LUCA Elektronik Defter ve Belge Uygulamasına Geçişte
Bilgi ve iletişim (bilişim) teknolojileri son 15 yılda büyük bir hızla gelişme göstermiştir. Bilişim teknolojilerinin işletmelerde yoğun olarak kullanılmaya başlaması ile birlikte, zamandan tasarruf sağlama, işlem maliyetlerinde azalma, işlemlerin hızlanması, bilgi depolama maliyetlerinin en aza indirilmesi ve doğru zamanda üretim yapılması gibi pek çok fayda elde edilmeye başlanmıştır.İşletmelerin üretim kapasitesini ve rekabet gücünü olumlu yönde etkileyen tüm bu gelişmeler, telekomünikasyon alt yapısı ve internetle birlikte, elde edilen bilgilerin çok uzak mesafelere çok hızlı bir şekilde ve yine çok düşük maliyetle iletilmesini mümkün hale getirmiştir. Ayrıca; işletmelerin gelecekte başarılı olmaları ve varlıklarını koruyabilmeleri için, güvenilir ve uluslararası standartlara uygun raporlar üretebilmeleri zorunlu hale gelmiştir. Bu da, bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmelerle sağlanabilmiştir. Kısacası geleneksel defter – kalem uygulaması çoktan geride kalmıştır. Tüm bu gelişmelerin gerçek anlamda kendisinden beklenen faydayı göstermesi, hukuksal alt yapının da, gelişmelere uygun hale getirilmesi ile sağlanabilecektir. Belgeye dayalı olarak yürüyen klasik ticari işlemler ve idari sistem içinde, “elektronik belge” olarak adlandırılabilecek kağıtsız belgenin, hukuk sistemlerinde geçerlilik kazanmasına, ülkesel boyutlarda çalışmalar yapıldığı gibi, değişik uluslararası kurumlar da aynı konuda çalışmalarını sürdürmektedir. Türkiye’de Maliye Bakanlığı, “elektronik defter” ve “elektronik belge” ile vergi kayıplarını en aza indirmeyi hedeflemiştir. Yürürlükte olan Genel Tebliğ ile kağıt üzerinde düzenlenip saklama zorunluluğu olan defter ve belgelerin artık elektronik ortamda da tutulmaları süreci başlamıştır. Bu durumda da ticari işlemlerin kağıt üretilmeksizin, bilgisayar aracılığı ile elektronik ortamda yapılması gündeme gelmiştir.Elektronik ortamda defter tutabilmek için, şirketin yazılım, personel, ciro ve teknolojik alt yapısının, Gelir İdaresi’nce uygun görülen şartlarda olması gerekmektedir.
Görüldüğü gibi, şirketlerin elektronik defter uygulamasına geçebilmesi için, yazılım ve donanım alt yapılarının çok güçlü olması gerekmektedir. Bu açıdan bakıldığında, TÜRMOB tarafından hayata geçirilen ve iki yıldır başarı ile kullanılan LUCA projesi, çok ciddi önem kazanmaktadır. Ve aslında, geçişin uzun süreli olacağı düşünülen elektronik uygulamalarda, küçük işletmelerin de ortama daha çabuk dahil olmasını sağlayarak, geçiş sürecini kısaltmaktadır.
Yazılım ve donanım alt yapısını güncellemek isteyen işletmelerin, katlanmaları gereken yatırım maliyetini ortadan kaldırarak, çok önemli bir avantaj sağlamaktadır. İnternet tabanlı ve merkezi muhasebe sistemi olan LUCA sayesinde, birçok firma, hem donanım, hem yazılım tarafında, alt yapı sıkıntısını aşmış olarak elektronik
ortama geçebilmektedir. TÜRMOB “LUCA Projesi” ile elektronik ortama geçiş için, gerekli donanım ve yazılım alt yapısını, mesleki birlik üyeleri adına oluşturarak, muhasebe mesleğinin geleceği açısından, çok önemli bir misyonu yerine getirmiştir. LUCA yazılımı ile geleceğin muhasebe standartlarına uygun , düşük maliyetli ,
zaman tasarrufu sağlayan , verimliliği ve üretkenliği artıran , farklı iş fırsatları yaratmayı sağlayan , kullanımı kolay ve güvenli bir ortamda çalışılmaktadır.
LUCA ilk aşaması olan SMM seti, Genel Muhasebe, İşletme Defteri, Personel, Serbest Meslek Defteri modüllerini içermekte ve bugün 8 bin üye ve yaklaşık 45 bin civarında kullanıcı tarafından aktif olarak kullanılmaktadır. Bu başarıdan alınan güçle aynı teknolojiyi kullanarak geliştirilen ve LUCA Projesinin ikinci aşaması olan LUCA KOZA; internet tabanlı ticari paket ve kurumsal çözümlerin de çalışmaları tamamlanmıştır. Çok yakında piyasaya sunulacaktır.
LUCA Projesinin altyapısı ile üyelerine sağladığı çok önemli avantajlar söz konusudur. LUCA’nın sağladığı avantajları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;
Muhasebe standartlarına uygunluk,
Windows standartlarını kullanabilme,
Internetin olduğu her yerden uygulamanın tüm bileşenlerini kullanabilme,
Modüller arası tam entegrasyon,
Ek lisans almadan sınırsız kullanıcı tanımlama,
Aynı anda birden fazla kullanıcının aynı firmada işlem yapabilmesi,
Ücretsiz kurulum ve destek,
LUCA içersinden mevzuata ulaşabilme,
Yasal düzenlemelerin ücretsiz olarak anında sisteme yansıtılması,
Yedek alma işleminin merkezden yapılması,
Kullanım kolaylığı,
İnteraktif eğitim ve destek.
Bunların dışında tüm meslek mensuplarının katılımıyla ve önerileriyle gerçekleşen interaktif bir çalışma ortamı yaratılmaktadır. Üyelerimizin önerileri içerik belirleyici danışmanlarımız tarafından değerlendirilerek , uygulama biçimine sadık kalmak koşuluyla sisteme eklenerek tüm meslektaşların kullanımına sunulmaktadır. Internet teknolojisi kullanılarak geliştirilen LUCA Projesinde her yıl yenilenerek devam eden üyelik sistemi geçerli olmaktadır.
VN:F [1.9.22_1171]
VN:F [1.9.22_1171]