9 - تقرر إنشاء لجنة تحضيرية حكومية دولية مفتوحة باب العضوية للمؤتمر من أجل استعراض الأعمال التحضيرية التنظيمية والفنية للمؤتمر، وإقرار برنامج عمل المؤتمر، واقتراح النظام الداخلي لكي يعتمده المؤتمر، وتقرر أيضا أن تجتمع اللجنة التحضيرية في جنيف عقب دورتي عام 2004 نصف السنويتين لفرقة العمل المشتركة بين الوكالات للحد من الكوارث، لفترة أقصاها يومان في كل مرة، وأن تعقد اللجنة التحضيرية اجتماعا لمدة يوم واحد في كوبي، خلال المواعيد المذكورة في الفقرة 8 أعلاه، حسب الضرورة؛
9. Decides to establish an open-ended inter-governmental preparatory committee for the Conference to review the organizational and substantive preparations for the Conference, approve the programme of work of the Conference and propose rules of procedure for adoption by the Conference, and also decides that the preparatory committee will meet at Geneva, following the 2004 semi-annual sessions of the Inter-Agency Task Force for Disaster Reduction, for up to two days each time, and that it will hold a one-day meeting at Kobe within the dates mentioned in paragraph 8 above, as necessary;