જ્યારે તે P અને L ની તૈયારી માટે હોય છે જ્યારે બેલેન્સ શીટમાં લોસ નો આપમેળે હિસાબ કરવામાં આવે છે ત્યારે તે પ્રોફિટ અને લોસ સ્ટેટમેન્ટ માં પણ નોંધવામાં આવશે.
जेव्हा नफा आणि तोटा खाते तयार करताना जेव्हा तोटा होतो तेव्हा तो बैलन्स शीटमध्ये आपोआप नफा-तोटाच्या पत्रकामध्येही नोंदवला जातो.