9 - تقرر إنشاء لجنة تحضيرية حكومية دولية مفتوحة باب العضوية للمؤتمر من أجل استعراض الأعمال التحضيرية التنظيمية والفنية للمؤتمر، وإقرار برنامج عمل المؤتمر واقتراح النظام الداخلي لكي يعتمده المؤتمر، وتقرر أيضا أن تجتمع اللجنة التحضيرية في جنيف عقب دورتي عام 2004 النصف سنويتين لفرقة العمل المشتركة بين الوكالات للحد من الكوارث، لفترة أقصاها يومان في كل مرة، وأن تعقد اللجنة التحضيرية اجتماعا لمدة يوم واحد في كوبي، خلال المواعيد المذكورة في الفقرة 8 أعلاه، حسب الضرورة؛
9. beschließt, einen offenen zwischenstaatlichen Vorbereitungsausschuss für die Konferenz einzusetzen, mit dem Auftrag, die organisatorischen und fachlichen Vorbereitungen für die Konferenz zu überprüfen, das Arbeitsprogramm der Konferenz zu billigen und eine von der Konferenz zu verabschiedende Geschäftsordnung vorzuschlagen, und beschließt außerdem, dass der Vorbereitungsausschuss im Anschluss an die halbjährlichen Tagungen der Interinstitutionellen Arbeitsgruppe für Katastrophenvorbeugung im Jahr 2004 jeweils für bis zu zwei Tage in Genf zusammentreten und erforderlichenfalls innerhalb des in Ziffer 8 genannten Zeitraums eine eintägige Tagung in Kobe abhalten wird;