It is the duty of the secretary to announce even though he has already circulated the agenda, but then he will say the first item on the agenda is this and then the discussion follows.
സെക്രട്ടറി ആദ്യമേ അജണ്ട വിതരണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ കൂടി മീറ്റിങ്ങിൻറെ തുടക്കത്തിൽ അജണ്ടയിലെ ആദ്യത്തെ വിഷയം ഇന്നതാണ് എന്ന് പറയേണ്ട ഉത്തരവാദിത്തം സെക്രട്ടറിക്കാണ്. ഇതിനു ശേഷമാണ് ചർച്ച നടക്കുക.