Kalite yönetiminin ana yapısını oluşturan prosedür, talimat, teknik resim gibi belgelerin sistemde yer aldıkları dizin yapısını da içerecek biçimde tanımlanmaları, revizyonlarının ve dağıtımlarının takibi ve belgelerle ilgili onay/görüşlerin kaydedilmesi işlemleri yapılır. Bu modül ile bilişimERP dışında başka bir belge yönetim sistemine gerek duyulmadan, kalite belgelerinin ürünlerle ve kaynak planlama işlemleriyle ilişkilendirilmesi otomatik biçimde yapılmakta, sistemdeki belgelerin paylaşımı ve tutarlı kullanımı, erişim yetkileri çerçevesinde sağlanmaktadır.
Operasyon Talimatlarına esas olacak ürün karakteristiklerinin, kontrol planlarının, operasyon talimatlarının ve grup ya da malzeme bazında GKK (Giriş Kalite Kontrol) gereklerinin tanımlandığı işlevleri içerir. GKK Gerekleri firmadan/sektörden bağımsız yapıda genel amaçlı olarak tasarlanmıştır. GKK Gerekleri ve Operasyon Talimatlarında ilgili belge revizyon kayıtları otomatik olarak yaratılmaktadır.
GKK Gereklerine göre stok girişlerinin GKK işlemleri, iş emirlerinin operasyon talimatlarına göre kalite ölçüm bilgileri girişi, red kayıtlarının oluşturulması ve düzeltici/önleyici faaliyet işlemleri yapılmaktadır. Bu işlemler sırasında oluşan belgeler, örneğin ürün resimleri kullanıcının masaüstü bilgisayarında gösterilebilmektedir. Böylece belgelerin fiziksel olarak dağıtımına da gerek kalmamaktadır.
Tedarikçi değerlendirme sınıfları tanımlanır ve değerlendirmede kullanılacak ana kriterler ve alt değerlendirme kriterleri saptanır. Bu tanımlamalar ışığında bir firma için, belli bir tarih aralığındaki stok yönetimi ve kalite yönetimi kayıtları esas alınarak değerlendirme yapılır. Değerlendirme sonuçlarına göre, Onaylı Tedarikçi Listesi sistem tarafından otomatik olarak üretilir.
Ölçü alet gruplarının ve ölçü aletlerinin, ürün ilişkilerinin, firma içi/dışı giriş çıkış hareketlerinin tanımlanması ve kalibrasyon, RR (Repeatability and Reproducibility) ve bakım işlemlerinin izlenmesi yapılmaktadır. Sistem ölçü aletinin kalibrasyon periyoduna ve kalibrasyon kayıtlarına göre gereken kalibrasyonlar için kullanıcıyı uyarmaktadır. Ayrıca Kalibrasyon-RR (Repeatability and Reproducibility) işleminde oluşturulan form referans verilerek sistemde bu form üzerinde işlem yapılabilmektedir.
AyrıcaKalite Yönetim Sistemi,