Açıklama
Etkin Bir Görsel Yönetim Sisteminin Ana Bileşenleri
Ayrıca Görsel Kontrol olarak da bilinir. Görsel İşyeri ve Görsel Fabrika.
Görsel yönetim, önemli bilgilerin görsel ve gerçek zamanlı olarak iletilmesini sağlayan bir işletme yönetimi yaklaşımıdır. Yazılı talimatlar yerine etiketler, işaretler, işaretler, bilgi ekranları ve görsel kılavuzlardan oluşan bir sistemdir. Yalın organizasyonlar, anormallikleri tespit etmek, standartları güçlendirmek ve işyerinde istikrar ve güvenliğin korunmasını sağlamak için görsel yönetime önemli ölçüde güvenmektedir . Yalın uygulamanın erken aşamasında görsel yönetim özellikle önemlidir.
Görsel yönetimin gücünü gösteren iyi bir örnek yol tabelalarında, trafik ışıklarında ve yoldaki şerit işaretlerinde bulunur. Verdikleri mesajlar o kadar net ki, örneğin bir trafik ışığı gördüğünüzde ne yapmanız gerektiğini tam olarak bilirsiniz. Araştırmalar, insanların görsel olarak sunulduğunda bilgiyi daha etkili bir şekilde öğrenme ve işleme eğiliminde olduklarını sürekli olarak göstermiştir. Beynimiz doğası gereği renklere, şekillere, desenlere, grafiklere ve resimlere daha hızlı ve daha doğru tepki verir. Yol işaretlerinin anlaşılması yazılı işaretlerden daha kolay olduğu gibi, işyeri görsellerinin anlaşılması da yazılı talimatlardan daha kolaydır. Bu nedenle, etkili işyeri görsellerinin dahil edilmesi güvenlik, üretkenlik, kalite ve zamanında teslimat üzerinde olumlu etkiler yaratabilir.
Görsel yönetim , tüm işyeri öğelerinin ve süreçlerinin görsel olarak daha belirgin olmasına yardımcı olan çok çeşitli görsel kontrolleri içerir. Bu görsel kontroller şunlar olabilir:
- Kimliği, yönleri, stratejik hedefleri, müşteri beklentilerini ve uyumluluk gereksinimlerini göstermeye yönelik bilgilendirici .
- SOP’ların, işle ilgili bilgilerin ve işyeri organizasyonu ve bakım faaliyetlerinin iletilmesi için talimat .
- Süreçlerin, projelerin, üretimin, üretkenliğin ve performansın durumunu görüntülemek için sonuç odaklı .
Birçok teknik ve prensip görsel yönetime dayanır
Güvenlik Görselleri
Güvenlik görselleri güvenli ve çevre dostu bir tesisin sürdürülmesi açısından önemlidir. Güvenli olmayan davranış ve koşulları ele alarak yaralanmaların, olayların, ramak kala olayların ve meslek hastalıklarının azaltılmasında önemli bir rol oynarlar. Güvenlik işaretleri ve işaretlemeleri genellikle dikkati etkili bir şekilde çekmek için parlak renkler kullanır. Yangından korunma ekipmanlarının, güvenlik duşlarının, göz yıkama istasyonlarının, kişisel koruyucu ekipmanların ve ilk yardım istasyonlarının yerlerinin doğru şekilde belirlenmesi önemlidir.
Tabela
Tesisinizde kullanılabilecek birçok tabela türü bulunmaktadır. Örneğin, yön bulma ve yön işaretleri bireylerin yön bulmasına ve onları bir noktadan diğerine yönlendirmesine yardımcı olur. Öte yandan uyarı işaretleri , bireyleri “girmeyin” ve “sigara içilmez” işaretleri gibi belirli faaliyetler konusunda uyarmaya yarar.
İşaretleme
Hataları önlemek, verimliliği ve güvenliği artırmak için işyerindeki farklı unsurların doğru şekilde işaretlenmesi önemlidir. Bu, makinelerin ve üretim hatlarının işaretlenmesini, malzemelerin ve bitmiş ürünlerin işaretlenmesini, ofislerin, odaların, çalışma hücrelerinin ve depolama alanlarının işaretlenmesini, acil durum şeritlerinin ve çıkış yollarının işaretlenmesini ve zeminlerin ve boru hatlarının işaretlenmesini içerir.
Zemin işaretleme, işyerinin düzenini iyileştirmek ve kritik güvenlik ve güvenlik alanlarını işaretlemek için kullanılır. Öte yandan boru işaretleme , boru hatları hakkında içerikleri, yönleri ve akış hızları da dahil olmak üzere hayati bilgileri iletir. Oklar akış yönünü belirtmek için kullanılırken renkler genellikle içeriğin doğasını gösterir. Ek olarak, daha açıklayıcı bilgi sağlamak için boru hatlarına etiketler yapıştırılabilir.
Boru işaretleme – Bu renkler geniş çapta kabul görmektedir ve uluslararası standartlara uygundur
Posterler ve Bannerlar
Poster ve pankartların kullanılması iş hedeflerini ve değerlerini güçlendirebilir, çalışanlar arasında güvenlik ve refah farkındalığını teşvik edebilir.
İşle İlgili Talimatlar ve Standart Çalışma
Sağlam bir görsel yönetim sistemi tutarlılığı teşvik etmeyi ve süreç istikrarı sağlamayı amaçlar. Standart iş görselleri, üretim hatalarını en aza indirmeye ve faaliyetlerin herkes tarafından her zaman en verimli ve etkili şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaya hizmet eder. İşle ilgili talimatlar, süreç spesifikasyonları, akış şemaları ve standart işletim prosedürleri gibi görseller, her makine veya iş istasyonunda belirgin bir şekilde sergilenmeli ve herkes için kolay görünürlük sağlanmalıdır.
Kusur tespitini iyileştirmek için iyi ve kötü parçaların görselleri kullanılır
Netliği artırmak ve işyeri iletişimini kolaylaştırmak için görsel kontroller sıklıkla renk standartlarıyla birlikte kullanılır . En etkili görsellerin çoğunlukla fotoğraf ve illüstrasyonlardan oluştuğunu ve en çok ihtiyaç duyulan noktalara konumlandırıldığını belirtmekte fayda var.
5S
5S metodolojisi, daha organize bir işyerine katkıda bulunan birçok görsel yönetim uygulamasını içerir. Örneğin, 5S metodolojisinin ‘sıraya göre ayarlama’ olarak bilinen ikinci adımı, depolama yerlerinin açıkça işaretlenmesi için renklerin ve etiketlerin kullanımını teşvik eder. Ek olarak 5S, envanter seviyelerini ve yeniden sipariş tetikleyicilerini tanımlamak için birçok envanter yönetimi tekniğinin kullanımını teşvik eder . Bir alanın istenen organizasyonunu gösteren fotoğrafların sergilenmesi, işyeri organizasyonunu geliştirmek için görsel yönetimi kullanmanın başka bir örneğidir.
Etiketler depolama yerlerini açıkça işaretlemek için kullanılır
TPM
Toplam verimli bakım görselleri, anormalliklerin tespit edilmesi ve arızaya dönüşmesinin engellenmesi konusunda oldukça etkili olabilir. İşaretleme göstergeleri, yağ seviyeleri ve yağlama noktaları, çalışanların anormallikleri ve spesifikasyon dışı koşulları kolayca tespit etmesini sağlayan görsel kontrol örnekleridir. Eğer bir şey normal değilse, bunu mümkün olduğunca belirgin hale getirmek istiyoruz. Başka bir örnek ise, belirli kitler, takımlar veya alanlar içindeki araçları ayırt etmek için renkli kılıfların kullanılması, böylece kaybolan veya yanlış yere yerleştirilen aletlerin aranması için harcanan zamanın azaltılmasıdır.
Alan Bilgi Panoları
Bir alan bilgi panosu, tüm çalışanlar arasında tutarlı bir farkındalık sağlamak amacıyla operasyonel güncellemelerin iletilmesi için bir araç görevi görür. Bu kurullar önünde günlük toplantılar yapılması, önceki günün konularının tartışılmasını kolaylaştırır ve gelecek faaliyetlerin planlanmasına olanak sağlar. Bu stand-up toplantıları, çoklu vardiya operasyonlarında devir teslimi kolaylaştırmak açısından özellikle değerlidir. Bu toplantılarda operasyonun tüm yönleri ele alınabileceğinden, toplantıların etkili olabilmesi için kurullardaki bilgilerin taze ve güncel olması gerekmektedir.
Alan bilgi panoları stratejik olarak merkezi bir konuma yerleştirilmeli ve herkes tarafından kolayca görülebilmelidir. Aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli bilgi türlerini görüntülemek için platform görevi görürler:
- Performans ölçümleri.
- Karşılaştırma bilgileri, en iyi uygulamalar ve öğrenilen dersler.
- İyileştirme projelerinin durumu.
- Kaizen ilerlemesi ve ekip çalışması faaliyetleri.
- Operasyonel kayıtlar.
- Duyurular, haberler, etkinlikler, süreç haritaları, politika değişiklikleri vb. gibi diğer bilgilendirici bilgiler.
Performans Metrikleri
Performans ölçümlerinin gösterilmediği bir iş yeri, hız göstergesi olmayan bir arabaya benzer. Nereye gittiğinizi biliyor olabilirsiniz ancak hedefinize ne zaman varacağınıza dair hiçbir fikriniz yok. Performans metrikleri görsel olarak çekici bir şekilde sergilenmeli ve bireylerin operasyonun performansı hakkında fikir edinmelerine olanak sağlanmalıdır. Performans bilgileri anlamlı, anlaşılması kolay, teknik terimlerden arındırılmış, doğru ve güncel tutulmalıdır.
Üretim kontrolünü geliştirmek için gerçek zamanlı görsel kontrol panelleri kullanılır. Hata durumlarının tanımlanmasını kolaylaştırır ve üretkenliği etkileyebilecek sorunlara hızlı yanıt verilmesine olanak tanır.
Üretim özet panoları, bir operasyonun çıktısını izlemek ve müşteri talebine uyum sağlamak için temel araçlar olarak hizmet eder. Bu panolar işyerinde belirgin bir şekilde sergilenmeli ve herkesin üretimin nerede olduğunu görmesine olanak sağlanmalıdır. Bu görünürlük, üretim ve bakım ekiplerinin üretim sırasında ortaya çıkabilecek her türlü süreç sorununu hızlı bir şekilde ele almasına ve çözmesine olanak tanır.
Andon Işıkları
Andon ışıkları, üretim makinelerine mevcut durumlarını göstermek için takılan güçlü görsel araçlardır. Uzaktan görülebildiklerinden, sorunlar ortaya çıktığı anda anında müdahale edilmesi açısından çok faydalıdırlar. Örneğin, bu ışıklar hammadde eksikliğini, parça beklemeyi veya bakım ihtiyacını belirtmek için yanabilir. Andon sistemi aynı zamanda , tanımlanan sorunun anında çözülmesini sağlayacak şekilde, süreci durdurma araçlarını da içerebilmektedir.
Bir Andon sistemindeki her renk, makinenin veya üretim hattının belirli bir durumunu temsil eder.
Görsel yönetim sisteminin ilerlemesinin ve etkinliğinin düzenli olarak değerlendirilmesi esastır. Bu değerlendirme , anormalliklerin tespit edilmesine ve standartların ve güvenlik önlemlerinin güçlendirilmesine yardımcı olan görsel bir yönetim denetim kontrol listesinin kullanılmasıyla kolaylaştırılabilir . Gözlemciler böyle bir kontrol listesini kullanarak uyum boşluklarını etkili bir şekilde giderebilir ve sürekli iyileştirme fırsatlarını belirleyebilir; dolayısıyla, etkili bir denetim, iyileştirme eylemlerinin kapsamlı bir listesiyle sonuçlanmalıdır. Ayrıca üst yönetim ve denetçilerin bu incelemelere aktif olarak katılması önemlidir.
Kamishibai Kurulu
Kamishibai kurulu, bir işyerindeki rutin faaliyetleri denetlemek için kullanılan görsel bir yönetim yöntemidir. Emniyet ve güvenlik önlemlerini denetlemenin yanı sıra tüm çalışanlar tarafından standart çalışmanın yürütüldüğünü doğrulamak için de kullanılabilir . Temel bir Kamishibai panosu, bir pano ve gerçekleştirilecek belirli aktiviteleri gösteren birden fazla karttan oluşur.
Tipik olarak, her kartın bir tarafı kırmızı, diğer tarafı yeşil olup, aktivitenin tamamlanma durumunu gösterir. Bir etiketin kırmızıdan yeşile çevrilmesi ilgili görevin yerine getirildiğini gösterir.
Özet
Görsel yönetimin amacı işyerinde çalışan herkesin tek bakışta mevcut durumu değerlendirebilmesini sağlamaktır. Bu durum işyerini tüm sorunların, anormalliklerin ve israfın anında fark edileceği bir noktaya getirmelidir . Sorunlar ve sapmalar görünür olduğunda anında düzeltici önlemler uygulanabilir, böylece süreçlerin verimliliği ve etkinliği arttırılabilir . Ayrıca işyeri görselleri, çalışanların standartları anlaması, sonuçları görmesi ve ne yapacaklarını tam olarak bilmesi nedeniyle aşırı denetim ihtiyacını azaltarak iş eğitiminde önemli bir rol oynayabilir.