टेक्स्ट बुक किंवा नोटबुक ही विशेष करून त्या विशिष्ट वर्गाच्या ॲडमीन कडून त्या ठिकाणी ठेवली जात असते. अशाप्रकारे फाईल मॅनेजर मध्ये वैयक्तिक स्वरूपाच्या नोंदी सुद्धा असू शकतील.
ನಂತರ ಪಠ್ಯಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ನೋಟ್ ಬುಕ್ ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಗಕ್ಕಾಗಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಫೈಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಬಹಳಷ್ಟು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.