والأمين العام وحده هو الذي سيقرر ما إذا كانت حالة معينة تقتضي أن يكون للممثل الخاص نائب على سبيل المثال، أو نوعية العلاقة التي ينبغي أن تقوم بين الممثل الخاص ورؤساء الوكالات الأخرى التابعة للأمم المتحدة.
Allein der Generalsekretär entscheidet, ob eine konkrete Situation es beispielsweise erfordert, dass einem Sonderbeauftragten ein Stellvertreter beigegeben wird, oder welches Verhältnis zwischen dem Sonderbeauftragten und den Leitern anderer Organisationen der Vereinten Nationen bestehen soll.