Son çalışma için gerekli olan her şeyi tek bir belgede birleştirmeye özen gösteren, meslektaşları veya paydaşların düşüncelerini ve eklerini bildiren önemli bir belgeyi kaç kez hazırlamamız gerekti?
Her birinin kendi belgesini yaratan ve daha sonra sendikanın zor işleyişine doğru ilerlemek yerine, aynı anda çevrimiçi yazmanıza izin veren birçok yazı programından birini kullanabiliriz. İnternette basit bir bağlantı yeterli olduğundan, yazarların uzak olduğu yer.
Bir belgeyi paylaşmak ve aynı anda ücretsiz yazmak için en iyi araçları bir araya getirelim.
Böylece hem işyerinde hem de öğrenci ortamında (okul veya üniversite) üretkenliğimizi önemli ölçüde artıracağız.
1) Google Dokümanlar
İşbirlikçi yazımı kullanmanın en etkili programlarından biri, çevrimiçi olarak mükemmel bir şekilde çalışan PC'ye bile yüklenmek zorunda değildir; > Google Dokümanlar'dan buradan ulaşılabilen Google Dokümanlar hakkında konuşuyoruz.
Söz konusu siteyi açtıktan sonra, Google Dokümanlar'a Git düğmesini tıklayın ve herhangi bir Google hesabı için giriş bilgilerinizi girin.
Hem Gmail için kullandığımız hesabı hem de Android cihazlarda kullandığımız hesabı kullanabiliriz. Önemli olan, kullanılan hesabın zaten gelecekteki çalışanlarımız tarafından bilinmesidir. e-posta, daha iyi tanımak için).
Henüz bir Google Hesabımız yoksa, buradaki bağlantıyı kullanarak bir tane oluşturabiliriz -> Google Hesabı oluştur .
Önceden oluşturulmuş tüm dokümanlar, bir dizi kullanılabilir şablon ve Google Drive'da kaydedilen dokümanlarla (belgeler için sunulan alan) bir tür panoya eriştiğimiz kimlik bilgilerini girin; Yeni bir belge oluşturmak için Boşalt'ı tıklayın.
Kelime stilinde gerçek bir metin editörünün önüne, bulutta otomatik kaydetme ve herhangi bir belge yazmanın tüm araçlarına sahip olacağız.
Yazmaya başlamadan önce, Paylaşımın sağ üst kısmına tıklayarak belgeye paylaşılan erişimi yapılandırıyoruz.
Şimdiye kadar yapmadıysak, belgeyi adlandırmamız istenecektir; Bu yapıldıktan sonra, bir metin alanı ile küçük bir pencere görünecektir.
Bu alana, dokümana erişmek istediğimiz kullanıcıların e-posta adreslerini girebilir veya sadece Gmail veya Android'in kişiler listesinde kayıtlı olanlar arasından bir ad girebiliriz (hemen görünecektir).
Alternatif olarak, paylaşılabilir Paylaş bağlantısı bağlantısını kullanarak pencerenin sağ üst köşesine tıklayarak chat'de paylaşılabilir bir bağlantı elde edebiliriz .
Ekleme sırasında önemli olan şey, kalem simgesi üzerindeki metin alanının yanında tıklayarak, belgenin izinlerini ayarlamaktır: Kullanıcılarla işbirliği yapabilmek için, değişiklik yapma izinleri vermeliyiz.
İş ortaklarının yapabilecekleri erişim ve şeylerin daha doğru bir şekilde kontrolünü sağlamak için, erişim, yeni kişilerin ekleme ve onaylama seçeneklerinin devre dışı bırakılmasıyla ilgili değişiklikleri kontrol etmek için Gelişmiş'e tıklayın. ve yetkili olmayanlar için kopyalayın.
En az bir katkıcı ekledikten sonra, farklı bir renge sahip bir imleç görünecektir, kullanıcı belgeye yeni girmiştir: gerçek zamanlı olarak yazılacak ve paylaşılacak gerçek bir belgeye sahip olacak şekilde yazılı olarak yazacak ve bütünleştirecektir.
Dokümandaki işbirliğine ek olarak, küçük bir sohbete de erişebileceğiz, böylece yazıyı daha fazla el ile daha iyi planlayabiliyor ve eklemeleri ve geliştirmeleri birlikte yorumlayabiliyorsunuz.
2) Microsoft Word Online
Bir belgeyi paylaşmak ve diğer kullanıcılarla yazmak için kullanılabilecek başka bir araç, Microsoft hesabı veya Outlook'u olan herkes tarafından kullanılabilen Word Online'dır.
Word Online'a erişebileceğiniz sayfa burada -> Çevrimiçi Çevrimiçi .
Microsoft veya Outlook hesabı için giriş kimlik bilgileri istenecektir; hesabımızın kimlik bilgilerini ekliyoruz veya henüz bir tane yoksa, buradaki bağlantıyı kullanarak yeni bir hesap imzalayacağız -> Microsoft hesabı oluştur .
Hesabımızla giriş yaptığınızda, önceden oluşturulmuş tüm çevrimiçi dokümanları, site tarafından sunulan modelleri ve OneDrive bulutunda bulunabilecek modelleri içeren bir gösterge panosuna erişebileceğiz.
Yeni bir Word belgesi oluşturmak için Yeni boş belge'yi tıklayın.
Bilgisayarınıza yükleyebileceğimiz Word programına çok benzeyen yeni bir pencere açacak, ancak tamamen çevrimiçi çalışıyor (bunu herhangi bir işletim sistemi ile kullanabiliriz).
Bu Word Online'ın sezgisel arayüzüne aşina olduğunuzda, sağ üst köşedeki Paylaş öğesini tıklayın.
İşbirlikleri kurabileceğiniz merkezde yeni bir pencere açılacaktır.
Yalnızca Ortak çalışanların e-posta adreslerini Kime alanına girin ve erişimi değiştirmeye yetkili Öğeler aracılığıyla yapılandırabilirsiniz.
Belgeyi düzenleyip düzenleyemediklerini ya da yalnızca görüntüleyip görüntülemediklerini seçebilir ve ayrıca değişikliklerin yalnızca Microsoft hesabı olan ortak çalışanlar tarafından yapılıp yapılmayacağını seçebiliriz (hizmete abone olup olmadıklarını bilmiyorsak çok iyi bir şey).
Alternatif olarak, her zaman sohbet bağlantısında paylaşılacak iyi bir bağlantı oluşturmanıza olanak veren bağlantı URL'si girişini tıklayarak paylaşım bağlantısını gönderebiliriz.
Tüm ortak çalışanlar eklendikten sonra, paylaşımlı belgeye sahip olacağız, değişiklikler belgede (gerçekte yalnızca bir Office 365 aboneliğimiz varsa) görüntülenecektir ve yeni noktaları ve eklemeleri tartışabileceğimiz küçük bir sohbetimiz olacaktır.