Outlook kural nedir? Nasıl kural oluşturulur? Ne İşe yarar? Gibi sorulara yanıt bularak Outlook Kural özelliğini amacına uygun şekilde kullanabilirsiniz. Outlook’un en sevilen özelliklerinden birisi olan Kural, milyonlarca kullanıcının mail kullanımını kolaylaştırır.
Aktif edilen kural özelliği ile mailler kolay şekilde uygulama içerisinde yönlendirilebilir. Böylece özellikle çalışma hayatında yoğun bir mail trafiği olan kullanıcılar mail yönetimi konusunda zamandan ciddi anlamda tasarruf eder. Outlook Kural Nedir? Outlook Kural nasıl oluşturulur? Outlook Kural ne işe yarar? Gibi sorulara yanıt bularak Outlook kullanımınızı hızlandırabilirsiniz.
Outlook Kural Oluşturma Özelliği Nedir?
Outlook kural özelliği hem gelen hem de giden kutusunda kullanılabilir bir özelliktir. Bu özellik ile kullanıcılar gelen ve giden kutusundaki mailleri istediği gibi ayrı şekilde yönetebilir. Oluşturulan kurallar ile;
- Yeni gelen maillerde ses bildirimleri alınabilir.
- Mailler farklı kategorilere ayrılabilir.
- İstenilen maillere bayrak eklenebilir.
- Gelen mailler otomatik olarak önceden belirlenen mail klasörüne yönlendirilebilir.
Outlook Kural Oluşturma Özelliği Ne İçin Kullanılır?
Outlook kural oluşturma özelliği büyük olasılıkla mail Gelen Kutusu üzerinde kullanılır. Bu durum özellikle çok yoğun mail trafiğine sahip kullanıcıların işlerini kolaylaştırır. Böylece gün sonunda hangi mailin hangi klasörüne aktarıldığı belli olur ve kullanıcılar kontrollü şekilde mail ayıklamadan sadece klasörleri inceleyerek kolayca mail takibi yapabilir.
Outlook Kural nedir? Outlook kural ne için kullanılır? Gibi sorular, özelliği en iyi şekilde kullanabilmenizi sağlar. Örneğin, Outlook Kural özelliği acil durumda bir mail beklendiğinde bu maile kolayca ulaşmayı sağlar. Acil kontroller sırasında normal mail listesinde aradığınız maili bulamazken, herhangi bir kural koyduğunuz durumda bu maili kolayca bulabilirsiniz.
Bir diğer kullanımda ise gün içinde en fazla mail gelen kullanıcı için bir klasör açabilir ve bütün maillerin aynı klasörde tutulmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede aynı zamanda herhangi bir durumda aynı kullanıcıya kolayca ulaşmanız ve mail atmanız da mümkün olur.
Outlook Kural Oluşturma Nasıl Yapılır?
Outlook kural oluşturma özelliğini kullanabilmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Outlook hesabınızı açın.
- Outlook hesabınızda yer alan menü kısmından “Dosya” sekmesine tıklayın.
- Açılan sayfada yer alan “Hesap Bilgileri” alanına ilerleyin.
- Hesap Bilgileri sayfasına ulaştığınızda Kurallar ve Uyarılar alanına gelin.
- Ardından açılan sayfadan ise Kuralları ve Uyarıları Yönet seçimini yapın.
“Kurallar ve Uyarılar” ekranı açıldıktan sonra bu alanda bulunan bütün kuralları kolayca yönetmeniz mümkün olur. Kuralları dilediğiniz gibi düzenleyebilir, kaldırabilir ya da yeni kural ekleyebilirsiniz. Bu ekranda Outlook kural oluşturma için;
- Ekranda bulunan “Yeni Kural” sekmesine tıklayın.
- Açılan ekranda, kural içerisinde bulunmasını istediğiniz özellikleri tercih edin.
- Kural açıklamalarını gözden geçirin ve düzenlemek için açıklama kısmında yer alan metni silerek yeniden düzenleyin.
- Kuralı hangi kullanıcıdan gelecek maillerde kullanmak istiyorsanız kişi listenizden ilgili kişinin adresini tıklayın.
- Gerekli tercihleri yaptıktan sonra “Tamam” butonu ile işlemlerinizi kaydedin.
Outlook Kural Silme Nasıl Yapılır?
Outlook kural özelliğini aktif ettikten sonra dilerseniz tekrar kaldırabilirsiniz. Outlook kural silme için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Outlook hesabınızı açın.
- Açılan ekrandan “Kuralları ve Uyarıları Yönet” satırını tıklayın.
- “Kurallar ve Uyarılar” kutusu açıldıktan sonra E-posta sekmesine tıklayın.
- Açılan yeni ekrandan silmek istediğiniz kuralı tıklayın.
- “Sil” butonuna tıklayın.”
- Silme işlemine onay verin.
Yukarıdaki adımları takip ederek dilediğiniz zamanda dilediğiniz kuralı silebilir veya maillerinizde yeni kural ekleyerek kullanıma devam edebilirsiniz. Outlook kural silme özelliğini birden fazla Outlook hesabınızda birden fazla mail göndericisi ve alıcısı için kullanabilirsiniz.
Outlook Kural Nedir? Nasıl Kural Oluşturulur? Ne işe Yarar? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler