તેથી, બિજનેસ હોય કે નોન-બિજનેસ, પરંતુ ફાઇનાન્સિયલ ઇમ્પલિકેશન ધરાવતા કોઈપણ ટ્રાન્જેક્શન ને રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે.
याकरिता व्यावसायिक किंवा अव्यवसायिक संघटनेतील आर्थिक बाजू असणाऱ्या सर्व घडामोडीं ची नोंद होणे गरजेचे आहे.