Toplantı Rezervasyon Sistemi Nedir ?
Kurumsal yapılarda ortak olarak kullanılan toplantı salonlarının Outlook, Exchange
yada G-Suite gibi tüm server altyapılarında kullanılabilen istenilen odanın belirli gün ve saatlerde belirli kişi yada gruplara ayrılmasını yada rezerve edilmesini sağlayan sistemlerdir.
ilgili saatte odayı sizin kullanımınıza göre Seslendirme, görüntü , aydınlatma ve ısıtma sistemlerini hazır hale getirerek hiç vakit kaybetmeden en verimli şekilde sizin kullanımınıza sunmaktadır. Siz toplantıya katılmadan 5 dk. Öncesinde projeksiyon perdesi ve Projeksiyon lifti aşağı iner , Projeksiyon cihazı , amfi ve preamfi gibi cihazlar açılır aydınlatma istenilen yüzdeye getirilir, oda sıcaklığı olması gereken sıcaklığa gelir. Havalandırma sistemi çalışarak oda içindeki havayı tazeler. Toplantının ertelenmesi ya da iptal olması gibi durumlarda odadaki varlık sensoru bunu anlayarak hazır hale gelen odayı tekrar ilk anki haline getirerek kapatır. Böylece hem zaman hem de enerji tasarrufu sağlanmış olur. Enerji verimliliği ile kurulum maliyetlerini ortalama 1 yıl içeresinde geri kazandırır ve 2. Yıldan itibaren size para kazandırır.
Sadece toplantı salonu değil ayrıca açık ve sanal ofis hizmeti veren şirketlerde çalışma masası, küçük ve büyük ortak çalışma alanlarında dahi doluluk ya da müsaitlik durumunu görebilirsiniz.
Ayrıca katılımcıların toplantıya gelip gelmediklerini izlemek ve kontrol etmek için RF ID kart sistemi ile salona giriş ve çıkışlarında kart okutularak raporlama alınabilmektedir.
Toplantı Rezervasyon Sistemi Nerelerde Kullanılır ?
- Toplantı Salonları
- Seminer ve Konferans Salonları
- Oteller
- Plaza ve İş Merkezleri
- Bankalar
- Devlet Kurumları
- Meclis salonları ve Belediyeler
- Sanal Ofisler ve Ortak Alanların Kullanımında
- Paylaşımlı Ofis ve Toplantı Salonlarının Kullanımı gibi bir çok alanda kullanılmaktadır.
Toplantı Rezervasyon Sistemi Hangi Markalar Kullanılır ?
Avelkon Teknoloji Olarak Toplantı Rezervasyon Sistemlerinde
- Evoko Toplantı Bilgilendirme ve Rezervasyon Sistemleri
- Philips 10” Dokunmatik Toplantı Paneli ve Vidarti yazılımı entegrasyonu ile Toplantı Bilgilendirme ve Rezervasyon Sistemleri
- Samsung Plat Play Yazılımı ile yine Philips 10” dokunmatik ekran kullanılmaktadır.
Toplantı Rezervasyon Sistemi Fiyatları Nelerdir ?
Toplantı Rezervasyon ve Bilgilendirme sistemlerinin fiyatları kullanılacak projenin ihtiyacı ve oda adetine göre belirlenmektedir.
Oda başına ortalama 750- 1000 usd aralığındadır. Ayrıca yıllık lisanslama bedelleri de bulunmaktadır. Onların fiyatı da kullanılacak panel sayısı ve istenen özelliklere göre değişmektedir.