Xml Entegrasyon Sistemi; En basit anlamda farklı platformlar arasında veri taşınmasını sağlar. Xml Entegrasyon Sistemi ile farklı platformlardaki verileri çok hızlı bir şekilde
kendi sisteminize ekleyebilirsiniz (entegre edebilirsiniz.) Kısacası farklı distribütör veya tedarikçilerden gelen ürünleri tek bir arayüz ile
kontrol edebileceğiniz bir sistemdir.
Akınsoft e-Ticaret Programınıza XML Entegrasyonu ile ürün aktarabilmek için ilk olarak;
Entegrasyonlar => Ticari Program Yönetimi başlığında yer alan "Ticari Program Senkronizasyon" seçeneğini "Senkronizasyon Yok" olarak kayıt etmeniz gerekmektedir.
Daha sonra Entegrasyonlar => XML/Excel Entegrasyon Yönetimi Menüsü yardımı ile İmport XML başlığından "Yeni Ekle" seçeneği ile ;
Manuel XML Entegrasyon seçilir.
1. Adım: Xml Url İşlemleri (Entegrasyon Ayarları)
Daha Sonra XML aldığınız firma tarafında sizinle paylaşılan XML URL Adresini Entegrasyon Ayarlarında yer alan "XML Adresi "alanına yazarak kaydetme işlemini gerçekleştiriyoruz.
a-) Stok XML Adresi başlığı ile =>Ürünler ile stok bilgileri bazı durumlarda farklı iki adres üzerinden alınabilmektedir. Bu durum tedarikçi ile alakalı bir durum olup tarafımızca bu yapıya
uyum sağlanmıştır. Böylelikle tedarikçiniz ürünler ile stok bilgilerini iki ayrı dosya(url) şeklinde verse dahi sorunsuz olarak entegrasyon işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
b-) Fiyat XML URL başlığı ile => Bazı durumlarda ürün bilgilerinin bulunduğu xml dosyası yerine farklı bir xml dosyası (url) üzerinden fiyat bilgileri paylaşılmaktadır. Bu gibi durumlarda
tedarikçinizin tarafınıza ileteceği fiyat xml url bilgisini bu alana girebilirsiniz.
c-) Özellik XML URL başlığı ürün özellikleri farklı bir xml adresinde paylaşılıyor ise bu alana özellik xml url bilgisini girebilirsiniz.
d-) Resim XML URL başlığı ile de ürün resimlieri farklı bir xml adresinde paylaşılıyor ise bu alana resim xml url bilgisini girebilirsiniz.
XML Şablon Seçimi Menüsü yardımı ile XML Kaynak Tip Seçimimizi yaparak "XML Ağacını Göster" seçeneği ile tedarikçinizin sizinle paylaştığı XML URL'nin yapısını görüyoruz.
2. Adım :Güncelleme Ayarları Alanı
a-) Fiyat Güncelle : Entegrasyonu sonraki çalıştırmanızda; ürün fiyatlarının güncellemeye dahil edilip edilmeyeceğini seçebildiğiniz alandır.
b-) Ürün Adı Güncelle : Entegrasyonu sonraki çalıştırmanızda; ürün başlık bilgisinin güncellenip güncellenmeyeceğini seçebildiğiniz alandır. Kısaca xml içerisinde ürün adı
değiştiği zaman sistemdeki ürünün başlığı/adı güncellensin mi diye sunulan bir özelliktir.
c-) Marka Güncelle : Entegrasyonu sonraki çalıştırmanızda; ürün marka bilgisinin güncellenip güncellenmeyeceğini seçebildiğiniz alandır. (Xml içerisinde ürüne ait marka adı değiştiğinde sistemdeki ürün marka adı güncellensin mi diye sunulan bir özelliktir.)
d-) Ürün Detay Güncelle : Entegrasyonu sonraki çalıştırmanızda; ürüne ait varsa detay/açıklama bilgisinin güncellenip güncellenmeyeceğini seçebildiğiniz alandır.
e-)Özellik Güncelle : Ürüne ait özelliklerin xmlden gelen özellikler ile eşleştirilmesi ve ürün özelliklerinin güncellenip güncellenmeyeceğini seçebileceğiniz alandır.
Not : Manuel olarak ürünlere özellik eklemek istiyorsanız bu alanı pasif yapınız. Aksi halde birsonraki entegrasyon çalışmasında ürüne tarafınızda girilen özellikler silinip xml dosyasından
gelen özellikler eklenecektir.
f-)Varyant Güncelle : Ürüne ait varyantların güncellenip güncellenmeyeceğini seçebildiğiniz alandır.
g-)Yayın Durumunu Pasif Yap : Bu özelliği aktif yapmanız halinde xml üzerinden gelen tüm ürünler pasif olarak sisteme eklenecektir veya güncellenecektir.
Not: Bu alanı seçmeniz halinde pasif olarak güncellenen ürünlerin tekrardan aktif olabilmesi Ürün/Katalog=>Ürün Listesi sayfasından manuel olarak aktif edilmesi gerekmektedir.
3. Adım : Fiyatlandırma Ayarları
Tedarikçinizden gelen fiyatlar üzerinde kar & indirim uygulayabilirsiniz.
4. Adım: Ürün Eşleştirme Alanı
Bu kısımda xml dosyası ile entegrasyon sistemini dinamik olarak eşleştirebileceğiniz bir alan bulunmaktadır. Bu alan gireceğiniz değerler tarafımızca oluşturulan yapı sayesinde xml dosyası ile eşleştirilmekte ve xml dosyasından okuma işlemini yapmaktadır.
a-) Ürünler Sekmesi ; Bu sekme altında ana ürün ile ilgili eşleştirmeleri yapabiliriz. Varsayılan olarak eşleştirmeye ilk başlanan yerdir.
Bu alanda yapcağınız eşleştirmeleri XML ağacı yardımı ile yapabilirsiniz.
Örnek: "Ürün Adı" alanına aşağıda belirtilen görseldeki gibi tedarikçiniz tarafından paylaşılan XML URL'deki karşılığı yazılmalıdır.
b-) Varyantlar Sekmesi : Bu sekme altında ana ürüne ait varyant ürünlerin eşleştirme işlemlerini yapabileceğimiz alanlar bulunmaktadır.
Eğer bir ürüne ait varyant ürün var ise “Varyant Path” metin alanı doldurulmalıdır. Aksi halde varyant ürünler entegrasyona dahil edilmeyecektir.
Not: Varyant ürününün; Varyant Başlık, Varyant Fiyat 1 , Varyant Resim, Varyant Kdv, Varyant Para Birimi alanları boş olması durumunda Ana Ürün bilgileri ile eşleştirilmektedir. Varyant renk ve beden alanlarının boş kalması durumunda sistem tarafından varsayılan atama yapılmaktadır.
c-) Fiyatlar Sekmesi : Bu sekme içerisinde ürüne ait fiyatların eşleştirilmesi için kullanılmaktadır.
d-) Özellikler Sekmesi: Bu sekme içerisinde ürüne ait özelliklerin eşleştirilmesi için kullanılanılmaktadır. Özellik Query Alanı opsiyonel bir alan olup sadece Özellik Xml Url alanı dolu ise
yani ürün özellikleri farklı bir url/dosya kaynağından alınıyorsa bu alan kullanılmalıdır.
Eşleştirme alanlarını tamamladıktan sonra "Kaydet" seçeneği ile yaptığımız düzenlemeleri kayıt ediyoruz.
5. Adım : Kategori Eşleştirme
Daha sonra "Kategori Eşleştir" menüsü yardımı ile XML aldığınız firmadaki kategoriler ile panelinizdeki kategorileri eşleştirebilirsiniz.
Yada yeni kategori olarak eklenmesini seçebilirsiniz.
Kategori eşleştirmelerini tamaladıktan sonra XML inizi çalıştırabilirsiniz.
XML inize ait geçmiş kayıtları yine Entegrasyonlar>>XML/Excel Entegrasyonu=> Import XML menüsü yardımı ile "XML Çalışma Logları " başlığından takip edebilirsiniz.