I mean when we write a minute, we see to it that we are actually recording everything, I mean recording in the sense that the happenings which took place in a meeting have to be recorded and that is actually the task of the secretary and it is the secretary who will write the minutes and secretary will write the minutes after the meeting.
രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നതു കൊണ്ട് ഞാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് ഒരു മീറ്റിംഗിൽ സംഭവിച്ച കാര്യങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതായിട്ടുണ്ട്. അത് സെക്രട്ടറിയുടെ കർത്തവ്യമാണ്. സെക്രട്ടറിയാണ് മിനുട്ട്സ് എഴുതേണ്ടത്. മീറ്റിംഗിന് ശേഷമാണ് സെക്രട്ടറി മിനുട്ട്സ് എഴുതാറ്.