L'information conservée par un archiviste peut être n'importe quelle forme de média -LRB- photographies, enregistrements vidéo ou sonores, lettres, documents, documents électroniques, etc. -RRB-.
Les archivistes doivent aussi choisir des documents assez précieux pour justifier les coûts d'entreposage et de préservation, ainsi que les frais de préparation, de description et de référence, qui exigent beaucoup de travail.