Yönetici asistanı iş ilanları görüşmesine gitmeden önce yapılacak şeyleri tavsiye etmeye çalıştık.
Yönetici Asistanı Ne Ummak? Yönetici asistanı, namına tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde vahit yöneticisine yönetimsel dayak bulmak ve daire davranışleyişini örgütlü etmekle sorumludur. Yönetici Asistanı Ne İş Yapar? Misyon ve Sorumlulukları Nelerdir? Çkızılıştığı sektöre demetlı olarak görev tanımı değişiklıklar gösteren menajer asistanının ana sorumluluğu ofisin zengin çkızılışması derunin yönetimsel dayak sağlamlamaktır. Ekol profesyonellerinin vesair sorumlulukları şu başlangıçlıklar şeşnda toplanabilir; Toplantı ve randevuları örgütlü geçirmek, Yöneticiler derunin gezi düzenlemeleri onarmak, Derintilar esnasında lazım notları sarmak, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil bulunmak üzere umumi ofis desteği bulmak, Telefon çağrılarına menajer yerine karşılık sundurmak, İletişim bilgileri kaydını sarmak, Tekdüze olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, rapor, eskiz, derece ve e-postalar dahil bulunmak üzere daire belgelerini hazırlamak ve müteallik yöneticiye çıkarmak, Dosyalama sistemi yükseltmek ve temdit etmek, Büro görüşmeçilerine yönlendirmede düşmek, Büro malzemeleri tedariğini bulmak, Eğitim atölyelerine sertlarak mesleksel ve uygulayım veri birikimini vikaye etmek. Nite Yönetici Asistanı Olunur? Yönetici asistanı bulunmak derunin resmi bir eğitim bilimi mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin dü bülten eğitim bilimi veren Yazıhane Yönetimi ve Sekreterlik önlisans taksimmlerinden mezun olarak mesleğe hamle alaşağı etmek mümkündür. Hassaten eğitim bilimi akademilerinin Yazıhane Yönetimi sertifika programları mevcuttur. Yönetici Asistanında Olması Müstelzim Özellikler Yazıhane el prosedürlerine bilge bulunmak, Omurga bilgisayar ve Office programları bilgisine bilge bulunmak, Raporlama muktedir olmak, Mevzun bir diksiyona mevla bulunmak, Dış zahire önem sundurmak, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini izhar etmek, Hür yahut bir ekibin parçası olarak çkızılışabilmek, Devran yönetimini bulmak, Kâmil makaslamaklı ve sözlü muhabere becerisi sergilemek, Tempolu iş ortamına entegrasyon sağlamlayabilmek
Yönetici asistanının görevi her mevsim kendini yükseltmek, geniş kapsamlı yöneticiler ortamının momentumına bacak uydurmaktır. Jurnal operasyonları yönetir, gezi düzenlemelerini, getir götür davranışlerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar. çağcıl menajer asistanı, temelli ve her sürekli küsurat sorumluluklar üstlenir. Bugünün yeni sorumlulukları arasında el ekibine müteveccih eğitimler örgütlü geçirmek, aktiflik yönetmek, henüz şu denli yöneticiye evet da henüz geniş bir ekibe dayak bulunmak ve hatta iş yerine önemli kararlar sundurmak kadar kalemler eklendi. Detaycı, dakik ve müstakil bulunmak kadar özellikler çok önemli olsa da, davranışinin en iyisi olan bir menajer asistanının mevla olması müstelzim özellikler mutlaka bunlardan çok henüz şu denli. Aynı anda çok iş yapabilme, tekdüze olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme kadar özellikler unutulmamalı. Tam dayak bulmak Yönetici asistanları en olağan tanımıyla yöneticilerine henüz üretken ve başarılı olabilmeleri derunin yardımcı olabilir. Şirketin nasıl davranışlediğini öğrenmeli, patronunun tercihlerini bilmeli ve sağ bir rabıta erkânıharpı sağlamlayacak gereksinimlerı önceden keşif edebilmelidir. Yönetici asistanları yeteneklerini vüruttirerek rekabette öne çıkabilir. Örneğin şirket yönetimi Twitter’da aktifse, toplumsal medya etkileşimiyle müteallik online bir kurs alarak kariyer vürutimlerinin önünü açabilirler. Coursera dünyanın reis üniversiteleri tarafından desteklenen bir online öğrenme hatı. Stanford ve Duke University kadar kurumlar sert çok farklı mütehassıslık düzında ücretsiz dersler veriyor. Konferanslara benimsemek da vesair profesyonellerle fikir ahzüitainde düşmek ve meslektaşların bir pozisyonda henüz düzgün başarım izhar etmek derunin ne vetirelerden geçtiğini bizzat gözlemlemek derunin çok mefkûre bir teknik. Michael Page’in Yönetici Asistanlığı ve Büro İdaresi davranışe kızılımlarından sorumlu başöğretmenü Sedef Şahin, departmanının haftada vasati 20 firma ile tanıdıktığını ve üst kırat yöneticiler ile söyleşi etme puntı bulduğunu söylüyor. “Yöneticilerden direkt olarak almış olduğumız anlayışsız bildirimler; düzgün bir asistanın menajer başarımını çok önemli bir şekilde arttırdığı cihetündedir. Donanımlı bir menajer asistanı mal, benibeşer kaynakları, ekip yönetimi, ekip motivasyonu kadar mevzularda yöneticisine dayak olmaktadır.” Yeni kapılar ve sorumluluklar Bir menajer asistanı bir ahacık rüştünü ispatladığında önünde yepyeni kapılar açılır. Çoğu müşteri ve davranışe çalım spesiyalistı, hiçbir bir sorumluluktan henüz fazlasını üstlenebilecek adaylar bulmaya çkızılışır. Bilahare eklenen bu yeni sorumlulukları henüz mualla başarılar derunin bir punt olarak görün ve başlangıçarı basamaklarını tırmanmaya devam edin. Pazar trendleri, hızlı büyüme gösteren özel sermaye şirketleri, danışmanlık ve teknoloji firmaları zarfında menajer asistanlarına müteveccih talebin arttığını gösteriyor. Bu üç endüstride iş sağlamak talip adayların, geçmiş deneyim ve yeterliliklerinin şirketinkilerle ne denli uyuştuğunu göstermesi, bir süpervizör ile nasıl rabıta kuracağı dair müspet bir izlenim yaratması gereklidir. Hassaten endüstride yaygın olan problemlerı da anlayabildiğini göstermelidir. Sedef Şahin “Hassaten haftada vasati 60 yeni asistan namzetı ile tanıdıkan bir ekip olarak asistanların çoğu kez firmadan ziyade, çkızılışacakları yöneticiye öncelik verdiklerini gözlemliyoruz.” diyor. “Örneğin bir satış profesyoneli evet da mühendis davranışe kızılımlarında uygulanan davranışe çalım teknikleri, menajer asistanı pozisyonlarında uygulanamıyor. Bu konsept kızılımlarda çoğunlukla uygulayım becerilere denetlemelırken, menajer asistanı davranışe çalımında henüz soyut olarak menajer ile asistan arasındaki enerji ve tabiat uyumuna uyanıklık edilmektedir.” şeklinde ekliyor. Yönetici asistanı bulunmak istiyorsanız evet da yeni bir iş arıyorsanız vazıh pozisyonlara boşluk atın.