İnternetin yaygınlaşması ve gündelik hayatın içerisinde hızla dahil olması gün içinde yapılan pek çok zaman alıcı, uğraştırıcı işlemin daha kolay yapılabilmesini olanaklı kılmaktadır. Farklı sektörler için, farklı işlemler için geliştirilen yazılımlar ve uygulamalar gündelik hayatımızda karşılaştığınız pek çok işlemi kolaylıkla yapmamıza yardımcı olmaktadır.
Kentleşmenin artarak devam ettiği günümüzde özellikle şehirlerde ve şehirlere yakın bölgelerde pek çok yaşam alanına sahip, çok katlı site ve binaların yapımının ve tercih edilirliğinin arttığı görülmektedir. Söz konusu olan toplu yaşam alanlarında spor alanları, yürüyüş yolları, havuz, cafe, park vb. toplu kullanım alanları da görülmektedir. Bu tür sitelerin sayısında son zamanlarda ciddi bir artış yaşanmaktadır.
Şehirleşmenin artması, toplu konutların yaygınlaşması, şehirlerin kalabalıklaşması gibi etkenler insanların site ve apartman yaşantısını tercih etmelerine neden olmaktadır. Pek çok kişinin yaşadığı bu site ve apartmanların ortak alan kullanımı, düzenin sağlanması, ortak kararların alınması vs. gibi konularda karışıklığı yaşanmasına ve dolayısıyla site ve apartman yönetimini zorlaştırmaktadır.
Apartmanları ortak kullanım alanlarının bakımı, onarımı vb. gibi hizmetler ve günlük hizmet giderleri için kat maliklerinden belli bir oranda aidat toplanır bu aidatların toplanması, gerekli giderlerin ödenmesi vb. hizmetler yöneticinin görevleri arasındadır. Apartman yöneticisinin görev ve sorumluluklarını daha önce burada belirtmiştik. Bazı apartmanlarda her daire için aynı miktarda aidat toplanırken bazı binalarda mülkiyet alanına göre (m2’ye göre) aidat toplanmaktadır.
Apartman yöneticisinin görev ve sorumlulukları 634 Sayılı Kat Mülkiyet Kanununun 35. Maddesinde açıkça belirtilmiştir. Bir apartman yöneticinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmediği kat malikleri kurulu tarafından ya da kat malikleri adına belirlenen denetçiler tarafından tespit edilmesi durumunda yöneticiye kurul ya da denetçi tarafından ihtarname çekilir. İhtarnameye rağmen yöneticinin yönetiminde bir değişiklik yok ise yöneticiye karşı görev ve sorumluluklarını yerine getirmemesi nedeniyle yargı yolu açılmış olur.
Enerji Kimlik Belgesi, 1 Ocak 2011 tarihinde yürürlüğe girmiş 5627 Sayılı Enerji Verimliliği Kanunu ve bu kanuna bağlı olarak çıkarılan Binalarda Enerji Performansı Yönetmenliğine göre düzenlenen, binaların enerjisini ve enerji kaynaklarını etkin, verimli kullanmasını ve enerji israfını önlemek, çevreyi korumak amacıyla en az seviyede binanın enerji ihtiyaç ve tüketimini sınıflandıran, binanın yalıtım özelliklerinin vb. özelliklerin yer aldığı bir belgedir.
Apartman yöneticisi olmak kimisine göre zor kimisine göreyse düzgün yapıldığı taktirde kolay bir iş olarak görünmektedir. Apartman Yöneticileri genel anlamda binanın genel yönetim işleriyle ilgilenen, bina defterini tutan ve gerekli belgelerin saklamasından sorumlu kişidir. Daire sayısı görece az ola apartmanlarda bir kişi yönetici görevini üstlenirken fazla daire sayısına sahip olan binalarda profesyonel yönetim şirketleri yönetici görevini üstlenmektedir.
Tesis ve Bina yönetimi sürekli büyüyen ve gelişen bir sektör olarak Türkiye’de en fazla istihdam sağlayan ikinci sektör konumuna gelmiştir. Ülkemizin önde gelen bina ve tesis yönetim firmalarının önderliğinde yapılacak olan fuar sektörün tüm ilgililerini bir araya getirecek ve yeni iş ilişkileri geliştirme konusunda katılımcılara ve ziyaretçilere kolaylık sağlayacaktır. Yapılması planlanan konferanslarla sektörün problemleri ve tesis yönetiminde kullanılan yeni yöntemler ve teknolojiler tartışılacaktır.
Tapu Müdürlüğüne dilekçeyle müracaat edilerek belli bir masraf karşılığında apartman yönetim planı verilebilir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu 28. maddesinde yönetim planı aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır. “Yönetim planı yönetim tarzını, kullanma maksat ve şeklini yönetici ve denetçilerin alacakları ücreti ve yönetime ait diğer hususları düzenler. Yönetim planı, bütün kat maliklerini bağlayan bir sözleşme hükmündedir. Yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, ana gayrimenkulün yönetiminden doğacak anlaşmazlıklar bu kanuna ve genel hükümlere göre karara bağlanır.”
Profesyonel firma yönetiminin ve site içerisinde seçilen yöneticilerin taleplerine bağlı değerlendirmeler de sisteme eklenerek, Sitebys’de yönetim çok daha keyifli bir iş haline geldi. Genel anlamda yönetimlerin isteklerini maddeler halinde değerlendirecek olursak;