কিন্তু যখন একটি দল কর্তৃক উন্নয়ন চালানো হয় তখন আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া মডেল অনুসরণ করতে হয়, দলের সদস্যদের মধ্যে একটি সঠিক বোঝা পাড়া থাকা আবশ্যক যেমন ক্রিয়াকলাপগুলি কী, কোন ক্রিয়াকলাপের পরে কি করা দরকার, কে করবে ইত্যাদি, অন্যথায় এটিতে বিশৃঙ্খলা আসবে এবং প্রজেক্ট ব্যর্থতার দিকে পরিচালিত করবে।
ಆದರೆ ಒಂದು ತಂಡವು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದಾಗ ಫಾರ್ಮಲ್ ಪ್ರೋಸೆಸ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಖರವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಇರಬೇಕು, ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇತ್ಯಾದಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಉಂಟು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೈಫಲ್ಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.