 Toplantı sırasında gündemin asıl amacı nedir?
 Bir toplantı sırasında gündemin temel amacı, tartışılacak konuların net bir taslağını sağlamak ve toplantının verimli bir şekilde ilerlemesini ve yolunda gitmesini sağlamaktır. İnsanların zamanlarını planlamasına ve görevlere öncelik vermesine yardımcı olur ve her öğeyi düzenli bir şekilde vurgular. Gündem aynı zamanda katılımcıların zamanı etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olur, beklentileri netleştirir ve katılımcılardan ne beklendiğinin ana hatlarını çizer.