Yaşanan problemler, değişiklikler, ek talepler projenin bitiş tarihini öteleyebilir. Bu tip durumlarda projenin hedeflenen tarihte bitmesi için zaman çizelgesinin sıkıştırılması gerekir.
Projelerde gecikmeler aşağıdaki sebeplerle oluşabilir;
- Gerçekçi olmayan zaman çizelgeleri
- Kaynakların yetersizliği veya kaynak önceliklerinin değişmesi
- Beklenmedik problemler, ek talepler, değişiklikler
Bazen projede her şey yolunda giderken süre kısılmak istenebilir;
- Müşterinin daha erken bir tarihte tamamlanma istemesi
- Projenin erken tamamlanmasının yaratacağı fırsatlar
- Rakiplerin önüne geçmek, avantaj yaratmak
Paralel Çalışma
Kritik yolda yer alan aktivitelerin paralel gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğine bakılır. Kritik yolda yer almayan aktivitelerin bollukları olacağından, paralele çekmek sadece bolluklarını artıracaktır.
Paralel çalışma ile birden fazla kritik yol ortaya çıkabilir ve risk artar.
Paralel Çalışma ek maliyet yaratmaz. Aynı anda birden fazla iş yapılmasının yönetimi zordur ve risklidir.
Eğer gerçekçi olmayan paralel çalışma yapılırsa, işlerin yeniden yapılma olasılığı vardır.
Kaynak Yükleme
Projeye ek kaynak atayarak zaman çizelgesinin sıkıştırılmasıdır.
Kritik yola bakılarak, kaynak etkin aktivitelere ek kaynak atanır. Bazı aktiviteler zaman etkindir(duvarın boyasının kuruması vb.), bu aktivitelere ek kaynak yüklenmesi süreyi değiştirmez. Kaynak yüklemede en az maliyet yaratacak alternatifler değerlendirilmelidir.
Kaynak yükleme ile birden fazla kritik yol oluşabilir ve riski artırır.
- Kaynak yükleme;
- Fazla mesai verme
- Ek kaynak atama
Ödüllerle ekibin motivasyonunu artırma gibi yöntemlerle uygulanabilir.
Paralel Çalışma ve Kaynak Yükleme Arasındaki Farklar
- Paralel çalışmada aktiviteler yeniden planlanır, paralel veya kısmen paralel gerçekleştirilir. Kaynak yüklemede planlama müdahale edilmez aktiviteye ek kaynak kaynak atanır.
- Paralel çalışma ek maliyet getirmez, Kaynak Yükleme getirir.
- Paralel Çalışma riski yükseltir, Kaynak Yüklemenin risk açısından büyük etkisi yoktur.
Ne Zaman Paralel Çalışma veya Kaynak Yükleme Tercih Edilmeli?
Duruma ve gereksinimlere bağlı olarak değişir. Müşteri projenin erken bitmesini istiyor ve maliyetine katlanacağını ifade ediyorsa Kaynak Yükleme yapılabilir.
İstenmeyen sebeplerle proje gecikecekse ek maliyet yaratmaması açısından Paralel Çalışma tercih edilebilir.
Sözleşmede gecikme sebebiyle oluşabilecek bir ceza varsa Kaynak Yükleme maliyeti ile karşılaştırılır, cezadan daha az maliyetliyse Kaynak Yükleme yapılabilir.
Firmanın itibarı söz konusu ise Kaynak Yüklemenin maliyetine katlanılabilir.
Maliyet yaratmaması açısından Paralel Çalışma tercih edilebilir.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetimi ve İş Süreçleri Yeniden Yapılandırma (Business Process Reengineering)
- Proje Aktivitelerini Tanımlamak
- Projelerde Süre Kısaltma Teknikleri
- Proje Yönetiminde Varsayımlar ve Kısıtlar
- Proje Yönetiminde Alternatif Analizi
- Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 13
- Proje Yönetiminde Teknik Performans Analizi
- Proje Yönetiminde Maliyet Geri Ödemeli ve Süre-Malzeme Sözleşmeleri
- Proje Yönetiminde Rezerv (Yedek) Analizi
- Proje Yönetiminde Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT)