Ответа Не последовало.
Совещания сотрудников являются важнейшим средством поддержания хорошей коммуникации в офисе, но важно найти правильный баланс между хорошей коммуникацией и продуктивным использованием времени. Золотое правило № 6: Завершайте совещания четким описанием следующих шагов и того, кто их должен предпринять. Подготовьте структуру работ с разбивкой по ожидаемым проектным мероприятиям и подготовьте обзор проекта. Для этого вам необходимо понять промежуточные результаты – подкомпоненты, из которых состоит ваша система, и наборы действий, необходимых для их достижения. какие задачи необходимо выполнить, каковы основные риски проекта и какие могут быть зависимости. между элементами проекта. Исходя из WBS и анализа, вы должны уметь распределять усилия. и легко оценивать затраты, включая задачи, ресурсы, время и зависимости от задач. Ключевые моменты. Планирование - это процесс, с помощью которого вы планируете, как будете использовать свое время. Грамотное выполнение этого процесса может повысить вашу эффективность и снизить уровень стресса. Следуйте этому шестиэтапному процессу составления расписания: 1. Определите, сколько времени у вас есть в наличии. 2. Выделите основные задачи, которые вы должны выполнить, чтобы добиться успеха в своей работе. Планирование - это искусство планировать свои действия таким образом, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов за отведенное вам время. Когда это делается эффективно, это помогает вам: 1. Понять, чего вы реально можете достичь за это время. 2. Убедиться, что у вас достаточно времени для выполнения важных задач. • Проект – это серия сложных, взаимосвязанных действий с общей целью. Наш наиболее распространенный контекст - это проект по разработке или совершенствованию программы, но принципы управления проектами применимы к большинству проектов. Золотое правило № 1: Проводите свои собрания так, как вы бы хотели, чтобы другие проводили собрания, на которых вы присутствуете. Это самое фундаментальное золотое правило организации собраний. Эффективное проведение собрания или умение быть хорошим участником собрания - это прежде всего забота о других. Все остальные золотые правила организации встреч вытекают из этого принципа. • Простым показателем проекта является среднее количество людей, работающих над ним, равное трудозатратам, разделенным на время – Количество персонала = трудозатраты / время – Проект может занять 9 месяцев (продолжительность) и 12 000 часов (трудозатраты). • Средний штат сотрудников=(12 000 часов / (168 часов в месяц))/ 9 месяцев = 7,9 человек. • Проект - это серия сложных, взаимосвязанных действий. имеющих общую цель. – Чаще всего мы используем проект для разработки или доработки. программа, но принципы управления проектами применимы к большинству проектов. • Ключевым фактором успешного управления проектами является умение видеть. Начните с определения времени, которое вы хотите уделять своей работе. Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать характер вашей работы и ваши личные жизненные цели. Например, если вы добиваетесь повышения по службе, было бы разумно каждый день работать сверхурочно, чтобы продемонстрировать свою преданность делу.
http://govleaders.org/meetings.htm http://oe.ucdavis.edu/local_resources/docs/projectmanagementtraining.pdf http://oe.ucdavis.edu/local_resources/docs/projectmanagementtraining.pdf https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_07.htm https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_07.htm http://oe.ucdavis.edu/local_resources/docs/projectmanagementtraining.pdf http://govleaders.org/meetings.htm http://oe.ucdavis.edu/local_resources/docs/projectmanagementtraining.pdf http://oe.ucdavis.edu/local_resources/docs/projectmanagementtraining.pdf https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_07.htm
какой инструмент или подход к управлению собраниями используется для определения задач, которые необходимо выполнить