Dernek kurma işlemleri çok fazla prosedürün tamamlanmasını ve uygunluğunu içeriyor. Derneğin danışmanlığını yapan kişiler veya kurumlar tüm prosedürleri kolayca müşterisi adına yapmaktadır. Dernek kurulması sanıldığı kadar zor değil. Fakat iş gerçekten büyük ölçüde derneğin kurulması sonrasında oluşmaktadır.
Özellikle cezai yaptırımlara maruz kalmayan istemeyen dernek kurucuları genellikle profesyonel dernek danışmanlarının önerileriyle hizmetlerini sunuyorlar. Bu nedenle dernek danışmanlığı alırken bu hizmetleri hem hukuka hem de muhasebe açısından kaliteli yapacak firmalara verilmesi gerekmektedir.
Derneklerin yönetim süreçlerinin pratik yollarla iyileştirmesini sağlayan danışmanlar problem çözücü olmaktadır. Yaşanılan olası kötü senaryolar da hızlı bir şekilde çözüm sunması gerekmektedir. Ayrıca yapılan tüm uygulamaların hukuka uygunluğun bulunması dernek açısından önem taşımaktadır.
Çünkü yanlış veya bilinmeden yapılsa dahi dernek cezaları bazen dudak uçuklatan para birimlerine varabilmektedir. Bu nedenle profesyonel dernek danışmanları derneklerin faaliyetlerini zararsız bir şekilde yürütmesinde önemli bir rol almaktadır. 2021 derneklere verilen cezai miktarlara bakıldığında, rakamların 1730 TL ve 550.000 TL civarına kadar yükseldiği görülmektedir. Özellikle belirtilen bu cezalar bir gerçek kişiye kesilebilirken, aynı zamanda tüm yönetim kuruluna bile kesilebilir.
Derneğin kurulurken veya kurulduktan sonra tüm ihtiyaçlarına yönelik hizmetleri sunmakla mükelleftir. Bunlar çoğu dernek sahibinin ciddi vakitlerini alırken aynı zamanda sağlam bir bilgi donanımına ihtiyaç duyulmaktadır. Neler yaparlar ?
l Banka hesaplarını açarlar ve kapatırlar.
l Dernek kurmak ve bildirim vermek
l Genel kurul yapılmasında detayları hazırlar.
l İç denetim raporları
l Yardım toplama izinleri düzenlenmesi
l Beyanname düzenlenmesi
l Federasyon kuruluşu veya üyelik bağlantısı
l Yapılan tüm hizmetlerin dernekler yönetmeliğine uygunluğu
Vb. tüm dernek yönetim süreçlerinde aktif bir rol aldıklarını söylemek mümkündür. Bu yüzden profesyonel olarak hayatına devam eden derneklerin bu hizmetleri firmalar tarafından aldıkları bilinmektedir.