કંપની અધિનિયમે ચોક્કસ શીર્ષકોનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, તેથી તમે જેમ બેલેન્સ શીટમાં ચોક્કસ મથાળાઓ હતા તે જ રીતે; P અને L ખાતામાં અમુક ચોક્કસ મથાળાઓ છે તમારા તમામ એક્સપેન્સ તમે તે મથાળાઓમાં ફિટ કરવાના છો.
कंपनी कायद्याने आपल्याला काही नोंदीचे शीर्षक स्पष्ट करून दिलेली आहेत. ज्याप्रकारे बॅलन्स शीट मध्ये नोंदीचे शीर्षक असतात त्याचप्रमाणे प्रॉफिट अँड लॉस अकाउंट मध्ये देखील काही विशिष्ट नोंदींचे शीर्षक आहेत आणि व्यवसायातील सगळे खर्च आपल्याला त्या शीर्षकांतर्गत नमूद करावे लागतात.