Değerli Hocalarımız,
Araştırmacılarımızın bilimsel etkinliklere katılması hususunda ulusal desteklerin yanı sıra üniversitemizin de bazı destekleri mevcuttur. Ancak hangi durumda hangi destekten yararlanılabileceği hususunda sıklıkla karışıklık yaşandığını gözlemlemekteyiz. Bu durumu gidermek adına, sizler için bir Bilimsel Etkinliklere Katılım Kılavuzu hazırlamış bulunmaktayız.
Bu kılavuzda da göreceğiniz üzere, bilimsel etkinliklere katılım için, öncelikle varsa TÜBİTAK ARDEB desteklerinden yararlanmanızı; yoksa Yayın Teşvik desteğine başvurmanızı öneriyoruz. Bunlara ek olarak her durumda başvurunuza açık olan ULAKBİM teşviklerinden de yararlanabilirsiniz. Kılavuz dokümanda, bu desteklerle ilgili yardımcı dokümanların bağlantılarını da görebileceksiniz.
Değerli Araştırmacılarımız,
Fon desteği aldığımız proje ve danışmanlık hizmeti bütçelerimizden yapılacak alımlar dahil olmak üzere, üniversitemizdeki tüm satın alma işlemleri, üniversitemizin Satın Alma Yönetmeliğine göre yapılmaktadır.
Süreç özetle şu şekildedir:
- Proje bütçenizden alım yapmadan önce mutlaka Projenizde sorumlu TTO Rehberi ile temasa geçip, bütçenizde ilgili kalemde yeterli miktarda para olduğundan emin olunuz (bunu kolaylaştırmak için ekte yer alan Destek Bütçesi Harcama Uygunluğu Sorgulama Formunu doldurarak elektronik olarak göndermeniz yeterlidir)
- Bütçemizde yeterli para var ise, Satın Alma Yönetmeliğimize göre alınacak şeyin (fatura bazında) fiyatına göre şu süreçlerden biri takip edilir;
- KDV hariç 10.000 TL’nin altında ise:
- Proje Yürütücüsü, siparişini verir, faturasını alır, ekteki Satın Alma Talep Formunu doldurup, Fatura ile birlikte TTO’ya teslim eder.
- Satın alma süreci TTO/Finans tarafından takip edilir, ödeme Finans tarafından yapılır
- Cihaz/malzeme/sarf Proje Yürütücüsü tarafından teslim alınır
- KDV hariç 10.000-20.000 TL arasında ise:
- Proje Yürütücüsü (ihtiyaç duyarsa TTO’dan da destek isteyerek) alınacak şeyler için 3 ayrı yerden (ıslak imzalı) teklif alır
- Proje Yürütücüsü, ekteki Satın Alma Talep Formunu doldurup, 3 ayrı teklifle birlikte TTO’ya teslim eder.
- Satın alma süreci TTO/Finans tarafından takip edilir, ödeme Finans tarafından yapılır
- Cihaz/malzeme/sarf Proje Yürütücüsü tarafından teslim alınır
- KDV hariç 20.000 TL’nin üzerinde ise:
- Proje Yürütücüsü, alınacak şeylerle ilgili mümkünse Teknik Şartname ya da en azından kısa bir özellik/ihtiyaç listesi hazırlar
- Proje Yürütücüsü (ihtiyaç duyarsa TTO’dan da destek isteyerek) alınacak şeyler için en az 3 ayrı yerden (ıslak imzalı) teklif alır
- Proje Yürütücüsü, ekteki Satın Alma Talep Formunu doldurup, Teknik şartname (ya da kısa özellik listesi ile birlikte) TTO’ya teslim eder.
- Satın alma (ihale) süreci TTO/Finans tarafından takip edilir, ödeme Finans tarafından yapılır
- Cihaz/malzeme/sarf Proje Yürütücüsü tarafından teslim alınır
Gerekli Belgeler:
FR-TTO-01_Destek Bütcesi Harcama Uygunluğu Sorgulama Formu
FR-TTO-02_Satın Alma Talep Formu
İstanbul Medipol Üniversitesi Satın Alma Yönetmeliği
Üniversitemizde görev yapan hocalarımızın kamu ve sanayiye danışmanlık, eğitim ve proje geliştirme hizmetleri vermesi ile ilgili yönerge 21.04.2015 itibariyle üniversite senato kararı ile yürürlüğe girmiştir.
Yönergeyi ve sözleşmelerde kullanılacak olan sözleşme taslağımıza TTO Kurumsal sayfasından ulaşabilirsiniz.
Kamu veya sanayiye danışmanlık hizmeti vermek isteyen hocalarımızın yönergede de belirtildiği üzere bağlı oldukları dekanlıklardan izin alarak bize (firstname.lastname@example.org) müracaat etmeleri yeterlidir.
Değerli Proje Yürütücüleri,
Bildiğiniz üzere, şimdiye kadar BAP ve TÜBİTAK projelerinizde yaptığınız harcamaların ödemesinin yapılması için, ilgili ödeme bilgileri ve evraklarınızı da ekleyerek iç yazışma ile BAP’a müracaat edilmekteydi.
2 Nisan 2015 itibariyle hem BAP; hem de TÜBİTAK projelerinizdeki harcamalar için Teknoloji Transfer Ofisi’ne başvurabilirsiniz. Tüm BAP ve TÜBİTAK sözleşmelerimiz tek bir arşivde toparlanacak ve ödeme yönetimi de tek elden yapılacaktır.
Bu çerçevede, yapmayı planladığınız harcamalar için öncelikle daha önce kullandığınız dilekçeler yerine FR-TTO-01_Destek Bütçesi Harcama Uygunluğu Sorgulama Formunu doldurup bize iletmenizi, harcama kalemlerinin sözleşmemizle kontrolü tarafımızca yapılıp size olumlu dönüş yaptıktan sonra da alımı gerçekleştirip ilgili faturalarla birlikte FR-TTO-02_Destek Bütçesi Harcama Talep Formu ile ödeme talebinizi iletmenizi rica ediyoruz.
Not: İlgili formlar ve diğer prosedürlerimiz için sitemizdeki “TTO Kurumsal”sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.