यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि कुछ अंतरराष्ट्रीय स्थितियों में किसी देश का नाम बैठक के समय के बाद भी डाला जाता है और देश के नाम का सम्मिलन किया जाना इंगित करता है कि,यह भी समझना होगा कि देश अपने को समय के साथ कैसे जोड़ता है, किसी देश के नाम को सम्मिलित करने से अलग-अलग सांस्कृतिक पृष्ठभूमि के प्रतिभागियों को यह समझने में आसानी होते  हैं कि क्या निमंत्रण के संबंध में समय निश्चित है या  द्रव है।
এটি লক্ষণীয় যে কিছু আন্তর্জাতিক পরিস্থিতিতে সভার সময় দেওয়ার পরে একটি দেশের নামও নিবদ্ধ করা হয় এবং একটি দেশের নাম নিবদ্ধ করানো ইঙ্গিত দেয় যে, যে নির্দিষ্ট দেশটি কীভাবে নিজেকে এর সাথে যুক্ত করে, একটি দেশের নাম নিবদ্ধ করার সময় বিভিন্ন সাংস্কৃতিক পটভূমি থেকে অংশগ্রহণকারীদের বুঝতে অনুমতি দেয় যে সময়টি নির্দিষ্ট বা পরিবর্তনশীল যতদূর আমন্ত্রণ সম্পর্কিত।