The first is you know nowadays every organization is suffering from information load, that is also because of electronic mails where we very ruthlessly send our mails and the cc facility that allows us sometimes, that allows our mails to go to those people who are not at all you know concerned with the subject hence you have to care, are that these mails go only to specific crowd only to specific people.
അതിൽ ആദ്യത്തേത്, നമുക്കറിയാവുന്ന പോലെ ഇന്ന് മിക്ക സ്ഥാപനങ്ങളും ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ വഴിയുള്ള ഇൻഫർമേഷൻ ലോഡ് കാരണം ബുദ്ധിമുട്ടുകയാണ്. അത് നമ്മൾ വളരെ നിഷ്കരുണമായി ഇ-മെയിൽ അയക്കുന്നത് കൊണ്ടാണ്. അതിലുള്ള സി സി സൗകര്യം വഴി നമുക്ക് വിഷയവുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ലാത്ത ആളുകൾക്ക് പോലും അയക്കാൻ സൗകര്യമൊരുക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം ഇ-മെയിലുകളെല്ലാം നിശ്ചിത ആൾക്കൂട്ടങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ, നിശ്ചിത ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ പോകുന്നുള്ളൂ എന്നത് ഉറപ്പ് വരുത്തലാണ്.