İş yerinde nasıl daha üretken olunur
Öz Bakım Ipuçları / / February 17, 2021
En iyi niyetinize rağmen, iş gününün son birkaç dakikasını yaptığınız her şeyi düşünerek geçiriyorsunuz. yapmadı listenizden silin. Ofiste yapılmadığında eve iş götürmek çok kolaydır.
"Dünyadaki en iyi zaman yöneticileri çok bilinçlidir."
Julie Morgenstern, en çok satan yazar ve zaman yönetimi uzmanı, sizin yaptığınız gibi farklı programları denemeyi vurgulayan, üretkenliğe yeni bir bakış sunuyor çift tozluk-Size uyan birini bulana kadar sadece sağ. Morgenstern, "Dünyadaki en iyi zaman yöneticileri çok bilinçlidir" diyor. "İşlerin ne kadar sürdüğünü ve ne kadar zamanın doğru miktarda olduğunu anlıyorlar."
Aşağıda, Morgenstern gününüzü sindirilebilir parçalara ayırmak için üç saatlik bir çerçeve paylaşıyor. Tamamlamanız gereken görevlere bir göz atarak başlayın, ardından hangi saat türünün hedeflerinize en uygun olduğunu belirleyin. Sekiz saatin tamamı dolana kadar tekrarlayın. Ve işte, önünüzde ciddi anlamda değerli bir gün var.
İhtiyacınız olan tek üretkenlik saldırısı için kaydırmaya devam edin.
60 dakikalık çalışma sprint
Kesilen saatin tamamını tek bir en öncelikli göreve ayırın (planlayıcınızda alt çizgiyi üç katına çıkarma ihtiyacı duyduğunuz herhangi bir şey AKA). E-postanızı kontrol etme veya bir Matcha kırmak. Bunun yerine, ikiye katlayın ve en kritik projenizde bir boşluk bırakın.
İlgili Öyküler
{{truncate (post.title, 12)}}
Bu strateji ne zaman en iyi şekilde çalışır? Morgenstern, "Çoğu insan için sabahları, beyin gücü zirvesi için daha iyidir" diyor. Gelen kutunuzun sabah saatlerinde nispeten sessiz olduğunu fark etmişsinizdir, bu da en fazla konsantrasyon gerektiren görevlere derinlemesine dalmak için mükemmel bir zamandır.
Neden kullanıyorsun? 60 dakikalık çalışma sprinti, gününüzde Morgenstern'in "legato görevleri" veya dikkat dağıtmadan en iyi şekilde gerçekleştirilen eylem öğeleri olarak adlandırdığı şeyler için yer açar. "İnsanlar, birbiriyle rekabet eden önceliklerden o kadar bunalmış durumda ki, bir şeyler yapmış gibi hissetmek için e-postaya gidiyorlar. Ama bu bir tuzak. Enerjinizi çalıyor. Morgenstern, zamanınızı çalıyor ”diyor. En önemli şeyleri sabah tamamlayarak, ona karşı olmak yerine beyninizle çalışırsınız. "Beyniniz, onu hızlı bir düzeltmeyle ödüllendirmediğinizde gerçekten daha derinden meşgul oluyor."
Morgenstern’in profesyonel ipucu: Özellikle zor bir görevin üstesinden gelmek için, bu 60 dakikalık bloklardan iki ila üçünü üst üste istifleyin. Bu sizi iki saatlik bir görevi bir haftalık bir mücadeleye dönüştürmekten alıkoyacaktır.
40-20 çalışma çizgisi
60 dakika boyunca tek bir göreve odaklanma fikri yatırım yapmak istemenize neden oluyorsa kaygıyı azaltan bir saat, gününüzü bu 40-20 çalışma çizgisiyle doldurmayı deneyin. Her saatin ilk 40 dakikasını temel görevlerin üzerinden geçin, ardından e-postaları yanıtlayarak veya takım arkadaşlarınızla üsse dokunarak gevşeyin.
Bu strateji ne zaman en iyi şekilde çalışır? Morgenstern, bu yöntemin en iyi sabah veya öğleden sonra işe yaradığını söylüyor.
Neden kullanıyorsun? 20'nin katları, üretkenlik açısından tatlı noktayı vurdu. Goldilocks açısından, bu süre çok uzun ve çok kısa değil, ancak sadece sağ. “40 dakikada çok şey halledebilirsiniz, ”diyor Morgenstern. "Bir şey için 45 dakika, başka bir şey için 15 dakika yapmaya çalışırsanız, bu 15 dakika her zaman çok [aceleci] olur."
Morgenstern’in profesyonel ipucu: Zamanlayıcı kapandığında iyi durumda olsanız bile programınıza bağlı kalın. “Kendinize verdiğiniz sözleri tutmak önemlidir. Sahte çıkışlar işleri daha sonra zorlaştırıyor ”diyor. Günlük planınızı kendinizle bir sözleşme olarak düşünün. Anlaşmayı bir veya iki kez bozmak önemli bir şey değildir, ancak sonunda programınızı tamamen terk etmeye başlayabilirsiniz.
20-20-20 çalışma aralığı
Yapılacaklar listenizde bir HIIT bölümü, 20-20-20 olurdu. Bir saate yönelik bu üç yönlü yaklaşım, kritik bir göreve 20 dakikalık sıfırlama, orta düzey bir önceliğe adanmış 20 dakika ve 20 dakikalık iletişim içerir.
Bu strateji ne zaman en iyi şekilde çalışır? Gününüzün çiftliği.
Neden kullanıyorsun? “Gün geçtikçe, daha fazla kesinti, daha çılgın son dakika istekleri vb. Alıyoruz ”diyor Morgenstern. Bu artışlar, günlük ihtiyaçlarınız için özel zaman bırakırken, önünüze çıkabilecek herhangi bir görevi üstlenmeniz için alan bırakır.
Morgenstern’in profesyonel ipucu: Yirmi dakikalık bloklar, kendinize zaman ayırmak için idealdir: " 20 dakikalık bir mola ve tamamen zamanın nasıl geçtiğini anlamayın, yaptığınız her şeyde tam anlamıyla mevcut olun. diyor. Bunun bir uydurmak anlamına gelip gelmediği hızlı egzersiz, seçiliyor yürüme meditasyonuveya arkadaşınızla bir Bitmoji görüşmesi yapmak.
İş-yaşam dengesi bozuksa, işte Sağlıklı sınırları korumanın 6 yolu. Artı, 9 küçük ekici size ihtiyaç masan için.