Yeni kariyerinize dalmaya ve İnsan Kaynaklarına (İK) iki hafta önceden bildirimde bulunmaya hazırsınız. Fakat toplanıp yeni maceranıza başlamadan önce, işvereninize dosyada tutması için resmi bir istifa mektubu yazmalısınız. Bazı işverenler, işinizi gönüllü olarak sonlandırdığınızın kanıtı olarak çıkış sürecinin bir parçası olarak bunu isteyebilir.
Ayrıca ofiste olacağınız önümüzdeki iki hafta için doğru tonu belirlemek için resmi mektubunuzu kullanmanız ve gelecekte şirketle olan ilişkiniz için de önemlidir.
Mektup bir İK dosyasında hareketsiz kalabilir. Fakat eski patronunuz (aynı zamanda gelecekteki potansiyel bir referanstır) profesyonelliğinizden etkilenecektir. Ayrıca eski bir işverenin ne zaman yolda yeni bir müşteri olabileceğini veya yollarınızın tekrar ne zaman kesişeceğini asla bilemezsiniz.
İçindekiler
İstifa Mektubuna Neler Eklenmeli?
İstifa mektupları basit ve anlaşılır olmalı ve dört temel unsuru içermelidir:
Bunun ötesinde, aşağıdaki unsurları dahil etmeyi düşünün. Mektubunuzu yazarken, işte geçirdiğiniz en iyi zamanları düşünün – bu sizi olumlu ve profesyonel bir mektup yazmak için doğru zihin çerçevesine sokacaktır.
Mektup Açılışı
Açılışta yaratıcı olmaya gerek yok; sadece istifa ettiğiniz pozisyonu ve yürürlük tarihini belirtin. Genellikle patronunuza ayrılma nedenlerinizi zaten söylediğiniz için, bunları burada ayrıntılı olarak açıklamanıza gerek yok – bunu basit tutmak, gitmenin yolu. Ayrıca sizi devam ettirecek bir karşı teklifi engellemek için bu kararın nihai olduğunu belirtmek isteyebilirsiniz.
Patronunuza Teşekkür Etmek
İş yerinde öğrendiğiniz ve şirkette deneyimlemekten keyif aldığınız birkaç temel şeyi açıklayarak, iş ve fırsat için işvereninize teşekkür edin. Gelecekte referans olarak patronunuza ihtiyacınız olabileceğini unutmayın; olumlu bir not bırakmak iyi bir izlenim yaratacaktır.
İşinizi Devretmek
Özetle geçişin gerekli unsurlarına yardım etme arzunuzu belirtin.
Ayrıntıları sunmanıza gerek yok ve kesinlikle yaşayamayacağınız bir teklifte bulunmamalısınız.
Son gününüz boyunca sorumlu bir şekilde çalışmayı taahhüt ettiğinizi ve beklenen tüm görevleri yerine getireceğinizi belirten birkaç cümleyi not edin.
Bunlar, devam eden müşterileri gidişiniz konusunda uyarmak, mevcut projeleri bitirmek veya sizi değiştirecek kişi için günlük sorumluluklarınızın ve süreçlerinizin bir taslağını yazmak gibi görevleri içerebilir.
Kaçınılması Gereken İfadeler
Robert Half anketine göre, insan kaynakları yöneticilerinin %86’sı, çalışanların işten ayrılma biçiminin en azından gelecekteki kariyer fırsatlarını etkilediğini söyledi. Bu notta, çıkış yolunda tutumunuzu olumlu tutun.
Eğer acı çekiyorsan, mektubu bir şans olarak kullanma. Patronunuzu sevmediyseniz veya düşük maaş aldığınızı hissettiyseniz, bundan bahsetmenin zamanı değil. Ayrıca mektubunuzun tonunda herhangi bir düşmanlık veya kırgınlık ifade etmekten kaçının; Duyguları yazışmalarınızdan uzak tutun.
Bu noktada, şirketteki görev süreniz neredeyse sona eriyor ve mümkün olduğunca zarif bir şekilde ayrılmanız en iyisi.
Kariyer Değişikliği İstifa Mektubu Örneği
İşte işvereninize kariyer değişikliği nedeniyle istifa ettiğinizi bildirmek için örnek bir istifa mektubu. Kariyer değişikliği istifa mektubu şablonunu (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) indirin veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kelime Şablonunu İndirin
Kariyer Değişikliği İstifa Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)
Jacob Jones
555 Ana Cadde
Herhangi bir kasaba, CA 55545
999-999-9995
[email protected]
1 Eylül 2021
Fred Lee
Direktör, İnsan Kaynakları
Acme Endüstrileri
555 İş Yolu
İş Şehri, NY 54321
Sayın Bay Lee,
Acme Industries Pazarlama Müdürü olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmekten üzüntü duyuyorum. Son iş günüm 15 Kasım olacak.
Yerel bir kar amacı gütmeyen kuruluş için çalışacağım ve sizinle olan işimi özleyecek olsam da kariyerimin yeni yönünü dört gözle bekleyeceğim.
Son birkaç yılda bana sağladığınız destek ve fırsatlar için teşekkür ederim. Şirketteki görevimden keyif aldım. Meslektaşlarımın geçişini kolaylaştırmak için yapabileceğim bir şey varsa, lütfen bana bildirin.
Size ve şirkete en iyisini diliyorum. Umarım ileride yollarımız tekrar kesişir.
Saygılarımla
İmza (basılı mektup)
Jacob Jones