സെയിൽസ്, പർച്ചേസ്, എക്സ്പെൻസ് എന്നിവയെ കുറിച്ച് ഒരു ധാരണയിലെത്തി, കരാറിൽ ഏർപ്പെടുമ്പോൾ ആണ് ഇടപാട് ആകുന്നത്. അത് റെക്കോർഡുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ഇതിനെ ഒരു ആക്യുവൽ സിസ്റ്റം എന്നും വിളിക്കുന്നു.
కాబట్టి, అమ్మకం లేదా కొనుగోలు గురించి లేదా అది ఖర్చు చేయాల్సిన ఖర్చు గురించి ఒక అవగాహనకు వచ్చినప్పుడు ఒక నిర్దిష్ట ఒప్పందం కుదుర్చుకున్నప్పుడు లావాదేవీ జరుగుతుంది, దీనిని అక్రూవల్ సిస్టమ్ అని కూడా పిలుస్తారు.