3-1 ينبغي للأمين العام دائما أن يحدد ولايات الممثلين الخاصين في كل حالة على حدة: يؤيد الفريق العامل، وهو يضع توصياته، الأمين العام كل التأييد في تجنبه، فيما يختص بمكتب الممثل الخاص، لفكرة “القالب الواحد المناسب لكل الأحوال”.
3.1 Der Generalsekretär sollte das Mandat der Sonderbeauftragten stets je nach den Umständen des Einzelfalls festlegen. Mit ihren Empfehlungen unterstützt die Arbeitsgruppe voll die Praxis des Generalsekretärs, die Anwendung eines einheitlichen Modells für die Funktion eines Sonderbeauftragten zu vermeiden.