Hemen yerel hemde sanal posta kutunuzu sürekli senkronize tutmak istiyorsanız, hesap kurulumunuzu POP3′ ten IMAP’ a çevirmelisiniz.
Ardından e-postalarınızı yeni hesabınıza aktarmanız gerekiyor. İlk olarak Outlook’ u açın ve “Gönder/Al” sekmesine tıklayın. “Gönder/Al grupları” düğmesine basın ve “Zamanlanan Gönder/Al‘ ı devre dışı bırak” seçeneğine tıklayın. Ardından yeni bir IMAP hesap kurulumu yapın. Daha sonra POP3 gelen kutunuza gidin ve buradaki tüm postaları [CTRL]+[A] tuş kombinasyonuyla seçin ve seçilenlerden birine sağ tıklayın. “Taşı/Başka Klasör” yolunu izleyin ve açılan pencerede yeni oluşturduğunuz hesabın gelen kutusunu seçin. Aynı işlemi giden kutusu vb. diğer kutular içinde gerçekleştirin.