একটি তথ্য ব্যবস্থায়, সফটওয়্যার ডেটা সংগ্রহ করে, ডেটা সঞ্চয় করে তারপর এই ডেটা প্রসেস করে কিছু পরিসংখ্যান তৈরি করে এবং হয়তো অন্য কিছু ডেটা আউটপুট।
ஒரு தகவல் அமைப்பில், மென்பொருளானது தரவைச் சேகரித்து, தரவைச் சேமித்து, பின்னர் தரவை செயலாக்குகிறது இது வேறு சில தரவு வெளியீட்டைக் கொண்டிருக்கலாம்.