Годината 2009 беше помрачена от решението, взето от Съвета на министрите на страните от АКТБ през декември 2008 г., за предприемане на значителни съкращения на бюджета на секретариата за командировки на служители, което се отрази значително върху възможността да гарантират обслужването на заседанията на СПА извън Брюксел.
Leto 2009 pa je zaznamovala odločitev sveta ministrov držav AKP, ki so decembra 2008 sklenili korenito zmanjšati proračun sekretariata AKP za službene poti osebja. To je bistveno vplivalo na njihovo sposobnost zagotavljanja storitev na srečanjih SPS zunaj Bruslja.