

Dursun AKDOĞAN


Tapu Müdürü


Tapu Müdürlüğü Personeli


DÖRTDİVAN TAPU MÜDÜRLÜĞÜ
Tapu Müdürlüklerinin taşınmaz mallara yönelik yaptığı işlemler başlıca üç kısımda incelenebilir.
a) Tasarruf İşlemleri : Satış, bağış, ipotek, trampa, taksim, kat mülkiyeti, irtifak hakkı tesisi, intikal, şerh ve terkin vs.
b) Bilgi Verici İşlemler : Tapu kaydı sureti ve yazışmalar vs.
c) Teknik İşlemlerin Tescili : parselasyon planlarının tescili ve terkinleri.
Tapu Müdürlüklerinde hepsinin ayrı ayrı görevi ve önemi olan birbirini tamamlayıcı nitelikte çeşitli siciller tutulmakta olup, iki kısma ayrılır. 1) Ana Siciller. 2) Yardımcı Siciller.
1) Ana Siciller :
1-a) Tapu Kütüğü : Kadastro çalışması sonunda sınırlandırılması yapılan ve maliki tespit edilen her taşınmaz mal bir parsel numarası altında karşılıklı bir sayfaya tescili yapılıp Tapu Müdürlüklerine devri yapılır. Herhangi bir nedenle itirazlı bulunan parsellerin parsel numaraları verilerek diğer sütunları boş bırakılır. İtiraz incelemesi sonunda kesinleşmiş Kadastro Komisyonu veya Kadastro Mahkemesi Kararları o parsel numarasına ait sahifeye tescili yapılır. Tapu kütüğü sahifesinde teknik ve hukuki durumu gösteren bilgilerin bulunduğu özel sütunlar bulunur. Teknik kısımda; parselin köyü, mevkii, ada ve parsel numarası, pafta no, yüzölçümü ve niteliği, mülkiyet bölümünde; malikin adı soyadı, baba adı, edinme sebebi, edinme tarihi, yevmiye numarası, şerhler ve irtifak hakları bulunur. Beyanlar hanesinde ise açıklayıcı bilgilerinin kaydı yapılır. Diğer bir sütun olan rehin hakları sütununda ise ipotek, ipotekli borç senedi ve irat senedi gibi haklar yer alır.
1-b) Kat Mülkiyeti Kütüğü : 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa göre mülkiyeti Kat
Mülkiyetine çevrilen taşınmaz mallar için tutulur. Tapu kütüğüne benzer bilgileri içerir. Her
bağımsız bölüm (daire, dükkan vs.) karşılıklı bir sahifeye tescil edilir.
1-c) Yevmiye Defteri : Tapu kütüğüne tescili gereken ayni ve şahsi hakların her türlü işlemlerin tamamlanması halinde yevmiye defterine sıra numarası, tarihi, saat ve dakikası yazılmak suretiyle yevmiye defterine kaydı yapıldıktan sonra Tapu Siciline tescili yapılır. Yevmiye numarasının tarihi, saat ve dakikası hakların önceliği yönünden çok önemlidir. Örneğin bir taşınmaz mal satışı yapılarak 07.04.2003 ve saat 15.30’da yevmiye defterine 40 sıra numarası ile kaydı yapılmış olsun. Aynı gün saat 15.35’de satıcının borcundan dolayı satılan bu taşınmaza İcra Müdürlüğünce haciz konulması talebi gelmiş olsun. Artık haciz talebinin yeri-ne getirme imkanı kalmadığından 41 yevmiye numarası ile haciz talebinin reddi gerekir. Artık alacaklının alacağını tahsil imkanı kalmamıştır.
1-d) Resmi Belgeler : Yapılan işlemlerin dayanağı olan belgelerdir. Örneğin Resmi Senet, İstem Belgesi, vekaletname, kesinleşmiş Mahkeme İlamları, vatandaşlık ve Vergi Numa-raları gibi bu belgeler işlemi yapılan taşınmazın özel dosyasında saklanır.
1-e) Plan
2) Yardımcı Siciller :
2-a) Mal Sahipleri Sicili : Taşınmaz mal maliklerinin soyadının baş harfine göre tutulan defter veya karteksdir. Bilgisayar ortamına geçilen müdürlüklerde bilgisayarda tutulmaktadır.
2-b) Düzeltmeler (Tashihler) Sicili : Tapu Müdürlüklerince yapılan maddi hataları anında farkına varılması halinde yapılan yanlışlığın nedeni bu defterde açıklanmak suretiyle yapılan tescille bağlantı kurularak düzeltilmesi halidir.
2-c) Kamu Orta Malları Sicili : Mer’a, Yaylak, Kışlak gibi sınırlandırılması yapılıp tapu kütüğüne tescili yapılmayan yerlerin kaydının yapıldığı sicildir.
2-d) Aziller Sicili : Vekaletname veren kişinin vekalet verdiği kişiyi bu görevinden aldı-ğını bildiren yazılı talebinin kaydedildiği defterdir. Vekaletten azilden sonra vekilin yapacağı işlem hukuken geçersiz olup taraflara sorumluluk doğurur.
2-e) Tablo-Mahsen Defteri : Tapu Sicil Müdürlüğünde tutulan tapu kütüğü, yevmiye defteri, resmi senet ciltleri ve diğer defterlerin başlangıcından bu güne kadar yıllar itibarıyla kaç adet olduğunu gösterir defterdir.
2-f) Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri : Müdürlüğe gelen ve müdürlükten gönderilen her yıl 1 numaradan başlayan evrakların kaydedildiği defterdir.
2-g) İdari Sınırlar kayıt Defteri : Yetkili mercilerce karara bağlanan idari sınırlarla ilgili ve köy sınırlarının kaydedildiği defterdir.
2-h) Teftiş Defteri : Gerek Mülki Amirlerin gerekse kurum yetkililerinin Müdürlükte yapmış oldukları teftiş sonucunu gösterir defterdir.
Müdürlüğümüzün iletişim bilgileri aşağıya çıkartılmıştır.
Adres: Çavuşlar Mah. Hükümet konağı Kat 2 Dörtdivan/Bolu
Tapu Müdürü :Necmettin DEMİR
Tel : 0 (374) 331 4508
Faks : 0 (374) 331 4508