ഉദാഹരണത്തിനു, ഡിസംബർ മാസത്തെ ശമ്പളം ജനുവരി 5 ന് നൽകപ്പെട്ടുവെന്ന് കരുതുക. തുടർന്ന് ക്യാഷ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഇത് ജനുവരിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. കാരണം ഡിസംബറിലെ ചെലവാണെങ്കിലും പണം അടച്ചത് ജനുവരിയിൽ ആണ്. അതിനാൽ അത് ജനുവരിയിൽ രേഖപെടുത്തുന്നു.
எடுத்துக்காட்டு இது, டிசம்பர் 5 ஆம் தேதி சம்பளம் ஜனவரி 5 ஆம் தேதி வழங்கப்படுகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம், பின்னர் பண முறைமையில் அது ஜனவரி மாதத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, ஏனெனில் ஜனவரி மாதத்தில் பணம் செலுத்தியது டிசம்பர் மாத செலவாக இருந்தாலும் டிசம்பர் மாதத்தில் பதிவு செய்யப்படவில்லை, இது ஒரு பண அமைப்பு.