Vefat olayı meydana geldiğinde, en yakın Hava birlik, karargâh ve kurum amirliği veya merkez komutanlığı ile irtibata geçilerek, ölüm olayı bildirilerek faaliyete başlanması sağlanır.
Merkez Komutanlığına cenaze hakkında gerekli bilgiler vefat eden personelin askerî kimlik kartı ve iki adet vesikalık fotoğrafı ile birlikte müracaat edilir. (Yaka resmi ve törende taşınacak fotoğrafların çoğaltılması, tören, eskort, bando vs. işlemleri için)
Ölüm olayı evde meydana gelmiş ise;
Ölüm Askerî Hastanede meydana gelmiş ise;
Cenaze hastane morgunda kefenlenip tabutlandıktan sonra;
Kayıtlı bulunulan Nüfus Müdürlüğünden ölüm raporu ile müracaat edilerek çıkartılır. ölüm raporu ölüm evde meydana gelmiş ise Belediye Sağlık İşleri Müdürlüğünce; ölüm hastanede meydana gelmiş ise hastanenin karantina bölümü tarafından kayıtların nüfustan düşülmesi için ölüm raporu bağlı bulunulan nüfus müdürlüğüne resmî yazı ile gönderilmektedir. Ancak, aile ölüm raporunu elden teslim alarak işlemleri bizzat kendileri yürütebilmektedir.
Sulh Hukuk Mahkemesine Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği ve iki şahit ile birlikte müracaat edilir.)