அதாவது மாணவர்களின் டேட்டாவை ஒரு பைல்லிலும், ஆசிரியர்களுக்கு ஒரு பைல்லும், கோர்ஸ் க்கு ஒரு பைலிலும், மாணவர்கள் சேர்க்கைக்கு ஒரு பைல்லும், என நிறைய இடங்களில் டேட்டாவை நிறைய பைல்களில் சேமிக்க நேரிடும்.
ఇక ఇక్కడ మీరు గమనిస్తే , ఇక్కడ విద్యార్థుల కోసం ఒక ఫైల్ ఉంది, ఉపాధ్యాయుల కోసం ఒక ఫైల్ ఉంది, ప్రత్యేక కోర్సుల కోసం ఒక ఫైల్ ఉంది, నమోదు కోసం ఒక ఫైల్ ఉంది మరియు అనేక డేటా ఐటెమ్ ల పై బహుళ ఫైళ్ళలో అనవసరంగా కాపీ చేయవచ్చు.