Oturum yarat/sonlandır : Oturumları yaratmanızı ve sonlandırmanızı sağlar. Bir defasında en fazla 6 oturuma kadar oturumlarda çalışabilirsiniz.
Kullanıcı değerleri : Kullanıcıya özgü ayarları burada girebilirsiniz.
Hizmetler : Önemli servis fonksiyonlarına sizi götürür (aşağıda bakınız)
Liste : Karakter dizileri, PC dosyalarına kaydetme, yazdırma vb gibi önemli liste fonksiyonlarını içerir.
Durum.. : Önemli kullanıcı ve sistem verilerini görüntülemenizi sağlar.
Oturumu Kapat : Bir teyit iletisi ile SAP oturumunu sonlandırır.
Sistem – Hizmetler menüsü, diğer şeylerin yanı sıra, aşağıdaki seçenekleri kapsamaktadır :
Raporlama : Raporları başlatır (ABAP programları)
Çıktı denetimi : Kullanıcıya özgü yazdırma taleplerinizin yönetimini burada yaparsınız.
Tablo bakımı : Tablo ve görüntüler işlemlerini burada yaparsınız.
Toplu girdi : Toplu girdi oturumları ve veri transferlerini idare eder.
İşler : Geri planda işlenmekte olan işlerin idaresini burada yürütürsünüz.
SAP Transaction Nedir ?
SAP Programında kullanılan her bir ekrana Transaction denmektedir. Türkçe olarak işlem kelimesini kullanabilirsiniz. Bu Transaction’ların her birinin ayrı sap işlem kodu (sap transaction codes) bulunmaktadır. Genellikle 4 karakterden oluşan bu kısa kodlar ile SAP ana ekranının sol üst kısmındaki boşluğa kodu girerek istediğimiz işleme hızlı bir şekilde geçiş yapabilmekteyiz.
SAP de transaction kodları genellikle birbirini takip eden şekilde devam eder. Böylelikle aklınızda kalması hem daha kolay olur hemde hızlı bir şekilde işlemler arasında geçiş yapabilirsiniz. Örnek olarak malzeme yaratma (ya da oluşturma) transactionu MM01 iken malzeme değiştirme ekranı MM02 ve malzeme görüntüleme de MM03 kısa kodları’dır.
MM01 : Malzeme Yarat
MM02 : Malzeme Değiştir
MM03 : Malzeme Görüntüle
SAP ‘de Opsiyonel Alan ve Zorunlu Alan
SAP ‘de iki çeşit bilgi alanı mevcuttur. Opsiyonel Alan ve Zorunlu Alan.
Opsiyonel Alan, adından da anlışılabileceği gibi isteğe bağlı, zorunlu olmayan alandır. Bu bilgi alanlarına herhangi bir veri girişi yapılmadan işlem tamamlanabilir.
SAP
Zorunlu Alan, veri girişi yapılmadan işlem tamamlanamaz. Zorunlu alana bilgi girişi yapılmadan devam etmek istenilirse sistem sol alt köşede kırmızı renkli uyarı verir ve bu alanlara veri girişi yapılana kadar bir sonraki ekrana geçiş yapılamaz.
Bilgi alanlarının zorunlu alan olduğunu, kare içerisinde ki tik işaretinden anlayabiliriz.
SAP ECC Nedir ?
SAP bir ERP ( Enterprise Resource Planning ) programıdır. ECC ise SAP programının bir versiyonudur.
ECC Açılımı ; Enterprise Core Component.
- SAP ; modül tek başına bir anlam ifade etmiyor.
Örnek.. Satış dağıtım modülü en temel olarak bu modül Malzeme Yönetimi MM modulü ve Finans FI Modulü ile direkt ilişkilidir. SD de yapacağınız düzenlemelerin bu modüllerle ilişkisini ilgili modül danışmanları ile tartışmadan ve anlaşmadan SD de yaptığınız da süreçler hatalı olur.
Türkiye ‘deki bazı üniversitelerde de Sap laboratuvarları var, fakat buralarda yüzeysel anlatılmaktadır.
Üniversite bitirme projenizi SAP üzerine de yapabilirsiniz..
Sap öğrenenler şanslılar ve piyasada aranır durumdalar danışman olarak ya da kullanıcı olarak…
SAP eğitimi alınca sertifikasını da alabilir, SAP danışmanı olabilir, bir çözüm ortaklığı firmasına girip çok çeşitli projelerde görev alabilirsiniz.
Ya da SAP kullanılan firmalarda görev alabilirsiniz, ya da
kendiniz SAP Partnership açabilirsiniz ya da freelance danışmanlık yapabilirsiniz gibi gibi..
insandan kaynaklanan hataları minimize eden is sureclerini otonom hale getiren çözümler sunmaktadır..
Danışmanlık yapıyorsanız, iş seyahetleri (görev alacağınız projeye göre yurtiçi ve yurtdışı olabiliyor) genel de fazla oluyor. Görev almış olduğunuz projede kavramsal tasarımın hazırlanması ve uyarlaması çalışmalarını ”proje yöneticileri” tarafından daha öncesinde belirlenmiş olan key userlar (anahtar kullanıcılar) ile çalışmalarınızı yapıyor olursunuz. Aynı projede devam ettiğinizde ise zaten görev almış olduğun kurumun personeli haline geliyorsunuz:))
Danışmanlık yapmayarak ; SAP kullanan veya yeni SAP geçecek kurumlarda “modül sorumlusu/danışman” olarak görev alabilirsiniz. Görev tanımlarınız modülünüz çerçevesinde sistem desteği vermek, kullanıcadan gelen talepleri değerlendirmek ve projelendirmek (proje yöneticiniz ile birlikte), günlük operasyonel problemlere çözüm bulmak, kurum içi modülüne bağlı eğitimler planlamak ve vermek, sistem iyileştirme çalışmalarında rol almak gibi..
Canlı öncesi : Kavramsal tasarımın hazırlanması, sisteme uyarlanması, özel değişiklik gerektiren geliştirmelerin spec yazılımlarının hazırlanması (sap implementasyon projelerinin realizasyon fazlarında danışmanların yapılacak geliştirmeleri tasfir etmek için abapcılara yazdığı algoritmalardır), kullanıcı eğitimlerinin verilmesi.
Canlı sonrası : Modüllerimiz çerçevesinde kullanıcı sistem desteğini sağlamak, günlük operasyonel problemlere çözüm bulmak, yeni projelerde kavramsal tasarımın hazırlanması, uyarlamaları, sistem iyileştirme çalışmalarında rol almaktayız.Ekip arkadaşlarımızla farklı sektörlerde farklı projelerde yer almış bulunmaktayız. Canlı projelerimiz ne kadar yorucu ve zor olsa da sonucu gördüğümüzde ki keyif bize yetiyor..
SAP nin ekranlari/menuleri genellikle sabittir ancak her sirketin ihtiyaci uzerine bu ekranlarin calisma mantigi degisir.
Lisanslı eğitim kurumlarında SAP’nin marka değerine para ödemektesiniz. Bilişim dünyasında hiçbir programın eğitimi için bu kadar para ödenmemektedir. Ve size eğitim için sağlanan dökümanlar sizin büyük resmi kolayca görebilmenizi sağlayamadığı için programın içinde kayboluyorsunuz.
Pekiiiii Çalışma ortamım nasıl olur, kime bağlı çalışırım ?
İşinizi yapabilmeniz için bir bilgisayar ve onu koyacak yer olması yeterli:)) eğlenceli, dinamik, esnek, kazançlı, keyif verici ve eğitici bir meslektir.
Kurumlar da ve danışman firmaların da “proje yöneticilerine” bağlı olarak görev alıyor olursunuz.
Sap öğrenmek istiyorum nereden başlayayım?
Bunun cevabı aslından çok kolay SAP ürünleri ile iş üzerinde çalışacağınız hangi fırsat varsa hiç zaman kaybetmeden, ayrıca konuda ayırt etmeden başlayın derim.SAP ile bir an önce tanışın.
Burada SAP’nin hangi eğitimini alacağınıza karar verilmesi konusu da önemli.SAP konusuna çalışmak isteyen arkadaşlara öncelikle tavsiyem önce kavramları anlamalı. ERP ne demek, SAP ERP içerisindeki FI, SD, MM modülleri ne demek diye bakmak, şirket içerisindeki genel süreçler nelerdir. Bir satış sürecinin temel senaryoları nelerdir. Satın alma ile ilgili senaryolar nelerdir? CRM nedir? gibi soruların öncelikle bilmek yol bulma açısından sizlere faydalı olacaktır.Bu kavramları bilerek eğitim alırsanız en azından eğitimin daha verimli geçmesine neden olur.
Genel olarak SAP danışmanlarıyla aşağıdaki durumlarda çalışmanız gerekir ;
– Sisteminizi yeni kuracaksanız mutlaka danışmanlarla çalışmak durumundasınız. Sistemin kurulması, temel eğitimlerin verilmesi,
– SAP eğitimleri alacaksanız SAP danışmanlarından faydalanabilirsiniz.
– SAP de herhangi bir şekilde problem oluştuğunda destek alırsınız.
– Size özel SAP ekranları, özel raporlar, şirketinieze özel SAP geliştirmeleri yaptırmak istediğinizde ihtiyaç olmaktadır..
ASAP metodolojisi 5 adımdan oluşan bir roadmap (yol haritası) vardır.
1. Project Preparation (Proje Hazırlık)
Proje Hedefleri Belirlenir
Uygulamanın Kapsamı Netleşir
Proje paydaşları oluşur ve kaynaklar belirlenir
Yapılacak işler sıralaması yapılır
Yukarıdaki adımlar dökümante edilir ve onaylanır
2. Business Blueprint (Kavramsal Tasarım)
Yapılacak olan SAP projesinde kurumun nasıl kullanacağını ve ne fayda sağlayacağının ortak anlayış haline getirilmesi amaçlanır.Proje amaç ve hedeflerinin daha ayrıntılı hale getirilir.İhtiyaç analizi çalışmalarından sonra sonuçları Business Blueprint adı verilen dökümanda toplanır.
Tüm iş süreçleri ile ilgili sorular sorulur
Core team (çekirdek ekip) tarafından mevcut durum anlaşılır ve dökümante edilir(Buna AS IS çalışması denir)
Daha sonra ne olması gerekir (to be) çalışması yapılır
Mevcut durum ile olması gereken arasında GAP Analysis (Fark Analizi) yapılır ve dökümante edilir
Daha sonra onay dökümanlar onaylanır
3. Realization (Gerçekleşme)
Bu aşamada Business Blueprint dökümanında ortaya çıkan ihtiyaçlar sistemde uygulanır.Bu işlem yapılırken önce genel konfigurasyon yapılır daha sonra tamamlayıcı ayrıntı konfigurasyonlar yapılır.Ayrıca bu fazla konfigurasyon için bir dökümantasyon daha yapılır.
4. Final Preparation (Son Hazırlık)
Unit(Bölüm) testleri tamamlanır. Genelde bu işlem modül bazlı olarak yapılır.
Integration Testting(Entegrasyon Testleri) yani modülün diğer modül ya da sistemlerle entegrasyonu testi yapılır
Kullanıcı Eğitimi ve Testleri yapılır. İlgili modül sorumlusu genelde anahtar kullanıcı diye tabir edilen müşteri tarafındaki kişilere eğitim verir ve daha sonra müşteri tarafından test yapılması beklenir. Yapılan testlerin onaylayı muhakkak alınır
Canlıya geçmeden önce master data (anaveri) hazırlanması eğer atılacaksa transactional data (operasyonel veri) SAP sistemine aktarılmak üzere hazırlanır. Bu konu ile ilgili SAP sistemlerinde çeşitli araçlar vardır. Örneğin LSMW, SCAT vs.
5. Go Live & Support (Canlıya Geçiş ve Hazırlık)
Bu fazda canlıya geçiş yapıldıktan sonra sistemin peformansı genel gidişat izlenir. Kullanıcı desteği verilir. Optimizasyon ihtiyaç varsa bunlar yapılır