સામાન્ય રીતે તે વર્ષના અંતે તૈયાર કરવામાં આવે છે, તમારી પાસે એસેટ ની સૂચિ હોય છે, તમારી પાસે જવાબદારીઓની સૂચિ હોય છે અને તમારી પાસે માલિકોના ભંડોળ અથવા ઇક્વિટી શેરધારકોના નાણાં તરીકે બેલેન્સિંગ ફિગર પણ હોય છે જે બેલેન્સ શીટમાં હોય છે.
साधारणपणे ते वर्षाच्या शेवटी तयार केले जाते. त्यामध्ये मालमत्तेची यादी असते, उत्तरदायित्वाची यादी असते आणि या दोघांचा समतोल साधणारी मालकाच्या निधीची किंवा इक्विटी शेअर होल्डर रक्कम त्या प्रपत्रात असते.