Yönerge ve Formlar
ATILIM ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI KURULMA VE ÇALIŞMA İLKELERİ ÇERÇEVE YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç-Kapsam-Dayanak
Amaç
Madde 1- Bu Yönergenin amacı; Atılım Üniversitesi öğrencilerinin, Atatürk ilkeleri doğrultusunda toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardım etmek, onları araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip kişiler olarak yetiştirebilmek, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal gereksinimlerini karşılamaktır.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge Atılım Üniversitesinde ders dışı etkinliklerde bulunacak tüm öğrenci topluluklarının faaliyetlerini kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
İKİNCİ BÖLÜM
Yürütme Kurulu-Toplulukların Kurulması-Üye Olma Koşulları
Yürütme kurulu
Madde 4- Yürütme Kurulu; Rektör, Sosyal İşler ve Spor Direktörü, Kültür ve Sosyal İşler Müdürü, Öğrenci Konseyi Başkanı, akademik danışmanlar arasından Müdürlüğün önerisi ve rektörün onayı ile seçilecek bir Akademik Danışmanda oluşur. Rektör aynı zamanda yürütme kurulu başkanıdır. Kurul topluluk başvurularını inceler ve uygun gördüklerini onaylar. Akademik yıl boyunca toplulukları denetler, yıl sonunda, hedef ve amaçları doğrultusunda yeterli etkinliklerde bulunmayanları saptar ve kapatılmasına karar verir. Kurul, yıl içerisinde en az 1 kez 15 Mayıs - 15 Haziran tarihleri arasında toplanır. Kurulda oyların eşitliği halinde Kurul Başkanı’nın kullandığı oy yönünde çoğunluk kabul edilir.
Akademik danışmanlar
Madde 5- a) Üniversitenin tam zamanlı öğretim elemanları arasından veya araştırma görevlilerinden, şahsi olurları alındıktan sonra Rektörlüğün onayı ile görevlendirilirler.
b) Kurulacak topluluklarla ilgili yönerge ve çalışma programlarının hazırlanmasına
yardımcı olurlar.
c) Üniversitenin belirleyeceği genel ilkeler çerçevesinde, topluluk çalışmalarını denetlerler.
ç) Topluluğun gereksinimlerine göre bütçe hazırlıklarına yardımcı olur, üniversitenin para, araç-gereç ve yer olanaklarından yararlanması için gerekli yönetimsel girişimde bulunurlar.
d) Topluluğun Yönetim Kurulunun çalışmalarını ve karar defterlerini denetlerler.
e) Rektörlük tarafından düzenlenecek Akademik Danışman toplantılarına katılarak topluluklar arasında anlayış ve işbirliğinin sağlıklı olarak yürütülmesine katkıda bulunurlar.
Toplulukların kurulması
Madde 6- a) Öğrenci topluluğunun kurulabilmesi için üyelik koşullarına uygun en az 20 öğrenci ve bir kurucu üye ile birlikte Atılım Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yürütme Kuruluna başvurulması gerekir.
b) Topluluk kurulmasında başvuru formuna, bütçe taslağı ve faaliyet formu eklenir. Başvurular Atılım Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu tarafından incelendikten sonra, kuruluşu uygun görülenler Rektörlük onayına sunulur. Rektörlüğün onayından sonra topluluk işlerlik kazanır.
c) Kuruluşuna izin verilen topluluk, bir ay içerisinde Genel Kurulu toplayarak Yönetim Kurulunu ve diğer organlarını seçer ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne sunar.
d) Topluluk kuruluş başvuruları her akademik yılın bahar döneminde başlar,Mayıs ayı sonunda tamamlanır.
e) Uğraş alanları ve amaçları aynı olan birden fazla topluluk kurulamaz.
f) Mevcut topluluklar seçimli genel kurullarını her yıl Mayıs ayı içerisinde tamamlayarak topluluk yönetim kurulu listesini Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne sunar.
Topluluklara üye olma koşulları
Madde 7- a) Üyelik başvurusu, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü web sayfasından çevrimiçi olarak yapılır ve yalnızca buradan yapılan başvurular geçerli sayılır.
b) Topluluğa üyelik için başvuran öğrencilerin Atılım Üniversitesine kayıtlı lisans öğrencisi olmaları gerekir.
c) Aktif üyelik, üyenin bir öğrenim yılı içinde topluluk çalışmalarında etkin olarak görev almasına ve Genel Kurullara katılmasına göre Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve Akademik Danışman onayı ile kesinleşir.
d) Seçme ve seçilme hakkına tüm üyeler sahiptir.
e) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyeleri, aktif üye sayılırlar.
f) Her üyenin topluluktan ayrılma hakkı saklıdır. Ayrılma dilekçesinin Yönetim Kuruluna ulaşmasıyla üyelik hakları düşer. Öğrenci yeniden üye olmak isterse,(a) ve (b) bendinde yer alan koşullara sahip olması gerekir.
g) Onursal üyeler, Genel Kurul’da topluluk üyelerinin önerisi ve Yönetim Kurulu’nun onayı ile topluluk faaliyetlerine katkı vereceği düşünülen Atılım Üniversitesi mezunları arasından seçilebilir. Onursal üyeler topluluk etkinliklerine katılabilir ancak genel kurullarda seçme ve seçilme hakkına sahip değillerdir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Etkinlikler-Topluluk Yönergesi
Etkinlikler
Madde 8- a) Topluluklar Anayasa’da ifade edilen, devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, hukuk devleti ilkesine, temel hak ve özgürlüklere , laikliğe, yasalara aykırı tutum, davranış ve etkinliklerde bulunamazlar.
b) Topluluklar, Üniversitenin akademik ortamına,ilke ve kurallarına uygun
düşmeyecek etkinliklerde bulunamazlar.
c) Topluluklar, kendi kuruluş amaçlarında belirtilen tanımlamaların dışına çıkan konularda etkinlik yapamazlar.
d) Topluluklar, Üniversite içinde ya da dışında gerçekleştirmek istedikleri her türlü etkinliği Etkinlik Talep Formunu doldurarak en az 15 gün önceden Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne teslim ederler. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü gerekli incelemeleri yapar ve Rektörlüğe iletir. Rektörlüğün onayı alınmadan etkinlik duyuruları yapılmaz.
e) Her akademik yılın sonunda Öğrenci Topluluklarının faaliyetleri, Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilir. Kurulun değerlendirmesi sonucunda her bir eğitim döneminde en az iki etkinlik yapmayan topluluk uyarılır. Bir akademik yıl boyunca hiç etkinlik yapmayan topluluk Yürütme Kurulunun kararıyla kapatılabilir.
f) Topluluk yönetimi ve üyeleri maddi çıkar sağlayan etkinliklerde bulunamaz.
g) Topluluklar farklı milliyet, düşünce ve inançtan öğrencileri dışlayıcı, siyasi, dini ve toplumsal ayrışmaları özendirici faaliyetlerde bulunamaz.
h) Topluluğun kuruluş amacı, bir Öğrenci Topluluğunun varlığına gerek duyulmadan bireysel olarak yaşama geçirilebilecek amaç ve faaliyetlerden oluşamaz.
Topluluk yönergesi
Madde 9- Her topluluk kendi topluluk yönergesini hazırlar. Bu yönergeler Çerçeve Yönerge’ye aykırı hükümler içermez. Topluluk yönergesinde bulunması gereken ana başlıklar şunlardır; Kuruluş, Amaç ve Etkinlikler, Üyelik , Genel Kurul ve Görevleri, Yönetim Kurulu ve Görevleri, Denetim Kurulu ve Görevleri, Defterler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Genel Kurul- Yönetim Kurulu-Başkan-Denetleme Kurulu-Disiplin Kuralları
Genel Kurul
Madde 10- a) Topluluğun en yetkili karar organıdır.
b) Topluluğun kayıtlı üyelerinden oluşur.
c) Bir öğrenim yılında en az iki kez Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır, ilk toplantıda yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
d) Yönetim Kurulunun ve Denetim Kurulunun önerileri ya da üye çoğunluğunun (%51) yazılı isteğiyle olağanüstü toplanır.
e) Toplantı tarihleri en az 15 gün önce duyurulur.
f) Topluluğun yönergelerini onaylar, değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar.
g) Öğrenim yılı başında yönetim kurulu tarafından hazırlanan etkinlik raporlarını onaylar, öğrenim yılı sonunda ise topluluğun dönem sonu raporunu, gelir-gider çizelgesini ve denetleme kurulunun raporlarını inceler, karara bağlar.
h) Rektörlük, gerek görürse genel kurulda gözlemci bulundurabilir.
Yönetim Kurulu
Madde 11- a) Genel Kurulda gizli oyla seçilen en çok 7 asıl, 3 yedek üyeden oluşur. b) Yönetim organlarına seçilen öğrencilerin disiplin cezası almamış olduğunu gösterir belgeleri Öğrenci İşleri Direktörlüğünden alınıp Genel Kurul tutanağına eklenerek Yönetim Kurulu listesiyle birlikte Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne teslim edilir.
c)Yönetim kurulu ilk toplantısında kendi içinden Başkan, Başkan Yardımcısı ve Sayman Üyeyi seçer.
d) Kurul, topluluğun amacına ters düşen davranışlar içinde bulunan ya da disiplin cezası alan üyeleri, gerekçe göstererek üyelikten çıkarabilir. Karar Yönetim Kurulu’nun oy birliği ile alınır ve Karar Defterine işlenir.
Başkan
Madde 12- a) Başkan, topluluğun her türlü karar ve yürütme işinden sorumludur. Seçim sonuçlarını bir hafta içinde, tutanakla birlikte Kültür ve sosyal İşler Müdürlüğüne iletir.
b) Topluluğun amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar, Yönetim Kurulu ve Genel Kurul kararlarını uygular.
c) Topluluk yönergesinde belirtilen görevlerini yerine getirir, yetkilerini kullanır.
d) Topluluğun yapacağı etkinlikler için, Topluluk Akademik Danışmanının bilgisi içinde Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ve Rektörlükten izin alır. Bir sonraki öğrenim döneminin çalışma programı ile bütçesini yapar.
e) Genel Kurul toplantılarının gün, saat ve yerini saptar. Toplulukların kullanacakları yerler için Genel Sekreterlik’ten izin alır. Yerlerin topluluk amaçlarına uygun olarak kullanımından ve denetlenmesinden sorumlu olup bununla ilgili gerekli önlemleri alır.
f) Çalışma grupları kurar ve bu grupların çalışmalarını denetler,
g) Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve ilgili birimlere duyurur ve uygular.
h) Satın alınan her tür eşyanın, Atılım Üniversitesi Ayniyat Saymanlığına kaydettirilmesini sağlar.
Denetleme kurulu
Madde 13- a) Denetleme Kurulu, Genel Kurul’da seçilen 3 asıl 3 yedek üyeden oluşur.
b) Sayman üye tarafından tutulan topluluğun bütçe ve hesap işlemleri ile ilgili defterini ve gelir-gider belgelerini her öğrenim dönemi sonunda inceler, sonuç ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirir.
c) Bir sonraki öğrenim dönemine ilişkin çalışma programının ve bütçesinin görüşüleceği Genel kurul toplantısına katılır. Varsa önerilerini bildirir.
Defterler
Madde 14- Defterler
Madde 14- Toplulukların tutmaları gereken ve her faaliyet dönemi başında teslim almaları; sonunda da Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne teslim etmeleri gereken defterler şunlardır;
a. Üye Kayıt Defteri: Bu defterde üyelerin ad, soyad,sınıf,numara ve bölümleri yazılır.
b) Karar Defteri: Yönetim Kurulunda alınan kararlar bu deftere yazılır.
c) Gelir Gider Defteri: Mali işlere ilişkin ödeme belgeleri ve gelir-giderler bu defterde tutulur.
Disiplin kuralları
Madde 15- a) Topluluğun Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine aykırı eylemde bulunması durumunda, toplulukla ilgili olarak gerekli soruşturma yapılır. Yapılan soruşturma sonucunda aykırılık tespit edilirse, topluluk Rektörlük onayı ile kapatılır. Suçlu bulunan topluluk üyeleri hakkında ise Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
b) Bir öğrenim yılı için, çalışma raporunu ve etkinlik programını en geç 15 Hazirana kadar Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne vermeyen ve topluluk yönergesinde belirtilen sürede Yönetim Kurulunu seçmeyen Topluluk, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünce yazılı olarak uyarılır.
c) Gerekli çalışmaları yapmadığı için uyarılan topluluk, takip eden dönem içinde de Yönetim Kurulunu seçerek faaliyette bulunmaz ise, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün önerisi ve Rektörlük onayı ile kapatılır.
d) Topluluklar ile ilgili her tür uyuşmazlıklar Rektörlükçe karara bağlanır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Mali Hükümler-Yürürlük-Yürütme
Mali hükümler
Madde 16- Toplulukların gelirleri, Üniversiteden topluluğa ayrılacak bütçe, bağış, yardımlar, gösteri, etkinlik gibi faaliyelerden elde edilen gelirlerden oluşur. Toplulukların gelir ve giderleri Denetleme Kurulunun denetimi dışında ayrıca Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından denetlenir ve denetim sonucu Rektörlük onayına sunulur.
Yürürlük
Madde 17- Bu Yönerge Senatoda kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 16- Bu Yönerge hükümlerini Atılım Üniversitesi Rektörü yür