Също толкова важно за прозрачността е и създаването на система за задължително деклариране на всички срещи между регистрирани организации и членове на ЕП, които отговарят за съответното законодателство и това трябва да бъде отбелязано в приложение към съответните доклади или препоръки.
Zaradi preglednosti je enako pomembna vzpostavitev sistema za obvezno navajanje vseh sestankov med registriranimi organizacijami in poslanci, ki so odgovorni za to zakonodajo, in jih je treba dokumentirati v prilogi k ustreznim poročilom in priporočilom.