Üyelerimize ve Kamuoyuna Zorunlu Açıklama
10 Ekim 2019
ODTÜ Mezunları Derneği Vişnelik tesislerinde, 11-13 Ekim 2019 tarihleri arasında yapılması planlanan müzik festivaline ilişkin olarak; İyi Eğlenceler (Atlantis) şirketi tarafından, sosyal medyada 09 ve 10 Ekim 2019 tarihlerinde yapılan açıklamalar, baştan aşağı yanlış ve gerçek dışı beyanlar içermektedir. Bunun yanı sıra, bazı sosyal medya yazışma gruplarında yer alan bilgi ve sorumluluktan yoksun yorumlar da haksız olmalarının ötesinde, farklı nedenler ve beklentilerle olsa da derneğimizi ve “ODTÜ” değerlerimizi kirletmekten öte bir sonuç sağlamamaktadır. Bizim için değerli olan ise ODTÜ’lülük kimliği ile bütünleşmiş, duyarlı üyelerimizin, doğru bilgi alabilmeleri ve hayal kırıklığı yaşamadan emanetlerinin hala emin ellerde olduğunu bilmeleri ve Derneğimize güvenmeleridir.
Yalın biçimde ifade etmek gerekirse, ODTÜ Mezunları Derneği, bu festivalin tarafımıza İyi Eğlenceler (ATLANTİS) şirketi tarafından 1.115.000,- TL olarak bildirilen ve abartılmış olduğunu değerlendirdiği, ayrıntıdan yoksun gider “bütçesini” ONAYLAMAMIŞTIR. Oysa İYİ EĞLENCELER ORGANİZASYON ŞİRKETİ ile imzalanmış olan Çim Amfi Sözleşmesindeki amir madde “3.1. Her etkinlik, için ayrı bir bütçe taslağı hazırlanacak, karşılıklı onay olduktan sonra tüm işlemler Bütçe üzerinden yürütülecektir. Taraflar bu Sözleşme kapsamında gerçekleşecek her bir etkinlik için ayrı bir bütçe taslağı hazırlayacaklardır… …Her bir etkinlik için ayrı ayrı hazırlanarak, Taraflarca yazılı olarak onaylanan Bütçeler onay yazıları ile birlikte ve bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak saklanacaktır…” biçimindedir. Buna karşın “Festival” bütçesi, Yönetim Kurulumuz tarafından onaylanmadan, bilet satışına ve ilan yapılmaya başlanmış ve ayrıca bilet fiyatları için de Yönetim Kurulu’muzun onayı alınmamıştır. Sonuç olarak; festivale, derneğimizin yetkili kurulu olan Yönetim Kurulu tarafından yazılı onay verilmemiştir. Keyfiyet ilgili firmaya zamanında bildirilmiştir.
İyi Eğlenceler (İE) şirketi tarafından yapılan açıklamada yer alan, “festivalin gerçekleştirilmesi için tüm akılcı yolların denendiği” iddiası da gerçek olmadığı gibi, tarafımıza İE’den hiçbir görüşme talebi gelmemiştir. Festival organizasyonu ve bilet satışına başlandığı öğrenildiği zaman, kendilerine konser bütçelerinin onaylanmadığı ve bu kadar yüksek bir gider bütçesinin kabul edilemeyeceği yazılı olarak bildirilmiştir. Zira bu yüksek giderli bütçe onaylandığı takdirde Dernek, etkinlik sonucu oluşabilecek zarar nedeniyle, gelir kaybına uğramış olacaktır. Firmaya; isterlerse, festivalin 3 günlük Çim Amfi kira bedeli karşılığında gerçekleştirilebileceği seçeneği önerilmiştir. Bu doğrultuda, Çim Amfi kirası da oldukça makul düzeyde; 3 gün (11 konser için) 200.000,- TL olarak belirlenmiştir. Bizim adımıza ve İyi Eğlenceler (Atlantis) tarafından yapılan önceki konserlerdeki, konser başına kiralama bedeli olan 25.000 TL göz önüne alındığında, 11 konser için teklif ettiğimiz kiralama bedelinin makul ölçülerde olduğu görülecektir. Öneri, kendilerine e-posta yoluyla bildirildiği halde, firmadan hiçbir geri dönüş olmamış; dolayısıyla kira sözleşmesi yoluyla festivalin gerçekleştirilmesi yönündeki çözüme yönelik bu makul önerimiz, kabul edilmemiştir.
Bu arada, 2019 yılı başından beri yürürlükte olan ODTÜ Mezunları Derneği ile İyi Eğlenceler (Atlantis) Organizasyon Şirketi arasında imzalanmış ÇİM AMFİ SÖZLEŞMESİ kapsamında imzalanacağı sözü verilen “Üçüncü taraflarla yapılacak Sponsorluk Sözleşmesi”, sürekli geciktirilmiş ve halen imzalanmamıştır. Bu kapsamda, sözleşme hükmü olan ve 31 Mart 2019 tarihine kadar, İyi Eğlenceler şirketi tarafından derneğimize ödenmesi gereken 300.000,- TL Sponsorluk Avansı ile İyi Eğlenceler (Atlantis) Şirketinin talebi üzerine yaptırılan Çim Amfi çevresindeki panolar için tarafımıza ödenmesi gereken 150.000,- TL bedel de tarafımıza yapılmamıştır. En son, 26 Ağustos 2019 tarihinde sponsor firmanın yetkilisi, Başkan ve Sayman üyelerimizle telefonla yaptıkları görüşmede “o haftanın sonuna kadar sözleşmenin imzalanacağını ve ödemenin yapılacağını” kesin olarak söz verdiği halde sponsorluk sözleşmesi imzalanmamıştır. Bu hususların tamamı belgelidir ve Yönetim Kurulu kararları ile kayıt altındadır. Bir başka ifade ile bizim açıklamalarımız, İyi Eğlenceler (Atlantis) şirketinin iddiaları gibi, hamasi ve dayanaksız değildir.
Söz konusu Sponsorluk Sözleşmesi için, Çim Amfi Sözleşmesi’nde Yönetim Kurulu’muzun onayı dışında başka bir ön koşul olmadığı halde; Çim Amfi Sözleşmesi için İE tarafından bir “ek protokol” hazırlandığı ve 16 Eylül 2019 günü, (her nedense) sadece BAZI Yönetim Kurulu üyelerimize gönderildiği, tam 14 gün sonra öğrenilmiştir. YK Başkanı, Sayman üye ile birlikte (yetki aşımı yaparak) 16 Eylül 2019 tarihinde imzaladıkları anlaşılan “ek protokolü”, 1 Ekim 2019’da tüm YK üyelerine göndermiştir. Sözleşmenin amir hükümlerine göre Yönetim Kurulu’nun yetkisindeki bir protokol onayının, sadece bir kısım üye ile paylaşılmış olması ve bunun ardından da YK kararı olmadan, usulsüz ve yetkisiz biçimde imzalanmış olması, ahlaken de hukuken de kabul edilebilir bir husus değildir. Daha da vahimi, söz konusu “Ek Protokol”de, çok daha önceden imzalanmış olması gereken Sponsorluk Sözleşmesi’nin imzalanmasının, ÖN KOŞULU OLARAK; birdenbire ortaya çıkarılan “Vişnelik Festivali”, olmazsa olmaz koşul olarak belirtilmiştir. Oysa Çim Amfi sözleşmesinde, sponsorluk hususu, “Madde 3.3.3. Etkinliklerinden biri, bazıları veya tamamı için sponsorluk anlaşması yapılması her iki tarafın da yazılı olarak onaylaması ile mümkündür” biçiminde yer almaktadır. Yani “ODTÜ MD YK kabul ederse işlerlik kazanır” hükmünden başka bir “ön koşula” bağlanmamıştır. Ayrıca bu ek protokolle, Derneğin sözleşmeden kaynaklı alacak ve haklarından Dernek aleyhine feragat edilerek Dernek; açıkça ve kasten zarara uğratılmaya çalışılmıştır. Yönetim Kurulumuz, bu tehdidi görerek, tüm bütçelerin reddedildiği hususunu karara bağlamıştır. Eğer onaylamış olsaydık, yaklaşık 15 konser için derneğimize bırakmak istedikleri konser gelirlerinin 100 bin TL’yi bile bulmadığını kabul etmiş olacaktık! Oysa Çim Amfi kiralama bedeli, etkinlik başına 25 bin TL’dir. Yiyecek ve içecek satışlarının, etkinlik başına ortalama karı ise gene 15 bin TL civarındadır. Eğer bu yöntem uygulansaydı; 15 etkinliğin derneğimize yaklaşık getirisi (sponsorluk gelirleri hariç) 600 bin TL olacaktı.
Derneğimizi büyük sıkıntıya sokan (hukuken “mutlak butlan, yani yok” hükmündeki) bu yetki aşımı nedeniyle, Sayman üye görevden alınmış ve Başkan’ın da YK kararı olmaksızın herhangi bir belgeye imza atamayacağı karar altına alınmıştır. Durum Denetleme Kurulu’na da aksettirilmiştir. İlgililer hakkında yasal girişim de ayrıca yapılacaktır. Kanımızca, camiamızın asıl sorgulaması ve üzüntü duyması gereken husus, söz konusu YK üyelerinin bu sorumsuz ve fütursuz eylemleri olmalıdır.
Sonuç olarak; söz konusu Festivalin, tarafımızdan İPTALİ söz konusu değildir. Biz, derneğimizi zarara sokacağını gördüğümüz, abartılmış olduğunu değerlendirdiğimiz, ayrıntıları belirsiz, 1.115.000 TL’lik festival bütçesini onaylamadık. Üyemizin hakkını ve hukukunu korumak için, yapılması gerekeni yaptık. Festival İPTALİNİ yapan, ATLANTİS/İyi Eğlenceler şirketidir. Bu konuda elimizde ilgili şirket yöneticisine ait 6 Ekim tarihli kayıtlar da mevcuttur. Kiralama yöntemi ile diğer organizasyon firmaları gibi festivali gerçekleştirebilecekken, festivali tek taraflı İPTAL EDEN Atlantis/İyi Eğlenceler firmasıdır.
Keyfiyet, ilgili ve duyarlı kesimlere saygı ile duyurulur.
Saygılarımızla,
ODTÜ Mezunları Derneği