अन्यथा इस बात पर विचार करें कि हमें एक विशाल सेकेंडरी स्टोरेज मिल गया है और फाइलें हमारे दिन-प्रतिदिन के जीवन की तरह बिखरी हुई हैं, हम सूचनाओं को उचित तरीके से व्यवस्थित रखते हैं, ताकि जब हमें किसी विशेष वर्ग की जानकारी की आवश्यकता हो, तो हम किसी विशेष अलमीरा के पास जाएं या शायद संबंधित दस्तावेजों का पता लगाने के लिए विशेष अलमारी के पास जाएं।
இல்லையெனில், ஒரு பெரிய செகண்டரி ஸ்டோரேஜ் கிடைத்துள்ளது மற்றும் கோப்புகள் அனைத்தும் அன்றாட வாழ்க்கையைப் போலவே சிதறிக்கிடக்கின்றன, மேலும் தகவல்களை சரியான முறையில் ஒழுங்கமைக்கிறோம், இதனால் ஒரு குறிப்பிட்ட வகுப்பு தகவல் தேவைப்படும்போது, ஒரு குறிப்பிட்ட அல்மிராவுக்குச் செல்கிறோம் அல்லது தொடர்புடைய ஆவணங்களைக் கண்டுபிடிக்க குறிப்பிட்ட அலமாரியில் இருக்கலாம்.