કારણ કે જ્યાં સુધી તમે તે ન કરો ત્યાં સુધી તમે પ્રોફિટ કે લોસ જાણી શકશો નહીં તેથી જ એકાઉન્ટન્ટ્સે એવો નિયમ બનાવ્યો છે કે આવક અને ખર્ચ સમયગાળાના અંતે સૂચિબદ્ધ થવો જોઈએ અને ચોખ્ખું પરિણામ P અને L અકાઉંટ માં ઉપલબ્ધ હોવું જોઈએ.
कारण जोपर्यंत तुम्ही तशी यादी बनवत नाही तोपर्यंत व्यवसायात नफा झाला आहे का तोटा हे तुम्ही समजू शकत नाही. म्हणून लेखांकनाचे काम करणाऱ्यांनी असा नियम बनवला की शेवटी उत्पन्न आणि खर्चाची यादी बनवून त्याचा परिणाम प्रॉफिट अँड लॉस खात्यामध्ये असला पाहिजे.