तो कर्मचारी से संबंधित डेटा के कुछ हिस्से हैं, कर्मचारी डेटा जो छुट्टी से संबंधित है, जो छुट्टी की पात्रता से संबंधित है, जो संबंधित है कि क्या कुछ छुट्टी को मंजूरी दी जा सकती है, कर्मचारी उस का आनंद ले सकता है, आदि, लेकिन डेटा का एक बड़ा हिस्सा अन्य प्रणालियों में आम है जो संभवतः पहले से मौजूद हैं।
కాబట్టి ఉద్యోగికి సంబంధించిన డేటాలో కొన్ని భాగాలు ఉన్నాయి, సెలవుకు సంబంధించిన ఉద్యోగి డేటా, ఇది సెలవు అర్హతకు సంబంధించినది, ఇది కొన్ని సెలవులను ఆమోదించగలదా, ఉద్యోగి ఆనందించేది మొదలైన వాటికి సంబంధించినది, కానీ డేటాలో ఎక్కువ భాగం ఇతర వ్యవస్థలలో కూడా సాధారణం, అది ఇప్పటికే ఉండవచ్చు.