પ્રોજેક્ટ મેનેજર રિપોર્ટ માં કોમેન્ટ કરી, તેને મોડિફાય કરી અને સ્ટીઅરિંગ કમિટી ને મોકલે છે અને સ્ટીઅરિંગ કમિટી આ રિપોર્ટ ક્લાયન્ટ્સ ને ફોરવર્ડ કરે છે.
प्रोजेक्ट मॅनेजर त्याच्यामध्ये आपली टिप्पणी लिहितो आणि जे रिपोर्ट टीम लीडरनी त्याला दिले होते त्यामध्ये सुधारणा करतो आणि ते रिपोर्ट स्टिअरिंग कमिटीला पाठवतो आणि स्टिअरिंग कमिटी हे रिपोर्ट आपल्या ग्राहकांना पाठवते.