title: Förslag till rådets förordning (EG) om ändring av förordning (EG) nr 1628/96 om stöd till Bosnien-Hercegovina, Kroatien, Federala republiken Jugoslavien och den tidigare jugoslaviska republiken Makedonien, bland annat om inrättande av Europeiska byrån för återuppbyggnad

eurovoc_concepts:
European Agency for Reconstruction
Kosovo
Yugoslavia
aid to refugees
economic reconstruction

text: 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/13 F(cid:246)rslag till r(cid:229)dets f(cid:246)rordning (EG) om (cid:228)ndring av f(cid:246)rordning (EG) nr 1628/96 om st(cid:246)d till Bosnien- Hercegovina, Kroatien, Federala republiken Jugoslavien och den tidigare jugoslaviska republiken Makedonien, bland annat om inr(cid:228)ttande av Europeiska byr(cid:229)n f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad (2000/C 21 E/05) KOM(1999) 312 slutlig (cid:151) 1999/0132(CNS) (Framlagt av kommissionen den 7 juli 1999) EUROPEISKA UNIONENS R¯D HAR ANTAGIT DENNA F(cid:214)RORDNING med beaktande av F(cid:246)rdraget om uppr(cid:228)ttandet av Europeiska gemenskapen, s(cid:228)rskilt artikel 308 i detta, 8. Europeiska r(cid:229)det har uppmanat kommissionen att priori- tera utarbetandet av f(cid:246)rslag om hur det planerade st(cid:246)det till (cid:229)teruppbyggnad skall organiseras, i synnerhet n(cid:228)r det g(cid:228)ller medel och andra mekanismer som beh(cid:246)vs f(cid:246)r att genomf(cid:246)ra ett s(cid:229)dant program. med beaktande av kommissionens f(cid:246)rslag, med beaktande av Europaparlamentets yttrande, och 9. I r(cid:229)dets f(cid:246)rordning (EG) nr 1628/96 (1), senast (cid:228)ndrad ge- nom f(cid:246)rordning (EG) nr 851/98 (2), anges m(cid:229)len, medlen och instrumenten f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnaden av de regioner som omfattas av den n(cid:228)mnda f(cid:246)rordningen, inbegripet Kosovo. av f(cid:246)ljande sk(cid:228)l: 1. Till f(cid:246)ljd av F(cid:246)renta nationernas s(cid:228)kerhetsr(cid:229)ds resolution av den 10 juni 1999 b(cid:246)r, s(cid:229) snart s(cid:228)kerhetsf(cid:246)rh(cid:229)llandena medger detta, ett omfattande (cid:229)teruppbyggnadsprogram som skall omfatta (cid:229)tg(cid:228)rder f(cid:246)r att hj(cid:228)lpa flyktingar att (cid:229)ter bos(cid:228)tta sig i Kosovo och f(cid:246)r att (cid:229)terst(cid:228)lla Kosovos ekonomi inledas utan dr(cid:246)jsm(cid:229)l. 2. Vid sitt m(cid:246)te den 3 och 4 juni 1999 i K(cid:246)ln bekr(cid:228)ftade Europeiska r(cid:229)det att Europeiska unionen har (cid:229)tagit sig att inta en ledande roll i (cid:229)teruppbyggnadsarbetet i Kosovo. 3. Europeiska r(cid:229)det understr(cid:246)k sin beredvillighet att f(cid:246)rb(cid:228)ttra utsikterna f(cid:246)r l(cid:228)nderna i denna region till full integrering i Europeiska unionens struktur inom ramen f(cid:246)r stabilitets- pakten f(cid:246)r syd(cid:246)stra Europa, som kommer att bidra till att st(cid:228)rka freden, stabiliteten och v(cid:228)lst(cid:229)ndet i regionen liksom samarbetet mellan de ber(cid:246)rda l(cid:228)nderna. 10. ¯teruppbyggnaden av Kosovo, som utg(cid:246)r ett komplement till det humanit(cid:228)ra bist(cid:229)ndet, kommer att kr(cid:228)va ett snabbt genomf(cid:246)rande av ett stort antal sm(cid:229)skaliga projekt, st(cid:246)d- (cid:229)tg(cid:228)rder f(cid:246)r (cid:229)terv(cid:228)ndande flyktingar och insatser fr(cid:229)n ett stort antal experter p(cid:229) vitt skilda omr(cid:229)den. 11. ¯teruppbyggnadsprogrammen b(cid:246)r administreras i enlighet med best(cid:228)mmelser och f(cid:246)rfaranden som g(cid:246)r det m(cid:246)jligt att undvika de f(cid:246)rseningar i genomf(cid:246)randet som uppstod i den f(cid:246)rsta fasen av (cid:229)teruppbyggnadsprogrammet i Bosnien och Hercegovina och som fr(cid:228)mst berodde p(cid:229) tungrodda f(cid:246)rfaranden och rigida regler. 12. Uppr(cid:228)ttandet av ett s(cid:228)rskilt gemenskapsorgan inneb(cid:228)r un- der dessa f(cid:246)rh(cid:229)llanden f(cid:246)rdelar n(cid:228)r det g(cid:228)ller f(cid:246)r gemen- skapen att effektivt, snabbt och p(cid:229) ett synligt s(cid:228)tt genom- f(cid:246)ra sina (cid:229)tg(cid:228)rder. 4. I stabilitetspakten understryks Europeiska unionens roll f(cid:246)r att f(cid:246)rst(cid:228)rka de demokratiska och ekonomiska institutio- nerna i regionen inom ramen f(cid:246)r vissa program. 13. Europeiska r(cid:229)det har uppmanat kommissionen att utarbeta f(cid:246)rslag f(cid:246)r att inr(cid:228)tta ett organ med uppgift att genomf(cid:246)ra gemenskapens (cid:229)teruppbyggnadsprogram. 5. F(cid:246)r att uppn(cid:229) de m(cid:229)l som efterstr(cid:228)vas vad g(cid:228)ller denna region kr(cid:228)vs (cid:229)teruppbyggnad, vilket (cid:228)r en f(cid:246)ruts(cid:228)ttning f(cid:246)r (cid:229)terst(cid:228)llande av ekonomin och f(cid:246)r den ekonomiska, sociala och institutionella utvecklingen. 6. Europeiska r(cid:229)det har bekr(cid:228)ftat Europeiska unionens vilja insatserna f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad i att v(cid:228)sentligt bidra till regionen. 14. F(cid:246)rordning (EG) nr 1628/96 b(cid:246)r (cid:228)ndras s(cid:229) att den anpassas till de s(cid:228)rskilda behoven vid (cid:229)teruppbyggnaden i Kosovo, s(cid:228)rskilt genom att det inf(cid:246)rs best(cid:228)mmelser om inr(cid:228)ttande av en byr(cid:229) med uppgift att genomf(cid:246)ra gemenskapens (cid:229)ter- uppbyggnadsprogram och om byr(cid:229)ns arbete. 15. Denna byr(cid:229) b(cid:246)r ges i uppdrag att genomf(cid:246)ra de program som beslutas av kommissionen. 7. Genomf(cid:246)randet av bist(cid:229)ndsprogram av den omfattning som beh(cid:246)vs f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnaden i Kosovo f(cid:246)ruts(cid:228)tter erforderliga medel och mekanismer. (1) EGT L 204, 14. 8. 1996, s. 1. (2) EGT L 122, 24. 4. 1998, s. 1. C 21 E/14 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 16. ¯teruppbyggnadsprogrammen b(cid:246)r administreras p(cid:229) plats, och det (cid:228)r d(cid:228)rf(cid:246)r l(cid:228)mpligt att inr(cid:228)tta byr(cid:229)n i Pristina sam- tidigt som m(cid:246)jligheten b(cid:246)r f(cid:246)rutses att byr(cid:229)n av praktiska sk(cid:228)l kan vara n(cid:228)rvarande i Skopje och p(cid:229) andra st(cid:228)llen i regionen. passning av denna f(cid:246)rordning till den politiska utveck- lingen i regionen. 28. F(cid:246)rordningen (EG) nr 1628/96 b(cid:246)r forts(cid:228)tta att g(cid:228)lla till och med den 31 december 2004. 17. Byr(cid:229)n b(cid:246)r ha ett uppdrag som till(cid:229)ter den att (cid:228)ven admi- nistrera program f(cid:246)r andra bist(cid:229)ndsgivare som bidrar till (cid:229)teruppbyggnaden av regionen. H˜RIGENOM F(cid:214)RESKRIVS F(cid:214)LJANDE. Artikel 1 18. Kommissionen b(cid:246)r s(cid:246)rja f(cid:246)r att (cid:229)teruppbyggnadsst(cid:246)det samordnas med Europeiska investeringsbanken, de interna- tionella finansiella instituten och med F(cid:246)renta nationernas flyktingkommissarie och byr(cid:229)n b(cid:246)r s(cid:246)rja f(cid:246)r att de beslut som fattas genom denna samordning respekteras n(cid:228)r pro- grammen genomf(cid:246)rs. 19. Byr(cid:229)ns uppdrag b(cid:246)r avse genomf(cid:246)randet av (cid:229)teruppbygg- nadsprogram och flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande, f(cid:246)rst i Kosovo och senare, s(cid:229) snart som f(cid:246)rh(cid:229)llandena medger det, i andra regioner inom F(cid:246)rbundsrepubliken Jugoslavien. 20. Byr(cid:229)n b(cid:246)r inr(cid:228)ttas f(cid:246)r att fylla behoven i samband med (cid:229)teruppbyggnaden och n(cid:228)r detta m(cid:229)l (cid:228)r uppn(cid:229)tt kommer det att f(cid:246)resl(cid:229)s att byr(cid:229)n avvecklas. 21. Byr(cid:229)n b(cid:246)r ha en struktur och en st(cid:228)llning som g(cid:246)r det m(cid:246)jligt att snabbt och effektivt reagera p(cid:229) de krav som (cid:229)teruppbyggnaden st(cid:228)ller. 22. Medlemsstaterna b(cid:246)r delta i byr(cid:229)ns verksamhet och deras roll i dess styrelse b(cid:246)r ocks(cid:229) fastst(cid:228)llas, liksom p(cid:229) vilket s(cid:228)tt medlemsstaterna skall yttra sig om de beslut som r(cid:246)r programmen och projekten. 23. F(cid:246)r att byr(cid:229)ns verksamhet skall bli effektiv beh(cid:246)vs en s(cid:228)r- skild budgetf(cid:246)rordning som (cid:228)r flexibel och ger utrymme f(cid:246)r snabba insatser men som samtidigt inneb(cid:228)r en garanti f(cid:246)r att de som administrerar programmen tar fullt ansvar och f(cid:246)r insynen i f(cid:246)rvaltningen. 24. Med h(cid:228)nsyn till det akuta l(cid:228)get och till den form av bist(cid:229)nd som skall l(cid:228)mnas, b(cid:246)r den kommittØ som inr(cid:228)ttats genom f(cid:246)rordning (EG) nr 1628/96 handla enligt det f(cid:246)rvaltnings- f(cid:246)rfarande som avses i artikel 4 i r(cid:229)dets beslut 1999/. /EG om n(cid:228)rmare villkor f(cid:246)r ut(cid:246)vandet av kommissionens ge- nomf(cid:246)randebefogenheter, ist(cid:228)llet f(cid:246)r det f(cid:246)reskrivande f(cid:246)r- farande som det f(cid:246)rst inf(cid:246)rts best(cid:228)mmelser om. 25. Samr(cid:229)d b(cid:246)r ske med den myndighet som har utsetts f(cid:246)r att tillf(cid:228)lligt f(cid:246)rvalta Kosovo vid genomf(cid:246)randet av (cid:229)terupp- byggnadsprogrammen. F(cid:246)rordning (EG) nr 1628/96 (cid:228)ndras p(cid:229) f(cid:246)ljande s(cid:228)tt: 1. I artikel 4 skall f(cid:246)ljande l(cid:228)ggas till som punkt 3: Programmen f(cid:246)r (cid:229)teruppbyygnaden i Kosovo och f(cid:246)r (cid:148)3. flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande skall s(cid:228)rskilt omfatta f(cid:246)ljande: a) ¯tg(cid:228)rder f(cid:246)r att st(cid:246)dja flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande, s(cid:228)rskilt projekt f(cid:246)r psykologiskt st(cid:246)d, bist(cid:229)nd till barn, bist(cid:229)nd familjer, s(cid:228)rskilda program f(cid:246)r utbildning och f(cid:246)r till f(cid:246)rst(cid:228)rkning av f(cid:246)renings- och kulturlivet, projekt f(cid:246)r att fr(cid:228)mja (cid:229)terupptagandet av yrkesverksamhet, projekt f(cid:246)r att personer i ledande st(cid:228)llning, och (cid:228)ven flyktingar i allm(cid:228)nhet, skall delta i (cid:229)teruppbyggnadsarbetet, samt mikrokrediter och l(cid:229)negarantier. b) ¯tg(cid:228)rder som syftar till att (cid:229)terst(cid:228)lla ekonomin p(cid:229) lokal niv(cid:229). c) Projekt som r(cid:246)r inr(cid:228)ttandet av den offentliga f(cid:246)rvaltning- inbegripet de lokala f(cid:246)rvaltningsenheternas, admi- ens, nistrativa och r(cid:228)ttsliga ramar samt dessas roll. (cid:148) 2. I artikel 6 skall f(cid:246)ljande l(cid:228)ggas till som punkt 3: (cid:148)3. Kommissionen skall s(cid:246)rja f(cid:246)r att bist(cid:229)ndet till (cid:229)ter- uppbyggnaden samordnas med Europeiska investeringsban- ken, de internationella finansiella instituten och F(cid:246)renta na- tionernas flyktingskommissarie. (cid:148) 3. I artikel 8. 1 skall f(cid:246)rsta stycket ers(cid:228)ttas med f(cid:246)ljande: (cid:148)De (cid:229)tg(cid:228)rder som anges i den h(cid:228)r f(cid:246)rordningen kan t(cid:228)cka utgifterna f(cid:246)r import av varor och tj(cid:228)nster samt n(cid:246)dv(cid:228)ndiga lokala utgifter f(cid:246)r att slutf(cid:246)ra projekten och programmen samt medfinansiering ((cid:228)ven i form av statlig r(cid:228)ntesubven- tion) av investeringsprojekt som finansieras genom de l(cid:229)n som Europeiska investeringsbanken eller de ber(cid:246)rda interna- tionella finansiella instituten har beviljat. Skatter och avgifter samt f(cid:246)rv(cid:228)rv av fast egendom skall inte ing(cid:229) i gemenskaps- finansieringen. (cid:148) 4. Artikel 9 skall (cid:228)ndras p(cid:229) f(cid:246)ljande s(cid:228)tt: 26. Deltagande i genomf(cid:246)randet av det program som avses i f(cid:246)rordning (EG) nr 1628/96 av de l(cid:228)nder som omfattas av Phare- och Meda-programmen b(cid:246)r f(cid:246)rutses. 27. Kommissionen kommer f(cid:246)re den 31 december 2000 att uppr(cid:228)tta en rapport om till(cid:228)mpningen av denna f(cid:246)rordning och kommer vid behov (cid:228)ven l(cid:228)gga fram f(cid:246)rslag om an- a) F(cid:246)rsta och andra stycket skall ers(cid:228)ttas med f(cid:246)ljande text: (cid:148)Deltagande i anbudsinfordringar och kontrakt skall vara (cid:246)ppet p(cid:229) lika villkor f(cid:246)r alla fysiska och juridiska perso- ner i medlemsstaterna och i de mottagande staterna lik- som i de stater som omfattas av Phare- eller Meda- programmen. (cid:148) 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/15 b) Tredje stycket skall ers(cid:228)ttas med f(cid:246)ljande text: (cid:148)Som juridiska personer i en medlemsstat, en mottagande stat eller en stat som omfattas av Phare- eller Meda-pro- grammet anses juridiska personer som bildats i enlighet med lagstiftningen i en medlemsstat, en mottagande stat eller en stat som omfattas av Phare- eller Meda-program- met och som har sin centrala f(cid:246)rvaltning eller sitt huvud- kontor p(cid:229) de omr(cid:229)den d(cid:228)r F(cid:246)rdraget om uppr(cid:228)ttandet av Europeiska gemenskapen (cid:228)r till(cid:228)mpligt eller i de motta- gande staterna eller i de stater som omfattas av Phare- eller Meda-programmet, eller som har sitt s(cid:228)te d(cid:228)r n(cid:228)r deras verksamhet har ett fortl(cid:246)pande, faktiskt samband med ekonomin i n(cid:228)mnda omr(cid:229)den eller stater. (cid:148) KommittØn f(cid:229)r behandla varje annan fr(cid:229)ga som g(cid:228)ller 3. genomf(cid:246)randet av den h(cid:228)r f(cid:246)rordningen som dess ordf(cid:246)- rande f(cid:246)rel(cid:228)gger den, eventuellt p(cid:229) beg(cid:228)ran fr(cid:229)n en med- lemsstat, och i synnerhet fr(cid:229)gor som r(cid:246)r planeringen av (cid:229)tg(cid:228)rderna, deras allm(cid:228)nna genomf(cid:246)rande och samfinansie- ring. KommittØn skall med kvalificerad majoritet sj(cid:228)lv be- 4. sluta om sin arbetsordning. (cid:148) 8. Artikel 14 skall betecknas artikel 26 och dess andra stycke skall ers(cid:228)ttas med f(cid:246)ljande text: (cid:148)Den skall till(cid:228)mpas till och med den 31 december 2004. (cid:148) 5. Artikel 10 skall (cid:228)ndras p(cid:229) f(cid:246)ljande s(cid:228)tt: a) I punkt 1 skall f(cid:246)ljande stycke l(cid:228)ggas till: (cid:148)Vad g(cid:228)ller bist(cid:229)ndet till (cid:229)teruppbyggnaden av Kosovo skall, utan hinder av vad som s(cid:228)gs i f(cid:246)rsta och andra stycket, (cid:229)rliga program som anger de huvudsakliga m(cid:229)len och motsvarande anslag, riktlinjerna och de prioriterade omr(cid:229)dena f(cid:246)r gemenskapens st(cid:246)d i fr(cid:229)ga om (cid:229)terupp- byggnaden och flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande beslutas enligt det f(cid:246)rfarande som avses i artikel 12. 2. (cid:148) b) F(cid:246)ljande punkt skall inf(cid:246)ras som punkt 4: Bist(cid:229)nd till (cid:229)teruppbyggnaden av Kosovo kan ge- (cid:148)4. nomf(cid:246)ras p(cid:229) grundval av de finansiella (cid:246)verenskommel- ser eller kontrakt som ing(cid:229)tts med de organ som avses i artikel 3, efter samr(cid:229)d med den myndighet som har an- svaret f(cid:246)r att tillf(cid:228)lligt administrera Kosovo. Bist(cid:229)nd kan ocks(cid:229) l(cid:228)mnas till den myndighet som har ansvaret f(cid:246)r att tillf(cid:228)lligt administrera Kosovo. (cid:148) 6. I artikel 11 tredje stycket skall f(cid:246)ljande andra mening inf(cid:246)- ras: (cid:148)Denna bilaga skall inte till(cid:228)mpas p(cid:229) tilldelning av kontrakt genom anbudsinfordran inom ramen f(cid:246)r verksamheten vid Europeiska byr(cid:229)n f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad som avses i artikel 14. (cid:148) 7. Artikel 12 skall ers(cid:228)ttas med f(cid:246)ljande text: (cid:148)Artikel 12 1. Kommissionen skall bitr(cid:228)das av en f(cid:246)rvaltningskom- mittØ som skall best(cid:229) av f(cid:246)retr(cid:228)dare f(cid:246)r medlemsstaterna och ha en f(cid:246)retr(cid:228)dare f(cid:246)r kommissionen som ordf(cid:246)rande ((cid:146)kommittØn(cid:146)). 9. F(cid:246)ljande artiklar skall inf(cid:246)ras: (cid:148)Artikel 14 Vad g(cid:228)ller programmen f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad och flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande, i f(cid:246)rsta hand i Kosovo och n(cid:228)r f(cid:246)rh(cid:229)llandena medger det i andra regioner i Federala republiken Jugosla- vien, f(cid:229)r kommissionen delegera ansvaret f(cid:246)r genomf(cid:246)randet till en byr(cid:229). Dessa program skall omfattas av ett beslut av kommissionen. F(cid:246)r detta (cid:228)ndam(cid:229)l skall Europeiska byr(cid:229)n f(cid:246)r (cid:229)teruppbygg- nad inr(cid:228)ttas, nedan kallad (cid:146)byr(cid:229)n(cid:146), som skall ha till uppgift att genomf(cid:246)ra de program f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad och flykting- ars (cid:229)terv(cid:228)ndande som avses i f(cid:246)rsta stycket. Artikel 15 F(cid:246)r att uppn(cid:229) det m(cid:229)l som avses i artikel 14 skall 1. byr(cid:229)n, inom ramen f(cid:246)r sina befogenheter och i enlighet med kommissionens beslut, utf(cid:246)ra de uppgifter som anges i punkterna 2, 3 och 4. Byr(cid:229)n skall inh(cid:228)mta, analysera och till kommissionen 2. vidarebefordra uppgifter om f(cid:246)ljande: a) Skadorna fr(cid:229)n kriget, de behov som f(cid:246)ljer av (cid:229)terupp- byggnaden och flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande samt de (cid:229)tg(cid:228)r- der som vidtagits p(cid:229) detta omr(cid:229)de av regeringarna, de lokala och regionala myndigheterna samt det internatio- nella samfundet. b) De ber(cid:246)rda befolkningarnas akuta behov, med beaktande av de f(cid:246)rflyttningar som skett och m(cid:246)jligheter som dessa grupper har att (cid:229)terv(cid:228)nda. c) Prioriterade sektorer och geografiska zoner som kr(cid:228)ver akut bist(cid:229)nd fr(cid:229)n det internationella samfundet. 2. Kommissionen skall handla i enlighet med det f(cid:246)r- farande som avses i artikel 4 i beslut 1999/. /EG [kom- mitologi]. Den tid som avses i punkt 3 i den n(cid:228)mnda ar- tikeln skall vara h(cid:246)gst en m(cid:229)nad. 3. Byr(cid:229)n skall utarbeta f(cid:246)rslag till program f(cid:246)r (cid:229)terupp- byggnad och flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande till Kosovo och fram- l(cid:228)gga sina f(cid:246)rslag f(cid:246)r kommissionen f(cid:246)r beslut i enlighet med det f(cid:246)rfarande som avses i artikel 12. 2. C 21 E/16 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 Byr(cid:229)n skall s(cid:228)kerst(cid:228)lla genomf(cid:246)randet av de program 4. f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad och flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande som kommissionen har fattat beslut om. Kommissionen kan f(cid:246)r detta (cid:228)ndam(cid:229)l uppdra (cid:229)t byr(cid:229)n att vidta alla (cid:229)tg(cid:228)rder som kr(cid:228)vs f(cid:246)r att genomf(cid:246)ra programmen, s(cid:228)rskilt f(cid:246)ljande: Kommissionen skall inneha ordf(cid:246)randeskapet i styrel- 4. sen. I regel skall en ledamot av kommissionen vara ordf(cid:246)- rande. Ordf(cid:246)randen f(cid:229)r inte r(cid:246)sta. 5. Styrelsen skall anta sin egen arbetsordning. a) Utarbeta kravspecifikationer. b) F(cid:246)rbereda och utv(cid:228)rdera anbudsinfordringar. c) Ing(cid:229) kontrakt. d) Ing(cid:229) finans(cid:246)verenskommelser. e) Tilldela upphandlingskontrakt i enlighet med best(cid:228)mmel- serna i denna f(cid:246)rordning. f) Utv(cid:228)rdera projekt. g) (cid:214)vervaka genomf(cid:246)randet av projekt. h) Verkst(cid:228)lla betalningar. Ut(cid:246)ver de uppgifter som anges i punkterna 2, 3 och 4 5. skall byr(cid:229)n s(cid:228)kerst(cid:228)lla genomf(cid:246)randet av de program f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad och flyktingars (cid:229)terv(cid:228)ndande som med- lemsstaterna och andra givare anf(cid:246)rtror byr(cid:229)n inom ramen f(cid:246)r den samordning som kommissionen uppr(cid:228)ttat med V(cid:228)rldsbanken, de andra internationella finansiella instituten och Europeiska investeringsbanken. Artikel 16 Byr(cid:229)n skall vara en juridisk person. Byr(cid:229)n skall i varje med- lemsstat ha den mest vittg(cid:229)ende r(cid:228)ttskapacitet som tiller- k(cid:228)nns juridiska personer enligt den nationella lagstiftningen; den skall s(cid:228)rskilt kunna f(cid:246)rv(cid:228)rva och avyttra fast och l(cid:246)s egendom samt f(cid:246)ra talan inf(cid:246)r domstolar och andra myn- digheter. Byr(cid:229)n skall inte ha vinstsyfte. 6. Medlemsstaternas och kommissionens f(cid:246)retr(cid:228)dare skall ha en r(cid:246)st vardera i styrelsen. Styrelsen skall fatta beslut med en majoritet av tv(cid:229) tredje- delar av dess ledam(cid:246)ter. 7. Styrelsen skall spr(cid:229)k i byr(cid:229)ns verksamhet. fastst(cid:228)lla regler f(cid:246)r anv(cid:228)ndningen av 8. Ordf(cid:246)randen skall sammankalla styrelsen varje m(cid:229)nad. Ordf(cid:246)randen skall ocks(cid:229) sammankalla styrelsen p(cid:229) beg(cid:228)ran av byr(cid:229)ns direkt(cid:246)r eller p(cid:229) beg(cid:228)ran av (cid:229)tminstone en enkel majoritet av styrelsens ledam(cid:246)ter. Styrelsen skall, p(cid:229) grundval av ett f(cid:246)rslag fr(cid:229)n byr(cid:229)ns 9. direkt(cid:246)r och i samr(cid:229)d med kommissionen, senast den 30 november varje (cid:229)r granska utkastet till (cid:229)rligt arbetsprogram f(cid:246)r det f(cid:246)ljande (cid:229)ret. Programmet skall antas i b(cid:246)rjan av varje verksamhets(cid:229)r. Programmet kan vid behov (cid:228)ndras en- ligt samma f(cid:246)rfarande under verksamhets(cid:229)ret, bland annat f(cid:246)r att beakta de program som kommissionen har antagit. De (cid:229)tg(cid:228)rder som upptas i arbetsprogrammet skall (cid:229)tf(cid:246)ljas av en uppskattning av de n(cid:246)dv(cid:228)ndiga utgifterna. 10. Styrelsen skall noggrant f(cid:246)lja genomf(cid:246)randet av (cid:229)ter- uppbyggnadsprogrammen. Styrelsen skall, p(cid:229) f(cid:246)rslag av ord- f(cid:246)randen, besluta i de viktigaste fr(cid:229)gorna som r(cid:246)r byr(cid:229)ns verksamhet, s(cid:228)rskilt fr(cid:229)gor som avser a) f(cid:246)rslag till program som skall f(cid:246)rel(cid:228)ggas kommissionen, b) villkoren f(cid:246)r att genomf(cid:246)ra projekten, Byr(cid:229)n skall inr(cid:228)ttas i Pristina, vilket dock inte hindrar en viss n(cid:228)rvaro i Skopje eller p(cid:229) andra st(cid:228)llen i regionen. c) metoder f(cid:246)r att utv(cid:228)rdera och p(cid:229) ett korrekt s(cid:228)tt genom- f(cid:246)ra projekten, Artikel 17 1. Byr(cid:229)n skall ha en styrelse best(cid:229)ende av en f(cid:246)retr(cid:228)dare f(cid:246)r varje medlemsstat och tre f(cid:246)retr(cid:228)dare f(cid:246)r kommissionen. 2. Medlemsstaternas f(cid:246)retr(cid:228)dare skall utses av de ber(cid:246)rda medlemsstaterna. F(cid:246)retr(cid:228)darna skall utses p(cid:229) grundval av kvalifikationer och erfarenheter som har betydelse f(cid:246)r by- r(cid:229)ns verksamhet. En av kommissionens tre f(cid:246)retr(cid:228)dare skall vara ledamot av kommissionen. d) f(cid:246)rslag till program fr(cid:229)n de andra givarna som byr(cid:229)n skulle kunna genomf(cid:246)ra, e) deltagande i styrelsen av f(cid:246)retr(cid:228)dare med observat(cid:246)rssta- tus fr(cid:229)n l(cid:228)nder och organisationer som l(cid:229)ter byr(cid:229)n ge- nomf(cid:246)ra sina program. 11. till Styrelsen skall, senast den 31 mars varje (cid:229)r, kommissionen (cid:246)verl(cid:228)mna ett f(cid:246)rslag till (cid:229)rsrapport om by- r(cid:229)ns verksamhet under f(cid:246)reg(cid:229)ende (cid:229)r och om finansieringen av denna verksamhet. 3. F(cid:246)retr(cid:228)darna skall utses p(cid:229) trettio m(cid:229)nader. Kommissionen skall anta (cid:229)rsrapporten och (cid:246)verl(cid:228)mna den till Europaparlamentet och r(cid:229)det. 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/17 Artikel 18 Artikel 20 1. Byr(cid:229)ns direkt(cid:246)r skall p(cid:229) f(cid:246)rslag av kommissionen utses av styrelsen f(cid:246)r en tid av trettio m(cid:229)nader. Han kan entledi- gas fr(cid:229)n sin tj(cid:228)nst p(cid:229) samma s(cid:228)tt. Direkt(cid:246)ren skall ansvara f(cid:246)r att a) bereda och organisera arbetet i styrelsen, s(cid:228)rskilt vad g(cid:228)ller f(cid:246)rslaget till arbetsprogram f(cid:246)r byr(cid:229)n, b) sk(cid:246)ta byr(cid:229)ns l(cid:246)pande f(cid:246)rvaltning, c) f(cid:246)rbereda uppgifter om inkomster och utgifter och om genomf(cid:246)randet av byr(cid:229)ns budget, d) f(cid:246)rbereda och offentligg(cid:246)ra de rapporter som det finns best(cid:228)mmelser om i denna f(cid:246)rordning, e) sk(cid:246)ta alla personalfr(cid:229)gor, f) genomf(cid:246)ra det (cid:229)rliga arbetsprogram som avses i artikel 17. 9, g) verkst(cid:228)lla styrelsens beslut och f(cid:246)rverkliga de riktlinjer som fastst(cid:228)llts f(cid:246)r byr(cid:229)ns verksamhet. 1. Direkt(cid:246)ren skall varje (cid:229)r uppr(cid:228)tta ett budgetf(cid:246)rslag f(cid:246)r byr(cid:229)n som skall omfatta administrationskostnaderna och det (cid:229)tg(cid:228)rdsprogram som planeras f(cid:246)r det f(cid:246)ljande budget(cid:229)ret; direkt(cid:246)ren skall f(cid:246)rel(cid:228)gga styrelsen detta f(cid:246)rslag. 2. P(cid:229) grundval av det f(cid:246)rslag som avses i punkt 1 skall styrelsen senast den 15 februari anta ett budgetf(cid:246)rslag f(cid:246)r byr(cid:229)n och f(cid:246)rel(cid:228)gga kommissionen detta f(cid:246)rslag. 3. Kommissionen skall granska f(cid:246)rslaget till budget f(cid:246)r byr(cid:229)n med beaktande av de prioriteringar som kommis- sionen har fastst(cid:228)llt och av de (cid:246)vergripande finansiella riktlinjerna f(cid:246)r bist(cid:229)ndet till (cid:229)teruppbyggnaden i Kosovo. P(cid:229) denna grundval och inom ramarna f(cid:246)r det sammanlagda belopp som enligt f(cid:246)rslaget beh(cid:246)vs f(cid:246)r bist(cid:229)ndet till f(cid:246)rm(cid:229)n f(cid:246)r Kosovo skall kommissionen fastst(cid:228)lla det (cid:229)rliga anslag till byr(cid:229)ns budget som skall tas upp i det prelimin(cid:228)ra budget- f(cid:246)rslaget f(cid:246)r Europeiska gemenskapernas allm(cid:228)nna budget. 4. Styrelsen skall, efter kommissionens yttrande, fastst(cid:228)lla byr(cid:229)ns budget samtidigt som den fastst(cid:228)ller arbetsprogram- met i b(cid:246)rjan av varje budget(cid:229)r, och samtidigt justera bud- geten i f(cid:246)rh(cid:229)llande till de olika bidrag som beviljats byr(cid:229)n och de medel som h(cid:228)rr(cid:246)r fr(cid:229)n andra k(cid:228)llor. I budgeten skall vidare anges den personal som byr(cid:229)n syssels(cid:228)tter under verksamhets(cid:229)ret, med uppgift om antal, l(cid:246)negrader och ka- tegorier. Direkt(cid:246)ren skall inf(cid:246)r styrelsen svara f(cid:246)r sin f(cid:246)rvalt- 2. ning och delta i styrelsens sammantr(cid:228)den. Artikel 21 3. Direkt(cid:246)ren skall vara byr(cid:229)ns r(cid:228)ttsliga f(cid:246)retr(cid:228)dare. 1. Direkt(cid:246)ren skall genomf(cid:246)ra byr(cid:229)ns budget. Direkt(cid:246)ren skall ut(cid:246)va tills(cid:228)ttningsmyndighets befogen- 4. heter. Kommissionens styrekonom skall svara f(cid:246)r finanskon- 2. trollen. Direkt(cid:246)ren skall varje kvartal (cid:246)verl(cid:228)mna en verksam- 5. hetsber(cid:228)ttelse till Europaparlamentet. Artikel 19 1. Byr(cid:229)ns samtliga inkomster och utgifter skall ber(cid:228)knas f(cid:246)r varje budget(cid:229)r, vilket sammanfaller med kalender(cid:229)ret, och tas upp i budgeten, som skall omfatta en f(cid:246)rteckning (cid:246)ver byr(cid:229)ns personal. Senast den 31 mars varje (cid:229)r skall direkt(cid:246)ren till 3. kommissionen, styrelsen och revisionsr(cid:228)tten (cid:246)verl(cid:228)mna ut- f(cid:246)rliga r(cid:228)kenskaper f(cid:246)r samtliga inkomster och utgifter un- der f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)r. Revisionsr(cid:228)tten skall granska dessa r(cid:228)kenskaper i enlighet med artikel 248 i f(cid:246)rdraget. Europaparlamentet skall bevilja direkt(cid:246)ren ansvarsfri- 4. het f(cid:246)r budgetens genomf(cid:246)rande. I byr(cid:229)ns budget skall inkomster och utgifter balansera 2. varandra. Artikel 22 Utan att det skall 3. inverka p(cid:229) andra inkomster skall byr(cid:229)ns inkomster omfatta ett anslag i Europeiska gemenska- pernas allm(cid:228)nna budget, betalningar f(cid:246)r utf(cid:246)rda tj(cid:228)nster samt medel fr(cid:229)n andra k(cid:228)llor. 4. Budgeten skall ocks(cid:229) inneh(cid:229)lla n(cid:228)rmare uppgifter om de medel som de mottagande l(cid:228)nderna sj(cid:228)lva har anslagit till projekt som f(cid:229)r finansiellt bist(cid:229)nd av byr(cid:229)n. Styrelsen skall, i samr(cid:229)d med kommissionen och efter revi- sionsr(cid:228)ttens yttrande, anta byr(cid:229)ns budgetf(cid:246)rordning och d(cid:228)r- vid s(cid:228)rskilt ange vilket f(cid:246)rfarande som skall f(cid:246)ljas vid fast- st(cid:228)llandet och genomf(cid:246)randet av byr(cid:229)ns budget, med iaktta- gande av artikel 142 i Budgetf(cid:246)rordningen av den 21 de- cember 1977 f(cid:246)r Europeiska gemenskapernas allm(cid:228)nna bud- get (1). (1) EGT L 356, 31. 12. 1977, s. 1. C 21 E/18 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 Artikel 23 F(cid:246)r byr(cid:229)ns personal skall g(cid:228)lla de regler och f(cid:246)reskrifter som g(cid:228)ller f(cid:246)r tj(cid:228)nstem(cid:228)n och andra anst(cid:228)llda vid Europeiska gemenskaperna. Styrelsen skall, till(cid:228)mpningsf(cid:246)reskrifter som beh(cid:246)vs. i samr(cid:229)d med kommissionen, fastst(cid:228)lla de Byr(cid:229)ns personal skall best(cid:229) av ett strikt begr(cid:228)nsat antal tj(cid:228)nstem(cid:228)n som kommissionen eller medlemsstaterna har utn(cid:228)mnt eller avdelat f(cid:246)r att fullg(cid:246)ra ledningsuppgifter. Per- sonalen skall i (cid:246)vrigt best(cid:229) av andra anst(cid:228)llda som byr(cid:229)n rekryterat f(cid:246)r en tid som strikt skall begr(cid:228)nsas till byr(cid:229)ns behov. Artikel 24 Byr(cid:229)ns avtalsr(cid:228)ttsliga ansvar skall regleras av den lag- 1. stiftning som (cid:228)r till(cid:228)mplig p(cid:229) avtalet i fr(cid:229)ga. 2. Vad betr(cid:228)ffar utomobligatoriskt ansvar skall byr(cid:229)n er- s(cid:228)tta skada, som orsakats av byr(cid:229)n eller av dess anst(cid:228)llda vid tj(cid:228)nsteut(cid:246)vning, i enlighet med de allm(cid:228)nna principer som (cid:228)r gemensamma f(cid:246)r medlemsstaternas r(cid:228)ttsordningar. De anst(cid:228)lldas personliga ansvar gentemot byr(cid:229)n skall 3. regleras av de relevanta best(cid:228)mmelser som (cid:228)r till(cid:228)mpliga i fr(cid:229)ga om byr(cid:229)ns personal. Artikel 25 1. Senast den 31 december 2000 skall kommissionen till r(cid:229)det (cid:246)verl(cid:228)mna en rapport om till(cid:228)mpningen av denna f(cid:246)rordning, vid behov (cid:229)tf(cid:246)ljd av f(cid:246)rslag till (cid:229)tg(cid:228)rder, s(cid:228)rskilt i syfte att uppr(cid:228)tta en enda och enhetlig r(cid:228)ttslig ram f(cid:246)r bist(cid:229)ndet till Albanien, Bosnien och Hercegovina, Kroatien, Federala republiken Jugoslavien och den tidigare jugosla- viska republiken Makedonien. 2. Kommissionen skall f(cid:246)rel(cid:228)gga r(cid:229)det ett f(cid:246)rslag om att avveckla byr(cid:229)n n(cid:228)r den anser att byr(cid:229)n har fullf(cid:246)ljt sitt uppdrag i enlighet med artikel 14. (cid:148) Artikel 2 Denna f(cid:246)rordning tr(cid:228)der i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning. Europeiska gemenskapernas domstol skall vara beh(cid:246)rig att avg(cid:246)ra tvister om s(cid:229)dant skadest(cid:229)nd. Denna f(cid:246)rordning (cid:228)r till alla delar bindande och direkt till- l(cid:228)mplig i alla medlemsstater. BILAGA UTKAST Budgetf(cid:246)rordning f(cid:246)r Europeiska byr(cid:229)n f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad Antagen av styrelsen vid dess sammantr(cid:228)de i (ort) den (dag) (m(cid:229)nad) 1999 STYRELSEN HAR ANTAGIT DENNA F(cid:214)RORDNING med beaktande av r(cid:229)dets f(cid:246)rordning (EG) nr. r(cid:246)rande inr(cid:228)t- tandet av Europeiska byr(cid:229)n f(cid:246)r (cid:229)teruppbyggnad, s(cid:228)rskilt artikel. i denna, i enlighet med kommissionens yttrande, med beaktande av revisionsr(cid:228)ttens yttrande, och av f(cid:246)ljande sk(cid:228)l: I ovann(cid:228)mnda f(cid:246)rordning fastst(cid:228)lls de grundl(cid:228)ggande best(cid:228)m- melserna f(cid:246)r f(cid:246)rvaltningen av Europeiska byr(cid:229)n f(cid:246)r (cid:229)terupp- byggnad, nedan kallad byr(cid:229)n, f(cid:246)r fastst(cid:228)llande av det (cid:229)rliga bidraget fr(cid:229)n Europeiska gemenskapernas budget, f(cid:246)r framl(cid:228)g- gande och fastst(cid:228)llande av budgeten samt f(cid:246)r de kontroller av byr(cid:229)ns verksamhet som skall utf(cid:246)ras. F(cid:246)r att de program som byr(cid:229)n genomf(cid:246)r skall bli verksamma kr(cid:228)vs det en s(cid:228)rskild budgetf(cid:246)rordning som (cid:228)r flexibel och ger utrymme f(cid:246)r snabba ingripanden men samtidigt inneb(cid:228)r en garanti f(cid:246)r st(cid:246)rsta m(cid:246)jliga insyn i f(cid:246)rvaltningen. Eftersom byr(cid:229)n kommer att beh(cid:246)va g(cid:246)ra utbetalningar f(cid:246)r ett stort antal sm(cid:229) projekt, med iakttagande av g(cid:228)llande f(cid:246)rfaran- den, m(cid:229)ste den se till att den har m(cid:246)jligheter att effektivt kontrollera att de finansiella transaktionerna sker p(cid:229) ett for- mellt korrekt och lagligt s(cid:228)tt och med iakttagande av princi- perna f(cid:246)r en sund f(cid:246)rvaltning samt att r(cid:228)kenskaperna (cid:228)r till- f(cid:246)rlitliga. Det (cid:228)r n(cid:246)dv(cid:228)ndigt att fastst(cid:228)lla best(cid:228)mmelser f(cid:246)r fastst(cid:228)llande och genomf(cid:246)rande av byr(cid:229)ns budget och f(cid:246)r uppr(cid:228)ttande och granskning av r(cid:228)kenskaperna. Det b(cid:246)r ocks(cid:229) fastst(cid:228)llas regler f(cid:246)r utanordnare och r(cid:228)kenskapsansvariga, och ett system f(cid:246)r kontroll av hur de ut(cid:246)var sina uppgifter b(cid:246)r inr(cid:228)ttas. Vid Europeiska r(cid:229)dets m(cid:246)te i K(cid:246)ln uppmanades r(cid:229)det, Europa- parlamentet och revisionsr(cid:228)tten att g(cid:246)ra sitt yttersta f(cid:246)r att byr(cid:229)n skulle kunna b(cid:246)rja sin verksamhet f(cid:246)re slutet av somma- ren. 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/19 H˜RIGENOM F(cid:214)RESKRIVS F(cid:214)LJANDE. driftsutgifter vid byr(cid:229)n skall r(cid:228)knas av fr(cid:229)n dessa bidrag allt eftersom de program som bidragen avser genomf(cid:246)rs. AVDELNING I ALLM˜NNA PRINCIPER Artikel 1 3. Styrelsen f(cid:229)r ta emot alla donationer som g(cid:246)rs till byr(cid:229)n, t. ex. i form av fonder, bidrag, g(cid:229)vor och legat, och anv(cid:228)nda dessa f(cid:246)r avsett (cid:228)ndam(cid:229)l. Styrelsen skall underr(cid:228)tta kommis- sionen h(cid:228)rom. 1. Byr(cid:229)ns budget, nedan kallad (cid:148)budgeten(cid:148) (cid:228)r det dokument i vilket byr(cid:229)ns inkomster och utgifter varje (cid:229)r fastst(cid:228)lls och god- k(cid:228)nns. N(cid:228)r det g(cid:228)ller godk(cid:228)nnandet av utgifter skall det enligt principen om differentierade anslag g(cid:246)ras en (cid:229)tskillnad mellan (cid:229)tagandebemyndiganden och betalningsbemyndiganden. Budge- ten skall b(cid:229)de f(cid:246)r inkomster och utgifter inneh(cid:229)lla s(cid:228)rskilda rubriker f(cid:246)r verksamheter som finansieras av tredje part. 2. ¯tagandebemyndigandena g(cid:246)r det m(cid:246)jligt att ing(cid:229) (cid:229)tagan- f(cid:246)r verksamheter vars genomf(cid:246)rande den under budget(cid:229)ret str(cid:228)cker sig l(cid:228)ngre (cid:228)n budget(cid:229)ret. Betalningsbemyndigandena m(cid:246)jligg(cid:246)r betalningar f(cid:246)r (cid:229)tg(cid:228)rder f(cid:246)r vilka det tidigare gjorts (cid:229)taganden och vars betalning godk(cid:228)nts och kontrollerats f(cid:246)r budget(cid:229)rets utg(cid:229)ng. Administrativa utgifter f(cid:246)r perioder som har uppkommit 3. genom Artikel 4 Alla inkomster, (cid:229)taganden och utgifter skall medf(cid:246)ra att 1. en artikel i budgeten tillgodog(cid:246)rs eller belastas. ¯tagande eller godk(cid:228)nnande av utgifter ut(cid:246)ver beviljade anslag (cid:228)r inte till(cid:229)tet. 2. Inkomster som h(cid:228)rr(cid:246)r s(cid:228)rskilt fr(cid:229)n ekonomiska bidrag fr(cid:229)n tredje part skall bokf(cid:246)ras i inkomstber(cid:228)kningen f(cid:246)r byr(cid:229)ns budget och motsvarande anslag skall bokf(cid:246)ras i utgiftsber(cid:228)k- ningen. De genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som skall antas i enlighet med artikel 74 skall omfatta n(cid:228)rmare f(cid:246)reskrifter om detta. (cid:151) avtal som slutits i enlighet med lokal praxis, eller Artikel 5 Budget(cid:229)ret sammanfaller med kalender(cid:229)ret. (cid:151) avtalsbest(cid:228)mmelser, s(cid:228)rskilt g(cid:228)llande tillhandah(cid:229)llande av ut- rustning, Inkomster f(cid:246)r ett budget(cid:229)r skall tas upp i r(cid:228)kenskaperna f(cid:246)r det budget(cid:229)r under vilket de tagits emot. f(cid:246)r perioder som g(cid:229)r ut(cid:246)ver budget(cid:229)ret skall belasta budgeten f(cid:246)r det budget(cid:229)r d(cid:229) utgifterna effektueras. ¯taganden f(cid:246)r ett budget(cid:229)r skall tas upp i r(cid:228)kenskaperna f(cid:246)r det budget(cid:229)ret p(cid:229) grundval av de utgifter f(cid:246)r vilka f(cid:246)rslag till (cid:229)tagande n(cid:229)dde styrekonomen senast den 31 december. Artikel 2 Anslagen skall anv(cid:228)ndas i enlighet med principerna om sund ekonomisk f(cid:246)rvaltning, s(cid:228)rskilt principerna om sparsamhet och kostnadseffektivitet. Kvantifierade m(cid:229)l skall st(cid:228)llas upp och de- ras f(cid:246)rverkligande skall (cid:246)vervakas. Artikel 3 1. Alla inkomster och utgifter skall i sin helhet tas upp i budgeten och p(cid:229) kontona som (cid:229)taganden och betalningar utan att justeras mot varandra. 2. De totala inkomsterna skall t(cid:228)cka de totala utgifterna. Inkomster som h(cid:228)rr(cid:246)r fr(cid:229)n tredje parts bidrag till byr(cid:229)ns verk- samhet f(cid:229)r emellertid inte anv(cid:228)ndas f(cid:246)r annat (cid:228)n avsett (cid:228)nda- m(cid:229)l. Dessa bidrag skall godk(cid:228)nnas av styrelsen, antingen d(cid:229) budgeten uppr(cid:228)ttas eller under budget(cid:229)ret, och skall meddelas kommissionen. Ett belopp f(cid:246)r del i f(cid:246)rvaltningskostnader sva- f(cid:246)rh(cid:229)llandet mellan administrativa utgifter och rande mot Betalningar f(cid:246)r ett budget(cid:229)r skall tas upp i r(cid:228)kenskaperna f(cid:246)r det budget(cid:229)ret om godk(cid:228)nnandet n(cid:229)dde styrekonomen senast den 31 december. Artikel 6 F(cid:246)ljande regler skall g(cid:228)lla f(cid:246)r anv(cid:228)ndningen av anslagen: 1. a) ¯tagandebemyndiganden och betalningsbemyndiganden som inte tagits i anspr(cid:229)k vid utg(cid:229)ngen av det budget(cid:229)r f(cid:246)r vilket de beviljats skall normalt f(cid:246)rfalla. b) Anslag f(cid:246)r l(cid:246)ner och arvoden till personal f(cid:229)r inte (cid:246)ver- f(cid:246)ras mellan budget(cid:229)r. c) Beslut f(cid:229)r emellertid fattas om (cid:246)verf(cid:246)ring, dock endast till n(cid:228)rmast f(cid:246)ljande budget(cid:229)r, av anslag som inte tagits i anspr(cid:229)k per den 31 december. Direkt(cid:246)ren skall f(cid:246)re den 31 januari (cid:246)verl(cid:228)mna v(cid:228)lgrundade framst(cid:228)llningar om (cid:246)verf(cid:246)ring av anslag. C 21 E/20 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 (cid:214)verf(cid:246)ring av s(cid:229)dana anslag f(cid:229)r endast f(cid:246)resl(cid:229)s av s(cid:228)r- skilda sk(cid:228)l f(cid:246)r att m(cid:246)ta tvingande behov som inte kan t(cid:228)ckas med anslagen fr(cid:229)n det n(cid:228)rmast f(cid:246)ljande budget- (cid:229)ret. S(cid:229)dana (cid:246)verf(cid:246)ringar skall i princip vara avsedda att t(cid:228)cka behov som egentligen uppst(cid:229)tt under det f(cid:246)reg(cid:229)- ende budget(cid:229)ret, men f(cid:246)r vilka, p(cid:229) grund av f(cid:246)rseningar som utanordnaren inte kan h(cid:229)llas ansvarig f(cid:246)r, anslagen inte kunnat anv(cid:228)ndas i r(cid:228)tt tid. Styrelsen skall senast den 1 mars fatta beslut om s(cid:229)dana framst(cid:228)llningar om (cid:246)verf(cid:246)ring. Betalningsbemyndiganden som motsvarar betalningar som fortfarande (cid:228)r utest(cid:229)ende den 31 december enligt (cid:229)taganden som gjorts mellan den 1 januari och den 31 december skall automatiskt (cid:246)verf(cid:246)ras, dock endast till det n(cid:228)rmast f(cid:246)ljande budget(cid:229)ret. Disponibla medel per den 31 december som h(cid:228)rr(cid:246)r fr(cid:229)n de donationer som avses i artikel 3. 2 skall (cid:246)verf(cid:246)ras automatiskt. 2) F(cid:246)ljande anslag skall f(cid:246)rfalla vid budget(cid:229)rets utg(cid:229)ng: a) De anslag fr(cid:229)n det f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)ret (cid:151) som (cid:246)verf(cid:246)rts genom ett beslut enligt punkt 1 c och f(cid:246)r vilka inget (cid:229)tagande och ingen utbetalning gjorts, (cid:151) som (cid:246)verf(cid:246)rts automatiskt enligt punkt 1d och som inte har utbetalats b) De anslag fr(cid:229)n det innevarande budget(cid:229)ret som inte har (cid:246)verf(cid:246)rts. 3) En f(cid:246)rteckning (cid:246)ver de anslag som automatiskt har (cid:246)verf(cid:246)rts skall l(cid:228)mnas till styrelsen f(cid:246)r k(cid:228)nnedom f(cid:246)re den 1 mars. 4) Vid budgetens genomf(cid:246)rande skall anv(cid:228)ndningen av de (cid:246)verf(cid:246)rda anslagen f(cid:246)r varje post i budgeten redovisas se- parat i r(cid:228)kenskaperna f(cid:246)r det innevarande budget(cid:229)ret. Artikel 7 L(cid:246)pande administrativa utgifter som skall belasta det n(cid:228)rmast f(cid:246)ljande budget(cid:229)ret och som (cid:228)r s(cid:229) beskaffade att de uppkom- mer i b(cid:246)rjan av det budget(cid:229)ret f(cid:229)r, fr(cid:229)n och med den 15 november varje (cid:229)r, s(cid:229)som f(cid:246)rv(cid:228)ntade (cid:229)tagande belasta anslagen f(cid:246)r det n(cid:228)rmast f(cid:246)ljande budget(cid:229)ret upp till en fj(cid:228)rdedel av de totala motsvarande anslagen f(cid:246)r det innevarande budget(cid:229)ret. S(cid:229)dana (cid:229)taganden f(cid:229)r dock inte g(cid:228)lla nya utgifter av ett slag som (cid:228)nnu inte principiellt godk(cid:228)nts i budgeten f(cid:246)r det inneva- rande budget(cid:229)ret. Utgifter f(cid:246)r hyror eller liknande som i enlighet med best(cid:228)m- melser i lag eller avtal skall betalas i f(cid:246)rskott f(cid:229)r, f(cid:246)r betalningar fr(cid:229)n den 20 december och fram(cid:229)t, belasta anslagen f(cid:246)r det n(cid:228)rmast f(cid:246)ljande budget(cid:229)ret. Artikel 8 Om budgeten inte slutgiltigt antagits vid budget(cid:229)rets b(cid:246)r- 1. jan, f(cid:229)r utgifter som redan principiellt godk(cid:228)nts i den senast i beh(cid:246)rig ordning antagna budgeten effektueras enligt villkoren i denna artikel. En utgift skall anses som principiellt godk(cid:228)nd i den senast i beh(cid:246)rig ordning antagna budgeten om det hade varit m(cid:246)jligt att f(cid:246)ra den till en specifik budgetrubrik under det ber(cid:246)rda budget(cid:229)ret. F(cid:246)r varje kapitel f(cid:229)r m(cid:229)nadsvisa utbetalningar g(cid:246)ras med 2. upp till en tolftedel av de totala anslag som tas upp i det ber(cid:246)rda kapitlet f(cid:246)r det f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)ret, med h(cid:228)nsyn tagen till alla (cid:246)verf(cid:246)ringar, s(cid:229) l(cid:228)nge denna (cid:229)tg(cid:228)rd inte medf(cid:246)r att byr(cid:229)n f(cid:246)r n(cid:229)gon m(cid:229)nad f(cid:229)r till sitt f(cid:246)rfogande anslag som (cid:246)verskrider en tolftedel av de anslag som tas upp i budgetf(cid:246)r- slaget eller, som s(cid:229)dant inte finns, i det prelimin(cid:228)ra budgetf(cid:246)r- slaget f(cid:246)r Europeiska gemenskaperna. F(cid:246)r varje kapitel f(cid:229)r (cid:229)ta- ganden g(cid:246)ras f(cid:246)r upp till en fj(cid:228)rdedel av de totala anslag som tagits upp i det ber(cid:246)rda kapitlet f(cid:246)r det f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)ret, med h(cid:228)nsyn tagen till alla (cid:246)verf(cid:246)ringar, plus en tolftedel f(cid:246)r varje avslutad m(cid:229)nad, varvid dock det bidrag som (cid:228)r avsatt f(cid:246)r byr(cid:229)n i budgetf(cid:246)rslaget eller, om s(cid:229)dant inte finns, i det preli- min(cid:228)ra budgetf(cid:246)rslaget f(cid:246)r Europeiska gemenskaperna inte f(cid:229)r (cid:246)verskridas. P(cid:229) direkt(cid:246)rens beg(cid:228)ran f(cid:229)r styrelsen med h(cid:228)nsyn till ad- 3. ministrativa behov samtidigt godk(cid:228)nna tv(cid:229) eller flera tillf(cid:228)lliga tolftedelar, varvid dock det f(cid:246)r varje kapitel beviljade beloppet inte f(cid:229)r (cid:246)verskrida det h(cid:246)gsta m(cid:246)jliga beloppet enligt punkt 2. 4. Om, f(cid:246)r ett visst kapitel, beviljandet av tv(cid:229) eller flera tillf(cid:228)lliga tolftedelar som gjorts under de f(cid:246)rh(cid:229)llanden som avses under punkt 3 inte g(cid:246)r det m(cid:246)jligt att t(cid:228)cka de utgifter som kr(cid:228)vs f(cid:246)r att undvika ett avbrott i byr(cid:229)ns fortsatta verksamhet p(cid:229) det aktuella omr(cid:229)det, kan undantagsvis ett (cid:246)verskridande av det belopp som avses i punkt 3 beviljas i enlighet med samma f(cid:246)rfarande, f(cid:246)rutsatt att den totala summan av de anslag som beviljades i budgeten f(cid:246)r det f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)ret inte (cid:246)ver- skrids. Artikel 8a Byr(cid:229)n f(cid:229)r under inga omst(cid:228)ndigheter ing(cid:229) (cid:229)taganden f(cid:246)r (cid:229)tg(cid:228)r- der som str(cid:228)cker sig l(cid:228)ngre (cid:228)n det datum som anges i artikel 27 i f(cid:246)rordning nr. om inr(cid:228)ttande av byr(cid:229)n. 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/21 Artikel 9 Artikel 12 Budgeten skall uppst(cid:228)llas i euro. F(cid:246)r eurons v(cid:228)rde och omr(cid:228)k- ningen mellan euron och de nationella valutorna g(cid:228)ller de regler som fastst(cid:228)lls i budgetf(cid:246)rordningen f(cid:246)r Europeiska ge- menskapernas allm(cid:228)nna budget. F(cid:246)re budget(cid:229)rets b(cid:246)rjan skall styrelsen fastst(cid:228)lla budgeten, in- begripet tj(cid:228)nstef(cid:246)rteckningen, och d(cid:228)rvid se till att inkomst- och utgiftsber(cid:228)kningen (cid:228)r i balans, med h(cid:228)nsyn tagen s(cid:228)rskilt till det bidrag som budgetmyndigheten beviljat. AVDELNING II FRAML˜GGANDE OCH UTFORMNING AV BUDGETEN N(cid:228)r budgeten antagits skall den omg(cid:229)ende (cid:246)verl(cid:228)mnas till kommissionen. Artikel 10 Artikel 12a 1. Direkt(cid:246)ren skall till styrelsen (cid:246)verl(cid:228)mna ett f(cid:246)rslag till ber(cid:228)kning av byr(cid:229)ns inkomster och utgifter f(cid:246)r det kommande (cid:229)ret. I denna uppst(cid:228)llning skall det ing(cid:229) en tj(cid:228)nstef(cid:246)rteckning. I fall av of(cid:246)rutsedda omst(cid:228)ndigheter f(cid:229)r byr(cid:229)n n(cid:228)r som helst, enligt de f(cid:246)rfaranden som anges i artiklarna 10(cid:150)12, anta en till(cid:228)ggs- eller (cid:228)ndringsbudget. Styrelsen skall uppr(cid:228)tta ber(cid:228)kningen och den (cid:229)tf(cid:246)ljande tj(cid:228)ns- tef(cid:246)rteckningen och (cid:246)verl(cid:228)mna dem till kommissionen senast den 31 mars. 2. I fall av oundvikliga, s(cid:228)rskilda eller of(cid:246)rutsedda omst(cid:228)n- digheter f(cid:229)r direkt(cid:246)ren f(cid:246)r styrelsen l(cid:228)gga fram till(cid:228)ggs- eller (cid:228)ndringsber(cid:228)kningar. S(cid:229)dana ber(cid:228)kningar skall l(cid:228)ggas fram i samma form och enligt samma f(cid:246)rfarande som den ber(cid:228)kning vars prognoser (cid:228)ndras. De nya ber(cid:228)kningarna skall underbyggas med h(cid:228)nvisning till den ursprungliga ber(cid:228)kningen och normalt (cid:246)verl(cid:228)mnas till kommissionen senast den dag som fastst(cid:228)llts f(cid:246)r framl(cid:228)ggande av de prelimin(cid:228)ra ber(cid:228)kningarna f(cid:246)r det n(cid:228)rmast f(cid:246)ljande budget(cid:229)ret. Artikel 13 Budgeten och tj(cid:228)nstef(cid:246)rteckningen skall av kommissionen of- fentligg(cid:246)ras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning. Artikel 14 Budgeten skall indelas i avdelningar, kapitel, artiklar och punk- ter i enlighet med inkomsternas och utgifternas beskaffenhet eller (cid:228)ndam(cid:229)l, enligt ett decimalsystem f(cid:246)r klassificering. 1. Som st(cid:246)d f(cid:246)r ber(cid:228)kningen skall f(cid:246)ljande l(cid:228)ggas fram: 1. Vad g(cid:228)ller inkomstber(cid:228)kningen: Artikel 11 I budgeten skall f(cid:246)ljande ing(cid:229): (cid:151) En tj(cid:228)nstef(cid:246)rteckning som f(cid:246)r varje kategori av personal omfattar en (cid:246)versikt (cid:246)ver budgeterade tj(cid:228)nster och antalet anst(cid:228)llda den dag d(cid:229) inkomst- och utgiftsber(cid:228)kningen av- l(cid:228)mnas. (cid:151) Om en f(cid:246)r(cid:228)ndring i antalet anst(cid:228)llda f(cid:246)rutses, en motivering till de f(cid:246)reslagna nya tj(cid:228)nsterna. a) De ber(cid:228)knade inkomsterna f(cid:246)r budget(cid:229)ret i fr(cid:229)ga. b) De inkomster som togs upp i budgeten f(cid:246)r det f(cid:246)reg(cid:229)- ende budget(cid:229)ret och de inkomster som fastst(cid:228)llts f(cid:246)r det senaste budget(cid:229)r f(cid:246)r vilket (cid:229)rsbokslut har uppr(cid:228)ttats. c) Relevanta anm(cid:228)rkningar till varje inkomstrubrik. (cid:151) Kvartalsvisa ber(cid:228)kningar avseende utbetalningar och inbe- talningar. 2. Vad g(cid:228)ller utgiftsber(cid:228)kningen: Direkt(cid:246)ren skall utarbeta en allm(cid:228)n inledning till ber(cid:228)k- 2. ningen. Denna inledning skall bl. a. inneh(cid:229)lla (cid:151) en beskrivning av den politik som ligger till grund f(cid:246)r anslags(cid:228)skandena, s(cid:228)rskilt en redog(cid:246)relse f(cid:246)r hur dessa st(cid:228)mmer (cid:246)verens med det arbetsprogram som antagits av styrelsen, a) De (cid:229)tagandebemyndiganden och betalningsbemyndigan- den som avsatts f(cid:246)r budget(cid:229)ret i fr(cid:229)ga, f(cid:246)rdelade p(cid:229) av- delningar, kapitel, artiklar och punkter. b) De anslag som avsatts f(cid:246)r det f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)ret och de verkliga utgifterna f(cid:246)r det senaste budget(cid:229)r f(cid:246)r vilket (cid:229)rsbokslut har uppr(cid:228)ttats, f(cid:246)rdelade p(cid:229) motsvarande s(cid:228)tt. (cid:151) en f(cid:246)rklaring av f(cid:246)r(cid:228)ndringar i anslagen fr(cid:229)n ett budget(cid:229)r till n(cid:228)sta. c) Relevanta anm(cid:228)rkningar till varje underavdelning. C 21 E/22 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 Genom dessa anm(cid:228)rkningar kan s(cid:228)rskilt ekonomiska upplysningar l(cid:228)mnas betr(cid:228)ffande De befullm(cid:228)ktigade f(cid:229)r endast handla inom ramen f(cid:246)r de befo- genheter som uttryckligen meddelats dem. (cid:151) projekt inom ramen f(cid:246)r byr(cid:229)ns arbetsprogram, Artikel 18 (cid:151) tillhandah(cid:229)llande av tj(cid:228)nster till tredje part, (cid:151) deltagande av tredje part i byr(cid:229)ns verksamheter. Om inkomster och utgifter f(cid:246)rvaltas med hj(cid:228)lp av integrerade datorsystem skall best(cid:228)mmelserna i avsnitten II och III i denna avdelning samt i avdelning VI till(cid:228)mpas med h(cid:228)nsyn tagen till de m(cid:246)jligheter och krav som en datoriserad f(cid:246)rvaltning inne- b(cid:228)r. I s(cid:229)dana fall g(cid:228)ller f(cid:246)ljande: d) Som bilaga en tj(cid:228)nstef(cid:246)rteckning i vilken antalet perma- nenta och tillf(cid:228)lliga tj(cid:228)nster f(cid:246)r varje l(cid:246)negrad i varje kategori och tj(cid:228)nstegrupp fastst(cid:228)lls och antalet godk(cid:228)nda tj(cid:228)nster f(cid:246)r det f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)ret anges. Artikel 15 Den tj(cid:228)nstef(cid:246)rteckning som fastst(cid:228)lls av styrelsen skall utg(cid:246)ra en absolut (cid:246)vre gr(cid:228)ns f(cid:246)r byr(cid:229)n, ut(cid:246)ver vilken inga utn(cid:228)m- ningar f(cid:229)r g(cid:246)ras. (cid:151) Utanordnaren eller r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren f(cid:229)r beh(cid:229)lla verifika- tionerna f(cid:246)r kontroll(cid:228)ndam(cid:229)l. (cid:151) Underskrifter och godk(cid:228)nnanden f(cid:229)r l(cid:228)ggas till i l(cid:228)mplig datoriserad form. Villkoren f(cid:246)r genomf(cid:246)randet av denna artikel skall fastst(cid:228)llas i de genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i artikel 74. Halvtidstj(cid:228)nstg(cid:246)ring som beviljats av byr(cid:229)ns direkt(cid:246)r i enlighet med artikel 51 a i tj(cid:228)nstef(cid:246)reskrifterna f(cid:246)r tj(cid:228)nstem(cid:228)n och (cid:246)v- riga anst(cid:228)llda i Europeiska gemenskaperna f(cid:229)r kompenseras genom rekrytering av annan personal inom de ramar som fast- st(cid:228)llts av styrelsen. Styrekonomen skall ansvara f(cid:246)r kontrollen av utgifts(cid:229)taganden och betalningen av utgifter och f(cid:246)r kontrollen av fastst(cid:228)llande och mottagande av byr(cid:229)ns inkomster. Han skall utf(cid:246)ra sina uppgifter i enlighet med de principer som anges i artikel 2. Artikel 19 AVDELNING III BUDGETGENOMF(cid:214)RANDE AVSNITT I Allm(cid:228)nna best(cid:228)mmelser Artikel 16 Budgeten skall genomf(cid:246)ras i enlighet med principen om (cid:229)tskill- nad mellan utanordnare, r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare och styrekonomer. Anslagen skall f(cid:246)rvaltas av utanordnaren som ensam har befo- genhet att g(cid:246)ra utgifts(cid:229)taganden, fastst(cid:228)lla utest(cid:229)ende fordringar samt utf(cid:228)rda betalningskrav och betalningsorder. Mottagande av inkomster och betalning av utgifter skall utf(cid:246)ras av r(cid:228)kenskaps- f(cid:246)raren. Utanordnarens, styrekonomens och r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rarens uppgifter skall vara inb(cid:246)rdes of(cid:246)renliga. Styrekonomen skall f(cid:246)r sin kontroll granska de dokument som ber(cid:246)r utgifter och inkomster samt, vid behov, utf(cid:246)ra kontroller p(cid:229) platsen. Styrekonomen f(cid:229)r bitr(cid:228)das i sina uppgifter av en eller flera bitr(cid:228)dande styrekonomer. Styrekonomen m(cid:229)ste r(cid:229)dfr(cid:229)gas vid uppr(cid:228)ttandet av byr(cid:229)ns re- informationen i dovisningssystem. Han skall ha tillg(cid:229)ng till dessa system. Styrekonomen skall utf(cid:246)ra internrevision i enlighet med de genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i artikel 74. Denna re- vision skall bland annat innefatta en utv(cid:228)rdering av effektivite- ten i f(cid:246)rvaltnings- och kontrollsystem och kontroll av att trans- aktionerna genomf(cid:246)rts p(cid:229) ett korrekt s(cid:228)tt. Artikel 20 Artikel 17 Mottagande av inkomster och betalning av utgifter skall utf(cid:246)ras av en r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare som utn(cid:228)mns av styrelsen. Direkt(cid:246)ren f(cid:246)r byr(cid:229)n skall, med iakttagande av best(cid:228)mmelserna i artikel 2, genomf(cid:246)ra budgeten p(cid:229) eget ansvar i enlighet med denna f(cid:246)rordning och inom ramen f(cid:246)r de tilldelade anslagen. Direkt(cid:246)ren f(cid:229)r delegera sina befogenheter p(cid:229) villkor som skall fastst(cid:228)llas av honom och inom de gr(cid:228)nser som fastst(cid:228)lls i full- makten, vilken skall meddelas den befullm(cid:228)ktigade, r(cid:228)kenskaps- f(cid:246)raren, styrekonomen, styrelsen och revisionsr(cid:228)tten. Om inte annat f(cid:246)ljer av artikel 42 andra stycket och av artikel 43 skall r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren ensam har befogenhet att f(cid:246)rvalta medel och andra tillg(cid:229)ngar. R(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren skall ansvara f(cid:246)r deras f(cid:246)rvaring. R(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren skall ansvara f(cid:246)r utarbetandet av de redovis- ningar som avses i artiklarna 65 och 66. 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/23 Han f(cid:229)r bitr(cid:228)das i sina uppgifter av en eller flera bitr(cid:228)dande r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare som utsetts p(cid:229) samma villkor som r(cid:228)ken- skapsf(cid:246)raren. (cid:151) Justeringar av felaktigt betalda belopp, vilka kan g(cid:246)ras genom avdrag i f(cid:246)rv(cid:228)g n(cid:228)r en betalning av utgifter av samma typ g(cid:246)rs under samma kapitel, artikel och bud- get(cid:229)r som den felaktiga betalningen. De s(cid:228)rskilda regler som skall till(cid:228)mpas p(cid:229) r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren och bitr(cid:228)dande r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare skall fastst(cid:228)llas i de genom- f(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i artikel 74. Artikel 21 1. Anslag skall delas in i kapitel och artiklar. (cid:151) V(cid:228)rdet av fordon, apparatur, utrustning och installatio- ner som tagits emot som dellikvid i enlighet med han- delsbruk vid k(cid:246)p av ny apparatur, nya fordon, ny utrust- ning och nya installationer av samma slag. Rabatter och (cid:229)terbetalningar p(cid:229) fakturor och r(cid:228)kningar skall inte tas upp som separata inkomster. 2. Anslag som har tagits upp under ett s(cid:228)rskilt utgiftskapitel eller en s(cid:228)rskild utgiftsartikel f(cid:229)r inte anv(cid:228)ndas f(cid:246)r andra ut- gifts(cid:228)ndam(cid:229)l. b) f(cid:229)r f(cid:246)ljande belopp anv(cid:228)ndas p(cid:229) nytt under den rubrik som den ursprungliga utgiften belastade: 3. Direkt(cid:246)ren f(cid:229)r emellertid f(cid:246)resl(cid:229) styrelsen att anslag (cid:246)ver- f(cid:246)rs fr(cid:229)n ett kapitel till ett annat. Styrelsen skall fatta beslut inom en m(cid:229)nad. Om inget beslut har fattats inom denna frist skall (cid:246)verf(cid:246)ringarna anses som godk(cid:228)nda. Styrelsen f(cid:229)r i samband med att budgeten antas bemyndiga direkt(cid:246)ren att g(cid:246)ra anslags(cid:246)verf(cid:246)ringar fr(cid:229)n ett kapitel till ett annat. De ber(cid:246)rda kapitlen samt beloppsgr(cid:228)nserna och vill- koren f(cid:246)r (cid:246)verf(cid:246)ringarna skall anges i bemyndigandet. (cid:151) Inkomster som uppkommit genom (cid:229)terbetalning av be- lopp som felaktigt betalats fr(cid:229)n budgetanslag. (cid:151) F(cid:246)rtj(cid:228)nster fr(cid:229)n leveranser av varor och tj(cid:228)nster till och utf(cid:246)rda byggnadsarbeten f(cid:246)r andra institutioner eller or- gan, (cid:228)ven innefattande (cid:229)terbetalningar av traktamenten fr(cid:229)n institutioner eller organ f(cid:246)r vilkas r(cid:228)kning s(cid:229)dana betalats. (cid:151) Mottagna f(cid:246)rs(cid:228)kringsers(cid:228)ttningar. Direkt(cid:246)ren f(cid:229)r p(cid:229) byr(cid:229)ns v(cid:228)gnar fatta beslut om (cid:246)verf(cid:246)ringar fr(cid:229)n en artikel till en annan. (cid:151) Inkomster i samband med uthyrning. Styrelsen skall informeras om s(cid:229)dana (cid:246)verf(cid:246)ringar. 4. Alla f(cid:246)rslag om (cid:246)verf(cid:246)ring inom ett och samma kapitel eller fr(cid:229)n ett kapitel till ett annat skall godk(cid:228)nnas av styreko- nomen som skall styrka att anslagen (cid:228)r disponibla. (cid:151) Inkomster fr(cid:229)n f(cid:246)rs(cid:228)ljning av publikationer och filmer. (cid:151) ¯terbetalning fr(cid:229)n medlemsstaterna, enligt best(cid:228)mmel- serna i protokollet om immunitet och privilegier f(cid:246)r Europeiska gemenskaperna, av skatter som ing(cid:229)r i priset p(cid:229) varor och tj(cid:228)nster som levereras till byr(cid:229)n. 5. Anslag f(cid:229)r endast (cid:246)verf(cid:246)ras till budgetrubriker under vilka anslag har beviljats i utgiftsber(cid:228)kningen eller som f(cid:246)rts upp med symboliskt anslag. (cid:151) Inkomster fr(cid:229)n leveranser av varor, tillhandah(cid:229)llande av tj(cid:228)nster och utf(cid:246)rande av byggnadsarbeten mot betal- ning. 6. Denna artikel skall till(cid:228)mpas p(cid:229) anslag som motsvarar inkomster som avsatts f(cid:246)r s(cid:228)rskilda (cid:228)ndam(cid:229)l enligt artikel 3. 2 i den m(cid:229)n inkomsterna verkligen anv(cid:228)nds f(cid:246)r detta endast (cid:228)ndam(cid:229)l. Artikel 22 Trots vad som s(cid:228)gs i artikel 4. 1 (cid:151) F(cid:246)rtj(cid:228)nster fr(cid:229)n f(cid:246)rs(cid:228)ljning av fordon, utrustning och installationer samt vetenskaplig och teknisk apparatur, utrustning och material som skall bytas ut. Beloppen m(cid:229)ste anv(cid:228)ndas p(cid:229) nytt f(cid:246)re utg(cid:229)ngen av budget- (cid:229)ret efter det budget(cid:229)r d(cid:229) inkomsterna togs emot. Kontoplanen skall inneh(cid:229)lla avr(cid:228)kningskonton som g(cid:246)r det m(cid:246)jligt att f(cid:246)lja hur b(cid:229)de inkomster och utgifter anv(cid:228)nds p(cid:229) nytt. a) f(cid:229)r f(cid:246)ljande avdrag g(cid:246)ras fr(cid:229)n r(cid:228)kningar, fakturor eller sam- lingsfakturor, vars nettobelopp i s(cid:229) fall skall godk(cid:228)nnas f(cid:246)r betalning: (cid:151) B(cid:246)ter som f(cid:246)relagts en part i ett avtal. c) Justeringar f(cid:229)r g(cid:246)ras f(cid:246)r kursskillnader som uppst(cid:229)r i sam- band med genomf(cid:246)randet av budgeten samt f(cid:246)r debet- och kreditr(cid:228)ntor i samband med kontanttransaktioner. Endast den slutliga vinsten eller f(cid:246)rlusten skall r(cid:228)knas med i (cid:229)rets saldo. C 21 E/24 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 AVSNITT II Artikel 24 Inkomster och f(cid:246)rvaltning av disponibla medel Artikel 23 R(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren skall ansvara f(cid:246)r p(cid:229) beh(cid:246)rigt s(cid:228)tt ut- 1. f(cid:228)rdade betalningskrav. 1. F(cid:246)r varje (cid:229)tg(cid:228)rd eller situation som kan ge upphov till eller (cid:228)ndra en fordran f(cid:246)r byr(cid:229)n skall utanordnaren g(cid:246)ra en uppskattning av fordran. Dessa uppskattningar skall l(cid:228)mnas till styrekonomen f(cid:246)r godk(cid:228)nnande och till r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren f(cid:246)r prelimin(cid:228)r registrering. I dessa skall s(cid:228)rskilt anges typen av inkomst och den budgetpost som skall konteras samt om m(cid:246)j- ligt det ber(cid:228)knade beloppet och namnet p(cid:229) och en beskrivning av g(cid:228)lden(cid:228)ren. Syftet med styrekonomens godk(cid:228)nnande (cid:228)r att fastsl(cid:229) att a) r(cid:228)tt budgetpost har konterats b) uppskattningarna (cid:228)r formellt korrekta och (cid:246)verensst(cid:228)mmer med g(cid:228)llande best(cid:228)mmelser, s(cid:228)rskilt i budgeten, de f(cid:246)rord- ningar som g(cid:228)ller f(cid:246)r byr(cid:229)n och alla r(cid:228)ttsakter som antagits f(cid:246)r genomf(cid:246)randet av dessa f(cid:246)rordningar, samt med de prin- ciper om sund ekonomisk f(cid:246)rvaltning som avses i artikel 2. 2. Styrekonomen f(cid:229)r neka att ge sitt godk(cid:228)nnande. Direkt(cid:246)- ren f(cid:229)r genom ett motiverat beslut och p(cid:229) eget ansvar underl(cid:229)ta att ta h(cid:228)nsyn till detta nekande. Detta beslut skall vara slut- giltigt och bindande och denna beslutander(cid:228)tt f(cid:229)r inte delegeras vidare. Direkt(cid:246)ren skall f(cid:246)r k(cid:228)nnedom underr(cid:228)tta styrelsen och styrekonomen samt, inom en m(cid:229)nad, revisionsr(cid:228)tten, om be- slutet. 3. Utanordnaren skall f(cid:246)r varje fastst(cid:228)lld fordran utf(cid:228)rda ett betalningskrav som tillsammans med verifikationer skall s(cid:228)ndas till styrekonomen f(cid:246)r f(cid:246)rhandsgodk(cid:228)nnande. Efter styrekono- mens godk(cid:228)nnande skall dessa betalningskrav registreras av r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren. R(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren skall s(cid:228)kerst(cid:228)lla att byr(cid:229)ns fordringar betalas p(cid:229) de f(cid:246)rfallodagar som anges p(cid:229) betalningskravet, samt att byr(cid:229)ns r(cid:228)ttigheter tillvaratas. R(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren skall underr(cid:228)tta utanordnaren och styreko- nomen om de inkomster som inte mottagits inom den tid som fastst(cid:228)llts. 2. Om utanordnaren avst(cid:229)r fr(cid:229)n r(cid:228)tten att kr(cid:228)va in en fast- st(cid:228)lld fordran, skall han f(cid:246)rst (cid:246)verl(cid:228)mna ett f(cid:246)rslag om upp- h(cid:228)vande till r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren f(cid:246)r registrering och till styreko- nomen f(cid:246)r k(cid:228)nnedom. Direkt(cid:246)ren skall inom en m(cid:229)nad underr(cid:228)tta styrelsen och revi- sionsr(cid:228)tten om alla s(cid:229)dana beslut. Om r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren konstaterar att inget dokument om fast- st(cid:228)llande av en fordran har uppr(cid:228)ttats eller att en fordran inte har inkasserats, skall han underr(cid:228)tta direkt(cid:246)ren om detta. Artikel 25 F(cid:246)r alla kontanta inbetalningar kvitto utf(cid:228)rdas. till r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren skall Syftet med styrekonomens godk(cid:228)nnande (cid:228)r att fastsl(cid:229) att Artikel 26 a) r(cid:228)tt budgetpost har konterats, b) betalningskravet (cid:228)r formellt korrekt och (cid:246)verensst(cid:228)mmer med g(cid:228)llande best(cid:228)mmelser, c) verifikationerna (cid:228)r formellt korrekta, d) g(cid:228)lden(cid:228)ren (cid:228)r korrekt angiven, e) f(cid:246)rfallodagen har angivits, Saldot f(cid:246)r varje budget(cid:229)r skall tas upp i budgeten f(cid:246)r n(cid:228)stf(cid:246)l- jande budget(cid:229)r som inkomst om det r(cid:246)r sig om ett (cid:246)verskott eller som utgift om det r(cid:246)r sig om ett underskott. De relevanta ber(cid:228)kningarna av de n(cid:228)mnda inkomsterna eller utgifterna skall tas upp i budgeten under budgetf(cid:246)rfarandet. Efter det att r(cid:228)kenskaperna f(cid:246)r varje budget(cid:229)r har lagts fram skall skillnaden i f(cid:246)rh(cid:229)llande till ber(cid:228)kningarna tas upp i bud- geten f(cid:246)r n(cid:228)stf(cid:246)ljande budget(cid:229)r, i enlighet med artikel 10. 2 f) de principer om sund ekonomisk f(cid:246)rvaltning som avses i artikel 2 har till(cid:228)mpats, g) beloppets storlek och valutaslag (cid:228)r korrekta. Om styrekonomen nekar att ge sitt godk(cid:228)nnande skall punkt 2 till(cid:228)mpas. Artikel 27 Om byr(cid:229)ns budget omfattar bidrag fr(cid:229)n Europeiska gemenska- pernas allm(cid:228)nna budget, skall styrelsen hos kommissionen an- h(cid:229)lla om att f(cid:229) bidraget utbetalat p(cid:229) grundval av den ber(cid:228)kning som avses i artikel 11. 1 tredje strecksatsen, dock endast i (cid:246)ver- ensst(cid:228)mmelse med de faktiska behoven. 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/25 AVSNITT III ¯tagande, kontroll, godk(cid:228)nnande och betalning av utgifter 1. ¯tagande av utgifter Artikel 28 1. Alla (cid:229)tg(cid:228)rder som kan ge upphov till utgifter som skall belasta budgeten m(cid:229)ste f(cid:246)reg(cid:229)s av ett f(cid:246)rslag till (cid:229)tagande av utgifter fr(cid:229)n utanordnaren. Styrekonomen m(cid:229)ste ha gett sitt godk(cid:228)nnande innan utanordnaren f(cid:229)r g(cid:246)ra r(cid:228)ttsligt bindande (cid:229)taganden gentemot tredje man och skall d(cid:228)rvid st(cid:246)dja sig p(cid:229) en kontroll vars noggrannhet skall anpassas i f(cid:246)rh(cid:229)llande till riskerna inom den kontrollerade sektorn. F(cid:246)r l(cid:246)pande utgifter f(cid:229)r ett prelimin(cid:228)rt (cid:229)tagande g(cid:246)ras. 2. De n(cid:228)rmare best(cid:228)mmelserna f(cid:246)r genomf(cid:246)randet av punkt 1 skall fastst(cid:228)llas i de genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i artikel 74. Detta f(cid:246)rfarande skall s(cid:228)kerst(cid:228)lla att bokf(cid:246)ringen av (cid:229)taganden och utgifter uttrycker de verkliga behoven. Artikel 29 Utan att det p(cid:229)verkar till(cid:228)mpningen av artikel 18 skall f(cid:246)rslagen till (cid:229)taganden och underlagen inneh(cid:229)lla uppgifter om utgiftens (cid:228)ndam(cid:229)l, det ber(cid:228)knade beloppet, om m(cid:246)jligt med angivande av valutaslag, den budgetpost som skall belastas samt namn p(cid:229) borgen(cid:228)ren. Efter styrekonomens godk(cid:228)nnande skall f(cid:246)rslagen registreras i enlighet med de genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i artikel 74. Artikel 30 Syftet med styrekonomens godk(cid:228)nnande av f(cid:246)rslag till 1. utgifts(cid:229)tagande skall vara att fastsl(cid:229) att Utom i de fall d(cid:229) det r(cid:229)der tvekan om huruvida anslagen (cid:228)r tillr(cid:228)ckliga, f(cid:229)r styrelsen genom ett motiverat beslut och p(cid:229) eget ansvar underl(cid:229)ta att ta h(cid:228)nsyn till styrekonomens nekande. Beslutet skall vara slutgiltigt och bindande och beslutander(cid:228)tten f(cid:229)r inte delegeras vidare. Styrekonomen och, inom en m(cid:229)nad, revisionsr(cid:228)tten, skall f(cid:246)r k(cid:228)nnedom unterr(cid:228)ttas om beslutet. 2. Kontroll av utgifter Artikel 32 Syftet med utanordnarens kontroll av utgifter (cid:228)r att (cid:151) verifiera att borgen(cid:228)rens anspr(cid:229)k existerar, (cid:151) fastst(cid:228)lla eller verifiera att fordran existerar och vilket be- lopp den uppg(cid:229)r till, (cid:151) verifiera fordrans f(cid:246)rfallovillkor. Artikel 33 Vid kontroll av utgifter skall underlag (cid:246)verl(cid:228)mnas som bekr(cid:228)f- tar borgen(cid:228)rens anspr(cid:229)k och den tj(cid:228)nst som utf(cid:246)rts eller f(cid:246)re- komsten av ett dokument som ger r(cid:228)tt till betalningen. Den utanordnare som har befogenhet att kontrollera utgifter skall personligen kontrollera dokumenten eller p(cid:229) eget ansvar f(cid:246)rvissa sig om att detta har gjorts. 3. Godk(cid:228)nnande av utgifter Artikel 34 a) f(cid:246)rslaget till (cid:229)tagande har framlagts i enlighet med artikel 28. 1, Godk(cid:228)nnandet (cid:228)r den handling genom vilken utanordnaren, genom utf(cid:228)rdande av en betalningsorder, beordrar r(cid:228)kenskaps- f(cid:246)raren att betala en kontrollerad utgift. b) r(cid:228)tt budgetpost har belastats, c) anslagen (cid:228)r disponibla, d) utgifterna (cid:228)r formellt korrekta och (cid:246)verensst(cid:228)mmer med g(cid:228)llande best(cid:228)mmelser, s(cid:228)rskilt i budgeten, de f(cid:246)rordningar som g(cid:228)ller f(cid:246)r byr(cid:229)n och alla de r(cid:228)ttsakter som antagits f(cid:246)r genomf(cid:246)randet av dessa f(cid:246)rordningar, Artikel 35 I betalningsordern skall anges (cid:151) det budget(cid:229)r som betalningen skall belasta, (cid:151) budgetartikel och eventuellt annan n(cid:246)dv(cid:228)ndig underavdel- ning i budgeten, e) de principer om sund ekonomisk f(cid:246)rvaltning som avses i (cid:151) det belopp som skall betalas, med siffror och bokst(cid:228)ver, artikel 2 har till(cid:228)mpats. uttryckt i euro eller i nationell valuta, 2. Godk(cid:228)nnandet f(cid:229)r inte vara villkorligt. (cid:151) betalningsmottagarens namn och adress, Artikel 31 (cid:151) utgiftens (cid:228)ndam(cid:229)l, (cid:151) om m(cid:246)jligt betalningss(cid:228)ttet. Om styrekonomen nekar att ge sitt godk(cid:228)nnande skall han skriftligen redovisa sk(cid:228)len till detta. Utanordnaren skall under- r(cid:228)ttas om nekandet. Betalningsordern skall dateras och undertecknas av utanordna- ren. C 21 E/26 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 Artikel 36 Artikel 39 Betalningsordern skall (cid:229)tf(cid:246)ljas av verifikationer i original, vilka skall inneh(cid:229)lla eller (cid:229)tf(cid:246)ljas av ett intygande om riktigheten i uppgifterna om de belopp som skall betalas, mottagandet av leveranserna och utf(cid:246)randet av tj(cid:228)nsterna samt vid behov upp- tagandet av varorna i den inventarief(cid:246)rteckning som avses i artikel 51. I betalningsordern skall numren p(cid:229) och tidpunkten f(cid:246)r de re- levanta godk(cid:228)nnandena av (cid:229)taganden anges. Kopior av verifi- kationerna, vilkas (cid:228)kthet bestyrkts av utanordnaren, kan i vissa fall accepteras i st(cid:228)llet f(cid:246)r original. Artikel 37 Om delbetalningar g(cid:246)rs skall den f(cid:246)rsta betalningsordern 1. (cid:229)tf(cid:246)ljas av dokument som fastsl(cid:229)r borgen(cid:228)rens fordran p(cid:229) del- betalningen i fr(cid:229)ga. Senare betalningsorder skall inneh(cid:229)lla en h(cid:228)nvisning till de verifikationer som redan l(cid:228)mnats och uppgift om den f(cid:246)rsta betalningsorderns referensnummer. Utanordnaren f(cid:229)r bevilja f(cid:246)rskott till personal om en be- 2. st(cid:228)mmelse i en f(cid:246)rordning uttryckligen till(cid:229)ter detta. Utanordnaren f(cid:229)r bevilja f(cid:246)rskott f(cid:246)r att t(cid:228)cka utl(cid:228)gg som en anst(cid:228)lld m(cid:229)ste g(cid:246)ra f(cid:246)r byr(cid:229)ns r(cid:228)kning. F(cid:246)rutom de f(cid:246)rskott som avses i artikel 42 f(cid:229)r inga f(cid:246)rskott som h(cid:228)nf(cid:246)r sig till administrativa utgifter beviljas som inte i f(cid:246)rv(cid:228)g godk(cid:228)nts av styrekonomen. Artikel 38 P(cid:229) grundval av en kontroll, vars noggrannhet skall anpassas i f(cid:246)rh(cid:229)llande till riskerna inom den kontrollerade sektorn, skall styrekonomen godk(cid:228)nna betalningsorder i syfte att fastsl(cid:229) att a) betalningsordern utf(cid:228)rdats p(cid:229) r(cid:228)tt s(cid:228)tt, b) betalningsordern (cid:246)verensst(cid:228)mmer med (cid:229)tagandet av utgiften och att beloppet (cid:228)r korrekt, med h(cid:228)nsyn tagen till de prin- ciper och krav p(cid:229) sund ekonomisk f(cid:246)rvaltning som avses i artikel 2, c) r(cid:228)tt post har konterats, d) anslagen (cid:228)r disponibla, e) verifikationerna (cid:228)r formellt korrekta, f) betalningsmottagaren (cid:228)r korrekt angiven. Om godk(cid:228)nnande nekas skall artikel 31 till(cid:228)mpas. 4. Betalning av utgifter Artikel 40 Betalningen (cid:228)r den slutliga handling genom vilken byr(cid:229)n befrias fr(cid:229)n sina f(cid:246)rpliktelser gentemot sina borgen(cid:228)rer. Betalning skall utf(cid:246)ras av r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren inom ramen f(cid:246)r de disponibla medlen. R(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren skall uppskjuta betalningen i h(cid:228)ndelse av materiella fel eller inv(cid:228)ndningar mot ansvarsbefrielsens giltighet eller om de formaliteter som f(cid:246)reskrivs i denna f(cid:246)rordning inte iakttagits. Artikel 41 Om betalningen skjuts upp skall r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren ange sk(cid:228)len f(cid:246)r detta i en skriftlig redog(cid:246)relse som han genast skall s(cid:228)nda till utanordnaren och f(cid:246)r k(cid:228)nnedom till styrekonomen. Utom d(cid:229) inv(cid:228)ndningar mot ansvarsbefrielsens giltighet har framf(cid:246)rts f(cid:229)r utanordnaren f(cid:246)rel(cid:228)gga (cid:228)rendet f(cid:246)r styrelsen p(cid:229) det s(cid:228)tt som fastst(cid:228)lls i byr(cid:229)ns arbetsordning. Styrelsen f(cid:229)r p(cid:229) eget ansvar skriftligen beg(cid:228)ra att betalning sker. Artikel 42 Betalningar skall i princip ske via bankkonto eller postgirokon- to. Villkoren f(cid:246)r (cid:246)ppnande, f(cid:246)rvaltning och anv(cid:228)ndning av dessa konton skall fastst(cid:228)llas i de genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i artikel 74. I dessa best(cid:228)mmelser skall s(cid:228)rskilt anges vilka utgifter som alltid m(cid:229)ste betalas via check eller post- eller bank- girering, samt fastst(cid:228)llas att checkar och post- eller bankgire- ringar skall undertecknas av tv(cid:229) beh(cid:246)riga tj(cid:228)nstem(cid:228)n, varav den ena m(cid:229)ste vara r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren, en bitr(cid:228)dande r(cid:228)kenskaps- f(cid:246)rare eller en f(cid:246)rvaltare av f(cid:246)rskottskonton. 5. F(cid:246)rskott Artikel 43 F(cid:246)r betalning av vissa kategorier av utgifter f(cid:229)r f(cid:246)rskottskonton uppr(cid:228)ttas i enlighet med de genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i artikel 74. Endast r(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren f(cid:229)r (cid:246)verf(cid:246)ra medel till f(cid:246)rskottskon- tona, utom i de undantagsfall som anges i genomf(cid:246)rande- best(cid:228)mmelserna till denna f(cid:246)rordning. 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/27 I genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelserna skall s(cid:228)rskilt fastst(cid:228)llas tj(cid:228)nsternas pris eller karakt(cid:228)r eller av driftssk(cid:228)l inte (cid:228)r m(cid:246)jligt att utf(cid:228)rda en allm(cid:228)n anbudsinfordran. (cid:151) f(cid:246)rfarandet vid utn(cid:228)mning av f(cid:246)rvaltare av f(cid:246)rskottskonton, (cid:151) slag och maximalt belopp f(cid:246)r varje utgift som skall betalas, (cid:151) det maximala belopp som kan beviljas som f(cid:246)rskott, (cid:151) den tid inom vilken verifikationer m(cid:229)ste l(cid:228)mnas, (cid:151) ansvaret hos f(cid:246)rvaltarna av f(cid:246)rskottskonton. AVSNITT IV F(cid:246)rvaltning av tj(cid:228)nster Artikel 44 1. Det skall uppr(cid:228)ttas a) en f(cid:246)rteckning (cid:246)ver tj(cid:228)nsterna med en arbetsbeskrivning f(cid:246)r alla tj(cid:228)nster i kategori A, och b) ett organisationsschema som visar enheternas organisa- tion och anger arbetsuppgifter f(cid:246)r alla administrativa en- heter. 2. Om en tj(cid:228)nst i redovisningen av int(cid:228)kter och kostnader f(cid:246)rsetts med noten (cid:148)skall dras in(cid:148) f(cid:229)r den inte bes(cid:228)ttas n(cid:228)sta g(cid:229)ng en tj(cid:228)nst blir ledig inom samma tj(cid:228)nstegrupp. AVDELNING IV AVTAL, INVENTARIEF(cid:214)RTECKNINGAR OCH BOKF(cid:214)RING AVSNITT I Avtal om tillhandah(cid:229)llande av varor och tj(cid:228)nster samt byggnadsarbeten, hyreskontrakt Anbudsf(cid:246)rfarandena, kriterierna f(cid:246)r tilldelning av avtal 3. samt f(cid:246)rfarandena n(cid:228)r det g(cid:228)ller prisjusteringar efter slutandet av avtal skall fastst(cid:228)llas och regleras i de genomf(cid:246)randebest(cid:228)m- melser som avses i artikel 74, med beaktande av att kriterierna f(cid:246)r tilldelning skall fastst(cid:228)llas i enlighet med de kriterier som anges i budgetf(cid:246)rordningen f(cid:246)r Europeiska gemenskapernas all- m(cid:228)nna budget. Artikel 46 Avtal f(cid:229)r slutas genom privat (cid:246)verenskommelse a) om k(cid:246)p eller hyra av varor, inventarier och utrustning, till- handah(cid:229)llande av tj(cid:228)nster eller byggnadsarbeten (cid:228)r s(cid:229) br(cid:229)ds- kande att det inte (cid:228)r m(cid:246)jligt att acceptera tidsfristen f(cid:246)r det anbudsf(cid:246)rfarande som n(cid:228)ms i artikel 45, b) om anbudsf(cid:246)rfarandena inte ger n(cid:229)got resultat eller om de angivna priserna (cid:228)r oacceptabla, c) om varorna eller tj(cid:228)nsterna av tekniska, praktiska eller r(cid:228)tts- liga sk(cid:228)l endast kan tillhandah(cid:229)llas av en viss entrepren(cid:246)r eller leverant(cid:246)r, d) vid s(cid:229)dana till(cid:228)ggsavtal om tillhandah(cid:229)llande av varor, tj(cid:228)ns- inte kan ter eller byggnadsarbeten som av tekniska sk(cid:228)l skiljas fr(cid:229)n huvudavtalet. Byr(cid:229)n skall s(cid:229) l(cid:229)ngt m(cid:246)jligt och med alla l(cid:228)mpliga medel skapa konkurrens mellan de leverant(cid:246)rer eller entrepren(cid:246)rer som kan utf(cid:246)ra den tj(cid:228)nst som skall omfattas av avtalet, bortsett fr(cid:229)n de fall som avses under c) och d). Artikel 45 Artikel 47 1. Avtal om k(cid:246)p eller hyra av byggnader, varor, inventarier eller utrustning, om tillhandah(cid:229)llande av tj(cid:228)nster eller om ut- f(cid:246)rande av byggnadsarbete skall vara skriftliga. Utom n(cid:228)r det g(cid:228)ller avtal om k(cid:246)p av redan uppf(cid:246)rda byggnader eller om hyra av en byggnad skall s(cid:229)dana avtal slutas Deltagande i uppdrag som tilldelas av byr(cid:229)n skall vara (cid:246)ppet p(cid:229) lika villkor f(cid:246)r alla fysiska och juridiska personer i medlems- staterna och i mottagarl(cid:228)nderna samt i de l(cid:228)nder som omfattas av Phare- och Meda-programmen. a) efter ett anbudsf(cid:246)rfarande b) mot faktura eller r(cid:228)kning i de fall som avses i artikel 50 c) genom privat (cid:246)verenskommelse i de fall som avses i artikel 46 och inom de gr(cid:228)nser som fastst(cid:228)lls i den artikeln. 2. Anbudsinfordringar skall offentligg(cid:246)ras via Internet och i EGT, S-serien, och via andra l(cid:228)mpliga medier. Offentligg(cid:246)randet f(cid:229)r emellertid begr(cid:228)nsas om det p(cid:229) grund av varornas eller Som juridiska personer i en medlemsstat, i ett mottagarland eller i ett land som omfattas av Phare- och Meda-programmen betraktas de juridiska personer som bildas i enlighet med lag- stiftningen i en medlemsstat, i ett mottagarland eller i ett land som omfattas av Phare- och Meda-programmen, och som har sin centrala f(cid:246)rvaltning eller sin huvudsakliga verksamhet inom de territorier d(cid:228)r f(cid:246)rdraget om uppr(cid:228)ttandet av Europeiska gemenskapen (cid:228)r till(cid:228)mpligt, eller i mottagarl(cid:228)nderna eller i de l(cid:228)nder som omfattas av Phare- och Meda-programmen, eller som har sitt s(cid:228)te d(cid:228)r, n(cid:228)r deras verksamhet har en faktisk och fortl(cid:246)pande koppling till ekonomin i dessa territorier eller stater. C 21 E/28 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 Deltagande i uppdrag som tilldelas av byr(cid:229)n och som omfattas av bidrag fr(cid:229)n tredje part skall ske enligt best(cid:228)mmelserna i det finansieringsavtal som ing(cid:229)s mellan byr(cid:229)n och den ber(cid:246)rda givaren. Byr(cid:229)n skall en g(cid:229)ng om (cid:229)ret ge sina enheter i uppdrag att kontrollera att inventarief(cid:246)rteckningen (cid:246)verensst(cid:228)mmer med de verkliga f(cid:246)rh(cid:229)llandena. [Utg(cid:229)r] Artikel 48 Artikel 49 Artikel 52 F(cid:246)rs(cid:228)ljning av l(cid:246)s egendom skall offentligg(cid:246)ras p(cid:229) l(cid:228)mpligt s(cid:228)tt i enlighet med de genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i ar- tikel 74. Som garanti f(cid:246)r ett avtals genomf(cid:246)rande kan det i garantiklau- sulerna kr(cid:228)vas att leverant(cid:246)rer eller entrepren(cid:246)rer i f(cid:246)rv(cid:228)g l(cid:228)m- nar en s(cid:228)kerhet. Utom vid s(cid:229)dan f(cid:246)rs(cid:228)ljning som sker vid offentlig auktion f(cid:229)r anst(cid:228)llda vid byr(cid:229)n inte f(cid:246)rv(cid:228)rva l(cid:246)s egendom som s(cid:228)ljs av byr(cid:229)n. S(cid:228)kerhetens belopp skall fastst(cid:228)llas (cid:151) enligt de sedvanliga handelsvillkoren f(cid:246)r avtal om leveran- ser, (cid:151) enligt de s(cid:228)rskilda villkor som reglerar avtal om byggnads- arbeten. Artikel 53 Om egendom i inventarief(cid:246)rteckningen s(cid:228)ljs, sk(cid:228)nks bort, skro- tas, hyrs ut eller saknas p(cid:229) grund av f(cid:246)rlust eller st(cid:246)ld eller av n(cid:229)gon annan anledning, skall en redog(cid:246)relse eller en rapport utarbetas av utanordnaren och godk(cid:228)nnas av styrekonomen. F(cid:246)r byggnadsarbeten vilkas pris (cid:246)verstiger den gr(cid:228)ns som anges i genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelserna i artikel 74 (cid:228)r s(cid:228)kerheten obli- gatorisk. En s(cid:228)kerhet kan beh(cid:229)llas fram till det slutgiltiga mot- tagandet. I redog(cid:246)relsen eller rapporten skall s(cid:228)rskilt anges eventuell er- s(cid:228)ttningskyldighet f(cid:246)r en anst(cid:228)lld vid byr(cid:229)n eller n(cid:229)gon annan person. Varje kvartal skall byr(cid:229)n via Internet offentligg(cid:246)ra en f(cid:246)rteck- ning (cid:246)ver dem som byr(cid:229)n ing(cid:229)tt avtal med. Om ett avtal inte genomf(cid:246)rs eller om slutf(cid:246)randet f(cid:246)rsenas skall byr(cid:229)n s(cid:228)kerst(cid:228)lla att den f(cid:229)r tillr(cid:228)cklig ers(cid:228)ttning f(cid:246)r alla skador, r(cid:228)ntor och omkostnader genom avdrag fr(cid:229)n s(cid:228)kerhetsbeloppet, vare sig detta har betalats in direkt av leverant(cid:246)ren eller en- trepren(cid:246)ren eller av en tredje part. Artikel 50 Avtal f(cid:229)r ing(cid:229)s mot betalning enligt faktura eller r(cid:228)kning om det ber(cid:228)knade v(cid:228)rdet av de levererade varorna eller de utf(cid:246)rda tj(cid:228)nsterna eller byggnadsarbetet inte (cid:246)verstiger de belopp som anges i genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelserna i budgetf(cid:246)rordningen f(cid:246)r Europeiska gemenskapernas allm(cid:228)nna budget. AVSNITT II Inventarief(cid:246)rteckningar (cid:246)ver l(cid:246)s och fast egendom Artikel 51 En permanent inventarief(cid:246)rteckning (cid:246)ver all l(cid:246)s och fast egen- dom som tillh(cid:246)r byr(cid:229)n, med angivande av kvantiteter och v(cid:228)r- den, skall f(cid:246)ras enligt kommissionens f(cid:246)reskrifter. Endast l(cid:246)s egendom vars v(cid:228)rde (cid:246)verskrider ett belopp som fastst(cid:228)lls i genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelserna enligt artikel 74 skall tas upp i denna inventarief(cid:246)rteckning. N(cid:228)r fast egendom eller stora installationer st(cid:228)lls till f(cid:246)rfogande utan kostnad skall ett avtal slutas som skall godk(cid:228)nnas av styr- ekonomen. Varje (cid:229)r skall ett meddelande betr(cid:228)ffande s(cid:229)dana fall framl(cid:228)ggas f(cid:246)r kommissionen n(cid:228)r inkomst- och utgiftsber(cid:228)k- ningen (cid:246)verl(cid:228)mnas. Artikel 54 Alla f(cid:246)rv(cid:228)rv av l(cid:246)s eller fast egendom enligt artikel 51 skall f(cid:246)re betalningen noteras i den permanenta inventarief(cid:246)rteckningen. Denna notering skall registreras p(cid:229) fakturan eller p(cid:229) ett bifogat dokument som uppr(cid:228)ttats f(cid:246)r betalning av utgiften. AVSNITT III Bokf(cid:246)ring Artikel 55 R(cid:228)kenskaperna skall uppr(cid:228)ttas i euro per kalender(cid:229)r enligt sys- temet f(cid:246)r dubbel bokf(cid:246)ring. De skall visa alla inkomster och utgifter f(cid:246)r budget(cid:229)ret och styrkas med verifikationer. Inkomst- och utgiftsredovisningen och balansr(cid:228)kningen skall uppr(cid:228)ttas i euro. 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/29 Artikel 56 I kontoplanen skall (cid:229)tskillnad g(cid:246)ras mellan resultatkonton och balanskonton. betalningsorder utan att iaktta denna f(cid:246)rordning och dess ge- nomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser. Detsamma g(cid:228)ller om en utanordnare f(cid:246)rsummar att uppr(cid:228)tta ett dokument som fastst(cid:228)ller en fordran eller om han f(cid:246)rsummar att utf(cid:228)rda ett betalningskrav eller utan giltig orsak utf(cid:228)rdar dessa dokument f(cid:246)r sent. Kontoplanen skall best(cid:229) av f(cid:246)ljande tv(cid:229) delar: a) Konton f(cid:246)r inkomster och utgifter som i detalj visar budge- tens genomf(cid:246)rande. b) Balansr(cid:228)kningskonton som visar myndighetens tillg(cid:229)ngar och skulder. Dessa konton skall utvisa det f(cid:246)rv(cid:228)ntade resultatet av byr(cid:229)ns r(cid:228)ttsliga f(cid:246)rpliktelser. Bokf(cid:246)ringen skall g(cid:246)ra det m(cid:246)jligt att uppr(cid:228)tta en (cid:229)rlig balans- r(cid:228)kning (cid:246)ver tillg(cid:229)ngar och skulder samt en m(cid:229)natlig inkomst- och utgiftsredog(cid:246)relse f(cid:246)r varje kapitel och artikel. Dessa redog(cid:246)relser skall l(cid:228)mnas till styrekonomen, utanordna- ren och till revisionsr(cid:228)tten. Artikel 57 Med undantag av de f(cid:246)rskott av permanent karakt(cid:228)r som grans- kas med j(cid:228)mna mellanrum, skall alla f(cid:246)rskott tas upp p(cid:229) ett avr(cid:228)kningskonto och regleras senast under budget(cid:229)ret efter det budget(cid:229)r d(cid:229) utbetalningen av f(cid:246)rskottet gjordes. De f(cid:246)rskott som avses i artikel 37. 2 andra stycket skall emeller- tid normalt utj(cid:228)mnas inom sex veckor efter slutf(cid:246)randet av den (cid:229)tg(cid:228)rd f(cid:246)r vilken de beviljades. Artikel 58 N(cid:228)rmare best(cid:228)mmelser f(cid:246)r hur kontoplanen skall uppr(cid:228)ttas och till(cid:228)mpas vad g(cid:228)ller transaktioner som r(cid:246)r tillg(cid:229)ngar och skul- der samt budgetens genomf(cid:246)rande skall fastst(cid:228)llas i de genom- f(cid:246)randebest(cid:228)mmelser som avses i artikel 74. Artikel 59 R(cid:228)kenskaperna skall avslutas vid utg(cid:229)ngen av budget(cid:229)ret f(cid:246)r att den balansr(cid:228)kning och den inkomst- och utgiftsredovisning som avses i avdelning VI skall kunna uppr(cid:228)ttas. Inkomst- och utgiftsredovisningen skall (cid:246)verl(cid:228)mnas till styrekonomen. AVDELNING V ANSVAR F(cid:214)R UTANORDNARE, R˜KENSKAPSF(cid:214)RARE OCH F(cid:214)RSKOTTSF(cid:214)RVALTARE Artikel 60 Detsamma g(cid:228)ller om en utanordnare f(cid:246)rsummar att utf(cid:228)rda en betalningsorder eller utan giltig orsak utf(cid:228)rdar den f(cid:246)r sent och d(cid:228)rigenom kan f(cid:246)rorsaka byr(cid:229)n ett civilr(cid:228)ttsligt ansvar gente- mot tredje part. Artikel 61 1. Disciplin(cid:228)ra (cid:229)tg(cid:228)rder och, eventuellt, krav p(cid:229) ekonomisk kompensation kan riktas mot r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare och bitr(cid:228)dande r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare p(cid:229) grund av betalningar som verkst(cid:228)lls av dem i strid mot artikel 40 tredje stycket. Disciplin(cid:228)ra (cid:229)tg(cid:228)rder och krav p(cid:229) ekonomisk kompensation kan riktas mot dem p(cid:229) grund av f(cid:246)rlust eller skada i fr(cid:229)ga om de medel, tillg(cid:229)ngar och dokument som de ansvarar f(cid:246)r, om upps(cid:229)t eller allvarlig f(cid:246)rsumlighet fr(cid:229)n deras sida har orsa- kat denna f(cid:246)rlust eller skada. De (cid:228)r p(cid:229) samma villkor ansvariga f(cid:246)r att de order de f(cid:229)r betr(cid:228)ffande anv(cid:228)ndning och f(cid:246)rvaltning av bank- och postgiro- konton blir korrekt utf(cid:246)rda, s(cid:228)rskilt i f(cid:246)ljande fall: a) Om betalning eller krav fr(cid:229)n dem inte (cid:246)verensst(cid:228)mmer med beloppen p(cid:229) motsvarande betalningsorder eller betalnings- krav. b) Om de betalar till en annan part (cid:228)n de ber(cid:228)ttigade betal- ningsmottagaren eller utan de verifikationer som avses i de f(cid:246)rordningar, (cid:246)verenskommelser, kontrakt och finansierings- avtal som g(cid:228)ller f(cid:246)r betalningarna. Disciplin(cid:228)ra (cid:229)tg(cid:228)rder och, eventuellt, krav p(cid:229) ekonomisk 2. kompensation kan riktas mot f(cid:246)rskottsf(cid:246)rvaltare i f(cid:246)ljande fall: a) Om de inte med formellt korrekta dokument kan styrka betalningar som de gjort. b) Om de betalar till andra parter (cid:228)n ber(cid:228)ttigade betalnings- mottagare. Disciplin(cid:228)ra (cid:229)tg(cid:228)rder och krav p(cid:229) ekonomisk kompensation kan riktas mot dem p(cid:229) grund av f(cid:246)rlust eller skada i fr(cid:229)ga om de medel, tillg(cid:229)ngar och dokument som de ansvarar f(cid:246)r, om upps(cid:229)t eller allvarlig f(cid:246)rsumlighet fr(cid:229)n deras sida har orsa- kat denna f(cid:246)rlust eller skada. 3. R(cid:228)kenskapsf(cid:246)raren, de bitr(cid:228)dande r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rarna och f(cid:246)rskottsf(cid:246)rvaltarna skall f(cid:246)rs(cid:228)kra sig mot de risker som de l(cid:246)per enligt denna artikel. Disciplin(cid:228)ra (cid:229)tg(cid:228)rder och eventuellt krav p(cid:229) ekonomisk kom- pensation kan riktas mot utanordnare som fastst(cid:228)ller fordringar eller betalningskrav, g(cid:246)r utgifts(cid:229)taganden eller undertecknar Byr(cid:229)n skall t(cid:228)cka de f(cid:246)rs(cid:228)kringskostnader som h(cid:228)nf(cid:246)r sig till detta. C 21 E/30 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 Artikel 62 (cid:151) utest(cid:229)ende belopp vid budget(cid:229)rets slut, Krav p(cid:229) ekonomisk kompensation och disciplin(cid:228)ra (cid:229)tg(cid:228)rder kan riktas mot utanordnare, r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare, bitr(cid:228)dande r(cid:228)ken- skapsf(cid:246)rare och f(cid:246)rskottsf(cid:246)rvaltare p(cid:229) de villkor som anges i artiklarna 22 och 86(cid:150)89 i tj(cid:228)nstef(cid:246)reskrifterna f(cid:246)r tj(cid:228)nstem(cid:228)n- nen i Europeiska gemenskaperna. Artikel 63 Byr(cid:229)n skall ha tv(cid:229) (cid:229)r p(cid:229) sig fr(cid:229)n den dag d(cid:229) inkomst- och utgiftsredovisningen l(cid:228)ggs fram f(cid:246)r att fatta beslut om bevil- jande av ansvarsfrihet fr(cid:229)ga om de transaktioner som r(cid:246)r inkomst- och utgiftsredovisningen. f(cid:246)r r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rarna i (cid:151) nedskrivna fordringar. I f(cid:246)rekommande fall skall en (cid:246)versikt bifogas denna tabell som utvisar saldon och bruttobelopp f(cid:246)r de transaktioner som avses i artikel 23. 2) En tabell som utvisar anslagsutvecklingen under budget(cid:229)ret och som visar (cid:151) de ursprungliga anslagen, (cid:151) anslags(cid:228)ndringar som ett resultat av (cid:246)verf(cid:246)ringar, AVDELNING VI (cid:151) (cid:228)ndringar som gjorts genom till(cid:228)gg eller (cid:228)ndrade ber(cid:228)k- REDOVISNING OCH REVISION ningar, AVSNITT I Redovisning Artikel 64 (cid:151) de slutliga anslagen f(cid:246)r budget(cid:229)ret, (cid:151) anslag som har (cid:246)verf(cid:246)rts enligt artikel 6. Direkt(cid:246)ren skall varje (cid:229)r uppr(cid:228)tta en inkomst- och utgiftsredo- visning f(cid:246)r byr(cid:229)n. 3) En tabell (cid:246)ver utgifterna som utvisar hur tilldelade anslag anv(cid:228)nts under budget(cid:229)ret med angivande av Inkomst- och utgiftsredovisningen skall omfatta alla inkomst- och utgiftstransaktioner fr(cid:229)n det f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)ret. Den skall st(cid:228)llas upp i samma form och f(cid:246)lja samma indelning som budgeten. Den skall inledas med en analys av den ekonomiska f(cid:246)rvalt- ningen f(cid:246)r (cid:229)ret i fr(cid:229)ga. Vid utarbetandet av denna analys skall byr(cid:229)n tillhandah(cid:229)lla information om genomf(cid:246)randet av de prin- ciper och m(cid:229)l som avses i artikel 2. (cid:151) de (cid:229)taganden som gjorts under budget(cid:229)ret och som skall belasta detta, (cid:151) de betalningar som gjorts under budget(cid:229)ret och som skall belasta detta, (cid:151) de belopp som (cid:229)terst(cid:229)r att betala vid budget(cid:229)rets utg(cid:229)ng, (cid:151) de anslag som har (cid:246)verf(cid:246)rts enligt artikel 6, Artikel 65 (cid:151) de anslag som f(cid:246)rfallit. Inkomst- och utgiftsredovisningen skall omfatta f(cid:246)ljande tabel- ler indelade i enlighet med byr(cid:229)ns kontoplan: 1) En inkomsttabell som visar (cid:151) ber(cid:228)knade inkomster under budget(cid:229)ret, uppdelade p(cid:229) inkomster och bidrag fr(cid:229)n Europeiska gemenskapernas allm(cid:228)nna budget samt (cid:246)vriga inkomster, I f(cid:246)rekommande fall skall en (cid:246)versikt bifogas denna tabell som utvisar saldon och bruttobelopp f(cid:246)r de transaktioner som avses i artikel 22. 4) En tabell som utvisar utnyttjandet av de anslag som f(cid:246)rts (cid:246)ver fr(cid:229)n f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)r och som visar. (cid:151) de anslagsbelopp som f(cid:246)rts (cid:246)ver, (cid:151) (cid:228)ndringar av inkomstber(cid:228)kningarna till f(cid:246)ljd av till(cid:228)gg eller (cid:228)ndrade ber(cid:228)kningar, (cid:151) betalningar som debiterats de anslag som f(cid:246)rts (cid:246)ver, (cid:151) fordringar som fastst(cid:228)llts under budget(cid:229)ret, (cid:151) outnyttjade anslag som skall avskrivas. (cid:151) fordringar som (cid:229)terst(cid:229)r fr(cid:229)n f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)r, Artikel 66 (cid:151) inkomster som mottagits under budget(cid:229)ret och inkoms- ter som (cid:246)verf(cid:246)rts i enlighet med artikel 6. 3, 1. Direkt(cid:246)ren skall (cid:228)ven uppr(cid:228)tta en balansr(cid:228)kning (cid:246)ver by- r(cid:229)ns tillg(cid:229)ngar och skulder per den 31 december f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)r. 25. 1. 2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 21 E/31 En redog(cid:246)relse (cid:246)ver kontonas f(cid:246)r(cid:228)ndring och saldon samma dag skall bifogas. F(cid:246)r detta (cid:228)ndam(cid:229)l skall de tj(cid:228)nstem(cid:228)n vilkas verksamhet kon- trolleras av revisionsr(cid:228)tten och styrekonomen s(cid:228)rskilt Balansr(cid:228)kningen skall p(cid:229) tillg(cid:229)ngssidan visa summan av upp- lupna int(cid:228)kter och p(cid:229) skuldsidan summan av kostnader som skall belasta budget(cid:229)ret, men som (cid:228)nnu inte bokf(cid:246)rts. 2. Dessa dokument skall (cid:246)verl(cid:228)mnas till styrekonomen. Artikel 67 a) redovisa kassan, (cid:246)vriga kontanter, v(cid:228)rdepapper eller andra tillg(cid:229)ngar och verifikationer r(cid:246)rande f(cid:246)rvaltningen av de medel de anf(cid:246)rtrotts samt andra relevanta r(cid:228)kenskapsb(cid:246)cker, register och handlingar b) uppvisa korrespondens och (cid:246)vriga handlingar som kr(cid:228)vs f(cid:246)r en fullst(cid:228)ndig revision. Direkt(cid:246)ren skall senast den 31 mars (cid:246)verl(cid:228)mna byr(cid:229)ns inkomst- och utgiftsredovisning, analysen av den ekonomiska f(cid:246)rvalt- ningen och balansr(cid:228)kningen f(cid:246)r f(cid:246)reg(cid:229)ende budget(cid:229)r till styrel- sen och till revisionsr(cid:228)tten och, f(cid:246)r k(cid:228)nnedom, till Europapar- lamentet, r(cid:229)det och kommissionen. Revisionsr(cid:228)tten skall ha befogenhet att kontrollera de hand- lingar som r(cid:246)r inkomster och utgifter och som finns vid byr(cid:229)ns enheter, s(cid:228)rskilt vid den enhet som ansvarar f(cid:246)r beslut om s(cid:229)dana inkomster och utgifter. AVSNITT II Revision Artikel 68 Uppgiften att fastst(cid:228)lla inkomsternas och utgifternas laglighet och formella riktighet och att kontrollera att den ekonomiska f(cid:246)rvaltningen har varit sund omfattar (cid:228)ven anv(cid:228)ndningen av gemenskapsmedel som organ som inte tillh(cid:246)r byr(cid:229)n mottagit som st(cid:246)d. Utan att det p(cid:229)verkar den kontroll som genomf(cid:246)rs av styreko- nomen skall revisionsr(cid:228)tten ut(cid:246)va sina befogenheter gentemot byr(cid:229)n i enlighet med budgetf(cid:246)rordningen f(cid:246)r Europeiska ge- menskapernas allm(cid:228)nna budget. F(cid:246)r att kunna beviljas gemenskapsmedel skall mottagare utan- f(cid:246)r myndigheten skriftligen godk(cid:228)nna att en kontroll av an- v(cid:228)ndningen av de beviljade beloppen utf(cid:246)rs av revisionsr(cid:228)tten. Artikel 69 Artikel 71 Byr(cid:229)n skall f(cid:246)r varje kvartal, senast under m(cid:229)naden efter kvar- talets slut, till revisionsr(cid:228)tten s(cid:228)nda r(cid:228)kenskapernas verifikatio- ner, s(cid:228)rskilt dokument och intyg om korrekt till(cid:228)mpning av de best(cid:228)mmelser som reglerar genomf(cid:246)randet av budgeten och om (cid:229)taganden och betalningar samt om fastst(cid:228)llande och motta- gande av inkomster. Revisionsr(cid:228)tten f(cid:229)r st(cid:228)lla fr(cid:229)gor till byr(cid:229)n om dessa verifikatio- ner. Revisionsr(cid:228)ttens rapport skall uppr(cid:228)ttas i enlighet med artikel 248 i EG-f(cid:246)rdraget och artikel 88 i budgetf(cid:246)rordningen f(cid:246)r Europeiska gemenskapernas allm(cid:228)nna budget. Artikel 72 1. F(cid:246)re den 30 april p(cid:229)f(cid:246)ljande (cid:229)r skall Europaparlamentet bevilja direkt(cid:246)ren ansvarsfrihet betr(cid:228)ffande budgetens genom- f(cid:246)rande. Om detta datum inte kan h(cid:229)llas, skall Europaparla- mentet underr(cid:228)tta direkt(cid:246)ren om orsakerna till uppskjutandet. Artikel 70 Myndigheten skall ge revisionsr(cid:228)tten allt det st(cid:246)d och den infor- mation som r(cid:228)tten anser sig beh(cid:246)va f(cid:246)r att kunna fullg(cid:246)ra sin uppgift. Om Europaparlamentet skjuter upp beslutet om beviljande av ansvarsfrihet skall direkt(cid:246)ren s(cid:229) fort som m(cid:246)jligt vidta (cid:229)tg(cid:228)rder f(cid:246)r att underl(cid:228)tta att hindren f(cid:246)r beslutet undanr(cid:246)js. Byr(cid:229)n skall s(cid:228)rskilt st(cid:228)lla till revisionsr(cid:228)ttens f(cid:246)rfogande alla dokument som f(cid:246)r slutande av avtal och alla r(cid:228)kenskaper (cid:246)ver kontanter eller material, alla r(cid:228)kenskapshandlingar eller verifikationer samt (cid:228)ven tillh(cid:246)rande administrativa dokument, alla dokument som r(cid:246)r inkomster och utgifter, alla inventarie- f(cid:246)rteckningar och alla f(cid:246)rteckningar (cid:246)ver tj(cid:228)nster i byr(cid:229)ns en- heter, som revisionsr(cid:228)tten anser vara n(cid:246)dv(cid:228)ndiga n(cid:228)r den p(cid:229) grundval av r(cid:228)kenskapshandlingar eller p(cid:229) plats utf(cid:246)r revision av inkomst- och utgiftsredovisningen, samt alla dokument och uppgifter som skapats eller lagrats p(cid:229) ett magnetiskt datamedi- um. Europaparlamentet skall underr(cid:228)tta r(cid:229)det, kommissionen, revi- sionsr(cid:228)tten och styrelsen om de beslut Europaparlamentet fattar enligt detta stycke. Beslutet om ansvarsfrihet skall omfatta r(cid:228)kenskaperna 2. (cid:246)ver byr(cid:229)ns samtliga inkomster och utgifter, det saldo som uppst(cid:229)tt samt byr(cid:229)ns tillg(cid:229)ngar och skulder enligt balansr(cid:228)k- ningen. Det skall inneh(cid:229)lla en bed(cid:246)mning av det ansvar direk- t(cid:246)ren visat vad g(cid:228)ller budgetens genomf(cid:246)rande under det g(cid:229)ngna budget(cid:229)ret. C 21 E/32 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 25. 1. 2000 Direkt(cid:246)ren skall vidta alla l(cid:228)mpliga (cid:229)tg(cid:228)rder f(cid:246)r att r(cid:228)tta 3. sig efter iakttagelserna i besluten om ansvarsfrihet. 4. Senast den 15 december det (cid:229)r d(cid:229) beslutet om ansvars- frihet fattas skall direkt(cid:246)ren rapportera om de (cid:229)tg(cid:228)rder som vidtagits till f(cid:246)ljd av dessa iakttagelser och s(cid:228)rskilt om de in- struktioner som utf(cid:228)rdats till de som ansvarar f(cid:246)r budgetens genomf(cid:246)rande. Dessa rapporter skall (cid:246)verl(cid:228)mnas till Europapar- lamentet och revisionsr(cid:228)tten samt, f(cid:246)r k(cid:228)nnedom, till r(cid:229)det och kommissionen. Direkt(cid:246)ren skall (cid:228)ven i en bilaga till inkomst- och utgiftsredo- visningen f(cid:246)r budget(cid:229)ret som f(cid:246)ljer p(cid:229) det (cid:229)r d(cid:229) beslutet om ansvarsfrihet fattas redog(cid:246)ra f(cid:246)r de (cid:229)tg(cid:228)rder som vidtagits till f(cid:246)ljd av iakttagelserna i besluten om ansvarsfrihet. Verifikationer som h(cid:228)nf(cid:246)r sig till bokf(cid:246)ringen och till 5. uppr(cid:228)ttandet av inkomst- och utgiftsredovisningen och balans- r(cid:228)kningen skall beh(cid:229)llas under fem (cid:229)r efter dagen f(cid:246)r beslutet om ansvarsfrihet vad g(cid:228)ller budgetens genomf(cid:246)rande. AVDELNING VII SLUTBEST˜MMELSER Artikel 73 Styrelsen skall s(cid:229) snart som m(cid:246)jligt informera revisionsr(cid:228)tten om alla de beslut som fattats och de (cid:229)tg(cid:228)rder som vidtagits enligt artiklarna 3, 6, 8, 12 och 21. Revisionsr(cid:228)tten och kommissionens styrekonom skall underr(cid:228)t- tas om utn(cid:228)mningen av utanordnare, r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare, bitr(cid:228)- dande r(cid:228)kenskapsf(cid:246)rare och f(cid:246)rskottsf(cid:246)rvaltare samt om full- makter och utn(cid:228)mningar enligt artiklarna 17, 20 och 41. Styrelsen skall underr(cid:228)tta revisionsr(cid:228)tten och kommissionen om alla interna procedurregler som antas p(cid:229) det finansiella omr(cid:229)det. Artikel 74 Styrelsen skall anta genomf(cid:246)randebest(cid:228)mmelser f(cid:246)r denna f(cid:246)r- ordning p(cid:229) f(cid:246)rslag fr(cid:229)n direkt(cid:246)ren och efter godk(cid:228)nnande av kommissionens styrekonom. Dokument som r(cid:246)r transaktioner som (cid:228)nnu inte har avslutats skall dock beh(cid:229)llas under l(cid:228)ngre tid (cid:228)n den n(cid:228)mnda perioden, n(cid:228)mligen fram till utg(cid:229)ngen av (cid:229)ret efter det (cid:229)r d(cid:229) transaktio- nerna avslutats. Artikel 75 Denna f(cid:246)rordning tr(cid:228)der i kraft den