आत्ताच आपण बघितले की जर्नल मध्ये नोंदी केल्या जातात, मग लेजर खाते तयार केले जाते. पण होतं असं की बहुतांश उद्योगधंद्यांमध्ये एकसारख्या प्रकारच्या नोंदी मोठ्या प्रमाणात येत असतात, उदाहरणार्थ खरेदी, विक्री आणि रोख. प्रत्येक व्यवहाराच्या वेळी जर्नल मध्ये नोंद करण्यात काही अर्थ नाही; त्याऐवजी आपण एक नोंदणी पुस्तक तयार करू आणि सर्व खरेदी व्यवहार एका नोंदणी पुस्तकात नोंदवू, सर्व विक्री व्यवहार दुसऱ्या नोंदणी पुस्तकात आणि सर्व रोख व्यवहार एका विशिष्ट पुस्तकात नोंदवू ज्याला कॅश बुक म्हणू जिथे रोखपाल केवळ रोख व्यवहारच नोंदवेल.
இப்போது,   துணை புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படும் ஒரு தலைப்பு உள்ளது, ஜர்னல் உள்ளீடுகள் அனுப்பப்பட்ட பின்னர் லெட்ஜர் கணக்குகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் என்ன நடக்கிறது என்பது பெரும்பாலான வணிகங்களில் இதேபோன்ற உள்ளீடுகள் வாங்குதல், விற்பனை மற்றும் பணம் போன்ற மிகப் பெரிய எண்ணிக்கையில் வருகின்றன. . எனவே, ஒவ்வொரு முறையும் ஜர்னல் என்ட்ரி செய்வதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை, அதற்கு பதிலாக ஒரு பதிவேட்டை தயார் செய்து அனைத்து வாங்குதல்களையும் ஒரே பதிவேட்டில் பதிவு செய்வோம், அனைத்து விற்பனையும் ஒரே பதிவேட்டிலும் , அனைத்து பண பரிவர்த்தனைகளும் பண புத்தகம் எனப்படும் சிறப்பு புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, காசாளர் பண பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே பதிவு செய்வார்.