WCO(World Customs Organizations), 2022 yılı Dünya Gümrük Günü’nü “Veri Kültürünü Benimseyerek ve Veri Ekosistemi Oluşturarak Gümrükte Dijital Dönüşümün Arttırılması
Sloaganı” ile kutluyor. Kızılkaya Gümrük Müşavirliği olarak, yıllardır, süreçlerin dijitalleşmesi ve dijital gümrüğün geleceğini oluşturmaya çalışıyor olmamız sebebiyle, bu yıl ayrı bir sevinç yaşamaktayız. Ege Bölge Müdürü ve İş Geliştirme Koordinatörümüz Sayın Aysuda Meryem KÖKSAL tarafından kaleme alınan Gümrük müşavirliğinde dijitalleşme konulu yazısını da sizlerle paylaşmaktan mutluluk duyarız.
Siz değerli partnerlerimizin de bize kattıkları sayesinde bu konuda kendimize sürekli sorduğumuz soru ve verdiğimiz cevabı sizlerle paylaşmak isteriz.
“Gümrükte dijitalleşmek ne kadar mümkün? Cevap 42.
Dijital kelimesini duyduğumuz anda aklımıza ilk gelen nedir? Esasen, her birimiz için, ayni kelime, bir çok farklı olguyu zihnimizde uyandırıyor. Bu sebeple, öncelikle dijital kelimesinin anlamına bakmak faydalı olacaktır.
Türk Dil Kurumu sözlüğünde dijital kelimesinin anlamı "verilerin bir ekran üzerinde elektronik olarak gösterilmesi", en çok kullandığımız arama motorunda ise "sayı ile ilgili, sayı temeline dayalı, sayısal" tanımına ulaşıyoruz. Özellikle ikinci tanımlama, gümrükleme süreciyle haşır neşir olmuş herkesin bildiği bir sisteme çok benziyor; harmonize sistem kodları.
Harmonize sistem kodları, yaşayan insan haricinde, gözümüzün görebildiği her şey için, dünya genelinde kabul edilen ortak kurallara göre belirlenen kodlardır. Özellikle biz, bu sistemi gayet iyi benimsediğimiz için birçok ülkeye göre biraz daha uzun olarak kullanıyoruz.
Peki, dijitale tanım itibariyle bu kadar aşinayken, neden kurgumuzu da dijitalleştirmiyoruz? Elimizde olan; binlerce maddeden oluşan, kanun, yönetmelik, karar, genelge, tebliğ ve tasarruflu yazılar. Ülkeye gelen veya giden eşyaya, yapılması ve yapılmaması gerekenlerin belirtildiği kurallar bütünü.
Bu kuralların, kurgumuzu nasıl dijitalleştireceğinin cevabını da biliyoruz; Algoritmalar. Son yıllarda hayatımızdaki yerini sessiz sedasız, çok yüksek bir hızla artıran ve sektörümüzde de hayatımızı kolaylaştıracak olan "algoritmanın" tanımına da bakalım; "belli bir problemi çözmek veya belirli bir amaca ulaşmak için tasarlanan yol. Matematikte ve bilgisayar biliminde bir işi yapmak için tanımlanan, bir başlangıç durumundan başladığında, açıkça belirlenmiş bir son durumunda sonlanan, sonlu işlemler kümesidir." Bu tanım da kulağa sahip olmak isteyeceğimiz bir şey gibi geliyor.
O halde, her seferinde aynı kuralları uyguladığımız süreçler için, oluşturucu ve kontrol edici algoritmalara sahip olmamız güzel olmaz miydi? Cevap, tabi ki evet ve artık bu algoritmaları oluşturuyoruz. Sadece, süreleri kısaltmak için değil, olası hataları engellemek, işin sürdürülebilirliğini ve süreçlerin iyileştirilmesini sağlamak için.
Örneğin, evraklarını sisteme yükleyip, beyanı oluşturabiliyoruz veya dijital ortamda gelen veri üzerinden beyanı oluşturup, yine evraklar üzerinden kontrolünü yapabiliyoruz. Dahası, bir işin yapılması esnasındaki aşamaları belirleyip, bu işe uygun algoritmalar üretip, her aşamanın, gecikme, atlama ve hata olmadan ilerleyebilmesini sağlayabiliyoruz. Nihai olarak, tüm bu süreçleri, geliştirdiğimiz algoritmalarla, bir ekran üzerinden surecin akışını izleyerek yönetmemiz mümkün.
Artık dijitalleşmemiz ne kadar mümkün sorusuna verilebilecek cevap, tam olarak ne istediğimiz ile ilgili. Ya da cevabi "mümkün" olan bir soruyu nasıl sorduğumuzla ilgili. Tıpkı, hayat, evren ve her şey hakkındaki sorunun cevabinin 42 olması ve 42'nin tam olarak hangi sorunun cevabı olduğu gibi. Bizler de, tıpkı, Google’ın merkez kompleksine taşınırken ilk yerleştiği binanın adını 42 koyması, CERN laboratuvarında adı 42 olan bir ofis binası olması, Dünya dışı yaşamı araştıran SETI’nin “Allen Teleskop Merkezi”inde 42 adet anten olması gibi, yönümüzü geleceğe çevirerek, geleceği inşa etmeye çalışıyoruz. Cevap bu sebeple 42.
Dilerseniz, şimdi, Google’a “answer to life the universe and everything” yazmayı deneyebilirsiniz.
Dünya Gümrük Gününüz kutlu olsun.
Metin MAMUŞOĞLU -
İthalat Direktörü”