The minutes are to be written in the past tense since minutes are written after the meeting, hence care has to be taken that they are written in the past tense.
മിനുട്ട്സ് എഴുതപ്പെടുന്നത് മീറ്റിങ്ങിന് ശേഷം ആയതിനാൽ എഴുതേണ്ടത് ഭൂതകാലത്തിലാണ്. അതിനാൽ അവ ഭൂത കാലത്തിലാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത് എന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കൊടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.