1- Ebys üzerinden Kurum Dışına evrak gönderilmek istenildiğinde aşağıdaki resimde olduğu gibi Evrak Ekle -Kurum Dışı Giden Evrak Ekle Seçeneği Tıklanmalıdır.
2-Evrakın gittiği yer kısmından kamu kuruluşu seçilir. Eğer seçilen kamu kurumunun kep adresi varsa aşağıdaki resimde oklarla gösterilen alana otomatik olarak eklenecektir. Bu durumda evrak son imzadan sonra otomatik olarak kep işlem yetkililerine düşecektir. Kep işlem yetkilileri ilgili evrakı kendi yetkileri ile karşı kuruma kep ile gönderebilecektir.(Örnekte Kamu Kuruluşu olarak Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü seçilmiştir.)
3-Eğer seçtğiniz kamu kuruluşuna ait bir kep adresi yok ise kep adresi kısmı boş gelecektir. Bu durumda eskiden olduğu gibi kurumdışına yazılan evrakınızı imzadan sonra çıktısını alıp posta yada kargo yoluyla göndermeniz gerekmektedir.