और ये सूचना तंत्र कुछ नहीं है बल्कि, यह एक कंप्यूटर प्रोग्राम होता है जो मानव संसाधनों से संबंधित सूचनाएं , जिसमें कर्मचारियों के मूल सूचनाएं, उनकी कौशल के समुच्चय, उनकी संक्षिप्त विवरण ,उनके वेतन मान, संगठन के साथ कार्य करते हुए वर्षों की संख्या, उनके द्वारा ली गई छुट्टियों की संख्या, काम के घंटों की संख्या की जानकारी होती है |
ഈ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ മറ്റൊന്നുമല്ല, മാനവ വിഭവശേഷിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട, ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ, അവരുടെ വൈദഗ്ധ്യം, അവരുടെ ബയോഡാറ്റ , ശമ്പള സ്കെയിലുകൾ, അവർ ഓർഗനൈസേഷനുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്ന വർഷങ്ങളുടെ എണ്ണം, എത്ര തവണ അവർ ലീവ് എടുത്തിട്ടുണ്ട്, അവർ ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണം മുതലായ ഡാറ്റ നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളാണ് .