സെയിൽസ്, പർച്ചേസ്, എക്സ്പെൻസ് എന്നിവയെ കുറിച്ച് ഒരു ധാരണയിലെത്തി, കരാറിൽ ഏർപ്പെടുമ്പോൾ ആണ് ഇടപാട് ആകുന്നത്. അത് റെക്കോർഡുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ഇതിനെ ഒരു ആക്യുവൽ സിസ്റ്റം എന്നും വിളിക്കുന്നു.
எனவே, விற்பனை அல்லது கொள்முதல் பற்றி ஒரு புரிதல் எட்டப்படும்போது அல்லது அதைப் பதிவு செய்ய வேண்டிய செலவைப் பற்றி ஒரு குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தம் உள்ளிடப்படும்போது பரிவர்த்தனை நிகழ்கிறது, இது ஒரு சம்பள அமைப்பு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.