Bir kişiden gelen mailleri otomatik bir klasöre düşmesini sağlamak için yapmanız gerekenler oldukça basit.
Önce klasör oluşturulur.
Bunun için klasörü oluşturmak istediğiniz yere sağ tıklayarak New Folder / Yeni klasör seçeneğini seçiniz.
Örneğin Inbox’ın içine değilde yanına bir folder oluşturmak için mail adresinize sağ tıklayarak new folder seçeneğini seçmelisiniz.
Daha sonra yönlendirilmesini istediğiniz mail seçiliyken Outlook’daki Home sekmesinin Move(Taşı) penceresinden Rules(Kurallar) Butonuna tıklamanız gerekiyor.
Açılan opsiyonlardan Always Move Messages From ( Kişiden gelen mesajları daima taşı )” butonunu seçtikten sonra yeni oluşturduğunuz klasörü seçerseniz , o kişiden gelen mailler daima otomatik olarak o klasöre taşınacaktır.