Би било разумно групите да изпращат приблизителна стойност на разходите преди посещенията, за да може Парламентът да им изпраща авансово плащане за техните разходи и това да става по банков път, а балансът да се изплати след представяне на фактурите, в които подробно са описани действително направените разходи, до определен размер, разбира се.
Het zou logisch zijn als bezoekersgroepen vooraf een kostenraming opsturen naar de bezoekersdienst op basis waarvan zij van het Parlement een voorschot krijgen op een bankrekening, en dat voor het uitbetalen van het saldo facturen moeten worden overgelegd die ook echt zijn voldaan, een en ander uiteraard tot een bepaald maximumbedrag.