Kriz dönemlerinde bazı projeleri kötü gittiği ya da gitme olasılığı olduğu için iptal ediyor olabilirsiniz. Fakat iptal edene kadar da tüm cesaretinizle kurtarmak için elinizden geleni yaptığınızı düşünüyor musunuz? Bazen bir projeyi iptal etmek kolayken bazen değildir.
Burada 3. bir tercih gündeme gelir hem devam etmesi gerekliliği hemde iptal edilmesi durumu. İşte o zaman yeniden başlarız.
Bazen projeler takılıp kalırlar. Ne ileri nede geri giderler. Eğer yapabiliyorsak iptal ederiz ama bazende hala umut var diyerek devam ederiz. Her zaman projede problem yaratan tüm bileşenleri bilemeyiz, gecikmeye yada yavaşlamaya en çok sebep olanlar üzerinde dururuz, ve bu sebeplede proje ya hüsranlıkla yada hatalarla biter.
Bazen bir projede ısrar etmek yada iptal etmek yerine üçüncü tercih “tekrar başlatmak” olmaktadır. Yeniden başlatmak öncelikle elimizde ne olduğuna bakmak, yeniden organize etme ve atamaları gerçekleştirmek, sorumlulukları tekrar dağıtmak ve planlamayı tekrar yapmaktır. Yeni bir enerji ve hareket getirmesine rağmen aynı zamanda da acı vericidir.
Yeniden başladığınızda herşeyi masaya yatırın. Yeni bir vizyonla, yeni bir liderlik, yeni ekip yapısı, yeni planları sunun. Yeniden başlatılan proje turbülans yaratır. Buda aslında neden işe yaradığının göstergesidir. Bunu öğrenmek için Kuzey Atlantik’e bakmamız gerekir.
Kutuplar körfez akıntıları doğrultusunda yer alırlar. Körfez akıntıları geçtikçe bölgeyi ısıtacak dev anaforlar oluşur.
Doğada yaşayan sistemler türbülans ile gelişirler.
Projenin yeniden başlatılması türbülansa yol açacaktır. Yeniden başlatılacak olan proje olmanın şartları:
• Sürekli program gecikmeleri ve bütçe aşımları.
• İptal yada hatanın organizasyonu korkuttuğu durumlarda.
• Başarı için tam ve kesin bir birliktelik olmadığında.
Başarılı yeniden başlamanın 3 anahtarı;
- Başlamadan deneyin
- Otobanda trafiğin en yoğun olduğu zaman direksiyon çalışmak tehlikelidir.
- Kendinizi suçlamayın
Bazıları o işten uzak tutulduklarında problemin kendilerinde olduklarını düşünürler. Genellikle değildirler. Bazen yeni yüzler türbulansı başarmak için bir tercih olabilir. Problemlerin sistematik ve kişisel olarak algılanmadan görüşülmesi gerekir.
Yardım isteyin
Daha öğrenilecek çok şey olduğunu unutmayın ve gerekiyorsa yardım isteyin.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Projelerde “Yeter” Diyebilmek
- Proje İçi Önceliklendirme – Önceliklendirme Matrisi
- Ördekler kadar uyanık olun
- Proje Yönetimi ve Değişim Yönetimi Programları
- Projeye Yeni Bir Ekip İle Başlamak
- Köpekler ve Proje Yönetimi
- Zor Zamanlarda Proje Yönetmek
- Şirket Organizasyonu Değiştiğinde Proje Yönetimi Yapısını Korumak
- Projelerde Beklenmedik Durum ve Yönetim Yedekleri
- Atatürk, Mark Rothko ve Google