સામાન્ય રીતે આપણે ધારીએ છીએ કે જે વસ્તુઓને એક્સપેન્સ તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવી છે તે સામાન્ય રીતે વ્યવસાયમાં છે; તેથી તે વારંવાર નિયમિતપણે થશે આપણે પહેલાથી જ P અને L ની વ્યાખ્યા કરી છે તે એક સ્ટેટમેન્ટ છે જે સામાન્ય ઇનકમ અને એક્સપેન્સ દર્શાવે છે.
सामान्यपणे आपण असे गृहीत धरतो की खर्च म्हणून नोंदविले जाणारे व्यवहार सामान्य व्यवसायिक प्रक्रियेचा भाग असतात आणि ते नियमितपणे घडत असतात. आपण अगोदरच प्रॉफिट अँड लॉस अकाउंट ची व्याख्या केलेली आहे. ते सामान्यपणे खर्च आणि उत्पन्न दर्शविणारे प्रपत्र असते. असे गृहीत धरले जाते की काही खर्चाचे स्वरूप हे वारंवार घडणारे असते.