এটা সম্মতিক্রমে এবং রেকর্ড করা হতে হবে, গ্রাহক মিটিং এ পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গ্রহণ করে কিছু উদ্যোগ গ্রহণ করতে পারে এবং পরে সরবরাহকারীদের কাছে তাদের নির্ভুলতা তাদের নিশ্চিত করার জন্য লিখতে পারে ।
ગ્રાહક મીનીટ્સ ઓફ મીટિંગ્સ નોંધી શકે છે અને પછી સપ્લાયર્સ ને સંમત પોઇન્ટ ની પુષ્ટિ કરવા માટે મોકલી શકે છે.