title: Rozhodnutí rady ze dne 27. března 2000, kterým se stanoví finanční nařízení upravující rozpočtová hlediska správy vykonávané náměstkem generálního tajemníka Rady pro smlouvy, které uzavírá v zastoupení některých členských států a které se týkají zřízení a fungování komunikační infrastruktury pro schengenské prostředí (Sisnet)

text: 156 CS Úřední věstník Evropské unie 32000D0265 6. 4. 2000 ÚŘEDNÍ VĚSTNÍK EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ 01/sv. 3 L 85/12 ROZHODNUTÍ RADY ze dne 27. března 2000, kterým se stanoví finanční nařízení upravující rozpočtová hlediska správy vykonávané náměstkem generálního tajemníka Rady pro smlouvy, které uzavírá v zastoupení některých členských států a které se týkají zřízení a fungování komunikační infrastruktury pro schengenské prostředí („Sisnet“) (2000/265/ES) RADA EVROPSKÉ UNIE, (4) Je rovněž nezbytné stanovit pravidla platná pro uzavírání těchto smluv. s ohledem na čl. 2 odst. 1 druhý pododstavec první větu Proto- kolu o začlenění schengenského acquis do rámce Evropské unie, připojeného ke Smlouvě o Evropské unii a ke Smlouvě o založení Evropského společenství (dále jen „schengenský protokol“), (5) Toto rozhodnutí rozvíjí schengenského acquis ve smyslu schengenského protokolu, vzhledem k těmto důvodům: ROZHODLA TAKTO: (1) (2) (3) Náměstek generálního tajemníka Rady byl rozhodnutím 1999/870/ES (1) zmocněn jednat v souvislosti se začleňo- váním schengenského acquis do rámce Evropské unie v zastoupení některých členských států za účelem uzaví- rání smluv týkajících se zřízení a fungování komunikační infrastruktury pro schengenské prostředí (dále jen „Sisnet“) a tyto smlouvy spravovat. KAPITOLA I Obecné zásady Článek 1 Finanční závazky vyplývající z těchto smluv nejsou k tíži souhrnného rozpočtu Evropské unie, a proto se na ně nevztahuje finanční nařízení ze dne 21. prosince 1977 o souhrnném rozpočtu Evropských společenství (2). Je tedy nezbytné zavést zvláštní pravidla vymezující postupy pro sestavování a plnění rozpočtu, který je nezbytný pro krytí nákladů souvisejících s uzavíráním smluv a s plněním závazků vyplývajících z uzavřených smluv, jakož i postupy pro hrazení příspěvků, které posky- tují dotčené státy, a pro předkládání a kontrolu účetnictví. (1) Úř. věst. L 337, 30. 12. 1999, s. 41. (2) Úř. věst. l L 356, 31. 12. 1977, s. 1. Nařízení naposledy pozměněné nařízením (ES) č. 2673/1999 (Úř. věst. L 326, 18. 12. 1999, s. 1). Pro účely tohoto finančního nařízení se „rozpočtem“ rozumí nástroj, kterým se předem stanoví a pro každý rozpočtový rok schvalují příjmy a výdaje nezbytné pro splnění závazků vyplývajících ze smluv uvedených v rozhodnutí 1999/870/ES. Článek 2 Toto finanční nařízení stanoví postupy pro uzavírání smluv souvisejících se Sisnetem a pro sestavování a plnění rozpočtu nezbytného pro tyto smlouvy. Článek 3 1. Rozpočet se dělí na hlavy týkající se rozpočtu nezbytného pro přípravu uzavření dotčených smluv, včetně nákladů vzniklých během přípravy výzev k podávání nabídek pro Sisnet, rozpočtu Je-li to pro zřízení Sisnetu a provozního rozpočtu Sisnetu. nezbytné, dělí se každá hlava na kapitoly a články. 01/sv. 3 CS Úřední věstník Evropské unie 157 2. Položky dostupné v rámci každé hlavy nelze použít na výdaje za jinými účely. pokud položky zanesené do rozpočtu pro následující rozpočtový rok nepokrývají potřeby. Článek 4 Rozpočtové položky se používají v souladu se zásadami řádného finančního řízení, a zejména se zásadami hospodárnosti a efektivnosti nákladů. Přenesení těchto prostředků lze navrhnout pouze z výjimečných důvodů. Při výkonu svých pravomocí k plnění rozpočtu usiluje náměstek generálního tajemníka na základě požadavků řádné správy přednostně o použití položek schválených pro běžný rozpočtový rok, a teprve po jejich vyčerpání, a použije položky přenesené. Článek 5 Pracovní skupina SIS rozhodne o těchto požadavcích na přenesení nejpozději do 1. března. Žádný příjem ani výdaj nelze provést jinak než na základě článku rozpočtu. Aniž je dotčen článek 17, nesmí vzniknout ani být schváleny žádné výdaje přesahující schválené položky. Článek 6 1. S výhradou článku 17 se veškeré příjmy a výdaje vykazují v rozpočtu a v účetnictví v plné výši bez jakýchkoli vzájemných zápočtů. Celkové příjmy pokrývají celkové výdaje. 2. Rozpočtový rok začíná 1. ledna a končí 31. prosince. do rozpočtu poskytnuté 3. Příspěvky uvedenými v článku 25 před začátkem rozpočtového roku, k němuž se vzta- hují, jsou zapsány ve prospěch rozpočtu pro tento rozpočtový rok. státy 4. Výdaje za rozpočtový rok se zaznamenávají v účetnictví pro tento rok na základě výdajů, jejichž schválení bylo finančnímu kontrolorovi oznámeno nejpozději 31. prosince a u nichž účetní uskutečnil platby před následujícím 15. lednem. 5. Přidělené položky lze použiít výhradně k pokrytí výdajů nále- žitě přidělených a zaplacených v rozpočtovém roce, pro nějž byly uděleny, nestanoví-li článek 7 jinak, a k pokrytí dlužných částek vztahujících se k předchozím rozpočtovým rokům, pro něž nebyly převedeny žádné položky. Článek 7 1. Používání položek se řídí těmito pravidly: a) položky, které nebyly přiděleny do konce rozpočtového roku, pro který byly zapsány v rozpočtu, se ruší; b) položky odpovídající platbám, které zůstaly dlužné do 31. prosince na základě pravidelných závazků řádně smluvně poskytnutých mezi 1. lednem a 31. prosincem, se automa- ticky přenášejí výlučně do následujícího rozpočtového roku. 2. Odchylně od odstavce 1 může náměstek generálního tajem- níka Rady zaslat pracovní skupině pro Schengenský informační systém (dále jen „pracovní skupina SIS“) před 31. prosincem řádně dosud odůvodněné nepřidělených k 31. prosinci do dalšího rozpočtového roku, požadavky přenesení položek na 3. Položky přenesené z předchozího rozpočtového roku propa- dají, pokud nejsou přislíbeny na konci rozpočtového roku, do něhož byly přeneseny. 4. Seznam položek, jež jsou přenášeny automaticky podle odst. 1 písm. b), je pro informaci zaslán pracovní skupině SIS před 1. březnem. 5. Pro účely plnění rozpočtu je používání přenesených položek sledováno odděleně pro každou položku rozpočtu v účetnictví pro běžný rozpočtový rok. KAPITOLA II Sestavování rozpočtu Článek 8 1. Rozpočet se sestavuje v eurech. 2. Náměstek generálního tajemníka Rady předloží pracovní sku- pině pro Schengenský informační systém (dále jen „pracovní sku- pina SIS“) od 30. září předběžný návrh rozpočtu, ke kterému připojí odůvodnění. 3. Pracovní skupina SIS vydá k tomuto předběžnému návrhu sta- novisko. 4. Náměstek generálního tajemníka sestaví návrh rozpočtu a předá jej nejpozději do 31. října státům uvedeným v článku 25. 5. Členské státy uvedené v článku 25, zasedající v Radě, přijmou rozpočet před koncem roku. 6. Na základě rozhodnutí o přijetí rozpočtu řádně oznámeného náměstkem generálního tajemníka státům uvedeným v článku 25 se příspěvky těchto států stávají splatnými. Článek 9 1. Není-li na začátku rozpočtového roku rozpočet s konečnou platností přijat, a) lze platby uskutečňovat měsíčně až do výše jedné dvanáctiny všech položek schválených pro každou hlavu rozpočtu pro předcházející rozpočtový rok; 158 CS Úřední věstník Evropské unie 01/sv. 3 b) mohou být příspěvky států uvedených v článku 25 každý měsíc požadovány až do výše jedné dvanáctiny příspěvků hra- zených podle posledního řádně přijatého rozpočtu. Pracovní skupina SIS uděluje souhlas za stejných podmínek, za jakých vydává stanovisko k rozpočtu. 2. Rozhodnutí použít dvanáctinu výdajů a příjmů až do výše tří dvanáctin částek zanesených v posledním řádně přijatém roz- počtu přijímá náměstek generálního tajemníka, který je sdělí dopisem státům uvedeným v článku 25. 3. Při překročení meze tří dvanáctin částek zanesených v posled- ním řádně přijatém rozpočtu přijímají rozhodnutí o schválení pla- teb a o požadování příspěvků členské státy uvedené v článku 25, zasedající v Radě. 4. Přijetím rozpočtu s konečnou platností okamžitě končí uplat- ňování případných opatření přijatých podle odstavců 1, 2 a 3. Článek 10 1. Případné návrhy doplňkových nebo opravných rozpočtů jsou předkládány, posuzovány a přijímány stejným způsobem a stej- ným postupem jako rozpočet, jehož odhady pozměňují. 2. Opravný rozpočet je předkládán každý rok v měsíci násle- dujícím po účetní závěrce stanovené v čl. 46 odst. 1 a jeho cílem je zaznamenat zůstatek z plnění rozpočtu v předchozím rozpoč- tovém roce jako příjem v případě přebytku nebo jako výdaj v případě schodku. Článek 14 Funkci finančního kontrolora vykonává finanční kontrolor Rady podle pravidel vztahujících se na výkon jeho funkce. Článek 15 Inkaso příjmů a platby výdajů provádí účetní generálního ředitelství A generálního sekretariátu Rady. Článek 16 1. Pro vybrání jakékoli dlužné částky podle článku 25 nebo jaké- koli částky dlužné třetí osobou dotčeným státům v rámci uzavření smluv nebo zavedení a fungování Sisnetu musí schvalující osoba vydat inkasní příkaz. Inkasní příkazy se postupují účetnímu, který je předloží finančnímu kontrolorovi ke schválení. 2. Předmětem tohoto schválení je zajistit, aby a) došlo k správnému zaznamenání do rozpočtu; b) příkaz byl v pořádku a v souladu s platnými předpisy; Článek 11 c) podklady byly v pořádku; Rozpočet je přístupný veřejnosti. d) dlužník nebo příslušný orgán dlužného státu byl přesně určen; KAPITOLA III Plnění rozpočtu a účetnictví Článek 12 e) bylo uvedeno datum splatnosti; f) byly dodrženy zásady řádného finančního řízení uvedené v článku 4; g) výše a měna částky, jež má být uhrazena, byly přesné. 3. Účetní je pověřen prováděním řádně vystavených inkasních příkazů. Rozpočet je plněn podle zásady oddělení funkcí schvalující osoby a účetního. Funkce schvalující osoby, účetního a finančního kontrolora jsou vzájemně neslučitelné. Článek 17 Článek 13 Odchylně od článků 5 a 6 1. Funkci osoby schvalující příjmy a výdaje vykonává generální ředitel generálního sekretariátu Rady. Schvalující osoba plní roz- počet jménem náměstka generálního tajemníka a v mezích přidělených položek může přenést své pravomoci na některého ředitele. 2. Schvalující osoba může rozhodovat o převodech mezi články v rámci každé kapitoly. Se souhlasem pracovní skupiny SIS může rozhodnout o převodech mezi kapitolami v rámci jedné hlavy. 1. lze od výše účtů, faktur nebo výkazů, které se v tomto případě schválí jako čisté částky, odečíst a) pokuty uložené smluvní straně týkající se přijaté nabídky; b) opravy částek bezdůvodně zaplacených, které mohou být provedeny srážkou při novém potvrzení stejné povahy, ke kterému dojde v rámci hlavy, kapitoly, článku a rozpočto- vého roku, kdy došlo k přeplatku. 01/sv. 3 CS Úřední věstník Evropské unie 159 Slevy, náhrady a srážky uvedené na fakturách a účtech se nezaznamenávají jako samostatný příjem; d) jméno a adresa věřitele; 2. mohou být znovu použity v položce, ze které byl proveden původní výdaj: e) účel výdaje; f) způsob platby; — příjmy z navrácení částek zaplacených bezdůvodně z roz- počtových položek. g) čísla a data odpovídajících schválení závazku. K opětnému použití musí dojít před koncem rozpočtového roku následujícího po rozpočtovém roce, v němž byl příjem vybrán. Článek 18 1. Každé opatření, které by mohlo vést k výdajům z rozpočtu, musí být nejprve předmětem návrhu závazku podaného schva- lující osobou účetnímu a musí uvádět účel, částku, zaznamenání výdaje do rozpočtu a věřitele. Účetní předloží návrh finančnímu kontrolorovi ke schválení. 2. Předmětem tohoto schválení je zajistit, aby 3. Platební příkaz je datován a podepsán schvalující osobou. 4. Účetní předloží platební příkaz s původními podklady finanč- nímu kontrolorovi ke schválení. 5. Účelem schválení je zajistit, aby a) platební příkaz byl řádně vydán; b) platební příkaz se shodoval se závazkem výdaje a jeho výše byla správná s ohledem na zásady řádného finančního řízení uvedené v článku 4; a) byl návrh závazku předložen v souladu s odstavcem 1; c) došlo k přesnému zaznamenání do rozpočtu; b) došlo k přesnému zaznamenání do rozpočtu; c) byly dostupné položky rozpočtu; d) byly dodržovány zásady řádného finančního řízení uvedené v článku 4; e) výdaj byl v pořádku a v souladu s platnými předpisy. Článek 19 1. Předmětem potvrzení výdaje schvalující osobou je a) ověřit oprávněnost žádosti věřitele; b) určit nebo ověřit existenci a výši pohledávky; c) ověřit podmínky splatnosti pohledávky; d) ověřit, zda je poskytnutí služeb nebo dodání zboží je v sou- ladu s předpisy. 2. Schvalující osoba může nechat provést ověření na svou odpo- vědnost. d) byly dostupné položky v odpovídající hlavě nebo článku roz- počtu; e) podklady byly v pořádku a f) byl správně označen věřitel. 6. Každý výdaj musí být předem kryt příspěvky států uvedených v článku 25, nebo není-li tomu tak, bankovním úvěrem. Náklady na úvěr k předběžnému financování pro případ nezaplacení příspěvků se rozdělují mezi státy, které jsou v prodlení, poměrně k jejich nezaplaceným příspěvkům a s ohledem na délku prodlení. Článek 21 Platby se provádějí prostřednictvím bankovního účtu založeného v souladu s článkem 17 rozhodnutí Rady 1999/323/ES (1) na jméno generálního sekretariátu Rady. Příkazy k bankovním převodům vydané podle tohoto finančního nařízení vyžadují společný podpis dvou úředníků jmenovaných náměstkem generálního tajemníka, přičemž jeden z nich musí být podpis účetního. Článek 20 Článek 22 1. Schvalující osoba dá účetnímu vydáním platebního příkazu („schválení“) příkaz k zaplacení výdaje, který byl potvrzen. 2. Ve schválení musí být zmíněny a) rozpočtový rok zaznamenání; b) hlava, kapitola a článek rozpočtu; Odmítne-li finanční kontrolor vydat schválení podle článků 16, 18 nebo 20 a trvá-li schvalující osoba na svém návrhu, je věc předložena náměstku generálního tajemníka. S výjimkou případů, kdy se jedná o dostupnost položek, může náměstek generálního tajemníka řádně odůvodněným rozhodnutím zvrátit zamítnutí schválení a potvrdit inkasní příkaz, závazek výdaje nebo platební příkaz. Náměstek generálního tajemníka o tomto rozhodnutí uvědomí ve lhůtě jednoho měsíce Účetní dvůr. Rozhodnutí je vykonatelné ode dne odmítnutí schválení. c) částka, jež má být zaplacena, vyjádřená čísly a slovy s uve- dením měny; (1) Úř. věst. L 123, 13. 5. 1999, s. 51. 160 CS Úřední věstník Evropské unie 01/sv. 3 Článek 23 3. Příspěvky se platí na bankovní účet uvedený v článku 21. finanční kontrolor a účetní nesou při Schvalující osoba, nedodržení odpovědnost nařízení stanovenou ve služebním řádu úředníků Evropských společenství. finančního tohoto Článek 24 Účetnictví se vede pro každý kalendářní rok metodou podvojného účetnictví. Vykazuje veškeré příjmy a výdaje za rozpočtový rok. KAPITOLA IV Příspěvky států Článek 25 1. Příjmy rozpočtu tvoří finanční příspěvky těchto členských států: Belgie, Dánska, Německa, Řecka, Španělska, Francie, Itálie, Lucemburska, Nizozemska, Rakouska, Portugalska, Finska a Švéd- ska, a také Islandu a Norska. 2. Finanční příspěvky těchto států stanovené v rozpočtu se vyjadřují v eurech. Článek 26 Státy uvedené v článku 25 poskytnou své finanční příspěvky náměstku generálního tajemníka v souladu s následujícím klíčem. Rozdělení příspěvků mezi členské státy uvedené v článku 25 na jedné straně a Island a Norsko na straně druhé se každoročně určí na základě podílu každého dotčeného členského státu a Islandu a Norska na celkovém hrubém domácím produktu (HDP) všech států uvedených v článku 25 za předcházející rok. Rozdělení příspěvků mezi dotčené členské státy se každoročně určí po odečtení příspěvků Islandu a Norska na základě podílu zdrojů z DPH každého z těchto členských států na celkových zdrojích z DPH Evropských společenství, jak byl stanoven při poslední opravě rozpočtu Unie během předchozího rozpočtového roku. Článek 27 1. Náměstek generálního tajemníka zašle žádosti o příspěvky dopisem každému státu uvedenému v článku 25 prostřednictvím vnitrostátních správních orgánů, jejichž údaje mu byly sděleny. 2. Tento dopis obsahuje a) rozhodnutí o přijetí rozpočtu nebo v případě použití článku 9 jedné rozhodnutí požadovat příspěvky předběžně ve výši dvanáctiny; b) částku, jež má každý stát uhradit, vypočítanou v eurech podle klíče zmíněného v článku 26; c) nezbytné údaje pro hrazení příspěvku. 4. Příspěvky jsou splatné v eurech. Článek 28 1. Státy uvedené v článku 25 jsou vyzvány k zaplacení 25 % svých příspěvků nejpozději do 15. února, 1. dubna, 1. července a 1. října. 2. Nesplní-li stát své finanční povinnosti, vztahují se na něj obdobně platná pravidla Společenství o úroku z prodlení při hra- zení příspěvků do rozpočtu Unie, nezávisle na případných nákla- dech, jež by tento stát měl nést v souladu s čl. 20 odst. 6. KAPITOLA V Uzavírání smluv Článek 29 1. Smlouvy za účelem koupě nebo nájmu movitých věcí nebo poskytnutí služeb musí mít písemnou formu. 2. Všechny výše uvedené smlouvy, jejichž odhadovaná hodnota je rovna mezím stanovené směrnicí Rady 93/36/EHS ze dne 14. června 1993 o koordinaci postupů při zadávání veřejných zakázek na dodávky (1) nebo ve směrnici Rady 92/50/EHS ze dne 18. června 1992 o koordinaci postupů při zadávání veřejných zakázek na služby (2) nebo vyšší než tyto meze, jsou uzavírány na výzvu k podávání nabídek v souladu s ustanoveními zmíněných směrnic a s jejich pozdějšími změnami (dále jen „směrnice Rady o postupech při zadávání veřejných zakázek“). 3. Smlouvy, jejichž odhadovaná hodnota nepřesahuje meze sta- novené ve směrnicích Rady o postupech při zadávání veřejných zakázek, lze uzavřít přímou dohodou. V tomto případě jsou člen- ské státy uvedené v článku 25 rovněž povinny umožnit v co nej- vyšší míře a vhodnými prostředky, aby dodavatelé, kteří jsou schopni dodávat dotčené zboží a služby, podali konkurenční nabídky. 4. Výzvy k podávání nabídek zpravidla zveřejňuje generální sekretariát uvedených jménem členských v článku 25 ve všech členských státech. Rady států 5. Výzvy k podávání nabídek a kritéria výběru a kritéria pro udě- lení zakázky stanoví a upravují směrnice Rady o postupech při zadávání veřejných zakázek doplněné tímto finančním nařízením. (1) Úř. věst. L 199, 9. 8. 1993, s. 1. (2) Úř. věst. L 209, 24. 7. 1992, s. 1. Směrnice naposledy pozměněná směrnicí Evropského parlamentu a Rady 97/52/ES (Úř. věst. L 328, 28. 11. 1997, s. 1). 01/sv. 3 CS Úřední věstník Evropské unie 161 6. Výzvy k podávání nabídek připravuje generální sekretariát Rady jménem členských států uvedených v článku 25, a zejména obsahují údaje o a) postupu podávání a předkládání nabídek, zejména případný požadavek na vyplnění vzorového dotazníku; b) případném odkazu na obecné podmínky použitelné pro dotčenou smlouvu (dodávky nebo služby) a o dokumentu týkajícím se zvláštních podmínek dotčené smlouvy; c) ujednání, podle něhož předložení nabídky zahrnuje přijetí obecných podmínek, na něž se odkazuje; d) případných podmínkách k provedení prohlídky, jež musí být v případě prohlídky na místě přesně vymezené; e) období platnosti nabídek, během kterého je uchazeč povinen zachovat její podmínky; Článek 31 U smluv uzavíraných jménem členských států uvedených v článku 25 náměstkem generálního tajemníka nesmí docházet k žádné diskriminaci mezi státními příslušníky členských států a Islandu a Norska na základě jejich státní příslušnosti. Článek 32 Uplatňují-li se pro navrhovanou smlouvu obecné podmínky, jsou připojeny k výzvě k podávání nabídek. Rovněž je připojen případný doklad obsahující zvláštní podmínky pro tuto smlouvu. Článek 33 K podávání nabídek dochází podle výběru uchazeče: f) pokutách stanovených jako sankce za neplnění smluvních a) poštou, ujednání; g) údajích, které musí být obsaženy ve fakturách (nebo v odpo- vídajících souvisejících dokladech); h) zákazu jakéhokoli styku týkajícího se otázek souvisejících s dotčenými výzvami k podávání nabídek mezi náměstkem generálního tajemníka, jeho zaměstnanci, zástupci vlád člen- ských států uvedených v článku 25, zástupci vlád Islandu a Norska na jedné straně a uchazeči na straně druhé, kromě výjimečně za těchto podmínek: výzva k podávání nabídek musí upřesnit, že rozhodný je den podání nabídky k poštovní přepravě doložený poštovním razítkem. Poštovní zásilky musí být doporučené; b) nebo předáním odpovídajícímu útvaru sekretariátu Rady uchazečem nebo jeho zmocněncem, včetně kurýrní služby: výzvy k podávání nabídek musí uvádět mezní den a hodinu, do kdy musí být obálky podány, a upřesnit útvar generálního sekretariátu Rady, u kterého se nabídky podávají proti vyho- tovení datovaného a podepsaného potvrzení o přijetí. před uplynutím lhůty pro podávání nabídek: Datum musí být v obou případech stejné. i) z podnětu uchazečů: informace výhradně za účelem ujasnění doplňující povahy výzvy k podávání nabídek lze sdělit všem ucha- zečům; ii) z podnětu náměstka generálního tajemníka: zjistí-li členské státy uvedené v článku 25 nebo Island a Norsko nebo generální sekretariát Rady chybu, nepřesnost, opomenutí nebo jakýkoli druh chyby v psaní nepo počtech ve výzvě k podávání nabídek, může o tom generální sekretariát za stejných pod- mínek jako u výzvy k podávání nabídek informovat zúčastněné osoby; iii) po otevření nabídek a z podnětu členských států uve- dených v článku 25, Islandu, Norska nebo generálního sekretariátu Rady může být z podnětu generálního sekretariátu Rady kontaktován uchazeč, pokud nabídka vyvolala žádosti o vysvětlení nebo pokud mají být opraveny zřejmé chyby v psaní nebo počtech obsa- žené v nabídce. Článek 30 Za účelem zachování utajení a vyloučení jakýchkoli obtíží obsa- huje výzva k podávání nabídek tuto poznámku: „Nabídky musí být podány v zalepené obálce umístěné do další zalepené obálky. Na vnitřní obálce je kromě názvu útvaru, kte- rému je určena, jak je uveden ve výzvě k podávání nabídek, slova ‚Nabídkové řízení – neotvírat v podatelně‘. Jsou-li použity samo- lepící obálky, musí být uzavřeny lepící páskou, přes niž je pode- psán odesílatel. “ Článek 34 Všechny nabídky jsou otevřeny. Nabídky otevírá současně komise jmenovaná za tímto účelem náměstkem generálního tajemníka. Tato komise se skládá ze tří vyšších úředníků z různých ředitelství generálního sekretariátu. Finanční kontrolor musí být o otevírání nabídek do veřejné soutěže informován. Finanční kontrolor nebo jeho zástupce se účastní jako pozorovatel. Komise vypracuje o otevření předložených nabídek zprávu, již podepisují všichni její členové. Ve všech případech, kdy byl navázán styk za podmínek stanovených v čl. 29 odst. 6 písm. h), se provede „poznámka do spisu“ a tento styk nebo tyto styky se uvedou ve zprávě, která je následně předložena poradnímu výboru uvedenému v článku 36. Každá stránka každé nabídky musí být parafována alespoň jedním členem komise. Komise vypracuje zápis o otevírání přijatých nabídek s uvedením zejména všech dokumentů obdržených od každého uchazeče v rámci výzvy k podávání nabídek. 162 CS Úřední věstník Evropské unie 01/sv. 3 Článek 35 Článek 39 Každou nabídku hodnotí členské státy uvedené v článku 25, Island a Norsko. Zprávu jednomyslně schválenou těmito státy předloží příslušný úředník jmenovaný v rámci generálního sekretariátu Rady schvalující osobou nebo náhradník rovněž jmenovaný schvalující osobou poradnímu výboru uvedenému v článku 36. Tato zpráva musí zejména obsahovat a) důvody případného vyřazení některé z nabídek; b) technické a finanční hodnocení každé z nabídek včetně srov- návací tabulky jednotkových cen; c) odůvodnění pro doporučení výběru uchazeče. Článek 36 Smlouvy, které má uzavřít náměstek generálního tajemníka jménem členských států uvedených v článku 25 a zástupci Islandu a Norska na základě výzvy k podávání nabídek, jsou nejprve předloženy k vyjádření stanoviska Poradnímu výboru pro veřejné zakázky. Článek 37 Poradní komise uvedená v článku 36 zahrnuje jednoho zástupce z každého členského státu uvedeného v článku 25, jednoho zástupce z Norska a jednoho zástupce z Islandu. Členské státy uvedené v článku 25, Island a Norsko zajistí, aby vybraní zástupci měli odpovídající znalosti výpočetní techniky nebo z finanční nebo z právní oblasti. Zástupci se nesmějí účastnit hodnocení spisů předložených poradní komisi. Zástupce finančního kontrolora se účastní jako pozorovatel. Poradní komise je příslušná vydávat stanoviska poradní povahy týkající se a) všech návrhů smluv na dodávky nebo poskytování služeb, jejichž odhadovaná hodnota je rovna mezím nebo přesahuje meze stanovené ve směrnicích Rady o postupech při zadávání veřejných zakázek; b) návrhu dodatku ke smlouvám uvedeným v písmenu a) ve všech případech zásadních změn, zejména pokud se v důsledku těchto dodatků změní částka obsažená v původní smlouvě; c) návrhu dodatku, v jehož důsledku by se celková částka obsa- žená v již uzavřené smlouvě zvýšila nad meze uvedené v pís- menu a); d) otázek vzniklých při uzavření nebo provádění smluv (zrušení objednávek, žádosti o prominutí postihů za prodlení, odchylky od specifikací a obecných podmínek smlouvy atd. ), je-li otázka dostatečně závažná, aby odůvodňovala žádost o stanovisko; e) navrhovaných smluv obsahujících částku nižší než meze uve- dené v písmenu a) na žádost některého členského státu uve- deného v článku 25, Islandu nebo Norska, člena poradní komise nebo náměstka generálního tajemníka, pokud jsou toho názoru, že tyto smlouvy obsahují zásadní otázky nebo mají zvláštní povahu. Poradní komise zvolí ze svých členů prostou většinou předsedu a místopředsedu. Článek 40 Poradní komise předkládá stanovisko, zda postup pro výběr uchazeče probíhá řádně, a stanovisko obecně k navrhovaným podmínkám smlouvy. Každá otázka související s předmětem této kapitoly může být předložena poradní komisi k vyjádření stanoviska. Poradní komise usiluje o přijímání svých stanovisek obecnou shodou. Není-li možné dosáhnout této obecné shody, přijímá svá stanoviska prostou většinou svých zástupců. K platnosti usnesení je třeba přítomnosti 11 zástupců. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Sekretariát komise zajišťuje generální sekretariát Rady. Článek 38 Poradní komise přijme svůj jednací řád na základě jednacího řádu Poradního výboru pro veřejné zakázky Rady Evropské unie. Spisy předložené poradní komisi k vyjádření stanoviska podle čl. 39 písm. b) až e) rovněž doprovází zpráva jednomyslně schválená členskými státy uvedenými v článku 25, Islandem a Norskem. Článek 41 Stanoviska poradní komise podepisuje její předseda. Aby se zabránilo zpoždění v důsledku zapojení poradní komise, mohou členské státy uvedené v článku 25, Island a Norsko, považují-li to za nezbytné, stanovit přiměřenou lhůtu, v níž musí být stanovisko vydáno. Stanoviska se sdělují náměstku generálního tajemníka a členským států uvedeným v článku 25, Islandu a Norsku. Poté, co řádně přihlédnou k vydanému stanovisku, přijmou členské státy uvedené v článku 25, Island a Norsko jednomyslně konečné rozhodnutí ve věci. Je-li rozhodnutí přijato, uzavře danou smlouvu nebo smlouvy náměstek generálního tajemníka jménem Islandu členských států uvedených v článku 25 a zástupci a Norska. 01/sv. 3 CS Úřední věstník Evropské unie 163 Článek 42 předpisy o veřejných zakázkách, vyjma případů neprovedení nebo prodlení uvedeného v čl. 43 odst. 6. Generální uvědomí sekretariát Rady o rozhodnutí týkajícím se jejich nabídky. všechny uchazeče Článek 43 1. Smlouvy lze uzavřít na základě prosté faktury nebo účtu, nepřesahuje-li předpokládaná hodnota zboží nebo služeb 2 000 eur. 2. Pro zaručení provádění smluv může být od dodavatelů, podni- katelů nebo poskytovatelů služeb prostřednictvím ujednání o záruce požadováno složení předběžné jistoty. Tato předběžná jistota musí pokrývat nejen celé období záruky, ale rovněž dosta- tečně dlouhé období pro uplatnění záruky. Jistota musí být v zásadě tvořena platbou v eurech na bankovní účet zvlášť zalo- žený pro tento účel jménem generálního sekretariátu Rady. Tuto jistotu lze vytvořit pouze u úvěrové instituce první třídy v podobě směnky nebo krátkodobého depozitního účtu vedeného v eurech. 3. Výše jistoty je stanovena podle běžných obchodních pod- mínek. 4. Poskytnutí této jistoty je povinné, je-li hodnota dotčené smlouvy rovna mezím stanoveným ve směrnicích Rady o postu- pech při zadávání veřejných zakázek nebo vyšší než tyto meze. 5. Jistotu lze nahradit osobní, společnou a nerozdílnou zárukou třetí osoby schválenou účetním. Tato záruka je v zásadě vyjádřena v eurech a musí odpovídat stejným pravidlům jako jistota uve- dená v odstavci 2. 6. Nebyla-li smlouva provedena nebo došlo-li k prodlení při jejím provádění, nahradí náměstek generálního tajemníka přiměřeným způsobem členským státům uvedeným v článku 25, Islandu a Norsku všechny škody, úroky a výdaje jejich odečtením od výše jistoty bez ohledu na to, zda byla složena přímo dodavatelem nebo podnikatelem nebo třetí osobou. Článek 44 Při prvním příkazu k úhradě vydaném k provedení smlouvy vyžadující poskytnutí jistoty jsou obvyklé podklady doplněny kopií potvrzení o přijetí vydaného při zaplacení zálohy ověřenou účetním nebo kopií prohlášení podniku nebo třetí osoby poskytující záruku ověřenou účetním. Článek 45 Náměstek generálního tajemníka vrátí jistoty nebo uvolní záruky uvedené v článku 43, které je nahrazují, za podmínek stanovených KAPITOLA VI Předkládání a ověřování účetnictví Článek 46 1. Náměstek generálního tajemníka vypracuje ve lhůtě dvou měsíců od skončení období plnění rozpočtu závěrečný účet a finanční rozvahu a předá je pracovní skupině SIS. 2. Závěrečný účet zahrnuje veškeré operace týkající se příjmů a výdajů vztahující se k předchozímu rozpočtovému roku. Je předložen ve stejné podobě a se stejným členěním jako rozpočet. 3. K závěrečnému účtu se připojí a) sdělení o situaci každého ze států uvedených v článku 25 týka- jící se jeho finančního příspěvku a b) výkaz o převodu položek. 4. Finanční rozvaha uvádí rozpočtová aktiva a pasiva k 31. pro- sinci předchozího rozpočtového roku. Článek 47 1. Účetní dvůr je vyzván k zajištění ověření účetnictví. 2. Náměstek generálního tajemníka sdělí Účetnímu dvoru do čtr- nácti dnů po uplynutí lhůty stanovené v čl. 46 odst. 1 závěrečný účet a finanční rozvahu. 3. Účelem ověření prováděného Účetním dvorem je zajistit, aby příjmy a výdaje byly v souladu s předpisy a byly provedeny řádně s ohledem na smlouvy, jež mají být spravovány, na rozpočet a toto finanční nařízení. 4. Náměstek generálního tajemníka poskytne Účetnímu dvoru všechny prostředky, které Účetní dvůr považuje za nezbytné pro výkon své funkce. Článek 48 Závěrečný účet, finanční rozvaha a zpráva Účetního dvora, k nimž jsou připojeny případné poznámky náměstka generálního tajemníka, jsou do 1. července předloženy státům uvedeným v článku 25. Členské státy uvedené v článku 25, zasedající v Radě, udělí náměstku generálního tajemníka absolutorium za plnění rozpočtu. 164 CS Úřední věstník Evropské unie 01/sv. 3 KAPITOLA VII Závěrečná ustanovení Článek 49 Provádění schengenského acquis týkajícího se Schengenského informačního systému v jiném státě, než které jsou uvedeny v článku 25, (dále jen „jiný stát“) představuje a) novou úpravu podílů států uvedených v článku 25 za pod- mínek článku 26; b) úpravu příspěvků států uvedených v článku 25, aby byl sta- noven příspěvek hrazený jiným státem na fungování Sisnetu na celý běžný rozpočtový rok; c) úpravu příspěvků států uvedených v článku 25, aby byl sta- noven k tíži jiného státu podíl na předchozích nákladech na zavedení Sisnetu. Tento podíl je vypočítán podle poměru zdrojů z DPH jiného státu na celkových zdrojích z DPH Evrop- ských společenství za předchozí rozpočtové roky, kdy vznikly nezbytné náklady na zavedení Sisnetu. Příspěvek na tento podíl je předmětem „dobropisu“ ve prospěch států uvedených v článku 25 poměrně podle jejich podílu vypočítaného podle článku 26. Tyto státy si mohou zvolit převedení odpovídající částky k jejich podílu na rozpočtu nebo požádat o náhradu. Článek 50 1. Toto finanční nařízení se použije na přijímání rozpočtu příjmů a výdajů nezbytných pro splnění závazků vyplývajících z jakého- koli opatření přijatého k provedení článku 1 rozhodnutí 1999/870/ES pro rozpočtový rok, v němž toto nařízení vstoupí v platnost. 2. Odchylně od článku 8 a pro účely rozpočtu uvedeného v odstavci 1 předloží náměstek generálního tajemníka Rady pra- covní skupině SIS předběžný návrh rozpočtu co nejdříve po přijetí tohoto finančního nařízení. Po obdržení stanoviska pra- covní skupiny SIS a vypracování návrhu rozpočtu přijmou člen- ské státy uvedené v článku 25, zasedající v Radě, neprodleně roz- počet. 3. Odchylně od článku 28 a pro účely rozpočtu uvedeného v odstavci 1 jsou státy uvedené v článku 25 vyzvány k uhrazení svých příspěvků podle rozvrhu, který přijmou členské státy uve- dené v článku 25 při přijímání zmíněného rozpočtu. Článek 51 1. Toto rozhodnutí nabývá účinku dnem přijetí. 2. Toto rozhodnutí bude zveřejněno v Úředním věstníku Evrop- ských společenství. V Bruselu dne 27. března 2000. Za Radu předseda F. GOMES


title: 2000/273/CE: Decisione della Commissione, del 27 marzo 2000, relativa alla procedura di attestazione della conformità dei prodotti da costruzione a norma dell'articolo 20, paragrafo 2 della direttiva 89/106/CEE del Consiglio, per quanto riguarda sette prodotti per il benessere tecnico europeo senza orientamenti [notificata con il numero C(2000) 668] (Testo rilevante ai fini del SEE)

eurovoc_concepts:
Community certification
EC conformity marking
building insulation
building materials
product quality
product safety
section
special steels

formats: html pdf print

text: 7. 4. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 86/15 II (Atti per i quali la pubblicazione non è una condizione di applicabilità) COMMISSIONE DECISIONE DELLA COMMISSIONE del 27 marzo 2000 relativa alla procedura di attestazione della conformità dei prodotti da costruzione a norma dell'articolo 20, paragrafo 2 della direttiva 89/106/CEE del Consiglio, per quanto riguarda sette prodotti per il benessere tecnico europeo senza orientamenti [notificata con il numero C(2000) 668] (Testo rilevante ai fini del SEE) (2000/273/CE) LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, vista la direttiva 89/106/CEE del Consiglio, del 21 dicembre 1988, relativa al ravvicinamento delle disposizioni legislative, regolamentari e amministrative degli Stati membri concernenti i prodotti da costruzione (1), modificata dalla direttiva 93/ in particolare l'articolo 13, paragrafo 4, 68/CEE (2), considerando quanto segue: (1) (2) Fra le due procedure di cui all'articolo 13, paragrafo 3, la Commissione deve della direttiva 89/106/CEE, scegliere «la procedura meno onerosa possibile compati- bile con la sicurezza». È pertanto necessario stabilire se, per un prodotto determinato, l'esistenza nella fabbrica di un sistema di controllo della produzione, effettuato dal fabbricante, sia una condizione necessaria e sufficiente ai fini dell'attestazione di conformità oppure se, per comprovati motivi collegati all'osservanza dei criteri di cui all'articolo 13, paragrafo 4, debba intervenire un organismo di certificazione riconosciuto. L'articolo 13, paragrafo 4, della direttiva 89/106/CEE prevede che la procedura così stabilita sia indicata nei tecniche. È pertanto mandati e nelle specificazioni opportuno individuare i prodotti ai quali le specifica- zioni tecniche si riferiscono. (1) GU L 40 dell'11. 2. 1989, pag. 12. (2) GU L 220 del 30. 8. 1993, pag. 1. (3) (4) Le due procedure di cui all'articolo 13, paragrafo 3, della direttiva 89/106/CEE sono descritte in dettaglio all'alle- gato III della medesima direttiva. Occorre pertanto speci- ficare, per ciascun prodotto, i metodi di esecuzione delle due procedure, con riferimento all'allegato III, in quanto detto allegato accorda una preferenza a taluni sistemi. La procedura di cui all'articolo 13, paragrafo 3, lettera a), corrisponde ai sistemi della possibilità 1, senza sorve- glianza permanente, e delle possibilità 2 e 3 definite nell'allegato III, paragrafo 2, punto ii). La procedura descritta all'articolo 13, paragrafo 3, lettera b), corri- sponde ai sistemi di cui all'allegato III, paragrafo 2, punto i), e alla possibilità 1, con sorveglianza perma- nente di cui all'allegato III, paragrafo 2, punto ii). (5) sono Le misure previste dalla presente decisione conformi al parere del comitato permanente per la costruzione, HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE: Articolo 1 La conformità dei prodotti di cui all'allegato I viene attestata in base a una procedura secondo la quale il fabbricante dispone, sotto la sua unica responsabilità, di un sistema di controllo della produzione nella fabbrica che garantisce la conformità del prodotto alle specificazioni tecniche applicabili. L 86/16 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 7. 4. 2000 Articolo 2 Articolo 4 La conformità dei prodotti di cui all'allegato II viene attestata in base a una procedura secondo la quale, oltre ad un sistema di controllo della produzione nella fabbrica effettuato dal fabbri- cante, un organismo di certificazione riconosciuto interviene nella valutazione e nella sorveglianza del controlllo della produzione o del prodotto stesso. Articolo 3 La procedura di attestazione della conformità di cui all'allegato III è indicata nel pertinente benestare tecnico europeo. Gli Stati membri sono destinatari della presente decisione. Fatto a Bruxelles, il 27 marzo 2000. Per la Commissione Erkki LIIKANEN Membro della Commissione ALLEGATO I Kit di isolamento contro le vibrazioni e il rumore d'impatto per pavimenti antivibranti (EOTA rif. 05. 03/03): Per tutti gli usi, con l'eccezione di quelli soggetti ai requisiti di reazione al fuoco per i prodotti costituiti da materiali delle classi A FL (*) BFL (*) CFL (*). Kit di isolamento contro le vibrazioni e il rumore per pareti (EOTA rif. 06. 01/09): Per tutti gli usi, con l'eccezione di quelli soggetti ai requisiti di reazione al fuoco per i prodotti costituiti da materiali delle classi A (*), B (*), C (*). Pannelli murali di acciaio inossidabile (EOTA rif. 06. 04/04) Kit di separazione per acque di scarico (EOTA rif. 07. 04/04) (*) Materiali per i quali la reazione al fuoco è soggetta a modifica durante il processo produttivo (in genere quelli soggetti a modifica- ignifughi, o per i quali una modifica della composizione può determinare un cambiamento zione chimica, ad esempio materiali nelle caratteristiche di reazione al fuoco). 7. 4. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 86/17 Kit di isolamento contro le vibrazioni e il rumore d'impatto per pavimenti antivibranti (EOTA rif. 05. 03/03): ALLEGATO II Per tutti gli usi soggetti ai requisiti di reazione al fuoco per i prodotti costituiti da materiali delle classi AFL (*), BFL (*), C (*) FL Kit di isolamento contro le vibrazioni e il rumore per pareti (EOTA rif. 06. 01/09): Per tutti gli usi soggetti ai requisiti di reazione al fuoco per i prodotti costituiti da materiali delle classi A (*), B (*), C (*) Barre profilate a U (EOTA rif. 06. 01/01) Kit per l'ancoraggio chimico (EOTA rif. 06. 01/01) Kit di ancoraggio per calcestruzzo epossidico/poliestere rinforzato con vetro/malta epossidica (EOTA rif. 06. 03/03) (*) Materiali per i quali la reazione al fuoco è soggetta a modifica durante il processo produttivo (in genere quelli soggetti a modifica- ignifughi, o per i quali una modifica della composizione può determinare un cambiamento zione chimica, ad esempio materiali nelle caratteristiche di reazione al fuoco). L 86/18 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 7. 4. 2000 ALLEGATO III ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ Nota: Per i prodotti/kit aventi più di uno degli usi specificati alle seguenti voci «gruppo di prodotti», i compiti incombenti agli organismi riconosciuti, derivanti dai rispettivi sistemi di attestazione della conformità, sono cumulativi GRUPPO DI PRODOTTI 7 PRODOTTI PER IL BENESTARE TECNICO EUROPEO (1/2) Sistemi di attestazione della conformità Per i prodotti e gli usi previsti elencati in appresso, si chiede all'EOTA di specificare i seguenti sistemi di attestazione della conformità nell'ambito del corrispondente benestare tecnico europeo: Prodotti Uso previsto Livelli o classi Sistemi di attestazione di conformità Barre profilate a U (EOTA rif. 06. 01/01) Kit per l'ancoraggio chimico (EOTA rif. 06. 01/11) Ancoraggio Kit di ancoraggio per calcestruzzo epos- sidico/poliestere rinforzato con vetro/ malta epossidica (EOTA rif. 06. 03/03) Riparazione strutturale Pannelli murali di acciaio inossidabile (EOTA rif. 06. 04/04) Pareti in muratura Kit di isolamento contro le vibrazioni e il rumore d'impatto per pavimenti anti- vibranti (EOTA rif. 05. 03/03) Kit di isolamento contro le vibrazioni e il rumore per pareti (EOTA rif. 06. 01/09) All'interno degli edifici — — — — Kit di separazione per acque di scarico (EOTA rif. 07. 04/04) All'interno degli edifici — Sistema 1: cfr. allegato III, paragrafo 2, punto i), della direttiva 89/106/CEE, senza prove per sondaggio di campioni. Sistema 3: cfr. allegato III, paragrafo 2, punto ii), della direttiva 89/106/CEE, possibilità 2. Sistema 4: cfr. allegato III, paragrafo 2, punto ii), della direttiva 89/106/CEE, possibilità 3. 1 1 3 3 4 Le specifiche del sistema devono poter essere applicate anche nel caso in cui non sia necessario determinare la reazione di un prodotto per una determinata caratteristica, cioè quando la legislazione di almeno uno Stato membro non detta requisiti giuridici per la caratteristica in questione (cfr. articolo 2, paragrafo 1, della direttiva 89/106/CEE e, se pertinente, la clausola 1. 2. 3 dei documenti interpretativi). In quei casi, non si deve imporre al fabbricante la verifica di tale caratteristica, se egli non desidera dichiarare la reazione del prodotto in questo senso. GRUPPO DI PRODOTTI 7 PRODOTTI PER IL BENESTARE TECNICO EUROPEO (2/2) Sistemi di attestazione della conformità Per i prodotti e gli usi previsti elencati in appresso, si chiede all'EOTA di specificare i seguenti sistemi di attestazione della conformità nell'ambito del corrispondente benestare tecnico europeo: 7. 4. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 86/19 Prodotti Uso previsto Livelli o classi Sistemi di attestazione di conformità Kit di isolamento contro le vibra- zioni e il rumore d'impatto per pavimenti antivibranti (EOTA rif. 05. 03/03) Kit di isolamento contro le vibra- zioni e il rumore per pareti (EOTA rif. 06. 01/09) Usi soggetti alle prescrizioni di reazione al fuoco A (*), B (*), C (*) A FL (*), B FL (*), C FL (*) A (**), B (**), C (**) A FL (**), B FL (**), C FL (**) A (***), D, E, F (***), D , E , F FL FL FL A FL 1 3 4 Sistema 1: cfr. allegato III, punto 2, Sistema 3: cfr. allegato III, punto 2, Sistema 4: cfr. allegato III, punto 2, i) della direttiva 89/106/CEE, senza prove per sondaggio di campioni. ii) della direttiva 89/106/CEE, possibilità 2. ii) della direttiva 89/106/CEE, possibilità 3. (*) Materiali per i quali la reazione al fuoco è suscettibile di modifica durante il processo produttivo (in genere quelli soggetti a modificazione chimica, ad esempio materiali ignifughi, o per i quali una modifica della composizione può determinare un cambia- mento nelle caratteristiche di reazione al fuoco). (**) Materiali per i quali (***) Materiali della classe A che, ai sensi della decisione 96/603/CE, non devono essere sottoposti alle prove di reazione al fuoco. la reazione al fuoco non è suscettibile di modifica durante il processo produttivo. Le specifiche del sistema devono poter essere applicate anche nel caso in cui non sia necessario determinare la reazione di un prodotto per una determinata caratteristica, cioè quando la legislazione di almeno uno Stato membro non detta requisiti giuridici per la caratteristica in questione (cfr. articolo 2, paragrafo 1, della direttiva 89/106/CEE e, se pertinente, interpretativi). In quei casi, non si deve imporre al fabbricante la verifica di tale la clausola 1. 2. 3 dei documenti caratteristica, se egli non desidera dichiarare la reazione del prodotto in questo senso


title: Neuvoston päätös, tehty 27 päivänä maaliskuuta 2000, tietojenvaihdon parantamisesta matkustusasiakirjajäljitelmien torjumiseksi

eurovoc_concepts:
data collection
exchange of information
identity document
industrial counterfeiting
passport

text: 1. 4. 2000 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti L 81/1 (Euroopan unionista tehdyn sopimuksen VI osastoa soveltamalla annetut säädökset) NEUVOSTON PÄÄTÖS, tehty 27 päivänä maaliskuuta 2000, tietojenvaihdon parantamisesta matkustusasiakirjajäljitelmien torjumiseksi (2000/261/YOS) EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka b) tehostaa varastettujen matkustusasiakirjojen etsintää ottaa huomioon Euroopan unionista tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 34 artiklan 2 kohdan c alakohdan, kiinnittämällä erityistä huomiota matkustusasiakirjan sarjanu- meroon. ottaa huomioon Saksan liittotasavallan tekemän aloitteen (1), 2. Tietojenvaihto ei koske henkilötietoja. ottaa huomioon Euroopan parlamentin lausunnon (2), sekä katsoo seuraavaa: (1) (2) (3) (4) (5) Matkustusasiakirjajäljitelmät ovat lisääntyneet huolestut- tavasti. 3 päivänä joulukuuta 1998 hyväksytyllä neuvoston yhteisellä toiminnalla (3) on perustettu sähköinen kuvan- tallennus- ja siirtojärjestelmä (FADO). Parantamalla tietojen vaihtoa matkustusasiakirjajäljitel- mistä voidaan rajoittaa asiakirjajäljenteiden valmista- mista ja siten edistää tehokkaasti rikollisuuden sekä ihmisten salakuljetuksen torjumista. Yhdenmukaistetun tietojenkeruun avulla helpotetaan ja nopeutetaan rikosoikeudenkäyntejä. Tämä päätös ei vaikuta jäsenvaltioiden toimivaltaan tunnustaa passeja, matkustusasiakirjoja, viisumeita tai muita henkilötodistuksia, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla 1. Vääriä asiakirjoja koskevan jäsenvaltioiden välisen tieto- jenvaihdon edelleen parantamiseksi käytetään raportointijärjes- telmää todettujen matkustusasiakirjajäljitelmien tunnistami- seksi. Järjestelmän tarkoituksena on: a) helpottaa matkustusasiakirjajäljitelmien tunnistamista tarkastusten yhteydessä, ja 2 artikla 1. Edellä 1 artiklan mukaisesti tapahtuvassa tietojen toimit- tamisessa on käytettävä liitteessä I olevaa yhtenäistä lomaketta. 2. Kunkin jäsenvaltion keskusyksikkö vaihtaa tietoja suoraan ja viipymättä kunkin muun jäsenvaltion keskusyksikön kanssa. Se ilmoittaa asiasta myös neuvoston pääsihteeristölle. 3 artikla 1. Jäsenvaltioiden on mahdollisuuksien mukaan käytettävä liitteessä II olevaa lomaketta kerätäkseen yhtenäisellä tavalla tietoja, joita voidaan tarvita myöhemmissä, matkustusasiakirja- jäljitelmiä koskevissa rikosoikeudellisissa menettelyissä. 2. Edellä 1 kohdassa tarkoitettuja rikosoikeudellisia menette- lyjä varten tarvittavien henkilötietojen toimittaminen muille jäsenvaltioille tapahtuu kansallisen lainsäädännön ja kansainvä- listen yleissopimusten mukaisesti. 4 artikla Tämä päätös tulee voimaan kolmen kuukauden kuluttua sen jälkeen kun se on julkaistu virallisessa lehdessä. Tehty Brysselissä 27 päivänä maaliskuuta 2000. Neuvoston puolesta F. GOMES Puheenjohtaja (1) EYVL C 176, 22. 6. 1999, s. 1. (2) Lausunto annettu 19. marraskuuta 1999 (ei vielä julkaistu viralli- sessa lehdessä). (3) EYVL L 333, 9. 12. 1998, s. 4. L 81/2 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 1. 4. 2000 LIITE I 1. 4. 2000 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti L 81/3 LIITE II KYSELYLOMAKE selvityksen laatimiseksi väärien asiakirjojen käyttäjistä Euroopan unionin jäsenvaltioiden antamien, vääriä matkustusasiakirjoja koskevien tapauskohtaisten tietojen keruun yhteydessä 1. Asiakirjan käyttäjän henkilöön liittyvät tiedot (joita tarvitaan myöhempiä kyselyjä, haastetta yms. varten): Sukunimi, etunimi, muu nimi/peitenimi/lisänimi, syntymäaika, syntymäpaikka, sukupuoli, kansalaisuus, osoite yhtey- denpitoa varten. 2. Tiedot matkareitistä ja väärän asiakirjan käyttämisen syistä 3. Tiedot väärentäjästä/valmistajasta/välittäjästä/järjestöstä 3. 1 Milloin, missä (1) ja keneltä (2) väärä asiakirja saatiin? 3. 2 Milloin ja missä (1) ensimmäinen yhteydenotto tapahtui? 3. 3 Mitkä ehdot teidän oli täytettävä asiakirjan saamiseksi? (passikuvat, allekirjoitukset, käsiraha yms. ) 3. 4 Milloin, miten ja missä (1) väärä asiakirja luovutettiin? Sovittiinko tapaamispaikasta? 3. 5 Paljonko väärä asiakirja maksoi? 3. 6 Milloin, miten ja missä (1) maksu suoritettiin? 3. 7 Missä määrin muita henkilöitä osallistui? Keitä he olivat? Tiedetäänkö muiden henkilöiden olleen osallisina? Oliko välikäsiä (2)? 3. 8 Kuka (2) on väärentäjä ja missä (1) väärä asiakirja tehtiin? 3. 9 Olisitteko voinut saada muita (väärennettyjä) asiakirjoja? 3. 10 Kuka (2) muu sai samanlaisen väärän asiakirjan? 3. 11 Missä (1) aidot asiakirjanne ovat? (jos luovutettu muille, esim. salakuljettajalle (2), täsmälliset tiedot passista ja passin numero) 3. 12 Voitteko antaa muita asiaankuuluvia tietoja? (1) Paikasta pyydetään ilmoittamaan:maa, kaupunki, rakennus, huoneisto, liiketila, rautatieasema, ravintola, muu paikka, liikenneväline, tarkka nimi ja/tai kuvaus. (2) Henkilötiedot, sukunimi, etunimi, muu nimi/peitenimi/lisänimi, syntymäaika, syntymäpaikka, sukupuoli, kansalaisuus ja muut merkit- tävät tiedot, kuten henkilön kuvaus, todennäköinen ikä, pituus, paino, hiusten väri, erityistuntomerkit, kieli, osoitteet, puhelinnu- merot, ajoneuvot (merkki, väri, rekisterinumero, erityistuntomerkit)


title: 2000/265/CE: Decisione del Consiglio, del 27 marzo 2000, relativa ad un regolamento finanziario che disciplina gli aspetti di bilancio della gestione, da parte del segretario generale aggiunto del Consiglio, dei contratti dallo stesso stipulati in qualità di rappresentante di taluni Stati membri, relativi all'installazione e al funzionamento dell'infrastruttura delle comunicazioni nel contesto di Schengen, «Sisnet»

eurovoc_concepts:
Member States' contribution
Schengen Information System
contract
financial regulation
implementation of the budget
invitation to tender

text: L 85/12 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 6. 4. 2000 II (Atti per i quali la pubblicazione non è una condizione di applicabilità) CONSIGLIO DECISIONE DEL CONSIGLIO del 27 marzo 2000 relativa ad un regolamento finanziario che disciplina gli aspetti di bilancio della gestione, da parte del segretario generale aggiunto del Consiglio, dei contratti dallo stesso stipulati in qualità di rappresentante di taluni Stati membri, relativi all'installazione e al funzionamento dell'infrastruttura delle comunicazioni nel contesto di Schengen, «Sisnet» (2000/265/CE) IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA, visto l'articolo 2, paragrafo 1, secondo comma, prima frase, del protocollo sull'integrazione dell'acquis di Schengen nell'ambito dell'Unione europea allegato al trattato sull'Unione europea e al trattato che istituisce la Comunità europea (in prosieguo deno- minato «il protocollo Schengen»), (4) (5) È inoltre necessario definire le norme applicabili alla conclusione di tali contratti. La presente decisione rappresenta uno sviluppo dell'ac- quis di Schengen ai sensi del protocollo Schengen, considerando quanto segue: DECIDE: (1) (2) (3) Il segretario generale aggiunto del Consiglio è stato auto- rizzato, con la decisione 1999/870/CE (1), ad agire, nel contesto dell'integrazione dell'acquis di Schengen all'in- terno dell'Unione europea, in qualità di rappresentante di taluni Stati membri al fine di stipulare contratti rela- tivi all'installazione e al funzionamento dell'infrastruttura delle comunicazioni nel contesto di Schengen (in prosieguo «Sisnet») nonché a gestire tali contratti. Gli obblighi finanziari derivanti da detti contratti non sono a carico del bilancio generale dell'Unione europea e pertanto non si applicano le disposizioni del regola- mento finanziario del 21 dicembre 1997 applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (2). È quindi necessario stabilire norme specifiche per defi- nire le modalità relative alla fissazione e all'esecuzione del bilancio necessario a far fronte alle spese sostenute durante la conclusione dei contratti, all'adempimento degli obblighi derivanti dai contratti già conclusi, alla riscossione dei contributi che sono a carico degli Stati interessati nonché al rendimento e alla verifica dei conti. (1) GU L 337 del 30. 12. 1999, pag. 41. (2) GU L 356 del 31. 12. 1977, pag. 1. Regolamento modificato da regolamento (CE) n. 2673/1999 (GU L 326 del ultimo dal 18. 12. 1999, pag. 1). CAPO I Principi generali Articolo 1 Ai fini del presente regolamento finanziario, il «bilancio» è l'atto le che prevede ed autorizza preventivamente, ogni anno, entrate e le spese necessarie ad adempiere gli obblighi derivanti dai contratti di cui alla decisione 1999/870/CE. Articolo 2 Il presente regolamento finanziario stabilisce le modalità rela- tive alla conclusione dei contratti nel contesto Sisnet nonché alla fissazione e all'esecuzione del bilancio ad essi attinente. Articolo 3 Il bilancio è suddiviso in titoli riguardanti il bilancio 1. relativo alle fasi preparatorie della conclusione dei contratti in questione, comprese le spese sostenute durante la preparazione della procedura di gara nel contesto Sisnet, il bilancio di instal- lazione e il bilancio di funzionamento per Sisnet. Ciascun titolo è suddiviso, se necessario, in capitoli ed articoli. 6. 4. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 85/13 Gli stanziamenti 2. essere destinati ad altri titoli di spesa. iscritti in ciascun titolo non possono Articolo 4 Gli stanziamenti di bilancio sono utilizzati secondo i principi di una sana gestione finanziaria, in particolare quelli di economia e di rispetto del rapporto costo/efficacia. Articolo 5 La riscossione delle entrate e il pagamento delle spese possono essere effettuati solo attraverso imputazione ad un articolo del bilancio. Fatto salvo l'articolo 17, non può essere impegnata né liquidata alcuna spesa oltre gli stanziamenti autorizzati. Articolo 6 1. Fatto salvo l'articolo 17, tutte le entrate e tutte le spese sono iscritte nel bilancio e nei conti nel loro importo integrale e senza adattamenti tra loro. Il totale delle entrate copre il totale delle spese. L'esercizio finanziario inizia il 1o gennaio e termina il 31 2. dicembre. 3. I contributi al bilancio da parte degli Stati di cui all'arti- colo 25, che sono versati prima dell'inizio dell'esercizio finan- ziario cui si riferiscono, sono imputati al bilancio di detto esercizio. 4. Le spese di un esercizio sono imputate all'esercizio stesso sulla base delle spese il cui mandato di pagamento sia perve- nuto al controllore finanziario entro il 31 dicembre, sempreché tali spese siano state pagate dal contabile entro il 15 gennaio successivo. 5. Gli stanziamenti accordati possono essere utilizzati unica- mente per coprire le spese regolarmente imputate e pagate a titolo dell'esercizio per il quale sono stati concessi, salvo le deroghe di cui all'articolo 7, e per coprire i debiti provenienti da esercizi precedenti per i quali non era stato riportato alcuno stanziamento. Articolo 7 L'utilizzazione degli stanziamenti è soggetta alle seguenti 1. disposizioni: a) gli stanziamenti non impegnati alla fine dell'esercizio per il quale sono stati iscritti sono di norma annullati; b) gli stanziamenti che corrispondono a pagamenti non ancora effettuati al 31 dicembre, in base a impegni regolarmente contratti tra il 1o gennaio e il 31 dicembre, sono riportati automaticamente solo all'esercizio successivo. 2. In deroga al paragrafo 1, il segretario generale aggiunto del Consiglio può trasmettere al gruppo «sistema d'informa- zione Schengen», in prosieguo denominato «gruppo SIS», entro il 31 gennaio, domande debitamente motivate di riporto all'e- sercizio successivo degli stanziamenti non impegnati al 31 dicembre, qualora gli stanziamenti previsti per le linee in questione nel bilancio relativo all'esercizio finanziario succes- sivo non siano sufficienti. Il riporto di tali stanziamenti può essere proposto unicamente per motivi eccezionali. Nell'esercizio delle sue competenze in materia di esecuzione del bilancio, il segretario generale aggiunto si sforza di utilizzare, in base alle esigenze di gestione, in primo luogo gli stanziamenti autorizzati per l'esercizio finanziario in corso, riservandosi di ricorrere agli stanziamenti riportati quando i primi saranno esauriti. Il gruppo SIS delibera in merito a tali domande di riporto entro e non oltre il 1o marzo. 3. Gli stanziamenti riportati da un esercizio al successivo e non impegnati alla fine dell'esercizio in cui sono stati riportati sono annullati. 4. Anteriormente al 1o marzo è inviato per conoscenza al gruppo SIS un elenco dei riporti automatici, a norma del paragrafo 1, lettera b). 5. Per l'esecuzione del bilancio l'utilizzazione degli stanzia- menti riportati è iscritta separatamente, per ogni voce di bilancio, nei conti dell'esercizio in corso. CAPO II Determinazione del bilancio Articolo 8 1. Il bilancio è stabilito in euro. 2. Anteriormente al 30 settembre il segretario generale aggiunto trasmette al gruppo SIS il progetto preliminare di bilancio corredato della motivazione. Il gruppo SIS emette il proprio parere sul progetto preli- 3. minare. 4. Il segretario generale aggiunto elabora il progetto di bilancio e lo trasmette entro il 31 ottobre agli Stati di cui all'articolo 25. Gli Stati membri di cui all'articolo 25, riuniti in sede di 5. Consiglio, adottano il bilancio entro la fine dell'anno. 6. La decisione di adozione del bilancio, debitamente notifi- cata dal segretario generale aggiunto agli Stati di cui all'articolo 25, comporta l'esigibilità dei contributi di tali Stati. Articolo 9 Se il bilancio non è stato adottato definitivamente all'i- 1. nizio dell'esercizio: a) possono essere effettuate operazioni di pagamento mensil- mente entro i limiti di un dodicesimo del complesso degli stanziamenti iscritti in ciascun titolo del bilancio per l'eser- cizio precedente; L 85/14 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 6. 4. 2000 b) possono essere richiesti contributi degli Stati di cui all'arti- colo 25 mensilmente entro i limiti di un dodicesimo dei contributi previsti nell'ultimo bilancio regolarmente adot- tato. La decisione di ricorrere a ciascun dodicesimo di spese e 2. di entrate, entro i limiti di tre dodicesimi degli importi iscritti nell'ultimo bilancio regolarmente adottato è adottata dal segre- tario generale aggiunto che la comunica con una lettera agli Stati di cui all'articolo 25. Oltre il limite di 3. iscritti nell'ultimo bilancio regolarmente adottato, la decisione di auto- rizzare pagamenti e richiedere contributi è adottata dagli Stati membri di cui all'articolo 25, riuniti in sede di Consiglio. tre dodicesimi degli importi 4. L'adozione definitiva del bilancio fa cessare immediata- mente l'applicazione delle disposizioni eventualmente adottate a norma dei paragrafi 1, 2 e 3. Articolo 10 Gli eventuali progetti di bilancio suppletivo o rettificativo 1. sono presentati, esaminati ed approvati nella stessa forma e secondo la stessa procedura del bilancio di cui modificano le previsioni. 2. Un bilancio rettificativo è presentato annualmente nel mese successivo alla chiusura dei conti di cui all'articolo 46, paragrafo 1, con l'obiettivo di iscrivere il saldo dell'esecuzione dell'esercizio precedente tra le entrate se è positivo, tra le spese se è negativo. Articolo 11 Il bilancio è accessibile al pubblico. titolo. Il gruppo SIS dà il suo accordo alle stesse condizioni alle quali adotta il suo parere sul bilancio. Articolo 14 La funzione di controllore finanziario è esercitata dal control- lore finanziario del Consiglio in base alle norme applicabili alla funzione di quest'ultimo. Articolo 15 La riscossione delle entrate ed il pagamento delle spese sono effettuati da un contabile della Direzione generale A del Segre- tariato generale del Consiglio. Articolo 16 1. Per la riscossione dei crediti dovuti a norma dell'articolo 25 o di ogni debito dovuto da terzi agli Stati membri interes- sati, relativi alla conclusione, all'installazione e al funziona- mento del Sisnet, è necessario un ordine di riscossione dell'or- dinatore. Gli ordini di riscossione sono trasmessi al contabile, che li sottopone al controllore finanziario per il visto. 2. Il visto ha lo scopo di constatare: a) l'esattezza dell'imputazione al bilancio; b) la regolarità e la conformità dell'ordine rispetto alle disposi- zioni applicabili; c) la regolarità dei documenti giustificativi; d) l'esattezza della designazione del debitore o dell'autorità competente dello Stato debitore; e) la data di scadenza; CAPO III f) l'applicazione dei principi di sana gestione finanziaria di cui Esecuzione del bilancio e contabilità all'articolo 4, e g) l'esattezza dell'importo e della valuta. Articolo 12 Il contabile prende a carico gli ordini di riscossione debi- 3. tamente compilati. Il bilancio è eseguito secondo il principio della separazione dell'ordinatore e del contabile. Le funzioni di ordinatore, di contabile e di controllore finanziario sono incompatibili tra loro. Articolo 17 In deroga agli articoli 5 e 6: Articolo 13 1. La funzione di ordinatore delle entrate e delle spese è esercitata da un direttore generale del Segretariato generale del Consiglio. L'ordinatore cura l'esecuzione del bilancio a nome del segretario generale aggiunto e nei limiti degli stanziamenti assegnati. Può delegare i propri poteri ad un direttore. 2. L'ordinatore può decidere gli storni da articolo ad articolo all'interno di ciascun capitolo. D'accordo con il gruppo SIS può decidere gli storni da capitolo a capitolo all'interno dello stesso 1) possono essere detratti dall'importo delle note di spesa, delle fatture o degli estratti conto, che sono quindi oggetto di un ordine di pagamento al netto: a) le ammende comminate alla parte di un contratto in merito ad una licitazione accettata; b) i recuperi delle somme indebitamente pagate, i quali possono essere operati mediante deduzione in occasione di una nuova liquidazione della stessa natura, effettuata sullo stesso titolo, capitolo, articolo ed esercizio ai quali l'indebito pagamento è stato imputato. 6. 4. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 85/15 Non sono contabilizzati separatamente come entrate gli sconti, i rimborsi e i ribassi detratti da fatture e note di spesa; a) l'esercizio d'imputazione; b) il titolo, il capitolo e l'articolo del bilancio; 2) possono essere riutilizzate sulla linea che ha sostenuto la spesa iniziale: — le entrate provenienti dalla restituzione di somme inde- bitamente pagate su stanziamenti di bilancio. Le operazioni di riutilizzo devono aver luogo prima della chiusura dell'esercizio successivo a quello durante il quale è stata incassata l'entrata. Articolo 18 1. Ogni provvedimento che possa comportare una spesa a carico del bilancio deve essere preventivamente oggetto di una proposta di impegno da parte dell'ordinatore al contabile, in cui figuri la destinazione della spesa, l'importo, l'imputazione della spesa al bilancio e la designazione del creditore. La proposta è sottoposta dal contabile al controllore finanziario per il visto. 2. Il visto ha lo scopo di constatare: a) la presentazione della proposta d'impegno a norma del paragrafo 1; b) l'esattezza dell'imputazione al bilancio; c) la disponibilità degli stanziamenti nel bilancio; d) l'applicazione dei principi di sana gestione finanziaria di cui all'articolo 4; e) la regolarità e la conformità della spesa rispetto alle disposi- zioni applicabili. Articolo 19 La liquidazione di una spesa da parte dell'ordinatore ha lo 1. scopo di: a) verificare l'esistenza dei diritti del creditore; b) determinare o verificare l'esistenza e l'importo del credito; c) verificare le condizioni di esigibilità del credito; d) verificare che i beni siano stati acquistati o i servizi forniti come prescritto. L'ordinatore può far effettuare le verifiche sotto la propria 2. responsabilità. Articolo 20 1. L'ordinatore dà al contabile, mediante l'emissione di un ordine di pagamento («l'ordinazione»), l'ordine di pagare una spesa di cui ha effettuato la liquidazione. c) l'importo della somma da pagare espresso in cifre e per esteso in lettere, con indicazione della valuta; d) il nome e l'indirizzo del creditore; e) l'oggetto della spesa; f) il modo di pagamento; g) i numeri e le date dei visti d'impegno corrispondenti. 3. L'ordine di pagamento è datato e firmato dall'ordinatore. 4. Il contabile sottopone l'ordine di pagamento corredato dei documenti giustificativi originali al visto del controllore finanziario. 5. Il visto ha lo scopo di constatare: a) la regolarità dell'emissione dell'ordine di pagamento; b) la concordanza dell'ordine di pagamento con l'impegno di spesa e l'esattezza del suo importo tenendo conto dei prin- cipi di sana gestione finanziaria di cui all'articolo 4; c) l'esattezza dell'imputazione a bilancio; d) la disponibilità degli stanziamenti nel titolo e nell'articolo interessato del bilancio; e) la regolarità dei documenti giustificativi; f) l'esattezza della designazione del creditore. 6. Ogni spesa deve essere coperta preventivamente dai contributi degli Stati di cui all'articolo 25 o, in loro mancanza, da un credito bancario. In caso di mancato pagamento i costi tra gli Stati del prefinanziamento bancario sono suddivisi inadempienti proporzionalmente ai contributi non versati e tenuto conto dell'entità del ritardo. Articolo 21 I pagamenti vengono effettuati tramite il conto bancario aperto a norma dell'articolo 17 della decisione 1999/323/CE del Consiglio (1), a nome del Segretariato generale del Consiglio. Per i trasferimenti bancari effettuati a norma del presente rego- lamento finanziario è necessaria la firma congiunta di due funzionari designati dal segretario generale aggiunto, fra cui quella del contabile. Articolo 22 In caso di rifiuto di un visto previsto agli articoli 16, 18 o 20 da parte del controllore finanziario e se l'ordinatore insiste nella sua proposta, è interpellato il segretario generale aggiunto. Salvo il caso in cui sia messa in discussione la disponibilità degli stanziamenti, quest'ultimo, con decisione debitamente motivata, può non tener conto del rifiuto del visto e confer- mare l'ordine di riscossione, l'impegno di spesa o l'ordine di pagamento. Il segretario generale aggiunto informa entro un mese la Corte dei conti della decisione. Tale decisione ha effetto esecutivo a decorrere dalla data del rifiuto di visto. 2. L'ordine di pagamento deve menzionare: (1) GU L 123 del 13. 5. 1999, pag. 51. L 85/16 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 6. 4. 2000 Articolo 23 2. La lettera in questione contiene quanto segue: In caso di inosservanza delle disposizioni del presente regola- mento finanziario la responsabilità disciplinare dell'ordinatore, del controllore finanziario e del contabile è stabilita dallo statuto dei funzionari delle Comunità europee. Articolo 24 La contabilità è tenuta per anno civile col metodo della «partita doppia». Essa riproduce la totalità delle entrate e delle spese effettuate nel corso dell'esercizio finanziario. CAPO IV Contributi degli Stati Articolo 25 a) la decisione di adozione del bilancio o, in caso di ricorso la decisione di richiedere contributi tramite all'articolo 9, dodicesimi provvisori; b) l'importo che ciascuno Stato deve versare, calcolato in euro a seconda del criterio di ripartizione di cui all'articolo 26; c) i dati necessari al versamento del contributo. I contributi sono versati sul conto bancario di cui all'arti- 3. colo 21. 4. I contributi sono pagabili in euro. Articolo 28 1. Agli Stati di cui all'articolo 25 è ingiunto di versare il 25 % del loro contributo entro il 15 febbraio, il 1o aprile, il 1o luglio e il 1o ottobre. 2. Se uno Stato non ha adempiuto i propri obblighi finan- ziari, ad esso si applicano per analogia le norme comunitarie vigenti sugli interessi di mora nel versamento delle partecipa- zioni al bilancio dell'Unione europea, fatti salvi eventuali costi sostenuti da tale Stato a norma dell'articolo 20, paragrafo 6. 1. Le entrate del bilancio sono costituite dai contributi finanziari dovuti dagli Stati membri seguenti: Belgio, Dani- marca, Germania, Grecia, Spagna, Francia, Italia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Austria, Portogallo, Finlandia e Svezia, nonché Islanda e Norvegia. CAPO V Conclusione dei contratti Articolo 29 I contributi 2. bilancio ed espressi finanziari di detti Stati sono stabiliti nel in euro. Articolo 26 Gli Stati di cui all'articolo 25 mettono a disposizione del segre- tario generale aggiunto i loro contributi finanziari secondo il criterio di ripartizione seguente. La ripartizione dei contributi tra gli Stati membri di cui all'arti- colo 25, da un lato, e l'Islanda e la Norvegia, dall'altro, è stabilita annualmente in base alla quota che ciascuno Stato membro interessato e l'Islanda e la Norvegia detengono nel totale dei prodotti interni lordi (PIL) dell'anno precedente di tutti gli Stati di cui all'articolo 25. La ripartizione dei contributi tra gli Stati membri interessati è stabilita annualmente, previa detrazione dei contributi dell'Islanda e della Norvegia, a seconda della parte di risorsa IVA di ciascuno di detti Stati membri sul totale delle risorse IVA dell'Unione europea, fissata nell'ultima rettifica del bilancio delle Comunità avvenuta nell'e- sercizio precedente. I contratti relativi agli acquisti o alle locazioni di beni o 1. alle prestazioni di servizi devono essere fatti per iscritto. 2. I contratti per i quali il valore stimato è pari o superiore ai limiti stabiliti nella direttiva 93/36/CEE del Consiglio, del 14 giugno 1993, che coordina le procedure di aggiudicazione degli appalti pubblici di forniture (1) o nella direttiva 92/50/CEE del Consiglio, del 18 giugno 1992, che coordina le procedure di aggiudicazione degli appalti pubblici di servizi (2), sono conclusi in seguito a gare d'appalto in base alle disposizioni delle suddette direttive e di tutte le loro eventuali modifiche successive (in prosieguo denominate «direttive del Consiglio sulle procedure relative agli appalti pubblici»). 3. Possono essere conclusi contratti mediante trattativa privata qualora il valore stimato del contratto in questione non superi i limiti stabiliti nelle direttive del Consiglio sulle proce- dure relative agli appalti pubblici. In questi casi gli Stati membri di cui all'articolo 25 sono tuttavia tenuti a porre in competi- zione, per quanto possibile e con tutti i mezzi appropriati, i fornitori o gli imprenditori che possono fornire la prestazione oggetto del contratto. I bandi di gara sono, 4. in linea di massima, diffusi dal Segretariato generale, a nome degli Stati membri di cui all'arti- colo 25, in tutti gli Stati membri. Articolo 27 Le procedure di gara d'appalto, 5. la selezione nonché i criteri di aggiudicazione sono determinati e disciplinati dalle disposizioni delle direttive del Consiglio sulle procedure relative integrate dalle disposizioni del presente agli appalti pubblici regolamento finanziario. 1. Il segretario generale aggiunto invia con una lettera le richieste di contributi a ciascuno Stato di cui all'articolo 25 tramite le amministrazioni nazionali di cui gli sono stati forniti gli estremi. (1) GU L 199 del 9. 8. 1993, pag. 1. (2) GU L 209 del 24. 7. 1992, pag. 1. Direttiva modificata da ultimo dalla direttiva 97/52/CE del Parlamento europeo e del Consiglio (GU L 328 del 28. 11. 1997, pag. 1). 6. 4. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 85/17 I bandi di gara sono preparati dal Segretariato generale a 6. nome degli Stati membri di cui all'articolo 25, e contengono in particolare le indicazioni relative: a) alle modalità di deposito e di presentazione delle offerte, in particolare l'eventuale obbligo di compilare un formulario tipo di risposta; b) se del caso, ai riferimenti al capitolato generale relativo al contratto di cui trattasi (forniture o prestazioni di servizi) ed eventualmente al documento relativo alle condizioni speci- fiche del contratto; c) ad una clausola in base alla quale la presentazione di un'of- ferta implica l'accettazione del capitolato cui si riferisce; d) alle condizioni di visita, che vanno precisate esattamente allorché è prevista una visita in loco; e) al periodo di validità delle offerte durante il quale il concor- rente deve tener ferme tutte le condizioni della sua offerta; f) alle penali previste come sanzione per l'inadempimento delle clausole del contratto; g) agli elementi che le fatture (o i documenti giustificativi a corredo delle stesse) debbono contenere; h) al divieto di qualsiasi contatto riguardante il bando di gara i tra il segretario generale aggiunto e i suoi funzionari, rappresentanti dei governi degli Stati membri di cui all'arti- colo 25, i rappresentanti dei governi dell'Islanda e della Norvegia ed il concorrente, salvo, eccezionalmente, nei seguenti casi: prima della data ultima per il deposito delle offerte: i) su iniziativa dei concorrenti, è possibile comunicare a tutti i concorrenti informazioni supplementari nell'intento specifico di chiarire la natura del bando di gara, ii) su iniziativa del segretario generale aggiunto: l'Islanda, la se gli Stati membri di cui all'articolo 25, Norvegia o il Segretariato generale del Consiglio rilevano un errore, un'imprecisione, un'omissione o qualsiasi altro difetto materiale nella redazione del testo del bando, il Segretariato generale può informarne gli inte- ressati, secondo modalità strettamente identiche a quelle del bando di gara; iii) dopo l'apertura delle offerte e su iniziativa degli Stati membri di cui all'articolo 25, dell'Islanda, della Norvegia o del Segretariato generale del Consiglio, qualora un'of- ferta richieda chiarimenti o si tratti di correggere errori materiali manifesti contenuti nella redazione dell'offerta, il Segretariato generale può prendere l'iniziativa di mettersi in contatto con il concorrente. Articolo 30 Articolo 31 Non può essere operata alcuna discriminazione in base alla nazionalità tra i cittadini degli Stati membri, dell'Islanda e della Norvegia per segretario generale aggiunto a nome degli Stati membri di cui all'articolo 25. stipulati dal i contratti Articolo 32 Se esiste un capitolato generale relativo al contratto di cui trattasi, esso è allegato al bando di gara. È eventualmente accluso anche un documento contenente le condizioni speci- fiche del contratto. Articolo 33 La trasmissione delle offerte avviene, a scelta dei concorrenti: a) per posta, nel qual caso il bando di gara deve precisare che sarà considerata la data di spedizione, di cui fa fede il timbro postale. Le spedizioni per posta devono essere effettuate con plico raccomandato; b) mediante presentazione presso il Segretariato del Consiglio, direttamente o tramite un mandatario del concorrente, compresi i servizi di distribuzione privati, nel qual caso il bando di gara deve indicare il giorno e l'ora entro i quali i plichi vanno presentati al Segretariato del Consiglio e precisare il servizio cui vanno consegnati contro ricevuta datata e firmata. In entrambi i casi la data deve essere identica. Per garantire il segreto ed evitare qualsiasi difficoltà, nel bando di gara deve figurare la seguente indicazione: «L'offerta deve essere inviata in doppia busta chiusa; oltre all'indicazione del servizio destinatario, come indicato nel bando di gara, la busta interna deve recare la dicitura: “Bando di gara — non deve essere aperta dal servizio di registrazione”. Qualora vengano utilizzate buste autoade- sive, esse saranno chiuse mediante nastro adesivo sul quale sarà apposta la firma del mittente». Articolo 34 Tutte le offerte devono essere aperte. Le offerte sono aperte contemporaneamente da una commis- sione appositamente designata dal segretario generale aggiunto. Essa si compone di tre alti funzionari appartenenti a direzioni differenti del Segretariato generale. Il controllore finanziario deve essere informato dell'apertura delle offerte. Il controllore finanziario, o un suo rappresentante, assiste all'apertura come osservatore. La commissione redige il verbale dell'apertura delle offerte che deve essere firmato da tutti i suoi membri. In tutti i casi in cui si sono avuti contatti alle condizioni di cui all'articolo 29, paragrafo 6, lettera h), viene inviata una «nota per il fascicolo» e nella relazione trasmessa in seguito alla commissione consultiva di cui all'articolo 36 è fatta menzione dei contatti. Ciascuna pagina di ciascuna offerta deve essere parafata da almeno un membro della commissione. La commissione deve registrare per iscritto tutte le offerte ricevute, elencando in particolare tutti i documenti allegati dai concorrenti alle loro offerte. L 85/18 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 6. 4. 2000 Articolo 35 Articolo 39 Ogni offerta è valutata dagli Stati membri di cui all'articolo 25, insieme all'Islanda e alla Norvegia. Il funzionario responsabile del Segretariato del Consiglio o un supplente designato dall'or- dinatore presenta alla commissione consultiva di cui all'articolo 36 una relazione approvata all'unanimità da questi Stati. La relazione contiene in particolare: a) i motivi dell'eliminazione di ciascun concorrente; La commissione consultiva è chiamata, a titolo meramente consultivo, a formulare un parere: a) su tutti i progetti di contratti di forniture o prestazioni di servizi, compresi gli studi, d'importo stimato uguale o supe- riore ai indicati nelle direttive del Consiglio sulle procedure relative agli appalti pubblici; limiti b) la valutazione tecnica e finanziaria di ciascuna offerta, compresa una tabella comparativa dei prezzi unitari; c) la giustificazione della raccomandazione della scelta del b) sui progetti di clausole aggiuntive ai contratti di cui alla lettera a), in tutti i casi di modifiche sostanziali, in partico- lare quelli in cui dette clausole determinino modifiche dell'importo del contratto originario; concorrente. Articolo 36 Per i contratti conclusi dal segretario generale aggiunto a nome degli Stati membri di cui all'articolo 25, nonché dai competenti rappresentanti dell'Islanda e della Norvegia in seguito a gare d'appalto, è prima chiesto il parere della commissione consul- tiva per gli acquisti e i contratti. Articolo 37 La commissione consultiva di cui all'articolo 36 si compone di un rappresentante di ciascuno Stato membro di cui all'articolo 25, nonché di un rappresentante della Norvegia e uno dell'I- slanda. Gli Stati membri di cui all'articolo 25, insieme all'I- slanda e alla Norvegia, si assicurano che i rappresentanti scelti abbiano adeguate competenze in campo informatico e/o finan- ziario e/o giuridico. I rappresentanti non devono aver preso parte alla valutazione dei fascicoli sottoposti alla commissione consultiva. Un rappresentante del controllore finanziario è presente in veste di osservatore. La commissione consultiva elegge, a maggioranza semplice, un presidente ed un vicepresidente scelti fra i rappresentanti. La commissione consultiva emette un parere sulla conformità della procedura di selezione dei concorrenti e, in generale, sui termini del contratto. La commissione consultiva può essere invitata a pronunciarsi su qualsiasi altro problema concernente la materia oggetto del presente capitolo. La commissione consultiva cerca di adottare il proprio parere per consenso. Qualora non sia possibile raggiungere un consenso, la commissione consultiva adotta il proprio parere a maggioranza semplice dei suoi rappresentanti. È richiesto un quorum di undici voti affinché la procedura sia valida. In caso di parità di voti è decisivo il voto del presidente. Il Segretariato generale del Consiglio svolge, se necessario, compiti di segreteria. i Articolo 38 La commissione consultiva redige il proprio regolamento interno sulla scorta di quello della commissione consultiva per acquisti e contratti del Consiglio dell'Unione europea. c) sui progetti di clausole aggiuntive aventi l'effetto di elevare oltre i limiti di cui alla lettera a) l'importo globale di un contratto già stipulato e che in origine era inferiore a detti limiti; d) sui problemi sollevati al momento della stipulazione o dell'esecuzione dei contratti (annullamento di ordinativi, richieste di remissione di penali di mora, deroghe alle dispo- sizioni dei capitolati d'oneri e delle condizioni generali del contratto), quando il problema è di gravità tale da motivare una richiesta di parere; e) su richiesta di uno degli Stati membri di cui all'articolo 25 o dell'Islanda o della Norvegia, ovvero di un membro della commissione consultiva o del segretario generale aggiunto sui progetti di contratto d'importo inferiore a quello di cui alla lettera a), qualora essi ritengano che tali contratti solle- vino questioni di principio o presentino un carattere parti- colare. Articolo 40 fascicoli sottoposti alla commissione consultiva a norma I dell'articolo 39, lettere da b) a e), sono corredati di una rela- zione approvata all'unanimità dagli Stati membri di cui all'arti- colo 25, nonché dall'Islanda e dalla Norvegia. Articolo 41 I pareri della commissione consultiva sono firmati dal suo presidente. Al fine di evitare ritardi nel procedimento a seguito dell'intervento della commissione consultiva, gli Stati membri di cui all'articolo 25, nonché l'Islanda e la Norvegia, possono, qualora lo ritengano necessario, imporre un termine ragione- vole entro il quale deve essere formulato il parere. I pareri sono comunicati al segretario generale aggiunto, agli Stati membri di cui all'articolo 25, nonché all'Islanda e alla Norvegia. Dopo aver esaminato il parere, gli Stati membri di cui all'articolo 25, nonché l'Islanda e la Norvegia adottano all'unanimità una deci- sione definitiva in materia. In seguito all'adozione di tale deci- sione, il contratto o i contratti in oggetto sono conclusi dal segretario generale aggiunto a nome degli Stati membri di cui all'articolo 25 e dai rappresentanti competenti dell'Islanda e della Norvegia. 6. 4. 2000 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 85/19 Articolo 42 contratto o della garanzia, salvo nei casi di mancata esecuzione o di ritardo nell'esecuzione di cui all'articolo 43, paragrafo 6. Il segretariato generale comunica a tutti i concorrenti le deci- sioni adottate in merito alle loro offerte. Articolo 43 Presentazione e verifica dei conti CAPO VI I contratti possono essere conclusi in base a semplice 1. fattura o nota spese qualora il valore presunto delle forniture o dei servizi non superi 2 000 EUR. 2. A garanzia dell'esecuzione dei contratti, si può esigere dai fornitori, dagli imprenditori, o dai prestatori di servizi, tra le clausole di garanzia, la costituzione di una cauzione preventiva. Tale cauzione deve coprire non solo tutta la durata della garanzia, ma anche un periodo sufficiente per consentire di farla valere. La cauzione in linea di massima deve essere costi- tuita da un versamento in euro su un conto bancario aperto appositamente a nome del Segretariato generale del Consiglio. La cauzione può essere depositata unicamente presso un ente creditizio di prim'ordine su un conto in euro a vista o a breve termine. L'ammontare della cauzione è fissato in base alle condi- 3. zioni commerciali e ai capitolati abituali. 4. La costituzione di tale cauzione è obbligatoria quando il valore del contratto in questione è uguale o superiore ai limiti stabiliti nella direttiva del Consiglio sulle procedure relative agli appalti pubblici. 5. La cauzione può essere sostituita dalla fideiussione con vincolo di solidarietà di un terzo autorizzato dal contabile. In linea di massima tale garanzia è costituita in euro ed è soggetta alle norme sulla cauzione di cui al paragrafo 2. In caso di mancata esecuzione di un contratto o di ritardo 6. il segretario generale aggiunto assicura nella sua esecuzione, che gli Stati membri di cui all'articolo 25, l'Islanda e la Norvegia siano indennizzati di tutte le perdite, interessi e spese prelevando la somma sulla cauzione, sia che quest'ultima sia versata direttamente dal fornitore o dall'imprenditore oppure da un terzo. Articolo 44 A corredo del primo mandato di pagamento emesso in esecu- zione di un contratto per il quale è necessaria la costituzione di una cauzione, i documenti giustificativi abituali sono integrati dalla presentazione di una copia, certificata conforme dal contabile, della ricevuta rilasciata all'atto del versamento della cauzione, o di una copia, certificata conforme dal contabile, della dichiarazione fatta dall'istituto o dal terzo che presta la sua garanzia. Articolo 46 1. Il segretario generale aggiunto stabilisce un conto di gestione ed un bilancio finanziario entro due mesi a decorrere dalla fine del periodo di esecuzione del bilancio e lo trasmette al gruppo «SIS». Il conto di gestione comprende tutte le operazioni di 2. entrata e di spesa concernenti l'esercizio trascorso. Esso è presentato nella stessa forma e secondo le stesse suddivisioni del bilancio. 3. Ad esso sono allegati: a) un prospetto che illustra la situazione degli Stati di cui all'articolo 25, relativamente al contributo finanziario di ciascuno, e b) un prospetto degli storni di stanziamenti. Il bilancio finanziario descrive l'attivo e il passivo nel 4. bilancio al 31 dicembre dell'esercizio trascorso. Articolo 47 La Corte dei conti è invitata ad effettuare la verifica dei 1. conti. 2. Il segretario generale aggiunto trasmette alla Corte dei conti il conto di gestione e il bilancio nei 15 giorni successivi al termine di cui all'articolo 46, paragrafo 1. 3. Scopo del controllo che deve effettuare la Corte dei conti è constatare la legittimità e la regolarità delle entrate e delle spese rispetto ai contratti da gestire, al bilancio e al presente regolamento finanziario. 4. Il segretario generale aggiunto concede alla Corte dei conti tutte le agevolazioni che quest'ultima ritenga necessarie nell'esercizio della sua funzione. Articolo 48 Articolo 45 Le cauzioni sono restituite o le fideiussioni sostitutive di cui all'articolo 43 sono liberate dal segretario generale aggiunto secondo le modalità stabilite dalle pertinenti disposizioni del Il conto di gestione, il bilancio finanziario e la relazione alla Corte dei conti, corredati delle eventuali osservazioni del segre- tario generale aggiunto, sono sottoposti agli Stati di cui all'arti- colo 25 anteriormente al 1o luglio. Gli Stati membri di cui all'articolo 25, riuniti in sede di Consiglio, danno scarico al segretario generale aggiunto sull'esecuzione del bilancio. L 85/20 IT Gazzetta ufficiale delle Comunità europee 6. 4. 2000 CAPO VII Disposizioni finali Articolo 49 L'applicazione delle disposizioni dell'acquis di Schengen relative al sistema di informazione Schengen ad uno Stato diverso da quelli di cui all'articolo 25 (in prosieguo denominato «altro Stato») comporta: a) un riaggiustamento delle quote degli Stati di cui all'articolo 25 come indicato all'articolo 26; sostenuti per b) un aggiustamento dei contributi degli Stati di cui all'articolo 25 per imputare all'altro Stato il suo contributo al funziona- mento di Sisnet per la totalità dell'esercizio in atto; c) un aggiustamento dei contributi degli Stati di cui all'articolo 25 per imputare all'altro Stato una frazione dei costi prece- dentemente l'installazione di Sisnet. La frazione è calcolata tenendo conto della parte delle risorse IVA dell'altro Stato sul totale delle risorse IVA delle Comu- nità europee per gli esercizi finanziari precedenti che abbiano comportato spese necessarie all'installazione di Sisnet. Il contributo della frazione è oggetto di un «avviso di credito» a favore degli Stati di cui all'articolo 25 proporzio- nalmente alla loro quota calcolata in base all'articolo 26. Gli altri Stati possono scegliere di assegnare l'importo alla loro quota nel bilancio o di chiedere il rimborso. Articolo 50 1. Il presente regolamento finanziario si applica all'adozione del bilancio per quanto riguarda le entrate e le spese necessarie intraprese a ad adempiere gli obblighi derivanti dalle azioni il norma dell'articolo 1 della decisione 1999/870/CE per restante periodo dell'esercizio durante il quale il regolamento entra in vigore. In deroga all'articolo 8, ai fini del bilancio di cui al 2. il segretario generale aggiunto del Consiglio paragrafo 1, trasmette al gruppo SIS il progetto preliminare di bilancio non appena possibile dopo l'adozione del presente regolamento finanziario. Dopo il parere del gruppo SIS e la stesura del progetto di bilancio, gli Stati membri di cui all'articolo 25, in sede di Consiglio, adottano immediatamente il riuniti bilancio. 3. In deroga all'articolo 28, ai fini del bilancio di cui al paragrafo 1, gli Stati di cui all'articolo 25 sono invitati a versare in base al calendario che deve essere i rispettivi contributi fissato dagli Stati membri di cui all'articolo 25 all'atto dell'ado- zione di tale bilancio. Articolo 51 1. La presente decisione ha effetto dalla data di adozione. Essa è pubblicata nella Gazzetta ufficiale delle Comunità 2. europee. Fatto a Bruxelles, addì 27 marzo 2000. Per il Consiglio Il Presidente F. GOMES


title: 2000 m. kovo 27 d. Tarybos Sprendimas dėl geresnio keitimosi informacija kovojant su suklastotais kelionės dokumentais

text: 19/1 t. LT Europos Sąjungos oficialusis leidinys 175 32000D0261 L 81/1 EUROPOS BENDRIJŲ OFICIALUSIS LEIDINYS 2000 4 1 TARYBOS SPRENDIMAS 2000 m. kovo 27 d. dėl geresnio keitimosi informacija kovojant su suklastotais kelionės dokumentais (2000/261/TVR) EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA, atsižvelgdama į Europos Sąjungos sutartį, ypač į jos 34 straipsnio 2 dalies c punktą, atsižvelgdama į Vokietijos Federacinės Respublikos iniciatyvą (1), atsižvelgdama į Europos Parlamento nuomonę (2), kadangi: Suklastotų kelionės dokumentų skaičius kelia nerimą. 1998 m. gruodžio 3 d. Tarybos Bendraisiais veiksmais buvo įkurta kompiuterizuota vaizdo archyvavimo ir per- davimo sistema (FADO) (3). Geresnis keitimasis informacija apie suklastotus kelionės dokumentus sudarys sąlygas apriboti dokumentų klasto- jimą ir tuo pačiu padės efektyviau kovoti su nusikalsta- mumu ir neteisėtu žmonių gabenimu. Standartizuotas paspartins baudžiamųjų bylų nagrinėjimą. informacijos rinkimas palengvins ir (1) (2) (3) (4) (5) b) efektyvesnė pavogtų kelionės dokumentų paieška, ypač atkrei- piant dėmesį į kelionės dokumento serijos numerį. 2. Keičiantis informacija nepateikiami asmens duomenys. 2 straipsnis 1. Standartinė forma, pateikta I priede pateikta, naudojama per- duoti informacijai 1 straipsnyje nurodytais tikslais. 2. Kiekvienos valstybės narės centrinis padalinys tiesiogiai ir neatidėliodamas pasikeičia informacija su kitų valstybių narių centriniais padaliniais. Jis taip pat informuoja Tarybos Generalinį sekretoriatą. 3 straipsnis 1. Siekdamos tikslo vienodai rinkti informaciją, kurios gali pri- reikti tolesniems baudžiamųjų bylų, susijusių su kelionės doku- mentų klastojimu, nagrinėjimui, valstybės narės, kiek įmanoma naudoja II priede pateiktą klausimyną. Šis sprendimas neturi įtakos valstybių narių kompetenci- jai, susijusiai su pasų, kelionės dokumentų, vizų ar kitų asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų pripažinimu, 2. Šio straipsnio 1 dalyje minėtų baudžiamųjų bylų nagrinėjimui reikalingi duomenys perduodami kitai valstybei narei, remiantis nacionaline teise ir tarptautinėmis konvencijomis. NUSPRENDĖ: 1 straipsnis 1. Kad ateityje būtų geriau keičiamasi informacija tarp valstybių narių apie suklastotus dokumentus, naudojama sistema, prane- šanti apie išaiškintus suklastotus kelionės dokumentus. Jos tikslas yra: a) lengviau išaiškinti padirbtus kelionės dokumentus tikrinimo metu ir 4 straipsnis Šis sprendimas įsigalioja po trijų mėnesių nuo jo paskelbimo Oficialiajame leidinyje. Priimta Briuselyje, 2000 m. kovo 27 d. Tarybos vardu Primininkas F. GOMES (1) OL C 176, 1999 6 22, p. 1. (2) Nuomonė pateikta 1999 m. lapkričio 19 d. (dar nepaskelbta Oficia- liajame leidinyje). (3) OL L 333, 1998 12 9, p. 4. 176 LT Europos Sąjungos oficialusis leidinys 19/1 t. I PRIEDAS 19/1 t. LT Europos Sąjungos oficialusis leidinys 177 II PRIEDAS KLAUSIMYNAS skirtas apklausti suklastotų dokumentų naudotojus ryšium su valstybių narių ad hoc informacija apie suklastotus kelionės dokumentus 1. Su dokumento naudotoju susiję duomenys (reikalingi tolesniam tyrimui, šaukimui į teismą ir t. t. ) Pavardė, vardas, kiti vardai/slapyvardis/pravardė, gimimo data, gimimo vieta, lytis, pilietybė, kontaktinis adresas. 2. Su kelionės maršrutu susijusi informacija ir priežastis, dėl kurios buvo panaudotas suklastotas dokumentas 3. Informacija susijusi su klastotoju/gamintoju/prekiautoju/organizacija 3. 1. Kada, kur (1) ir iš ko (2) buvo gautas suklastotas dokumentas? 3. 2. Kada ir kur (1) įvyko pirmasis kontaktas? 3. 3. Kokias sąlygas turėjote įvykdyti, kad gautumėte dokumentą? (paso nuotraukos, parašai, rankpinigiai ir t. t. ) 3. 4. Kada, kaip ir kur (1) buvo perduotas suklastotas dokumentas? Ar buvo susitarta dėl susitikimo vietos? 3. 5. Kiek kainavo suklastotas dokumentas? 3. 6. Kada, kaip ir kur (1) buvo perduoti pinigai? 3. 7. Kiek dalyvavo kitų asmenų? Kas? Ar buvo įtraukti kiti žinomi asmenys? Tarpininkai? (2) 3. 8. Kas (2) yra klastotojas ir kur (1) buvo pagamintas suklastotas dokumentas? 3. 9. Ar galėtumėte gauti kitų dokumentų (klastočių?) 3. 10. Kas (2) dar gavo panašų suklastotą dokumentą? 3. 11. Kur (1) yra jūsų tikrieji dokumentai? (jeigu atiduoti kitiems asmenims, pvz. kontrabandininkui (2), nurodyti tikslius paso duomenis, įskaitant paso numerį) 3. 12. Ar galite pateikti kitą susijusią informaciją? (1) Jeigu tiksliai nusakote vietą, prašome nurodyti: šalį, miestą, pastatą, butą, firmą, traukinių stotį, restoraną ar kitą vietą, transporto priemonę, tikslų pavadinimą ir (arba) aprašymą. (2) Asmens duomenys, pavardė, vardas, kiti vardai/slapyvardis/pravardė, gimimo data, gimimo vieta, lytis, pilietybė ir kita svarbi informacija, pvz. : asmens apibūdinimas, apytikris amžius, ūgis, svoris, plaukų spalva, ypatingi bruožai, kalba, adresas, telefono numeriai, transporto priemonės (modelis, spalva, numeriai, ypatingos savybės)