Az adatbázisokon és a nyilvánosságon kívül az ellopott műtárgyak visszaszerzésére gyakran akkor kerül sor, ha valaki értékbecslést kér vagy eladni szeretne valamit a kereskedőknek vagy aukciós házaknak, jutalomfelhívásra reagál, vámon keresztül próbálja meg eltüntetni, vagy váltságdíjat kér a műtárgyért.
A múzeumok központosított leltárnyilvántartása segíti a lopással kapcsolatos tudatosság kialakulását.