title: 1999/668/ΕΚ: Απόφαση του Συμβουλίου, της 4ης Οκτωβρίου 1999, για το διορισμό πέντε μελών της Επιτροπής των Περιφερειών

text: L 265/36 EL Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 13. 10. 1999 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 4ης Οκτωβρίου 1999 για το διορισµό πέντε µελών της Επιτροπής των Περιφερειών (1999/668/ΕΚ) ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 263, τις αποφάσεις του Συµβουλίου, της 26ης Ιανουαρίου 1998 (1), για το διορισµό των τακτικών και αναπληρωµατικών µελών της Επι- τροπής των Περιφερειών, Εκτιµώντας ότι έχουν κενωθεί µια θέση τακτικού µέλους και τέσσε- ρις θέσεις αναπληρωµατικών µελών της Επιτροπής των Περιφερειών µε τις παραιτήσεις του κ. Sergio Marqués, τακτικού µέλους, και της κας Carmen Alvarez-Arenas Cisneros και των κκ. Isaías López Andueza, Leonardo Verdín Bouza και José María Ara- cama Yoldi, αναπληρωµατικών µελών, οι οποίες γνωστοποιήθηκαν στο Συµβούλιο στις 19 Αυγούστου 1999 και 13 Σεπτεµβρίου 1999, Έχοντας υπόψη την πρόταση της ισπανικής κυβέρνησης, Άρθρο µόνο ∆ιορίζονται: α) τακτικό µέλος της Επιτροπής των Περιφερειών: ο κ. Alvarez Areces σε αντικατάσταση του κ. Sergio Marqués· β) αναπληρωµατικά µέλη της Επιτροπής των Περιφερειών: ο κ. josé Luis Raniero Gonzales Vallve σε αντικατάσταση του κ. Isaías López Andueza, ο κ. Manuel Cobo Vega σε αντικα- τάσταση της κας Carmen Alvarez-Arenas Cisneros, ο κ. Jaime Hevia Ruiz σε αντικατάσταση του κ. Leonardo Verdín Bouza ο κ. Francisco Iribarren Fentanes σε αντικατάσταση του κ. José Maria Aracama Yoldi, για το υπόλοιπο της θητείας τους, δηλαδή έως τις 25 Ιανουαρίου 2002. Λουξεµβούργο, 4 Οκτωβρίου 1999. Για το Συµβούλιο Ο Πρόεδρος K. HÄKÄMIES (1) ΕΕ L 28 της 4. 2. 1998, σ. 19


title: Reglamento (CE) n° 2106/1999 de la Comisión, de 4 de octubre de 1999, por el que se establecen valores globales de importación para la determinación del precio de entrada de determinadas frutas y hortalizas

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text: 5. 10. 1999 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas L 258/1 I (Actos cuya publicación es una condición para su aplicabilidad) REGLAMENTO (CE) No 2106/1999 DE LA COMISIÓN de 4 de octubre de 1999 por el que se establecen valores globales de importación para la determinación del precio de entrada de determinadas frutas y hortalizas LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, (2) Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, Visto el Reglamento (CE) no 3223/94 de la Comisión, de 21 de diciembre de 1994, por el que se establecen disposiciones de aplicación del régimen de importación de frutas y hortalizas (1), cuya última modificación la constituye el Reglamento (CE) no 1498/98 (2), y, en particular, el apartado 1 de su artículo 4, Considerando lo siguiente: (1) El Reglamento (CE) no 3223/94 establece, en aplicación de los resultados de las negociaciones comerciales multi- laterales de la Ronda Uruguay, los criterios para que la Comisión fije los valores a tanto alzado de importación de terceros países correspondientes a los productos y períodos que se precisan en su anexo. En aplicación de los criterios antes indicados, los valores globales de importación deben fijarse en los niveles que figuran en el anexo del presente Reglamento, HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO: Artículo 1 Los valores globales de importación a que se refiere el artículo 4 del Reglamento (CE) no 3223/94 quedan fijados según se indica en el cuadro del anexo. Artículo 2 El presente Reglamento entrará en vigor el 5 de octubre de 1999. El presente Reglamento será obligatorio en todos sus elementos y directamente aplicable en cada Estado miembro. Hecho en Bruselas, el 4 de octubre de 1999. Por la Comisión Franz FISCHLER Miembro de la Comisión (1) DO L 337 de 24. 12. 1994, p. 66. (2) DO L 198 de 15. 7. 1998, p. 4. L 258/2 ES Diario Oficial de las Comunidades Europeas 5. 10. 1999 del Reglamento de la Comisión, de 4 de octubre de 1999, por el que se establecen los valores globales de importación para la determinación del precio de entrada de determinadas frutas y hortalizas ANEXO Código NC 0702 00 00 0707 00 05 0709 90 70 0805 30 10 0806 10 10 0808 10 20, 0808 10 50, 0808 10 90 0808 20 50 Código país tercero (1) Valor global de importación (EUR/100 kg) 052 999 628 999 052 999 052 388 512 524 528 999 052 064 400 999 064 388 400 800 804 999 052 064 388 999 52,5 52,5 125,1 125,1 63,0 63,0 60,8 71,8 61,0 61,5 66,1 64,2 103,2 55,0 230,2 129,5 37,9 52,6 56,6 185,5 59,0 78,3 86,2 61,3 181,1 109,5 (1) Nomenclatura de países fijada por el Reglamento (CE) no 2645/98 de la Comisión (DO L 335 de 10. 12. 1998, p. 22). El código «999» significa «otros orígenes»


title: Acte du Conseil du 4 octobre 1999 arrêtant le règlement financier applicable au budget d'Europol et abrogeant l'acte 1999/C 25/01 du Conseil

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Europol
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text: 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/1 (Actes adoptés en application du titre VI du traité sur l’Union européenne) ACTE DU CONSEIL du 4 octobre 1999 arrêtant le règlement financier applicable au budget d’Europol et abrogeant l’acte 1999/C 25/01 du Conseil (1999/C 312/01) LE CONSEIL DE L’UNION EUROPE´ ENNE, vu la convention portant création d’un Office européen de police (convention Europol) (1), et notamment son article 35, paragraphe 9, et son article 36, paragraphe 6, vu l’avis du conseil d’administration, vu l’avis du comité de contrôle commun, considérant ce qui suit: (1) les principes de bonne gestion financière, et notamment d’économie et de rapport coût/efficacité doivent s’appli- quer au budget d’Europol; des objectifs précis pour les activités prévues doivent être spécifiés dans les budgets annuels et les plans d’activités; le bon déroulement de leur réalisation doit être surveillé et, le cas échéant, toute mesure complémentaire doit être prise pour les atteindre; (2) le règlement financier arrêté par le présent acte ne peut être appliqué d’une manière qui mette en péril l’indépen- dance de l’autorité de contrôle commune visée à l’article 24 de la convention Europol; (3) il convient donc d’abroger l’acte 1999/C 25/01 du Conseil du 18 janvier 1999 arrêtant le règlement financier applica- ble au budget d’Europol (2), A ARREˆ TE´ LE PRE´ SENT RE` GLEMENT FINANCIER: (1) JO C 316 du 27. 11. 1995, p. 1. (2) JO C 25 du 30. 1. 1999, p. 1. C 312/2 FR Journal officiel des Communautés européennes 29. 10. 1999 SOMMAIRE PRE´ AMBULE TITRE I Principes généraux (articles 1er à 12). TITRE II E´ tablissement et structure du budget. Section I E´ tablissement du budget (articles 13 et 14). Section II Structure du budget (article 15). Section III Modifications du budget (articles 16 et 17). TITRE III Exécution du budget. Section I Dispositions générales (articles 18 à 24). Section II Gestion des recettes et des dépenses (articles 25 à 36). Section III Contributions des E´ tats membres (articles 37 à 40). Section IV Passation des marchés et inventaire (articles 41 à 46). Section V Comptabilité (articles 47 et 48). Section VI Responsabilités des ordonnateurs, des comptables, des régisseurs d’avances et du contrôleur financier (article 49). TITRE IV Reddition et vérification des comptes. Section I Reddition des comptes (articles 50 et 51). Section II Vérification des comptes (articles 52 à 55). Page 3 5 5 6 6 7 7 8 11 12 13 14 15 15 15 TITRE V Dispositions finales (articles 56 à 59). 16 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/3 TITRE I PRINCIPES GE´ NE´ RAUX Article premier — les recettes provenant de tiers pour des travaux effectués sur leur demande. 1. Le budget d’Europol (ci-après dénommé «le budget») est l’acte qui prévoit, pour chaque exercice budgétaire, les recettes et les dépenses prévisibles d’Europol. Il comporte, tant pour les recettes que pour les dépenses, des lignes budgétaires distinctes pour les activités financées par des tiers. Le plan financier quinquennal d’Europol (ci-après dénommé «le plan financier») spécifie les recettes et les dépenses d’Europol pour l’exercice budgétaire sur lequel porte le projet de budget et pour les quatre exercices suivants. Sous réserve de la disposition de l’article 22 et à l’excep- les dépenses ne 2. tion des activités financées par des tiers, peuvent être autorisées pour une période excédant l’exercice. 3. Les dépenses résultant: Ces contributions doivent être autorisées par le conseil d’admi- nistration statuant à l’unanimité, conformément à l’une des procédures suivantes: — les contributions de tiers sont autorisées aussi bien au moment de l’adoption du budget qu’au cours de l’exercice budgétaire, — les libéralités en faveur d’Europol, y compris les dons et les legs, peuvent être acceptées à condition qu’elles soient compatibles avec les politiques, les finalités et les activités d’Europol telles qu’elles figurent dans la convention Europol. Article 4 — soit de contrats qui sont conclus conformément aux usages locaux, Aucune recette ni aucune dépense ne peut être effectuée 1. autrement que par imputation à un article du budget. — soit de dispositions contractuelles relatives, notamment, à la fourniture de matériel d’équipement, Aucune dépense ne peut être engagée ni ordonnancée au-delà des crédits autorisés, sans préjudice de l’article 22. pour des périodes dépassant la durée de l’exercice sont imputées au budget de l’exercice au cours duquel elles sont effectuées. 2. Le tableau des effectifs adopté conformément aux arti- cles 13 et 14 constitue pour Europol une limite impérative; aucune nomination ne peut être faite au-delà de cette limite. Article 2 Les cas d’exercice d’activité à mi-temps peuvent être compensés par le recrutement d’autres agents, dans la limite établie. Les crédits budgétaires doivent être utilisés conformément aux principes de bonne gestion financière, et notamment d’économie et de rapport coût/efficacité. Des objectifs quanti- fiés sont fixés et l’état d’avancement de leur réalisation est contrôlé. Article 3 1. Sous réserve de l’article 22, les recettes et les dépenses sont inscrites pour leur montant intégral au budget et dans les comptes sans contraction entre elles. 2. L’ensemble des recettes couvre l’ensemble des dépenses. Nonobstant le paragraphe 2, certaines recettes conser- 3. vent leur affectation, et notamment: — les recettes correspondant à une destination déterminée, telles que les revenus de fondations, les subventions, les dons et les legs et Article 5 L’exercice budgétaire commence le 1er janvier et s’achève 1. le 31 décembre. Les recettes d’un exercice sont prises en compte au titre 2. de chaque exercice sur la base des montants dus et des montants recouvrés. Par dérogation au premier alinéa, les contributions des E´ tats membres au budget qui sont reçues avant le début de l’exercice budgétaire sur lequel elles portent sont imputées au budget de cet exercice. A` 3. l’exception des activités financées par des tiers, les crédits alloués ne peuvent être utilisés que pour couvrir les dépenses régulièrement engagées et payées au titre de l’exercice pour lequel ils ont été accordés, sauf dérogations prévues à l’article 6, et pour couvrir les dettes qui remontent à des exercices antérieurs et pour lesquelles aucun crédit n’avait été reporté. C 312/4 FR Journal officiel des Communautés européennes 29. 10. 1999 Les dépenses d’un exercice sont prises en compte au titre de cet exercice sur la base des dépenses ordonnancées au plus tard le 31 décembre et dont le paiement a été exécuté avant le 15 janvier suivant. tuelles, doivent être effectuées par anticipation, peuvent donner lieu à paiement à partir du 20 décembre à valoir sur les crédits prévus pour l’exercice suivant. Article 6 1. a) b) c) L’utilisation des crédits est soumise aux règles suivantes: les crédits non engagés à la fin de l’exercice budgétaire pour lequel ils ont été inscrits sont en règle générale annulés; les crédits relatifs aux rémunérations et indemnités du personnel ne peuvent faire l’objet d’un report; font l’objet d’un report de droit, limité au seul exercice suivant, les crédits qui correspondent à des paiements restant dus au 31 décembre en vertu d’engagements régu- lièrement contractés entre le 1er janvier et le 31 décembre. 2. Par dérogation au paragraphe 1, le directeur peut faire parvenir au conseil d’administration avant le 31 janvier des demandes dûment justifiées visant à reporter sur l’exercice suivant les crédits non engagés au 31 décembre. Le report de ces crédits ne peut être proposé que pour des raisons exceptionnelles. Le conseil d’administration statue sur ces demandes de report au plus tard le 1er mars. Il statue à l’unanimité. 3. Les recettes non utilisées et les crédits disponibles au 31 décembre au titre des libéralités et des travaux effectués pour le compte de tiers font l’objet d’un report de droit. 4. Les crédits reportés de l’exercice budgétaire précédent sont annulés s’ils ne sont pas engagés à la fin de l’exercice budgétaire auquel ils ont été reportés. Article 8 Si le budget n’est pas arrêté à l’ouverture de l’exercice, 1. les dépenses dont le principe a été admis dans le dernier budget régulièrement arrêté peuvent être effectuées dans les conditions prévues dans le présent article. Une dépense doit être considé- rée comme ayant été admise dans son principe dans le dernier état régulièrement arrêté si son imputation, sur une ligne budgétaire spécifique, avait été possible au titre de l’exercice de référence. 2. Les opérations de paiement peuvent être effectuées mensuellement par chapitre dans la limite du douzième de l’ensemble des crédits autorisés au chapitre en question pour l’exercice précédent, dans la mesure où les obligations juridiques d’Europol l’exigent. A` 3. la demande du directeur, le conseil d’administration peut, en fonction des nécessités de la gestion, autoriser simultanément deux ou plusieurs douzièmes provisionnels ou, à titre exceptionnel, des paiements non exigés aux fins des obligations juridiques d’Europol. A` cet égard, il statue à l’unanimité. 5. Une liste des crédits dont le report est de droit est envoyée pour information au conseil d’administration avant le 1er mars. 4. il est Dans les circonstances visées au paragraphe 1, possible d’appeler les contributions des E´ tats membres dans la limite de trois douzièmes des contributions versées au titre du dernier budget régulièrement adopté. Pour l’exécution du budget, 6. l’utilisation des crédits reportés est suivie séparément, par poste budgétaire, dans les comptes de l’exercice budgétaire en cours. Article 7 Les dépenses courantes imputables à l’exercice budgétaire suivant et qui, de par leur nature, prennent effet au début de cet exercice, peuvent faire à partir du 15 novembre de chaque année l’objet d’engagements anticipés à la charge des crédits prévus pour l’exercice suivant dans la limite d’un quart de l’ensemble des crédits correspondants de l’exercice en cours. Ces engagements ne peuvent toutefois porter que sur des dépenses nouvelles dont le principe n’a pas encore été admis dans le budget de l’exercice en cours si le budget de l’exercice suivant a déjà été adopté. Les dépenses relatives aux baux ou certaines dépenses connexes et analogues qui, par suite des dispositions légales ou contrac- A` la demande du directeur et sur avis du conseil 5. d’administration, le Conseil peut, en fonction des nécessités financières, autoriser le versement d’autres contributions des E´ tats membres. Il statue à l’unanimité. Article 9 Le budget et les budgets supplémentaires ou rectificatifs, tels qu’ils ont été arrêtés, sont publiés au Journal officiel des Communautés européennes, à la diligence du président du Conseil. Cette publication est effectuée normalement dans un délai d’un mois après la date de l’arrêt du budget. 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/5 Article 10 Le budget et le plan financier sont établis en euros. L’euro 1. est la monnaie unique visée dans le règlement (CE) no 974/98 du 3 mai 1998 concernant l’introduction de l’euro (1). 2. Le projet d’activités est soumis au conseil d’administra- tion, qui prend une décision à son sujet après consultation du comité budgétaire. Le conseil d’administration statue à l’unanimité. Article 12 Toute modification future dudit règlement est applicable à la présente disposition. 1. Il est établi un comité budgétaire. Les conversions entre l’euro et la monnaie d’un E´ tat 2. membre ne participant pas à l’union monétaire ainsi que les monnaies de pays tiers sont, en principe, effectuées au cours en vigueur le jour de la conversion; dans des cas exceptionnels, il peut être dérogé à ce principe, conformément aux modalités d’exécution visées à l’article 57, paragraphe 2. Article 11 1. Le directeur établit chaque année, sur la base d’un examen du plan d’activités en cours d’exécution, un projet d’activités présentant les activités et l’évolution envisagées pour Europol pendant les cinq années suivantes. Le plan financier, qui fait partie intégrante du plan d’activités, décrit les ressources financières et humaines jugées nécessaires pour les activités annuelles proposées. 2. La composition du comité budgétaire est définie à l’article 35, paragraphe 8, de la convention Europol. Le comité est présidé par un représentant de l’E´ tat membre qui exerce la présidence du Conseil. 3. Les tâches du comité budgétaire sont définies à l’ar- ticle 35 de la convention Europol et dans le présent règlement. En outre, le comité s’acquitte des tâches d’ordre budgétaire et financier que le conseil d’administration ou le Conseil lui assignent. Dans l’exercice de ses tâches, le comité veille en particulier au respect des principes visés à l’article 2. 4. Le comité peut demander au directeur de lui fournir toute information et pièce justificative qu’il juge nécessaires concernant les questions budgétaires et financières dont la surveillance lui incombe. TITRE II E´ TABLISSEMENT ET STRUCTURE DU BUDGET SECTION I E´ tablissement du budget Article 13 a) une déclaration d’orientation générale sur les objectifs qui doivent être réalisés grâce au budget; b) une description des activités pour lesquelles les crédits sont demandés, en tenant compte des principes visés à l’article 2 et du plan d’activités visé à l’article 11; Au plus tard le 15 février, le directeur transmet au conseil d’administration et au comité budgétaire un projet d’état prévisionnel des recettes et des dépenses d’Europol pour l’année à venir. Le budget et le plan financier sont arrêtés conformément à l’article 35 de la convention Europol. c) une description des hypothèses et du taux de change pour la conversion entre l’euro et la monnaie d’un E´ tat membre ne participant pas à l’union monétaire ainsi que les monnaies de pays tiers sur lesquels les projets sont fondés; Article 14 d) une explication des changements intervenus dans les crédits d’un exercice à l’autre. Le projet de budget et le projet de plan financier sont 1. accompagnés de notes explicatives comportant notamment: (1) JO L 139 du 11. 5. 1998, p. 1. En ce qui concerne les effectifs, le projet de budget est, 2. en outre, accompagné d’un document de travail contenant les informations suivantes: C 312/6 FR Journal officiel des Communautés européennes 29. 10. 1999 a) pour chaque catégorie de personnel, un organigramme des emplois budgétaires et des effectifs en place à la date de présentation du projet de budget, indiquant leur répartition par grade et par unité administrative; 2. Par «projet de budget supplémentaire», il faut entendre toute proposition ayant pour effet soit d’augmenter le montant total des crédits, soit de financer une ou plusieurs actions nouvelles sans augmentation globale des crédits. b) lorsqu’une modification des effectifs est proposée, un état justificatif motivant ces modifications. SECTION II Structure du budget Article 15 Le budget est subdivisé en titres, chapitres, articles et postes en fonction du type de recettes ou de dépenses ou de l’objet auquel elles sont destinées, selon un système de classification décimale. Par «projet de budget rectificatif», faut entendre toute proposition ayant pour effet d’apporter certaines modifications de nature financière ou technique au budget, sans entraîner une augmentation du montant total des crédits et sans prévoir d’actions nouvelles. il 3. Les projets de budgets supplémentaires et/ou rectificatifs sont présentés, examinés et arrêtés sous la même forme et selon la même procédure que le budget dont ils modifient les prévisions. Le budget contient des lignes distinctes pour les activités financées par des tiers. Il fait apparaître: 4. Les budgets supplémentaires et/ou rectificatifs sont arrê- tés conformément à la procédure prévue à l’article 35 de la convention Europol. a) dans l’état des recettes: — les recettes prévues pour l’exercice concerné, — les recettes inscrites pour l’exercice précédent et les recettes constatées du dernier exercice clos, Article 17 — les commentaires appropriés pour chaque ligne de recettes; Au cours des quatre derniers mois de l’exercice, 1. directeur peut procéder: le b) dans l’état des dépenses: — les crédits ouverts pour l’exercice concerné, répartis en titres, chapitres, articles et postes, — au maximum à des virements de 25 % du total des crédits à l’intérieur de chaque chapitre, — répartis de la même manière, les crédits ouverts pour l’exercice précédent et les dépenses effectives du dernier exercice clos, augmentées des reports, — à des virements de chapitre à chapitre à l’intérieur d’un même titre afin d’augmenter la somme totale des crédits au sein d’un chapitre de 25 % au maximum. — les commentaires appropriés pour chaque subdivision; ces commentaires peuvent inclure des informations financières ayant trait aux projets dans le cadre du programme de travail d’Europol, aux services fournis pour le compte de tiers, à la participation de tiers aux activités d’Europol. SECTION III Modification du budget Article 16 Le directeur informe le conseil d’administration de ces vire- ments trois semaines à l’avance. Le directeur peut proposer des virements de crédits 2. autres que ceux prévus au paragraphe 1. Le conseil d’administration se prononce sur ces propositions de virements. Il statue à l’unanimité. En cas de circonstances inévitables, exceptionnelles ou 1. imprévues, le directeur peut soumettre des projets de budgets supplémentaires et/ou rectificatifs. Par dérogation au paragraphe 2, aucun virement de 3. crédits ne peut être effectué vers le poste des dépenses de personnel ni à partir de ce poste. 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/7 TITRE III EXE´ CUTION DU BUDGET SECTION I Dispositions générales Article 18 L’exécution du budget est assurée selon le principe de la séparation des ordonnateurs, des comptables et du contrôleur financier. La gestion des crédits incombe à l’ordonnateur, qui a seul compétence pour engager les dépenses, constater les droits à recouvrer et émettre les ordres de recouvrement et les ordres de paiement. Les recouvrements et les paiements sont assurés par le comptable. Les fonctions d’ordonnateur, de comptable et de contrôleur financier sont incompatibles entre elles. Article 19 Conformément à l’article 29, paragraphe 3, de la conven- 1. tion Europol, le directeur, qui est responsable devant le Conseil, exécute le budget sous sa propre responsabilité conformément au présent règlement et dans les limites des crédits alloués. Le directeur peut déléguer ses pouvoirs dans des conditions qu’il détermine et dans les limites fixées par l’acte de délégation, lequel est notifié au délégataire, au comptable, au contrôleur financier, au conseil d’administration et au comité de contrôle commun. Tous les trois mois, 2. le directeur présente au conseil d’administration et au comité budgétaire un rapport sur l’exécution du budget. En cas de besoin, le directeur peut, avec l’accord préalable 3. du conseil d’administration, inscrire des crédits pour des exercices futurs, à condition que ces crédits se rapportent à des travaux autorisés au titre du budget en cours et portant sur: a) des exigences administratives de nature continue; b) des marchés qui exigent des délais plus longs ou c) des achats dont le paiement est échelonné sur plusieurs années. Article 20 Le contrôleur financier peut être assisté dans sa tâche, ou remplacé temporairement, par un ou plusieurs contrôleurs financiers subordonnés qui sont également désignés conformé- ment à l’article 35, paragraphe 7, de la convention Europol. Le contrôleur financier n’est responsable de sa gestion 2. que devant le conseil d’administration. 3. Le contrôleur financier est responsable du contrôle de: — l’engagement de toutes les dépenses, — l’ordonnancement de toutes les dépenses, — toutes les recettes. Par dérogation à l’article 25, paragraphe 2, à l’article 26, paragraphes 2 et 4, à l’article 27, paragraphe 2, à l’article 29, paragraphe 3, et à l’article 34, paragraphe 2, du présent règle- ment et conformément à l’article 35, paragraphe 7, de la convention Europol, les dispositions d’application prévues à l’article 57, paragraphe 2, du présent règlement peuvent pré- voir que, pour des recettes ou dépenses mineures, le contrôle par le contrôleur financier s’effectue a posteriori. En outre, le contrôleur financier examine et évalue 4. la validité, l’adéquation et l’application des systèmes, des procédures et des contrôles internes connexes et fait un rapport à ce sujet. Un rapport doit être présenté au directeur et au conseil d’administration pour évaluation et enquête. Le directeur notifie au conseil d’administration les mesures à prendre à la suite de chaque rapport. inspection, chaque 5. Pour chaque exercice, le contrôleur financier présente au conseil d’administration et au comité de contrôle commun un rapport sur les activités de surveillance interne effectuées au cours de l’exercice. Article 21 L’encaissement des recettes et le paiement des dépenses sont effectués par un comptable désigné par le directeur et responsable devant lui. Sous réserve de l’article 32, paragra- phe 2, le comptable est seul habilité pour le maniement de fonds et de valeurs. Il est responsable de leur conservation. Un contrôleur financier est désigné conformément à 1. l’article 35, paragraphe 7, de la convention Europol. Le comptable peut être assisté dans sa tâche par un ou plusieurs comptables subordonnés, désignés dans les mêmes conditions que le comptable. C 312/8 FR Journal officiel des Communautés européennes 29. 10. 1999 Article 22 Article 23 Par dérogation à l’article 3, paragraphe 1, et à l’article 4, paragraphe 1: Le solde de chaque exercice budgétaire est inscrit dans le budget du deuxième exercice qui suit l’exercice pour lequel il a été constaté, conformément à l’article 40, paragraphe 2. a) peuvent être déduites du montant des mémoires, factures ou états liquidatifs, qui, dans ce cas, sont ordonnancés pour le net: — les amendes infligées à une partie à un marché concernant une soumission acceptée, — les régularisations de sommes indûment payées, qui peuvent être opérées par voie de précompte à l’occa- sion d’une nouvelle liquidation de même nature effec- tuée au titre du chapitre, de l’article et de l’exercice qui ont supporté le trop payé, — la valeur des véhicules, des appareils, des matériels et des installations repris, conformément aux usages commerciaux, à l’occasion de l’acquisition de véhicules, d’appareils, de matériels et d’installations neufs de même nature. Il n’est pas fait recette distinctement des escomptes, ristournes et rabais déduits sur les factures et mémoires; b) peuvent donner lieu à réemploi sur la ligne qui a donné lieu à la dépense initiale: — les recettes provenant de la restitution des sommes payées indûment sur crédits budgétaires, — le produit de fournitures et de prestations de services effectués en faveur d’autres institutions ou organismes, y compris le montant des indemnités de missions payées pour le compte d’autres institutions ou organis- mes remboursées par ceux-ci, — le montant des indemnités d’assurances perçues, — le montant des remboursements des charges fiscales incorporées dans le prix des produits ou prestations fournis à Europol, — le produit provenant de la vente des véhicules, des appareils, des matériels et des installations cédés à l’occasion de leur renouvellement ou de leur réforme. Article 24 En cas de gestion de recettes et de dépenses par des systèmes les dispositions de la section II du informatiques intégrés, présent titre et celles du titre IV s’appliquent, compte tenu des possibilités et des nécessités d’une gestion informatique. A` cet effet: — les pièces justificatives peuvent demeurer auprès de l’or- donnateur ou du comptable à des fins de vérification, — les signatures et les visas peuvent être apposés par procé- dure informatique appropriée. Les conditions d’exécution du présent article sont déterminées par les modalités d’exécution prévues à l’article 57, para- graphe 2. SECTION II Gestion des recettes et des dépenses Article 25 Toute mesure ou situation de nature à engendrer ou à 1. modifier une créance d’Europol doit faire préalablement l’objet d’une prévision de créance de la part de l’ordonnateur. Une telle prévision mentionne notamment la nature et l’imputation budgétaire de la recette ainsi que, dans la mesure du possible, le montant estimé et la désignation du débiteur. Les prévisions de créance sont transmises au comptable 2. qui les soumet au contrôleur financier pour visa. Les opérations de réemploi doivent intervenir avant la fin de l’exercice qui suit celui au cours duquel la recette a été encaissée. Le visa a pour objet de constater: a) l’exactitude de l’imputation budgétaire; Le plan comptable visé à l’article 48 prévoit des comptes d’ordre permettant de suivre les opérations de réemploi tant en recettes qu’en dépenses; c) peuvent être compensées, les différences de change enregis- trées au cours de l’exécution budgétaire, ainsi que des taux d’intérêt débiteurs et créditeurs relatifs aux opérations de caisse. Seul le résultat final, positif ou négatif, est repris au solde de l’exercice. b) la régularité et la conformité de la prévision au regard des dispositions applicables, notamment du budget et des règlements applicables à Europol ainsi que de tous actes pris en exécution de ces règlements, et des principes de bonne gestion financière visés à l’article 2. Les prévisions de créances visées sont enregistrées à titre 3. provisoire par le comptable. 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/9 Article 26 Les dépenses courantes peuvent faire l’objet d’un engagement provisionnel. Pour la perception de toute somme due à Europol, un 1. ordre de recouvrement doit être délivré par l’ordonnateur. Les propositions d’engagement sont transmises au comp- 2. table qui les soumet au contrôleur financier pour visa. Les ordres de recouvrement sont transmis au comptable 2. qui les soumet au contrôleur financier pour visa. Le visa a pour objet de constater: Le visa a pour objet de constater: a) l’exactitude de l’imputation; b) la régularité et la conformité de l’ordre au regard des dispositions applicables; c) la régularité des pièces justificatives; d) l’exactitude de la désignation du débiteur; e) la date d’échéance; f) le respect des principes de bonne gestion financière visés à l’article 2; g) l’exactitude du montant et de la devise de recouvrement. Le comptable prend en charge les ordres de recouvrement 3. dûment établis. Il est tenu de faire diligence en vue d’assurer aux dates prévues la rentrée des recettes d’Europol et doit veiller à la conservation des droits de celui-ci. 4. Lorsque l’ordonnateur renonce à recouvrer une créance constatée, il transmet préalablement une proposition d’annula- tion au comptable, qui la soumet au contrôleur financier pour visa. Le visa du contrôleur financier a pour objet de constater la régularité et la conformité de la renonciation au regard des principes de bonne gestion financière visés à l’article 2. Article 27 1. Toute mesure susceptible de donner lieu à une dépense à la charge du budget en cours ou de tout budget ultérieur doit faire préalablement l’objet d’une proposition d’engagement de la part de l’ordonnateur. Sans préjudice de l’article 20, paragraphe 3, il ne peut s’engager juridiquement à l’égard de tiers avant d’avoir reçu l’approbation du contrôleur financier. Les propositions mentionnent notamment l’objet, l’évaluation, l’imputation budgétaire de la dépense et le créancier. a) la conformité avec le paragraphe 1 de la présentation de la proposition d’engagement; b) l’exactitude de l’imputation budgétaire; c) la disponibilité des crédits; d) la régularité et la conformité de la dépense au regard des dispositions applicables, notamment du budget et des règlements applicables à Europol ainsi que de tous actes pris en exécution de ces règlements; e) le respect des principes de bonne gestion financière visés à l’article 2. 3. Le visa ne peut être conditionnel. Le comptable enregistre la proposition d’engagement Article 28 La liquidation d’une dépense par l’ordonnateur a pour 4. visée. 1. objet: a) de vérifier l’existence des droits du créancier; b) de déterminer ou de vérifier la réalité et le montant de la créance; c) de vérifier les conditions d’exigibilité de la créance; d) de vérifier la conformité à l’ordre des fournitures et prestations de services. 2. Toute liquidation d’une dépense est subordonnée à la présentation des pièces justificatives attestant les droits du créancier. L’ordonnateur et un autre membre du personnel effectuent les vérifications visées au paragraphe 1, point d). L’ordonnateur peut faire effectuer les vérifications sous sa responsabilité. 3. Les traitements, salaires, rémunérations et indemnités sont liquidés conformément à l’état collectif établi par le service du personnel, sauf dans les cas où une liquidation individuelle est nécessaire. C 312/10 FR Journal officiel des Communautés européennes 29. 10. 1999 Article 29 Article 30 L’ordonnancement est l’acte par lequel l’ordonnateur 1. donne au comptable, par l’émission d’un ordre de paiement, l’ordre de payer une dépense dont il a effectué la liquidation. En cas de versement d’acomptes, le premier ordre de paiement est accompagné des pièces établissant les droits du créancier au paiement de l’acompte. Les ordres de paiement postérieurs rappellent les justifications déjà produites ainsi que les réfé- rences du premier ordre de paiement. 2. L’ordre de paiement doit mentionner: — l’exercice d’imputation, Article 31 — l’article du budget et, éventuellement, toute autre subdivi- sion nécessaire, Le paiement est l’acte final qui libère Europol de ses 1. obligations envers ses créanciers. — la somme à payer (en chiffres et en toutes lettres) avec indication de la devise, Le paiement des dépenses est assuré par le comptable dans la limite des fonds disponibles. — le nom et l’adresse du bénéficiaire, — l’objet de la dépense, — dans la mesure du possible, le mode de paiement, En cas d’erreur matérielle, de contestation relative à la validité de l’acquit libératoire ou d’inobservation des formes prescrites le comptable doit suspendre ses par le présent règlement, paiements. — les numéros et dates des visas d’engagement correspon- dants. En cas de suspension d’un paiement, le comptable en 2. énonce les motifs dans une déclaration écrite qu’il adresse à l’ordonnateur et, pour information, au contrôleur financier. L’ordre de paiement est accompagné des pièces justificatives originales ou, à titre exceptionnel, de copies certifiées confor- mes aux originaux. Les documents comportent ou sont accompagnés d’une déclaration certifiant la régularité des sommes à payer, la réception des fournitures et la prestation des services ainsi que, le cas échéant, l’inscription des biens à l’inventaire visé à l’article 45. L’ordre de paiement est daté et signé par l’ordonnateur. Les ordres de paiement sont transmis au comptable, qui 3. les soumet au contrôleur financier pour visa. Le visa a pour objet de constater: a) la régularité de l’émission de l’ordre de paiement; Article 32 Les paiements s’effectuent, en principe, par l’intermé- 1. diaire d’un compte bancaire ou d’un compte courant postal. Le directeur fait établir ces comptes bancaires ou comptes courants postaux au nom d’Europol. Lors de la désignation des banques ou des établissements financiers, le directeur tient compte de la sécurité des avoirs disponibles d’Europol. En particulier, le directeur ne choisit que les banques ou établisse- ments financiers qui jouissent d’une réputation de solvabilité élevée dans la communauté financière. Les conditions d’ouver- ture, de fonctionnement et d’utilisation de ces comptes sont déterminées par les modalités d’exécution prévues à l’ar- ticle 57, paragraphe 2. b) la concordance de l’ordre de paiement avec l’engagement de la dépense et l’exactitude de son montant, en tenant compte des principes de bonne gestion financière visés à l’article 2; Les chèques et les ordres de virements postaux ou 2. bancaires requièrent la signature conjointe de deux agents dûment habilités par le directeur, dont nécessairement celle du comptable, du comptable subordonné ou du régisseur d’avance. c) l’exactitude de l’imputation budgétaire; d) la disponibilité des crédits; e) la régularité des pièces justificatives; f) l’exactitude de la désignation du bénéficiaire. Article 33 En vue du paiement de certaines catégories de dépenses, il peut être créé des régies d’avances conformément aux modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2. Après visa, l’original de l’ordre de paiement, auquel sont 4. jointes les pièces justificatives, est transmis au comptable. Seul le comptable peut alimenter les régies d’avances, sauf dans les circonstances particulières définies dans les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2. 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/11 Les modalités d’exécution doivent déterminer notamment: — le mode de désignation des régisseurs d’avances, — la nature et le montant maximal de chaque dépense à payer, — le montant maximal des avances pouvant être consenties, — les délais de production des pièces justificatives, — la responsabilité des régisseurs d’avances. Article 34 1. L’ordonnateur peut octroyer des avances au personnel si une disposition figurant dans un règlement ou dans les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2, le prévoit expressément. L’ordonnateur peut autoriser une avance destinée à couvrir des débours à effectuer par un agent pour le compte d’Europol. 2. En dehors des régies d’avances visées à l’article 33, aucune avance ne peut être payée si elle n’a pas été au préalable visée par le contrôleur financier. Article 35 Au cas où le contrôleur financier refuserait son visa 1. prévu à l’article 25, paragraphe 2, à l’article 26, paragraphes 2 et 4, à l’article 27, paragraphe 2, à l’article 29, paragraphe 3, ou à l’article 34, paragraphe 2, il doit en énoncer les motifs dans une observation écrite qui est adressée au comptable, lequel informe l’ordonnateur du refus. En cas de refus du visa, hormis les cas où la disponibilité 2. le directeur peut confirmer la des crédits est en cause, prévision de créance, l’ordre de recouvrement, la proposition d’annulation, l’engagement de dépense, l’ordre de paiement ou l’avance par une décision motivée. La prévision de créance, l’ordre de recouvrement, la proposi- tion d’annulation, l’engagement de dépense, l’ordre de paie- ment ou l’avance sont alors considérés comme ayant été valablement effectués. Le conseil d’administration et le comité de contrôle commun sont immédiatement informés de l’application de la présente disposition. Article 36 Toutefois, les frais liés aux activités entreprises par les officiers de liaison pour le compte d’Europol et en accord avec les E´ tats membres d’origine, aux activités demandées par Europol ou à celles qui relèvent à un autre titre de la compétence générale d’Europol sont à la charge du budget d’Europol. Les dépenses non imputables sont également à la charge du budget d’Eu- ropol. SECTION III Contributions des E´ tats membres Article 37 La contribution de chaque E´ tat membre au budget 1. de l’exercice t est calculée, conformément à l’article 35, paragraphe 2, de la convention Europol, sur la base de son produit national brut (ci-après dénommé «PNB») pour l’année t−2. La contribution est exprimée en euros. 2. Le calcul des contributions utilisé lors de l’établissement du budget est basé sur les prévisions du PNB, exprimées en euros ou en monnaies nationales pour les E´ tats membres non participants, utilisées lors de l’établissement de l’avant-projet de budget général de l’Union européenne pour l’exercice t−2. Ces prévisions sont converties en euros en appliquant le taux de change moyen de l’année t−2. Article 38 Avant le 1er décembre de l’année t−1 ou un mois au plus 1. tard après l’adoption du budget, si cette dernière date est postérieure, le directeur appelle les contributions pour l’exer- cice t. Sous réserve de l’article 8, les contributions des E´ tats 2. membres sont versées en totalité avant le 31 mars de l’année t ou au plus tard un mois après l’appel de contributions, si cette date est postérieure. Le paiement est effectué en euros ou en monnaie nationale des E´ tats membres non participants. 3. L’intérêt est perçu au taux Euribor (taux interbancaire offert européen) qui sera spécifié dans les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2, sur la part de la contribu- tion des E´ tats membres qui n’a pas été versée dans le délai d’un mois à compter de la date indiquée au paragraphe 2. Conformément à l’article 5, paragraphe 9, de la convention Europol, les frais relatifs aux activités des officiers de liaison sont, en règle générale, à la charge des E´ tats membres d’origine. Le conseil d’administration est toujours informé de l’applica- tion de cette disposition. C 312/12 FR Journal officiel des Communautés européennes 29. 10. 1999 Article 39 Les articles 37 et 38 s’appliquent également en cas de budget supplémentaire. Article 40 1. Sur la base du compte de gestion établi pour l’exercice t conformément à l’article 53, le directeur, appliquant les chiffres du PNB réel pour t−2 établis dans les monnaies nationales par la Commission des Communautés européennes et le taux de change moyen pour le même exercice, recalcule les contributions des E´ tats membres nécessaires pour l’exercice t afin de financer les dépenses réelles de cet exercice et les reports sur l’exercice suivant. Pour tenir compte de l’excédent de l’exercice t et des 2. différences entre les chiffres du PNB prévisionnel et réel pour t−2, la procédure suivante est appliquée: a) pour les E´ tats membres dont les contributions effective- ment versées pour l’exercice t excèdent le montant néces- saire conformément au paragraphe 1, l’excédent sera déduit des contributions appelées pour l’exercice t+2; b) pour les E´ tats membres dont les contributions effective- ment versées pour l’exercice t sont inférieures au montant nécessaire conformément au paragraphe 1, le solde sera appelé en même temps que les contributions pour l’exer- cice t+2. SECTION IV Passation des marchés et inventaire Article 41 Les marchés portant sur les achats et locations d’immeu- 1. bles, de fournitures, de mobilier et de matériel, les prestations de services ou l’exécution de travaux doivent revêtir la forme de contrats écrits. 2. Sauf en ce qui concerne les marchés portant sur l’achat d’un immeuble construit ou sur la location d’un immeuble, ils sont conclus après appel à la concurrence. Toutefois, directe dans les cas suivants: il peut être procédé à des marchés par entente b) lorsque les achats et locations de fournitures, de mobilier et de matériel, les prestations de services ou les travaux ne peuvent, en raison d’une urgence impérieuse, subir les délais d’une procédure d’appel à la concurrence; c) lorsque les adjudications ou appels d’offres sont demeurés infructueux ou ont abouti à des prix inacceptables; d) lorsque, pour des raisons d’ordre technique, pratique, juridique ou de sécurité, l’exécution de la prestation ne peut être assurée que par un fournisseur ou un entrepreneur déterminé; e) pour les marchés de fournitures et de services supplémen- taires ou les marchés de travaux de construction supplé- mentaires qui, techniquement, ne peuvent être séparés du marché principal. Dans les cas visés aux points a), b) et c), Europol n’en est pas moins tenu de permettre, dans la mesure du possible et par tous les moyens appropriés, aux fournisseurs susceptibles de fournir les biens et les services en question de faire des offres concurrentes. Les appels à la concurrence sont, en principe, diffusés 3. dans tous les E´ tats membres et, le cas échéant, dans des pays tiers dans la mesure où cela est compatible avec le développement des industries concernées au sein de l’Union européenne. Toutefois, leur diffusion peut être limitée lorsque les prestations ne peuvent, en raison de leur échelle ou de leur nature, faire l’objet d’un appel général à la concurrence. 4. Les procédures d’appel d’offres, les critères d’attribution et les procédures d’ajustement des prix intervenant après la passation des marchés sont fixés et régis par les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2, étant entendu que les critères d’attribution sont définis par analogie avec les dispositions des directives visées à l’article 44. 5. Les marchés dépassant la limite fixée par les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2, doivent faire l’objet d’une autorisation du conseil d’administration. Article 42 a) dans la limite fixée par les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2; Pour les marchés passés par Europol, aucune discrimination ne peut être opérée entre les ressortissants des E´ tats membres en raison de leur nationalité. 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/13 Article 43 Les marchés peuvent être passés sur simple facture ou 1. sur mémoire lorsque la valeur probable des fournitures, services ou travaux n’excède pas les montants fixés par les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2. En garantie de l’exécution des marchés, 2. il peut être exigé des fournisseurs ou entrepreneurs, parmi les clauses de garantie, la constitution d’un cautionnement préalable. 2. La cession, à titre onéreux ou gratuit, la mise au rebut, la location et la disparition par perte, vol ou quelque cause que ce soit des biens inventoriés donnent lieu à l’établissement d’une déclaration ou d’un procès-verbal de l’ordonnateur; ceux-ci sont les soumet au transmis au comptable, qui contrôleur financier pour authentification. La déclaration ou le procès-verbal doit constater en particulier l’éventualité d’une obligation de remplacement à la charge d’un agent d’Europol ou de toute autre personne. Le montant du cautionnement est fixé selon les conditions commerciales habituelles. En dehors des cas où les ventes se font par adjudication les membres du personnel ne peuvent se porter 3. publique, acquéreurs de biens meubles revendus par Europol. En cas d’inexécution d’un marché ou de retard dans son exécution, Europol s’indemnise de tous dommages, intérêts et frais équivalant à une réparation adéquate du préjudice, notamment en prélevant le montant sur le cautionnement, que celui-ci soit fourni directement par le fournisseur ou l’entrepreneur ou par un tiers. 4. Les mises à disposition à titre gratuit de biens immeubles ou de grandes installations donnent lieu à l’établissement de contrats soumis au visa du contrôleur financier. Ces biens immeubles ou grandes installations ne peuvent être acceptés qu’après approbation préalable du conseil d’administration statuant à l’unanimité. Article 44 Lors de la passation de marchés dont le montant atteint ou dépasse les seuils prévus par les directives du Conseil portant coordination des procédures de passation de marchés publics de travaux, de fournitures et de services, Europol doit se conformer aux mêmes obligations que celles qui incombent aux entités des E´ tats membres en vertu de ces directives. Article 45 Il est tenu en nombre et en valeur un inventaire 1. permanent de tous les biens meubles et immeubles constituant le patrimoine d’Europol. Seuls sont inscrits à cet inventaire les biens meubles dont la valeur dépasse un montant fixé par les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2. 2. Toute acquisition de biens meubles ou immeubles donne lieu, avant paiement, à une inscription à l’inventaire perma- nent. Mention de cette inscription est portée sur la facture ou le document annexe établi en vue du paiement de la dépense. Europol fait vérifier par ses services la concordance entre 3. les écritures d’inventaire et la réalité. SECTION V Comptabilité Article 47 La comptabilité est tenue en euros par exercice budgétaire 1. suivant la méthode dite «en partie double». Elle retrace l’intégralité des recettes et des dépenses de l’exercice; elle est appuyée des pièces justificatives. La comptabilité est arrêtée à la clôture de l’exercice budgétaire en vue de permettre au comptable, agissant au nom du directeur, d’établir le bilan financier et le compte de gestion visés à l’article 50. Le compte de gestion doit être soumis au contrôleur financier. Le directeur signe et approuve les états financiers. Le compte de gestion et le bilan financier sont présentés 2. en euros. Article 48 Le plan comptable établit une distinction entre comptes 1. budgétaires et comptes de bilan. Article 46 Il comprend deux parties: Les ventes de biens meubles font l’objet d’une publicité 1. appropriée. a) les comptes de produits et de charges budgétaires qui permettent de suivre le détail de l’exécution du budget; C 312/14 FR Journal officiel des Communautés européennes 29. 10. 1999 b) les comptes de bilan qui permettent d’établir la situation patrimoniale d’Europol. Il en est de même lorsque l’ordonnateur néglige d’établir un acte engendrant une créance ou lorsqu’il néglige ou retarde, sans justification, l’émission d’ordres de recouvrement. Ces comptes font apparaître l’incidence prévisionnelle des obligations juridiques d’Europol et doivent permettre l’établis- sement d’un bilan annuel décrivant l’actif et le passif et d’une situation mensuelle par chapitre et article des recettes et dépenses budgétaires. 2. Le comptable et les comptables subordonnés engagent leur responsabilité disciplinaire et, éventuellement, pécuniaire dans les cas suivants: Ces situations sont l’ordonnateur et au comité de contrôle commun. transmises au contrôleur financier, à a) lorsqu’ils ne se conforment pas à l’article 31, paragraphe 1; 2. Toute avance autre que les avances normales, qui sont réexaminées périodiquement, est comptabilisée sur un compte d’attente et régularisée au plus tard pendant l’exercice qui suit le paiement de cette avance. Toutefois, les avances visées à l’article 34 sont régularisées en règle générale dans les six semaines suivant la réalisation de l’objet pour lequel elles ont été consenties. 3. Les conditions détaillées d’établissement et de fonction- nement du plan comptable, tant pour les opérations patrimo- niales que pour les opérations budgétaires, ainsi que les normes comptables, sont déterminées par les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2. Les pièces justificatives relatives à la comptabilité et à 4. l’établissement des comptes de gestion et du bilan financier sont conservées pendant une période de cinq ans à compter de la date de la décision de décharge sur l’exécution du budget prévue à l’article 55, paragraphe 2. Toutefois, les pièces relatives à des opérations non définitive- ment clôturées sont conservées au-delà de cette période et jusqu’à la fin de l’année suivant celle de la clôture desdites opérations. SECTION VI Responsabilité des ordonnateurs, des comptables, des régisseurs d’avances et du contrôleur financier Article 49 b) lorsque les paiements qu’ils effectuent ne sont pas confor- mes au montant et à la monnaie portés sur les ordres de paiement; c) lorsqu’ils paient à des parties prenantes autre que les ayants droit. Le comptable et les comptables subordonnés s’assurent 3. contre les risques qu’ils encourent au titre du paragraphe 2. Europol couvre les frais d’assurance y afférents. 4. Les régisseurs d’avances engagent leur responsabilité disciplinaire et, éventuellement, pécuniaire dans les cas sui- vants: a) lorsqu’ils ne peuvent justifier, par des pièces régulières, les paiements qu’ils effectuent; b) lorsqu’ils paient à des parties prenantes autres que les ayants droit. Le contrôleur financier et les contrôleurs financiers 5. subordonnés engagent leur responsabilité disciplinaire et, éventuellement, pécuniaire pour tout acte accompli durant leur mandat, notamment s’ils approuvent des crédits au-delà de la limite budgétaire prévue. 6. La responsabilité pécuniaire et disciplinaire des ordonna- teurs, du comptable, des comptables subordonnés et des régisseurs d’avances peut être engagée dans les conditions prévues dans les dispositions pertinentes du statut du personnel d’Europol. 1. Tout ordonnateur peut faire l’objet d’une mesure discipli- naire et, éventuellement, pécuniaire lorsqu’il engage une dépense ou signe un ordre de paiement sans se conformer au présent règlement. Ces dispositions s’appliquent également, mutatis mutandis, en cas de responsabilité pécuniaire et disciplinaire du contrôleur financier et des contrôleurs financiers subordonnés. 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/15 TITRE IV REDDITION ET VE´ RIFICATION DES COMPTES SECTION I Reddition des comptes Article 50 Conformément à l’article 36 de la convention Europol, le directeur établit et présente chaque année les états financiers d’Europol, dont: — un compte de gestion, et c) d) les crédits inutilisés à la fin de l’exercice et non reportés sur l’exercice suivant; les crédits reportés sur l’exercice suivant conformément à l’article 6; e) l’utilisation des crédits reportés de l’exercice précédent; f) une explication pour les cas de dépassement ou de sous-utilisation par rapport aux recettes ou aux dépenses prévues au budget; g) l’actif et le passif d’Europol; — un bilan financier qui décrit l’actif et le passif au 31 décem- bre de l’exercice écoulé, ainsi que toutes les notes explicati- ves nécessaires pour bien comprendre la situation finan- cière d’Europol, y compris une énumération des principales mesures comptables. h) les placements financiers effectués au cours de l’exercice; i) toute autre explication nécessaire à une bonne compréhen- sion des comptes annuels, y compris une estimation de la situation financière future d’Europol. Le compte de gestion comprend la totalité des opérations de recettes et de dépenses afférentes à l’exercice écoulé. Il est présenté dans la même forme et selon les mêmes subdivisions que le budget et fait apparaître: — les crédits budgétaires initiaux, — les crédits modifiés par d’éventuels virements, — les sommes imputées aux crédits, et — le solde non engagé des crédits. Le bilan financier comprend, à l’actif, le montant des recettes à recouvrer et, au passif, le montant des dépenses de l’exercice, non encore comptabilisées dans les comptes. Il y est joint une balance des comptes en mouvements et en soldes au 31 décembre de l’exercice écoulé. Article 51 1. Le directeur transmet au Conseil et au comité de contrôle commun, ainsi que, pour information, au conseil d’administration et au comité budgétaire, le 31 mai de l’année suivante au plus tard, les états financiers, y compris le compte de gestion, les notes explicatives et le rapport sur les comptes annuels, conformément à l’article 36, paragraphe 1, de la convention Europol. le bilan financier, 2. a) b) Le rapport annuel décrit en particulier: les engagements contractés et les paiements effectués à la charge de l’exercice; la somme des recettes et des dépenses comptabilisées sous chaque article du budget; SECTION II Vérification des comptes Article 52 Le contrôle que le comité de contrôle commun effectue selon les normes internationales d’audit généralement reconnues, sur pièces et sur place, a pour objet de constater que les états financiers présentent fidèlement la position financière d’Europol au 31 décembre ainsi que la légalité et la régularité des recettes et des dépenses au regard des dispositions de la convention Europol, du budget et du présent règlement, notamment de son article 2, ainsi que de s’assurer de la bonne gestion financière. Article 53 Le directeur donne aux membres du comité de contrôle 1. commun ainsi qu’à toute personne qui les assiste dans l’accomplissement de leur mission tous les renseignements et leur apporte toute l’aide dont ils ont besoin à cette fin. Il tient notamment à leur disposition tous comptes en deniers et en matières et toutes attestations, pièces justificatives et tous inventaires que les membres du comité estiment nécessaires à la vérification du compte de gestion. Les membres du comité de contrôle commun ainsi que toute personne qui les assiste dans l’accomplissement de leur mission ont personnellement accès aux locaux d’Europol et ont le droit d’interroger le directeur, les directeurs adjoints ou tout agent d’Europol chargé d’opérations liées aux recettes ou aux dépenses. C 312/16 FR Journal officiel des Communautés européennes 29. 10. 1999 2. Par dérogation au paragraphe 1, le directeur peut à titre exceptionnel refuser aux membres du comité de contrôle commun l’accès à des informations, quelle que soit leur forme, couvertes par des dispositions de la convention Europol ou d’actes adoptés en vertu de celle-ci relatives au secret. Le directeur est tenu d’informer immédiatement le conseil d’administration de l’application de la présente disposition. Le conseil d’administration statuant à l’unanimité peut accorder aux membres du comité de contrôle commun l’accès à l’information en question. Les membres du comité de contrôle commun et toute 3. personne qui les assiste dans l’exercice de leurs fonctions sont tenus d’accorder un traitement confidentiel à toutes les informations obtenues au sujet d’Europol et de ses activités. Article 54 Outre sa responsabilité concernant la vérification des 1. comptes, toutes les le comité de contrôle commun fait observations appropriées sur les méthodes comptables utili- sées, la bonne gestion financière et, d’une manière générale, sur les incidences financières des pratiques administratives suivies. 2. Toute observation dont le comité de contrôle commun estime qu’elle doit figurer dans le rapport de contrôle prévu à l’article 36, paragraphe 3, de la convention Europol est portée à l’attention du directeur et du contrôleur financier. Ces derniers envoient au comité de contrôle commun leur réponse à ces observations. Article 55 1. Le comité de contrôle commun présente son rapport sur les comptes de l’exercice écoulé pour le 31 octobre au plus tard. Ce rapport est transmis au conseil d’administration, au directeur et au contrôleur financier. Il y indique l’étendue et la nature du contrôle effectué et présente ses observations sur les comptes et le bilan financier, ainsi qu’une brève évaluation de la gestion financière d’Eu- ropol. Le directeur et le contrôleur financier peuvent transmettre au conseil d’administration et au comité de contrôle commun leurs avis respectifs sur le rapport de contrôle pour le 30 novembre au plus tard. 2. Compte tenu d’un avis du comité budgétaire, le conseil d’administration examine le rapport et élabore une recomman- dation au Conseil concernant la décharge à donner au directeur sur l’exécution du budget. Dès que le conseil d’administration a élaboré sa recommanda- tion, le comité de contrôle commun présente son rapport au Conseil, conformément à l’article 36, paragraphe 3, de la convention Europol. Avant le 30 avril de l’année suivante et conformément à l’article 36, paragraphe 5, de la convention Europol, le Conseil prend une décision de décharge. 3. Le calendrier relatif à la procédure de décharge est précisé dans les modalités d’exécution prévues à l’article 57, paragraphe 2. Le directeur adopte toutes mesures utiles pour donner 4. suite aux observations figurant dans la décision de décharge. Le contrôleur financier tient compte des observations 5. figurant dans la décision de décharge. TITRE V Dispositions finales Article 56 Article 57 Le conseil d’administration informe, dans les meilleurs délais, le comité de contrôle commun de toutes les décisions et de tous les actes pris en exécution des articles 6, 8, 17 et 20. Le comité de contrôle commun et le contrôleur financier sont informés de la désignation des ordonnateurs, du comptable, des comptables subordonnés et des régisseurs d’avances, ainsi que des actes de délégation ou de désignation pris en vertu de l’article 19, paragraphe 1, et de l’article 21. Les modifications au présent règlement sont arrêtées 1. conformément à l’article 35, paragraphe 9, de la convention Europol et après avis conforme du comité de contrôle commun. Le conseil d’administration transmet au comité de contrôle commun les réglementations internes qu’il arrête en matière financière. 2. Les modalités d’exécution nécessaires à l’application du présent règlement sont établies par le conseil d’administration statuant à l’unanimité, sur proposition du directeur, après avis conforme du contrôleur financier et du comité budgétaire. 29. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes C 312/17 Article 58 Article 59 Lorsque l’activité d’Europol débutera, Europol succédera 1. automatiquement à l’unité «drogues» Europol dans tous les droits et obligations d’ordre financier inscrits dans les comptes de cette unité. Conformément à l’article 45, paragraphe 5, de la conven- 2. tion Europol, Europol deviendra propriétaire de tous les équipements qui ont été financés sur le budget commun de l’unité «drogues» Europol, qui ont été développés ou produits par l’unité «drogues» Europol ou qui ont été mis à sa disposition par le gouvernement néerlandais en vue d’une utilisation permanente à titre gratuit. 3. Lorsque l’activité d’Europol débutera, le coordinateur de l’unité «drogues» Europol présentera au Conseil un rapport sur la situation comptable de cette unité ainsi qu’un inventaire de tous les équipements dont Europol devient propriétaire conformément au paragraphe 2. Ce rapport est également adressé au contrôleur de l’unité «drogues» Europol et au comité de contrôle commun. L’acte 1999/C 25/01 du Conseil est abrogé. Article 60 Le présent règlement 1. 1er janvier 2000. financier entre en vigueur le Le présent règlement financier est publié au Journal officiel 2. des Communautés européennes. Fait à Luxembourg, le 4 octobre 1999. Par le Conseil Le président K. HA¨ KA¨ MIES


title: Règlement (CE) n° 2109/1999 de la Commission, du 4 octobre 1999, fixant, pour le mois de septembre 1999, le taux de change spécifique du montant du remboursement des frais de stockage dans le secteur du sucre

eurovoc_concepts:
exchange rate
redemption
storage cost
sugar

text: L 258/8 FR Journal officiel des Communautés européennes 5. 10. 1999 RÈGLEMENT (CE) No 2109/1999 DE LA COMMISSION du 4 octobre 1999 fixant, pour le mois de septembre 1999, le taux de change spécifique du montant du rembourse- ment des frais de stockage dans le secteur du sucre LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES, vu le traité instituant la Communauté européenne, (CE) no 2038/1999 du Conseil du 13 vu le règlement septembre 1999 portant organisation commune des marchés dans le secteur du sucre (1), vu le règlement (CE) no 2799/98 du Conseil du 15 décembre 1998 établissant le régime agromonétaire de l'euro (2), vu le règlement (CEE) no 1713/93 de la Commission du 30 juin 1993 établissant des modalités particulières pour l'application du taux de conversion agricole dans le secteur du sucre (3), modifié en dernier lieu par le règlement (CE) no 1642/1999 (4), et notamment son article 1er paragraphe 3, considérant ce qui suit: (1) conversion agricole l'article 1er paragraphe 2 du règlement (CEE) no 1713/93 dispose que le montant du remboursement des frais de stockage visé à l'article 8 du règlement (CE) no 2038/ 1999 est converti en monnaies nationales en utilisant un taux de la moyenne, calculée pro rata temporis, des taux de conver- sion agricoles applicables pendant le mois de stockage; ce taux de conversion agricole spécifique doit être fixé chaque mois pour le mois précédent; toutefois, pour les montants de remboursement applicables à partir du 1er janvier 1999, suite à l'introduction du régime agromoné- spécifique égal à taire de l'euro à partir de cette même date, il y a lieu de limiter la fixation des taux de conversion aux taux de change spécifiques entre l'euro et les monnaies natio- nales des États membres qui n'ont pas adopté la monnaie unique; (2) l'application de ces dispositions conduit à fixer, pour le mois de septembre 1999, le taux de change spécifique du montant du remboursement des frais de stockage dans les monnaies nationales, comme indiqué à l'annexe du présent règlement, A ARRÊTÉ LE PRÉSENT RÈGLEMENT: Article premier Le taux de change spécifique à utiliser pour la conversion du montant du remboursement des frais de stockage visé à l'article 8 du règlement (CE) no 2038/1999 en monnaie nationale est fixé, pour le mois de septembre 1999, comme indiqué en annexe. Article 2 Le présent règlement entre en vigueur le 5 octobre 1999. Il est applicable avec effet à partir du 1er septembre 1999. Le présent règlement est obligatoire dans tous ses éléments et directement applicable dans tout État membre. Fait à Bruxelles, le 4 octobre 1999. Par la Commission Franz FISCHLER Membre de la Commission (1) JO L 252 du 25. 9. 1999, p. 1. (2) JO L 349 du 24. 12. 1998, p. 1. (3) JO L 159 du 1. 7. 1993, p. 94. (4) JO L 195 du 28. 7. 1999, p. 3. 5. 10. 1999 FR Journal officiel des Communautés européennes L 258/9 du règlement de la Commission, du 4 octobre 1999, fixant, pour le mois de septembre 1999, le taux de change spécifique du montant du remboursement des frais de stockage dans le secteur du sucre ANNEXE Taux de change spécifique 1 EUR = 7,43394 326,867 8,63480 0,647337 couronnes danoises drachmes grecques couronnes suédoises livre sterling


title: Propuesta de Decisión del Consejo por la que se autoriza a Francia a aplicar o seguir aplicando reducciones o exenciones del impuesto especial sobre determinados hidrocarburos utilizados con fines específicos, de conformidad con el procedimiento previsto en el apartado 4 del artículo 8 de la Directiva 92/81/CEE

eurovoc_concepts:
France
competition law
excise duty
mineral oil
tax harmonisation

text: COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS Bruselas, 06. 10. 1999 COM(1999)461 final Propuesta de DECISIÓN DEL CONSEJO por la que se autoriza a Francia a aplicar o seguir aplicando reducciones o exenciones del impuesto especial sobre determinados hidrocarburos utilizados con fines específicos, de conformidad con el procedimiento previsto en el apartado 4 del artículo 8 de la Directiva 92/81/CEE (presentada por la Comisión) EXPOSICIÓN DE MOTIVOS En virtud de lo dispuesto en el apartado 4 del artículo 8 de la Directiva 92/81/CEE del Consejo, relativa a la armonización de las estructuras del impuesto especial sobre los hidrocarburos1, el Consejo, por unanimidad y a propuesta de la Comisión, podrá autorizar a un Estado miembro a introducir exenciones o reducciones del impuesto especial por motivos de políticas específicas. Las autoridades francesas han informado a la Comisión de que a partir del 1 de enero de 2000 desean aplicar un régimen diferenciado del impuesto especial sobre el consumo de combustible súper sin plomo con aditivos a base de potasio para mejorar las características anticorrosión de las válvulas (o cualquier otro aditivo de efecto equivalente). Este combustible sustituirá el combustible súper con plomo, cuya comercialización en la Unión Europea está prohibida a partir del 1 de enero de 2000 por la Directiva 98/70/CE del Consejo. De conformidad con lo dispuesto en la Directiva 92/81/CEE, se ha informado a los otros Estados miembros de esta solicitud. La Directiva dispone que la Comisión debe examinar este tipo de exenciones y reducciones periódicamente. Si la Comisión considera que ya no pueden seguir aplicándose porque falsean la competencia o el funcionamiento del mercado interior o por ser incompatibles con la política de la Comunidad sobre protección del medio ambiente, debe presentar las propuestas pertinentes al Consejo. En cualquier caso esta exención deberá ser reexaminada a más tardar el 31 de diciembre de 2002, cuando expire la autorización concedida por la Decisión. El Consejo volverá a analizar la situación sobre la base de una propuesta de la Comisión y decidirá si la autorización debe ser anulada, modificada o prorrogada. 1 DO L 316 de 31. 10. 1992, p. 12, cuya última modificación la constituye la Directiva 94/74/CE (DO L 365 de 31. 12. 1994, p. 46). 2 Propuesta de DECISIÓN DEL CONSEJO por la que se autoriza a Francia a aplicar o seguir aplicando reducciones o exenciones del impuesto especial sobre determinados hidrocarburos utilizados con fines específicos, de conformidad con el procedimiento previsto en el apartado 4 del artículo 8 de la Directiva 92/81/CEE EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, Vista la Directiva 92/81/CEE del Consejo, de 19 de octubre de 1992, relativa a la armonización de las estructuras del impuesto especial sobre los hidrocarburos2, y en particular el apartado 4 de su artículo 8, Vista la propuesta de la Comisión, (1) (2) (3) (4) (5) Considerando que, en virtud de las disposiciones del apartado 4 del artículo 8 de la Directiva 92/81/CEE, el Consejo, por unanimidad y a propuesta de la Comisión, podrá autorizar a un Estado miembro a introducir exenciones o reducciones del impuesto especial por motivos de políticas específicas; Considerando que las autoridades francesas han notificado a la Comisión que desean aplicar desde el 1 de enero de 2000 un régimen diferenciado del impuesto especial sobre el combustible súper sin plomo con aditivos a base de potasio para mejorar las características anticorrosión de las válvulas (o cualquier otro aditivo de efecto equivalente); Considerando que los otros Estados miembros han sido informados de ello; Considerando que la Comisión y todos los Estados miembros aceptan que la aplicación de un régimen diferenciado del impuesto especial sobre el combustible súper sin plomo con aditivos está justificada por razones de política medioambiental y que no falseará la competencia ni obstaculizará el funcionamiento del mercado interior; Considerando que la Comisión examina regularmente las reducciones y exenciones para comprobar que son compatibles con el funcionamiento del mercado interior o con la política comunitaria de protección del medio ambiente; 2 DO L 316 de 31. 10. 1992, p. 12, cuya última modificación la constituye la Directiva 94/74/CE (DO L 365 de 31. 12. 1994, p. 46). 3 (6) Considerando que Francia ha solicitado autorización para aplicar un régimen diferenciado de impuesto especial sobre el combustible súper sin plomo con aditivos a partir del 1 de enero de 2000; considerando que el Consejo debe analizar esta aplicación sobre la base de un informe de la Comisión a más tardar el 31 de diciembre de 2002, cuando expire la autorización concedida por la presente Decisión, DECIDE: Artículo 1 De conformidad con lo dispuesto en el apartado 4 del artículo 8 de la Directiva 92/81/CEE y no obstante las obligaciones de la Directiva 92/82/CEE, de 19 de octubre de 1992, relativa a la aproximación de los tipos del impuesto especial sobre los hidrocarburos3, y en particular los tipos mínimos fijados en sus artículos 3 y 4, se autoriza a Francia a aplicar desde el 1 de enero de 2000 y hasta el 31 de diciembre de 2002 un régimen diferenciado del impuesto especial sobre el combustible súper sin plomo con aditivos a base de potasio para mejorar las características anticorrosión de las válvulas (o cualquier otro aditivo de efecto equivalente). Artículo 2 La destinataria de la presente Decisión es Francia. Hecho en Bruselas, Por el Consejo El Presidente 3 DO L 316 de 31. 10. 1992, p. 19. 4


title: Kommissionens forordning (EF) nr. 2106/1999 af 4. oktober 1999 om faste importværdier med henblik på fastsættelsen af indgangsprisen for visse frugter og grøntsager

text: 5. 10. 1999 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende L 258/1 I (Retsakter hvis offentliggørelse er obligatorisk) KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 2106/1999 af 4. oktober 1999 om faste importværdier med henblik på fastsættelsen af indgangsprisen for visse frugter og grøntsager KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — (2) ved anvendelse af ovennævnte kriterier skal de faste importværdier fastsættes på de niveauer, der findes i bilaget til nærværende forordning — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, under henvisning til Kommissionens forordning (EF) nr. 3223/ 94 af 21. december 1994 om gennemførelsesbestemmelser til importordningen for frugt og grøntsager (1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1498/98 (2), særlig artikel 4, stk. 1, og ud fra følgende betragtninger: (1) I forordning (EF) nr. 3223/94 fastsættes som følge af af de multilaterale resultaterne gennemførelsen af handelsforhandlinger under Uruguay-runden kriterierne for Kommissionens fastsættelse af de faste værdier ved import fra tredjelande for de produkter og perioder, der er anført i nævnte forordnings bilag; UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING: Artikel 1 De faste importværdier, der er omhandlet i artikel 4 i forord- ning (EF) nr. 3223/94, fastsættes som anført i tabellen i bilaget. Artikel 2 Denne forordning træder i kraft den 5. oktober 1999. Denne medlemsstat. forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver Udfærdiget i Bruxelles, den 4. oktober 1999. På Kommissionens vegne Franz FISCHLER Medlem af Kommissionen (1) EFT L 337 af 24. 12. 1994, s. 66. (2) EFT L 198 af 15. 7. 1998, s. 4. L 258/2 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 5. 10. 1999 til Kommissionens forordning af 4. oktober 1999 om faste importværdier med henblik på fastsættelsen af indgangsprisen for visse frugter og grøntsager BILAG KN-kode Tredjelandskode (1) (EUR/100 kg) Fast importværdi 0702 00 00 0707 00 05 0709 90 70 0805 30 10 0806 10 10 0808 10 20, 0808 10 50, 0808 10 90 0808 20 50 052 999 628 999 052 999 052 388 512 524 528 999 052 064 400 999 064 388 400 800 804 999 052 064 388 999 52,5 52,5 125,1 125,1 63,0 63,0 60,8 71,8 61,0 61,5 66,1 64,2 103,2 55,0 230,2 129,5 37,9 52,6 56,6 185,5 59,0 78,3 86,2 61,3 181,1 109,5 (1) Den statistiske landefortegnelse, der er fastsat i Kommissionens forordning (EF) nr. 2645/98 (EFT L 335 af 10. 12. 1998, s. 22). Koden »999« repræsenterer »anden oprindelse«