Evden çalışma modeli pandemi ile birlikte pek çok sektörde yerini edindi. Öyle ki karantina uygulamalarının son bulmasına rağmen bazı şirketler evden çalışma uygulamasına devam ediyor ve bunu çok daha verimli ve sürdürülebilir görüyorlar.
Özellikle bilişim teknolojileri ve dijital pazarlama gibi uzaktan çalışmanın çok daha mümkün olduğu alanlarda pek çok şirket uzaktan veya hibrit çalışma modelini başarıyla sürdürüyor. Ancak verimlilik tartışmalarını bir kenara bırakırsak uzaktan çalışmanın ekip yönetimi ve iletişim alanında birtakım zorluklara sebep olduğu yadsınamaz bir gerçek. Gelin hayatımızda yerini sağlamlaştıran uzaktan çalışma modelinde ekip yönetiminin nasıl başarılı bir şekilde sağlanabileceğine birlikte göz atalım.
Başarılı Bir Uzaktan Ekip Yönetimi İçin 6 İpucu
Uzaktan çalışmanın iş süreç takibini zorlaştıran en temel sebebi doğrudan denetim ve iş birliğinin kaybı olarak tanımlanabilir. Özellikle günün büyük bir bölümünü toplantılarla webcam karşısında geçen bir yönetici için ekip yönetimi çok daha zor hale gelebilir. Ancak merak etmeyin, bu makalede sizlere verdiğimiz ipuçlarından faydalanarak uzaktan ekip yönetimi becerilerinizi ve stratejilerinizi geliştirebilir ve zorlukları uzaktan da rahat bir şekilde yönetebilirsiniz.
- Beklentilerinizi Net Bir Şekilde Belirleyin
Çalışanlarınızdan beklentilerinizi hem kısa hem de uzun vadede belirleyin ve bunu yaparken olabildiğince net olmaya çalışın. Unutmayın ki siz açık bir şekilde belirtmediğiniz sürece kimse sizin beklentilerinizi tahmin edemez. Gerektiğinde bunları aşırıya kaçmadan tekrarlamayı ve belirli aralıklarla toplantılar düzenlemeyi düşünebilirsiniz.
- Şeffaflığa Önem Verin
Çalışanlarınızla aranızda zaman yönetimi ve işlerin durumu hakkında dürüst bir iletişim kurmanız en önemli kriterlerden biridir. Unutmayın ki uzaktan çalışan birinin şartları sizden farklı olabilir, bu da o kişinin internet kesintisi veya çocuğuyla ilgili bir problem yaşaması gibi durumlarda direkt olarak iletişime geçebilmesini gerektirir.
- İşleri Kontrol Etmekten Çekinmeyin
Bir yönetici olarak atadığınız işin ne durumda olduğunu bilmeye hakkınız var. Özellikle uzaktan çalışırken iletişimde bazı aksaklıklar olabilir ve detaylar gözden kaçabilir. Bu durumda mikro yönetime kaçmadan işlerin durumunu ekip üyelerine sorarak teyit edebilirsiniz. Böylece diyaloğu açık tutarak ekibinizin faaliyetlerini ve aldığı sonuçları net bir şekilde gözlemleyebilirsiniz.
- Başarıları Açık Bir Şekilde Kutlayın
Her çalışan takdir edilmeyi hak eder ancak ekip üyelerinizin çabalarını ve başarılarını uzaktan çalışırken kutlamak, ofiste yüz yüze kutlamaktan daha zor olabilir. O yüzden çalışanların başarılarına ekstra dikkat verip gerek yazılı gerekse online toplantılar esnasında kutlayabilirsiniz.
- Ekibinizin Zamanına ve Çalışma Saatlerine Saygı Gösterin
Çalışma saatleri konusunda net olun ve mesai saati dışında ekip arkadaşınızın zamanına saygı gösterin. Ekstra mesai gereken durumlarda ekip üyelerine bu konuyu baştan bildirebilir ve ilave mesai yapmaya gönüllü olanları seçebilirsiniz. Fazladan çalışmaya istekli olan ve büyük bir çaba gösteren ekip üyelerini yeterince takdir etmeyi unutmayın. 😊
- En Önemlisi De Ekibinize Güvenin
Uzaktan ekip yönetimine dair ipuçlarımızın son ve en önemli maddesi ekibinize güvenmenizdir. Ekibinizde güven ve saygı kültürünü oluşturduktan sonra yukarıdaki maddeleri sağlıklı bir şekilde gerçekleştirebilir ve olumlu etkilerini görebilirsiniz.