Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Ekip üyeleri bir veya daha fazla projelerde günlük etkinlikleri birçoğunu sorumlusunuz. Sonuç olarak, ekip üyeleri proje görevlerini karşı fiili çalışma rapor, korumak ve proje yöneticileri ve Ekip Liderleri durum raporları ve durum raporu isteklerini yanıtlama ve aynı projede çalışan başkalarıyla işbirliği yapmak için zaman çizelgelerini kullanmanız gerekir.
Bu makalede, Microsoft Office Project Web Accesskullandığınızda bir projedeki bir ekip üyesi olarak kullanabildiğiniz etkinlikler açıklanmaktadır. Bunu bir ekip üyesi açısından Project Web Access geniş bir bakış sunar.
Yönetici size atanmış izinleri bağlı olarak, Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007veya her ikisini de kullanarak, Project Web Access özellikleriyle çalışabilirsiniz.
Ekip üyesi izinlerle ne yapabilirsiniz?
Project Web Access giriş sayfasında çalışma
Project Web Access giriş sayfası kullanıcılar Microsoft Office Project Server 2007 üzerine kaydedilen verilerle çalışan kullanıcılar için birincil giriş noktasıdır. Project Web Access’de oturum açtığınızda, eylem gerektiren öğeler (örneğin, onaylanması gereken görev güncelleştirmeleri) ve son oturum açışınızdan bu yana değişen öğeler görüntülenir. Giriş sayfasında, Görevler, Proje Merkezi, Kaynak Merkezi, Güncelleştirmeler, Durum Raporları, Belgeler, Sorunlar ve Riskler sayfaları dahil, Project Web Access özelliklerine erişim sağlayabilirsiniz.
Not: Project Web Access Giriş sayfasında görünen içerik, sunucuda bulunan özellikler, kullanıcı rolü, kullanıcıya atanan izinler, kullanıcının ait olduğu güvenlik kategorileri (bu güvenlik kategorisine atanan projeler ve görünümler dahil) ve giriş sayfası için yapılandırılmış olan tüm özelleştirmeler tarafından belirlenir.
Project Web Access giriş sayfası etkinlikleri
Görevler ve zaman çizelgeleriyle çalışma
Ekip üyelerinin zaman çizelgesi saat veya görev durumlarını kaydetmeden önce yöneticinin zaman çizelgeleri, görev durumunu veya her ikisini de ayarlamanız gerekir. Zaman çizelgelerini görevler, projeler ve diğer öğeleri üzerinde çalıştığınız fiili saatleri kaydedebilir ve kullanımını, Faturalanabilir saati ve diğer zamana dayalı ölçüler izlerseniz önemlidir. Ekip üyelerinin, kendi Görevlerim sayfalarının doğru durum veya projelerindeki görevlerin tamamlanma doğru ilerleme durumunu izlemek yönetici sağlayan kullanarak görev durumu girebilirsiniz.
Kuruluşunuz içinde Office Project Professional 2007oluşturulan projeleriniz için ilerleme izliyorsa, görev durumu izlemek isteyeceksiniz.
Görevleri yönetme
Ekip üyeleri Görevlerim sayfası görüntüleme, düzenleme, temsilci için Project Web Access'te kullanın ve görevler ve bunlara veya bir ekip kaynakların Project Professional 2007 kullanan bir proje yöneticisi tarafından atanan çalışma zamanları güncelleştirin. Görevlerim sayfasında erişmek için Hızlı Başlat'ta Görevlerim ' i tıklatın.
Görev yönetimi etkinlikleri
Görev güncelleştirmelerini yönetme
Project Web Access’deki Görev Güncelleştirmeleri sayfasında, ekip üyelerinin kendi Görevlerim sayfalarından gönderdiği görev ve çalışma zamanı değişikliklerini gözden geçirebilirsiniz. Projeleri en yeni bilgilerle güncelleştirmek için de Görev Güncelleştirmeleri sayfasını kullanabilirsiniz.
Görev Güncelleştirmeleri sayfasından alınan bilgilerle görevleri iki yolla güncelleştirebilirsiniz:
-
El ile Görev Güncelleştirmeleri sayfasında Kabul et’e tıklayarak her bir görev değişikliğini kabul edebilirsiniz. Kabul etmeden önce bir görev değişikliği isteğini yanıtlarsanız, ekip üyesi yanıtlayana kadar değişiklik isteği Görev Güncelleştirmeleri sayfasındaki listeden kaldırılır. Yeni görev ve görev temsili isteklerini aynı zamanda güncelleştirebilir ve yanıtlayabilirsiniz.
-
Otomatik olarak (kuralları kullanarak) Projeleri onay öncesi gözden geçirilmesi gerekmeyen değişikliklerle otomatik olarak güncelleştirmek için kurallar oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz. Belirli projeler, tüm projeler, belirli kaynaklar ya da kuruluşunuzun Kaynak Kırılım Yapısı’ndaki (RBS) belirli bir konumda bulunan kaynak grupları için kurallar oluşturabilirsiniz.
Görev güncelleştirme yönetimi etkinlikleri
Zaman Çizelgelerini Yönetme
Zaman çizelgeleri görevler, projeler ve diğer öğeler üzerinde çalışılan gerçek zamanı kaydeder ve kullanımı, faturalandırılabilir zamanı ve diğer zaman tabanlı ölçümleri izleyeceğiniz zaman bunlar önemlidir.
Zaman çizelgesi yönetimi etkinlikleri
Outlook ile tümleştirme
Project Web Access, ekip üyelerinin Office Outlook 2007, 2003 ya da XP kullanarak kendi görevlerini güncelleştirmelerini sağlamak için Microsoft Outlook ile tümleşir. Herhangi bir Outlook tümleştirme özelliğini kullanmak için ekip üyelerine şunlar gerekir:
-
Outlook tümleştirme özelliklerinin yapılandırıldığı sayfaya erişim için geçerli bir Project Web Access kullanıcı hesabına sahip olma.
-
Office Outlook 2007, 2003 veya XP kullanma.
-
Outlook için Microsoft Office Project Eklentisi'ni indirme ve yükleme.
Outlook etkinlikleri
Tatil ve diğer çalışma dışı zamanı (yönetim zamanı) ile çalışma
Project Web Access, tatiller, ekip toplantıları, eğitim, iç projeler ve diğer proje dışı zamanlar gibi çalışma dışı zamanı (yönetim zamanı) izlemenize olanak sağlar. Ekip üyeleri kendi Zaman Çizelgelerim sayfalarına yönetim zamanını girer.
Yönetim zamanı yönetimi etkinlikleri
Proje Merkezi'nde çalışma
Proje Merkezi, proje yöneticileri, ekip üyeleri ve diğer proje katılımcılarına tek tek projeler ve proje teklifleri hakkındaki ayrıntılı bilgileri görüntülemek ve kuruluş genelinde projeler hakkındaki özet bilgileri görüntülemek için kullanışlı bir yol sağlar. Project Web Access veya Project Professional 2007’de Proje Merkezi'ne erişim izni olan herhangi bir kullanıcı, kendisine atanmış olan herhangi bir proje ile çalışmak için Proje Merkezi'ni kullanabilir. Yalnızca Project Server 2007 veritabanına yayımlanan projeler Proje Merkezi'nde bulunur.
Proje Merkezi etkinlikleri
Durum raporlarını yönetme
Durum raporları ilerleme atanan görevlerdeki açıklayın. Ekip üyeleri yöneticilerinin durum raporu isteklerini yanıtlayın ve durum raporları teslimini de başlatabilirsiniz.
Durum raporu yönetimi etkinlikleri
Kuruluşunuzdaki başka kişilerle işbirliğinde bulunma
Project Web Access kuruluşunuzun kaynaklarının proje görevleri, sorunları, riskleri ve projenin başarısını etkileyen diğer alanları üzerinde birlikte çalışmasına yardımcı olan birçok özelliğe sahiptir.