Danışmanların İK Becerilerine İhtiyacı Var
İnsan kaynakları EA ile nasıl ilişkilidir?
Tüm danışmanların normal rollerinin bir parçası olarak personelle ilgili bazı görevleri yerine getirmeleri gerekmektedir. Herhangi bir yönetici asistanının, birden çok çalışanı yöneten bir patron için çalışması muhtemeldir. Başkalarını yönetmek, onlar için İK görevleri yapmanız gerektiği anlamına gelir. Bu, patronunuzun İK görevlerini muhtemelen asistanına devredeceği anlamına gelir.
İK ile ilgili zorluklarla karşılaşabileceğiniz ana alanlar şunlardır:
İşe alma ve seçim
EA genellikle patronları için herhangi bir doğrudan işe alım için İK süreçlerini ve evrak işlerini halletmek zorundadır. İşe alınmak için patronunuzun onayına ihtiyaç duyan yöneticilerin onay sürecini de yönetmeniz gerekebilir. Rolün sorumluluklarının bir parçası olabilecek İK işlevleri şunlardır:
- Doğrudan işe alım için bir İK iş rolü oluşturmanız gerekebilir.
-
Diğer yöneticilerden onay almak için doğru olduklarından emin olmanız ve İK departmanının tavsiyelerine uymanız gerekir.
-
İK onaylarını yönetin ve eksik öğeleri arayın.
-
Patronunuzun başkaları için işe alımları onaylama sürecini yönetin.
-
Personel politikasına uyun, bu da tam olarak olmanız gerektiği anlamına gelir.
-
Personel ile ilgili diğer sorunları çözebileceksiniz.
Doğru çalışan seçildikten sonra, yapacak daha fazla İK işiniz var:
- Sözleşme ve teklifin resmileştirilmesini yönetmeniz ve son tarihten önce gönderilmesini sağlamanız gerekebileceğinden bu, sıkı bir program dahilinde olabilir.
-
Yönetici, İK ve çalışan ile etkileşim kurarak geçmiş kontrol sürecini yönetin. Bu yavaş bir süreç olabilir, bu nedenle çok zor bir durumda kalacaksınız.
-
Tüm taraflara uygun bir başlangıç tarihi üzerinde anlaşmanız gerekecek.
-
Personele giriş kursu düzenleme sorumluluğunu üstlenebilirsiniz. Bu, belgeleri imzalamayı, İK prosedürleri hakkında brifing vermeyi ve İK departmanından ilk bilgileri içerebilir. Bu öğeler, emeklilik koçluğundan BT erişim kodları sipariş etmeye ve ücretsiz bir masaüstü bulmaya kadar her tür öğeyi kapsar.
tatil takvimleri
Tatil ve diğer takvimleri tutmak oldukça zor olabilir. Doğru kayıtlar tuttuğunuzdan emin olmak için tüm yöneticiler ve personel ile iletişime geçmeniz gerekecektir. Ayrıca izin veya hastalıkla ilgili olarak oldukça zor olabilen herhangi bir İK politikasını uygulamanız gerekebilir.