Bukle Erman
Telefon
E-mail
Adres
Amaç
MADDE 1- Gemlik Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –Gemlik Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Hukuki Dayanak
MADDE 3 – Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununu ve yürürlükteki mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
a) Belediye : GEMLİK Belediyesi’ni
b) Başkan : GEMLİK Belediye Başkanı’nı
c) Başkan Yardımcısı : Müdürlüğün bağlı olduğu Başkan Yardımcısı’nı
d) Müdür : Sosyal Yardım İşleri Müdürü’nü
e) Müdürlük : Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nü
f) Şef : Birim Şefini
g) Personel : Müdürlüğe bağlı çalışan memur, sözleşmeli, işçi ve hizmet alımı personelini ifade eder.
Temel İlkeler
MADDE 4 – GEMLİK Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
c) Hesap verebilirlik,
d) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
g) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır.
Kuruluş
MADDE 5 – GEMLİK Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelik gereği, GEMLİK Belediye Meclisi’nin 08.07.2019 tarih ve 2019 /188 sayılı kararı ile kurulmuştur.
MADDE 6 – Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen
şekildedir.
a) Müdür
b) Şef
c) Memurlar
d) İşçiler
e) Sözleşmeli Memurlar
f) Diğer Personel
Teşkilat
MADDE 7 – (1) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a) İdari Büro
b) Sosyal Yardım İşleri Bürosu
c) Dayanışma ve Eşitlik Bürosu
(2) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.
(3) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dahil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.
Bağlılık
MADDE 8 – Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle
Müdürlüğün Temel Görevleri
MADDE 9 – (1) GEMLİK Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Gemlik Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan ilgi yürürlükteki mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda, Belediyemizin hizmet alanı kapsamında bulunan mahallerde, T.C. Anayasasında yer alan “Sosyal Devlet” anlayışı ile çalışmak, 5393 Sayılı Belediye Kanununun Belediyenin görev yetki ve sorumluluk bölümünde 14. Maddenin (a) ve (b) fıkrasında yer alan hizmetleri yapmak ve uygulamak sureti ile ilçe halkı içinde mağdur, engelli, yaşlı, düşkün, dar gelirli, kimsesiz, korunmaya muhtaç olarak yaşayan vatandaşlarımıza sosyal hizmet ve yardımlarda bulunmak, yardımların tespit ve takibini yapmak, sosyal hizmet ve yardımlar için gönüllü kuruluşlar ve ilgili kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak, ortak projeler üretecek ortak çalışma alanları oluşturmak, GEMLİK Belediyesi’nin düzenleyeceği sosyal yardım, dezavantajlı guruplara eğitim yardımlarını organize etmek, kendisine bağlı merkezler aracılığı ile vatandaşlara sosyal alanda çeşitli organizasyon ve etkinlikler hazırlamaktan sorumludur. Belediye Kanunu’nun i ‘’Belediye Başkanı’nın Görev, yetki ve Sorumluluklar’’ bölümü 38. Maddesi uyarınca bu işlemleri bağlı olduğu kanun ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlamakla sorumudur.
(2) Belediye Başkanı’nın ve / veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında yukarıda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında;
Sosyal Yardım İşleri Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 10 – (1) 5393 Sayılı Belediyeler Kanununu ve ilgili kanun, yönetmelik ve tüzük çerçevesinde GEMLİK ilçe sınırları içerisinde ikamet eden yardımına muhtaç tüm kesimlere ( yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimler ) ayni ve nakdi her türlü yardım işlerinin planlama, programlama, tespit, organizasyon ve takip işlerini yürütmek.
(2) İlçenin sosyo-ekonomik açıdan yetersiz, kentleşme bilincine ulaşmakta zorluklar ve yokluklar yaşayan bölgelerinde gerektiğinde diğer kurum ve kuruluşlar ile işbirliği içinde oluşturulacak danışma merkezleri bünyesinde, sosyal yardımlar eğitim, sağlık başta olmak üzere temel ihtiyaçların karşılanması ve insanca yaşam için gerekli şartları oluşturulması işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(3) Kırsal kesimden ve diğer bölgelerden ilçemize yerleşen insanlarımızın kente entegre edilmesi amacıyla, aile, çocuk, engelli, yaşlı, kadın ve gençlere yönelik sosyal faaliyetlere öncelik verilerek organizasyonlar yapılmasını sağlamak,
(4) Sosyal farkındalık yaratmak adına ulusal ve uluslar arası haftalarda etkinlikler düzenlenmesi, diğer kurum ve kuruluşlara katkı verilmesi, ayrıca işbirliği içinde organizasyonlar düzenlenmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(5) Barınma ve korunma ihtiyaç olan veya risk altında olan çocuklar için diğer kamu kurumları Üniversiteler ve STK’lar ile işbirliği yaparak projelerin geliştirilerek uygulanmasını sağlama
(6)İlçemizdeki ihtiyaç sahibi vatandaşların sıcak yemek ihtiyacının karşılanması için gerektiğinde, belediye imkanları dahilinde aşevi açılması ve/veya ilçemizde faaliyet gösteren dernekler ya da kamu kurumları bünyesindeki aşevlerine destek verilerek yürütülmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
(7) Maddi durumu yetersiz olan öğrencilere yönelik ders yılı içinde ilköğrenim ve ortaöğretim öğrencilerinin başarılarını arttırmak için destek sağlayıcı projeler uygulamak,
(8) Sosyal projelerde yer alan başarılı öğrencileri teşvik edici ödüllerle desteklemek,
(9) İhtiyaç sahiplerini ev ziyaretleri ile belirleme, sicil dosyalarını açma, belirlenen ihtiyaç sahiplerine yardımları ulaştırma, sonuçlarını takip etme ile bu iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
(10) Yapılan yardımların sicil kayıtlarını tutmak, takip etmek, evrak ve elektronik ortamda arşivlenmesini ve saklanmasını sağlamak
(11) İlçede yaşayan fakir ve yardıma muhtaçlara kanun ve yönetmelik çerçevesinde nakdi ve ayni ( yiyecek, sağlık, 2.el ve yeni giyim eşyası, ev eşyası ,kırtasiye, eğitim v.b. )konularda yardım yapılmasını sağlamak,
(12) Ayni ve nakdi yardım hizmetlerinin nasıl yapılacağına dair kuralları belirlemek, yönetmelik hazırlamak, uygulamayı bu kurallar ve yönetmelik çerçevesinde yapmak,
(13) Ayni yardımlarda kullanılacak mal ve malzemelerin tedarik edilmesinde Kamu İhale Kanunu hükümleri ve 5393 Belediye Kanunu ilgili hükümlerince Meclis tarafından alınan şartlı ve şartsız bağış hükümleri uygulamak.
(14) Belediyece bu yönetmelik kapsamındaki kimselere dağıtılmak üzere Kamu İhale Kanunun hükümlerine göre alımı gerçekleştirilen veya sosyal yardımlarda kullanılmak üzere Belediyeye bağışlanan ayni ve nakdi yardımlar ( gıda, yakacak, yiyecek, kırtasiye malzemesi, tıbbi cihaz ve gereçler v.b.) Belediye personeli, Belediye Kanunun 77.Maddesine istinaden belediye hizmetlerine gönüllü katılanlar aracılığıyla, belediye hizmet araçlarıyla muhtaç ve yoksul kişilere en uygun yöntemlerle dağıtılmasını sağlamak.
(15) Yapılacak yardımlarla ilgili gerektiğinde yerel, ulusal, uluslararası sivil toplum ve kamu kurum ve kuruluşları, gönüllü kuruluşlar ve diğer ilgili kuruluşlarla ile işbirliği yapılabilir. Bu kurum ve kuruluşlar ile ortak projeleri üreterek, protokol imzalayarak, ortak çalışma alanları oluşturmak,
(16) Belediye bütçe imkanları doğrultusunda, bakıma ve korunmaya kimselere bakma ve barındırma girişimlerinde bulunmak, gerektiğinde yaşlılara huzur evi açabilir, yönetmelik hazırlayabilir, yürütülmesi için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlayabilir. Bu hususta gerçekleştirilecek çalışmalarda diğer kamu kurum ve kuruluşları, dernek, vakıf ve özel sektör ile işbirliği yapabilir.
(17) Belediye bütçe imkanları doğrultusunda, Kadın ve çocuk barınma evlerini açabilir, yönetmelik hazırlayabilir, yürütülmesi için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlayabilir. Bu hususta gerçekleştirilecek çalışmalarda diğer kamu kurum ve kuruluşları, dernek, vakıf ve özel sektör ile işbirliği yapabilir.
(18) Ailenin korunması yönünde eğitici organizasyon ve çalışma programları hazırlamak,
(19) İlçemizde, yangın, deprem, sel, su baskını ve diğer doğal afet durumlarında mağdur olan şahıs ve ailelere yardımcı olmak,
(20) İlçemizde ikamet eden Şehit aileleri ve Gazilerimizin sosyal hayata katılımını özendiren ,mağduriyet durumlarını destekleyen çeşitli projeler geliştirmek ve uygulamak.
(21) Belediye bütçesinde yoksul ve ihtiyaç sahibi için ayrılan ödeneklerin ve bu amaçla kabul edilen şartlı bağışların kanun ve yönetmeliklere uygun olarak etkin ve verimli kullanılmasını gerçekleştirmek,
(22) Muhtaç durumdaki alilerin ve aile bireylerinin yaşam becerilerinin geliştirilebilmesi ve aile ekonomilerinin iyileştirilmesi konusunda çalışmalar yapmak,
(23) İhtiyaç durumu tespit edilmiş ve doğrulanmış, Belediyemize müracaatta bulunan İlköğretim ve Ortaöğretim çağındaki öğrencilere kırtasiye ve forma yardımında bulunmak,
(24) Kentlinin yaşam biçimlerinin eğitsel ve sosyal açıdan boyutlandırılması, renklendirilmesi, çeşitlendirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile programlar düzenlenmesini sağlamak,
(25) İlçemizde Madde bağımlılığı ve diğer zararlı alışkanlıklarla mücadele etmek, caydırıcı ve önleyici önlemler almak üzere projeler üretmek ve bağımsız ve /veya diğer kurumlar ile işbirliği içinde çalışmalar yürütmek.
(26) Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışma Vakfı, Aile Ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Hizmet birimleri, Büyükşehir Belediyesi Sosyal Hizmet Birimleri ile koordinasyon kurmak, ilçede sosyal yardım alan vatandaşların envanterini çıkarmak, Sosyal Yoksulluk haritası ve diğer verilerin veri tabanı oluşturmak.
(27) İhtiyaç duyulduğu takdirde İlçemizdeki çocuklar, anne-baba, dede - nine ve diğer aile bireylerinin yararlanabileceği Anne Çocuk Oyun Kampüsü, Dede Torun Yaşam Merkezi ile Gündüz Çocuk Bakımevi, Kreş ve Yaşlı Bakımevi v.b gibi mahalli müşterek nitelikteki ihtiyaçları karşılamak üzere mevzuat hükümlerine uygun olarak kurulabilecek her türlü sosyal merkezlerin atölyelerin, açılması ve yürütülmesini sağlamak. Bu merkezlerin açılması ve yürütülmesinde diğer kamu kurum kuruluşları, STK lar ve özel sektör ile işbirliği yapmak.
(28) Cinsiyet eşitliği konusunda duyarlılığı ve farkındalığı artırmak için projeler üretmek , çalışmalar yürütmek.
(29) Bakıma muhtaç ve kimsesiz vatandaşlarımızın kişisel bakım ve yaşam alanlarının temizlenmesi ile insanlık onuruna yaraşır bir biçimde hayatlarını idame ettirebilmelerine destek olmak
(30) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.
Sosyal Yardımdan Yararlanma Usul ve Esaslar
MADDE 11-
Başvuru:
Bu yönetmelik kapsamındaki sosyal yardımlardan yararlanabilecek durumda olanlar Gemlik Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne başvurur. Bizzat başvuru olmasa dahi, diğer resmi kurumlarca bildirilen, basında yer alan haberler yoluyla ,zabıta birimlerince ya da muhtarlıkça tespit edilip belediyeye bildirilen yoksul, muhtaç, kimsesiz ve engellilere yapılacak inceleme üzerine yardımda bulunulabilir.
Başvuruda istenilecek Belgeler :
İnceleme ve Değerlendirme
MADDE 12-
Gıda Bankası ve Halk Market Uygulama Yönetmeliği
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, 03.07.2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Belediye bütçesinden yardım için alınan gıda, temizlik maddeleri, giyim ve yakacak maddeleri ile belediyemize bağış olarak verilen gıda, temizlik maddeleri, giyim ve yakacak maddelerinin niteliklerine uygun koşullarda depolanması ve yardım maksatlı olarak ihtiyaç sahiplerine dağıtılması için Gıda Bankası’nın kuruluşu, işleyişi, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE2- (1)Bu Yönetmelik, Halk Market Gıda Bankasının çalışma usul ve şartlarını kapsar.
Hukuki Dayanak
MADDE3-(1)Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14’üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE4-(1)Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
ç)Dernek veya Vakıf: Bağışlanan veya üretim fazlası sağlığa uygun her türlü gıda, temizlik, giyecek, yakacak malzemesini tedarik eden, uygun şartlarda depolayan ve bu ürünleri doğrudan veya değişik yardım kuruluşları vasıtasıyla fakirlere ve doğal afetlerden etkilenenlere ulaştıran ve kâr amacı gütmeyen dernek ve vakıfların oluşturduğu organizasyonları,
d Gıda Bankası: Belediye Kanununun 14/b bendine istinaden gıda, temizlik, giyecek ve yakacak maddelerini ihtiyaç sahiplerine doğrudan ulaştırmak üzere Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne bağlı olarak kurulan birimi,
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, İşleyiş ve Yararlanma Şartları
Kuruluş
MADDE5-(l) İlçemizin sosyal ve ekonomik kalkınmasında rol oynama yanında, yoksullukla ve israfla mücadele konusunda etkin olarak çalışma imkanı sağlamak amacıyla; Belediye bütçesi ile alınan ya da Belediyeye yapılan şartlı veya şartsız bağışlar kapsamında gıda, temizlik, giyecek ve yakacak maddelerinin niteliklerine uygun şartlarda depolanması ve ihtiyaç sahiplerine yardım maksatlı dağıtılması için, Gemlik Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü bünyesinde Gıda Bankası birimi kurulur.
Gıda Bankası ve Halk Marketin İşleyişi
MADDE6-(l) Belediye bütçesinden yardım için alınan gıda, temizlik maddeleri, giyim ve yakacak maddeleri ile kamu kurum ve kuruluşları, vakıflar, dernekler, sivil toplum kuruluşları, esnaflar, özel ve tüzel kişilerden bağış yoluyla alınan gıda , temizlik maddeleri, giyim ve yakacak maddeleri gıda bankasına kabul edilir.
Gıda Bankacılığı ve Halk Marketten Yararlanma Şartları ve Süreci
MADDE7- (1) Belediye Meclisi tarafından onaylanan Sosyal Yardım Yönetmeliği hükümleri uyarınca, Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünce müracaat sahiplerinin ekonomik ve sosyal durumları sosyal inceleme ekibi tarafından ev ziyaretleri yapılarak İçişleri Bakanlığına bağlı EBYS Sosyal Yardım Modülü ile yetkili personel tarafından vatandaşın vermiş olduğu bilgiler araştırılır ve ihtiyaç sahibi olduğu tespit edilen vatandaşlara Sosyal Yardım İşleri Değerlendirme Komisyonu Kararı ile ayni yardım yapılır.
(2)Halk Marketten yararlanmaya hak kazanmış vatandaşlarımızın hanelerindeki nüfus sayısına bakılarak kredileri belirlenir. Daha sonra vatandaşla iletişime geçilerek kendilerine tanımlanan elektronik kartı tutanakla hanedeki öncelikli kadın vatandaşımız teslim alıp kredisi kadar her ay olmak suretiyle toplam 6 (altı) ay boyunca alışveriş yapmaya başlar.6 ay sonrasında halk marketten yararlanan ailelerin tekrar sosyal incelemeleri yapılarak mevcut durumları devam ettiği takdirde tekrar alışveriş yapmaları sağlanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Sorumluluklar
Gıda Bankası Sorumlusunun Görev ve Sorumlulukları
MADDE8- (1) Gıda bankası sorumlusunun görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
(2) Gıda Bankası Sorumlusu; teslim işlemlerinden sonra ortaya çıkacak, gıda, temizlik, giyecek ve yakacak maddelerinde olağan dışı meydana gelen zarar, ziyan, kayıp ve amaç dışı kullanımdan sorumludur.
Dayanışma ve Eşitlik Bürosunun görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 13 – ( 1) Engelli bireylerin ve ailelerinin; sosyal yaşama katılabilmeleri, yaşamlarını kolaylaştırabilmeleri, istihdam edilebilmeleri ve belediyecilik hizmetlerini etkin bir biçimde alabilmeleri için gerekli tedbirlerin alınmasını ve engellilerin ihtiyaçlarına yönelik yardımların yapılmasını sağlamak,
(2) Engelli bireylerin hayatlarının rahat idamesi için projeler geliştirmek,
(3) Engelli Merkezleri kurarak onların ihtiyaçlarını tek elden giderecek organizasyonlar için zemin hazırlamak,
(4) Belediyemize müracaat eden engelli bireylerin tespit ve tetkikleri yapıldıktan sonra sağlık malzemesi taleplerinin mevzuata uygun olarak tedarik edilemsini sağlamak ( tekerlekli sandalye, akülü araba, ortopedik malzemeler v.b. sağlık malzemeleri yardımı )
(5) Diğer kamu kurum kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör işbirliği ile engelli bireylerin istihdamına yönelik projeler geliştirmek ve uygulamak
(6) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak,
Müdürlük Yetkisi
MADDE 14– Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği
MADDE 15 – (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
(3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
(4) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle
görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
MADDE 16 – ( 1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.
(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
Gelen-Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem
MADDE 17 – (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılara göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
Arşivleme ve Dosyalama
MADDE18 – (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif
edilerek ayrı klasörlerde saklanır. Tutulması gereken evrak ve dosyalar;
a) Gelen Evrak Dosyası
b) Giden Evrak Dosyası
c) Yazışmalar Dosyası
d) Tahakkuk ödeme dosyası
e) Avans Dosyası
f) Ayniyat demirbaş dosyası
g) Genelge ve bildiriler dosyası
h) Sosyal etkinlikler dosyası
i) Resmi kurumlarla ilgili dosyalar
j) Basın materyalleri ve fotoğraflar dosyası
k) Tanıtım malzemeleri ve materyal dosyası
l) Vatandaşlardan gelen talepler ve şikayetler dosyası
m)Sosyal Yardım dosyaları
(2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
(3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amir sorumludur.
Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri
MADDE 19 – (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
(2) Sosyal Yardım İşleri Müdürü 1. Sicil Amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.
(3) Sosyal Yardım İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
(4) İnsan Kaynakları Ve Eğitim Müdürlüğü’ndeki asli dosya haricinde, Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.
Yönerge Çıkarılması
MADDE 20 –Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve Müdürlüğün yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya Başkanlık Makamı yetkilidir.
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 21 – Bu Yönetmelikte yer almayan ya da açıklık bulunmayan hallerde, Müdürlüğün görev alanı içinde yer alan iş ve işlemler yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak uygulanır.
Yürürlük
MADDE 22– (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin onayından sonra, mahalli gazete veya Belediye Web sitesinden yayınlandığı gün yürürlüğe girer.
(2) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle daha önceki yönetmelik yürürlükten kalkar.
Yürütme