समजा तुमच्या व्यवसायातील काही भाग तुम्ही थांबवला असेल उदाहरणार्थ एखादा व्यवसाय बंद केला तर पुन्हा प्रॉफिट अँड लॉस अकाउंट वाचणाऱ्यांना हे समजले पाहिजे की हा नफा किंवा तोटा बंद झालेल्या व्यवसायापासूनचा आहे.
எடுத்துக்காட்டாக, தொழிற்சாலையில் குறிப்பிட்ட சில பகுதிகள் மூடப்பட்டு இருக்கலாம் அல்லது வணிகத்தில் குறிப்பிட்ட சில பகுதிகள், நடவடிக்கைகள் நிறுத்தப்பட்டு இருக்கலாம். இந்த சூழ்நிலையில் லாப நஷ்ட கணக்கை படிப்பவர்கள், அதில் குறிப்பிட்ட லாபம் அல்லது நஷ்டம், அந்த மூடப்பட்ட வணிகத்தில் இருந்து பெறப்பட்டது என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.