તેના માટે બે મહત્વપૂર્ણ બાબતો જરૂરી છે, તે છે પહેલાના સમાન પ્રોજેક્ટ્સ વિશેની માહિતી, બીજું છે, શામેલ કામની માત્રા ને કેવી રીતે માપવી તે જાણવું.
तर ज्या दोन गोष्टी आवश्यक आहेत त्यातील दोन महत्त्वाच्या गोष्टी, एक म्हणजे मागील भूतकाळातील प्रोजेक्टांची माहिती, दुसरे म्हणजे कामाच्या प्रमाणात कसे मोजायचे हे आपल्याला माहित असले पाहिजे.