Z raporları yazar kasaların hafızalarını sıfırlar ve verileri mali hafızaya aktarır.
Z raporları sayesinde gün içinde yapılan satışlar ve tahsil edilen KDV’ler kayıt altına alınır.
Z raporları z raporları gün sonu ve ay sonu z raporu olmak üzere Z1 ve Z2 olarak ikiye ayrılır.
Z raporlarının alınmaması durumlarında işletmelere ceza kesilmektedir.
”Z1” raporu günde bir defa olmak üzere genellikle gece saat 24.00’a kadar alınması lazımdır.
Fakat gece saat 24.00’dan sonra bir süre daha faaliyetine devam eden işletmelerin “Z1” raporlarını faaliyetlerinin bitiş saatinde almaları gerekmektedir.
Bu işletmelerde “Z” raporu üzerinde yazılı olan hasılat, cihazın kullanılmaya başlandığı günün hasılatı olarak değerlendirilir ve kanunen geçerlidir.
İşletme ve firmaların kapalı olduğu günlerde Z raporunun alınması gerekli değildir.
Z raporlarının beyanname süresine kadar günü gününe olacak şekilde saklanıp, muhafaza edilmesi gerekmektedir.
“Z2” raporu ise ay sonu beyanname vermeden alınan aylık satışları gösteren rapordur.
Gün içinde alınan raporlarda var olan eksiklikleri “Z2” raporları ispatlanabilir.
İşletmelerin z raporlarını almaması durumunda ceza kesilmektedir.
Gün sonu yerine ertesi gün fiş kesmeden alınan z raporu için bile kanun gereğince para cezası verilmektedir.
Z raporu gün içinde birden fazla alınmışsa, son alınan rapor daha önceki raporları kapsadığından dolayı önemli bir sorun teşkil etmez
Yazar kasa satış fişlerinde satış fişini veren kişi ya da kurumun adı, adresi, bağlı bulunduğu vergi dairesi, fiş tarihi, fiş numarası, cihaz sicil numarası, satılan ürün miktarı, tutarı, vergi numarası yer alır.
Farklı yaza kasa modellerine göre z raporu alma şekli değişmektedir.