Küçük veya büyük olması fark etmeksizin tüm işletmeler; basın yayın araçlarını kullanarak, geniş kitlelere duyuru yapma ihtiyacı duyarlar. Bunun yanında kar amacı olmayan iştirakler ve kamu kurumları ile birlikte gerçek kişilerin de basın bülteni ile güncelleme yapması söz konusudur. Bu noktada basın bülteni nedir? sorusu kadar, Basın bülteni dağıtımı nedir? sorusunun da cevaplanması gerekir. Zira dağıtım en az bültenin nitelikleri kadar önemli bir konudur. Bülten doğru biçimde hazırlanmış olsa da, hedef kitlesine ulaşmak için özel kanalları kullanmak durumundadır. Aksi halde efektif olması mümkün değildir. Basın bülteni gönderimi ; bültenin doğru kanallara, ulaştırılması için gerçekleştirilen planlı bir süreçtir. Gazeteler, dergiler, sosyal medya platformlarında yayın yapan kişi ve kuruluşlar ile diğer dijital medya platformları Basın bülteni dağıtımı kanallarıdır.
Basın bülteni nasıl dağıtılır?
Basın bülteni dağıtımı, hazırlanan bülten içeriğinin ilgili mecralara duyurulmak üzere yayıncılara ulaştırılmasıdır. Bu süreçte birinci aşama, metnin basın bülteni standartlarında olmasıdır. Aksi halde metin özellikle gazeteler ve dergiler tarafından kabul edilmez. Dijital ortamlarda yayın yapan gazeteler dahil olmak üzere hiçbir basın yayın organı, doğrudan reklam yapmak mantığı ile oluşturulmuş basın bültenlerini yayınlamaz. Reklam metinlerinin haber niteliğinde yayınlanması etik ve yasal değildir. Bu nedenle bültenin hazırlanmasında, basın bülteni metni standartları noktasında özen gösterilmesi gerekir. Basın bülteni dağıtımı nedir? sorusunu sorarken, bültenin niteliklerini de öğrenmek bu nedenle gereklidir. Zira bülten bu standartlarda değilse yayınlanamaz. Zaten Basın bülteni dağıtımı yapan firmaların bir görevi de metnin bu standartlarını kontrol etmektir.
Basın bülteni dağıtımı yapan ajanslar, basın bülteni standartlarında hakimiyetleri ve sektörde bu işi profesyonel biçimde yapıyor olmalarından dolayı, basın yayın kuruluşları tarafından dikkate alınır ve kuruluşların bu birimlerine doğrudan erişebilirler. Gazetelere ulaştırılan her metin yayınlanma şansı bulamayabilir. Ancak Basın bülteni dağıtımı yapan kuruluşlar, metnin yayınlanmasını büyük ölçüde garanti altına alabilirler. Burada önemli husus, bağlantılara hakim olmak ve doğru kanallara ulaşabilmek olacaktır. Tabii bunun yanında, hangi yayının hangi mecralarda yapılacağı gibi hususları doğru yönlendirmek de, hedef kitleye yeterli oranda erişebilmek bakımından büyük önem arz eder.