म्हणून जेव्हा लेखाकार बैलन्स शीटमध्ये एखाद्या घटकाची नोंद करतो तेव्हा सर्व प्रथम विश्वासाने सर्व संभाव्य मूल्ये ओळखा आणि मालमत्ता नोंद करताना कमी मूल्य घ्या.
எனவே, கணக்காளர் இருப்புநிலைப் பட்டியலில் ஒரு பொருளைப் பதிவுசெய்யும்போது அல்லது காண்பிக்கும் போது,   முதலில் சாத்தியமான எல்லா மதிப்புகளையும் அடையாளம் காணவும், பின்னர் சொத்தை பதிவு செய்யும் போது குறைந்த மதிப்பை எடுக்கவும்.