Ticaret faaliyetleri, dünya üzerinde yüzyıllardır yapılmaktadır. Ancak bu faaliyetleri doğru ve uygun bir biçimde yürütmek için birtakım belgeler gerekmektedir. Uzun yıllardır ticaret belli bir düzlemde ilerlemektedir. Aynı zamanda gelişen teknoloji ticareti daha yoğun ve sık gelişen bir durum haline getirmiştir. Bu nedenle birtakım belgeler uluslararası düzlemde ön plana çıkmaktadır. Bu belgeler her ülke için değişim gösterse de ülkeler arası ticarette ortak belgeler aranmaktadır.
R2 belgesi ticaret ve taşıma faaliyeti yürüten kişi ve firmaların sahip olması gereken bir belgedir. Özellikle uluslararası düzlemde ihtiyaç duyulan R2 belgesi ticaret faaliyetlerinde önem arz etmektedir. Aslında R belgeleri kapsamında bulunan R2 belgesi ticaret faaliyetlerin yurtdışı sürecinde gereksinim duyulan bir belge olmaktadır. R2 yetki belgesi nedir diye sorarken kimlerin bu belgeyi alabileceği de merak edilmektedir. Elbette R2 belgesi herkesin alabileceği bir belge olmamaktadır. Birtakım şartların gerektiği R2 belgesi için bu şartların bütünü ile karşılanması gerekmektedir. Aynı zamanda süreli olan R2 belgesi düzenli olarak yenilenmeli ve bu şartlar daimi olarak karşılanmalıdır. Hem yurtiçi hem de uluslararası düzlemde önemli bir belgesi ola R2 belgesi Ulaştırma Bakanlığına sunulan belgeler sonucu yine aynı bakanlık üzerinden teslim alınmaktadır. Elbette bu belge kişi üzerine olacağından birden fazla şube var ise her şubeye alınması gereken önemli bir belgedir.
R2 Belgesi Nedir?
6 Temmuz 2018 yılında 30470 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Taşıma İşleri Organizatörlüğü Yönetmeliği kapsamı ve R2 belgesi ile ilgili pek çok merak edilen bulunmaktadır. Bu nedenle R2 belgesi nedir ve şartları nelerdir sorularını duymak mümkündür.
Yönetmeliğin birinci maddesinde belirtilen amacı karayolu, denizyolu, havayolu ve demiryolu gibi tüm ticari faaliyet alanları içerisinde yapılan taşımacılığı kontrol etmek ve düzenlemektedir. Bu süreçte taşımacılık işlemini gerçekleştiren kişi ve firmaları korumak, yükümlülüklerini bildirmek ve denetiminin daha makul ve doğru olması için tercih edilen bir belge olmaktadır. Özellikle uluslararası düzlemde ticaretin takibi çok daha zorlu olduğundan bu belge süreci büyük oranda olumlu hale getirmektedir. R2 belgesini oluşturan yönetmeliğin oluşum kapsamı 14.12.2011 tarihli olan 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde belirlenmiştir. Bu belge taşıma sürecini gerçekleştiren gerçek ve tüzel kişilerin bütününü kapsamaktadır. Aynı zamanda bu belge birtakım sorumlulukları da doğurmaktadır. R2 belgesi alınması zorunlu bir belgedir. Bu nedenle bir istekten öte ticaretin gerçekleşmesi için şart olan bir belge olarak görülmektedir. Elbette sadece R2 belgesi almak yeterli değildir. Bu belge kapsamında uluslararası ticarette uyulması gereken tüm hususların eksiksiz ve hatasız bir biçimde karşılanması önemlidir. Özellikle organizatör süreci doğru ve hukuka uygun bir biçimde yürütmelidir. Aynı zamanda sürecin bütün Bakanlığa belirtilen konumda yürütülmelidir.
R2 Belgesi Kimlere Verilir?
R2 belgesi kimlere verilir sorusu sık sık sorulmaktadır. Çünkü R2 belgesini alabilmek için belli bir konumda olmanız gerekmektedir. R2 belgesi almak için öncelikle taşıma faaliyetleri gerçekleştiren bir gerçek veya tüzel kişi olmanız gerekmektedir. Bu işlemi gerçekleştiren bir firmada müdür, müdür yardımcısı, genel koordinatör, genel sekreter ve birim başkanı gibi unvanlara sahip olmanız önemlidir. Bir firmada en az 1 kişi bu belgeye sahip olabileceği gibi herkesin olması da mümkündür.
Bağımsız bir birimde taşıma sürecini yürüten ve bunu aktif olarak yapan bir temsile yetkili ortak ile istihdam sürecinden en az iki kişide de belgenin olması önemlidir. R2 belgesi alacak kişilerin T.C. vatandaşı olması, firmanın T.C kanunları ile kurulmuş olması ve beraberinde gerekli kazanç oranını karşılaması gerekmektedir.
R2 belgesi devrimi icin ise tüzel ve gerçek kişilerde ayrım görülmektedir. Tüzel kişilerde ancak şirket birleşimi veya şirketin el değiştirmesi gibi durumlarda R2 belgesi değişimi yapılmaktadır. Gerçek kişilerin R2 belgelerinin devri ancak kişinin annesi, babası, kardeşi, eşi ve çocuğu ile birlikte ortak halinde bulunduğu şirket düzleminde gerçekleşmektedir.
R2 Yetki Belgesi Alma Şartları
R2 yetki belgesi nasıl alınır ve alma şartları nelerdir soruları ön plana çıkmaktadır. Aynı zamanda R2 belgesi alınması gerekli kişilerce zorunlu bir belge olduğundan atlanmaması gereken bir durumdur. R2 belgesi başvuru süreci için gerekli olan birtakım şartları karşılamak gerekmektedir. Bu şartlar ise şu şekilde sıralanmaktadır:
- R2 belgesi almak isteyen kişilerin öncelikle Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması gerekmektedir.
- R2 belgesi alacak bir tüzel kişi ise bu durumda ticaret sicilinde kayıtlı olması ve kurulum sürecinde de Türkiye Cumhuriyeti kanunları düzleminde gerçekleşmiş olması gerekmektedir.
- 300.000 Türk Lirası alt sınır olmak üzere bir sermayeye,
- İş yeri adresi veya adreslerine,
- R2 yetki belgesinin alınması için gerekli ücretin ödendiğini gösteren belgeye sahip olunması gerekmektedir.
Bu gereksinimler zorunlu olup bunlara ek olarak başvuru esnasında da önemli olmaktadır. R2 belgesi başvuru sürecinde gerekli evraklar ise şu şekilde sıralanmaktadır:
- R2 belgesi başvuru formu
- R2 belgesi başvuru formunu imzalayan kişilerin imza sirküleri
- Kişinin bağlı olduğu meslek/ticaret ve sanayi odasına kaydını belirten bir belge( başvuru tarihi ile aynı yılda alınmış olmalıdır)
- Ticaret sicili gazetesi
- R2 belgesi alma zorunluluğu bulunan kişilerin sahip olması gereken özellikleri belirten ve bunları kanıtlayan tüm belgeler de bu dosya içerisinde yer almalıdır.
Tüm belgeler eksiksiz olduğunda başvuru süreci gerçekleşmektedir. R2 belgesi nasıl alınır sorusunun genel olarak cevabı bu şekildedir. Bu süreçte belgelerin incelenmesi için sınır 60 gün olarak belirlenmiştir. Bu süreçte yoğunluğa bağlı olarak belgelerin incelenme süreci değişmektedir. Sonucunda ise olumlu veya olumsuz olarak bir karara varmaktadır. Şartlara uyduğu ve eksik belge bulunmadığı sürece R2 belgesi alımı mümkündür. Olumsuz sonuçlanma durumunda sebepleri ile birlikte bakanlık tarafından bunun bilgisi sizlere iletilmektedir. Alınan yetki belgesinin süresi 5 yıldır ve 5 yıl içerisinde yenilenmesi gerekmektedir. Özellikle yenilecek belgelerin 5 yıl bitmeden birkaç ay önce başvurulması taşıma sürecinin aksamasının önüne geçmektedir.
R2 Belgesi Fiyatı
R2 belgesi fiyatı ve yenileme ücretlerinin yıl içerisinde değişime uğraması mümkündür. R2 belgesi alabilmek için gereken alt sınır 8 Ocak 2018’de 300.000 Türk Lirası olarak belirlenmiştir. Ancak bu ücret dahilinde olmayıp R2 belgesinin ücreti farklıdır. R2 belgesi ücreti 2019 yılı itibari ile 247 bin 460 TL olarak belirlenmiştir. Bu ödemenin resmi bir evrak ile kanıtlanması da başvuru sürecinde zorunlu olmaktadır. R2 belgesi alımı 5 yıl içerisinde yenilenmektedir. Başvuru sürecinde yenileme ücretinin de ödendiğine dair resmi bir evrak gerekmektedir. Bu aşamada belgenin ücretinin %5’i kadarı bir ücret ödenmektedir. Bu ücret dönemin R2 belge ücretine göre belirlenmektedir. %5 ücret R2 belgesi alacak kişi tarafından ödendikten sonra yenileme işlemi onaylandığında 5 yıl gibi bir süre aksi bir durum olmadıkça R2 belgesi yenilemeye gerek yoktur.
R2 belgesi, taşıma işleri organizatörlüğü yapan herkes için zorunlu bir belge olmaktadır. Hem yurtiçi hem de uluslararası düzlemde gerekli olan R2 belgesi ile taşıma faaliyetleri en doğru biçimde gerçekleşecektir. Elbette taşınılan ürün ve süreç ile ilgili uluslararası boyutta birtakım farklılıklar bulunmaktadır. Ancak R2 belgesi kapsayıcı olması açısından önem arz etmektedir. R2 belgesi ile sürecin takibi çok daha doğru ve hukuki bir düzlemde gerçekleşmektedir.