Duyurum Aracıdır
Günümüzde bazı futbol kulüplerinin 10 milyon, 20 milyon gibi taraftarı bulunur. Bu taraftarların bazıları da kulübün resmi üyeleridir. Binlerce, on binlerce, hatta milyona yakın üyesi olan futbol kulüpleri vardır. Fenerbahçe, Galatasaray, Beşiktaş, Trabzonspor, Karşıyaka, Altay, Sivas spor gibi birçok kulübün üye sayıları oldukça yüksektir. Futbol kulüpleri için taraftarlarına ulaşmanın en basit yolu sistemidir. Futbol kulüpleri taraftarının transfer, hazırlık maçları, kamp programları, takımın genel durumu gibi bilgilendirmelerini toplu e-mail'ler göndererek yapar. Bu mailler sayesinde kulüp yönetimi tüm üyelerine, taraftarlarının önemli bir bölümüne kesin olarak ulaşmayı başarır. Toplu mail gönderme, birçok sanatsal faaliyet için en önemli duyurum aracıdır. Bir ilde yapılacak olan konser, açılacak olan sergi, tiyatro oyunu gibi tüm organizasyonlar için, organizatörler toplu e-mail göndermeyi tercih ederler. Organizatör, bir kentteki tüm insanlara e-posta göndererek, yapacağı organizasyonu bir anda tüm kente duyurmuş olur. Asılacak bir afiş, gazete, TV, radyo ilanları tüm halkın haberdar olmasına yeterli gelmeyebilir.
Memleketten Haber Verir
Ülkemizde İstanbul, Ankara, İzmir, Konya, Kayseri, Gaziantep gibi nüfus yoğunluğu yüksek illerde, birçok başka ilin, ilçenin, köyün, dernekleri bulunur. Bu dernekler, gurbette kurulduğu için gurbetteki hemşerilerin memleketleri ile bağlarını koparmamaları sağlanır. Örneğin İstanbul’da Kurulu bulunan Sivaslıların üye olduğu bir derneğin, İstanbul'da kimi verilere göre 3 milyona yakın Sivaslının yaşadığı hesaba katılırsa, binlerce, on binlerce üyesi olması normaldir. Bu üyelere bir bilgi vermek isteyen dernek yönetimi, tüm üyelerine nasıl ulaşacak? Geçmişte bu bilgiler dernek ilan panosuna yazı asılarak iletiliyordu. Ama haberdar olma oranı oldukça düşük kalıyordu. Günümüzde ise dernek yönetimi toplu mail gönderme hizmeti satın alarak, tüm üyelerine, aynı anda ulaşabiliyor. Onları gelişmelerden, anında haberdar edebiliyor. Ama tüm kente gönderilecek e-mail, kentteki tüm halkın haberdar olması demektir. O nedenle organizasyon firmaları kesinlikle e-mail marketing firmalarıyla çalışmalıdır. Hatta birçoğu çalışmaktadır da. Örneğin, belediye adına bir konser verilecek ise, belediyeye su, emlak gibi abonelikleri bulunan vatandaşların e-postalarına mail gönderildiği takdirde, neredeyse tüm şehre ulaşılmış, konser haberdar edilmiş olur. Böyle önemli bir avantajı sunan e-mail marketing, organizasyon firmaları için vazgeçilmez olmaya başlamıştır.
www.toplumail.com