और इस उद्देश्य के लिए अलग-अलग होंगे, जैसे लॉगबुक होगी, डाक्यूमेंट्स लॉगबुक होगी, एचआर मैनुअल होगा, विशेषरूप से इवोल्यूशन रिपोर्ट होगी, ये सभी उस विशेष जॉब के बारे में जानकारी बनाएंगे।
आणि यासाठी, इथे वेगवेगळ्या पद्धती वापरल्या जातील, जसे की, नोंदवही ठेवण्यात येईल, मनुष्यबळ माहितीपुस्तिका असेल, मूल्यांकनाचे अहवाल असतील. या सगळ्या कागदपत्रांवरून, एखाद्या विशिष्ट कार्याची माहिती गोळा करता येऊ शकते. जेव्हा आपण अशा विशिष्ट परिस्थितीविषयी बोलत असतो.