'Arz ederim' devri kapanıyor
Hazırlıkları bitmek üzere olan Elektronik Belge Sistemi çalışması, resmi yazışmaların elektronik ortamda yapılmasını sağlayacak. Bunun yanı sıra vatandaş dilekçelerindeki kalıplaşmış ifadeler de anlamını yitirecek
Dünya Bülteni / Haber Merkezi
Devlet bürokrasisinde yazışmaların elektronik ortama taşınması için hazırlıklarda sona gelindi. Kurumlar arası yazışmaların elektronik ortama aktarılarak elden kurye ile taşınmasına son verecek uygulama için mevzuatta da değişikliğe gidiliyor. Devletin kökleşmiş resmi yazışma usullerine de çeşitli reformlar getirecek yönetmelikle, vatandaş dilekçelerindeki 'arz ederim' ve 'rica ederim' gibi tavizsiz kalıplar anlamını yitiriyor.
Zaman'ın haberine göre, resmi usullere göre 'üst', 'ast'a yazı yazarken 'rica ederim' ibaresini kullanıyor; tersi durumda ise 'arz ederim' ifadesi kullanılıyordu. Bu nedenle vatandaşlar için de kamu kurumlarına dilekçe verirken 'arz ederim' ibaresini kullanma zorunluluğu doğuyordu.
Devleti otomatik olarak vatandaş karşısında 'üst' konumuna yerleştiren bu kural, artık ortadan kalkıyor. Taslağın kabul edilmesiyle birlikte, artık vatandaş 'arz' da etse 'rica' da etse, maksadı hasıl olacak ve bu tür sembolik nedenlerle yazısı geri çevrilmeyecek. Başbakanlık'ta hazırlanan yönetmelik taslağı, Bakanlar Kurulu aşamasına geldi. Elektronik evrak uygulaması için hazırlanan taslağın kabulü ile birlikte e-belge uygulaması ilk olarak Cumhurbaşkanlığı, Başbakanlık ve Dışişleri Bakanlığı'ndan başlayacak.
Elektronik Belge Sistemi çalışmasını yürüten Başbakanlık Bilgi İşlem Başkanı Kamuran Yücel, e-evrakların kurumlar arasında nasıl taşınacağına ilişkin birkaç farklı yöntem üzerinde çalıştıklarını bildirdi. Buna göre ağırlık kazanan ilk seçenek, PTT'nin hazırlamakta olduğu elektronik posta haberleşme sistemi. Sistem, mevcut e-posta trafiğinde olduğu gibi yazışmaların ABD üzerinden değil tamamen Türkiye içerisinde akışını sağlayacak. Bu da kurumların, 'güvenlik' endişesini ortadan kaldırmayı hedefliyor. Bu seçenek dışında fiber ağlarla haberleşme veya e-belgelerin uydu üzerinden aktarılması gibi alternatifler üzerinde de çalışılıyor.