- E-dosyalamanın faydaları
- W-2 Formlarını Sosyal Güvenlik İdaresi ile E-Dosyalama
- IRS ile 1099 Form E-dosyalama
- Bunu Ocak Sonuna Kadar Yapmayı Unutmayın:
- Ya Yapmam Gerekiyorsa E-Dosyam Yapmazsam?
En önemli bordro formlarından biri, çalışanlara ve çalışanlara her yıl verilen yıllık formdur. Bu raporlar federal gelir vergisi hazırlığı için gereklidir.
Kısaca, vergi yılını takip eden yılın 31 Ocak tarihine kadar:
- Çalışanlar, vergilendirilebilir gelirlerini, gelir vergisi stopajını ve vergi beyannamelerini etkileyen diğer bilgileri gösteren bir W-2 formu almalıdır.
- Çalışan olmayanlar, yıl boyunca işletmenizin kendilerine yaptıkları vergilendirilebilir ödemeleri gösteren 1099-MISC formu almalıdır.
Takip eden yılın 31 Ocak tarihine kadar bu formların uygun federal kuruma sunulması gerekir: (W-2 formları için Sosyal Güvenlik İdaresi ve 1099-MISC formları için IRS) Formların daha iyi izlenmesi için başvuru tarihleri dolduruldu vergi dolandırıcılığı için. Son başvuru tarihi, e-dosyalama dahil tüm başvurular için aynıdır.
İşte W-2 Formunun ve cari yıl için 1099-MISC formlarının belirli dosyalama son tarihleri.
İşte size bu formları Sosyal Güvenlik İdaresi veya IRS ile e-posta yoluyla gönderme sürecinde size yardımcı olacak bilgiler.
E-dosyalamanın faydaları
- IRS'ye göre e-dosyalama, zamandan ve emekten tasarruf sağlar ve hassasiyetin sağlanmasına yardımcı olur.
- W-2 formlarına e-dosya yazarsanız, bir W-3 aktarma formu hesaplamanız ve göndermeniz gerekmez; Sosyal Güvenlik Kurumu otomatik olarak bir W-3 üretir.
- 1099-MISC formu dahil olmak üzere 1099 formu e-postayla gönderirseniz, her 1099 formu için bir 1096 formu hesaplamanız ve göndermeniz gerekmez.
- BSO sitesini, ücret raporlama amacıyla Sosyal Güvenlik Numaralarını doğrulamak için kullanabilirsiniz. Sosyal Güvenlik numaralarının doğrulanması, ücretlerin doğru raporlanmasını sağlar ve W-2'leri düzeltmek için masraflı W-2C formlarını önler,
- BSO sitesi, W-2 formlarını e-dosyalamanıza yardımcı olacak bir öğretici, el kitapları, bir kontrol listesi ve birçok faydalı bilgi sunar.
- Onları gönderdikten sonra bir veya daha fazla W-2 formunda bir hata bulursanız, W-2c (düzeltilmiş) formları çevrimiçi olarak da gönderebilirsiniz.
- Dosyalarınızın alındığını doğrulayabilir ve çevrimiçi durumunu kontrol edebilirsiniz.
- IRS'nin FIRE sistemini e-dosyalama bilgileri için kullanmak, daha az hatayla daha hızlı işlem yapmak anlamına gelir.
- Bazı eyaletler YANGIN sistemine katılır, bu da ayrı bir devlet başvurusundan kaçınabileceğiniz anlamına gelir.
W-2 Formlarını Sosyal Güvenlik İdaresi ile E-Dosyalama
Tüm W-2'leri bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar olan W-3 iletim formuyla birlikte Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (IRS değil!) E-posta ile göndermelisiniz. Bu dosyalamada uzatma yoktur.
SSA'nın Çevrimiçi İşletme Hizmetleri (BSO) W-2'leri e-dosyalamak için gidilecek yer. 250 veya daha fazla W-2 formunu dolduruyorsanız, e-dosya OLMALIDIR, ancak 250'den az W-2'niz varsa, e-dosyalamadan yararlanabilirsiniz.
IRS ile 1099 Form E-dosyalama
Dosyalama Bilgileri İade Elektronik Olarak (YANGIN) sistemini kullanarak, Form 1099-MISC dahil olmak üzere 1099 formun tümünü posta veya çevrimiçi olarak IRS'ye gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak göndermiyorsanız, gönderdiğiniz her 1099 tür için bir tane olan 1096 iletim formunu da göndermelisiniz; bu, o kategoriye ait tüm formları özetler. Bu, elektronik posta göndermenin bir başka avantajıdır: 1096'ya gerek yoktur.
Elektronik olarak 1099 form doldurmak için, başvuru formunun son tarihinden en az 30 gün önce elektronik olarak başvuru yapacak olan IRS Form 4419'u dosyaladığınızdan ve FIRS sistemiyle doldurma gerekliliklerine ilişkin IRS bilgilerini okuduğunuzdan emin olun.
Bunu Ocak Sonuna Kadar Yapmayı Unutmayın:
- Çalışanlara W-2 formları ve çalışan olmayanlara 1099-MISC formları göndermelisiniz.
- Transmittal W-3 ile birlikte tüm W-2'leri, 250 veya daha fazla W-2'ye e-dosyalama dahil olmak üzere Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunmalısınız.
- Elektronik olarak dosyalama da dahil olmak üzere, 1096 formunu, Form 1099-MISC de dahil olmak üzere, 1096 transmittal formunu, elektronik olarak dosyalama dahil, sunmalısınız.
Ya Yapmam Gerekiyorsa E-Dosyam Yapmazsam?
Büyük W-2 formlarını e-postayla göndermek ve 1099 formun tamamını e-posta ile göndermemekle ilgili yasalara uymamak, para cezaları ve cezalar anlamına gelir. 2018 itibariyle, gerektiğinde e-dosyaya başvurmamaktan dolayı para cezası 50 ile 260 ABD Doları arasındadır. e-dosyalanmayan her form için. İnce dosyalama gecikme ile artar.