Üniversitelerinizden ulaşımınız için de sizlere şahsınız –eğer bir topluluğa dahil değilseniz- adına veya Topluluk/Klübünüz adına Spor Kültür Sağlık (SKS ) Daire Başkanlıklarınıza veya sizin prosedürlerinize uygun şekilde Fakülte/Rektörlük birimlerinize Ulaşım Masraflarınızın karşılanması adına Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Siyasal İlişkiler Topluluğu Başkanı Engin Semerci tarafından faks gönderilecektir. Bu hususta prosedürlerin yapılması için irtibatta olmanız ve evrak işlerinizi takip etmenizi sizlerden rica etmekteyiz.
İznik’e ulaştıktan sonra,sizleri konaklayacağımız yere götürmeyi planlamaktayız. Bu noktada İznik’e ulaşımınızı en geç 19 Mayıs Sabahı olmak üzere ayarlamanızı programın sürdürebilirliği açısından rica etmekteyiz. Aynı şekilde otobüslerinizin varış ve kalkış saatlerini bizlere bildirmeniz sizlerin karşılanması ve diğer katılımcılarla ortak bir program belirlenmesi açısından yararlı olacaktır.