Personel Yönetmeliği
PERSONEL YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
AMAÇ
Madde–1: Bu yönetmelik İstanbul ODTÜ Mezunları Derneği personelinin yönetimi, çalışma koşulları, ödüllendirme, cezalandırma, atanma ve yükselme ilkelerini, istifa, iş akdinin sona erdirilmesi gibi işçi-işveren ilişkilerini belirlemek, kadroların kurulması, kaldırılması ve genişletilmesine açıklık getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
KAPSAM
Madde–2:Personel Yönetmeliği, İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği’nde ferdi hizmet sözleşmesi ile çalıştırılan ücretli personeli kapsar.
DAYANAK
Madde–3:Bu yönetmelik, İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği tüzüğüne dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
Madde–4:Bu yönetmelikte geçen;
Dernek :İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği’ni,ODTÜMİST
Yönetim kurulu : İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği Yönetim
Kurulu’nu,
Başkan : İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği Yönetim
Kurulu Başkanı’nı,
Genel Sekreter : İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği Genel
Sekreteri’ni
Sayman : İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği
Sayman’ını
Personel :İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği’nde ücret
karşılığı çalışan personeli,
İş Veren :İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği Yönetim
Kurulu’nu,
Personel
Sözleşmesi : Personelle yapılan hizmet akdini,
Tüzük :İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği tüzüğünü,
Yönetmelik :İstanbul Orta Doğu Teknik Üniversitesi Mezunları Derneği Personel
Yönetmeliğini
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
İdari Hükümler
İŞE ALMA
Madde–5: Derneğe personel alınması Yönetim Kurulu’nun kararı ile olur.
İŞE ALMA ŞARTLARI
Madde–6:Personel alımında aşağıda belirtilen genel ve özel şartlar aranır.
Genel şartlar;
a-)18 yaşını tamamlamış olmak,
b-)6 aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsalar bile zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, yağma, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflâs gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı ve haksız mal edinme suçlarından hükümlü bulunmamak,
c-)Görevini yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı veya fiziksel engeli ile özürlü bulunmamak,
ç-)Dernek’ten daha önce, tazminatsız olarak işten çıkarmayı gerektiren bir sebeple işten çıkarılmamış olmak.
Özel şartlar;
Görev yapacağı pozisyonun özelliği ile öneminin gerektirdiği eğitim, öğrenim, iş deneyimi, bilgisayar bilgisi, sosyal yön ve işe uygun eğitim geçmişine sahip olmak. Dernek Yönetim Kurulu gerektiğinde işe alınacak elemanları genel veya özel nitelikte, sözlü veya yazılı sınava tabi tutabilir.
İŞE ALINACAKLARDAN İSTENİLEN BELGELER
Madde–7:Dernek’te göreve başlayacak personelden aşağıda belirtilen belgeler istenir.
a-)Fotoğraflı Nüfus Hüviyet Cüzdanının tasdikli örneği,
b-)6.maddenin b fıkrasında yazılı suçlardan biri ile mahkûm olmadığına dair Cumhuriyet Savcılığından alınacak belge,
c-)Öğrenim durumuna ilişkin diploma, mevcut tüm sertifikalar,
ç-)Varsa SGK sicil numarası ve önceki işyerinden verilen çalışma belgesi,
d-)Askerlik durumunu bildirir belgenin aslı veya örneği,
e-)Başvuru tarihinden sonra çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf,
f-)Yerleşim yeri belgesi,
g-)Referans olabilecek en az iki kişinin ad, soyad, unvan, adres ve telefon numaraları.
h-)İşe giriş sağlık raporu
İŞE BAŞLAMADA USUL VE DENEME SÜRESİ
Madde–8:Personel yönetim kurulu kararına müteakip 3 gün içerisinde iş başı yapmak zorundadır. Dernek’te işe başlaması uygun görülen personel, işe başlama tarihinden itibaren 2 (iki) ay süre ile denemeye tabi tutulur. Yönetim kurulu kişinin özelliğine göre deneme süresini kısaltabilir. Bu süre içerisinde, taraflar hiçbir gerekçe göstermeksizin, bildirimsiz olarak hizmet akdini feshedebilir.
KİŞİSEL BİLGİLERDEKİ DEĞİŞİKLİKLER
Madde–9:Personel, ev adresi, telefon numarası, medeni durum vb. kişisel bilgileri beyan etmekle ve bunlarda meydana gelecek değişiklikleri, değişikliği müteakip 7 (yedi) gün içerisinde var ise konuya ilişkin belgeler ile birlikte yazılı olarak Derneğe bildirmek zorundadır.
PERSONEL POLİTİKASI
Madde-10 – Dernek personel politikasının temel ilkeleri şunlardır:
- Personelin insani ve kişilik hakları korunur ve saygı gösterilir.
- Bilgi, yetenek ve performans değerlendirme sonuçlarıyla belirlenen yeterliliklerine göre, çalışma koşulları ile kendini yetiştirmesi ve gelişmesi yönünde gereken olanaklar sağlanır.
- Personel, başarısını artırması, bilgi ve görgüsünü, mesleki yeterliliğini geliştirmesi için özendirilir ve bağlantılı olanaklar sağlanır.
- Personele, yaptığı işin niteliğine uygun olarak, rahat ve güvenli çalışma ortamı sağlanır.
- Personelin sorun, görüş, düşünce ve önerilerini yönetime bildirmesini kolaylaştırıcı önlemler alınır, kendisini ilgilendiren konularda zamanında ve yeterli bilgi verilir.
- Personelin yaratıcılığı, başarısı, performansı, işine ve işyerine bağlılığı, ücretinin belirlenmesinde ve terfisinde dikkate alınır.
GEÇİCİ PERSONEL ÇALIŞTIRMA
Madde–11: Derneğin ihtiyaç duyması halinde, Yönetim Kurulu’nun kararı ile geçici personel istihdam edilir.
PERSONEL SÖZLEŞMESİ
Madde–12: Ferdi hizmet sözleşmesi ile işe alınan personel, ferdi hizmet sözleşmesinde aksine bir hüküm bulunmadıkça bu yönetmelik hükümlerine tabidir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personel ve İşveren’in Yükümlülük ve Sorumlulukları
PERSONELİN SORUMLULUKLARI
Madde–13:Personelin sorumlulukları; bu yönetmelikte ve yazılı ferdi hizmet sözleşmesinde yer alan hususlarla birlikte Dernek tarafından çıkartılmış ve çıkartılacak olan talimatlarla yönetim kurulu üyelerinin vereceği sözlü talimatlardır.
13.1-Görevini en kaliteli ve ekonomik şekilde yapmak, görev ve yetkilerini kötüye kullanmamak,
13.2-Gerektiğinde görevi ile ilgili bilgileri zaman geçirmeden bir üst makama aktarmak,
13.3-İşverence belirlenmiş ve belirlenecek olan çalışma saatlerini kabullenmek ve çalışma saatlerinde işyerinde bulunmak, çalışma süresinin tümünü işi ile değerlendirmek,
13.4-Çalışması sırasında işveren veya diğer personele karşı uyum ve iyi niyet kuralları içinde hareket etmek.
13.5-Kılık – kıyafetine özen göstermek,
13.6-Derneği zora düşürecek olayları öğrendiğinde durumu biran önce işverene iletmek,
13.7-Her personel kendi biriminin işlerini yapmakla görevlidir. Başka birimlerin işlerini kendiliğinden yüklenemez, karışamaz. Personele; Başkan veya Genel Sekreterin koordinasyonu ile başka birimlerin işlerine giren görevler verilebilir.
13.8-İşyerine ilişkin malzemeleri temiz kullanmak, günlük olarak bakımlarını yapmak, malzemeleri işyeri dışına çıkartmamak,
13.9-İşyerine alkol ve uyuşturucu alarak gelmemek,
13.10-Tehlike arz eden bir durumla karşılaştığında arkadaşlarını derhal haberdar etmek, 13.11-Bu yönetmelikte yer almayan ancak ferdi hizmet sözleşmesinde yer alan tüm hususlara uymak,
13.12-İşverence veya başka kuruluşlar tarafından yapılan toplantılara, eğitimlere, seminerlere, işverenin görevlendirmesi halinde katılmak,
13.13-Personel, Dernek üyeleri ile ilişkilerinde dürüstlük ve vakardan ayrılmamak şartıyla gerekli sürat, kolaylık ve nezaketle hizmet ifa etmek ve Dernek üyelerine eşit işlem yapmakla görevlidir.
13.14-Görevi herhangi bir nedenle sona eren personel, saklamakla sorumlu olduğu para ve para hükmündeki değerleri, resmi belgeleri, araç ve gereçleri yerine gelecek veya gösterilecek kimseye noksansız devir ve teslim etmedikçe görevinden ayrılamaz. Aksi takdirde Derneğin uğrayacağı zarardan sorumlu olur.
13.15-Hizmeti aksatacak şekilde birkaç personel birlikkte görevden çekilemez.
13.16-Dernek ile ilgili konularda, yayın yapamaz, demeç veremez. Ancak, Yönetim Kurulu veya Başkan’ın yetki vermesi halinde bilgi ve demeç verebilir.
13.17-Personel, görevleri dolayısıyla öğreneceği bilgileri ve Dernek üyeleri başta olmak üzere üçüncü kişilere ait her türlü bilgiyi hiç bir kişi ve kuruluşa açıklayamaz, kendisi veya başkası yararına kullanamaz, gizli bilgilere dayanarak beyan ve yayında bulunamaz ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) aykırı işlemlerde bulunamaz.
13.19-Personel, yaptığı bütün işlerde Dernek yararlarını birinci planda tutmak ve Derneği zarara sokacak her türlü eylem ve işlemlerden kaçınmak zorundadır.
13.20-İş arkadaşları ve dernek üyeleri ile sözlü veya fiili çatışmalara girmeyecek. İş arkadaşlarının ve çalışma ortamının huzurunu bozacak hal ve hareketlerden kaçınacaktır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
ÇALIŞMA DÜZENİ
SİCİL DOSYASI
Madde–14: Dernek çalışanı her personel için bir sicil dosyası açılır. Bu dosyada, iş başvuru formu ve fotoğraflar, istenen belgeler, atama, yükselme, disipline ilişkin karar ve yazışma örnekleri, sağlık durumuna ilişkin belgeler, izin, takdir ve ödüllendirmeye ilişkin onay ve yazışmalar, medeni durum ve aile durumu bildirimleri, performans değerlendirmeleri, ferdi hizmet sözleşmesi ve personele ilişkin olarak yapılan her türlü yazışmanın örnekleri bulunur. Herhangi bir sebeple Dernek’ten ayrılan personelin sicil dosyaları arşive kaldırılır, saklanır. Dernek merkezinde bu dosyanın tutulmasından Genel Sekreter sorumludur.
ÇALIŞMA SÜRESİ
Madde–15:Haftalık iş günü 5 iş günüdür. Ancak Yaz, kış dönemleri ile izin ve iş yerinin durumuna göre veya genel ihtiyaç duyulması durumlarında Yönetim Kurulu günlük çalışma saatlerinin başlama ve bitme zamanlarında değişiklik yapmaya veya iş gününü 6 iş gününe çıkarmaya yetkilidir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İzin
İZİN
Madde–16: İzin, personelin yazılı başvurusunun Genel Sekreter veya Sayman tarafından onaylanması ile kullandırılır. Personel, iznini geçireceği yerin adresi ve telefonunun, izin dilekçesinde bildirmek zorundadır. Kullandırılan izinlere ilişkin bilgiler yıllık izin defterine işlenir ve ayrıca personelin dosyasına kaydedilir.
YILLIK ÜCRETLİ İZİNLER
Madde–17: Personelin yıllık izinleri İş Kanunu hükümlerine göre verilir. İzinler hizmet birimlerin işlevsiz kalmaması için yönetim kurulunun belirleyeceği sıra ve tarihlere göre kullanılır.
MAZERET İZİNLERİ
Madde–18: İşçinin evlenmesi, eşinin doğum yapması, çocuğunun, ana, baba, kardeş ve kardeş çocuklarının ölümü veya evlenmesi hallerinde her biri için 3 gün ücretli izin verilir. Bu mazeretler usulüne göre belgelenir. Ölüm halinde bir hafta içinde kullanılmayan izinler verilmez. Evlilik nedeni ile kullanılacak izinlerde izin süresi düğünün bir gün öncesinde başlar. Kadın işçinin doğum yapması halinde ilgili mevzuat hükümleri uyarınca işlem tesis edilir. Bu izinlerin dışındaki mazeret izinleri on günü geçmemek üzere yönetim kurulunun onayı ile ücretsiz olarak verilir.
İZİNDEN GEÇ GELME
Madde–19: Herhangi bir şekilde izin alıp iznin bitiminde geçerli bir mazereti olmadan görevi başına dönmeyen personele disiplin cezası uygulanır. 3 (üç) gün zarfında geçerli mazereti olmaksızın görevi başına dönmeyenler görevden çekilmiş (istifa etmiş) sayılırlar. Ücretsiz izin süresinin bitiminde görevinin başına dönmeyen personelin işine son verilir.
İŞTEN AYRILMALARDA YILLIK İZİN
Madde–20:Hak ettiği yıllık ücretli iznini kullanmadan ya da kullandırılmadan işten çıkarılanlara, istifa etmek suretiyle işten ayrılanlara ve emekli olanlara, hak ettikleri yıllık izin süresine ait ücretleri, iş yeri ile ilişkilerinin kesildiği tarihte ödenir.
SAĞLIK İŞLEMLERİ
Madde–21:Muayene için aile hekimi, sağlık ocağı veya hastaneye başvuran personel kurumdan veya hekimden aldığı çalışabilir veya çalışamaz kâğıdını aynı gün işverene teslim eder.
ALTINCI BÖLÜM
Kadro ve Ücret
KADRO TESPİTİ VE ÜCRET
Madde–22:Derneğin Yönetim Kurulunca tespit edilen kadrolar:
a)Genel Hizmetler,
b)Büro Hizmetleri,
c)Uzmanlık ve Danışmanlık hizmetlerinden oluşur.
ÜCRETLER
Madde–23: Dernek’te istihdam edilen personel için ücret artışları 12’şer aylık dilimler halinde Yönetim Kurulu kararı ve Bütçe esasları doğrultusunda belirlenir.
Madde-24 – Genel Kurul tarafından onaylanan bütçe kapsamında, PERSONEL’in görev ve nitelikleri çerçevesinde bir ücret cetveli hazırlanır ve YÖNETİM KURULU kararıyla belli dönemlerde yürürlüğe girer.
Madde-25 – Başarılı PERSONEL’in takdir edilmesini sağlamak amacıyla, YÖNETİM KURULU kararıyla ek ücret verilebilir. Özellikle karlılık esasına dayalı hizmetlerde görev yapan PERSONEL için prim sistemi uygulanabilir. Uygulanacak prim ile ilgili esaslar, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak bir yönerge ile belirlenir.
Madde-26- Normal ücretler dışında kalan personel ödemeleri; Ekli Kazanca esas düzenlemeler de belirtilmiştir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Disiplin Hükümleri
DİSİPLİN UYGULAMASI
Madde–27: İşverenin İş Kanunu’nun 25 ve 26’ ıncı maddesi ile ilgili hakkı saklıdır. Disiplin işlemleri ile ilgili her türlü işlem yazılı olarak yapılır. Personel ile yapılan yazışmaların bir sureti sicil dosyasında saklanır.
a-) Yazılı ihtar;
b-) Ücret kesintisi cezası;
c-) İşten çıkarma; disiplin cezaları Yönetim Kurulu tarafından verilir. Verilen cezanın personele bildirilmesi Genel Sekreterin görevidir.
DİSİPLİN CEZALARI
Madde–28:
- A) Yazılı İhtar:
Yazılı ihtar cezasının uygulanmasını gerektirecek fiil ve hareketler şunlardır:
1)Görevi başında sürekli olarak geç gelmek, bunu alışkanlık haline getirmek,
2)Verilen emir ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, görevle ilgili belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımında, kayıtsızlık göstermek veya düzensiz davranmak,
3)İşçinin yapmakla yükümlü bulunduğu görevleri yapmamak.
4) Mesai arkadaşları veya dernek üyeleri ile işyerinin huzurunu bozacak şekilde sözlü tartışma yapmak.
Yukarıda belirtilen suçların işlenmesi halinde, Yönetim Kurulu kararı ile ihtar cezası verilir.
B)Ücret Kesintisi:
Ücret kesintisi cezasını gerektiren tutum ve davranışlar şunlardır:
1)İşyerine ait araç, gereç demirbaş eşya ve benzeri eşyayı özel işlerinde kullanmak, kaybetmek veya zarar vermek, (derneğin tazminat talep etme hakkı saklıdır.)
2)Personelin yapmakla yükümlü bulunduğu görevleri kendisine hatırlatıldığı halde, yapmamakta devam etmesi,
Yukarıda belirtilen suçların işlenmesi halinde, Yönetim Kurulu Kararı ile 16 saate kadar ücret kesme cezası verilir.
C)İşten Çıkarma
İşten çıkarmayı gerektiren tutum ve davranışlar şunlardır:
1)İş kanunu 25/II hükmünde yer alan fiiller
2)Zimmet, irtikap, rüşvet, evrakta sahtecili, dolandırıcılık, hizmet sebebiyle emniyeti suiistimal, hırsızlık,
3) İşyerine ait defter, dosya, evrak veya kayıtları kasten yok etmek,
4)Yazılı ihtar gerektiren işleri en az 3 defa tekrarlamak,
5)Personelin, işverenin güvenini kötüye kullanma, meslek sırlarını ortaya atmak gibi doğruluk ve bağlılığa uymayan davranışlarda bulunmak,
6)Personelin, işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına iki iş günü veya 1 ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş gününü, yahut 1 ayda 3 iş günü işine devam etmemesi,
7)Ücret kesintisini gerektiren işlemleri 3 defa tekrarlamak,
8)Taksirli suçlar hariç, yüz kızartıcı olmasa dahi, işiyle ilgili veya işinin dışındaki bir fiilden dolayı tecil ve paraya çevrilmeyen 1 haftadan fazla hapis cezası almak,
9)İşyerine sarhoş gelmek ve işyerinde içki içmek,
10)Dernek yöneticileri hakkında asılsız iddia ve iftiralarda bulunmak,
11) İşçinin mesai arkadaşları veya dernek üyeleri ile işyerinin huzurunu bozacak şekilde kavga etmesi.
Yukarıda belirtilen fiillere ilaveten iş akdinin feshini gerektiren durumlarda ilgili yasa hükümleri uygulanır.
İşten çıkarma disiplin cezaları, Yönetim Kurulu tarafından verilir. İşten çıkarma cezasının İş Kanunu 25/II’yi gerektirdiği durumlarda olayın öğrenildiği tarihten itibaren 6 iş günü içinde Yönetim Kurulunca uygulanır.
HUKUK İŞLERİ
Madde–29:Derneğin ve dernek üyelerinin; hukuki ve idari işleri hakkında görüş bildirmek dava açmak veya açılmış davada temsil etmek üzere yönetim kurulu bir veya birden fazla avukatla anlaşabilir. Avukatlar hakkında bu yönetmelik hükümleri uygulanmaz.
SAKLI HÜKÜMLER
Madde 30 – Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan konularda, İş Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan genel hükümlere göre karar vermeye, uygulamaya, düzenlemeye ve yönlendirmeye YÖNETİM KURULU yetkilidir.
YÖNETMELİKLERDE YAPILACAK DÜZENLEMELER
Madde 31 – Bu yönetmelik hükümleri ile mevcut tüzük hükümleri arasında çelişki olurs mevcut tüzük hükümleri uyglanır. Dernek yönetmelikleri tüzüğe uygun hale getirilir.
Madde 32 – Bu yönetmelikte gerekli görünen değişiklikler Yönetim Kurulu tarafından görüşülüp Genel Kurul onayına sununlur. Kabul edilen değişiklik Genel Kurul karar ve tarihi yönetmelik sonuna eklenir.
BÖLÜM VI – YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME
MADDE 33 – Bu yönetmelik, yürürlüğe girdiği tarihten önce işe başlamış tüm PERSONEL’i de kapsamakta olup, özlük haklarıyla ilgili müktesep hakları saklıdır. 20.06.2019 tarihli Genel Kurul toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
Madde 35 – Bu yönetmelik hükümlerini Dernek Yönetim Kurulu yürütür.
Bu yönetmelik 35 otuzbeş maddeden ibarettir.
EK
Kazanca Esas Düzenlemeler
- Çalışan maaşları, aylık brüt kazanç esasına göre her ayın son iş günü, son iş gününün yarım güne denk gelmesi durumunda bir önceki iş gününde ödenir.
- Maaş ve Fazla çalışma ücretleri yasal düzenlemelere tabidir.
- Yemek ücreti günlük 1 öğün olarak, yasal düzenlemeler ile öngörülen tutar üzerinden yemek fişi ile ödenir. Fazla çalışma nedeniyle oluşan yemek ücretleri için günlük azami 1 öğün eklenir.
- Fazla Çalışma için; Hafta sonu ve hafta içi mesai saatleri dışı geliş ve gidiş yol masrafları, taksi ücreti fişi karşılığı ödenir. Uygulama tüm çalışanlar için geçerlidir.
- Ramazan ve Kurban Bayramı ile yılbaşında, çalışanlara Yönetim Kurulu’nun alacağı karara göre ek ödeme yapılır.
- Doğum iznine ayrılan çalışanın, yasal izin süresince maaşı (avans olarak) tam ödenir, SSK dan alacağı tutar maaşına mahsup edilir, maaşı ile SSK dan alacağı tutar arasında fark oluşması halinde aradaki fark prim bordrosu oluşturularak kapatılır.
- Eşi ya da kendisi doğum yapan çalışana evraklarını dernek yönetimine iletmesi sonrası Yönetim Kurulu’nun alacağı karara göre ek ödeme yapılır.