SAİMBEYLİ KAYMAKAMLIĞI PROJE ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME OFİSİ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Amaç
Madde - 1:
Bu yönergenin amacı, Saimbeyli İlçesinin ekonomik ve sosyal alanlarda kalkınma ve gelişmesine yönelik faaliyet, girişim ve yatırımların artırılması için;
Üniversiteler, yerel yönetimler, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları arasında işbirliğini geliştirmek,
Kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak,
Yerel potansiyeli harekete geçirmek suretiyle bölgesel gelişmeyi hızlandırmak,
Mevcut sorunların çözümüne yönelik proje geliştirmek,
Ulusal-bölgesel-yerel düzeyde ilgili kamu ve sivil toplum kurum ve kuruluşları ile istişare etmek, öncelikleri belirlemek,
Projeler konusunda sinerji oluşturmak,
Projeler üretmek ve bu projelerle ulusal ve uluslar arası hibelerden kaynak yaratma çalışmalarında bulunmak,
Saimbeyli İlçesinde yürütülmekte olan projeleri destekleyerek ilçe genelinde koordinasyonu sağlamaktır.
Kapsam
Madde - 2:
Bu yönerge, Saimbeyli İlçesinde bulunan tüm Kamu kurum ve kuruluşlarına, Kamu kurumu niteliğindeki Meslek kuruluşlarına, Üniversiteler ve bünyelerinde bulunan AR-GE merkezlerine, AB birimleri ve Proje Koordinasyon Merkezleri ile Sivil Toplum Kuruluşlarına sunulacak hizmetleri ve bu kapsamda Kaymakamlık Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisinde çalışanların görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını kapsar.
Bu Yönerge, Kamu kurum ve kuruluşlarının Cumhurbaşkanlığı ve ilgili bakanlıklarca kanun, tüzük ve yönetmeliklerle getirilen veya üst makamlarca AB mevzuatı gereği emredilen görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmelerine engel teşkil etmez.
Hukuki Dayanak Madde - 3:
Bu yönerge, 10/06/1949 tarih ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu'nun 27'nci ve 31'nci maddesi,
08/06/2011 tarihli ve 27958 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği
Sorumluluk Madde - 4:
Bu Yönergenin uygulanmasından İlçe Koordinatörü Kaymakama, Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi çalışanları İlçe Koordinatörüne, ilgili Kamu kurum ve kuruluşlarının en üst yetkilileri Kaymakamlık Makamına karşı sorumludur.
Ayrıca bu yönergenin uygulanması aşamasında; yönergenin amaçları çerçevesinde ve
yürütülecek hizmetler doğrultusunda talep edilecek bilgi, belge ve personelle ilgili olarak, ilgili kurum amirleri Kaymakamlık Makamına karşı sorumludur.
Tanımlar
Madde - 5:
Bu yönergede yer alan,
Kaymakam: Saimbeyli Kaymakamını,
Kaymakamlık: Saimbeyli Kaymakamlığını,
Kaymakamlık Makamı: Saimbeyli Kaymakamlığını,
AB: Avrupa Birliğini,
Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi: Saimbeyli Kaymakamlığı Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisini,
Yönerge: Saimbeyli Kaymakamlığı Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesini,
İlçe Koordinatörü: Saimbeyli Kaymakamlığı tarafından görevlendirilen, İlçede yürütülen projelerin koordinasyonundan sorumlu olan, İlçe bazında kurum ve kuruluşlar bünyesinde oluşturulabilecek projeden sorumlu birimlerin (Kurum Proje Ekiplerinin) her birinin genel işleyişinden sorumlu, Kurum Proje Ekipleri ve Proje Koordinatörleri arasında koordinasyonu sağlayan personeli,
Proje Koordinatörü: Kaymakam tarafından Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi çalışanları arasından görevlendirilen, Proje Araştırma Geliştirme Ofisinin yürütmüş olduğu proje çalışmalarından sorumlu olan personelleri,
Kurum Proje İrtibat Kişisi: İlçedeki kamu kuruluşları, yerel yönetimler, özel sektör ve STK’lar tarafından kendi personelleri arasından belirleyeceği personeli,
Kurum Proje Ekibi: Her kurum veya kuruluşlar, kendi kurumu bünyesinde Proje İrtibat Kişisi başkanlığında oluşturabileceği, en az üç (3) kişiden oluşan ekibi ifade eder.
Yürütülecek Hizmetler Madde - 6:
Yönerge hükümlerinin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren; Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve bünyelerinde bulunan proje birimleri ile araştırma ve geliştirme merkezleri arasında, iletişim, işbirliği ve eşgüdüm başta olmak üzere;
Çalışma Usul Ve Esasları Madde - 7:
Saimbeyli Kaymakamlığı Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi;
Kaymakamlık web sayfasında ilgili tüm kurumlara ve vatandaşlara duyurur. Saimbeyli Kaymakamlığı Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi adına alınan elektronik posta adresini iletişimde kullanır. (e-posta:email@example.com)
Teşkilat
Madde - 8:
İlçe Koordinatörü, Saimbeyli Kaymakamlığınca görevlendirilen kişiyi temsil eder.
İlçe bazındaki tüm kurum ve kuruluşların bünyesinde oluşturulabilecek projeden sorumlu birimlerin (Kurum Proje Ekiplerinin) her birinin genel işleyişinden sorumludur.
Kurum Proje Ekipleri arasında koordinasyonu sağlar.
Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisinde yürütülen proje çalışmalarında görev yapan Proje Koordinatörlerinin koordinasyonunu sağlar.
Proje Koordinatörü: Saimbeyli Kaymakamı, Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisinde görev yapan personellerden bir veya birden fazla personeli proje çalışmaları doğrultusunda Proje Koordinatörü olarak görevlendirir.
Proje Koordinatörünün Görevleri;
Kurum Proje İrtibat Kişisi Görevleri:
Saimbeyli İlçesindeki kamu kuruluşları, yerel yönetimler, özel sektör ve STK'lar kendi personellerinden proje hazırlama konum ve yetkinliğinde olan en az bir (1) personelini, kurumunu temsilen 'Kurum Proje İrtibat Kişisi' olarak belirler.
Belirlediği bu personeli Kaymakamlık bünyesinde oluşturulan Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisine bildirir.
Bildirilen bu personellerin yerine ihtiyaçlar doğrultusunda (izin, tayin, yetersizlik vb.) gerekli güncellemeler, ilgili kurum veya Proje Koordinatörü tarafından yapılır.
Güncelleme ihtiyacı olduğunda ilgili kurum, bir üst yazı ile Kurumunun yeni Proje İrtibat Kişisini, Kaymakamlık Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisine beş (5) iş günü içerisinde bildirmekle yükümlüdür.
Her kurum veya kuruluş, kendi kurumu bünyesinde Kurum Proje İrtibat Kişisi başkanlığında, en az üç (3) kişiden oluşan Proje Ekibi oluşturabilir.
Kurum Proje İrtibat Kişisi, Toplantılara katılmak zorundadır.
Kaymakamlık Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisinin almış olduğu kararları uygulamakla sorumludur.
Kendi kurumunun projesi ile ilgili tüm işleri yürütür,
Kurumundaki Proje Ekibini ve ilgili kişileri bilgilendirir, Kurumu ile ilgili 'Proje Dosyası' oluşturur.
Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisinde Çalışacak Kişilerin Vasıfları ve Bu Görevde Görevlendirilmeleri Madde - 9:
Saimbeyli Kaymakamlığı Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisinde görevlendirilecek olan personeller öncelikle projelerde deneyimi olan kişiler arasından, kurumdaki asli görevi yanında, Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisinin görevlerini de yürütecek, kamu kurumları veya sivil toplum kuruluşlarında çalışan istekli ve gönüllü personellerden geçici görevlendirme veya tam zamanlı görevlendirme suretiyle görevlendirme yapılır.
Bu büroda çalıştırılacak olan koordinatörler ve diğer görevliler, Kaymakamın oluru ile görevlendirilir.
Bu kişilerin görevlerine son verilmesi durumunda aynı usul takip edilir.
Yerleşim
Madde - 10:
Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi faaliyetlerini, Saimbeyli Kaymakamının uygun gördüğü bir mekânda sürdürür.
Bütçe Madde - 11:
Proje Araştırma ve Geliştirme Ofisi, görev ve sorumluklarını yerine getirmek için Kaymakamın Olur'u ile mal ve hizmet alımı yapabilir.
Bu çalışmaların yürütebilmesi için gerekli olan harcamalar, Saimbeyli Kaymakamlığının uygun göreceği birimlerce karşılanır.
Ayrıca, Proje yapmak isteyen kurumların ( Kamu, Özel sektör ve Sivil Toplum kuruluşları ve diğer kuruluşlar) katkısına başvurulabilir.
Yürürlük, Yürütme
Yürürlük
Madde-12:
Bu yönerge hükümleri Saimbeyli Kaymakamı tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde-13:
Bu yönerge hükümleri Saimbeyli Kaymakamı tarafından yürütülür. 9/12/2020
Fırat KADİROĞLU
Kaymakam