Zamandan Tasarruf Etmek ve Çevrimiçi Eğitim Etkinliğini Artırmak için LMS Raporları Nasıl Planlanır
LMS rapor planlaması, teslimatı otomatikleştirmenize ve verilerin ekibinizin önemli üyelerine ulaştığından emin olmanıza yardımcı olur. Örneğin, astlarına zamanında destek sağlamak için bilgiler üzerinde hareket edebilen yöneticiler. Ancak, bir sonraki platformunuzu seçerken göz önünde bulundurmanız gereken bir özellik mi? Özellikle aylık abonelik ücretinin bir parçası olmayan ek bir masraf ise. Gelişmiş analizlere sahip bir ÖYS her zaman yatırıma değerdir… eğer onları sizin için nasıl çalıştıracağınızı biliyorsanız. Bu ipuçları, LMS rapor planlamasını kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve çevrimiçi eğitimin etkinliğini artırabilir.
ÖYS Raporları Planlayarak Zamandan Tasarruf Etmenin ve Eğitim Etkinliğini Artırmanın En Önemli 6 Sırrı
1. Ortaya Çıkan Sorunları Yakalamak İçin Haftalık Raporlar Planlayın
Haftalık raporlar, performans sorunlarını kontrol altında tutmanıza ve henüz harekete geçmek için zamanınız varken ortaya çıkan boşlukları tespit etmenize yardımcı olur. Yöneticiler ve LMS yöneticisi, hem çalışan düzeyinde hem de e-Öğrenim stratejisi açısından iyileştirilebilecek alanları belirleyebilir. Örneğin, haftalık bir çalışan bağlılığı raporu, yeni görev tabanlı simülasyonunuzdaki eksiklikleri ortaya çıkarır. Çok az personel, eğitim faaliyetine erişiyor ve bunu yapanlar, gerçek dünya deneyimi kazanmadan önce bir tık uzaktalar. Mücadele eden ve gerektiğinde müdahale eden çalışanları yakından takip edebilir veya motivasyonu artırmak için övgü sunabilirsiniz.
2. Veri Analizini Basitleştirmek İçin Raporları E-posta ile Gönderin
Önemli olan sadece teslimat sıklığı değil, yöntemidir. E-posta LMS raporlaması, doğrudan yöneticilerin gelen kutularına gönderildiğinden en uygunudur. Bu, verileri hızlı ve uzaktan değerlendirmelerini sağlar. Örneğin, şehir dışında oldukları için yerel olarak barındırılan ÖYS’ye erişimleri yoktur. Veya verileri değerlendirebilir ve metrikler için giriş yapmayı unutsalar bile çalışan eğitim performansını takip edebilirler. E-posta raporları onlara ihtiyaç duydukları tüm bilgileri parmaklarını bile kıpırdatmadan verir.
3. Periyodik Olarak Temiz Bir Planlama Taraması Yapın
Sık sık, planlanmış raporların listesini değerlendirin ve artık alakalı olmayanları silin. Yöneticilerinizin ve ekip liderlerinizin, analizleri gözden geçirmek ve eylem planlarını güncellemek için sınırlı bir zamanı vardır. Eski hedeflerle veya departman değiştiren çalışanlarla uyumlu raporları gözden geçirmek istemiyorlar. Ayrıca, gelişen ihtiyaç ve tercihlerine göre kendi LMS özel rapor oluşturucu temizlik işlemlerini yapmalarını da teşvik edebilirsiniz.
4. Teslimat Zaman Dilimi Özelleştirmeyi Unutmayın
ÖYS raporlarını planlarken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer konu, ne zaman ulaşacaklarıdır. Önemli metriklerin günlük e-postalarının geri kalanıyla karışmasını veya yığının dibine düşmesini istemezsiniz. Aynı şekilde, astlarıyla ilgili sorunları ele alabilmek için haftalık toplantılarına hazırlanmak için raporlara ihtiyaçları olabilir. Örneğin, raporları Orta Avrupa Saati ile 10:00’a kadar ihtiyaç duyarlarsa PST 10:00’da almak. Birkaç saat geciken raporlar, ekiplerinin üretkenliği ve performansı için felaket anlamına gelebilir.
5. Toplu Raporları Planlamak için Kullanıcı Grupları Atayın
LMS özel rapor oluşturucu ve kullanıcı/rol ataması dinamik bir L&D ikilisidir. Bu özellikler bir araya geldiğinde, çalışanların iş pozisyonuna veya departmana göre toplu olarak raporları planlamanıza olanak tanır. Örnek olarak, müşteri hizmetleri liderlik ekibinizin her üyesi (yöneticiler, amirler vb.) aynı raporları e-posta yoluyla alır. Ancak hassas verileri güvende tutmak için astları grubun dışında tutulur. O departmandaki her çalışanın, akranlarının sınavda nasıl performans gösterdiğini veya simülasyon sıkıntılı noktalarını bilmesini istemezsiniz. Kuruluşunuzun her üyesinin iş arkadaşlarının performans değerlendirmelerine erişimi olması durumunda ortaya çıkacak kaosu hayal edin.
6. Departman Zorluklarına Odaklanmak için Yönetici Geri Bildirimi Alın
Liderliğiniz, çalışanlarının hangi zorluklarla karşı karşıya olduğunu ve bunlarla nasıl başa çıkabileceğinizi size söyleyebilecek benzersiz bir konumdadır. Ancak, onlara ihtiyaç duydukları bilgileri sağlayan ilgili raporlara odaklanmak için onların girdilerini almanız gerekir. Hangi metriklerin haftalık/aylık teslim edilmesi gerektiğini ve tercih ettikleri teslim yöntemini sorun. Örneğin, çalışanlarının sağlık ve güvenlik uyumluluğunu sürdürdüğünden emin olmak için özel sertifika raporlarına ihtiyaç duyabilirler. Modelleri hızlı bir şekilde tespit etmek için istatistiksel raporlar yerine veri görselleştirmeleri de gerektirebilirler. Bir kez daha, artık kurumsal hedeflerle uyumlu olmayan genel raporları incelemek için zamanları yok. Ekip verimliliğini hemen artırmak için kullanabilecekleri hedeflenmiş metrikler verin.
Bonus İpucu: Ücretsiz Deneme Süresinde Rapor Planlamasını Test Edin
En çok gözden kaçan değerlendirme kriterlerinden biri, LMS rapor planlamasıdır. Birçok kuruluş, ücretsiz deneme sırasında destek hizmetlerini veya kullanıcı arayüzünü test eder. Ancak raporlama sorunları yalnızca satın alma işlemi yapıldıktan sonra keşfedilir. Raporları planlamanın ve roller atamanın ne kadar kolay olduğunu görmek için ÖYS özel rapor oluşturucusunu deneyin. LMS yöneticilerinin özel rapor parametreleri geliştirmek için birkaç engeli aşması gerekecek mi? Teslimat sıklığını ve saat dilimlerini kolaylıkla değiştirebilirler mi? Aslında, geri bildirimde bulunabilmeleri ve olası sorunları vurgulayabilmeleri için onları test sürüşüne dahil etmelisiniz. Örneğin, zamanlama özelliği sınırlıdır ve alıcıları grup yerine tek tek seçmelerine olanak tanır.
Çözüm
LMS raporlarının planlanması, çevrimiçi eğitim stratejinizi her seferinde bir metrik olarak iyileştirebilmeniz için eyleme geçirilebilir metriklerin doğru ellere geçmesini sağlar. Rapor teslimini otomatikleştirerek L&D ekibinizin, yöneticilerinizin ve yöneticilerinizin yükünü hafifletmenin yanı sıra. Mevcut hedefleri takip etmek ve alakasız ölçümlerden kaçınmak için biraz temizlik yapmayı unutmayın. Son olarak, paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için ücretsiz deneme veya demo sırasında raporlama özelliklerini deneyin.
Hangi LMS, fiyat aralığınıza uyar ve özel bir rapor oluşturucu içerir? Çevrimiçi dizinimiz, bütçeniz dahilinde en iyi LMS’yi bulmak için tek adresinizdir (neredeyse). Ayrıca aramayı kullanım senaryosuna, spesifikasyon desteğine ve fiyatlandırma modeline göre daraltarak ÖYS tedarikçilerini kısa listeye alabilirsiniz.
E-Kitap Performans Yönetimi Kontrol Listesini İndirin: Çalışan eğitim metriklerinizden tam olarak nasıl yararlanacağınızı öğrenmek için Doğru Öğrenme Teknolojisiyle Daha Anlaşılır Büyük Veriler Toplayın.
Kaynak : https://elearningindustry.com/secrets-schedule-lms-reports-save-time-and-improve-online-training-effectiveness