Departmanlar, ÖYS Otel'de gelirlerin ayrı ayrı takip edilmesini sağlayan bir yapıdır. Departmanlar, farklı gelir kaynaklarını veya faaliyet alanlarını temsil eder. Örneğin, restoran gelirleri, lokal gelirleri, kira gelirleri gibi farklı kaynaklardan gelen gelirler için her biri için ayrı bir departman oluşturulabilir.
Departmanlar, finansal işlemlerin izlenmesini ve raporlanmasını kolaylaştırır. Gelir kaydedilirken ilgili departmanın seçilmesi, gelirin hangi kaynaktan geldiğini belirtir. Bu sayede, gelirlerin kaynaklarına göre ayrıştırılması ve performans analizi yapılması mümkün olur. Aynı şekilde, gelirlerin izlenmesi ve kontrol edilmesi için de kullanılabilir.
Departmanlar, Öğretmenevinin mikro ölçekte muhasebe sistemini destekler ve finansal yönetim süreçlerinin daha verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.