Yoğun olarak e-posta kullanan herkesin başı, ofis dışında bulunduğu için müsait olmadığı durumlarda, özellikle tatil dönemlerinde, cevaplanamayan e-postalarla derde girebiliyor. E-posta hesaplarının otomatik cevaplandırma seçeneği böyle zamanları çok iyi kotaran bir özellik.
Ancak böyle durumlarda bu özelliği her zaman olduğundan farklı şekilde kullanmak da mümkün. Cevap bekleyenleri sevimsiz ve fazla ciddi bir otomatik cevap metniyle yanıtlayarak, size ulaşamadığı için zaten sıkkın olan kişileri iyice sıkmaktansa eğlenceli cevaplarla onları belki de biraz yumuşatabilirsiniz. İşte bazı örnekler:
1- Şu an ofiste değilim. Ancak önemliyse #BENİTATİLDERAHATSIZEDİYORSUN hashtagiyle bana tweet atabilirsiniz.
2- Şu an bir iş görüşmesindeyim. Eğer sizi yanıtlayacak olursam bilin ki kabul edilmedim.
3- E-postanız için teşekkür ederim. E-postanızın her kelimesi için 2.5 TL kredi kartınızdan çekilmiştir.
4- Şu an ofis dışındayım. Bir cep telefonum var fakat numarasını vermeyeceğim. Eğer numaramı doğru tahmin eder de ararsanız belki konuşabiliriz…
5- Eğer bunu okuyorsanız, profesörle birlikte yıldırımı doğru yere düşüremediğimiz için 1985’te sıkışıp kaldım. Maalesef, bu Ekim’in 14’üne kadar e-postalara olduğu kadar sesli mesajlara da cevap veremeyeceğim. Ya da en azından bunlardan biri buralarda icat olana kadar…
6- Şu an ofis dışındayım. Tatildeyim ve muhtemelen mantık dışındayım da aynı zamanda. İş gününde sana da iyi eğlenceler dilerim.
7- Ya da şöyle uzunca bir cevap olabilir:
“Şu an ofis dışında, tatildeyim.
Biliyorum dönünceye kadar e-postalarımı cevaplayamayacağımı söyledim. Fakat bu doğru değil. Akıllı telefonum yanımda ve istersem e-postaları cevaplayabilirim. Ayrıca fark ettim ki belki de tatilimi acil herhangi bir şey nedeniyle yarıda kesebilirim.
Ancak eşime en azından tatilde ulaşılamaz olacağıma, mümkün olduğu kadar tatilin keyfini çıkaracağıma dair söz verdim. Neticede yeni bir şey denemeye karar verdim ve size iki seçenek sunuyorum:
a) Eğer e-postanız gerçekten acilse ve tatilden size cevap göndermeme ihtiyacınız varsa lütfen şu adrese e-postanızı tekrar gönderin; cevaplamaya çalışayım;
[email protected]
b) Eğer ofisten bir başka kişinin de size yardımcı olabileceğini düşünüyorsanız, asistanım X’e e-postanızı gönderebilirsiniz. [email protected]
Ya da döndüğümde size cevap verebilirim.
Sevgiler
Z”
Oldukça yaratıcı cevaplar değil mi? Bu cevaplara eğlenceli GIF’ler ekleyebilir, otomatik e-postanızı değişik temalarda hazırlayabilirsiniz. Sıkıcı iş e-postalarını biraz daha eğlenceli hale getirmek istiyorsanız bu örnekler işinize yarayabilir…
Yorumlar (0)