यहां दी गई तस्वीर में हम महसूस कर सकते हैं कि पैनलिस्ट दर्शकों के सामने अर्धवृत्त में बैठे है और प्रत्येक स्पीकर के सामने उचित "पेपर नेम टेंट" रखे हैं और प्रकाश व्यवस्था भी पर्याप्त है।
ഇവിടെ തന്നിരിക്കുന്ന ചിത്രത്തിൽ ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ സദസ്യർക്കു മുമ്പിലായി അർദ്ധവൃത്താകൃതിയിൽ ഇരിക്കുന്നു. പ്രഭാഷകരുടെ പേരുകൾ അവർക്ക് മുന്നിലായി എഴുതി പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും നല്ല പ്രകാശ ക്രമീകരണം നടത്തുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. എല്ലാം കൊണ്ടും ഉത്തമമായ ഒരു മാതൃകയാണ് ഇത്.