166- وكشفت المراجعة أيضا أن الإجراءات الكتابية المتعلقة بالمستخدمين لا تكون متَّـبعة بصفة عامة، أو تكون غير مستكملة؛ ولا ترسل البيانات التي توضح التزامات الدول الأعضاء غير المسددة للأمم المتحدة إلى البعثات الدائمة بصفة منتظمة؛ والحسابات وبيانات الصناديق الاستئمانية التي أغلقت تفتقر إلى الحماية من خطأ التحويل إليها، ولا يوفر نظام المعلومات الإدارية المتكامل وسيلة تتيح الحصول على بيان للتسويات المصرفية بمجرد إدخال البيانات المتعلقة بكشف الحساب المصرفي.
Bei der Prüfung wurde auch festgestellt, dass es im Allgemeinen keine oder nur veraltete schriftliche Anweisungen für die Nutzer gab, dass die Aufstellungen der ausstehenden Verbindlichkeiten der Mitgliedstaaten gegenüber der Organisation den entsprechenden Ständigen Vertretungen nicht regelmäßig zugeschickt wurden, dass Konten und Daten von bereits geschlossenen Treuhandfonds nicht gegen weitere oder irrtümliche Buchungen geschützt waren und dass das IMIS keine Möglichkeit vorsah, nach Eingabe der entsprechenden Details einen abgestimmten Bankauszug zu erstellen.