પ્રોજેક્ટ મેનેજરે યોગ્ય સમયે, ન્યાયીપૂર્વક, અપગ્રેડ માટે યોજના બનાવવી જોઈએ અને તેનું શેડ્યૂલ કરી, ટીમ અને પ્રોજેક્ટ પરની અસર ઘટાડી શકાય છે.
प्रोजेक्ट मॅनेजरने अपग्रेडेशनसाठी योजनाबद्ध पद्धतीने योग्य वेळ ठरवून त्याला न्याय दिला पाहिजे. याचा परिणाम प्रोजेक्ट टीमवर आणि प्रोजेक्ट सोपा होण्यामध्ये दिसून येईल.