Sözleşmeli Tedariklerin Bütünsel Yönetimi (ESCA01)
İLETİŞİM
Email:
Telefon: +90 (212) 221 89 90
İster sözlü veya yazılı olsun, ister tek sayfalık bir teklif veya bir kaç klasör dolusu sayfadan oluşsun, her tedarik (alım-satım) faaliyetimiz bir “sözleşme” ile yürüyor. Ancak, satıcıların hazırladığı tekliflerin imzalanması ile başlayıp ürünlerin teslim alınması ile biten tedarikler bizi her zaman memnun etmiyor. Bu eğitimde sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi, tedarik konusunun (a) Planlama, satınalma, işletme, bakım, ve tasfiye gibi “ömür-boyu” tedarik safhaları, (b) İlgili paydaşlara yararlılık ve uyum, ve (c) Kurumsal stratejik hedeflere uygunluk gibi tüm boyutları ile ele alınıp, tedarik faaliyetinin başarısını bütün bu boyutlardaki toplam başarı olarak sağlama gayreti şeklinde tarif edilmekte, ve belediyelerin en çok ihtiyacı olacak tedarik türlerinin bu tarif içinde metodik ve kurum kültürüne dönüşecek biçimde prosedürel olarak nasıl gerçekleştirilebileceği örneklerle anlatılmaktadır.
Eğitim Konuları:
- Tedarik nedir?
- Sözleşme nedir?
- Bütünsel yönetim çok boyutludur
- Paydaşlara yararlılık ve uyum boyutu
- Kurumsal stratejik hedeflere uygunluk boyutu
- Ömür boyu tedarik safhaları boyutu
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetiminin tarifi
- Paydaş kavramının günümüzdeki önemi
- Belediyelerin paydaşları kimlerdir?
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetiminin safhaları
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetiminin kazançları
- Hangi tedarikler için bütünsel yönetim gerekir?
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi için gerekli kaynaklar
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi için kritik başarı faktörleri
- Tedarik projesi takımı belirlenmesi
- Tedarik konusunun fonksiyonel ihtiyaç seviyesinde ön tarifi
- Eksikliği belirlenen fonksiyonel ihtiyaçların giderilmesinin kurum için uzun, orta, ve kısa dönemli getiri-götürü faktörleri analizi ve üst yönetim onayı
- Fonksiyonel ihtiyacı sağlayacak mevcut ürün ve hizmet çözüm teknolojilerinin yurt içi ve yurt dışı pazarlarında araştırılması ve karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesi
- Değerlendirme sonucunda bir veya daha fazla teknolojik çözüm alternatifinin ihaleye dahil edilmek üzere seçilmesi ve bunların tahmini bütçelerinin belirlenmesi
- Netice odaklı veya kaynak odaklı tedarik stratejisi seçimi
- İş modeli ve tedarik stratejisinin belirlenmesi
- Projenin önemi ve büyüklüğü ile orantılı detay ve kapsamda “Proje Beyannamesi” hazırlanması
- Kurum üst yönetiminin Proje Beyannamesi’ni imzalayarak kesin onayını vermesi
- Projenin önemi ve büyüklüğü ile orantılı detay ve kapsamda “Business Case” hazırlanması
- Potansiyel tedarikçilerin belirlenmesi
- Teknik şartname hazırlanması
- Tasarım, yapım, bakım, işletme, devir, ve tasfiye süreçlerinin ana hatları ile belirlenmesi
- Her bir süreçteki risklerin belirlenmesi
- Her bir süreç için hak ve yükümlülüklerin alıcı ve satıcıya optimal şekilde atanması
- Sözleşme metninin tüm ekleri ile birlikte hazırlanması
- Teklif değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi
- Teklif isteme paketi hazırlanması
- Teklif isteme paketinin potansiyel tedarikçilere ulaştırılması
- Potansiyel tedarikçiler konferansı
- Tekliflerin toplanması ve eksiklerin tamamlanması
- Tekliflerin daha önce belirlenmiş olan değerlendirme metodu ile değerlendirilmesi
- Teklif veren firmalarla sözleşme şartları, performans ve bedel müzakereleri
- Başarılı müzakere teknikleri
- Müzakereler sonunda oluşan en uygun iki teklifteki bedel ve performans değerleri ile nihai fizibilite çalışması
- En uygun tedarikçi seçimi ve üst yönetim onayı
- Sözleşmenin imzalanması
- Sözleşmenin gereken kamu tetkik mercilerince onaylanması
- İhaleye katılan diğer firmaların sonuç hakkında bilgilendirilmesi
- Sözleşme kopyalarının kurum içinde ilgili kişilere dağıtılması
- Kurum içinde ilgili kişilerin sözleşme şartları üzerinde eğitilmesi
- Proje yönetimi sistemi kurulması
- Ön ödemelerin yapılması, teminatların verilmesi
- İmalat/nakliyat/inşaat/montaj ve bunların kontrolü
- Ara ödemelerin yapılması, bazı teminatların serbest bırakılması
- Devreye alma, ön-kabul, nihai kabul
- Son ödemelerin yapılması, bazı teminatların serbest bırakılması
- Kullanıcı/bakımcı eğitimi
- İşletme, bakım, ve garanti yönetimi
- Yatırım projeleri için gerçekleşen fizibilite raporlaması ve proje değerlendirmesi
- Sözleşme şartlarının ve tedarikçinin değerlendirilmesi
- Gerekiyorsa sözleşmenin yeniden müzakere ile tadili (değiştirilmesi), iptali, veya yenilenmesi
- Tedarik konusunun faydalı ömrü sonunda devreden çıkarılması (tasfiye)
- Yeniden kullanım ve geri dönüşüm faaliyetleri
- Belediyelerin en çok ihtiyaç duyduğu tedarik türlerinden örnekler
Katılımcılara Sağlanacak Eğitim Materyalleri
Eğitimde kullanılan slaytlar, talep eden katılımcıların elektronik posta adreslerine eğitimden sonra iletilecektir.
Bu eğitim programı, ülkemizdeki belediyelerin, belediye işletme ve iştiraklerinin, konu ile ilgilenen diğer kamu kurum ve kuruluşların, ve özel firmaların üst ve orta seviye yöneticileri ile teknik personeli için tasarlanmıştır.
Bu eğitim aşağıdaki eğitim kadrosu tarafından sunulacaktır:
Dr. Yusuf K. Gülüt, Genel Müdür, Akademi Teknik Müşavirlik
Dr. Gülüt, lisans ve yüksek lisans derecelerini ODTÜ Elektrik Müh. Bölümünde,
doktora derecesini ise 1975 yılında Washington University’de Biyomedikal Müh.
alanında tamamlamıştır. Dr. Gülüt, 1975-80 yılları arasında ODTÜ Elektrik Müh.
Bölümünde öğretim üyesi olarak bulunmuş ve bu sırada Türkiye Uçak Sanayi
Anonim Ortaklığı’na danışmanlık hizmeti vermiştir. 1980 yılında Cidde King
Abdulaziz Üniversitesi’nde bölgenin ilk Biyomedikal Müh. Bölümünü kurmuş ve
1995 yılına kadar bölüm başkanlığını yürütmüştür. 1995 yılında ülkemize
dönerek danışmanlık firması Akademi‘yi kurmuş ve bugüne kadar aralarında
yenilenebilir enerji şirketleri, büyük özel hastaneler, fabrikalar, ve belediye
şirketlerinin de bulunduğu bir çok kuruluşa kısa ve uzun dönemli yönetim ve
teknoloji danışmanlığı ve eğitim hizmetleri vermiştir. Çok iyi derecede İngilizce
bilmektedir.
Cüneyd Gülüt, PMP, CSM, Strateji Direktörü, Ortadoğu Grup
Cüneyd Gülüt, sırasıyla 2001 ve 2004 yıllarında Marmara Üniversitesi Endüstri
Mühendisliği bölümünün lisans ve yüksek lisans derecelerini tamamladı. 2001
yılından bu yana danışmanlık, enerji, inşaat, sağlık, gıda üretimi ve bilgi
teknolojileri gibi çeşitli sektörlerde görev yaptı. Gülüt, görev yaptığı firmalarda
iş geliştirme, sanayi tesisleri proje yönetimi, yazılım proje yönetimi, insan kaynakları
gibi fonksiyonların yönetiminde yer aldı. Halen Ortadoğu Grup’ta Strateji Direktörü
olarak görev yapmaktadır. PMP ve CSM sertifikaları sahibi olan Gülüt çok iyi
derecede İngilizce ve Arapça bilmektedir.
Eğitimin Katılımcılara Sağlaması Beklenen Kazançlar
- Bu eğitim, katılımcılarının üst ve orta düzey yöneticiler olarak sözleşmeli tedarik projelerinde liderlik yapabilmeleri amacı ile aşağıdaki konularda temel bilgi sahibi olmalarını hedeflenmektedir:
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetiminin boyutları.
- Paydaşlara gerçek yararlılık ve stratejik hedeflere uygunluk.
- Ürün veya hizmetlerin ömür boyu safhaları dikkate alınarak tedarik edilmesi.
- Hangi tedarikler için bütünsel yönetimin gerekli olduğu.
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi için gerekli kaynaklar.
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel yönetimi için kritik başarı faktörleri.
- Tedarik konusunun fonksiyonel ihtiyaç seviyesinde ön tarifi.
- İş modeli ve tedarik stratejisinin belirlenmesi.
- Teknik şartname ve sözleşme metninin alıcı tarafından hazırlanması.
- Tekliflerin daha önce belirlenmiş olan değerlendirme metodu ile değerlendirilmesi.
- Sözleşme imzalandıktan sonra kurum içinde ilgili kişilerin sözleşme şartları üzerinde eğitilmesi.
- Yatırım projeleri için proje yönetimi sistemi kurulması.
- Yatırım projeleri için tedarik sonunda gerçekleşen fizibilite raporlaması ve proje değerlendirmesi.
- Katılımcılar konu ile ilgilenen başka yöneticiler ile tanışmak ve bilgi ve tecrübe alışverişi fırsatı bulacaklardır.
- Katılımcılar sözleşmeli tedarik alanında hangi konularda daha fazla bilgi edinmelerinin faydalı olacağı hakkında fikir sahibi olacaklardır.
Kurum ve Kuruluşlara Sağlaması Beklenen Kazançlar
- Bu eğitimin, katılımcıların kurum ve kuruluşlarına aşağıdaki kurum kültürü ve kabiliyetlerini kazandırması beklenmektedir:
- Sözleşmeli tedariklerin bütünsel olarak yönetiminin kuruma getireceği çok yönlü faydaların anlaşılması.
- Sözleşmeli tedariklerin yönetiminin bütünsel olarak gerçekleştirilmesi konusunda kurumsal bilgi birikimi sağlanması.
- Kurum ve kuruluşların sözleşmeli tedariklerin yönetimini bütünsel olarak gerçekleştirmeleri sonunda aşağıdaki kazançlar beklenmektedir:
- Tedariklerin gerçek paydaşlarına faydalı ve onları memnun edecek şekilde gerçekleştirilmesi.
- Tedariklerin kurum ve kuruluşları arzu ettikleri stratejik hedeflere ilerletecek şekilde gerçekleştirilmesi.
- Tedarik konusu ürün veya hizmetlerin faydalı ömürleri boyunca ve sonunda beklenmedik sıkıntılara sebebiyet verme ihtimalinin azaltılması.
- Tedariklerin hedeflerini sağlayacak performansı en az yatırım ve işletme masrafı ile gerçekleştirmeleri.
- Kurumun ve tedarikçilerinin, çatışmadan ve karşılıklı memnuniyet içinde iş yapmaları ve işbirliklerinin devam edebilmesi.
- Tedarikçilerin beklenen performansı sağlamadıkları ve ihtilafların çözülemediği durumlarda hukuk önünde hak ve yükümlülüklerin açık ve seçik olarak ortaya konulabilmesi.
Kayıt Eğitim Ücreti:
- Kayıt işlemlerinizi buradan yapabilirsiniz.
- Kaydın tamamlanması için eğitim ücretinin en geç eğitim tarihinden 3 işgünü öncesinde aşağıdaki hesaba gönderilmesi gerekmektedir: Akbank – TR 38 0004 6002 1888 8000 0517 03 – Akademi Teknik Müşavirlik Ltd. Şti
- Ödeme dekontunu email yoluyla adresine iletiniz.
İndirim Politikamız:
- Erken Kayıt İndirimi: Bir eğitimin başlangıç tarihinden 10 gün öncesinde kayıt olunması ve ücretin de ödenmesi halinde %10 indirim uygulanır.
- Grup İndirimi: Bir eğitime aynı kurumdan 3 kişi ve üstü katılım olması halinde %15 indirim uygulanır.
- Çoklu Eğitim İndirimi: Bu katalogdaki farklı eğitimlere toplamda 10 ve üzeri kişiyle katılan kurumlara %20 indirim uygulanır.
- “Grup İndirimi” ile “Çoklu Eğitim İndirimi” birleştirilmez, ancak yüksek olanı uygulanır. “Erken Kayıt İndirimi”, diğer indirimlerle birlikte de uygulanır.
Kayıt İptali:
- Eğitim tarihine 5 işgünü kala ve öncesinde yapılan kayıt iptallerinde katılımcının yapmış olduğu ödeme (banka masrafları kesildikten sonra) iade edilir. Bu tip iptallerde “Grup İndirimi” ve “Çoklu Eğitim İndirimi” üzerinden hesap edilmiş olan ücretler varsa, toplam ücret iptal sonrası duruma göre yeniden hesap edilir ve ücret iadesi de bu güncel hesap üzerinden yapılır.
- Eğitim tarihine 5 işgününden daha az bir süre kala katılım iptali istenmesi durumunda herhangi bir ücret iadesi yapılamaz, ancak bu eğitime aynı kurumdan farklı bir kişinin katılımı sağlanabilir.
Eğitimin İptali ve Eğitim Yeri Değişikliği
- Akademi eğitimleri, eğiticinin sağlık sebepleri ile eğitimi veremez olması veya Akademi’nin kontrolü dışında eğitimin verilmesinin mümkün olmadığı diğer durumlar dışında iptal edilmez, ilan edilen tarihte sunulur.
- İptal edilmek zorunda kalınan bir eğitim için yapıl-mış olan ödemeler, planlanmış eğitim tarihinden sonra en geç 5 iş günü içerisinde aynen iade edilecektir. Akademi eğitim sunum yerini, kontrolü dışında ortaya çıkan durumlarda değiştirmek hakkını mahfuz tutar.
Ücrete Dahil Hizmetler
- Eğitim ve eğitim materyali.
- Öğle yemeği ve eğitim sırasında çay, kahve, ve kurabiye ikramları.
- Saha ziyareti olan eğitimlerde sahaya gidiş geliş.
- Eğitim sonunda katılımcılara sertifika verilecektir.
Konaklama Hizmeti
- 2 günlük eğitimlerimizde eğitimin yapılacağı otelde konaklamak isteyen katılımcılar “Konaklama Paketi”nden faydalanabilirler.
- Konaklama Paketi” tüm eğitimler için kişi başı 500TL (+KDV)’dir.
- “Konaklama Paketi”; havaalanı veya otogar transferleri, kahvaltı, akşam yemekleri ve tek kişilik odada 2 gece konaklama hizmetlerini içerir.
- “Konaklama Paketi” otelin kapasite limitleri ile sınırlıdır ve herhangi bir indirim uygulanmaz.