उदाहरणार्थ, ग्रंथालयांमध्ये पुस्तक देण्यापूर्वी त्याचे रेकॉर्ड तयार झाले असले पाहिजे. त्याची माहिती लायब्ररी सिस्टीम मध्ये भरली पाहिजे.
எடுத்துக்காட்டாக நூலகத்தில் புத்தகத்தை விநியோகிப்பதற்கு முன்னதாக புத்தகம் வாங்கப்பட்டு அதனுடைய விவரங்கள் நூலக அமைப்பில் பதியப்பட வேண்டும்.