KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ÖZEL DENCER DENİZLİ CERRAHİ HASTANE VE SAĞLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla ÖZEL DENCER DENİZLİ CERRAHİ HASTANE VE SAĞLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“Özel Denizli Cerrahi Hastanesi/Şirket”)tarafından hazırlanmıştır.
ÖZEL DENCER DENİZLİ CERRAHİ HASTANE VE SAĞLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Tarafımızca, , işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi
Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası, Anne Adı-Soyadı, Baba Adı-Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi-Saati, Doğum Yeri, Medeni hal, İmza
Irk ve Etnik Köken Verisi
Uyruk bilgisi
İletişim Verisi
Adres, İkametgah adresi, E-posta adresi, Telefon Numarası
Finans Verisi
Banka bilgileri, Tutar bilgisi
Sağlık Verisi
Alınan hizmet bilgisi, Uygulanan sağlık işlemleri, Uygulanan/Planlanan tedavi bilgisi, Kan grubu, Tanı/Teşhis, Hasta öyküsü/muayene bilgileri, Tedavi öyküsü, Sağlık durumu bilgisi, Adli vaka/iş kazası/trafik kazası bilgisi, Reçete edilen/Uygulanan ilaç bilgisi, Kan basıncı/nabız/solunum bilgileri, Vücut sıcaklığı(Ateş), Hasta bilinç durumu, Tetkik bilgileri, Hasta tetkik istemi, Kullanılan ilaç bilgisi, İlaç kullanım bilgisi, Alkol kullanım bilgisi, Sigara kullanım bilgisi, Hamilelik bilgisi, Protez bilgisi, Madde kullanım bilgisi, Alerji bilgisi, Kronik hastalık bilgisi, İşitme bozukluğu olup olmadığı bilgisi, Görme bozukluğu olup olmadığı bilgisi, Bulaşıcı hastalık bilgisi (HBSag, HIV,HCV), Kan şekeri sonucu, Boy/Kilo/BMI bilgisi, Vücut ölçüleri, Fiziksel bulguları, Hastanın şikayeti/başvurma sebebi, Geçmiş sağlık bilgileri/Muayene geçmişi, Laboratuvar sonuçları, Kangazı sonuçları, Odyoloji testi sonuçları, Epikriz raporu, Efor/Ekg sonuçları, İlaç adı-dozu-kullanım sıklığı, Ameliyat bölgesi, Hasta vital bulguları(ateş,nabız,tansiyon,solunum), Test adı, Numune adı-adeti, gebelik sayısı,Planlanan Doğum bilgisi(Normal, Sezaryan), Gerçekleşen doğum(NSD, C/S), Bebek yak izi, Doğum şekli, Son adet tarihi, Doğum kilosu/boy bilgisi, Baş çevresi ölçüsü, Abgar skoru, Ağrı yeri-şiddeti-düzeyi, Yapılan aşı-dozu, Doğumda uygulanan anestezi şekli, Abortus sayısı, Bebeğin geliş/doğum şekli, Ameliyat adı, Tedavi türüUygulanacak anestezi bilgisi,Uygulanan enjeksiyon bilgisi, Geçirmiş olduğu ameliyat bilgisi, Kalp pili bulunup bulunmadığı bilgisi, İlacın uygulanma şekli, Bası yarası bilgileri, Konsültasyon sonucu, Hastanın sağlık durumu, Hasta yakınması/şikayeti, Tedavi bölgesi, Ameliyat olup olmadığı bilgisi, Radyoloji raporu, Narkotik/Psikotrop ilaç adı-dozu-adedi, Epikriz raporu, Tedavi raporu, Sağlık durumuna ilişkin diğer bilgiler
Özlük Verisi
Sosyal güvence bilgisi, Yaş bilgisi, İş/Meslek, Çocuk sayısı, Hanedeki kişilerin Adı-Soyadı-Yaşı, Kardeş sayısı, Açıklama bilgisi, Vaka tarihi, Protokol Numarası, Dosya Numarası, Hasta numarası, Hasta ID numarası, Ameliyathane oda numarası, Oda numarası, Başvuru numarası, Randevu alınan bölüm, Randevu tarih-saati, Randevu numarası, Sevk nedeni, Sevk tarihi-saati, Tedavi görülen bölüm/poliklinik/servis/birim, Tedavi muayene tarih-saati, Reçete türü, Reçete tarihi, Reçete numarası, Transfer tarih-saati, Transfer edilen klinik/hastane/servis, Numune red nedeni, Test tarihi, Testin yapıldığı hastane/doğumevi, Gebelik haftası,Tahmini/gerçekleşen doğum tarihi, Yatış tarihi, Kol bandı numarası, Gestasyonel yaş/haftası, Aşı yapılan Kurum, Bağlı olduğu ASM/TSM, Ölü/canlı doğum sayısı, Yaşayan/ölen çocuk sayısı, Yatış/Başvuru tarihi, Yatış yapılan departman/bölüm/klinik, Onay alma nedeni, Yakınlık derecesi, Ameliyat tarihi, Ameliyat başlangıç/bitiş saati, İzin tarihi, Konsültasyon istek nedeni/tarihi, Hizmete başlama/bitirme tarihi, Hizmete başvuru şekli,Hizmet sonlandırma nedeni, Tedavi başlama/bitiş tarihi, Aldığı seans sayısı-süresi, İlaç veriliş tarihi, Dosya istem nedeni, Dosya isteyen birim, Taburcu tarihi, Hasta statüsü (ayaktan-yatan), İstenmeyen olayın belirlendiği bölüm/kat, İstenmeyen olayın yaşandığı zaman, İstenmeyen olayın konusu, Teslim alınan hasta eşyaları bilgisi, Transfer nedeni/şekli, Mesajınız
Mesleki Deneyim Verisi
Eğitim/Öğrenim durumu
Görsel ve İşitsel Veri
Kamera kaydı, Ses kaydı
Yukarıda belirtilen Kişisel verileriniz; her koşulda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli açık ve hukuka uygun amaçlar için işlenecekleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, hasta kaydı oluşturularak tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, Sağlık hizmetleri ile finansmanın planlaması, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Raporlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tanıtım amaçlı SMS gönderilmesi, Hizmetlerimiz karşılığının faturalandırılması, Sağlık hizmetlerinin finansmanı kapsamında özel sigorta şirketler ile talep edilen bilgilerin paylaşılması, Anlaşmalı olduğumuz kurumlarla size sunulan sağlık hizmetlerine ilişkin finansal mutabakatın sağlanması; Randevu almanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edilebilmesi, Sağlık hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verebilme, Hasta memnuniyetinin ölçülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde sınırlı olarak işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; Kanun ve benzeri mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla: Sağlık Bakanlığı ve bağlı alt birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Özel sigorta şirketleri (sağlık, emeklilik ve hayat sigortası ve benzeri), Emniyet Genel Müdürlüğü ve benzeri kolluk kuvvetleri, Türk Diş hekimleri Odası, Tıbbi teşhis için iş birliği içerisinde olduğumuz laboratuvar, merkez ve benzeri üçüncü kişiler, Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler, Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Hizmetlerinden faydalandığımız veya işbirliği içerisinde olduğumuz tedarikçilerimiz, destek hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız ile birinci derece akrabalarınıza KVKK’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle yukarıda belirtilen amaçlarla fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
Talep İletme Yöntemi:
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak, şahsen kimliğinizi ispatlamak suretiyle veya noter aracılığıyla ZEYTİNKÖY MAH. ACIPAYAM BLV. NO:5 PAMUKKALE/DENİZLİ adresine yazılı olarak teslim/tebliğ edebilirsiniz ya da üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden veya Kayıtlı elektronik posta(KEP) adresiniz ile şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.
Değişiklikler: Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak aydınlatma metninde değişiklik yapılabilecektir. Değişiklik söz konusu olduğunda, internet sitemizde gerekli duyurular yapılacak olup, bu değişikliklerden haberdar olabilmeniz için internet sitemizi düzenli olarak ziyaret etmeniz uygun olacaktır.