Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız
Öncelikle rolünü çok iyi kavramalısın. Çünkü bu kuracağın iletişim projeni başarıyla bitirebilmen için önemli.
Projeyi birden kucağında mı buldun? Seni birden proje yöneticisi mi yaptılar? Bunlar önemli konular. Çalıştığın şirketin proje yöneticisini nasıl tanımladığı ve konumlandırdığı önemli. Böylece nasıl davranman gerektiğini bilirsin.
Şirkette işlerin nasıl döndüğünü bilmen lazım. İş bitiricileri tanıman. Rahat iletişim kuran, diğer çalışanlarla arası iyi biri olman lazım. Böylece etkililiğini artırabilirsin.
Bazen seni “maşa” olarak kullanabilirler ya da “günah keçisi” seçilmiş olabilirsin, şaşırma. Yöneticiler, kendilerinden daha az deneyimli olanlara bunu yapabilirler. Sen projene ve hedefine odaklan. Mümkün olduğunca her şeyi yazılı yapmaya, gayri ahlaki ve kanuni şeyleri yapmamaya çalış.
Rol ve sorumluluk tanımının olmaması problem olmamalı. Projeni başarıya götürecek tanımları yapman, rol ve sorumlulukları yerine getirecek kişileri bulma önemlidir. Bir kurum rol ve sorumlulukları belirlemeden iş başarmaya çalışıyorsa ileride yaşayacağı sıkıntılarda bedelini fazlasıyla ödeyecektir. Ödenen bedelin içinde yer almamaya çalış.
Bazen en tecrübeli ve işi bilen olduğun için tercih edilebilirsin. Buna sevin. Çünkü beraber çalışacağın insanların bilginin peşinden, diğer şeylere nazaran daha kolay geleceğini bil. Bilgini paylaş ve çevrendekileri eğit. Böylelikle daha güçlendiğini ve kapıların daha kolay açılmaya bağladığını göreceksin.
Belki sen “kendini göstermek” fırsatı için proje yöneticisi olmaya aday oldun. O zaman bu fırsatı iyi değerlendir ve işlere sarıl. En iyisini yapmak için uğraş. Kısayollardan ve kestirmelerden çok kalıcı ve etkin sonuçlara yönel.
Her şeye “proje” denilen bir ortamda proje yöneticisi seçilmişsen dikkatli ol. Proje olmayan şeyler için yapacağın işlerle proje olan işler için yapacağın şeyler aynı değildir. Proje olmayan işleri önceliğine göre hızlıca sonuçlandırmaya çalış ama proje olan işlerde bir metodoloji, dokümantasyon yolunu tercih et.
Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız
1 – Planlara ve detaylara dalmadan önce hedefinizi ve kapsamınızı netleştirin. Kendinizi ikna edemediğiniz bir hedef ve kapsamı ne ekibinize ne de şirketinize kabul ettiremez, gereken desteği alamazsınız.
2 – Detaylara dalmadan önceki son şey beraber çalışacağınız kişilerin kim olacağını belirlemelisiniz. Ehliyeti olmayan şoförlerle yola çıkmayın. Kişileri belirlerken projeye olan inançlarını ve ayırabilecekleri süreleri mutlaka dikkate alın.
3 – İlk adımınızı doğru atın. Başlangıç toplantısını doğru kişilerle doğru bir şekilde yapın. Eğer toplantıda projeyi satamaz ya da katılımcılarda güven duygusu yaratamazsanız problem var demektir.
4 – Uygulayabileceğiniz ve kontrol edebileceğiniz planlar yapın. Ne fazla detay ne de geçiştirme işinizi kolaylaştırmaz. Hem kritik aktiviteleri hem de kritik kaynakları belirleyin.
5- Planlama yaparken nerelerde problem yaşayabileceğinizi ve tıkanabileceğinizi kestirmeye çalışın, alternatiflerinizi düşünün. Uygulamada karşılacağınız her kötü sürpriz hem zamanınızı, bütçenizi hem de moralinizi olumsuz etkileyecektir.
6 – Mevcut engel ve sıkıntıları bir an önce gidermeye çalışın, zamana bırakmayın.
7 – Projeyi sürekli takip edin. Bunu yaparken çalışanları rahatsız etmemeye çalışın. Amacınız hata bulmak değil hata oluşmadan fark edip düzeltmektir. Projedeki ilerleyişi iyi analiz edip, gerçekleşmeleri tüm paydaşlarla paylaşın ve problemlerde ortak aklı kullanın.
8 – Tüm ekibe desteğinizi sunun. Onların yanında olduğunuzu gösterin. Ne hataların saklanması ne de görmezden gelinmesi hayatınızı kolaylaştırır. İşini başarıyla tamamlayanları tebrik edin.