Now it is for the secretary as well as the chairman because though they will be in consultation with each other and finalize the minutes and then these minutes will be circulated to all the members.
കാരണം അതിൽ മീറ്റിങ്ങിലെ ഓരോ പ്രവർത്തികളും ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടും. ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയും തമ്മിൽ കൂടി ആലോചിച്ച് അവരാണ് മിനുട്ട്സിന് അന്തിമ രൂപം കൊടുക്കുന്നത്. പിന്നീട് ഈ മിനുട്ട്സ് എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കിടയിലും പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതാണ്.