Microsoft 365
# Microsoft 365

Microsoft 365 es una línea de servicios por suscripción ofrecidos por Microsoft. El conjunto de soluciones se lanzó en 2017 bajo la marca Office 365, con licencias para Windows 10 Enterprise y otros productos de seguridad y administración de dispositivos basados en la nube.

En 2020 Microsoft anunció el cambio de marca a Microsoft 365 para reemplazar el conjunto de herramientas en el mercado de consumo, agregando características y ofertas adicionales más allá de aquellas centradas principalmente en la familia de productos Microsoft Office. A partir de 2023, el servicio reemplazaría por completo las funcionalidades clásicas (software instalado), apostando por una renovación completa de la oferta al consumidor en una variedad de plataformas, incluidos los aparatos móviles.

## Historia

Microsoft Office 365 fue el nombre que se dio a un conjunto de programas informáticos de suscripción anual, ofreciendo las herramientas de Microsoft Office —Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, Outlook, Project y Visio—, anteriormente solo disponibles en modalidad de software propio. La marca se introdujo por primera vez en Microsoft Inspire en julio de 2017 como un producto de suscripción empresarial, sucediendo a los servicios "Secure Productive Enterprise" lanzados en 2016. Combinan Windows 10 Enterprise con Office 365 Business Premium y el paquete Enterprise Mobility + Security, que incluye Advanced Threat Analytics, Azure Active Directory, Azure Information Protection, Cloud App Security y Windows Intune.

Microsoft 365 se vende a través de Microsoft y su red de revendedores de servicios en la nube. De este modo, en vez de pagar el precio completo de la licencia por la adquisición del producto, se habilitó la opción de pagar por el tiempo contratado (en principio, un año), siendo posible el uso de las herramientas tanto en línea como instaladas en el ordenador del usuario, con una cuenta de usuario unificada. Aunque se puede pagar por la contratación del conjunto completo por un año entero, es común que se pague a plazos mensuales (se aplican impuestos según el país donde se encuentre); también se puede pagar por herramientas concretas, según la modalidad contratada.

Las modalidades básicas tienen además del paquete Microsoft Office, un terabyte de espacio en OneDrive para fomentar el trabajo en la nube. Las soluciones para profesionales y empresas incluyen además Exchange en línea (correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil, buzones de 50 GB), Skype Empresarial en línea (conferencias de audio y video de PC a PC y reuniones en línea con uso compartido del escritorio) y SharePoint en línea para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo.

En 2018, Microsoft ha lanzado una amplia y novedosa gama de aplicaciones en este paquete. Con ellas pretende dar un mayor y mejor servicio a sus usuarios facilitándoles el acceso, tratamiento y uso de la información. Entre las mejoras se destacaban la funcionalidad en línea de estas aplicaciones:

* Sway: Aplicación utilizada para crear y compartir historias. A través de esta novedosa herramienta, el usuario podrá, de forma sencilla, crear informes y presentaciones con gran atractivo visual. Otra de sus funcionalidades más destacables es la facilidad para compartir las presentaciones, ya que dispone de la posibilidad de crear un enlace con el que cualquier usuario podrá acceder a ella.
* OneNote: El bloc de notas de clase de Microsoft. Se encuentra disponible en sus versiones "para Educación". Con él, el profesor podrá generar un bloc de notas, con diversos apartados útiles para la vida diaria de la clase, que podrá realizar las funciones de aula virtual. Como aspectos destacables diremos que es una herramienta de uso intuitivo y sencillo tanto para el docente (no será necesario ser un experto) como para el estudiante, lo que hace muy recomendable su uso.
* Office Delve: Permite realizar búsquedas de información y contenido dentro del entorno de OFFICE 365, utilizando la tecnología "OFFICE Graph".
* Microsoft Teams: Esta aplicación permite a los usuarios crear un "área de trabajo" en el que poder ser más productivos y eficaces en su labor. Dentro de una misma área, los usuarios podrán disponer de un chat instantáneo en el que debatir las decisiones a tomar, la posibilidad de uso de las diversas herramientas Office 365, así como compartir contenidos importantes en tiempo real. Otra de las funcionalidades destacadas de Teams es que permite realizar o programar reuniones, permitiendo el uso de Skype en ellas.
* Microsoft PowerApps: Con esta nueva herramienta Microsoft pretende permitir a sus usuarios crear y compartir aplicaciones propias para que sean usadas en cualquier dispositivo. Durante el proceso de construcción el usuario contará con la posibilidad de uso de diferentes herramientas, tanto del propio Office como de los servicios locales, así como la posibilidad de compartir la nueva aplicación a través del envío de un correo electrónico.

### Cambio de nombre de la marca

El 30 de marzo de 2020, Microsoft presentó un producto de suscripción orientado al consumidor bajo la marca Microsoft 365 para su lanzamiento el 21 de abril, que sucederá a los niveles de consumidor existentes de Office 365. Es un superconjunto de los productos y beneficios existentes de Office 365 orientados hacia la "vida", la productividad y las familias, incluida la suite Microsoft Office, 1 TB de almacenamiento adicional en OneDrive con acceso a OneDrive Personal Vault, y 60 minutos de llamadas de Skype por mes. Bajo la marca, Microsoft también agregará acceso a su plataforma de colaboración Teams (que también agregará características adicionales diseñadas para uso familiar) y un nivel premium de Microsoft Family Safety. Microsoft también anunció planes para ofrecer ofertas de prueba de servicios de terceros para suscriptores de Microsoft 365, con empresas como Adobe (Creative Cloud Photography), Blinkist, CreativeLive, Experian y Headspace que se han asociado. Los servicios se venderán en versiones "Personal" y "Hogar" (hasta seis dispositivos por hasta seis usuarios), al mismo precio que sus homólogos de Office 365.

Al mismo tiempo, Microsoft también migró el producto Office 365 Business Premium a Microsoft 365 Business Standard (en cambio, el Microsoft 365 Business existente se convirtió en Business Premium).

