За да изпълни мисията си, службата трябва да намери полагащото й се място в архитектурата на Европейския съюз под ръководството на върховния представител, който като заместник-председател на Комисията е изцяло отговорен пред Парламента и отговаря за координацията на другите аспекти на външната дейност на Съюза в рамките на Комисията.
Tehtävänsä täyttämiseksi ulkosuhdehallinnon on löydettävä sille kuuluva paikkansa Euroopan unionin arkkitehtuurissa johtajanaan korkea edustaja, joka komission varapuheenjohtajana on täysimääräisesti vastuussa tälle parlamentille ja joka vastaa unionin ulkoisten toimien muiden seikkojen koordinoinnista komissiossa.