TOPLANTI YÖNETİMİ NEDİR
Kaynakça( ) Resim-Sekil( ) Tablo( ) 7 Sayfa [ Geri Dön ]
Önemli NotSitedeki dosyalar üye olmak için öğrencilerin gönderdiği dosyalardan oluşmaktadır. Eğitim ve öğretim amaçlıdır. Bu dosyaların tümünün editörden gözden geçirilmesi yoğun bir emek gerektiğinden, gözden kaçmış olanlar olabilir. Ayrıca bir üyemiz tarafından gönderilen bir dosyanın telif hakkına tabi olup olmadığını her durumda tespit edemeyebiliriz. Böyle bir durumu fark etmeniz halinde lütfen yardım bölümümüzden bize durumu bildirin. Siteden kaldırılması için dosya numarasını mesajınıza ekleyiniz. İlgili dosya 48 saat içerisinde derhal siteden kaldırılır.. Telif haklarına gösterilen özen konusunda bize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz..
Dosya No : 139848 -
Dosyanın Siteden Kaldırılması İçin Buraya Tıklayınız
TOPLANTI YÖNETİMİ NEDİR? İçerik
Çağımızda birey merkezli yönetim anlayışı artık geçerliliğini yitirmiş ve ekip anlayışlı yönetim düşüncesi yaygınlık kazanmıştır. Bu anlayıştan hareketle toplantı yönetimi katılımcı bir yönetim olarak tarif edilmektedir. Bu, yöneticinin karar alınırken ve uygularken ekibiyle hareket etmesi ve başarı ya da başarısızlığı ekibiyle paylaşması demektir.
Toplantı grup üyelerinin yaratıcılığına gereksinim duyulduğu için yapılmalıdır.
Toplantı iki kategoride ele alınmalıdır:
1. Bilgi verici toplantı
2. Sorun çözücü toplantı
• Sorunu tanımlama
• Çözüm üretme
• Değerlendirme ve karar verme
• Kararı uygulama
• Sonuçları değerlendirme
• Düzenli programlanmış yönetim toplantıları
TOPLANTILARLA KARAR VERMENİN YARARLARI
1. İnsanlar, toplantılarda kendilerini bir grup olarak hissediyorlar ve birlikte karar vermeleri sorumluluklarını artırıyor.
2. Toplantı iyi bir iletişim ve yaratıcılık aracıdır. İnsan kalitesinin iletişiminin kalitesiyle eşdeğer olarak kabul edilmektedir. Yaratıcılık, yeni düşüncelerin doğmasını sağlaması açısından önemlidir.
3. Etkili ve yenilikçi örgütler toplantılarla sağladıkları iletişimle etkinliklerini artırarak “doğru işi yapma” eylemine yönelirler.
4. Toplantılar örgütte, kişiler arası iletişim ve yönetsel iletişimi sağlayarak verimliliği ve etkililiği artırır.
5. Toplantılar örgütlerde takım ruhunun oluşmasında önemli rol oynarlar.
6. Katılımcılar birbirini etkiler; tecrübelerini, sorunlarını ve başarılarını paylaşırlar.
7. Toplantılarda gündeme alınan konularla örgütün hedefleri belirlenir.
8. Toplantılar örgüt üyelerinin işbirliğini ve anlaşmalarını sağlayabilir.
TOPLANTININ HEDEFİNİ BELİRLEME
Toplantı yapılmadan önce üzerinde düşünülmesi gereken sorular:
Bu toplantı ile neyi amaçlıyorum ?
Niçin toplantı yapıyorum ?
Hangi sorunlara, hedeflere ve amaçlara değinmek istiyorum ?
Amaçlarıma ulaşmak için hangi yolu izlemeliyim ?
Sorunlarımı nasıl çözebilirim ?
Toplantı yapmaz isem ne olur ?
Belirlenen hedefleri başka bir yolla elde edebilir miyim ?
Zaman kaybını en aza nasıl indirebilirim ?
TOPLANTI NEDENLERİ
Bilgi alışverişi
Birlikte karar verme
Problem çözme
Çatışmaları uzlaştırma
Zorlamak
Hukuk kararıyla anlaşmak
Müzakere ve arabuluculuk
Duyguları açığa çıkarma
Tarafları uzlaştırma
TOPLANTININ PLANLANMASI
“Plansız toplantı yönetimi plansız bina yapmaya benzer”
Toplantı planlamacısının toplantıya hazırlık olarak yapacakları:
• Toplantıda baştan sona kadar neler olabileceğini, katılımcıların tutumlarını, tartışmalardan etkilenmelerinin nasıl olacağını önceden tahmin etmelidir.
• Toplantının amacını, başlangıç fikrini, toplantıdan neler beklendiğini ve toplantı konularını belirlemelidir.
• Gündemi yazmalı, her konu parçası için ayrılan zamanı belirlemeli, kimin nereye oturacağını düzenlemeli ve toplantı salonunun seçimini yapmalıdır.
• Toplantıda çatışmanın kimler arasında geçeceğini bilerek katılımcıların nerede oturacağ