ويجتمع العنصر الفعال فيه، وهو الفريق الإطاري، شهريا على مستوى المديرين لتقرير المناطق المعرضة للخطر، وتنظيم اجتماعات للاستعراضات القطرية (أو لاستعراض الأوضاع) ولتحديد التدابير الوقائية اللازم اتخاذها.
Seine aktive Komponente, die Koordinierungsrahmengruppe, tritt monatlich auf Ebene der Direktoren zusammen, um Beschlüsse zu Risikobereichen zu fassen, Treffen zur Überprüfung von Ländern (oder Situationen) anzusetzen und vorbeugende Maßnahmen zu benennen.