title: Ajustes al balance
text: # Ajustes al balance
  
  Los ajustes para el balance son asientos que se realizan con frecuencia porque, generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).
  
  El inventario general es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y obligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Los datos para su confección se obtienen sobre la base de la realidad y no de los registros contables. Es obligatorio registrar el inventario general anual dentro de los tres primeros meses de cada año.
  
  Las clases de ajustes que existen son:
  
  * Arqueo de fondos y valores
  * Inventario de mercaderías
  * Depuración de deudores
  * Amortización de bienes de uso
  * Gastos pendientes de pago
  * Gastos pagados por adelantados
  * Ingresos pendientes de cobro
  * Ingresos cobrados por adelantado
  * Omisión de gastos bancarios
  * Documentos protestados o en gestión judicial
  
      El arqueo de la cuenta Caja puede indicar una diferencia mayor o menor que el saldo contable.
      Si el saldo contable es superior al de la realidad, se debe disminuir el saldo de la cuenta Caja de la siguiente manera:
      Faltante de caja (Resultado negativo, en la columna del debe)
      A Caja(-Activo, en el haber)
      Si la situación se da al revés,(el saldo contable es inferior al de la realidad) debe aumentarse el saldo de Caja de la siguiente manera:
      Caja +)
      a Sobrante de caja(Resultado positivo)
      Si la cantidad de mercaderías según la contabilidad es mayor a la cantidad que presenta la realidad, se debe disminuir el saldo de la cuenta Mercaderías la siguiente manera;
      Faltante de inventario (Resultado negativo)
      a Mercaderías (- Activo)
      En cambio, si la cantidad de mercaderías en la realidad es mayor al saldo contable, se debe aumentar el saldo de la cuenta Mercaderías de la siguiente manera:
      Mercaderías(+Activo
      a Sobrante de mercaderías(Resultado positivo)
  * Registro y cálculo del costo de mercaderías vendidas (CMV): Si durante el ejercicio económico no se contabilizó la salida de mercaderías (no se registró el costo en el momento de la venta) se deberá efectuar subsiguientemente el asiento de ajuste.
  * Depuración de deudores: Es la tarea de analizar los saldos individuales de cada deudor con el motivo de dejar en la cuenta Deudores por Ventas solo aquellos que pagan regularmente y sacar de ella a los clientes que no están en esa situación.
     * De este análisis podemos sacar 4 tipos de deudores:
  
     * Deudores por ventas: Corresponde a deudores que no saldaron sus deudas, pero están a tiempo de pagarlas.
  
     * Deudores morosos: Corresponde a aquellos que están atrasados en el pago pero se cree que van a pagar.
  
     * Deudores en juicio o en gestión judicial: Corresponde a los que se le ha iniciado juicio para el cobro de sus deudas.
  
     * Deudores incobrables: Se considera así a quien por determinados motivos como su muerte o desaparición no pagarán la deuda y se dan por perdidos.
  
  Todas las cuentas de deudores son parte del activo, a excepción de "Deudores incobrables", que al ser una pérdida se transforma en resultado negativo.
  
      Los asientos para las cuentas de deudores serán:
      Deudores morosos (+Activo)
      a Deudores por Ventas (-Activo)
      Deudores en gestión judicial (+ Activo)
      a Deudores morosos (- Activo)
      Deudores incobrables (Resultado negativo)
      a Deudores en gestión judicial (- Activo)
  
  La transformación de un deudor no tiene que seguir necesariamente ese orden(es decir, un deudor por venta puede pasar a ser deudor en gestión judicial sin transformarse en moroso previamente, o pasar a ser incobrable por su muerte, por desaparición o huida del país sin ser moroso o en gestión judicial)
  
  