Fotokopi makinesi, çeşitli belgeleri ve diğer görsel materyalleri hızlı ve ucuz bir şekilde çoğaltmak için kullanılan bir cihazdır. İlk fotokopi makinesini 1938 yılında Chester Carlson tarafından icat edilmiştir. 1960’lı yıllarda ABD’li Xerox firması tarafından fotokopi makinesi geliştirilmiştir. Günümüzde pek çok fotokopi makinesi Karbon elementinden oluşan tonerler yardımıyla belgeyi kopyalama işlemi yapmaktadır. Bu sistemden daha önce; elektrostatik kağıda baskı yapan, sıvı mürekkeple çalışan makinalar vardı. Bugün üretilen dijital makinaların, analog makinalardan farkı, esas olarak görüntüyü tarama yöntemidir.
Toner yazıcı ve fotokopi makinelerinde, kâğıt üzerinden yazı ve görüntü almakta kullanılan bir çeşit tozdur. İlk zamanlarda toner basit bir karbon tozuydu. Daha sonra baskı kalitesini geliştirmek için polymer ile karıştırılmaya başlandı.
Fotokopi iş, eğitim ve devlet işlerinde çok yaygın olarak kullanılmaktadır. Dijital teknolojinin gelişmesi ile birlikte fotokopinin kullanımı azalsa da fotokopi özellikle devlet işlerinde vazgeçilmezliğini sürdürmektedir.
Yeni bir fotokopi makinesi alırken dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan bir tanesi uzun vadede kullanım maliyetlerinin en uygun olması konusudur. Diğer bir önemli husus olan satış sonrası hizmet, yani Fotokopi makinesi servislerine kolay ulaşım, servis ağı yaygınlığı, Fotokopi makinesi servisleri tamir hizmetinin hızlı ve güvenilir olması, kullanılan baskı teknolojisidir.
Fotokopi makinesi garanti süresinin uzunluğu ve bu garanti süresince verimli (hızlı profesyonel servis, malzeme ve ucuz yedek parça maliyeti garantisi) servis verilmesidir.
Fotokopi makinelerinde kullanılan yedek parçaların (drum, developer, cleaning blade, drum blade, paper feed roller, fuser roller, upper roller, lower roller, press roller, scrapper, seperation claw) gibi kullanım ömürlerinin iyi incelenmesinin yanı sıra sarf malzemelerin (toner, renkli tonerler, mürekkepler, kartuşlar) ne kadar kopya baskı alabildiği de maliyetlerin değerlendirilmesi için çok önemli bir faktördür.
Türkiyede ve Dünyada Bilinen Fotokopi Makinası Üreticileri
- Canon
- Rotary, Ricoh kuruluşu
- Fuji Xerox
- Gestetner, Ricoh kuruluşu
- Hewlett Packard
- Konica Minolta
- Kyocera Mita
- Lanier, Ricoh kuruluşu
- Oki
- Océ
- Panasonic
- Ricoh
- Savin, Ricoh kuruluşu
- Sharp
- Toshiba
- Xerox
- Samsung
- Hp