त्यामुळ रुग्णालयामध्ये नोंदी ठेवण्याची ही सर्वात मोठी आणि महत्त्वाची उपयुक्तता आहे. डॉक्टरांकडे अहवाल लिहिण्यासाठी शक्यतो पुरेसा वेळ नसतो म्हणून ते मायक्रोफोनच्या माध्यमातून बोलतात आणि ट्रान्सक्रिप्शनची प्रक्रिया कदाचित दुसऱ्या देशात कुठेतरी होत असते.
അതിനാൽ ഇവയെല്ലാം ആശുപത്രിയിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന പ്രയോജനങ്ങളാണ്, ഡോക്ടർമാർക്ക് റിപ്പോർട്ട് എഴുതാൻ മതിയായ സമയം ലഭിച്ചേക്കില്ല, അതിനാൽ അവർ മൈക്രോഫോണിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ മറ്റൊരു രാജ്യത്ത് എവിടെയെങ്കിലും ആയിരിക്കാം.