Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) Nedir?
PDKS açılımı Personel Devam Kontrol Sistemi olan, işletmelerin personel takibini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir sistemdir. Bu sistem birçok farklı bileşenden oluşur ve personel devamı hakkında oldukça detaylı raporlar sunabilir. Günümüzde özellikle orta ve büyük ölçekli işletmelerde göz ardı edilebilen birçok problem PDKS ile çözülebilmektedir. “PDKS nedir?” sorusunun cevabı kısaca bir devam kontrol yöntemi sistemi olarak verilebilir.
PDKS Nedir?
Giriş çıkış kontrol sistemi, vardiya sistemi, eleman kontrol sistemi gibi farklı isimlerle de bilinen personel devam kontrol sistemi işletmede çalışan personellerin takibini yapan bir sistemdir. Bu sistem içerisinde parmak izi okuyucu, yüz tanıma sistemi, kart okuyucu ve daha farklı bileşenler yer almaktadır.
PDKS sistemi ile çalışanların sadece işletmeye giriş çıkışını değil aynı zamanda işletmede en son nereye girdiklerini ve mevcut anda nerede bulunduklarını anlamak da mümkündür. Bu bileşenlerin bir arada çalışmasını sağlayan PDKS yazılımı ise çalışanların giriş çıkışlarını düzenlerken aynı zamanda kayıt tutmaktadır. Bu sayede bir kapıdan gün içerisinde kimin kaç defa geçtiğini ya da en son kimin geçtiğini görmek gibi detaylar mümkün hale geliyor. Detaylı raporlama sayesinde işletme içerisindeki hareketlilik de gözlemlenebiliyor. PDKS sistemleri günümüzde otellerden, hastanelere ya da kamu kuruluşlarına kadar birçok yerde kullanılıyor.
Personel Devam Kontrol Sistemleri Nasıl Çalışır?
Personel devam kontrol sistemleri birçok devam kontrolünü sağlayan donanımların ve bunların çalışmasını sağlayan ve bir sonuç üreten PDKS programı ile çalışır. Bu sistemlerde kullanılan donanımlar genellikle kapı ya da turnike gibi geçiş yapılan yerlere yerleştirilmektedir. Sistem genellikle çalışanların bir kart ya da anahtarlık gibi bir eşyayı, okuma sağlayan cihaza okutmasıyla aktif hale gelir. Günümüzde gelişen teknoloji sayesinde yüz tanıma sistemli ya da parmak izli personel takip sistemi de mümkündür. Bu sistemlerde personelin sisteme herhangi bir özelleştirilmiş anahtar okutmasına gerek yoktur. PDKS cihazı aldığı okuma bilgisini yazılım aracılığıyla sistemin bağlı bulunduğu veri tabanına iletir ve giriş ya da çıkış bilgisi buraya işlenir. PDKS sistemleri basitçe bu şekilde çalışmaktadır.
PDKS Avantajları
PDKS kullanımının öncelikli avantajı iş yükünün azaltılmasıdır. Bu sistemler kurulumu tamamlandıktan sonra otonom bir şekilde çalışmaktadır. Personel devam takip sistemi için herhangi bir çalışanın bulunmasına ihtiyaç duyulmamaktadır. Ayrıca kayıt anında ve detaylı bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Sistemin otonom çalışması sayesinde insan hatası ihtimali de ortadan kaldırılmaktadır.
PDKS Kullanılan Yerler
PDKS günümüzde faaliyet gösteren tüm işletmelerde kullanılabilmektedir. Çalışan sayısının az olduğu küçük işletmelerden yüzlerce çalışanı olan büyük firmalara kadar her kurumun ihtiyacını karşılayabilen bu sistemler özellikle vardiyalı çalışma sisteminin bulunduğu işletmelerde hayati öneme sahiptir. Bu işletmelerde vardiyaların takip edilmesi ve işletme faaliyetlerinin aksamadan devam etmesi için PDKS sistemlerinden yararlanılmaktadır. Okullarda, hastanelerde, yemekhanelerde, bankalarda, fabrikalarda ya da ofislerde kullanılması mümkündür. Sadece işletmenin giriş çıkışlarında değil aynı zamanda yemekhane ya da depo gibi işletmenin sadece bir kısmını kapsayan bölümlerin giriş çıkışının kontrolü de bu sistemlerle sağlanabilmektedir.
PDKS Yasal Mı?
PDKS sistemi kapsamında kullanılan veriler, yasalara uygun bir şekilde işlendiği takdirde sistemin kullanımı yasaldır. Üstelik çalışanların varsa fazla mesai ücretlerinin hesaplanabilmesi için gereklidir. Bu şekilde çalışanlar eksiksiz bir şekilde hak edişlerini alabilirler. Parmak izi, yüz tanıma ya da iris tanıma gibi kişinin biyometrik bilgilerinin kullanıldığı sistemlerde çalışanların açıkça rızasının alınması ve bu bilgileri KVKK kapsamında işlenmesi gerekmektedir.
Personel Devam Takip Sistemi Nasıl Kurulur?
Personel devam takip sistemlerinin kurulumu oldukça basittir. İlk olarak sistemin kullanılacağı alanın keşfi yapılmalıdır. Sonrasında ise sistemde kullanılacak bileşenlere karar verilmelidir. Devam takip sistemi doğrultusunda elde edilen bilgilerin saklanacağı ve işleneceği veri tabanının yer aldığı bilgisayar gerekmektedir. SECOM Kurumsal Çözümler kapsamında iş yerinize PDKS sisteminin kurulumunu hızlıca gerçekleştirebilir ve hemen personel takibi yapmaya başlayabilirsiniz.