Belçika Vfs Global Gaziantep Aracılığı ile Vize İşlemleri
Dünyaya Açılan Kapı Vfs Global Gaziantep
1992 senesinden bu yana hem başkent Ankara hem de Gaziantep çevresi için hizmet veren köklü kurum VFS Global, alanında önde gelen önemli vize başvuru merkezlerinden biridir. Başta Gaziantep olmak üzere genel olarak ülkenin doğu kesimine hizmet veren bu ofis ise hızlı ve güvenli vize almanın adresi olarak bilinir. Sektörünün liderleri olan VFS Global’in ve aynı zamanda iDATA, TLScontact ve BLS Spain International’ın hem Ankara hem de Gaziantep ofislerinin olması, Birleşik Krallık ülkelerinin ve Schengen ülkelerinin çoğunun İstanbul’a gitmeye gerek kalmaksızın vize başvurularının yapılabilmesini sağlamaktadır.
VFS Global Gaziantep Ofisi Hizmet Bölgesi
- Adana
- Ağrı
- Mersin
- Elazığ
- Diyarbakır
- Şanlıurfa
- Şırnak
- Siirt
- Muş
- Mardin
- Malatya
- Kahramanmaraş
- Gaziantep
- Batman
- Bitlis
- Bingöl
- Malatya
- İskenderun (Hatay)
- Hakkari
- Adıyaman
- Mersin
- Kilis
- Tunceli
- Van
- Osmaniye
illeri VFS Global Gaziantep Ofisi aracılığıyla kolayca vizeye başvuruda bulunabilirler. Schengen vizesi başvurusu için İstanbul ya da Ankara’ya gitme zorunluluğu bu şekilde ortadan kalkan bu illerde, tek dikkat edilmesi gereken firmaya erişim sağlanması ve üçüncü kurum ya da şahıslara itibar edilmemesidir. Başvuru adayları gitmeyi diledikleri ülkenin vize merkezine ait sayfasını inceleyebilir ve bu şekilde en güncel, en detaylı bilgileri edinebilirler. Online sistem üzerinden edinilen bilgileri yeterli görmeyenlerin iletişim bilgileri aracılığıyla kurum görevlileriyle görüşmesi de mümkün olmaktadır. Ayrıca online web sitesi üzerinden bilgi almak istediğine dair form dolduranlara vize merkezi yetkilileri verilen bilgilerden geri dönüş sağlayarak soruları yanıtlamaya hazırdırlar.
VFS Global Gaziantep Kimdir?
Oldukça geniş bir alana dair vize hizmeti sağlayan vize merkezi ofisi, bahsetmek üzere olduğumuz ülkelerin bazılarının Gaziantep’te Konsolosluğunun bulunması sayesinde işlemleri hızlandırmaktadır. Bu avantajlı durum karşısında direkt olarak Konsolosluğa erişim sağlayan başvuru adaylarına vize merkezine danışmaları gerektiği söylenerek yönlendirme yapılmaktadır.
- Hollanda
- İtalya
- İspanya
- Danimarka
- Polonya
- Malta
- Avusturya
- Yunanistan
- Belçika
- Letonya
- Litvanya
- Hırvatistan
- Avustralya
Konsoloslukları Gaziantep’te bulunan ve bu sayede VFS Global’in güveniliri hizmeti aracılığıyla vizesine başvurulabilen ülkelerdir.
VFS Global Gaziantep randevu sistemi tıpkı alanında bir diğer benzeri olan iDATA gibi telefon numarası aracılığıyla ilerler. Telefon ederek randevu almayan kişilerle ne yazık ki kurum yetkilileri ilgilenemez ve gereken hizmet sağlamaz. Yetkililerin yoğunluğunun fazla olduğu ya da tatil dönemi içerisinde olduğu zaman dilimlerinde yeni randevu kaydı açılmamaktadır. Bu dönemlerde randevu talebinde bulunanlara ileri bir tarihte tekrar talep oluşturmaları söylenmekte, böylece başvuru adayının da fazladan beklememesini sağlamak amaçlanmaktadır. numaralı telefondan vize merkezine ulaşmak ve randevu talebinde bulunmak mümkün olduğu gibi merkeze ait online web sitesi üzerinden form doldurarak da görevlilerle iletişime geçilebilmektedir.
VFS Global ile Hangi Ülkelere Başvurulur?
Vize için Vfs Global’den hizmet alacak kişilerin vizesine başvurabileceği ülkeler şu şekildedir:
- Fransa
- Hollanda
- İsveç
- Avusturya
- Çekya
- Belçika
- Avustralya
- Slovenya
- Polonya
- Norveç
- Estonya
- Yunanistan
- Malta
- Finlandiya
- Litvanya
- Letonya
- Lüksemburg
- İtalya
Görüldüğü gibi Schengen Bölgesi ülkelerine ek olarak Avustralya gibi kıta dışı ülkelere dahi vize aracılık hizmeti veren kurumun geniş bir talep iletme alanı vardır. Kapsamlı olmasının yanında tecrübeli olması da vize merkezini ülkemiz aracı kurumları içerisinde ön plana çıkarmaktadır.
VFS Global Gaziantep ile Vize Başvurusu
Ülke fark etmeksizin vize başvurularında öncelikli adım seyahatin amacını belirlemek olmaktadır. Seyahatin gerçekleşme nedenine bağlı olarak kategorisi değişmekte, olumlu sonuçlanma ve sonrasında herhangi bir cezai yaptırıma maruz kalmama açısından doğru kategoriye başvuruda bulunma elzem olmaktadır.
Vize türünü öğrenmek isteyenlerin öncelikle kendisinin seyahati hangi amaçla gerçekleştireceğini kesinleştirmesi istenir. Sonrasında dileyenler vize merkezinin online sistemi üzerinden hangi kategoriye dahil olduğunu yani başvurması gereken vize türünü öğrenebilir.
VFS Global Gaziantep vize başvurusu için iletişime geçenlere yalnızca kısa süreli yani Schengen vizesi almak isteyenlere hizmet vermez, aynı zamanda uzun süreli yani Ulusal vize talebinde bulunanlara da aracı olur.
Vize başvurusu için süreç bundan sonra adım adım ilerler. İlk adım olan vize sınıfını belirledikten sonra bu vizeyi almak için gereken prosedürün izlenmesi gerekir ve VFS Global Gaziantep şubesi ile süreç boyunca başvuru adaylarını yönlendirir. Bu noktada bilinmesi gereken önemli bir bilgi de bu vize merkezi tarafından yalnızca Türkiye’de ikamet eden kişilerin başvurularının kabul edildiğidir. Ayrıca sürecin retle sonuçlanıp sonuçlanmayacağı ya da pasaportun geri iadesi gibi değerlendirme sonu işlemleri tamamen Konsolosluğun inisiyatifindedir. Bu aşamalarda vize merkezinin hiçbir yetkisi ya da görüş bildirme hakkı yoktur.
VFS Global Gaziantep ile Parmak İzi Verilmesi
25.09.2014 tarihi itibariyle, alınan kararlar doğrultusunda Schengen vizesi için kişilerin geçerli parmak izi kaydı olmaması halinde şahsen başvuru merkezine gelmeleri gerekir. Başvurunun yapılacağı merkeze gelmeden de işlemlerini yapabilmesi için kişinin parmak izi vermiş olması ve acentenin dosyayı posta yoluyla kabul edebileceğini onaylamış olması gerekir. Parmak izi kaydının 5 seneye kadar geçerli olduğu unutulmamalıdır.
İsminde ya da soy isminde Ç,Ğ,İ,Ö,Ş,Ü gibi herhangi bir Türkçe karakter olanların Büyükelçiliğin ve Konsolosluğun Türkçe karakterleri reddetmesi nedeniyle yeniden parmak izlerini vermesi gerekir. Bu karakterleri isim ve soy isminde taşıyanlar her vize başvurusu öncesinde parmak izi vermek durumundadır.
VFS Global Gaziantep Randevu Sistemi
Belgelerini kendisine yapılan açıklamalar ve verilen bilgiler çerçevesinde tamamlayan, düzenleyen başvuru adaylarının online sistem üzerinden randevu alması gerekir. VFS Global randevu sistemi oldukça basit olup bilgilerinizi doğru ve eksiksiz girmeniz halinde randevu almanız oldukça kolaydır. Online sistemi kullanarak randevu almak istemeyenler için Çağrı Merkezi arama seçeneği de söz konusudur.
Kişinin randevu olmaksızın başvuru yapmasının tek yolu randevuya gelememe nedeni belgelerle kanıtlayarak izin alabilmesidir. Aksi halde çalışma saatleri içerisinde randevusuz gelerek sıra alıp başvuruda bulunmaları ya da randevu alıp saatinde kurumda olmaları şarttır.
VFS Global çağrı merkezi görevlilerine telefondan ulaşılabilmektedir. Hiçbir yöntemle randevu alamayan ya da sistemde zorlananlar için direkt ofise giderek yardım talep etme seçeneği de vardır. Yalnızca ofise ulaşım ve sıra bekleme gibi zaman kaybettirecek işlemlerden sizleri muaf tutmak adına telefon ve websitesi randevuları önerilir.
VFS Global Gaziantep Başvuru Süreci
Son adım şüphesiz ki randevunuza katılarak belgelerinizi teslim etmeniz olmaktadır. Seyahat için sizden talep edilen belgelerin ve belirtildiği şekilde kopyalarıyla asıllarının randevuya getirilmesi gerekir. Randevu saatinden 15 dakika önce VFS Global Gaziantep ofisine gitmiş olmanız istenir. Bu noktada dokümanların güncel ve orijinal olması ve başvuranın kendisi tarafından teslim edilmesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Başvuru merkezinde başvuru sahiplerine farklı opsiyonlar sunulur ve kişi dilerse bu ek hizmetlerden ücretini ödemek kaydıyla faydalanabilir. Seyahat Sağlık Sigortası, Kurye ile Teslimat Hizmetleri gibi ek hizmetler başvuru sürecini oldukça kolaylaştıracağından bu konuda bilgi edinilmesi önerilir. Daha fazla ek servis öğrenmek ve bu konuda başvuru günü öncesinde bilgi edinmek isteyenler için vize merkezinin websitesini ziyaret etmelerini öneririz.
Başvuru sahipleri eğer dilerlerse Büyükelçilik ya da Konsolosluk için vize merkezi websitesinden randevu alıp kendisi de şahsen başvuru yapabilir. Ancak Gaziantep için genelde bu başvurular geri vize merkezine yönlendirilmektedir. Direkt başvuru yalnızca Ankara Büyükelçiliği’nin ve İzmir Konsolosluğu’nun vize bölümü tarafından kabul görmekte, bahsedilmiş olan illerde ikamet edenlere de bu dış temsilcilikler bakmamaktadır.
Kişiye özel hizmetlerden ve ayrıcalıklardan faydalanmak isteyenler VFS Global VIP hizmetlerinden faydalanabilirler. Ayrı odada yapılan görüşmelerle çok daha ayrıcalıklı bir başvuru sürecine dahil olunabilir.
VFS Global Gaziantep ile Başvuru Sonrası Süreç
Kişiye başvuru sırasında SMS bilgilendirmesi seçeneğinden faydalanmak isteyip istemediği sorulmaktadır. Onay veren başvuru sahiplerine süreç hakkında bilgiler SMS olarak gönderilecektir. VFS Global Gaziantep ile yapılan başvuruların takibi için sunulan bir diğer opsiyon da başvurunun durumunu online websitesi üzerinden görüntülemektir.
VFS Global Tarafından Sunulan Ek Hizmetler
Tüm ek servisleri kendi vize kategorisine uygun şekilde sorgulamak isteyenler VFS Global iletişim hizmetlerinden olan websitesini inceleyebilirler. Bu hizmetlerden bazıları şu şekilde listelenmektedir:
- Genel Değerlendirme
- VIP Hizmeti
- Kurye Servisi
- Fotokopi ve Fotoğraf Çekimi
- Seyahat Sigortası
- Başvuru Formunu Doldurma Hizmeti
- Elektronik Çıktı Alma Hizmeti
- Başvuru Sonrasında Posta ve Kurye Hizmeti
- Internet Kiosk Servisi
Başvuru merkezi tarafından sağlanan bu ekstra hizmetlerin her biri standart hizmet ücretinin dışında olan ve faydalanmak için öncesinde ücreti ödenmesi gereken hizmetlerdir. Güncel fiyat listesi için başvuru dönemi yaklaşan başvuru adayları websitesini ziyaret edebilir ve listeyi görüntüleyebilirler.
VIP Hizmet
VFS Global Gaziantep ofisinde ne yazık ki VIP hizmeti sağlanamamakta, kurumun İstanbul Harbiye, İstanbul Altunizade ve Ankara ofislerinden başvuru yapanlar için bu servis geçerli olmaktadır. İkametine bağlı olarak kurumun bu şubelerinden başvuru yapacak kişiler ek ücret ödemek kaydıyla bu servisten yararlanabilirler. Böylece özel VIP salonu içerisinde ayrıcalıklı başvuru deneyimi sağlanabilir. VIP hizmetin Konsolosluğun değerlendirme süresini ya da neticesini etkilemediğini bilmeniz gerekmektedir.
Kurye Servisi
Geniş bir alanı olan ülkelerden Türkiye bazen evrakların teslimi ve iadesi için seyahatin zorlu olduğu yerlerdendir. Şüphesiz başvuru süreci için seyahat halinde olmak masraflı ve yorucu görülmektedir. Başvurunun neticesinde belgelerin hızlıca geri alınabilmesi için ve başvuru merkezinin belgelerin aslını ve pasaportu başvuru sahibine ulaştırması için kurye servisi sunduğunu bilmek, başvuru adayları için avantaj sağlayacaktır.
Gönderilerini UPS Kargo ile ileten VFS Global Türkiye genelinde en hızlı ve güvenilir firmalardan biriyle çalışmış olmaktadır. Türkiye’nin hemen hemen her yerine, kapıya kadar teslim sağlayan UPS kargoyla başvuru sahipleri hem nakitten hem de vakitten büyük ölçüde tasarruf sağlar.
Başvuru merkezine ulaşan kişilere kargo hizmetiyle ilgili sorularında yardımcı olunacaktır. Ayrıca pasaportunu geri almak isteyenlerin kuryeye güncel kimliğini gösterme zorunluluğu bulunmaktadır. Kargo için talep oluşturma ve teslim alma işlemleri yalnızca iş günlerinde gerçekleştirilebilir. Kargoyu kişi kendisi adreste olmadığı için alamayacaksa, alacak kişinin temsilci yetkisine ve başvuru sahibinin kimlik bilgilerine dair herhangi bir belge sunması gerekir.
Fotokopi Çekimi
Vfs Global Türkiye ofislerinin hepsinde olduğu gibi Gaziantep ofisinde de fotokopi hizmeti ücretsiz olarak verilmektedir. Başvuru adayları iletmeleri gereken bir belgenin kopyasını unutmaları halinde aslını ibraz ederek fotokopiyi anında çektirebilirler. Bunun için başvuru esnasında görevlilerden talepte bulunmak yeterlidir.
Fotoğraf Çekimi
Yalnızca Vfs Global Ankara ofisi için geçerli olan bu hizmetin bedeli, 8 fotoğraf için 25 TL’dir.
Seyahat Sağlık Sigortası Servisi
Başvuru adaylarından Schengen vize başvurusu için istenen evraklar içerisinde yer alan sigorta poliçesi ne yazık ki Gaziantep Ofisi tarafından temin edilemez. Bu hizmetten yalnızca kurumun Ankara, Antalya ve İzmir ofislerine başvuru yapacak kişiler yararlanabilir.
Form Doldurma Hizmeti
Opsiyonel olarak sunulan bu hizmetin ek ücret dahilinde olduğu unutulmamalıdır. Dileyenler bilgileri verdiği takdirde kendileri adına görevlilerin başvuru formunu doldurmasını talep edebilir. Bu işlem için ekstra ödenmesi gereken ücret ise 36 TL olarak belirlenmiştir.
Konsolosluk tarafından değerlendirilecek belgelerden olan formun, görevlilerce doldurulması, sürece herhangi bir katkı sağlamaz. Konsolosluğun yetkisinde olan değerlendirme sürecini daha hızlı ya da daha olumlu yapmaz, yalnızca başvuru sahibi adına kolaylık sağlanmış olur.
Çıktı Alma Hizmeti
Başvuru sahipleri bazen evrak düzenleme aşamasında elektronik ortamdan çıktısı alınması gereken belgeleri unutabilir. Ancak randevusunu bu nedenle iptal etmek zorunda kalacak olan başvuru adayları düşünülerek, sorunları ve aksamaları minimuma indirme amacıyla Vfs Global Türkiye ofislerinde çıktı servisi sağlanır. Elektronik ortamda görüntülenen e-mail, e-devlet belgesi gibi belgeler, çıktı alınarak gereken evraklar arasına eklenebilmektedir. Bu hizmeti talep edecek kişiler fotokopi gişesi yetkililerine talepte bulunabilir.
Kurye Hizmeti
Başvuru sonrasında pasaportunu geri almak için kargo (UPS) hizmetinden yararlanmak isteyen başvuru sahipleri, online sistem üzerinden istek formunu doldurmalıdır. Başvuru sahibinin adresini beyan etmesi halinde kargo ücreti hesaplanacaktır. Kendi hesabına giriş yapan başvuru adayları yine formu doldurmuş olduğu sistem üzerinden kargo takibi gerçekleştirebilirler.
İnternet Kiosk
Başvuru esnasında indirilmesi ve çıktısının alınması gereken belgelerin varlığı halinde internete erişim sağlayan bu hizmet için Vfs Global Gaziantep danışmasından bilgi alınabilir.
Vfs Global Gaziantep İletişim Bilgileri
Çalışma Saatleri: (Hafta içi) 08.30-12.00 ve 13.00-14.30
Verilen Vfs Global Gaziantep iletişim bilgileri sayesinde başvuru adayları sorularını yönlendirebilmekte ve çalışma saatlerinde uzaktan ya da görüşmeyle destek alabilmektedir. Kurumun yalnızca hafta içi günlerinde ve belirtilen saatlerde hizmet verdiğinin altını çizmek gerekir.
Randevu almak için ofisin numarasının yanı sıra telefonu arayarak genel çağrı merkezine ulaşmak mümkündür.Yetkililere verilen ofis numarasından eriş im sağlayamayanlar için bu numarayla genel merkezden randevu kaydı oluşturmak, yine sürece dair bilgi ve yanıt almak mümkün olabilir.
Schengen Bölgesi ülkelerinin yanı sıra pek çok ülke için vize hizmeti sağlayan yetkili kurum olarak, en güvenilir adreslerden biri olan Vfs Global’in Gaziantep ofisi sayesinde Güneydoğu, Doğu ve Akdeniz illerinin büyük kısmı, il değiştirmeye gerek kalmaksızın başvurularını rahatlıkla gerçekleştirebilirler. Sunulan ayrıcalıklı hizmetler de kişiler için süreci kolaylaştıran ve Gaziantep ofisinin avantajlarını ortaya koyan bir diğer kriterdir. Siz de seyahatinizin amacının ve tarihlerinin kesinleşmesi ile şube yetkilileri ile görüşme sağlayabilir, dünyanın pek çok önde gelen ülkesine kolaylıkla vize başvurusunda bulunabilirsiniz.
Tüm Türkiye genelinde Vize merkezlerinin karar verme ve vize onaylama konusunda yetki sahibi olmadığı, yalnızca belgeleri düzenleme konusunda başvuru adaylarını yönlendirebildiği ve belgeleri Konsolosluklara iletmekle yetkili olduğunu tekrar hatırlatmak isteriz. Aksine iddia eden üçüncü kişi ve kurumlara itibar etmeyiniz.