Uygulanacak basit yöntemlerle, durdurulamayan ve yavaşlatılamayan zamanı daha verimli bir şekilde kullanmanın mümkün olabildiği bildirildi.
Uzmanlar, verimli ve etken olabilmek için zamanı da verimli ve etken şekilde yönetebilmek gerektiğine dikkat çekildi. 'Yönetemediğimiz zaman bizim değildir' denilen broşürde, 'Zaman öyle bir kaynaktır ki; durdurulamaz, yavaşlatılamaz, hızlandırılamaz. Geri döndürülemez. Satın alınamaz. Depolanamaz. Tekrar kullanılamaz. Sınırlıdır, yerine kullanılabilecek başka bir kaynak yoktur. Hem çok ucuz hem de çok pahalıdır' ifadelerine yer verildi.
Zaman yönetiminin, özellikle çalışanlar ve yöneticiler için çok önemli olduğu kaydedilen açıklamada, 'Zaman yönetimi çok çalışmayı değil, etkili ve amaçlara yönelik bir biçimde çalışmayı öngörür. Burada yapılmak istenen, kişinin kendi zamanını amaçsız olmaktan ve başkaları tarafından kontrol edilmekten çıkarıp, amaçlı bir biçimde kendi kontrolü altına sokmasını sağlamaktır. Zamanını yönetmek isteyen kişinin kendisinden başka bir yardımcısı yoktur' denildi.
Uzmanlar, şu bilgilere de yer verdi:
'Zamanımızın ancak yüzde 60'ına hükmedebiliyoruz. Zamanımızın yüzde 40'lık bölümünü kontrolümüz dışındaki işlere ayırmak zorundayız. Zaman yönetimi kalan yüzde 60'lık bölümü daha etkili kullanma yönündeki çabaları ifade eder. Bu oranı yüzde 100'e çıkarmak mümkün değildir. 80:20 ilkesi unutulmamalıdır. Bu ilke zamanımızın yüzde 20'si ile işlerimizin yüzde 80'ini, zamanımızın kalan yüzde 80'i ile de işlerimizin yüzde 20'sini gerçekleştirmekte olduğumuzu ifade eder. Zamanını yönetmek isteyen kişi, yaşama
(Ben ne olmak istiyordum? Hangi alanlar ilgimi çekiyor? Yaşamla ne tür bir ilişki kurmak istiyorum?) ve işe (Hangi işlerden zevk alıyorum? Başarıyı nasıl tanımlıyorum? Nasıl motive olurum?) ilişkin amaçlarını belirlemelidir. Zamanın nerelere harcandığı belirlenmelidir. Bir ay süreyle her gün, her yarım saatte bir, yapılmış olan tüm işler kaydedilmelidir. Bu sıkıcı ancak önemli etkinlik, zamanınızın nasıl harcandığı konusunda önemli ipuçları verecek ve bir sonraki aşamaya sizi hazırlayacaktır.'
Broşürde zaman tasarruf edici yöntemler ise şu şekilde sıralandı:
'Erken kalkın, uyanır uyanmaz yataktan kalkma isteği oluşturmak için her gün kendinize eğlence veya keyif verecek bir düşünce geliştirin. Günlük giyeceklerinizi ve çantanızı akşamdan hazırlayın. Elbise dolabınızı, ayakkabılarınızı rahatça kullanabileceğiniz şekilde düzenleyin. Güne olumlu başlayın, pozitif düşünmeye çalışın. Sağlık sorunlarınızı geciktirmeden çözün. Bol su için, doğa ile dost olun, spor yapın. İş dışındaki hobilerinizi geliştirin. Kendinize randevu verin, bu saatleri sadece kendinize ayırın. Kararlı olun, seri hareket edin. Not alma alışkanlığı edinin. İşlerinizi yaparken hedef belirleyin ve bu hedefe adım adım yaklaşın. Gereksiz evrakları biriktirmeyin. Zamanınızı yıllık, aylık, haftalık ve günlük periyotlarla planlayın. Yazılı kayıt tutun. Mutlaka ajanda kullanın. Yolda düşünün, zihinsel planlama yapın. Hata yapma hakkınız olduğunu unutmayın, ancak geçmişte yaptığınız hataları tekrarlamayın. Çalışmaktan bıkmayın, sorunlardan ve engellerden yılmayın. 'Hemen başlıyorum',
'Başaracağım' diyen yapıcı bir kişi olun. 'Bilmiyorum', 'Yardım istiyorum', 'Yanlış yaptım' diyebilin. Hızlı ve etkili okumayı öğrenin. İşi eve, evi işe taşımayın. İlkeleri olan bir kişilik yapısı sergileyin.'
Zamanı verimli kullanma yolları
Uygulanacak basit yöntemlerle, durdurulamayan ve yavaşlatılamayan zamanı daha verimli bir şekilde kullanmanın mümkün olabildiği bildirildi.