लेकिन जब हम कैलेंडर बना लेते हैं, तो कर्मचारी बहुत स्पष्ट हो जाते हैं |जब उन्हें प्रशिक्षण के लिए जाना होता तो वे किस प्रकार का प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं, और उनके भविष्य की योजना को देखते हुए संगठन द्वारा, उनके लिए किस प्रकार का प्रशिक्षण अनिवार्य किया जाना चाहिए।
ஆனால் நாங்கள் அட்டவணையை வடிவமைக்கும்போது,   ஊழியர்கள் பயிற்சிக்குச் செல்ல வேண்டியதும், அவர்கள் எந்த வகையான பயிற்சியைப் பெறுகிறார்கள் என்பதும், அவர்களின் எதிர்காலத் திட்டத்தைப் பார்க்கும் அமைப்பால் அவர்களுக்கு எந்த வகையான பயிற்சி கட்டாயமாக்கப்படுகிறது என்பதும். ஊழியர்கள் மிகவும் தெளிவாக இருக்கிறார்கள்.