5253 sayılı Demekler Kanunu’nun “Beyanname verme yükümlülüğü ve denetim” başlıklı 19. maddesinin 1. fıkrası,“ Dernekler, yılsonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyecekleri beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdürler. Beyannamenin düzenlenmesine ilişkin esas ve usuller yönetmelikte düzenlenir.” hükmüne amirdir.
Bilindiği üzere, derneklerin yıllık beyannamelerini verme dönemi bir Ocak itibariyle başlamakta ve Nisan ayının sonuna kadar devam etmektedir. Ancak, “Yıllık Beyannamelerin” valiliklere Nisan ayında topluca verilmesi gerek idare gerekse Beyannameyi veren derneklerimiz açısından ciddi sıkıntılara neden olmaktadır.
Bu itibarla daha önce şifre alan dernekler, mevcut şifreleriyle giriş yaparak 2016 yılına ait beyannamelerini 1 Ocak 2017 tarihinden itibaren doldurabileceklerdir. Şifresi olmayan demekler ise www.dernekler.gov.tr web adresinden “Derbis şifresi almak istiyorum” linkini kullanarak şifre alabilirler. Aldıkları şifre ile sisteme giriş yaparak beyannamelerini internet üzerinden doldurarak beyannamenin çıktısını alabileceklerdir. Alınan beyanname çıktısını yönetim kurulu başkanlığınca onaylayarak demek dosyalarında muhafaza etmeleri gerekmektedir. Ayrıca, demek şubelerinin de demek beyannamelerinin bir suretini demek merkezlerine verme yükümlülüğünde olmaları nedeniyle, tüm dernek şubelerinin Şubat ayı sonuna kadar beyannamelerini sisteme girmeleri gerekir. Nisan ayı sonuna kadar 2016 yılı beyannamesini www.dernekler.gov.tr sistemine girmeyen derneklerin 5253 sayılı Demekler Kanununun 32. maddesi gereğince, haklarında idari işlem yapılacaktır.
Dolayısıyla, derneklerin beyanname verme konusunda herhangi bir sıkıntı yaşamamaları için son güne kadar beklemeyerek yukarıdaki işlemleri süratle yapmaları, gerek idare gerekse demekler açısından ciddi kolaylık sağlayacaktır. Konunun önem ve hassasiyeti göz önünde bulundurularak demek yöneticilerine katkı sunmak amacıyla, Valiliğimiz İl Demekler Müdürlüğü bünyesinde “Beyanname Tanzim ve Destek Masası” oluşturulmuştur.
Derneklere önemle duyurulur. BATMAN VALİLİĞİ
İl Dernekler Müdürlüğü