તેથી, તેના માટે એક અલગ નામ છે જે ઋણમુક્તિ તરીકે ઓળખાય છે. તેથી, કોઈપણ કંપની માટેના તમામ એક્સપેન્સ છ હેડ હેઠળ મૂકવાના છે; ધ્યાનમાં રાખો કે તમારી પાસે વધુ એક્સપેન્સ પણ હોઈ શકે છે, પરંતુ તમે તેને સૌથી યોગ્ય હેડ હેઠળ રાખશો અને છ વસ્તુઓના અંતે તમે કુલ કોસ્ટ ની ગણતરી કરશો.
अशाप्रकारे कोणत्याही कंपनीचे सर्व प्रकारचे खर्च हेच सहा नोंदीच्या अंतर्गतच दाखविले जातात. हे लक्षात ठेवावे लागेल की कंपनीत अनेक प्रकारचे खर्च असतात परंतु तुम्हाला त्याची नोंद सर्वात योग्य अशा शीर्षकांतर्गत दाखवावी लागते आणि या सहा नोंदीच्या बेरजेस एकूण खर्च असे म्हणतात.