Если утвержденный фактический расход и ваши расходы меньше, чем местные суточные или утвержденная сумма, возмещение ограничивается понесенными расходами.
Если требуется отчетность по W-2 о суточных, выплачиваемых в соответствии с подотчетным планом, обоснованная часть суточных указывается отдельно от налогооблагаемого дохода в разделе "Разное, не облагаемое налогом". Суточные, выплаченные сотрудникам по безотчетному плану или в соответствии с подотчетным планом, но не обоснованные, включаются в графу 1 W-2 в качестве налогооблагаемого дохода. Существует ставка суточных для комбинированных расходов на проживание и питание, а также ставка суточных для расходов только на питание. Работодатель может использовать любой из способов выплаты суточных для возмещения командировочных расходов сотрудника. Самозанятое лицо может использовать только суточные для покрытия расходов на питание. 4. Включаю ли я суточные в заработную плату моего сотрудника? Суточные не являются частью заработной платы сотрудника, если размер выплаты равен или меньше федеральной ставки суточных и работодатель получает от сотрудника отчет о расходах. 5. Компании могут свободно устанавливать свои собственные ставки суточных или максимальные надбавки, которые возмещают сотрудникам расходы, понесенные во время командировки. Часть суточных, превышающая 700 рублей при поездках по России и 2500 рублей при поездках за пределы России, считается налогооблагаемым доходом работника. Суточные - это определенная сумма денег, которую организация выплачивает отдельному лицу, часто сотруднику, в день для покрытия расходов на проживание во время поездок на работу. Суточные могут включать часть или все понесенные расходы, например, они могут не включать проживание и покрывать только питание. Суточные также используются в качестве прилагательного и наречия. Расходы на поездки, особенно на автотранспорте, часто возмещаются по ставке, определяемой только пройденным расстоянием, например, при возмещении расходов на служебный пробег в США. Суточные (от латинского per day или за каждый день) или суточное пособие - это определенная сумма денег, которую организация выдает отдельному лицу, часто сотруднику, студенту-спортсмену (обычно на выездные матчи), в день для покрытия расходов на проживание во время поездок на работу. долларов) от действующей максимальной ставки суточных. Однако, в соответствии с политикой вашего агентства, может быть разрешена меньшая сумма. §301-11.304 Что делать, если мои расходы будут меньше разрешенной суммы? Если разрешенные фактические расходы и ваши расходы меньше, чем суточные по месту жительства или разрешенная сумма, возмещение ограничивается понесенными расходами. §301-11.305 Что делать, если мои фактические расходы превысят 300-процентный предел? Суточные. Суточные (от латинского per day или за каждый день) — это суточные на расходы - определенная сумма денег, которую организация выдает частному лицу, часто сотруднику, студенту-спортсмену (обычно на выездные матчи), в день для покрытия расходов на проживание во время поездок на работу. расходы на оплату труда и/или питание будут ниже суточных; и (b) самая низкая разрешенная суточная ставка должна быть указана в вашем разрешении на поездку до начала поездки. Подраздел D — Фактические расходы §301-11.300 Когда гарантируется возмещение фактических расходов? Когда: (а) Проживание и/или питание обеспечиваются по заранее оговоренной цене. Суточные - это пособие, выплачиваемое вашим сотрудникам за проживание, питание и непредвиденные расходы, связанные с поездками. Это пособие выплачивается вместо фактических командировочных расходов. Суточные (от латинского per day или за каждый день) или суточное пособие - это определенная сумма денег, которую организация выдает отдельному лицу, часто сотруднику, в день для покрытия расходов на проживание во время поездок на работу.
https://en.wikipedia.org/wiki/Per_diem https://www.irs.gov/pub/irs-regs/perdiemfaq&a.prn.pdf https://en.wikipedia.org/wiki/Per_diem https://en.wikipedia.org/wiki/Per_diem https://en.wikipedia.org/wiki/Per_diem https://www.gsa.gov/cdnstatic/FTR_Amend_2009-04-Order.pdf https://en.wikipedia.org/wiki/Per_diem https://www.gsa.gov/cdnstatic/FTR_Amend_2009-04-Order.pdf https://www.irs.gov/pub/irs-regs/perdiemfaq&a.prn.pdf https://en.wikipedia.org/wiki/Per_diem
что делать, если мои фактические расходы меньше суточных?