Zamanımızın çoğunu çalışarak geçiriyoruz. Günümüzün yetişkin yaşam tarzı, çoğu insan için haftanın beş gününün bir işi tamamlamak, ilerleme için çabalamak, maaşı artırmak ve artan sorumluluk için bilgimizi kullanmak için harcanmasını gerektiriyor. İnsanlar alışkanlık yaratan varlıklardır ve bir rutine girdikten sonra, kendinizi çalışma hayatının akışında kaybetmek, uzmanlık konunuz hakkında sık sık yeni şeyler öğrenmek ve bunları işte kullanmak çok kolaydır.
Bu yine de bir ikilem bırakıyor. Öğrenmeden yararlanabileceğiniz daha az ölçülebilir beceriler ne olacak? Gününüzü aynı insanlarla aynı şekilde aynı şekilde yaparak geçirirseniz, ilerlemenize veya kendinizi geliştirmenize yardımcı olabilecek yumuşak becerilerin veya yaşam becerilerinin çoğu size öğretilmez. Bu, birçok kişinin kendimize çok fazla zamanımız olmadığı günümüzün yoğun telaşlı çağında karşılaştığı bir ikilemdir.
Bunun gerçekleşmekte olduğunun farkına varmak iş yerinde tatminsizliğe ve hayatınıza nüfuz eden genel bir olumsuz zihniyete yol açabilir. Bu sizi ve çalıştığınız işi etkiler ve işletmelerin bulduğu cevaplardan biri de kurumsal ekip oluşturma kavramıdır. Dünyanın dört bir yanında, kuruluşlar, yararlı sosyal beceriler geliştirirken, çalışanlarının katılımına ve birleştirilmesine yardımcı olan etkinlikler ve oyunlar oluşturmak için kurumsal etkinlik yönetimi şirketlerini işe alır.
Çalışanlar olarak, ‘takım kurma’ ifadesine olumsuz bir şekilde bakma alışkanlığımız var. Birçoğu bunu zaman kaybı ya da her zamanki işinizi yapmaktan kurtulmak için bir bahane olarak görüyor. Bununla birlikte, kötü ekip oluşturma faaliyetleri varken, iyi olanlar da var. Gerçek şu ki, birçok kurumsal etkinlik size geleneksel bir çalışma senaryosunda öğrenemeyeceğiniz, ancak gelecekte size fayda sağlayacak şeyler öğretebilir ve bugün tam olarak tartışacağımız şey budur.
İster San Francisco’da bulunun ve ekip oluşturma faaliyetlerine nadiren katılın veya kendinizi Londra’daki kurumsal etkinliklerde bulunun, bu beceriler evrenseldir ve bu makale tüm bireyler ve tüm işletmeler için geçerlidir.
İçindekiler
Liderlik
Açık ara, öğretilmesi en zor sosyal becerilerden biri liderliktir.
Bu beceriyi akademik bir sisteme bölen liderlik sınıfları veya yönetim kursları bulmak kolaydır, ancak sorun şu ki liderlik ancak uygulama yoluyla gerçekten öğrenilebilir. Bunun nedeni, bir beceri kombinasyonu gerektirmesidir. Liderler kendi ayakları üzerinde düşünebilmeli, kendinden emin davranabilmeli ve ekiplerinin ihtiyaçlarını görevlerinin gereklilikleri ile dengeleyebilmeli. Nihayetinde, liderlerin olağanüstü sosyal becerilere ve etkileyici analitik becerilere sahip olmaları gerekir ki bu, elde edilmesi zor bir yetenek karışımıdır.
Birçok iyi ekip oluşturma etkinliği, sizi liderlik rolüne zorlayan grup etkinlikleri etrafında şekillenir. Gerçek hayattan bir senaryo ile sunulduğunda, kendinizi geliştirmeye çalışıyorsanız, nerede hata yaptığınızı hızlı bir şekilde analiz etmek ve bir lider olarak zamanınızdan ders çıkarmak, işte geleceğinizi etkilemek ve ilerleme şansınızı artırmak kolaydır.
Problem çözme
Problem çözme, ekip oluşturmanın en bariz faydalarından biridir.
Neredeyse tüm kurumsal etkinlik yönetimi şirketleri, faaliyetlerini sorunlar ve bulmacalar etrafında şekillendirir ve katılımcıları hedeflerine ulaşmak için metodik ve analitik düşünmeye zorlar. Kağıt ve banttan bir köprü inşa etmekten, oryantiring sorununu çözmeye kadar her şey problem çözmeyi gerektirir ve işyerinde de aynı derecede yararlıdır.
Düzenli olarak yaptığınız problem çözme miktarı iş rolünüze bağlıdır, bu nedenle bilgiyi analiz etmek ve bir çözüm bulmak için çok fazla zaman harcamanız olabilir. Ne olursa olsun, size sunulan bilgileri kullanarak sorunları çözme konusunda daha fazla pratik yapmanın gelecekte size yardımcı olacağı garanti edilmektedir.
Sosyal Beceriler, Çatışma Yönetimi ve Takım Çalışması
Sosyal beceriler, yalnızca istihdam için ve işyerinde değil, yaşam boyunca sahip olabileceğiniz en önemli sosyal becerilerden biridir. Başkalarıyla empati kurmak, vücut dilini anlamak ve düşünce sürecinizi tutarlı bir şekilde açıklayabilmek, başkalarıyla nasıl ilişki kurabileceğiniz ve hedeflerinize nasıl ulaşabileceğiniz konusunda büyük bir rol oynar.
İş rollerinin çoğu iyi iletişim becerileri gerektirirken, farklı durumların kişilerarası becerilerinizin farklı yönlerini geliştirdiğini belirtmek önemlidir. Bir müşteri hizmetleri çalışanı olarak, muhtemelen iyi bir duygusal yönetim ve çatışmayı önleme becerileri geliştireceksiniz. Bir inşaat ekibinin bir üyesi olarak, iş arkadaşlarınızın becerilerini ve ihtiyaçlarını anlayarak ekip çalışmasını etkili bir şekilde kullanmayı bekleyebilirsiniz. Sorun, bazı iş rollerinin sosyal beceri alanının belirli yönlerinde pratik yapmayı gerektirmemesidir.
Kurumsal bir ekip oluşturma iyi tasarlanmış olsa bile, birden fazla sosyal becerinin test edilmesini gerektirecektir. Örneğin, bir faaliyet ekiplere ayrılmayı, kaynakları yönetmeyi ve etkinlikteki diğer gruplardan satış yapmayı içerebilir. Grubunuzun hızlı bir şekilde iletişim kurması, bir plan oluşturması ve birbirinin beceri setlerine göre ilk eylem planını belirlemesi gerekir. En iyi kaynak yöneticisi kimdir? En iyi satıcı kimdir? En iyi müzakereci kim? Bu, bir alıcının, satıcının, liderin veya yöneticinin rolünü tamamlamak için gereken sosyal beceriler bir yana, çok sayıda ekip çalışması gerektirir.
Çabanızı böyle bir göreve koyarak, bu becerileri gözlemliyor ve geliştiriyorsunuz; Başkalarının davranışlarını gözlemlemek ve aynı zamanda bir hedefe ulaşmaya çalışmak. Bunlar sizi asla terk etmiyor ve gelecekteki kariyer ve sosyal ilerlemede büyük bir rol oynuyor.
Hesap Verebilirlik ve Sorumluluk
Sorumluluk sahibi olmak ve işiniz için sorumluluk almak, özellikle işler ters gittiğinde zor olabilir.
Bununla birlikte, bunlar güvenilirliği ve en önemlisi kendinizi geliştirme arzusunu göstermek için temel becerilerdir. Bir hatayı kabul etmek, aynı hatayı bir daha yapmamak için ilk adımdır ve işverenler ve sokaktaki ortalama insan bunu kabul eder.
Ekip kurma etkinlikleri, sorumluluklarınızı bir sonraki seviyeye taşımanız için harika bir fırsat sunar. Bir ekip kurma etkinliğinde bir ekibin parçası olarak çalışmak, sahte bir senaryo ile gerçek yaşam durumu arasında mükemmel bir orta yoldur; İşyerinde hataları kabul etmekten rahatsızlık duyuyorsanız mükemmel bir atlama taşı.
Bir oyun veya etkinlik içinde, yanlış bir şey yaptığınızı söylemek çok daha kolaydır ve çevrenizdekilerin tepkilerini gözlemledikten sonra, insanların dürüstlüğe mükemmellikten daha çok değer verdiğini anlamak da daha kolaydır. Takım kurma faaliyetinize çaba gösterin ve başarısız olsanız bile, değerli bir yaşam becerisi geliştireceksiniz.
Zaman yönetimi
Son olarak, sahip olabileceğiniz en önemli sosyal becerilerden birine sahibiz – zaman yönetimi.
İnsanlar, zaman yönetiminin önemini vurgulayarak yıllar geçirirler. Okulda, üniversitede, işte, zaman yönetimi birçok farklı nedenden dolayı önemlidir.
Bu, normal çalışma gününüzde uygulayabileceğiniz ve yapamayacağınız başka bir beceridir. Örneğin, bazı çalışanların bir saat içinde belirli sayıda görevi tamamlaması gerekir, bu durumda zaman yönetimi önemlidir. Diğer taraftan, diğer iş rolleri beklentilerinde çok daha gevşek ve akışkanlık gerektiriyor. Her şeye rağmen, zamanınızı nasıl etkin bir şekilde kullanacağınızı bilmekten hayatınız boyunca faydalanabilirsiniz.
Kurumsal etkinlik yönetimi organizasyonları özellikle bu beceriye büyük önem vermektedir. Hemen hemen tüm takım kurma oyunları, katılımcıları hem bir sorunu nasıl çözeceklerini hem de bunu ne kadar çabuk yapabileceklerini düşünmeye zorlayan bir tür zaman sınırlamasıyla gelir. Bu görevler sırasında denemek, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmenin son derece etkili bir yoludur.
Umarım bu kılavuz, kurumsal ekip oluşturma etkinliklerinin ve bunlarla birlikte gelen yaşam becerilerinin sahip olabileceği bazı değerleri vurgulamıştır. İşvereniniz bir dahaki sefere bir ekip kurma etkinliği düzenlediğinde, enerjinizi buna yatırmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Sadece ne koyarsanız onu çıkaracaksınız.