Özelliklerin ve yeteneklerin genişliği göz önüne alındığında, ERP sisteminizin sağlayabileceği temel avantajları kaçırabilirsiniz. Bugün, mevcut ERP yazılımınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için perdeyi aralıyoruz. Yatırım getirinizi artıracak ERP optimizasyon ipuçlarını öğrenmek için okumaya devam edin.
ERP Optimizasyonu nedir?
Öncelikle, ERP optimizasyonu, sizi ERP sisteminizin tam potansiyelinin kilidini açmaktan nelerin alıkoyacağını belirlemek için çalışanlarınızı, süreçlerinizi ve teknolojinizi analiz etme sürecidir. Bunlar şu anda üzerinde çalıştığınız bilinen sorunlar olabilir veya analiz yeni zorlukları ortaya çıkarabilir.
ERP optimizasyonu, ana problemleri tanımlamanın yanı sıra, potansiyel maliyet tasarruflarıyla birlikte gerekli düzeltici eylemleri de tanımlar.
ERP Sisteminizi Neden Optimize Etmelisiniz?
ERP sisteminizi düzenli olarak optimize etmezseniz karşılaşabileceğiniz sonuçları göz önünde bulundurmalısınız. Mevcut duruma devam etmek sisteminizin durmasına neden olabilir. Artık faaliyetlerinizin gerçek zamanlı durumunu yansıtmadığından, sisteminiz yetersiz çalışabilir.
Bu durumda, firmanızın büyüme hızına ayak uydurabilecek bir ERP çözümüne ihtiyacınız vardır. Bu çözüm, mevcut süreçlerinizle eşleşmeli ve uzun vadeli büyümeyi destekleyecek kadar güçlü olmalıdır.
ERP optimizasyonu, ERP sisteminizin ve ilgili süreçlerin iş hedeflerinize uyum sağlamasının en etkili yoludur. Sonuçta , ERP'nin faydalarının çoğu, teknolojiyle alakalı olmanın yanı sıra işinizle ilgilidir.
Başarılı ERP Optimizasyonu için 4 İpucu
1. İş Aksaklıklarının Temel Sebeplerini Analiz Etmek
Mevcut ERP sisteminiz ile ilgili sorunlar mı yaşıyorsunuz? Kullanıcılar, sistemin kullanılabilirliği, işlevselliği veya erişilebilirliği konusunda sıkıntılar mı yaşıyor? ERP optimizasyonu, tüm sorunları bir anda çözmeye çalışmak yerine, bunları belirli kategorilere ayırmaya yardımcı olur. Çoğu durumda, ERP ile ilgili aksaklıklar beş ana konuya indirgenebilir:
- Hatalı ERP gereksinimlerini toplama
- İş süreçleri yönetimine odaklanma eksikliği
- Örgütsel değişim yönetiminin eksikliği
- Düşük yönetici katılımı
- Kötü proje yönetimi
İşletmenizin sorunlarının temelini belirlemek için bu beş özellikten en az birini takip etmeye zaman ayırın. Sorunu, neyin oluşturduğunu öğreninceye kadar, doğru düzeltici eylemi atamak imkansız olabilir.
ERP sisteminizi optimize etmenin en etkili yollarından biri teknoloji geliştirmeleri değil, kapsamlı organizasyonel değişiklik yönetimidir. ERP proje kurtarma çalışmalarında görülen, son kullanıcı benimseme sorunları, değişim yönetiminin önemini açıkça göstermektedir.
Değişim yönetimi, son kullanıcı eğitimi ve iletişiminin ötesine geçer. Ayrıca, işletme hazır olma durum değerlendirmeleri ve değişiklik etkisi değerlendirmeleri gibi çıktılara da sahip olmalıdır.
2. Upgrade’den Haberdar Olmak
Yazılım yükseltmelerinin var olmasının bir nedeni var. Bu yeni sürümler, önceki sorunları gidermek, mevcut yetenekleri geliştirmek ve ERP sisteminizin genel performansını iyileştirmek için tasarlanmıştır. Upgrade’ler ayrıca firmanıza faydalar sağlar:
- Toplam sahip olma maliyetini (TCO) azaltma
- Kullanıcı verimliliğini artırma
- Değişen mevzuat düzenlemelerine uyma
- Teknolojik gelişmeleri takip etme
ERP tedarikçiniz ile kapsamlı bir ERP hizmet planı hakkında konuşmanızı öneririz. Bu, önemli ERP yükseltmeleri, güncellemeleri, hizmet paketleri ve daha fazlası hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilir.
3. İş Gereksinim Doküman Değişikliği
Firmanız büyüdükçe, operasyonel ihtiyaçlarınız da buna göre değişecektir. ERP sisteminizin gelişen işletme ihtiyaçlarınızı karşılamasını istiyorsanız, yeni iş geliştirme dokümanı önemlidir. İş süreçleri yönetimi ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması, iş gereksinimlerini karşılamak için en etkili yöntemlerden bazılarıdır.
Sadece mevcut durumunuzu anlamakla kalmayacak, aynı zamanda gelecekteki durumunuzu tasarlama fırsatına sahip olacaksınız. Bu, daha verimli süreçler ve katma değerli olmayan işlevlerin ortadan kaldırılması yoluyla kurumsal yetenekler oluşturmanıza yardımcı olur.
İş süreçleri yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için, abas İş Süreçleri Yönetimi (BPM) dokümanımızı indirin.
4. Yeni İş Gereksinimlerini Uygulamak
ERP sisteminizin desteklenmesi için ihtiyaç duyduğunuz yeni iş gereksinimlerini belirledikten sonra, bir teknoloji değerlendirmesi yapabilirsiniz.
Nitelikli bir yazılım danışmanlık ekibi, mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılayamayacağını belirlemek için mevcut sisteminizi analiz etmenize yardımcı olabilir. Bu uzmanlar, boşlukları doldurmanıza ve daha fazla işlevsellik sağlamanıza yardımcı olabilecek üçüncü taraf uygulamaların yanı sıra sisteminizi hızlandırabilecek teknik yapılandırmaları tanımlamanıza da yardımcı olabilir.
Tarafsız bir danışmanla gereksinimlerinizi yeni bir ışık altında değerlendirebilir ve daha net ve daha iyi tanımlanmış bir ERP tasarımı ile hedeflerinize yaklaşabilirsiniz.
ERP Optimizasyonunun Faydaları
ERP optimizasyonu yatırımınızdan daima en yüksek değeri elde etmenizi sağlayabilir.
Değişen iş hedeflerinizi desteklemek, sorunları düzeltmek ve sürekli büyümeye zemin hazırlamak için sisteminizi yeniden yapılandırma fırsatı verir.
Bu adımları, yeni teknoloji satın alımları kadar işletmeniz için de aynı derecede kritik olarak düşünün. Daha fazla bilgi için hemen bir abas satış danışmanına ulaşabilirsiniz.