Kişi ayrıca kurumların kendini tanıtması adına hazırlanmakta olan ufak ve kreatif kartlara “kartvizit” denir. Diğer bir açıklama olarak; üstünde tanıtıcı bilgilerin bulunduğu, olmazsa olmaz kurumsal kimliğin öğesidir.
Kartvizit için alışveriş ve
kurumsal kültürün gereği denilebilir. Aynı zamanda kartvizitte bulunan bilgiler
sayesinde iletişim de sürdürülebilir hal almaktadır.
Günümüze bakacak olursak eğer
kartvizit basımında “Bristol” ismi verilen özel bir karton kullanılır.
Kartvizit Üzerinde Hangi Bilgiler Olması Gerekir?
- Şirket adı veya logosu
- Kişi adı ve soyadı
- Kişinin unvanı, mesleği veya
pozisyonu
- Sabit telefon ya da gsm numarası
- Er ne kadar gerekli olmasa da
yine kullanılmakta olan faks numarası
- Kurumsal e-mail adresi
- Varsa eğer web site adresi
- Şirket adresi
- Tabi isteğe bağlı olarak faks ile
gsm numarası yazılmayabilir. Ancak diğer bilgilerin eksiksiz yazılmış olması
gerekmektedir.
Kartvizit Neden Önemlidir?
- Kartvizitler iletişimi devamlılık
haline getirmektedir. Bu açıdan önemlidir. Mesela bir kurum farklı bir kurumla
veya şirketle toplantı yaptığında tanıştıkları kişilere kartvizit verir ki
iletişim bu şekilde devam edebilsin hatta daimi olabilsin.
- Kartvizit ayrıca karşınızdaki
kişiye temas etmenizi sağlar.
- Kurumsal iletişim/ iş ilişkisi
için önemli olduğu kadar tüketiciyle/ hedef kitleye ulaşım için de gerekli ve
önemlidir.
- Bu sayede kurum ile hedef kitle
arasında bağ ve irtibat kurulmuş olur.
- Markanın akılda kalması sağlanır.
- Karşı taraf üzerinde etki sağlar.
- İş dünyası açısından önemlidir.
Firma ya da firmaların kısa sürede tanınmasını sağlar.
İş görüşmeleri başlangıcında ya
da sonrasında mutlaka bir kartvizit alışverişi yapılmaktadır. İnsanlar direk
cep telefonunu çıkararak birbirlerinin numarasını kaydetmek veya birbirlerinin
telefonunu çaldırmak yerine kartvizitlerini alır ve ihtiyaç halinde oradaki
bilgilerden birbirlerine ulaşabilirler. Bu her iki taraf için de önemli ve
gereklidir. Ayrıca kişi ya da kurumların kurumsallığını da bu şekilde
artırmaktadır.
Kartvizit Çeşitleri Nelerdir?
Çeşitleri kağıt türüne göre ve
uygulamaya göre değişmektedir. Yalnız en çok tercih edilen 4 kağıt tütü var
diyebiliriz. Bunları da şu şekilde özetleyebiliriz:
- Kuşe
- Amerikan Bristol
- Japon Bristol
- Tual
Kağıt türleri odaklı kartvizit türlerini
yakından incelemek gerekirse eğer;
1-KUŞE KAĞIT
Kartvizit alanında en çok tercih
edilen kağıttır.
İki tarafı da pürüzsüzdür. Ayrıca
düzdür.
Yalnızca tek tarafına değil, iki
tarafına da baskı yapılabilmektedir.
Özellikle de yenilikçi ve prestijli
kurumlar tarafından tercih edilmektedir.
Kreatif tasarım albenisini
artırabilir. Bu sayede karşıdaki kişi veya kişilerdeki etki artmış olur.
2-AMERİKAN BRİSTOL KAĞIT
Bir tarafı düz beyazdır, diğer
tarafı kirli beyazdır.
Kağıt doku olarak kartona benzemektedir.
Baskı yalnızca tek bir yüze
yapılabilmektedir.
Tek bir yüzeye tüm bilgileri
sığdırmak gerekeceğinden genelde karışık ve düzensiz bir görsel oluşur. Bu
yüzden bu tür kartviziti hazırlamak dezavantajdır diyebiliriz.
Genelde küçük ölçekli kurumlar ya
da kişiler tercih eder.
Prestij amacı olmaz.
İletişim maksadıyla
kullanılmaktadır.
3-JAPON BRİSTOL KAĞIT
Görünüş olarak Amerikan Bristol
kağıda benzer ancak aralarında farklar bulunur.
Bu kağıt türünün iki tarafı da
beyaz renktedir.
Çift yönlü baskı
yapılabilmektedir.
Bu özelliği sebebiyle kartvizit
üstünde daha fazla bilgi verilebilir.
Çift yönüyle bilgi eklenebileceği
için kullanıcı açısından faydalı ve avantajlıdır.
4-TUAL KAĞIT
Doku olarak pürüzlü ve
kabartılıdır.
Zemini genelde beyaz olarak kullanılmaktadır.
İsteğe bağlı olarak farklı
renklerde de kullanılabilir.
Daha klasik bir görüntü
oluşturmaktadır.
Belirtilen bu 4 kağıttan biri
tercih edilir. Sonrasında doğru ölçülendirme ve tasarımla kartvizit basımı
uygulanır.