Normally the managers should try to break down the long activities, complex activities into more controllable tasks of 1 or 2 weeks of duration, still it will be necessary to gather information about the partial completed activity.
सामान्यत: मॅनेजरनी दीर्घ ऍक्टिव्हिटीस , कॉम्प्लेक्स ऍक्टिव्हिटीस १ किंवा २ आठवड्यांच्या कालावधीच्या अधिक नियंत्रित कामांमध्ये मोडण्याचा प्रयत्न करावा, तरीही अर्धवट पूर्ण केलेल्या कामांची माहिती गोळा करणे आवश्यक आहे.