વેબ આધારિત સોફ્ટવેરમાં, સોફ્ટવેર વેબ બ્રાઉઝર દ્વારા ગમે ત્યાંથી સંચાલિત થઈ શકે છે જ્યારે સ્ટેન્ડઅલોન સોફ્ટવેર કોઈ એક જગ્યાએથી સંચાલન થાય છે.
ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್  ನಲ್ಲಿ, ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್ ಅನ್ನು ವೆಬ್ ಬ್ರೌಸರ್ ಬಳಸಿ ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಸ್ವತಂತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್  ನಲ್ಲಿ; ಇದನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.