जॉब डिस्क्रिप्शन हमें यह बताएगा कि किसी व्यक्ति और कर्मचारी में किस प्रकार की क्षमता विकसित करनी है।
तर, कामाचे वर्णन आपल्याला, ते काम करण्यासाठी कोणत्या प्रकारची पात्रता आवश्यक असते, कर्मचाऱ्यांकडे कोणत्या क्षमतांची गरज आहे, याविषयी माहिती देत असते.