Oda Tanımları
Oda ile ilgili tüm tanımlamalar (Bloklar, Katlar,Yatak Tipleri, Oda Tipleri, Oda Özellikleri) yapıldıktan sonra ana ekranın sol üst köşesindeki butonuna basarak sırasıyla Sistem/Tanımlar/Oda/Oda Tanımları seçilerek oda tanımlamaları yapılabilir.
Yeni Oda seçeneği ile oda tanımlama kayıt kartı açılır. Oda tanımları tek oda veya blok olarak tanımlanabilir.
- Tek Oda Tanımı:
- Oda No: Tanımlanan odanın numarası bu alanda belirtilir.
- Oda Tipi: Tanımlanan odanın oda tipi bu alanda belirtilir.
- Yatak Tipi: Tanımlanan odanın yatak tipi bu alanda belirtilir.
- Kat-Blok: Tanımlanan odanın blok ve katı bu alanda belirtilir.
- Telefon: Tanımlanan odanın telefon abone numarası bu alanda belirtilir.
- Extra Y.: Tanımlanan odanın ekstra yatak sayısı bu alanda belirtilir.
- Rack Kolon:
- Sorumlu: Tanımlanan odanın sorumlusu bu alanda belirtilir.
- Kat Şefi: Tanımlanan odanın kat şefi bu alanda belirtilir.
- Açıklama: Tanımlanan oda ile ilgili gerekli açıklamalar varsa bu alanda belirtilir.
- Not: Tanımlanan oda ile ilgili durumlar bu alanda not alınır.
- Blok Oda Tanımı:
- Başlangıç: Blok oda tanımında tanımlanmaya başlanacak oda numarası bu alanda belirtilir.
- Bitiş: Blok oda tanımında tanımlanmanın bitirileceği oda numarası bu alanda belirtilir.
- Oda Tipi: Blok oda tanımında oda tipi bu alanda belirtilir. oda tipi tanımında bir oda seçilebileceği için blok oda tanımlarında oda tipinin temel alınması gerekmektedir. Aynı tip odaların tanımlanmasında blok oda tipi kullanılarak oda tipi tanımlanmasında kolaylık sağlanacaktır.
- Yatak Tipi: Yatak tipinin belirtildiği alandır.
- Kat-Blok: Odaların katlarının belirtildiği alandır.
- Oda Numarası İle Aynı: Odaların dahili telefon numaraları oda numarası ile aynı ise bu seçenek seçilir.
- Numara Ekle: Oda numarasının önüne gelen numara varsa bu alanda belirtilir.
- Blok Yarat: Bu seçenek ile blok oda tanımı tamamlanır.
- Tanımlanan oda tiplerindeki belirtilen oda sayısı toplamı lisansda belirtilen oda sayısını geçmemesi gerekmektedir. Aynı zamanda oda tipinde belirtilen her bir oda tipine bağlı oda tanımının toplam sayısı eşit olması gerekmektedir. (Örnek: SUIT oda tipinde toplam 5 oda olduğu belirtildi ise 5 oda tanımı yapılması gerekmektedir) Oda tanımları ile oda tipleri toplam sayılarında farklılıklar olursa Doluluk ekranında her açılışta uyarı mesajı ile karşılaşılacaktır.