Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış
Taşınır mal yönetmeliğinin 28. maddesinde hurdaya ayrılan, imha edilen taşınırlarla ilgili yapılması gereken işlemler sıra lanmıştır.
MADDE 28 – (1) Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer veya özel mevzuatı çerçevesinde oluşturulan komisyon tarafından bildirilen taşınırlar, harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından değerlendirilir.
(2) Komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda hurdaya ayrılması uygun görülmeyen taşınırlar hakkındaki gerekçeli karar harcama yetkilisine bildirilir.
(3) Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için ise Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir.
(4) Hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırlardan kayıtlı değeri Bakanlıkça belirlenecek tutara kadar olanlar harcama yetkilisinin, belirlenen tutarı aşan taşınırlar ise kamu idaresi üst yöneticisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılır.
(5) Birinci fıkraya göre harcama yetkilisince oluşturulacak komisyon tarafından ekonomik değerinin olmadığı veya teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesinin şart olduğuna karar verilen taşınırlar, harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir. İmha, komisyon veya komisyonun gözetiminde uzman kişiler tarafından yapılır. Bu işleme ilişkin ayrıca bir imha tutanağı düzenlenir. İmha işleminde özel mevzuat hükümleri öncelikle dikkate alınır.
(6) Hurdaya ayrılan veya imha edilen taşınırlar Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır. Fişin ekine Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının bir nüshası bağlanır.
Diğer yandan Merkezi Yönetim Muhasebe yönetmeliğinin 181. Maddesinde Demirbaşlar hesabının Alacak başlıklı 5 nolu bendinde "5) Eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle demirbaş olma vasfı ortadan kalkan demirbaşlar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç; ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir" denilmektedir. Burada örneğimizde demirbaşların imhası sözkonusu olduğu için Merkezi Yönetim Muhasebe yönetmeliğinin 181. Maddesine bakıyoruz. Eğer imhaya sözkonusu olan taşınır 253 Tesis, makine ve Cihazlar ile ilgili olsaydı 178. Maddeye bakmamız gerekecekti.
Yalnız örneğimizin yukarıdaki anlatılanlardan bir farkı var. Eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle demirbaş olma vasfı ortadan kalkan demirbaşların bir bedel karşılığında satılmasının mümkün olmadığının anlaşılması nedeniyle doğrudan 257-Birikmiş Amortismanlar hesabına borç, 255-Demirbaşlar Hesabına Alacak
kaydı ile kayıtlardan çıkarılmıştır.