If you can explain him over a whiteboard that is the best way, you can explain him; you pass a document or explain him on phone or email that is not a good idea.
சிறந்த வழி என்று ஒரு வெள்ளை பலகை வழியாக நீங்கள் அவரை விளக்க முடிந்தால், நீங்கள் அவரை விளக்கலாம்; நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை அனுப்புகிறீர்கள் அல்லது தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சலில் அவரை விளக்குவது நல்ல யோசனையல்ல.