Online tahsilat Sistemleri, bayilerin ve alt bayilerin pos cihazı maliyetini tamamen sıfırlar. Aynı zamanda sadece bir adet sanal pos ile nakit akışının tamamını yönetmeyi sağlar.
Bu tarz yazılımlar, bayilerin ve her bir alt bayinin tahsilatlarını muhasebe sistemine tek tek elle giriş yapmayı -yanlış işlemleri ve kontrolsüz girişleri- otomatik olarak ortadan kaldırmayı sağlayan sistemlerdir.
Online tahsilat Sistemleri 7/24 online çalıştığı için yapılan tahsilat işlemlerini tek bir panelden takip etme kolaylığı getirmektedir, özellikle finans yöneticilerinin takip etmesi gereken raporlar 7/24 ulaşılabilir olmaktadır.
Ayrıca E-tahsilat sistemleri müşteri ya da bayi kanalı fark etmeksizin SMS veya mail ile online tahsilat linklerinin ürün, hizmet, sipariş, irsaliye veya faturaya göre listelenmiş olarak talep edilmesini ve tahsilatın hemen yapılmasını sağlamaktadır.
Online tahsilat sistemleri bağlamında, yer almaya başlayan banka ekstre görüntüleme sistemlerine de bir göz atalım.
Bankacılık sistemi ile entegre çalışmak zorunluluğu nedeniyle banka düzeyinde güvenlik önlemleri almak zorunda olan online ödeme sistemleri aslında muhasebecilerin en büyük sıkıntısı olan banka kullanıcısı açma ve güvenlik rolleri belirleme gereksinimlerini de ortadan kaldırmakta ve yöneticiler için güvenli çalışma alanları oluşturmaktadır. Gelen havale EFT ya da Kredi Kartı POS çekimleri muhasebe yazılımına saniyeler içinde işlenebilir.
İşletmelerin ve bayilerinin her bir banka ile ayrı sözleşme imzalama yükünü ortadan kaldıran sistem sayesinde maliyetler de azalmaktadır. Yapılan tahsilatın muhasebe sistemine işlenmesi için harcanan zaman artık kayıp zaman olarak değerlendirilebilir ki bu sistemler sayesinde muhasebe veri girişleri hızlanır ve hatalar yok denecek kadar azalır. Muhasebe ekibindeki mesleki yorgunluk ve takip zorlukları azalır, iş performansı artar.
Online ödeme sistemleri sayesinde sahada güvenli tahsilat yapabilme kolaylığı sağlanmaktadır. İşletmenin, çalışanın ve müşteri-bayi-alt bayi arasında ki tahsilat hızı, tek aşamaya iner.
Online tahsilat sistemlerinin sağladığı, kolaylık, hız ve güvenlik sayesinde, müşteri bayi ve tedarikçi ilişkileri, yeni dönemde çok daha iyi noktalara gelecektir. Bulunduğumuz çağ itibariyle, online tahsilat sistemleri ile entegrasyon kaçınılmaz olmaktadır. İşlerinde çağı yakalamak isteyen işletmelerin, bu sistemleri kullanmaları gerektiği tavsiye edilmektedir.