Olaylar
Etkinliğinizi Workplace'te oluşturmak, iş arkadaşlarınızı haberdar etmenin kolay bir yoludur. Etkinliğinizi oluşturma, davetiye gönderme ve etkinlik sayfanızı özelleştirme hakkında daha fazla bilgi alın.
Etkinlik oluşturma
Bir etkinlik oluşturmak için:
- Ana Sayfanızdayken sol taraftaki Daha Fazlasını Gör'e tıklayın.
- Etkinlikler'e tıklayın.
- SağdakiEtkinlik Oluştur'a tıklayın.
- Gizlilik ayarlarınızı seçin ve etkinliğin adını, detaylarını, yerini ve zamanını girin. Etkinlik adını girmenin zorunlu olduğunu unutmayın.
- Oluştur'a tıklayın.
- Konuk listesine kişi eklemek için Davet Et'e tıklayın. Davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını işaretleyin veya aratın ve ardından Davet Gönder'e tıklayın.
Bir grupta etkinlik oluşturmak için:
- Grupta Daha Fazla > Etkinlikler > Etkinlik Oluştur'a tıklayın.
- Etkinliğin adını, yerini, açıklamasını ve konumunu girin ve gizlilik ayarlarınızı seçin. Etkinlik adını girmenin zorunlu olduğunu unutmayın.
- Grubun tüm üyelerini davet etmek isteyip istemediğinizi seçin.
- Oluştur'a tıklayın.
Gönderiler paylaşabileceğiniz, fotoğraflar yükleyebileceğiniz, daha fazla kişiyi davet edebileceğiniz ve etkinlik detaylarını düzenleyebileceğiniz etkinlik sayfasına yönlendirilirsiniz.
Topluluk etkinlikleri için:
- Kimlerin yanıt verdiğini görmek için etkinliğe gidin ve Gidenler, Gitmeyi Düşünenler veya Davetliler'e tıklayın.
Gizli etkinlikler için:
- Kimlerin yanıt verdiğini görmek için etkinliğe gidin ve Gidenler, Belki veya Davetliler'e tıklayın.
Etkinliğinizin gizlilik ayarları, oluşturduğunuz etkinliğin türüne ve etkinliği nasıl oluşturduğunuza bağlıdır. Etkinliği oluşturduktan sonra, etkinliğin gizlilik ayarlarını değiştiremeyeceğinizi unutmayın.
Gizli Etkinlikler
- Sadece davet edilen konuklar gizli bir etkinliğin ayrıntılarını görebilir.
- Konukların diğer iş arkadaşlarını bir gizli etkinliğe davet etmesine izin vermeyi seçebilirsiniz.
- Gizli etkinlikler, grupların dışında oluşturulur.
- Gizli etkinliğin internet adresi (URL) etkinliğe davet edilmemiş kullanıcılarla paylaşılırsa, bağlantı bozuk bağlantı veya mevcut olmayan ek dosya olarak görünecektir.
Açık Etkinlikler
- Açık etkinlikler, şirketin topluluğundaki tüm kullanıcılara açıktır.
- Açık etkinlikler topluluktaki diğer kişilerle paylaşılabilir.
Bir Grupta Oluşturulan Etkinlikler
- Bir grupta oluşturulan etkinliklerin gizlilik ayarları, grubun gizlilik ayarlarına uygun şekilde belirlenir. Örneğin, açık bir grupta oluşturulan etkinlik açık etkinlik olacaktır.
- Paylaşma özelliği sadece açık grup etkinliklerinde kullanılabilir.
Organizatör olarak bir etkinliğe kapak fotoğrafı eklemek için:
- Etkinlik ekranındayken Kapak Fotoğrafı Yükle'ye tıklayın. En iyi sonuçlar için 1200x628 piksel (yaklaşık 2:1 oranına sahip) fotoğrafları seçin.
- Fotoğrafınızı seçerek isterseniz yeniden konumlandırın ve ardından Kaydet'e tıklayın.
Not: Etkinliğe eklendikten sonra ana fotoğrafın boyutunu düzenleyemeyeceğinizi unutmayın. Etkinlik herkese açıksa, etkinliği görüntüleyen herhangi bir kişi etkinliğin fotoğraflarını veya videolarını görebilir. Gizli etkinliklerde paylaşılan fotoğrafları ve videoları yalnızca davetli kişiler görebilir.
Tekrarlanan bir etkinlik oluşturmak için:
- Düzenlediğiniz bir etkinlikte simgesine tıklayın ve Etkinliği çoğalt'ı seçin.
- Etkinliğin adını, detaylarını, konumunu, gizliliğini ve zamanını olduğu gibi bırakabilir veya düzenleyebilirsiniz.
- Oluştur'a tıklayın.
Etkinliğiniz birden fazla tarihte düzenleniyorsa grubunuz için tekrarlanan bir etkinlik oluşturabilirsiniz.
Workplace'e bilgisayarınızdan giriş yaptığınızda grubunuzda tekrarlanan bir etkinlik oluşturmak için:
- Grubunuza gidip Daha Fazla'ya ve ardından Etkinlikler'e tıklayın.
- Grubunuzun zaman tünelinin üst tarafında Etkinlik Oluştur'a tıklayın.
- Etkinlik için kapak fotoğrafı ekleyin ve ardından etkinliğinizin adını ve konumunu girin.
- Birden Fazla Etkinlik Planla'ya tıklayın.
- Sıklık'a tıklayın ve etkinliğinizi günlük veya haftalık olarak ayarlayın. Özel bir etkinlik sıklığı da oluşturabilirsiniz:
- Özel'e tıklayın ve takvimde etkinliğinizin düzenleneceği tarihleri seçin.
- Takvim tarihlerini seçtikten sonra, +Saat Ekle'ye tıklayarak her bir tarih için başlangıç ve bitiş zamanlarını ekleyin. Etkinliğiniz her tarih için aynı zamanda düzenleniyorsa, Bu saati tüm tarihlere ekle'yi tıklayarak işaretleyebilirsiniz. Ekle'ye tıklayın.
- Başlangıç ve bitiş saatlerini eklemeyi bitirdikten sonra, Bitti'ye tıklayın.
- Etkinliğinizle ilgili diğer detayları ekleyin.
- Oluştur'a tıklayın.
Etkinliklerin tekrarlanma sayısının 52 olduğunu ve etkinlik başladıktan sonra konum ve saat diliminin düzenlenemeyeceğini aklınızda bulundurun.
Sadece etkinlik organizatörü etkinliğe başka organizatörler ekleyebilir.
Yardımcı organizatör eklemek için:
- Etkinlik sayfasının sağ üst kısmında Etkinliği düzenle'ye tıklayın.
- Yardımcı Organizatör Ekle'ye ve ardından Yardımcı Organizatörler yazan yere tıklayın ve kişilerin adlarını girin.
- Onayla'ya tıklayın.
Organizatörler ve yardımcı organizatörler bir etkinliğe daha fazla kişi davet edebilir ve etkinliğin detaylarını düzenleyebilir. Bir etkinlik oluşturduğunuzda, otomatik olarak etkinliğin organizatörü olursunuz.
Etkinliğinize yardımcı organizatör olarak davet ettiğiniz iş arkadaşlarınız etkinliğe katılım durumlarını Düşünüyorum veya Gidiyorum olarak bildirirlerse, bir istek almazlar ve otomatik olarak etkinliğinizin yöneticisi olurlar.
Etkinlikleri tanıtma
Bir etkinliğin organizatörü sizseniz, iş arkadaşlarınızı etkinliğe davet edebilirsiniz. Bir etkinlik oluşturduğunuzda, otomatik olarak etkinliğin organizatörü olursunuz.
İnsanları bir gizli etkinliğe veya topluluk etkinliğine davet etmek için:
- Etkinlikte, sağ üstte Davet Et'e tıklayın.
- Davet edeceğiniz iş arkadaşlarınızı aratıp seçin ve Davet Gönder'e tıklayın.
Bir etkinliğe en fazla 250 iş arkadaşınızı davet edebilirsiniz. Bir gurubun yöneticisiyseniz, bir etkinliğe en fazla 5000 iş arkadaşınızı davet edebilirsiniz.
Daha fazla insanın görebilmesi için, bir etkinliği bir grupta veya mesajda paylaşabilirsiniz. Ayrıca isterseniz, iş arkadaşlarınızı bir etkinliğe davet edebilirsiniz.
Bir topluluk etkinliğini paylaşmak için:
- Haber Kaynağınızda, solda bulunan Etkinlikler'e tıklayın.
- Paylaşmak istediğiniz etkinliğe tıklayın.
- Kapak fotoğrafının altındaki Paylaş'a tıklayın.
- İş Arkadaşlarını Davet Et, Workplace Sohbet'te Paylaş veya Gönderi Olarak Paylaş'ı seçin. Ayrıca etkinliğin URL'sini kopyalayıp gönderiye veya mesaja yapıştırabilirsiniz.
Not: Gizli bir etkinliği paylaşıyorsanız, sadece davet edilen iş arkadaşlarınız etkinliği görebilir ve etkinliğe katılabilir.
Workplace'teki etkinlikleri Apple Calendar, Microsoft Outlook ve Google Calendar gibi takvim programlarına aktarabilirsiniz.
Yaklaşan tüm etkinliklerinizi dışa aktarmak için:
- Soldaki Ana Sayfa panelinden Daha Fazlasını Gör'e tıklayın.
- Etkinlikler'e tıklayın.
- Sağ üstteki simgesine ve ardından Takvimine ekle'ye tıklayın.
- Kopyala'ya tıklayın ve ardından takvimin bağlantısını takvim yazılımınıza ekleyin.
Workplace etkinliklerinizi Outlook ve Gmail ile de senkronize edebilirsiniz. Etkinlikler size bir ek olarak gönderilir. Bu, etkinliğin takviminize eklendiğinden emin olmanızı sağlar. Ardından diğer tüm toplantı davetleri gibi bu etkinlikleri de kabul edebilir veya geri çevirebilirsiniz.