દરેક ટ્રાન્ઝેક્શન માટે A L O ની કેટલીક આઇટમ બદલાય છે અને તે વસ્તુઓ વાસ્તવમાં મેળ ખાય છે ત્યાં ડેબિટ અને ક્રેડિટની સમાન સંખ્યા છે.
प्रत्येक व्यवहारांमध्ये ए, एल व ओ मधील काही नोंदी बदलतात व या नोंदी खरेतर समप्रमाणात व्यवसायातील धनको आणि ऋणको यामध्ये जुळून येतात.