İdari Şartname’nin 7’nci maddesi incelendiğinde ihalede teklif edilecek araçlara ilişkin sunulması gereken herhangi bir yeterlik belgesine yer verilmediği, bu doğrultuda başvuru sahibi istekli tarafından teklif dosyasında teklif edilen araçlara ait ruhsat ve diğer bilgilerin yer aldığı belgelere yer verilmediği görülmektedir.
Teknik Şartname’de belirtilen belgelerde yeterlik değerlendirmesinde esas alınması gereken belge bulunması halinde bu hususun İdari Şartname’nin 7.5.4’üncü maddesinde düzenlenmesi gerektiği, bu kısımda düzenleme yapılmaması halinde Teknik Şartname düzenlemeleri üzerinden yeterlik değerlendirmesi yapılamayacağı, İdari Şartname’nin 7.5.5’inci maddesinde de İdari Şartname’nin 7’nci maddesi dışında belirtilen belgelerin yeterlik değerlendirmesinde dikkate alınmayacağı, Teknik Şartname’de istenilen koşullara yönelik uygunluk değerlendirmesinin sözleşmenin yürütülmesi aşamasında yapılması gerektiği, kaldı ki Teknik Şartname’de araç ruhsatları ve bilgilerinin yeterlik aşamasında sunulacağına ilişkin bir düzenlemenin de yer almadığı hususları birlikte göz önüne alındığında; İdari Şartname’de teklif edilen araçlara ilişkin yeterlik değerlendirmesine esas nitelikte bilgi, belge ismi zikredilmediğinden başvuru sahibi tarafından araçlara ait ruhsat ve diğer bilgi ve belgelerin sunulmaması gerekçe gösterilerek teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasının mevzuata uygun olmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiası yerinde bulunmuştur.