadinanza dell’Unione. CAPO III STRANIERI FERMATI IN RELAZIONE ALL’ATTRAVERSA- MENTO IRREGOLARE DI UNA FRONTIERA ESTERA Articolo 8 Rilevamento e comunicazione di dati dattiloscopici Ciascuno Stato membro procede tempestivamente al rile- 1. vamento delle impronte digitali degli stranieri di et& non infe- riore a quattordici anni, fermati dalle competenti autorit& di controllo in relazione all’attraversamento irregolare via terra, mare o aria della propria frontiera, in provenienza da un paese terzo e che non siano stati respinti. 2. Lo Stato membro interessato trasmette sollecitamente al- l’unit& centrale i dati seguenti relativi agli stranieri di cui al paragrafo 1: a) Stato membro d’origine; b) impronte digitali; c) sesso; d) numero di riferimento assegnato dallo Stato membro d’ori- gine; e) data di rilevamento delle impronte digitali; f) data alla quale i dati sono stati comunicati all’unit& centrale. Articolo 9 Registrazione dei dati i dati Fatte salve le disposizioni dell’articolo 3, paragrafo 3, comunicati all’unit& centrale ai sensi dell’articolo 8, paragrafo 2 sono registrati all’unico scopo di confrontarli con i dati relativi ai richiedenti asilo trasmessi successivamente alla stessa unit& centrale. L’unit& centrale non confronta i dati comunicatile ai sensi del- l’articolo 8, paragrafo 2 con dati gi& registrati nella banca dati centrale nØ con i dati che le vengono successivamente comu- nicati ai sensi dell’articolo 8, paragrafo 2. 2. Si applicano le procedure di cui all’articolo 4, paragrafi 1-6, all’articolo 5, paragrafo 2, nonchØ le disposizioni adottate ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 7. Articolo 10 Conservazione dei dati 1. Ciascuna serie di dati riguardanti gli stranieri di cui all’ar- ticolo 8, paragrafo 1, viene conservata nella banca dati centrale per due anni, decorrenti dalla rilevazione delle loro impronte digitali. Decorso tale termine, l’unit& centrale cancella automa- ticamente i dati dalla banca dati centrale. I dati relativi agli stranieri di cui all’articolo 8 sono can- 2. cellati immediatamente dalla banca dati centrale, in conformit& all’articolo 15, paragrafo 3, se lo Stato membro d’origine, prima che scada il termine di due anni di cui al paragrafo 1, viene a conoscenza di una delle seguenti circostanze: a) allo straniero Ł stato rilasciato un permesso di soggiorno valido; b) lo straniero ha lasciato il territorio degli Stati membri; c) lo straniero ha acquisito la cittadinanza dell’Unione. CAPO IV STRANIERI ILLEGALMENTE PRESENTI IN UNO STATO MEM- BRO Articolo 11 Confronto delle impronte digitali 1. Al fine di stabilire se uno straniero illegalmente presente nel proprio territorio abbia precedentemente presentato una domanda d’asilo in un altro Stato membro, ciascuno Stato membro pu? comunicare all’unit& centrale le impronte digitali eventualmente rilevate di tale straniero, purchØ di et& non in- feriore a 14 anni. Di norma, manda d’asilo in un altro Stato membro ha luogo quando: la verifica dell’avvenuta presentazione di una do- Sono registrati nella banca dati centrale i dati di cui al- 1. l’articolo 5, paragrafo 1 e all’articolo 8, paragrafo 2. a) lo straniero dichiara di avere inoltrato una domanda d’asilo, ma non indica lo Stato membro in cui l’ha presentata; 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/41 b) lo straniero non chiede l’asilo ma rifiuta di essere rimpa- triato nel suo paese di origine affermando che vi si trove- rebbe in pericolo; c) lo straniero cerca di evitare l’allontanamento con altri mezzi, rifiutandosi di cooperare alla propria identificazione, in par- ticolare non esibendo alcun documento di identit& oppure esibendo documenti falsi. 2. Le impronte digitali dello straniero di cui al paragrafo 1 sono comunicate all’unit& centrale esclusivamente ai fini del confronto con le impronte digitali di richiedenti asilo trasmesse da altri Stati membri e gi& registrate nella banca dati centrale. Le impronte di detto straniero non sono conservate nella banca dati centrale nØ sono confrontate con i dati comunicati all’unit& centrale ai sensi dell’articolo 8, paragrafo 2. 3. Si applicano le procedure di cui all’articolo 4, paragrafi 1-6, nonchØ le disposizioni adottate ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 7. 4. L’unit& centrale distrugge le impronte digitali comunica- tele ai sensi del paragrafo 1 non appena i risultati del confronto sono stati comunicati allo Stato membro d’origine. Nel caso di cui al primo comma, lettera b): a) i dati che sono stati congelati ai sensi del paragrafo 1 sono immediatamente cancellati dall’unit& centrale; b) i dati relativi a persone successivamente riconosciute e am- messe come rifugiati sono cancellati in conformit& all’arti- colo 15, paragrafo 3, non appena lo Stato membro d’origine viene a conoscenza che l’interessato Ł stato riconosciuto ed ammesso come rifugiato in uno Stato membro. 3. Le disposizioni di attuazione relative all’elaborazione delle statistiche di cui al paragrafo 2 sono adottate con la procedura di cui all’articolo 22. CAPO VI UTILIZZAZIONE E PROTEZIONE DEI DATI, SICUREZZA E RE- SPONSABILIT0 Articolo 13 Responsabilit$ in materia di utilizzazione dei dati 1. Lo Stato membro d’origine Ł tenuto a garantire: a) la legalit& del rilevamento delle impronte digitali; CAPO V RIFUGIATI RICONOSCIUTI b) la legalit& della trasmissione all’unit& centrale delle impronte digitali e degli altri dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1, all’articolo 8, paragrafo 2 e all’articolo 11, paragrafo 2; Articolo 12 c) l’esattezza e l’attualit& dei dati al momento della trasmissione Congelamento dei dati all’unit& centrale; 1. I dati riguardanti persone riconosciute e ammesse come rifugiati in uno Stato membro, sono congelati nella banca dati centrale. II congelamento Ł effettuato dall’unit& centrale dietro istruzione dello Stato membro d’origine. 2. Cinque anni dopo I’avvio dell’attivit& di Eurodac, sulla base di statistiche attendibili elaborate dall’unit& centrale sulle persone che hanno presentato una domanda d’asilo in uno Stato membro dopo essere state riconosciute e ammesse come rifugiati in un altro Stato membro, viene adottata una decisione col procedimento di cui all’articolo 67 del trattato, in merito all’opportunit& che i dati relativi alle persone ricono- sciute e ammesse come rifugiati in uno Stato membro: a) siano sbloccati e conservati ai sensi dell’articolo 6, ai fini del confronto previsto dall’articolo 4, paragrafo 3, ovvero; b) siano cancellati non appena la persona sia stata riconosciuta e ammessa come rifugiato. d) ferma restando la responsabilit& della Commissione, la lega- lit& della registrazione, della conservazione, della rettifica e della cancellazione dei dati nella base centrale; e) la legalit& dell’utilizzazione dei risultati del confronto delle impronte digitali trasmessi dall’unit& centrale. 2. In conformit& dell’articolo 14 lo Stato membro d’origine garantisce la sicurezza dei dati prima e durante la trasmissione all’unit& centrale, nonchØ la sicurezza dei dati che esso riceve da quest’ultima. 3. Lo Stato membro d’origine Ł responsabile dell’identifica- zione definitiva dei dati ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 6. 4. La Commissione provvede affinchØ l’unit& centrale operi in conformit& delle disposizioni del presente regolamento e delle relative disposizioni di attuazione. In particolare, la Com- missione: Nel caso di cui al primo comma, lettera a), i dati congelati ai sensi del paragrafo 1 sono sbloccati e cessa di applicarsi la procedura di cui a detto paragrafo 1. a) adotta le misure necessarie affinchØ le persone che lavorano nell’unit& centrale non usino i dati registrati presso la banca dati centrale per scopi diversi da quelli di Eurodac, quali definiti all’articolo 1, paragrafo 1; C 337 E/42 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 b) garantisce che le persone che lavorano nell’unit& centrale soddisfino tutte le richieste fatte dagli Stati membri in con- formit& del presente regolamento per quanto concerne la registrazione, la rettifica e la cancellazione dei dati di cui sono responsabili; il confronto, c) adotta le misure necessarie per garantire la sicurezza del- l’unit& centrale in conformit& dell’articolo 14; Articolo 15 Accesso ai dati registrati in Eurodac e loro rettifica o cancellazione Lo Stato membro d’origine pu? accedere ai dati da esso 1. trasmessi o comunicati che sono registrati nella banca dati centrale; conformemente alle disposizioni del presente regola- mento. d) fatte salve le disposizioni di cui all’articolo 20 e i poteri dell’organo di controllo indipendente che sar& istituito ai sensi dell’articolo 286, paragrafo 2 del trattato CE, garanti- sce che solo le persone autorizzate a lavorare nell’unit& centrale abbiano accesso ai dati registrati presso la banca dati centrale. La Commissione comunica al Parlamento europeo e al Consi- glio le misure adottate ai sensi del primo comma. Articolo 14 Sicurezza Lo Stato membro d’origine adotta le misure necessarie 1. per: a) vietare alle persone non autorizzate l’accesso alle installa- zioni nazionali in cui vengono effettuate le operazioni che spettano allo Stato membro in relazione alle finalit& di Eu- rodac; b) impedire la lettura, la modificazione o la cancellazione dei dati e dei supporti dei dati di Eurodac da parte di persone non autorizzate; la duplicazione, c) garantire che sia possibile verificare e stabilire a posteriori quali dati siano stati registrati nell’Eurodac, quando e da chi; d) impedire la registrazione non autorizzata di dati in Eurodac, nonchØ qualsiasi modifica o cancellazione non autorizzata di dati registrati; e) garantire che le persone autorizzate all’uso di Eurodac acce- dano soltanto ai dati di loro competenza; f) garantire che sia possibile verificare e stabilire a quali auto- in Eurodac rit& possano essere trasmessi i dati registrati mediante gli appositi dispositivi di trasmissione; g) impedire la lettura, la duplicazione, la rettifica o la cancel- lazione non autorizzate di dati, sia durante la trasmissione diretta alla banca dati centrale o in provenienza da essa, sia durante il trasporto dei loro supporti all’unit& centrale o in provenienza da essa. 2. La Commissione Ł responsabile dell’applicazione delle mi- sure di cui al paragrafo 1 al funzionamento dell’unit& centrale. Nessuno Stato membro pu? consultare i dati trasmessi da un altro Stato membro nØ pu? ricevere tali dati, ad eccezione di quelli risultanti dal confronto di cui all’articolo 4, paragrafo 5. 2. Le autorit& degli Stati membri che hanno accesso ai dati registrati nella banca dati centrale ai sensi del paragrafo 1 sono designate da ciascuno Stato membro. Ciascuno Stato membro comunica alla Commissione l’elenco di dette autorit&. Fatte salve le cancellazioni effettuate in applicazione del- 3. l’articolo 6, dell’articolo 10, paragrafo 1 e dell’articolo 12, pa- ragrafo 2, terzo comma, lettera a), soltanto lo Stato membro d’origine ha il diritto di modificare i dati che ha trasmesso all’unit& centrale, rettificandoli o integrandoli, ovvero di cancel- larli. Qualora registri direttamente i dati nella banca dati centrale, lo Stato membro d’origine pu? provvedere direttamente a modi- ficarli o cancellarli. Se lo Stato membro d’origine non registra direttamente i dati nella banca dati centrale; l’unit& centrale li modifica o li can- cella su richiesta dello stesso Stato membro. Se uno Stato rnembro o l’unit& centrale dispone di indizi 4. indicanti che dati registrati nella banca dati centrale sono di fatto inesatti, ne avvisa quanto prima lo Stato membro d’ori- gine. Se uno Stato membro dispone di indicanti che nella banca dati centrale sono stati registrati dati in modo non con- forme al presente regolamento, ne avvisa quanto prima lo Stato membro d’origine. Quest’ultimo controlla i dati in questione e, ove necessario, li modifica o cancella senza indugio. indizi Articolo 16 Conservazione delle registrazioni da parte dell’unit$ cen- trale L’unit& centrale conserva le registrazioni di tutte le ope- 1. razioni di trattamento dei dati avvenute nell’unit& centrale. Le registrazioni devono indicare lo scopo dell’accesso, la data, la durata, i dati trasmessi, i dati impiegati per l’interrogazione e il nome dell’unit& che ha immesso o estratto i dati, nonchØ le persone responsabili. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/43 Le registrazioni possono essere utilizzate esclusivamente 2. per controllare, a fini di protezione dei dati, l’ammissibilit& del trattamento dei dati, nonchØ per garantire la sicurezza dei dati ai sensi dell’articolo 14. Le registrazioni sono protette da ade- guate misure contro l’accesso non autorizzato e sono cancellate dopo un anno, a meno che non siano necessarie per procedure di controllo gi& avviate. Agli interessati sono comunicati i dati che li riguardano regi- strati nella banca dati centrale e dello Stato membro che li ha trasmessi all’unit& centrale, fermo restando l’obbligo di fornire altre informazioni ai sensi dell’articolo 12, lettera a) della diret- tiva 95/46/CE. L’accesso ai dati pu? essere autorizzato soltanto dallo Stato membro. Articolo 17 Risarcimento dei danni 1. Le persone e gli Stati membri che hanno subito un danno fisico o morale in conseguenza di un trattamento illecito di dati o di qualsiasi altro atto incompatibile con le disposizioni del presente regolamento hanno diritto di ottenere un risarcimento dallo Stato membro responsabile del pregiudizio. Lo Stato membro pu? essere in tutto o in parte esonerato da tale re- sponsabilit& se prova che l’evento dannoso non gli Ł imputa- bile. Ogni Stato membro Ł responsabile per i danni causati alla 2. banca dati centrale in caso di inosservanza da parte sua degli obblighi derivanti dal presente regolamento, tranne nel caso e nei limiti in cui la Commissione abbia omesso di adottare le misure idonee ad evitare i danni o minimizzarne gli effetti. 3. Le azioni proposte contro uno Stato membro per il ri- sarcimento dei danni di cui ai paragrafi 1 e 2 sono disciplinate dalle leggi dello Stato membro convenuto. Articolo 18 Diritti delle persone interessate 1. Quando procede al rilevamento delle impronte digitali di una persona soggetta al presente regolamento lo Stato membro d’origine provvede a informarla: a) delle finalit& del rilevamento delle sue impronte digitali; b) della trasmissione o comunicazione all’unit& centrale di dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1, all’articolo 8, paragrafo 2, o all’articolo 11, paragrafo 2; c) dell’esistenza di un obbligo di rilevare le sue impronte digi- tali, se applicabile; d) dell’esistenza di un diritto di accesso ai dati che la riguar- dano e di un diritto di rettifica di tali dati. 3. In ogni Stato membro gli interessati possono chiedere che i dati di fatto inesatti siano rettificati o che i dati registrati illegalmente siano cancellati. La rettifica e la cancellazione ven- gono effettuate dallo Stato membro che ha trasmesso i dati in conformit& alle proprie leggi, regolamenti e procedure. Se il diritto di rettifica e di cancellazione vengono eser- 4. citati in uno Stato diverso da quello o da quelli che hanno trasmesso i dati, le autorit& di detto Stato membro prendono contatto con le autorit& dello Stato membro o degli Stati mem- bri in questione affinchØ questi verifichino l’esattezza dei dati, nonchØ la legalit& della loro trasmissione e registrazione nella banca dati centrale. 5. Qualora risulti che i dati registrati nella banca dati cen- trale sono di fatto inesatti o vi sono stati registrati illegalmente, lo Stato membro che li ha trasmessi li rettifica o li cancella conformemente all’articolo 15, paragrafo 3. Lo Stato membro conferma per iscritto senza eccessivo indugio agli interessati di aver preso le opportune misure per rettificare o cancellare i dati che li riguardano. 6. Ove eontesti che i dati registrati nella banca dati centrale sono di fatto inesatti o vi sono stati registrati illegalmente, lo Stato membro che li ha trasmessi indica per iscritto alle per- sone interessate i motivi per cui rifiuta di rettificare o cancel- lare i dati in questione. interessati Lo Stato membro deve anche trasmettere agli le informazioni relative alle azioni che possono avviare se non fornite. Le informazioni riguardano accettano le spiegazioni anche le modalit& per presentare denuncia dinanzi alle autorit& competenti o proporre ricorso dinanzi agli organi giurisdizio- nali di detto Stato membro, nonchØ l’assistenza finanziaria o di altro tipo disponibile secondo le leggi, regolamenti e le proce- dure di tale Stato membro. 7. Ogni richiesta a norma dei paragrafi 2 e 3 deve contenere i particolari necessari per l’identificazione della persona tutti interessata, comprese le impronte digitali. Questi dati sono utilizzati unicamente ai fini dell’esercizio dei diritti di cui ai paragrafi 2 e 3 e distrutti subito dopo. 8. Le autorit& competenti degli Stati membri collaborano attivamente fra di loro per rendere rapidamente effettivo l’eser- cizio dei diritti di rettifica e di cancellazione di cui ai paragrafi 3, 4 e 5. 2. In ogni Stato membro le persone interessate hanno diritto di esercitare i diritti di cui all’articolo 12 della direttiva 95/46/CE, conformemente alle leggi, ai regolamenti e alle pro- cedure di tale Stato. 9. In ciascuno Stato membro l’autorit& nazionale di con- trollo assiste gli interessati nell’esercizio dei loro diritti, ai sensi dell’articolo 28, paragrafo 4 della direttiva 95/46/CE. C 337 E/44 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 L’autorit& nazionale di controllo dello Stato membro che 10. ha trasmesso i dati e l’autorit& nazionale di controllo dello Stato membro in cui la persona si trova le prestano assistenza e, a richiesta, consulenza nell’esercizio dei suoi diritti di rettifica o di cancellazione. Le autorit& nazionali di controllo dei due Stati cooperano a tal fine. Le richieste di assistenza possono essere rivolte all’autorit& nazionale di controllo dello Stato membro in cui la persona si trova, che le comunica all’autorit& dello Stato membro che ha trasmesso i dati. La persona inte- ressata pu?, inoltre, richiedere l’assistenza e la consulenza del- l’autorit& comune di controllo di cui all’articolo 20. 11. In ogni Stato membro qualsiasi persona alla quale sia stato rifiutato il diritto di accesso di cui al paragrafo 2 pu? presentare denuncia dinanzi alle autorit& competenti ovvero proporre ricorso agli organi giurisdizionali, in conformit& alle leggi, ai regolamenti e alle procedure di detto Stato. 12. Chiunque pu?, in conformit& alle leggi, ai regolamenti e alle procedure dello Stato membro che ha trasmesso i dati, proporre ricorso o, se del caso; presentare denuncia dinanzi alle autorit& competenti o agli organi giurisdizionali di detto Stato, in merito ai dati che lo riguardano e che sono registrati nella banca dati centrale, al fine di esercitare i suoi diritti ai sensi del paragrafo 3. Alle autorit& nazionali di controllo Ł fatto obbligo di prestare assistenza e, a richiesta, consulenza alla persona interessata, ai sensi del paragrafo 10, per tutto l’iter processuale. Articolo 19 Autorit$ nazionale di controllo 1. Ciascuno Stato membro dispone affinchØ le autorit& na- zionali di controllo designate a norma dell’articolo 28, para- grafo 1 della direttiva 95/46/CE controllino in modo indipen- dente, in conformit& alla propria legislazione interna, che il trattamento dei dati a carattere personale da parte dello Stato membro in questione, nonchØ la loro trasmissione all’unit& centrale avvengano legalmente e in conformit& alle disposizioni del presente regolamento. 2. Ogni Stato membro garantisce che la rispettiva autorit& nazionale di controllo possa avvalersi della consulenza di per- sone in possesso di adeguate conoscenze in materia di im- pronte digitali. Articolo 20 Autorit$ comune di controllo 1. ¨ istituita un’autorit& comune indipendente di controllo, composta da un massimo di due rappresentanti delle autorit& di controllo di ciascuno Stato membro. Ogni delegazione di- spone di un voto. L’autorit& comune di controllo ha il compito di control- 2. lare l’attivit& dell’unit& centrale, onde garantire che il tratta- mento o l’uso dei dati che essa conserva non leda i diritti delle persone interessate. Essa controlla inoltre la legalit& delle tra- smissioni dei dati di carattere personale agli Stati membri ef- fettuate tramite l’unit& centrale. L’autorit& comune di controllo Ł parimenti competente 3. per analizzare le difficolt& di applicazione o di interpretazione che possono insorgere nel funzionamento di Eurodac, per stu- diare i problemi che possono presentarsi nell’esercizio dei con- trolli effettuati dalle autorit& nazionali di controllo e per ela- borare proposte di soluzioni comuni ai problemi rilevati. 4. Nell’esecuzione dei suoi compiti l’autorit& comune di con- trollo Ł, se necessario, attivamente sostenuta dalle autorit& na- zionali di controllo. 5. L’autorit& comune di controllo si avvale della consulenza di persone in possesso di adeguate conoscenze in materia di impronte digitali. 6. La Commissione assiste l’autorit& comune di controllo nello svolgimento delle sue funzioni. In particolare, fornisce le informazioni che questa le richiede e le permette di consul- tare tutti i documenti e fascicoli, di accedere ai dati memoriz- zati nel sistema, nonchØ, in qualsiasi momento, ai suoi locali. L’autorit& comune di controllo adotta all’unanimit& il pro- 7. prio regolamento interno. Le relazioni elaborate dall’autorit& comune di controllo 8. sono pubblicate e trasmesse agli organi cui le autorit& nazionali di controllo presentano le loro relazioni nonchØ, per informa- zione, al Parlamento europeo, al Consiglio e alla Commissione. L’autorit& comune di controllo pu? inoltre, in qualsiasi mo- mento, presentare al Parlamento europeo, al Consiglio e alla Commissione osservazioni o proposte di miglioramenti in me- rito alle funzioni che le competono. Nell’espletamento delle loro funzioni, i membri dell’auto- 9. rit& comune di controllo non ricevono istruzioni da alcun governo nØ organismo. L’autorit& comune di controllo Ł consultata sulla parte 10. del progetto di bilancio di funzionamento dell’unit& centrale di Eurodac che la riguarda. Il suo parere Ł allegato al progetto di bilancio in questione. 11. L’autorit& comune di controllo Ł soppressa all’atto del- l’istituzione dell’organo di controllo indipendente di cui all’ar- ticolo 286, paragrafo 2 del trattato. L’organo di controllo indi- pendente assume le funzioni dell’autorit& comune di controllo ed esercita tutti i poteri ad essa gi& attribuiti nell’atto istitutivo. CAPO VII DISPOSIZIONI FINALI Articolo 21 Spese 1. Le spese per le unit& nazionali incluse quelle per il loro collegamento con la banca dati centrale sono a carico degli Stati membri. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/45 Le spese di trasmissione o comunicazione dei dati inviati 2. dallo Stato membro d’origine e dei risultati del confronto in- viati a tale Stato sono a carico di quest’ultimo. Articolo 22 Comitato La Commissione Ł assistita da un comitato composto dai rap- presentanti degli Stati membri e presieduto dal rappresentante della Commissione. Il rappresentante della Commissione sottopone al comitato un progetto delle misure da adottare. Il comitato formula il suo parere sul progetto entro un termine che il presidente pu? fissare in funzione dell’urgenza della questione in esame. Il parere Ł formulato alla maggioranza prevista dall’articolo trattato per l’adozione delle decisioni 205, paragrafo 2 del che il Consiglio deve prendere su proposta della Commissione. Nelle votazioni in seno al comitato, ai voti dei rappresentanti degli Stati membri viene attribuita la ponderazione definita all’articolo precitato. Il presidente non partecipa alla votazione. La Commissione adotta le misure previste qualora siano con- formi al parere del comitato. Se le misure previste non sono conformi al parere del comitato, o in mancanza di parere, la Commissione sottopone senza indugio al Consiglio una proposta in merito alle misure da prendere. Il Consiglio delibera a maggioranza qualificata. Se il Consiglio non ha deliberato entro un termine di tre mesi a decorrere dalla data in cui gli Ł stata sottoposta la proposta, la Commissione adotta le misure proposte. Articolo 23 Relazione annuale, monitoraggio e valutazione La Commissione trasmette annualmente al Parlamento 1. europeo e al Consiglio una relazione sull’attivit& dell’unit& cen- trale. La relazione annuale contiene anche informazioni sulla gestione e le prestazioni del sistema, misurate sulla base di indicatori quantitativi predeterminati per ciascuno degli obiet- tivi di cui al paragrafo 2. centrale, focalizzata in particolare sul livello della domanda in rapporto alle attese e sui problemi operativi e gestionali, alla luce dell’esperienza acquisita, allo scopo di individuare i possi- bili miglioramenti da introdurre nel breve termine nel suo funzionamento pratico. 5. Tre anni dopo l’inizio dell’attivit& dell’Eurodac, e succes- sivamente ogni sei anni, la Commissione presenta una valuta- zione complessiva del sistema, nella quale analizza i risultati conseguiti rispetto agli obiettivi, valuta se continuino a sussi- stere i motivi che ne avevano giustificato l’istituzione e formula gli opportuni rilievi in ordine alla sua futura attivit&. Articolo 24 Sanzioni Gli Stati membri determinano le sanzioni da irrogare in caso di violazione delle disposizioni del presente regolamento e pren- dono tutti i provvedimenti necessari per la loro applicazione. Le sanzioni devono essere effettive, proporzionate e dissuasive. Gli Stati membri notificano tali disposizioni alla Commissione entro. , nonchØ, quanto prima possibile, le modificazioni che le riguardano. Articolo 25 Ambito di applicazione territoriale Per quanto concerne la Francia, le disposizioni del presente regolamento si applicano soltanto al territorio europeo della Repubblica francese. Articolo 26 Data di entrata in vigore e decorrenza dell’applicazione Il presente regolamento entra in vigore il giorno della 1. pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunit! europee. Il presente regolamento si applica ed Eurodac inizia la 2. propria attivit& a decorrere dalla data indicata dalla Commis- sione in un comunicato pubblicato nella Gazzetta ufficiale delle Comunit! europee non appena siano soddisfatte le seguenti con- dizioni: 2. La Commissione provvede affinchØ vengano attivati si- stemi atti a monitorare il funzionamento dell’unit& centrale in rapporto a determinati obiettivi di produzione; economicit& e qualit& del servizio. a) ciascuno Stato membro abbia notificato alla Commissione di aver espletato i preparativi tecnici necessari per trasmettere o comunicare dati all’unit& centrale, in conformit& alle di- sposizioni di attuazione adottate ai sensi dell’articolo 4, pa- ragrafo 7; e 3. La Commissione sottopone periodicamente a valutazione il funzionamento dell’unit& centrale allo scopo di accertare il rapporto di efficacia dei costi rispetto agli obiettivi conseguiti e di fornire direttive per migliorare l’efficienza del suo futuro funzionamento. b) la Commissione abbia espletato i preparativi tecnici neces- sari affinchØ l’unit& centrale inizi a funzionare in conformit& alle disposizioni di attuazione adottate ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 7. 4. Un anno dopo l’inizio dell’attivit& di Eurodac, la Commis- sione presenta una relazione valutativa sull’operato dell’unit& Il presente regolamento Ł obbligatorio in ogni suo elemento e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri. C 337 E/46 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 Progetto di atto del Consiglio che stabilisce un protocollo che estende il campo d’applicazione ratione personae della convenzione che istituisce l’Eurodac per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo 1. Nella sessione del 3-4 dicembre 1998, il Consiglio «Giustizia e Affari interni» aveva preso atto di un accordo, salvo alcune riserve d’esame parlamentare delle delegazioni danese, italiana e del Regno Unito, sul contenuto del progetto di convenzione Eurodac, che era stato «congelato» in attesa dell’entrata in vigore del trattato di Amsterdam. Il Consiglio aveva preso atto che la Commissione, una volta entrato in vigore il trattato, avrebbe presentato una proposta di atto legislativo comunitario che incorporasse il contenuto del progetto di convenzione. 2. Per quanto riguarda il progetto di protocollo della convenzione Eurodac (che estende il campo d’ap- plicazione ratione personae del progetto di convenzione), il Consiglio aveva convenuto di trasmettere per parere al Parlamento europeo il testo contenuto nel doc. 12298/98 e aveva invitato il Comitato dei Rappresentanti Permanenti a proseguire l’esame dei punti in sospeso del testo, nella prospettiva di consentire al Consiglio, sulla scorta del parere del Parlamento europeo, di raggiungere un accordo sul progetto di protocollo nella prossima sessione. 3. Il Gruppo «Eurodac» ha dedicato varie riunioni all’esame del progetto di protocollo e, nella riunione del 16-17 febbraio, ha raggiunto un ampio consenso sul testo allegato alla presente nota. 4. Il 23 febbraio 1999 il Comitato K. 4 ha confermato l’accordo (1) del Gruppo. 5. Se invita il Comitato dei Rappresentanti Permanenti a suggerire al Consiglio: J di prendere atto dell’accordo sul contenuto del progetto di protocollo del progetto di convenzione Eurodac, riportato in allegato; J di decidere di «congelare» il testo del progetto di protocollo in attesa dell’entrata in vigore del trattato di Amsterdam; J di prendere atto che la Commissione, all’entrata in vigore del trattato, presenter& una proposta di atto comunitario che incorpori il contenuto del progetto di protocollo, tenendo conto del parere che il Parlamento europeo dovrebbe comunicare tra breve. (1) Le delegazioni italiana e del Regno Unito hanno confermato le riserve d’esame parlamentare. Varie delegazioni hanno espresso riserve di carattere linguistico. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/47 Progetto di atto del Consiglio che stabilisce un protocollo che estende il campo d’applicazione ratione personae della convenzione che istituisce l’Eurodac per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA, visto il trattato sull’Unione europea, in particolare l’articolo K. 3, paragrafo 2, lettera c), considerando che la politica di asilo Ł ritenuta una questione di interesse comune per gli Stati membri ai sensi dell’articolo K. 1, punto 1 del trattato; considerando che il Consiglio ha elaborato una convenzione che istituisce l’Eurodac per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo («convenzione Eurodac») allo scopo di applicare la convenzione sulla determinazione dello Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presentata in uno degli Stati membri delle Comunit& europee, firmata a Dublino il 15 giugno 1990 (1), ed in particolare l’articolo 15; considerando che Ł inoltre necessario, allo scopo di applicare efficacemente la convenzione di Dublino, in particolare l’articolo 6, prevedere disposizioni affinchØ all’Eurodac siano comunicate le impronte digitali delle persone fermate in relazione all’attraversamento irregolare della frontiera esterna di uno Stato mem- bro; considerando che Ł altres: auspicabile, allo scopo di applicare efficacemente la convenzione di Dublino, in particolare l’articolo 10, paragrafo 1, lettere c) ed e), consentire a ciascuno Stato membro di controllare se uno straniero trovato illegalmente presente sul proprio territorio abbia chiesto asilo in un altro Stato membro; avendo deciso l’elaborazione di un protocollo che integra a tal fine la convenzione Eurodac, il cui testo figura in allegato e che Ł firmato in data odierna dai rappresentanti dei Governi degli Stati membri; avendo esaminato le opinioni del Parlamento europeo, a seguito delle consultazioni effettuate dalla Presi- denza ai sensi dell’articolo K. 6 del trattato sull’Unione europea; Raccomanda l’adozione del protocollo da parte degli Stati membri conformemente alle rispettive norme costituzionali in modo che entri in vigore contemporaneamente alla convenzione Eurodac. (1) GU C 254 del 19. 8. 1997, pag. 1. C 337 E/48 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 PROTOCOLLO elaborato sulla base dell’articolo K. 3 del trattato sull’Unione europea, che estende il campo d’ap- plicazione ratione personae della convenzione che istituisce l’Eurodac per il confronto delle im- pronte digitali dei richiedenti asilo LE ALTE PARTI CONTRAENTI del presente protocollo, Stati membri dell’Unione europea, CON RIFERIMENTO all’atto del Consiglio dell’Unione europea del. , RICONOSCENDO che la convenzione, firmata a Dublino il 15 giugno 1990, sulla determinazione dello Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presentata in uno degli Stati membri delle Comunit& europee costituisce una misura relativa alla libera circolazione delle persone in conformit& dell’obiettivo di cui all’articolo 7 A del trattato che istituisce la Comunit& europea; RAMMENTANDO che ai fini dell’applicazione della convenzione di Dublino, in particolare dell’articolo 15, il Consiglio ha elaborato una convenzione che istituisce l’Eurodac per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo; CONSIDERANDO che Ł altres: necessario, allo scopo di applicare efficacemente la convenzione di Dublino, in particolare l’articolo 6, prevedere disposizioni affinchØ all’Eurodac siano comunicate le impronte digitali delle persone fermate in relazione all’attraversamento irregolare della frontiera esterna di uno Stato mem- bro; CONSIDERANDO che Ł inoltre auspicabile, allo scopo di applicare efficacemente la convenzione di Dublino, in particolare l’articolo 10, paragrafo 1, lettere c) ed e), consentire a ciascuno Stato membro di utilizzare l’Eurodac per controllare se uno straniero trovato illegalmente presente sul proprio territorio abbia chiesto asilo in un altro Stato membro, HANNO CONVENUTO LE SEGUENTI DISPOSIZIONI: Articolo 1 Estensione dell’Eurodac Le disposizioni della convenzione che istituisce l’Eurodac per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo, denomi- nata in appresso «la convenzione Eurodac», sono estese, ferme restando le disposizioni del presente protocollo, ai dati relativi alle impronte digitali su taluni altri stranieri, al fine di aiutare gli Stati membri a determinare chi sia responsabile, ai sensi della convenzione di Dublino del 15 giugno 1990, dell’esame di una domanda di asilo presentata in uno Stato membro e al fine di facilitare altrimenti l’applicazione di tale convenzione. Articolo 2 Definizioni Salvo diverse disposizioni, i termini definiti nell’articolo 2 della convenzione Eurodac e nell’articolo 1 della convenzione di Dublino del 15 giugno 1990 hanno lo stesso significato nel presente protocollo. 2. Lo stato membro interessato trasmette sollecitamente al- l’unit& centrale Eurodac le impronte digitali di qualsiasi stra- insieme agli altri dati pertinenti di cui niero al paragrafo 1, all’articolo 5, paragrafo 1 della convenzione Eurodac. Articolo 4 Registrazione dei dati relativi agli stranieri che attraver- sano irregolarmente una frontiera esterna 1. I dati comunicati all’unit& centrale ai sensi dell’articolo 3 del presente protocollo sono registrati nella base di dati cen- trale all’unico scopo di confrontarli con i dati relativi ai richie- denti asilo trasmessi successivamente all’unit& centrale. Que- st’ultima tuttavia non confronta i dati comunicatile ai sensi dell’articolo 3 con i dati gi& registrati nella base di dati centrale, nØ con i dati successivamente comunicati all’unit& centrale a norma dell’articolo 3. 2. Nella misura in cui le disposizioni della convenzione Eu- rodac si applicano ai dati relativi agli stranieri di cui all’articolo i riferimenti allo «Stato membro 3 del presente protocollo, d’origine» si intendono riferiti allo Stato membro che comunica tali dati all’unit& centrale. Articolo 3 Raccolta e comunicazione di dati relativi alle impronte digitali di stranieri che attraversano irregolarmente una frontiera esterna Articolo 5 Conservazione dei dati relativi a stranieri che attraversano irregolarmente una frontiera esterna Ciascuno Stato membro procede tempestivamente al rile- 1. vamento delle impronte digitali di stranieri di et& non inferiore a quattordici anni, che siano fermati dalle autorit& di controllo in relazione all’attraversamento irregolare della competenti frontiera di detto Stato membro via terra, mare o aria, in provenienza da un paese terzo e che non siano stati respinti. Ciascuna serie di dati riguardanti uno straniero, ai sensi 1. dell’articolo 3 del presente protocollo, viene conservata nella base di dati centrale dell’Eurodac per due anni dalla data a decorrere dalla quale le impronte dello straniero sono state rilevate. Decorso tale termine, l’unit& centrale cancella automa- ticamente i dati dalla base di dati centrale. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/49 In deroga alle disposizioni del paragrafo 1, i dati relativi 2. ad uno straniero di cui all’articolo 3 sono cancellati immedia- tamente dalla base di dati centrale se lo Stato membro d’origine viene a conoscenza di una delle seguenti circostanze prima che scada il termine di due anni di cui al paragrafo 1: a) Ł stato rilasciato allo straniero un permesso di soggiorno valido; oppure b) lo straniero ha lasciato il territorio degli Stati membri. Articolo 6 Diritti delle persone interessate Il diritto di uno straniero di cui all’articolo 3 di avere accesso ai dati che lo riguardano nella base di dati centrale Ł esercitato in conformit& delle leggi dello Stato membro presso il quale egli invoca tale diritto. Qualora la legislazione nazionale lo preveda, l’autorit& nazionale di controllo di cui all’articolo 14 della con- venzione Eurodac decide se l’informazione sar& comunicata e in base a quali procedure. Nel caso menzionato nella frase precedente, uno Stato membro che non abbia trasmesso i dati pu? fornire informazioni circa tali dati soltanto dopo aver dato allo Stato membro di origine la possibilit& di espri- mere la sua posizione. Articolo 7 Confronto delle impronte digitali di stranieri trovati ille- galmente presenti in uno Stato membro 1. Al fine di stabilire se uno straniero trovato illegalmente presente nel proprio territorio abbia precedentemente inoltrato una domanda d’asilo in un altro Stato membro, ciascuno Stato membro pu? comunicare all’unit& centrale le impronte even- tualmente rilevate di tale straniero di et& non inferiore a 14 anni. Come regola generale, c’Ł motivo di controllare se lo straniero abbia precedentemente inoltrato una domanda d’asilo in un altro Stato membro se: J lo straniero dichiara di avere inoltrato una domanda d’asilo ma non indica lo Stato membro in cui l’ha presentata; J lo straniero non chiede asilo ma rifiuta di essere rimpatriato nel suo paese di origine sostenendo che vi si troverebbe in pericolo; J lo straniero cerca di evitare l’allontanamento con altri mezzi rifiutandosi di cooperare per stabilire la sua identit&, in particolare non esibendo alcun documento di identit& oppure esibendo documenti falsi. 2. Le impronte dello straniero di cui al paragrafo 1 sono comunicate all’unit& centrale unicamente ai fini di un confronto con le impronte di richiedenti asilo trasmesse da altri Stati membri e gi& registrate nella base di dati centrale. Le impronte di detto straniero non sono conservate nella base di dati cen- trale nØ sono confrontate con i dati comunicati all’unit& cen- trale ai sensi dell’articolo 3 del presente protocollo. 3. L’unit& centrale distrugge le impronte digitali comunica- tele ai sensi del paragrafo 1, non appena i risultati del con- fronto sono stati comunicati allo Stato membro d’origine. Articolo 8 Applicazione delle disposizioni della convenzione Eurodac Salvo diverse disposizioni del presente protocollo o a meno che dal contesto non appaia un’intenzione diversa, tutte le disposi- zioni della convenzione Eurodac si applicano «mutatis mutan- dis» al presente protocollo. Articolo 9 Riserve Non sono ammesse riserve al presente protocollo. Articolo 10 Entrata in vigore Il presente protocollo Ł sottoposto agli Stati membri per 1. l’adozione secondo le rispettive norme costituzionali. 2. Gli Stati membri notificano al Segretario Generale del Consiglio dell’Unione europea il compimento delle procedure richieste dalle rispettive norme costituzionali per l’adozione del presente protocollo. 3. Il presente protocollo entra in vigore il primo giorno del terzo mese successivo alla notifica di cui al paragrafo 2 da parte dello Stato, membro dell’Unione europea alla data del- l’adozione da parte del Consiglio dall’atto che stabilisce il pre- sente protocollo, che procede per ultimo a detta formalit&, ferma restando l’entrata in vigore della convenzione Eurodac alla stessa data del presente protocollo. Articolo 11 Adesione Il presente protocollo Ł aperto all’adesione di ogni Stato 1. che diventi membro dell’Unione europea. 2. Fa fede il testo del presente protocollo nella lingua dello Stato membro aderente, stabilito dal Consiglio dell’Unione eu- ropea. Gli strumenti di adesione sono depositati presso il depo- 3. sitario. 4. Il presente protocollo entra in vigore nei confronti di ogni Stato aderente il primo giorno del terzo mese successivo al deposito del suo strumento di adesione oppure alla data dell’entrata in vigore del presente protocollo, se questo non Ł ancora entrato in vigore allo scadere del periodo succitato, ferma restando l’entrata in vigore della convenzione Eurodac, nei confronti dello Stato aderente, alla stessa data del presente protocollo. Articolo 12 Depositario Il Segretario Generale del Consiglio dell’Unione europea Ł 1. il depositario del presente protocollo. 2. Il depositario pubblica nella Gazzetta ufficiale delle Comu- nit! europee lo stato delle adozioni e delle adesioni, le dichiara- zioni nonchØ qualsiasi altra comunicazione relativa al presente protocollo. C 337 E/50 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 En fe de lo cual, los plenipotenciarios abajo firmantes suscriben el presente Protocolo. Til bekrMftelse heraf har undertegnede befuldmMgtigede underskrevet denne protokol. Zu Urkund dessen haben die unterzeichneten BevollmOchtigten ihre Unterschriften unter dieses Protokoll gesetzt. (cid:1)(cid:2) (cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)ø(cid:5)(cid:8) (cid:6)ø(cid:9) Æ(cid:9)ø(cid:6)(cid:11)æø, (cid:14)Ø ı(cid:3)(cid:14)ªæ(cid:18)(cid:19)(cid:14)(cid:9)(cid:6)(cid:2)(cid:20) (cid:3)º(cid:8)æ(cid:2)(cid:22)(cid:14)(cid:23)(cid:5)Ø(cid:14)Ø ı(cid:3)(cid:11)ªæÆłÆ(cid:9) (cid:6)(cid:14) (cid:3)Ææ(cid:25)(cid:9) —æø(cid:6)(cid:25)Œ(cid:14)ºº(cid:14). In witness whereof, the undersigned Plenipotentiaries have hereunto set their hands. En foi de quoi, les plØnipotentiaires soussignØs ont apposØ leurs signatures au bas du prØsent protocole. In fede di che, i plenipotenziari sottoscritti hanno apposto le loro firme in calce al presente protocollo. Ten blijke waarvan de ondergetekende gevolmachtigden hun handtekening onder dit protocol hebben gesteld. Em fØ do que, os plenipotenciÆrios abaixo-assinados apuseram as suas assinaturas no final do presente Protocolo. TOmOn vakuudeksi alla mainitut tOysivaltaiset edustajat ovat allekirjoittaneet tOmOn pRytOkirjan. Till bevis hOrpS har undertecknade befullmOktigade undertecknat detta protokoll. Hecho en. el. de. , en un ejemplar œnico en lenguas alemana, danesa, espaæola, finesa, francesa, griega, inglesa, irlandesa, italiana, neerlandesa, portuguesa y sueca, cuyos textos son igualmente autØnticos y que serÆ depositado en los archivos de la SecretarVa General del Consejo de la UniWn Europea. UdfMrdiget i. , den. i Øt eksemplar pS dansk, engelsk, finsk, fransk, grMsk, irsk, italiensk, nederlandsk, portugisisk, spansk, svensk og tysk, hvilke tekster alle har samme gyldighed, og deponeres i arkiverne i Generalsekretariatet for RSdet for Den EuropMiske Union. Geschehen zu. am. in einer Urschrift in dOnischer, deutscher, englischer, finnischer, franzRsischer, griechischer, irischer, italienischer, niederlOndischer, portugiesischer, schwedischer und spanischer Sprache, wobei jeder Wortlaut gleichermaYen verbindlich ist; die Urschrift wird im Archiv des Generalsekretariats des Rates der EuropOischen Union hinterlegt. ‚ªØ(cid:9)(cid:2) (cid:5)(cid:6). (cid:5)(cid:6)Ø(cid:20). 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Done at. this. day of. in a single original, in the Danish, Dutch, English, Finnish, French, German, Greek, Irish, Italian, Portuguese, Spanish and Swedish languages, all texts being equally authentic, such original being deposited in the archives of the General Secretariat of the Council of the European Union. Fait &. , finnoise, le. en un exemplaire unique, en langues allemande, anglaise, danoise, espagnole, franZaise, grecque, irlandaise, italienne, nØerlandaise, portugaise et suØdoise, chacun de ces textes faisant Øgale- ment foi, exemplaire qui est dØposØ dans les archives du SecrØtariat gØnØral du Conseil de l’Union europØenne. Fatto a. , il. , in un unico esemplare in lingua danese, finlandese, francese, greca, inglese, irlandese, italiana, olandese, portoghese, spagnola, tedesca e svedese, tutti i testi facenti ugualmente fede, esemplare depositato negli archivi del Segretariato generale del Consiglio dell’Unione europea. , opgesteld in ØØn exemplaar in de Duitse, de Engelse, de Deense, de Spaanse, de Finse, de Gedaan te. , Franse, de Griekse, de Ierse, de Italiaanse, de Nederlandse, de Portugese en de Zweedse taal, zijnde alle teksten gelijkelijk authentiek, neergelegd in het archief van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie. Feito em. , em. , em exemplar œnico redigido nas lVnguas espanhola, dinamarquesa, alemª, grega, finlandesa e sueca, cujas versıes fazem inglesa, igualmente fØ, o qual fica depositado nos arquivos do Secretariado-Geral do Conselho da Uniªo Europeia. italiana, neerlandesa, portuguesa, irlandesa, francesa, Tehty. ssa/ssO. pOivOnO. kuuta vuonna. yhtenO ainoana englannin-, espanjan-, hollannin-, iirin-, italian-, kreikan-, portugalin-, ranskan-, ruotsin-, saksan-, suomen- ja tanskankielisenO alkuperOiskappa- leena, jonka kullakin kielellO laadittu teksti on yhtO todistusvoimainen ja joka talletetaan Euroopan unionin neuvoston pOOsihteeristRn arkistoon. UtfOrdat i. den. i ett enda original pS danska, engelska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, nederlOndska, portugisiska, spanska, svenska och tyska sprSken, varvid alla texter Or lika giltiga, och deponerat i arkivet vid generalsekretariatet vid Europeiska unionens rSd. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/51 Por el Gobierno del Reino de BØlgica For regeringen for Kongeriget Belgien F]r die Regierung des KRnigreichs Belgien ˆØÆ (cid:6)(cid:8)(cid:9) Œı((cid:11)æ(cid:9)(cid:8)(cid:5)(cid:8) (cid:6)(cid:14)ı ´Æ(cid:5)Øº(cid:2)(cid:4)(cid:14)ı (cid:6)(cid:14)ı ´(cid:2)ºª(cid:4)(cid:14)ı For the Government of the Kingdom of Belgium Pour le gouvernement du royaume de Belgique Per il Governo del Regno del Belgio Voor de Regering van het Koninkrijk Belgiº Pelo Governo do Reino da BØlgica Belgian kuningaskunnan hallituksen puolesta FRr Konungariket Belgiens regering C 337 E/52 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 Progetto di atto del Consiglio che stabilisce la convenzione che istituisce l’«Eurodac» per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA, visto il trattato sull’Unione europea, in particolare l’articolo K. 3, paragrafo 2, lettera c), considerando che la politica di asilo Ł ritenuta una questione di interesse comune per gli Stati membri ai sensi dell’articolo K. 1, punto 1 del trattato e che Ł necessario istituire un sistema informatizzato per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo in uno Stato membro allo scopo di applicare efficacemente la convenzione sulla determinazione dello Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presentata in uno degli Stati membri delle Comunit& europee (firmata a Dublino il 15 giugno 1990 (1), ed in particolare l’articolo 15; avendo deciso che Ł stabilita la convenzione, il cui testo figura in allegato, firmata in data odierna dai rappresentanti dei governi degli Stati membri dell’Unione europea; avendo esaminato le opinioni del Parlamento europeo, a seguito delle consultazioni effettuate dalla Presi- denza ai sensi dell’articolo K. 6 del trattato sull’Unione europea; Raccomanda l’adozione della stessa da parte degli Stati membri conformemente alle rispettive norme costituzionali e in modo tale da permetterne l’entrata in vigore contemporaneamente al protocollo che estende il campo d’applicazione ratione personae della presente convenzione allo scopo di facilitare ulte- riormente l’applicazione della convenzione di Dublino. (1) GU C 254 del 19. 8. 1997, pag. 1. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/53 elaborata in base all’articolo K. 3 del trattato sull’Unione europea che istituisce l’«Eurodac» per il confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo CONVENZIONE LE ALTE PARTI CONTRAENTI della presente convenzione, Stati membri dell’Unione europea, FACENDO RIFERIMENTO all’atto del Consiglio dell’Unione europea del. , RAMMENTANDO l’obiettivo di armonizzare le politiche degli Stati membri in materia di asilo, fissato dal Consiglio europeo a Strasburgo l’8 e 9 dicembre 1989 e ulteriormente sviluppato dal Consiglio europeo a Maastricht il 9 e 10 dicembre 1991 e dal Consiglio europeo a Bruxelles il 10 e 11 dicembre 1993 nonchØ dalla Commissione nella sua comunicazione sulle politiche di immigrazione e di asilo del 23 febbraio 1994; DECISE, nel rispetto della loro comune tradizione umanitaria, a garantire ai rifugiati un’adeguata prote- zione, come previsto dalla Convenzione di Ginevra del 28 luglio 1951, quale modificata dal protocollo di New York del 31 gennaio 1967, relativa allo status dei rifugiati, e a proseguire il dialogo avviato con l’Alto Commissario delle Nazioni Unite per i rifugiati su ogni questione relativa all’applicazione della presente convenzione; CONSIDERANDO l’obiettivo comune di uno spazio senza frontiere interne in cui Ł assicurata la libera circolazione delle persone conformemente all’articolo 7 A del trattato che istituisce la Comunit& europea; CONSAPEVOLI che nel perseguire questo obiettivo Ł necessario adottare misure intese ad evitare situazioni che lascino troppo a lungo un richiedente asilo nell’incertezza quanto all’esito della sua domanda e desiderose di dare ad ogni richiedente asilo la garanzia che la sua domanda sar& esaminata da uno Stato membro e di evitare che i richiedenti asilo siano successivamente rinviati da uno Stato membro ad un altro senza che nessuno di questi Stati si riconosca competente per l’esame della domanda di asilo; CONSIDERANDO che la Convenzione di Dublino del 15 giugno 1990 sulla determinazione dello Stato competente per l’esame di una domanda di asilo presentata in uno degli Stati membri delle Comunit& europee (1) ha precisamente lo scopo di rispondere a tale preoccupazione; CONSIDERANDO che Ł necessario, ai fini dell’applicazione della Convenzione di Dublino, determinare l’identit& del richiedente asilo; CONSIDERANDO che le impronte digitali costituiscono un elemento importante ai fini della determinazione dell’identit& esatta di siffatte persone e che occorre istituire un sistema per il confronto delle loro impronte digitali; CONSIDERANDO che l’applicazione delle disposizioni della presente convenzione pu? avvenire solo nel rispetto della convenzione europea di salvaguardia dei diritti dell’uomo e delle libert& fondamentali, firmata a Roma il 4 novembre 1950; CONSIDERANDO che il trattamento di tali dati deve osservare le norme piø severe di riservatezza e che pu? avvenire solo nel rispetto della convenzione del Consiglio d’Europa sulla protezione delle persone con riguardo al trattamento automatizzato di dati di carattere personale, firmata a Strasburgo il 28 gennaio 1981, HANNO CONVENUTO LE DISPOSIZIONI SEGUENTI: (1) GU C 254 del 19. 8. 1997, pag. 1. C 337 E/54 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 Articolo 1 Scopo dell’«Eurodac» membri dei risultati del confronto effettuato dall’unit& centrale, nonchØ, 1. ¨ istituito un sistema denominato Eurodac, il cui unico scopo Ł di aiutare nella determinazione dello Stato membro competente, ai sensi della Convenzione di Dublino, per I’esame di una domanda di asilo presentata in uno Stato membro. J la registrazione dei dati di carattere personale effettuata direttamente dagli Stati membri nella base di dati cen- trale e la comunicazione diretta a detti Stati membri dei risultati del confronto. 2. A tale fine, l’Eurodac comprende: J l’unit& centrale di cui all’articolo 3, J una base di dati centrale informatizzata, nella quale ven- gono registrati e conservati i dati menzionati all’articolo 5, paragrafo 1 in vista del confronto delle impronte digitali dei richiedenti asilo, J i mezzi di trasmissione tra gli Stati membri e la base di dati centrale. Le norme cui Ł soggetto l’Eurodac si applicano anche alle operazioni effettuate dagli Stati membri dal momento della trasmissione dei dati all’unit& centrale fino all’utilizzazione dei risultati del confronto. Fatta salva I’utilizzazione dei dati destinati all’Eurodac 3. dallo Stato membro d’origine in archivi in base alla sua legislazione nazionale, le impronte digitali e altri dati per- sonali possono essere trattati nell’Eurodac solo per gli scopi previsti dall’articolo 15, paragrafo 1 della convenzione di Du- blino. istituiti Articolo 2 Definizioni Ai fini della presente convenzione: 1. Si intende per «convenzione di Dublino» la convenzione sulla determinazione dello Stato competente per I’esame di una domanda di asilo presentata in uno degli Stati membri delle Comunit& europee, firmata a Dublino il 15 giugno 1990. 2. Salvo diverse disposizioni, i termini definiti nell’articolo 1 della Convenzione di Dublino hanno lo stesso significato nella presente convenzione. 5. Si intende per «dati personali»: qualsiasi informazione con- cernente una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona che pu? essere identifi- cata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento ad un numero di identificazione o ad uno o piø elementi specifici caratteristici della sua identit& fisica. 6. Si intende per «Stato membro d’origine» lo Stato membro che trasmette i dati personali all’unit& centrale e che riceve i risultati del confronto. Articolo 3 Unit$ centrale 1. ¨ istituita un’unit& centrale presso la Commissione, alla quale Ł affidato il compito di gestire la base di dati centrale in cui sono registrate le impronte digitali dei richiedenti asilo per conto degli Stati membri. L’unit& centrale Ł dotata di un si- stema informatizzato per il riconoscimento delle impronte di- gitali. I dati riguardanti i richiedenti asilo sono trattati dall’unit& 2. centrale per conto dello Stato membro d’origine. 3. La Commissione sottopone annualmente al Consiglio e al Parlamento europeo una relazione sull’attivit& dell’unit& cen- trale. Articolo 4 Procedura 1. Ciascuno Stato membro procede tempestivamente al rile- vamento delle impronte digitali per ogni richiedente asilo di et& non inferiore a 14 anni e trasmette sollecitamente all’unit& centrale i dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1, punti da 1 a 6. La procedura di tale rilevamento Ł stabilita in conformit& delle prassi nazionali dello Stato membro interessato. Il richie- dente asilo Ł informato della finalit& di tale rilevamento ai sensi dell’articolo 13, paragrafo 1. 3. Si intende per «richiedente asilo» il cittadino di un paese terzo che ha presentato una domanda di asilo o per conto del quale Ł stata presentata una siffatta domanda. I dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1 sono registrati 2. immediatamente nella base di dati centrale: 4. Si intende per «trasmissione dei dati»: i) dall’unit& centrale oppure J la comunicazione dei dati di carattere personale dagli Stati membri all’unit& centrale affinchØ siano registrati nella base di dati centrale e la comunicazione agli Stati ii) nella misura in cui sono soddisfatte le condizioni tecniche necessarie a tal fine, direttamente dallo Stato membro d’ori- gine. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/55 I dati relativi alle impronte digitali di cui all’articolo 5, 3. paragrafo 1, punto 2 trasmessi da qualsiasi Stato membro sono confrontati dall’unit& centrale con i dati relativi alle impronte digitali trasmessi da altri Stati membri e gi& registrati nella base di dati centrale. 4. Qualsiasi Stato membro pu? chiedere che il confronto di cui al paragrafo 3 sia fatto, oltre che con i dati relativi alle impronte digitali forniti dagli altri Stati membri, anche con i dati da esso stesso precedentemente trasmessi. 5. L’unit& centrale comunica, senza indugio, I’esito del con- fronto allo Stato membro d’origine unitamente ai dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1, relativi alle impronte digitali che, secondo il parere dell’unit& centrale, sono cos: simili da essere considerate corrispondenti alle impronte digitali che sono state trasmesse dallo Stato membro in questione. La comunicazione allo Stato membro d’origine dell’esito del confronto pu? essere effettuata direttamente, semprechØ siano soddisfatte le condi- zioni tecniche necessarie a tal fine. 6. L’esito del confronto Ł immediatamente controllato nello Stato membro d’origine. L’identificazione definitiva Ł effettuata dallo Stato membro d’origine in collaborazione con gli Stati membri eventualmente interessati a norma dell’articolo 15 della convenzione di Dublino. Le informazioni, pervenute dall’unit& centrale, riguardanti eventuali dati incongruenti o i dati co- munque ritenuti inaffidabili sono cancellate dallo Stato mem- bro d’origine non appena ne sia stata accertata l’incongruenza o l’inaffidabilit&. 7. Il Consiglio adotta le modalit& di applicazione necessarie per dare effetto alle procedure previste dal presente articolo. Articolo 5 Registrazione dei dati Presso la base di dati centrale vengono registrati unica- 1. mente i seguenti dati: 1) Stato membro d’origine, luogo e giorno in cui Ł stata pre- sentata la domanda di asilo; 2) le impronte digitali (1) conformemente alle modalit& d’appli- cazione della presente convenzione adottate dal Consiglio; 3) sesso; 4) numero di riferimento assegnato dallo Stato membro d’ori- gine; 5) data del rilevamento delle impronte; 6) data della trasmissione dei dati all’unit& centrale; 7) data di inserimento dei dati nella base dei dati centrale; Dopo la registrazione dei dati nella base di dati centrale, 2. l’unit& centrale distrugge i supporti dei dati utilizzati per la trasmissione, a meno che lo Stato membro d’origine non ne chieda la restituzione. Articolo 6 Conservazione dei dati Ciascuna serie di dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1 viene conservata presso la base di dati centrale per dieci anni a decorrere dalla data alla quale le impronte sono state rilevate. Decorso tale termine, l’unit& centrale cancella automaticamente i dati della base di dati centrale. Articolo 7 Cancellazione anticipata dei dati In deroga alle disposizioni dell’articolo 6, i dati riguardanti le persone che hanno acquisito la cittadinanza di uno Stato mem- bro sono cancellati dalla base di dati centrale. Conformemente all’articolo 11, paragrafo 3 tale cancellazione Ł effettuata dallo Stato membro d’origine, direttamente o, su richiesta di detto Stato, dall’unit& centrale, non appena a detto Stato membro sia noto che le persone in questione hanno acquisito la cittadi- nanza di uno degli Stati membri. Articolo 8 Congelamento dei dati In deroga alle disposizioni dell’articolo 6, i dati riguar- 1. danti le persone che, conformemente alle disposizioni della convenzione di Ginevra del 28 luglio 1951, modificata dal protocollo di New York del 31 gennaio 1967, sono state rico- nosciute e ammesse come rifugiati in uno Stato membro, sono congelati nella base di dati centrale. Tale congelamento Ł effet- tuato dall’unit& centrale dietro istruzione dello Stato membro d’origine. 2. Cinque anni dopo l’avvio dell’attivit& dell’Eurodac, il Con- siglio, sulla base di statistiche affidabili elaborate dall’unit& cen- trale sulle persone che hanno presentato una domanda d’asilo in uno Stato membro dopo essere state riconosciute e ammesse come rifugiati ai sensi del paragrafo 1 in un altro Stato mem- bro, adotta all’unanimit& una procedura che gli consente di decidere se i dati relativi alle persone che sono state ricono- sciute e ammesse come rifugiati in uno Stato membro debbano essere: a) sbloccati e conservati ai sensi dell’articolo 6 ai fini del con- fronto previsto all’articolo 4, paragrafo 3. In tal caso non si applica piø la procedura di cui al paragrafo 1; oppure 8) particolari relativi ai destinatari ai quali sono stati trasmessi i dati e data/date della trasmissione/delle trasmissioni. b) cancellati in anticipo non appena una persona Ł stata rico- nosciuta e ammessa come rifugiato. In tal caso: (1) Per «impronte digitali» si intendono sia le impronte stesse che i dati ad esse relativi. J i dati che sono stati congelati ai sensi dei paragrafo 1 sono immediatamente cancellati dalI’unit& centrale, e C 337 E/56 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 J per i dati relativi a persone che vengano successivamente l’ultima frase riconosciute e ammesse come rifugiati, dell’articolo 7 si applica mutatis mutandis. c) adotta le misure necessarie per garantire la sicurezza del- l’unit& centrale in conformit& dell’articolo 10; Il Consiglio adotta le modalit& di applicazione che disci- 3. plinano l’elaborazione delle statistiche di cui al paragrafo 2. d) garantisce che solo le persone autorizzate a lavorare nel- l’unit& centrale abbiano accesso ai dati registrati presso la base di dati centrale, fatto salvo l’articolo 15. Articolo 9 Responsabilit$ per quanto riguarda 1’utilizzazione dei dati 1. Lo Stato membro d’origine Ł responsabile: a) della legittimit& del rilevamento delle impronte digitali; 5. Gli Stati membri garantiscono che l’utilizzazione dei dati registrati presso la base di dati centrale per scopi diversi da quelli dell’Eurodac, conformemente all’articolo 1, paragrafo 1, sia soggetta alle opportune sanzioni. Articolo 10 Sicurezza b) della legittimit& della trasmissione (1) all’unit& centrale delle impronte digitali e degli altri dati di cui all’articolo 5, para- grafo 1; 1. per: Lo Stato membro d’origine adotta le misure necessarie c) dell’esattezza e dell’attualit& dei dati all’atto della trasmis- sione all’unit& centrale; a) vietare alle persone non autorizzate I’accesso alle installa- zioni nazionali in cui vengono effettuate le operazioni che spettano allo Stato membro in base agli obiettivi perseguiti dall’Eurodac (controllo all’ingresso dell’installazione); d) fatta salva la responsabilit& della Commissione, della legitti- mit& della registrazione (1), della conservazione, della retti- fica e della cancellazione dei dati nella base centrale; b) impedire la lettura, la duplicazione, la modifica o la cancel- lazione dei dati e dei supporti dei dati dell’Eurodac da parte di persone non autorizzate (controllo dei supporti dei dati); e) della legittimit& dell’utilizzazione dei risultati del confronto delle impronte digitali trasmesse dall’unit& centrale. c) garantire che sia possibile verificare e stabilire a posteriori quali dati siano stati registrati nell’Eurodac, quando e da chi (controllo della registrazione dei dati); 2. In conformit& dell’articolo 10 lo Stato membro d’origine garantisce la sicurezza dei dati prima e durante la trasmissione all’unit& centrale nonchØ la sicurezza dei dati ricevuti da que- st’ultima. Lo Stato membro d’origine Ł responsabile dell’identifica- in conformit& dell’articolo 4, para- 3. zione definitiva dei dati grafo 6. d) impedire la registrazione non autorizzata di dati nell’Euro- dac nonchØ qualsiasi modifica o cancellazione non autoriz- zata di dati registrati nell’Eurodac (controllo dell’inserimento dei dati); e) garantire che le persone autorizzate all’uso dell’Eurodac ac- cedano soltanto ai dati di loro competenza (controllo del- l’accesso) (2); La Commissione provvede affinchØ l’unit& centrale operi 4. in conformit& delle disposizioni della presente convenzione nonchØ delle modalit& di applicazione adottate dal Consiglio. In particolare, la Commissione: f) garantire che sia possibile verificare e stabilire a quali auto- rit& si possano trasmettere i dati registrati nell’Eurodac me- diante gli appositi dispositivi di trasmissione (controllo della trasmissione); a) adotta le misure necessarie affinchØ le persone che lavorano nell’unit& centrale non usino i dati registrati presso la base di dati centrale per scopi diversi da quelli dell’Eurodac, confor- memente all’articolo l, paragrafo 1. b) garantisce che le persone che lavorano nell’unit& centrale esaudiranno tutte le richieste degli Stati membri in confor- mit& della presente convenzione per quanto concerne la la rettifica e la cancellazione registrazione, dei dati di cui sono responsabili; il confronto, g) impedire la lettura, la duplicazione, la rettifica o la cancel- lazione non autorizzate sia durante la trasmissione diretta dei dati alla base centrale di dati sia durante il trasporto dei supporti di dati all’unit& centrale e viceversa (controllo del trasporto). 2. Per quanto riguarda il funzionamento dell’unit& centrale, la Commissione Ł responsabile dell’applicazione delle misure suddette. (1) Se la trasmissione viene effettuata conformemente all’articolo 2, paragrafo 4, secondo trattino, essa include gi& la registrazione. (2) La possibilit& di registrare i tentativi non autorizzati di accesso ai dati dovrebbe essere precisata nelle modalit& di applicazione o al momento dell’elaborazione del capitolato d’oneri. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/57 Articolo 11 Accesso ai dati registrati nell’Eurodac e loro rettifica o cancellazione Lo Stato membro d’origine pu? accedere ai dati da esso 1. trasmessi che sono registrati nella base di dati centrale confor- memente alle disposizioni della presente convenzione. Nessuno Stato membro pu? consultare i dati trasmessi da un altro Stato membro, nØ pu? ricevere tali dati, ad eccezione di quelli risul- tanti dal confronto di cui all’articolo 4, paragrafo 5. Le autorit& degli Stati membri che, conformemente al 2. paragrafo 1, hanno accesso ai dati registrati nella base di dati centrale sono quelle designate da ciascuno Stato membro. Cia- scuno Stato membro comunica al depositario l’elenco di dette autorit&. 3. Soltanto lo Stato membro d’origine ha il diritto di mo- dificare i dati che ha trasmesso all’unit& centrale, rettificandoli, o integrandoli, ovvero di cancellarli, fatta salva la cancellazione effettuata in applicazione dell’articolo 6. Qualora lo Stato mem- bro d’origine registri direttamente i dati nella base centrale, esso, ove occorra, li modifica o il cancella direttamente. Qua- lora lo Stato membro d’origine non registri direttamente i dati nella base centrale, l’unit& centrale li modifica o li cancella su richiesta dello stesso Stato membro. 4. Se uno Stato membro o l’unit& centrale dispone di indizi indicanti che dati registrati nella base di dati centrale sono di fatto inesatti, ne avvisa quanto prima lo Stato membro d’ori- gine. Inoltre, se uno Stato membro dispone di indizi indicanti che sono stati registrati dati nella base centrale in modo non conforme alla presente convenzione, esso, analogamente, ne avvisa quanto prima lo Stato membro d’origine. Quest’ultimo li modifica o controlla i dati in questione e, ove necessario, cancella senza indugio. Articolo 12 Risarcimento danni Lo Stato membro d’origine, conformemente alla sua legi- 1. slazione nazionale, Ł responsabile dei danni subiti da persone o da altri Stati membri derivanti da un’utilizzazione illecita dei risultati del confronto delle impronte digitali trasmesse dal- l’unit& centrale. La Comunit& Ł parimenti responsabile dei danni subiti 3. dalla base di dati centrale. Tuttavia, se i danni sono causati dal mancato rispetto da parte di uno Stato membro degli ob- blighi derivanti dalla presente convenzione, tale Stato membro Ł responsabile, a meno che la Commissione non abbia omesso di adottare misure ragionevoli per evitare i danni o renderne minimi gli effetti. 4. Le azioni contro uno Stato membro a scopo di risarci- mento danni di cui ai paragrafi 1 e 3 sono disciplinate dalle disposizioni della legislazione nazionale dello Stato membro convenuto. Articolo 13 Diritti delle persone interessate 1. Gli Stati membri informano il richiedente asilo, al mo- mento del rilevamento delle sue impronte digitali, della finalit& quale definita all’articolo 1, paragrafo 1, di tale rilevamento nonchØ dei suoi diritti ai sensi del presente articolo e delle relative prassi procedurali. 2. In ciascuno Stato membro, ogni persona, conformemente alle leggi, ai regolamenti e alle procedure di tale Stato, pu? esercitare il diritto di accesso ai dati che la riguardano e che sono registrati nella base di dati centrale. Solo uno Stato mem- bro pu? concedere siffatto accesso ai dati. La persona sar& informata dei dati che la riguardano e che sono registrati nella base di dati centrale e dello Stato membro che li ha trasmessi all’unit& centrale. 3. Se la persona contesta l’esattezza di tali dati o la legitti- mit& della loro registrazione nella base di dati centrale, pu? chiedere che i dati di fatto inesatti siano rettificati o che i dati illegittimamente registrati siano cancellati. La rettifica e la cancellazione vengono attuate dallo Stato membro che ha trasmesso i dati conformemente alle sue leggi, ai suoi regola- menti e alle sue procedure. 4. Se i diritti di rettifica e di cancellazione vengono esercitati in uno Stato diverso da quello (quelli) che ha/hanno trasmesso i dati, le autorit& di detto Stato membro prendono contatto con le autorit& dello (o degli) Stato membro/Stati membri in que- stione affinchØ questi verifichino I’esattezza dei dati, nonchØ la legittimit& della loro trasmissione e registrazione nella base di dati centrale. La Comunit& europea Ł responsabile, conformemente al- 2. trattato che istituisce la l’articolo 215, secondo comma del Comunit& europea, per il risarcimento dei danni subiti da per- sone o da Stati membri e causati da agenti dell’unit& centrale in violazione dei doveri che incombono loro ai sensi della pre- sente convenzione. Si applica l’articolo 178 del trattato che istituisce la Comunit& europea. lo Stato membro che li ha trasmessi 5. Qualora risulti che i dati registrati nella base di dati cen- trale sono di fatto inesatti o vi sono stati registrati illegittima- mente, li rettifica o li cancella conformemente all’articolo 11, paragrafo 3. Lo Stato membro conferma per iscritto alle persone interessate di aver adottato le opportune misure per rettificare o cancellare i dati che le riguardano. C 337 E/58 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 Se lo Stato membro che li ha trasmessi non ammette che 6. i dati registrati nella base centrale sono di fatto inesatti o vi sono stati registrati illegittimamente, esso indica per iscritto alle persone interessate i motivi per cui rifiuta di rettificare o can- cellare i dati in questione. Lo Stato membro deve anche tra- smettere a tali persone le informazioni relative alle azioni che possono avviare se non accettano le spiegazioni fornite. Le informazioni riguardano anche le modalit& per proporre ri- corso o, se del caso, presentare denuncia dinanzi alle autorit& competenti o agli organi giurisdizionali di detto Stato membro nonchØ 1’assistenza finanziaria o di altro tipo disponibile con- formemente alle leggi, ai regolamenti e alle procedure di tale Stato membro. Qualsiasi richiesta a norma dei paragrafi 2 e 3 deve con- 7. tenere tutti i particolari necessari per 1’identificazione della persona interessata, comprese le impronte digitali. Questi dati sono utilizzati unicamente ai fini dell’esercizio dei diritti di cui ai paragrafi 2 e 3 e distrutti immediatamente dopo. Gli Stati membri si impegnano a far s: che le loro autorit& 8. competenti collaborino attivamente affinchØ i diritti di rettifica e di cancellazione previsti ai paragrafi da 3 a 5 siano applicati prontamente. In ciascuno Stato membro l’autorit& nazionale di con- 9. trollo assiste conformemente all’articolo 14, paragrafo 3, la persona interessata nell’esercizio del suo diritto di accesso ai dati. L’autorit& nazionale di controllo dello Stato membro che 10. ha trasmesso i dati e l’autorit& nazionale di controllo dello Stato membro di cui la persona Ł presente le prestano assistenza e, a richiesta, consulenza nell’esercizio dei suoi diritti di rettifica o di cancellazione. Le autorit& nazionali di controllo dei due Stati cooperano a tal fine. L’assistenza Ł garantita conformemente alle leggi, ai regolamenti e alle procedure degli Stati membri interessati che attuano la convenzione del Consiglio d’Europa sulla protezione delle persone con riguardo al trattamento auto- matizzato di dati di carattere personale, firmata a Strasburgo il 28 gennaio 1981. Le richieste di assistenza possono essere rivolte all’autorit& nazionale di controllo dello Stato membro in cui la persona Ł presente che le comunica all’autorit& dello Stato mem- bro che ha trasmesso i dati. La persona interessata pu? inoltre richiedere, l’assistenza e la consulenza dell’autorit& comune di controllo istituita dall’articolo 15. In ciascuno Stato membro ogni persona, conformemente 11. alle leggi, ai regolamenti e alle procedure di detto Stato pu? proporre ricorso o, se del caso, presentare denuncia dinanzi alle autorit& competenti o agli organi giurisdizionali di detto Stato, qualora le sia stato rifiutato il diritto di accesso di cui al paragrafo 2. 12. Ogni persona J conformemente alle leggi, ai regola- menti e alte procedure dello Stato membro che ha trasmesso i dati J pu? proporre ricorso o, se del caso, presentare de- nuncia dinanzi alle autorit& competenti o agli organi giurisdi- zionali di detto Stato, in merito ai dati che la riguardano e che sono registrati nella base di dati centrale, al fine di esercitare i suoi diritti conformemente al paragrafo 3. Alle autorit& nazio- nali di controllo Ł fatto obbligo di prestare assistenza e, a richiesta, consulenza alla persona interessata, ai sensi del para- grafo 10, per tutto l’iter procedurale. Articolo 14 Autorit$ nazionale di controllo 1. Ciascuno Stato membro designa una o piø autorit& na- zionali di Controllo responsabili della protezione dei dati di carattere personale nello Stato membro in questione e incari- cate di accertarsi in modo indipendente, conformemente alle rispettive legislazioni nazionali, che, conformemente alle dispo- sizioni della presente convenzione, il trattamento dei dati di carattere personale da parte dello Stato membro in questione, nonchØ la loro trasmissione all’unit& centrale, avvengano in modo lecito e di verificare che in questo contesto non siano lesi i diritti delle persone interessate. A tal fine I’autorit& di controllo ha accesso ai dati trattati dallo Stato membro in questione. Lo Stato membro mette inoltre a disposizione del- l’autorit& di controllo nazionale le informazioni che essa ri- chiede e le permette di consultare tutti i documenti e dossier, nonchØ di avere accesso in qualsiasi momento a tutti i suoi locali. 2. Ciascuno Stato membro garantisce alla sua autorit& na- zionale di controllo l’accesso alla consulenza di persone che abbiano sufficienti conoscenze in materia di impronte digitali. 3. Chiunque ha il diritto di chiedere all’autorit& nazionale di controllo di verificare la legittimit& della registrazione e della trasmissione all’unit& centrale dei dati che lo riguardano non- chØ della consultazione e dell’uso di tali dati da parte dello Stato membro in questione. Tale diritto viene esercitato se- condo la legge nazionale applicabile all’autorit& nazionale di controllo cui Ł rivolta la richiesta. Articolo 15 Autorit$ comune di controllo 1. ¨ istituita un’autorit& comune indipendente di controllo composta da un massimo di due rappresentanti delle autorit& di controllo di ciascuno Stato membro. Ogni delegazione di- spone di un voto deliberativo. L’autorit& comune di controllo Ł incaricata di controllare 2. l’attivit& dell’unit& centrale per accertarsi che il trattamento o l’uso dei dati disponibili presso l’unit& centrale non leda i diritti delle persone interessate. Essa controlla inoltre la legittimit& della trasmissione dei dati di carattere personale agli Stati mem- bri attraverso l’unit& centrale. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/59 L’autorit& comune di controllo Ł parimenti competente ad 3. analizzare le difficolt& di applicazione o di interpretazione che possono sorgere durante il funzionamento dell’Eurodac, per studiare i problemi che possono presentarsi nell’esercizio dei controlli effettuati dalle autorit& nazionali di controllo e per elaborare proposte allo scopo di trovare soluzioni comuni ai problemi. Nell’esecuzione dei suoi compiti, l’autorit& comune di 4. controllo Ł, se necessario, attivamente sostenuta dalle autorit& nazionali di controllo. 5. L’autorit& comune di controllo ha accesso alla consulenza di persone che abbiano sufficienti conoscenze in materia di impronte digitali. Articolo 16 Spese 1. Le spese per l’istituzione e il funzionamento dell’unit& centrale vengono imputate al bilancio delle Comunit& europee. 2. Le spese per le unit& nazionali e per il loro collegamento con la base di dati centrale sono a carico degli Stati membri. 3. Le spese di trasmissione dei dati inviati dallo Stato mem- bro d’origine, nonchØ dei risultati del confronto inviati a tale Stato, sono a carico di quest’ultimo. Articolo 17 Competenza della Corte di giustizia 6. La Commissione assiste l’autorit& comune di controllo nello svolgimento delle sue funzioni. In particolare fornisce le informazioni che essa richiede e le permette di consultare tutti i documenti e dossier, nonchØ di accedere ai dati memorizzati e di avere accesso in qualsiasi momento a tutti i suoi locali. La Corte di giustizia Ł competente a pronunciarsi sulle 1. controversie tra Stati membri concernenti l’interpretazione o l’applicazione della presente convenzione ogniqualvolta dette controversie non possano essere composte dal Consiglio entro sei mesi dalla data nella quale esso Ł stato adito da uno dei suoi membri. L’autorit& comune di controllo adotta all’unanimit& il pro- 7. prio regolamento interno. 8. Le relazioni elaborate dall’autorit& comune di controllo sono trasmesse agli organi cui le autorit& nazionali di controllo presentano le loro relazioni nonchØ, per informazione, al Con- siglio. Inoltre, l’autorit& comune di controllo pu? presentare al Consiglio in qualsiasi momento osservazioni o proposte di miglioramenti in merito alle funzioni che le competono. 9. Nello svolgimento delle loro mansioni, i membri dell’au- torit& comune di controllo non ricevono istruzioni da alcun governo nØ organismo. 10. L’autorit& comune di controllo Ł consultata sulla parte del progetto di bilancio di funzionamento dell’unit& centrale dell’Eurodac che la riguarda. Il suo parere Ł allegato al progetto di bilancio in questione. 11. L’autorit& comune di controllo Ł soppressa all’atto del- l’istituzione dell’autorit& di controllo dell’unit& centrale, di cui all’articolo 286, paragrafo 2 del introdotto dal trattato di Amsterdam. L’autorit& di controllo indipendente as- sume i compiti dell’autorit& comune di controllo e, ai fini del controllo dell’unit& centrale, esercita tutti i poteri ad essa attri- buiti in virtø dell’atto ai sensi del quale Ł istituita. Ai fini della presente convenzione, essa sar& denominata «Autorit& di con- trollo dell’unit& centrale». trattato CE, La Corte di giustizia Ł competente a pronunciarsi sulle 2. controversie tra uno o piø Stati membri e la Commissione delle Comunit& europee concernenti l’interpretazione o l’applica- zione della presente convenzione ogniqualvolta dette contro- versie non possano essere composte tramite negoziato. Qualsiasi autorit& giudiziaria di uno Stato membro ha 3. facolt& di chiedere alla Corte di giustizia di pronunciarsi, in via pregiudiziale, su una questione riguardante l’interpretazione della presente convenzione. 4. La competenza della Corte di giustizia di cui al paragrafo 3 Ł subordinata all’accettazione dello Stato membro interessato, manifestata sotto forma di dichiarazione a tal fine, al momento della notificazione di cui all’articolo 20, paragrafo 2 o in qual- siasi momento successivo. Uno Stato membro che fa la dichiarazione di cui al para- 5. grafo 4 pu? limitare la facolt& di chiedere alla Corte di giustizia di pronunciarsi in via pregiudiziale alle giurisdizioni avverso le cui decisioni non possa proporsi un ricorso giurisdizionale di diritto interno. 6. a) Si applicano lo statuto della Corte di giustizia delle Co- munit& europee e il suo regolamento di procedura. b) Secondo tale statuto, qualsiasi Stato membro, sia che abbia fatto sia che non abbia fatto la dichiarazione di cui al paragrafo 4, ha il diritto di presentare memorie o osservazioni scritte alla Corte di giustizia nelle que- stioni che le vengono sottoposte a norma del paragrafo 3. 12. Nel caso in cui lo ritenga necessario, il Consiglio pu? adottare misure supplementari per consentire all’autorit& di controllo dell’unit& centrale di espletare le sue funzioni. Dopo l’entrata in vigore del trattato di Amsterdam che i trattati che istitui- 7. modifica il trattato sull’Unione europea, scono le Comunit& europee e alcuni atti connessi: C 337 E/60 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 J i paragrafi da 1 a 5 e il paragrafo 6, lettera b) del presente articolo non si applicano piø; J tutte le disposizioni pertinenti del trattato che istituisce la Comunit& europea, modificato dal trattato di Amsterdam, riguardanti la competenza della Corte di giustizia, ivi com- preso l’articolo 68, si applicano mutatis mutandis e a tal fine i riferimenti al «presente trattato» contenuti in dette dispo- sizioni o in disposizioni cui esse si riferiscono, nonchØ i riferimenti all «presente titolo» nel caso dell’articolo 68, vanno intesi come riferimenti alla «presente convenzione». terzo mese successivo a tale notifica, a condizione che un protocollo che estende il campo d’applicazione ratione personae facilitare ulterior- della presente convenzione allo scopo di mente l’applicazione della convenzione di Dublino entri in vigore alla stessa data. 4. Fatto salvo il paragrafo 3, l’attivit& di Eurodac, in appli- cazione della presente convenzione; inizier& solo dopo l’ado- zione delle modalit& di applicazione di cui agli articoli 4, para- grafo 7, e 8, paragrafo 3. Articolo 18 Sorveglianza dell’attuazione Il Consiglio sorveglia 1’attuazione e l’applicazione delle dispo- sizioni della presente convenzione, per assicurare l’efficace fun- zionamento dell’Eurodac. A tal fine la Commissione informa il Consiglio delle misure prese ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 4 della presente convenzione e delle disposizioni pratiche adot- tate per la gestione tecnica dell’unit& centrale. II Consiglio adotta alla maggioranza dei due terzi delle Alte Parti contraenti le modalit& di applicazione necessarie. Articolo 19 Riserve Non sono ammesse riserve alla presente convenzione. Articolo 20 Entrata in vigore La presente convenzione Ł sottoposta agli Stati membri 1. per l’adozione secondo le rispettive norme costituzionali. 2. Gli Stati membri notificano al Segretario Generale del Consiglio dell’Unione europea il compimento delle procedure richieste dalle rispettive norme costituzionali per l’adozione della presente convenzione. Articolo 21 Applicazione territoriale Per quanto concerne il Regno Unito, le disposizioni della pre- sente convenzione si applicano solo al Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda det Nord. Articolo 22 Adesione La presente convenzione Ł aperta all’adesione di ogni 1. Stato che diventi membro dell’Unione europea. Fa fede il testo della convenzione nella lingua dello Stato 2. membro aderente, stabilito dal Consiglio dell’Unione europea. Gli strumenti d’adesione sono depositati presso il deposi- 3. tario. 4. La presente convenzione entra in vigore nei confronti di ogni Stato membro aderente il primo giorno del terzo mese dopo il deposito del suo strumento d’adesione ovvero alla data dell’entrata in vigore della convenzione, se questa non Ł ancora entrata in vigore al momento dello scadere del periodo succi- tato, a condizione che un protocollo che estende il campo d’applicazione ratione personae della presente convenzione allo scopo di facilitare ulteriormente l’applicazione della conven- zione di Dublino entri in vigore nei confronti dello Stato mem- bro aderente alla stessa data. Articolo 23 Depositario 3. L’articolo 4, paragrafo 7 e I’articolo 8, paragrafo 3 della presente convenzione entrano in vigore il giorno successivo alla notifica di cui al paragrafo 2 da parte dello Stato, membro dell’Unione europea alla data dell’adozione da parte del Consi- glio dell’atto che stabilisce la presente convenzione, che pro- cede per ultimo a detta formalit&. Le altre disposizioni della presente convenzione entrano in vigore il primo giorno del Il Segretario Generale del Consiglio dell’Unione europea Ł 1. il depositario della presente convenzione. 2. Il depositario pubblica nella Gazzetta ufficiale delle Co- munit& europee lo stato delle adozioni, delle adesioni e le dichiarazioni nonchØ qualsiasi altra comunicazione relativa alla presente convenzione. 28. 11. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee C 337 E/61 En fe de lo cual, los plenipotenciarios abajo firmantes suscriben el presente Protocolo. Til bekrMftelse heraf har undertegnede befuldmMgtigede underskrevet denne protokol. Zu Urkund dessen haben die unterzeichneten BevollmOchtigten ihre Unterschriften unter dieses _berein- kommen gesetzt. (cid:1)(cid:2) (cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)ø(cid:5)(cid:8) (cid:6)ø(cid:9) Æ(cid:9)ø(cid:6)(cid:11)æø, (cid:14)Ø ı(cid:3)(cid:14)ªæ(cid:18)(cid:19)(cid:14)(cid:9)(cid:6)(cid:2)(cid:20) (cid:3)º(cid:8)æ(cid:2)(cid:22)(cid:14)(cid:23)(cid:5)Ø(cid:14)Ø ı(cid:3)(cid:11)ªæÆłÆ(cid:9) (cid:6)(cid:14) (cid:3)Ææ(cid:25)(cid:9) —æø(cid:6)(cid:25)Œ(cid:14)ºº(cid:14). In witness whereof, the undersigned Plenipotentiaries have hereunto set their hands. En foi de quoi, les plØnipotentiaires soussignØs ont apposØ leurs signatures au bas du prØsent protocole. In fede di che, i plenipotenziari sottoscritti hanno apposto le loro firme in calce al presente protocollo. Ten blijke waarvan de ondergetekende gevolmachtigden hun handtekening onder dit protocol hebben gesteld. Em fØ do que, os plenipotenciÆrios abaixo-assinados apuseram as suas assinaturas no final do presente Protocolo. TOmOn vakuudeksi alla mainitut tOysivaltaiset edustajat ovat allekirjoittaneet tOmOn yleissopimuksen. Till bevis hOrpS har undertecknade befullmOktigade undertecknat detta protokoll. Hecho en. el. de. , en un ejemplar œnico en lenguas alemana, danesa, espaæola, finesa, francesa, griega, inglesa, irlandesa, italiana, neerlandesa, portuguesa y sueca, cuyos textos son igualmente autØnticos y que serÆ depositado en los archivos de la SecretarVa General del Consejo de la UniWn Europea. UdfMrdiget i. , den. i Øt eksemplar pS dansk, engelsk, finsk, fransk, grMsk, irsk, italiensk, nederlandsk, portugisisk, spansk, svensk og tysk, hvilke tekster alle har samme gyldighed, og deponeres i arkiverne i Generalsekretariatet for RSdet for Den EuropMiske Union. Geschehen zu. am. in einer Urschrift in dOnischer, deutscher, englischer, finnischer, franzRsischer, griechischer, irischer, italienischer, niederlOndischer, portugiesischer, schwedischer und spanischer Sprache, wobei jeder Wortlaut gleichermaYen verbindlich ist; die Urschrift wird im Archiv des Generalsekretariats des Rates der EuropOischen Union hinterlegt. ‚ªØ(cid:9)(cid:2) (cid:5)(cid:6). (cid:5)(cid:6)Ø(cid:20). (cid:5)(cid:2) (cid:11)(cid:9)Æ (cid:30)(cid:25)(cid:9)(cid:14) Æ(cid:9)(cid:6)(cid:4)(cid:6)ı(cid:3)(cid:14) (cid:5)(cid:6)(cid:8) (cid:31)Æ(cid:9)ØŒ , (cid:14)ººÆ(cid:9)(cid:31)ØŒ , ÆªªºØŒ , (cid:19)Ø(cid:9)ºÆ(cid:9)(cid:31)ØŒ , ªÆººØŒ , ª(cid:2)æ(cid:30)Æ(cid:9)ØŒ , (cid:2)ºº(cid:8)(cid:9)ØŒ , ØæºÆ(cid:9)(cid:31)ØŒ , Ø(cid:6)ÆºØŒ , (cid:3)(cid:14)æ(cid:6)(cid:14)ªÆºØŒ , Ø(cid:5)(cid:3)Æ(cid:9)ØŒ ŒÆØ (cid:5)(cid:14)ı(cid:8)(cid:31)ØŒ ªº!(cid:5)(cid:5)Æ. …ºÆ (cid:6)Æ Œ(cid:2)(cid:4)(cid:30)(cid:2)(cid:9)Æ (cid:2)(cid:4)(cid:9)ÆØ (cid:2)(cid:22)(cid:4)(cid:5)(cid:14)ı ÆıŁ(cid:2)- (cid:9)(cid:6)ØŒ(cid:18). %(cid:14) Æ(cid:9)(cid:6)(cid:4)(cid:6)ı(cid:3)(cid:14) ŒÆ(cid:6)(cid:2)(cid:6)(cid:11)Ł(cid:8) (cid:5)(cid:6)Æ Ææ&(cid:2)(cid:4)Æ (cid:6)(cid:8)(cid:20) ˆ(cid:2)(cid:9)ØŒ (cid:20) ˆæÆ(cid:30)(cid:30)Æ(cid:6)(cid:2)(cid:4)Æ(cid:20) (cid:6)(cid:14)ı (cid:1)ı(cid:30)((cid:14)ıº(cid:4)(cid:14)ı (cid:6)(cid:8)(cid:20) ¯ıæø(cid:3)ÆœŒ (cid:20) ‚(cid:9)ø(cid:5)(cid:8)(cid:20). Done at. this. day of. in a single original, in the Danish, Dutch, English, Finnish, French, German, Greek, Irish, Italian, Portuguese, Spanish and Swedish languages, all texts being equally authentic, such original being deposited in the archives of the General Secretariat of the Council of the European Union. Fait &. , le. en un exemplaire unique, en langues allemande, anglaise, danoise, espagnole, finnoise, franZaise, grecque, irlandaise, italienne, nØerlandaise, portugaise et suØdoise, chacun de ces textes faisant Øgalement foi, exemplaire qui est dØposØ dans les archives du SecrØtariat gØnØral du Conseil de l’Union europØenne. Fatto a. , il. , in un unico esemplare in lingua danese, finlandese, francese, greca, inglese, irlandese, italiana, olandese, portoghese, spagnola, tedesca e svedese, tutti i testi facenti ugualmente fede, esemplare depositato negli archivi del Segretariato generale del Consiglio dell’Unione europea. Gedaan te. ,. , opgesteld in ØØn exemplaar in de Duitse, de Engelse, de Deense, de Spaanse, de Finse, de Franse, de Griekse, de Ierse, de Italiaanse, de Nederlandse, de Portugese en de Zweedse taal, zijnde alle teksten gelijkelijk authentiek, neergelegd in het archief van het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie. Feito em. , em. , em exemplar œnico redigido nas lVnguas espanhola, dinamarquesa, alemª, grega, finlandesa e sueca, cujas versıes fazem inglesa, igualmente fØ, o qual fica depositado nos arquivos do Secretariado-Geral do Conselho da Uniªo Europeia. italiana, neerlandesa, portuguesa, irlandesa, francesa, Tehty. ssa/ssO. pOivOnO. kuuta vuonna. yhtenO ainoana englannin-, espanjan-, hollannin-, iirin-, italian-, kreikan-, portugalin-, ranskan-, ruotsin-, saksan-, suomen- ja tanskankielisenO alkuperOiskappa- leena, jonka kullakin kielellO laadittu teksti on yhtO todistusvoimainen ja joka talletetaan Euroopan unionin neuvoston pOOsihteeristRn arkistoon. UtfOrdat i. den. i ett enda original pS danska, engelska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, nederlOndska, portugisiska, spanska, svenska och tyska sprSken, varvid alla texter Or lika giltiga, och deponerat i arkivet vid generalsekretariatet vid Europeiska unionens rSd. C 337 E/62 IT Gazzetta ufficiale delle Comunit& europee 28. 11. 2000 Por el Gobierno del Reino de BØlgica For regeringen for Kongeriget Belgien F]r die Regierung des KRnigreichs Belgien ˆØÆ (cid:6)(cid:8)(cid:9) Œı((cid:11)æ(cid:9)(cid:8)(cid:5)(cid:8) (cid:6)(cid:14)ı ´Æ(cid:5)Øº(cid:2)(cid:4)(cid:14)ı (cid:6)(cid:14)ı ´(cid:2)ºª(cid:4)(cid:14)ı For the Government of the Kingdom of Belgium Pour le gouvernement du royaume de Belgique Per il Governo del Regno del Belgio Voor de Regering van het Koninkrijk Belgiº Pelo Governo do Reino da BØlgica Belgian kuningaskunnan hallituksen puolesta FRr Konungariket Belgiens regering