यह क्यों किया गया है या इसे केवल यह पता लगाने के लिए करने का सुझाव दिया गया है कि यदि किसी भी समय, चीजें नियंत्रण से बाहर हो जाती हैं, उदाहरण के लिए, लागत बजट दर स्तर या अनुमानित से परे बढ़ रही है स्तर या मानक स्तर जिसका हम एक उचित लागत विश्लेषण करना चाहते हैं और यह पता लगाने की कोशिश करते हैं कि लागत स्तर से आगे क्यों बढ़ गई है और कौन आगे बढ़ी हुई लागत का कारण है, कौन सा विभाग, कौन सा विभाग कंपोनेंट अंग,कौन सी इकाई - उप इकाई ने इसे किया है।
हे असे का गेले आहे किंवा असे का सुचवले गेले आहे या बद्दल शोधल्यावर हे लक्ष्यात येईल कि कोणत्याही हि वेळी काही गोष्टी नियंत्रणाबाहेर गेल्या तर काय केले पाहिजे. उदाहरणार्थ, खर्च हा बजेट दराच्या पातळीपेक्षा किंवा अंदाज पातळी पेक्षा किंवा स्टॅंडर्ड पातळी पेक्षा वाढत जात असेल तर आपणास इथे योग्य किंमतीचे विश्लेषण करावे लागेल. तसेच खर्च हा नियोजित पातळी पेक्षा का वाढला याचा आपणास शोध घ्यावा लागेल, त्या सोबतच कोणत्या घटकांमुळे खर्च वाढीस गेला तसेच कोणते डिपार्टमेंट किंवा युनिट किंवा सब युनिट या साठी कारणीभूत आहे याचा हि शोध घ्यावा लागेल.