સામાન્ય રીતે તે વર્ષના અંતે તૈયાર કરવામાં આવે છે, તમારી પાસે એસેટ ની સૂચિ હોય છે, તમારી પાસે જવાબદારીઓની સૂચિ હોય છે અને તમારી પાસે માલિકોના ભંડોળ અથવા ઇક્વિટી શેરધારકોના નાણાં તરીકે બેલેન્સિંગ ફિગર પણ હોય છે જે બેલેન્સ શીટમાં હોય છે.
பொதுவாக இது ஆண்டின் இறுதியில் தயாரிக்கப்படுகிறது. இருப்புநிலை அறிக்கையில் அசட்ஸ் சொத்துக்கள் பட்டியல் உள்ளது, லியாபிலிடீஸ் பொறுப்புகள் பட்டியல் உள்ளது, மேலும் இதற்கு சமநிலை எண்ணிக்கையாக ஓனர்ஸ் பண்ட் உரிமையாளர்கள் நிதி அல்லது ஈக்விட்டி ஷேர்ஹோல்டர்ஸ் சாதாரண பங்குதாரர்களின் பணம் உள்ளது.