За да се намали административната тежест за дружествата, към които са насочени тези програми за субсидиране, Европейската комисия следва да промени начина, по който заявленията за проекти се разглеждат от нейните експерти, така че поне на първоначалния етап документацията по проекта да може да бъде представяна на един от трите работни езика на Комисията.
Da bi lahko zmanjšala upravno delo podjetjem, ki so jim te subvencije namenjene, mora Komisija EU spremeniti način, kako njeni strokovnjaki preverjajo prijave projektov tako, da bo vsaj v začetni fazi mogoče poslati projektno dokumentacijo v enem od treh delovnih jezikov Komisije.