Kuruluşunuzun alan adının sahibi veya BT yöneticisiyseniz kullanıcı hesapları oluşturma, kullanıcı profillerini ve şifrelerin gücünü yönetme gibi hesap (kimlik) yönetim özelliklerinin kilidini açabilirsiniz. Özelliklerin kilidini alanın size ait olduğunu doğrulayarak açarsınız.
Alanınızı şu şekilde doğrulayabilirsiniz:
- Essentials veya Chrome Enterprise gibi bir Google Hizmetine kaydolup ekibinizle denedikten sonra.
veya
- Alanınızdan birisi e-posta doğrulaması yapılmış bir Google hizmetine kaydolduktan sonra. Bu durumda, kuruluşunuz için Google hizmetinin yönetimini devralırsınız.
Daha fazla özelliğin kilidini açma
Bir Google hizmeti için alanınızı doğruladığınızda:
- Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcı hesaplarının tam yönetici kontrolünü üstlenirsiniz. Kullanıcı hesapları oluşturabilir, kullanıcı profillerini ve güvenlik ayarlarını yönetebilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz.
- Essentials kullanıcısıysanız temel mobil cihaz yönetimi özelliklerinden ve Google Gruplar gibi birkaç ekstra özellikten yararlanabilirsiniz
- Gmail gibi daha fazla uygulamadan yararlanabilmek için bir Google Workspace Enterprise sürümüne geçebilirsiniz.
Başlamadan önce
Alan sahipliğinin doğrulanması, kuruluşunuzdaki diğer ekiplerin Essentials veya Chrome Enterprise gibi e-posta doğrulaması yapılmış bir Google hizmetine kaydolmasını engeller.
Alan sahipliği nasıl doğrulanır?
Google hizmetinizde kimlik yönetimi özelliklerinin kilidini açmak için kuruluşunuzun alanına sahip olduğunuzu doğrulamanız gerekir.
Alanınızı Google ile doğrulamak için şunlara sahip olmanız gerekir:
- Alan barındırıcınıza ait oturum açma bilgileri: Barındırıcınız genellikle alanınızı satın aldığınız şirkettir (ör. GoDaddy veya Enom). Alanınızı nereden satın aldığınızdan emin değilseniz Alan barındırıcınızı tanımlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Alanınızın DNS ayarlarına/kayıtlarına erişim: Alanınızın DNS ayarlarını (DNS kayıtları olarak da bilinir) güncellemeniz gerekir. Alan barındırıcılarının çoğu bunu, barındırıcıda hesabınızla oturum açarak kendinizin yapmasına izin verir. Bir kısmı da ayarlarınızı sizin için güncelleyebilir.
Alan barındırıcınız DNS ayarlarını güncellemeye izin vermiyorsa alanınızın web sitenizdeki dosyaları güncelleyerek alanınızı doğrulayabilirsiniz. Alanınızı web siteniz üzerinden doğrulama başlıklı makaleye göz atın.
Alanınızın size ait olduğunu doğrulamak için bu adımları uygulayın. Şu anda Google hizmetinizin bir yöneticisi olmanıza veya kontrolü başka bir yöneticiden devralmanıza bağlı olarak aşağıdaki uygun adımları seçin.
Google Yönetici konsolunuza erişiminiz varsa:
-
-
Yönetici konsolu Ana sayfasında, Alanlar'a gidin.
- Alanları yönet > Alan sahipliğini doğrula'yı tıklayın. Ardından doğrulama aracındaki adımları uygulayın.
Önemli: Alanınızı doğrulayamayacağınızı belirten bir mesaj gösteriliyorsa aşağıdaki "Alanınızı doğrulayamıyorsanız" bölümüne bakın.
- Alanınızı doğrulama aşamasına geldiğinizde alan barındırıcınızda oturum açmanız istenir. Alanınızın DNS ayarlarına eklemek üzere bir doğrulama kaydı alırsınız. Ayrıca, web sitenizin dosyalarına etiket veya dosya da ekleyebilirsiniz.
Barındırıcınız için doğrulama kaydını eklemeye yönelik adım adım talimatları görmek üzere aşağıyı tıklayın. Barındırıcınız listede yoksa genel adımları da bulabilirsiniz.
Önemli: Doğrulama kaydı, mevcut web sitenizi veya e-postalarınızı etkilemez.
- Doğrulama kaydını DNS ayarlarınıza ekledikten sonra, doğrulama aracına bu kaydı bulmasını söyleyin. Birkaç dakika sonra (1 saat kadar da sürebilir), alanınızın doğrulandığını belirten bir onay mesajı alırsınız.
- Alanınızda e-posta doğrulaması yapılmış bir Google hizmeti kullanan başka ekipler daha varsa ekipleri kendi ekibinizle birleştirmek için ekrandaki talimatları uygulayın.
Kuruluşları birleştirme ve alan doğrulamasını tamamladıktan önce ve sonra yapmanız önerilen işlemler hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki "Alan doğrulamasından sonra diğer ekiplerle birleşiyorsanız" bölümüne göz atın.
Özelliklerin kilidini açmak için ekrandaki tüm adımları tamamladıktan sonra Essentials'ı kullanmaya başlayabilirsiniz.
Kontrolü başka bir yöneticiden devralıyorum
Google Yönetici konsoluna erişiminiz yoksa:
- Hizmetinizin kayıt sayfasına gidin:
- Doğruladığınız alana ait e-posta adresinizi kullanarak kaydolun.
E-posta alabileceğiniz bir adres kullanın.
- Kaydolduktan sonra, yukarıdaki "Zaten bir Google hizmetinin yöneticisiyim" bölümünde verilen talimatları uygulayın.
3. Adım: Faturalandırma ayarlarını yapın (hesabın askıya alınmasını önlemek için gereklidir)
-
-
Yönetici konsolu Ana sayfasında FaturalandırmaAbonelikleri yönetin'e gidin.
- Abonelikler bölümünde, Google hizmetinizin (ör. Essentials veya Chrome Enterprise Yükseltme) yanındaki Faturalandırma ayarlarını yap'ı tıklayın.
- Faturalandırma ayarlarını yapmak için talimatları uygulayın.
Ayrıntılı bilgi için şu makalelerden birini inceleyin:
Alanınızda e-posta doğrulaması yapılmış bir Google hizmeti kullanan en az bir başka ekip (kuruluş) daha varsa özelliklerin kilidini açabilmeniz ve kullanıcı hesaplarını yönetmeye başlayabilmeniz için ekibinizi diğer ekiplerle birleştirmeniz gerekir. Kuruluşları birleştirdiğinizde:
- Kuruluşunuz, Yönetici konsolunda kuruluş yapınızdaki üst düzey üst kuruluş haline gelecektir. Diğer tüm kuruluşlar, onun alt kuruluş birimleri olur. Kuruluş yapınız hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Kuruluşunuzun diğer ekiplerin kullandığı tüm aboneliklere sahip olması gerekir. Kuruluşunuzun sahip olmadığı abonelikleri kuruluş hesabına eklemeniz gerekir. Bu durum, kullanıcıların hizmetlere ve ilişkili verilere erişimi kaybetmesini önler. Eksik abonelikleri yeni bir sekmede açılan Faturalandırma sayfasına ekleme talimatlarını uygulayın. Ekipleri birleştirme işlemini tamamlamak için "Abonelikleri inceleyin" sayfasına geri döndüğünüzden emin olun.
- Faturalandırma birleştirilir. Diğer kuruluşun faturalandırması otomatik olarak iptal edilir ve birleştirilmiş tüm kuruluşlar için tek bir faturanız olur. Essentials'da faturalandırma hakkında ayrıntılı bilgi için Essentials'da faturalandırmanın işleyiş şekli başlıklı makaleyi inceleyin.
Google hizmetinizdeki özelliklerin kilidini açmadan önce
- Diğer ekiplerin politikalarını sıfırlayın: Sizinkiyle birleşen tüm kuruluşlar kendi politikalarını kaybeder ve kuruluşunuzun politikalarını devralır (örneğin, Drive paylaşım ayarlarınız). Gerekirse politikaları üst kuruluş birimine ekleyerek sıfırlamak için ekip yöneticileriyle birlikte çalışın.
- Chat alanlarına ait verileri indirin (Yalnızca Essentials): Kuruluşunuz diğer kuruluşlarla birleştiğinde kuruluşunuz dışındaki tüm kuruluşlar için mevcut Chat alanları kalıcı olarak silinir. Siz ve diğer ekip yöneticileri, bu ekiplerin Chat alanlarına ait verileri (mesajlar ve görevler) saklamak istiyorsanız kuruluşunuzun verilerini dışa aktardığınızdan emin olun. Ayrıntılar için Kuruluşunuzun verilerini dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Önemli: Herhangi bir kuruluş verileri dışa aktarırsa dışa aktarma işlemi tamamlanana kadar (genellikle 3 ila 14 gün sürer) alan doğrulaması duraklatılır.
- Depolama alanı ekleyin (Yalnızca Essentials): Birleşen tüm kuruluşlar için depolama alanı 2 TB ile sınırlıdır. Daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyuyorsanız kuruluşunuzun hesabını yükseltmeyle ilgili olarak satış ekibiyle iletişime geçin.Dilerseniz bir Google Workspace Enterprise sürümüne de geçebilirsiniz. Ayrıntılar için Essentials sürümünden yeni sürüme geçme başlıklı makaleyi inceleyin.
Google hizmetinizdeki özelliklerin kilidini açtıktan sonra
- Yönetici ayrıcalıkları verme: Birleştirilen kuruluşların ekip yöneticileri, yönetici ayrıcalıklarını kaybeder. Gerekirse hesaplarına yönetici ayrıcalıklarını tekrar ekleyin. Ayrıntılar için Bir kullanıcıyı yönetici yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Chat bot'larını taşıyın (yalnızca Essentials): Birleştirilen kuruluşlar Chat bot'ları geliştirdiyse alan doğrulamasından sonra bu bot'lar düzgün çalışmayabilir. Bot'larının çalışır durumda kalması için geliştiricilerin bot'larını bir Google Cloud projesine taşıması gerekebilir. Daha fazla bilgi
Alanınızı doğrulamaya çalıştığınızda Yönetici Konsolu'nda aşağıdaki mesaj görünüyorsa alan doğrulaması Yönetici Konsolu kullanılarak yapılamıyor demektir.
Google aboneliğiniz henüz birden fazla ekibin yönetimini tek seferde devralmanıza izin vermiyordur. Abonelik sürümünüz, bunu gelecekteki bir sürümde yapabilmeniz için yeni sürüme geçirilecektir.
Artık diğer ekipleri yönetmek istiyorsanız diğer ekipleri kendi ekibinizle aşağıdaki gibi birleştirerek alanınızı doğrulayabilirsiniz:
- Diğer ekiplerin yöneticilerinden, e-posta doğrulaması yapılmış Google hizmeti aboneliklerini iptal etmelerini isteyin. Adımlara gidin. Bu yöneticilerin aşağıdaki işlemleri yaptığından emin olun:
- Kullanıcıların verilerini muhafaza etmesine izin veren seçeneği belirlediğinden
- Ekibin Google hizmeti hesabını da sildiğinden
Diğer ekip yöneticilerinin kim olduğunu bilmiyorsanız bu formu doldurarak Google Workspace Destek Ekibiyle iletişime geçin.
- Yukarıdaki talimatları uygulayarak alan sahipliğini doğrulayın.
- Buradaki adımları uygulayarak diğer ekiplerin kullanıcılarını Google hizmeti hesabınıza ekleyin.
Bu adımlarla ilgili yardım ister misiniz?
Yardım için doğrudan bizimle iletişime geçebilirsiniz (Essentials aboneliğinizle kullanılabilir): Desteğe başvurun
Alanınızı doğruladıktan sonra
- Mevcut kullanıcılar, Google hesaplarının yakında yeni bir yöneticiye sahip olacağını bildiren bir e-posta alır.
- Yalnızca Essentials: Ekibinizi artık Ekip kontrol panelinden yönetemezsiniz. Bunun yerine, daha fazla iş özelliği kullanılabilir olduğunda tüm yönetim görevlerini Google Yönetici konsolunuzdan gerçekleştirebilirsiniz.
- Kullanıcılar için tek yönetici siz olursunuz. Önceki yöneticiler, Ekip kontrol paneli (yalnızca Essentials) veya Yönetici konsolu gibi yönetim kontrollerine erişimi kaybeder.
- Sizinkiyle birleştirilen herhangi bir ekipteki kullanıcılar kendi orijinal ekipleriyle kullanılan Chat alanlarına (mesajlar ve görevler dahil) artık erişemez.
Alan doğrulaması yapılmış Google hizmetinizin süper yöneticisi olarak hizmeti, kullanıcı hesabı oluşturma, güvenlik ayarlarını yapılandırma, politikalar oluşturma da dahil her yönüyle yönetebilirsiniz.
Kullanıcı hesaplarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin:
- Çalışan ve yüklenici hesapları ekleme
- Başka bir kullanıcıyı yönetici yapma
- Kullanıcılarınız için bir hizmeti etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Kullanıcılarınızın global kişi Dizinini yönetme
Essentials kullanıcısıysanız aşağıdaki konular hakkında daha fazla bilgi edinin:
Sorular
Alanınızı nereden satın aldığınızdan emin değilseniz Alan barındırıcınızı tanımlama başlıklı makaleye göz atın.
-
-
Yönetici konsolu Ana sayfasında, Alanlar'a gidin.
- Alanınızı doğrulamanızı isteyen bir mesaj görmüyorsanız alanınız doğrulanmıştır.
Doğrulama kaydının eklenmesi yaklaşık 10 dakika sürer. Kaydı eklediğinizi teyit etmemiz bir saat kadar sürebilir, ancak bu işlem çoğunlukla çok daha kısa sürede gerçekleşir.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.