And there you can mention the date, day, time and you should also mention if you are going to attach the agenda, please write the agenda is attached and as secretary you should write your name and if possible if you are going to circulate it though sometimes we can circulate it even through mails.
അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് തീയതി, ദിവസം, സമയം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങൾ അജണ്ട ഇതിന്റെ കൂടെ ചേർക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അജണ്ട ഇതിനോടൊപ്പം ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് എഴുതുകയും വേണം. സെക്രട്ടറി എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പേര് എഴുതുകയും നിങ്ങൾ അത് വിതരണം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് ഇ-മെയിലിലൂടെ പ്രചരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഹാർഡ് കോപ്പികൾ ആയി വിതരണം ചെയ്യണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് വരും ദിനങ്ങളിൽ ഫാഷൻ അല്ലാതാകുമെങ്കിലും, ഹാർഡ് കോപ്പികൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പും അതിൽ ചേർക്കണം.