लेकिन जब हम कैलेंडर बना लेते हैं, तो कर्मचारी बहुत स्पष्ट हो जाते हैं |जब उन्हें प्रशिक्षण के लिए जाना होता तो वे किस प्रकार का प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं, और उनके भविष्य की योजना को देखते हुए संगठन द्वारा, उनके लिए किस प्रकार का प्रशिक्षण अनिवार्य किया जाना चाहिए।
पण जेव्हा तुम्ही प्रशिक्षणाची दिनदर्शिका तयार करीत असता, त्यावेळी या कर्मचाऱ्यांना अतिशय स्पष्टपणे त्यांना प्रशिक्षणाकरिता कधी जायचे आहे हे माहीत असतं. कोणत्या प्रकारचे प्रशिक्षण त्याला दिले जाणार आहे आणि संस्थेने, भविष्याचे नियोजन व उत्तराधिकारी नियोजनाच्या दृष्टीने, त्यांच्याकरता कोणते प्रशिक्षण सक्तीचे केलेले आहे, हेदेखील त्यांना कळते.