Benzer e-posta türlerine art arda cevap vermek, genellikle belirli bir sorgu türünü yanıtlamak için daha fazla ya da daha az aynı açıklama kullandığımız için sürükleyici bir iştir. Şirket müşterilerinin iş müşterileri aynı soruları farklı şekillerde sorduğu ve hızlı cevap vermesini beklediği şirketlerde oldukça sık görülür. Metin Yıldırım Benzer soruları yanıtlamakla ilgili sorunlara çözüm sunan ücretsiz bir Outlook eklentisidir. Bazı ürün veya hizmetlerle uğraştıkları şirketlerde çalışan kullanıcılar için geliştirilmiştir, böylece müşterilerin sıkça sorduğu soruların yanıtlarını küçük miktarda kaydedebilirler.
Peki nasıl çalışıyor? İlk kullanımda, bir e-postayı yanıtlarken her yerde kullanmanıza izin vermek için tüm personeli ve iş bilgilerini toplar. Ayrıntıları girdikten sonra, tüm bilgileri içeren ve Outlook Mail Compose penceresinin sağ tarafındaki düzenli olarak kullanılan tümceleri ve cümleleri içeren bir bölme açacak ve bunları yanıtınıza doğru bir şekilde yerleştirmenize olanak sağlayacaktır.
İlk aşamalarda girdiğiniz bilgiler istediğiniz zaman düzenlenebilir. Ayrıca, sık kullanılan cümleler ekleyebilir ve posta eki, tanıtım, ürün / hizmet öğeleri listesi, vb. Önceden tanımlanmış metne uygun değişiklikler yapabilirsiniz. Varsayılan listenin yanı sıra, sıfırdan kendi hakkınızı da oluşturabilirsiniz. Sadece bir metin oluşturmak için Hızlı Metin ve Dosyalar klasörünü sağ tıklayın. yeni hızlı metin veya bir Klasör.
Metin Yıldırım, Outlook'ta yanıtları hızlı bir şekilde oluşturmak için harika bir yol sunar. Hem Outlook 2007'yi hem de Outlook 2010'u destekler.
Metin Yıldırım İndir