Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Scrum Master Uygulama Topluluğu Oluşturmanın İpuçları
Şirketiniz çevik bir dönüşüm uyguluyor mu veya uygulamayı planlıyor mu?
Ekibinizin içinde gerçekten çevik bir kültür yaratmak ister misiniz?
Cevabınız EVET ise hemen bir Scrum Master Topluluğu oluşturmanızı öneririz.
Uzun vadede dikkat çekici ve sağlıklı bir yatırım getirisi elde edeceksiniz. Bunu sizlerle detaylı olarak paylaşmak istiyoruz.
Scrum Master Topluluğu oluşturmak neden önemlidir?
İster harici Agile danışmanlık hizmetleri almakla ister tam zamanlı Agile koçları işe almakla başlayalım, süreç boyunca daha fazla ekiple çalışırken danışmanların veya koçların kaynakları ve kapasitesi sınırlı hale gelecektir.
Bu nedenle bilgimizi başkalarıyla paylaşacak bir topluluğa ihtiyacımız var. Scrum Master’ların, koçların, ürün sahiplerinin, yazılım geliştiricilerin veya bir yazılım ürününün geliştirilmesi sürecinin tamamında yer alan diğer çalışanların bir araya gelmesi gerekir. Bu insan grubunu tanımlamak için “Topluluk” kelimesini kullanabiliriz.
Eskilerin dediği gibi: Hızlı gitmek istiyorsan yalnız git, uzağa gitmek istiyorsan birlikte git. Bu “Topluluk” Scrum’ı benimsemek ve başarılı bir dönüşüme ulaşmak için gereklidir.
Başarılı bir Scrum Master Topluluğunun anahtarı nedir?
Her topluluk üyesini rolünü üstlenmeye motive etmek en önemli stratejidir.
Aslına bakılırsa topluluktaki Agile koçlarının çoğu, örneğin proje yönetimi, ürün yönetimi, BT veya yazılım geliştirme gibi farklı rollere sahip çalışanlardır.
Bu nedenle, bu topluluğu oluştururken koçların ve scrum ustalarının kendilerine çok uygun olan yeni sorumlulukları kabul etme konusunda yüksek motivasyona sahip ve enerjili olduklarından emin olun.
Topluluğu oluşturmak için 6 adım
❶ Şartlı toplanma
Potansiyel üyelerin ihtiyaçlarını ve beklentilerini anlayın ve mevcut çevik projelerle ilgili ekip geri bildirimlerini alın.
❷ Momentum oluşturma
Potansiyel meslektaşlarınızı katılmaya çekmek için anketlere ve geri bildirimlere dayalı olarak katılımcıların sıkıntılı noktalarını ele alan akılda kalıcı sloganlar tasarlayın.
❸ Gönüllü katılım
Tıpkı bir PLG (Ürün Odaklı Büyüme) SaaS şirketinin ilk aşaması gibi, ilk benimseyenlerin ve aktif üyelerin istekliliği ve geri bildirimleri de oldukça değerli olmalıdır.
❹ Birlikte yaratma ve bağlılık
Ortak bir misyonu, vizyonu ve temel değerleri tanımlamak ve ayrıca topluluktaki günlük operasyonlar üzerinde anlaşmaya varmak için bir dizi çalıştay düzenleyin. Örneğin, tüm üyeler ekip çalışmasına ve günlük işbirliğine Çevik bir zihniyet getirmeyi kabul eder.
❺ Birikmiş işleri hedeflerle hizalayın
Daha spesifik olarak, çevik gelişimi hızlandırmak için üyelerin ürün biriktirme listesi hedeflerini yazarken veya üç aylık hedefleri planlarken çevik metodolojiler benimsemelerini öneriyoruz.
❻ Sürekli yönetim ve iyileştirme
Topluluğunuzu başlattıktan sonra, dönüşümün farklı aşamalarında üyelerin duygularında ve iş motivasyonlarında bazı dalgalanmalar meydana gelebilir. Her ekibin başvurabilmesini öneriyoruz. Planla-Yap-Kontrol Et-Harekete Geç sürekli değişim ve iyileştirmeyi gerçekleştirmek için dört adımlı bir model olan döngü.
Toplulukta ilk çalıştayı düzenlemeye ilişkin ipuçları
İlk atölye çok kritiktir ve hatta topluluğunuzun geleceği için belirleyici bir faktör haline gelir.
Bu nedenle, bu çalıştayı yürütmek için aşağıdaki beş hedefi belirlemenizi öneririz.
No.1: Yüz yüze konuşmayı tamamlayın.
No.2: Birbirinizin özelliklerini ve uzmanlıklarını anlayın.
No.3: Takım olarak ortak hedefler belirleyin.
No.4: “Çekirdek grubun” toplumdaki işlevlerini ve hizmetlerini tanımlayın.
No.5: Bu “Çekirdek grup”un çalışma mekanizmalarının oluşturulması.
Toplulukta ilk çalıştayı düzenlemeye ilişkin ipuçları
Geçmiş deneyimlerimize göre, ustaların katılmasının en yaygın nedenleri arasında şunlar yer almaktadır:
- Kişisel becerilerinizi geliştirin ve aynı zamanda ekiple birlikte büyüyün.
- Tüm şirket olarak çevik dönüşümü teşvik etmek için ekip çalışmasından ve işbirliğinden yararlanın.
- Sürekli öğrenme alışkanlığı yaratın.
- Verimli ve etkili ekip çalışmasını ve işbirliğini kolaylaştırın.
- Ustalar veya üyeler arasında karşılıklı teşvik ve destek.
Yukarıdaki nedenler, diğer meslektaşlarınızı topluluğunuza katılmaya çekmek için kullanılabilir.
Topluluğunuz için hangi etkinlikleri organize edeceksiniz?
Katılımcı ve aktif bir topluluk, iyi organize edilmiş ve yüksek kaliteli faaliyetler olmadan yaşayamaz.
Üç tür topluluk etkinliği vardır:
- Paylaşım: ikisi de başarılı deneyimler dönüşümün ve dersler öğrenildi tüm üyeler arasında açıkça paylaşılması teşvik edilmektedir.
- Ekip oluşturma: Üyelerin birbirlerini hızlı bir şekilde tanımasını sağlamak için ara sıra eğlenceli ve etkili ekip oluşturma etkinlikleri planlayın.
- Birlikte oluşturma: Bağımsız öğrenme ve toplulukta etkili bir şekilde yardım arama için ortak bir bilgi tabanı oluşturun.
Etkinliklerin elbette yukarıdaki kategorilerle sınırlı kalmaması gerekiyor. Kendi ihtiyaçlarınıza ve topluluğunuzun büyüklüğüne göre daha yaratıcı etkinlik ve etkinlikler tasarlayabilirsiniz.
Sonuç olarak, etkili bir Scrum Master topluluğu oluşturmak, başarılı bir çevik dönüşüm için çok önemlidir. Hem iyi dijital araçları hem de sistematik yaklaşımları gerektirir. Bu makaleyi yararlı bulursanız, lütfen ekibinizle veya ilgilenebilecek kişilerle paylaşmaktan çekinmeyin.
VUCAC, gerçek zamanlı ekip çalışmasına yönelik çevrimiçi bir beyaz tahtadır. Daha iyi iletişim ve üretkenlik için birinci sınıf bir görsel işbirliği platformu sağlamaya çalışıyoruz.
Bugün ücretsiz deneyin.