तो सूचना पुनर्प्राप्ति, उपयोगकर्ता एक क्वेरी दे रहा है जो कुछ शब्दों के संदर्भ में है जिसे वह महसूस करता है कि वह इसमें अपनी जानकारी का वर्णन कर रहा है और इसलिए सिस्टम कीवर्ड के इस सेट को उन सभी दस्तावेज़ों से मिलान करने की कोशिश कर रहा है जो डिपॉजिटरी में हैं और इस मिलान को करने के माध्यम से वे यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि संभावित दस्तावेज़ क्या हैं जो उपयोगकर्ता को वापस किए जा सकते हैं।
தகவல் மீட்டெடுப்பு, பயனர் தனது தகவல்களை விவரிப்பதாக அவர் உணரும் சில சொற்களின் அடிப்படையில் ஒரு வினவலைக் கொடுக்கிறார், எனவே இந்த சொற்களின் தொகுப்பை வைப்புத்தொகையில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களுடனும் பொருத்த கணினி முயற்சிக்கிறது. இந்த பொருத்தத்தைச் செய்வதன் மூலம் பயனருக்குத் திருப்பித் தரக்கூடிய சாத்தியமான ஆவணம் என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிக்க அவர்கள் முயற்சி செய்கிறார்கள்.