AKADEMİK PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ
NEDİR?
Akademik Personel Bilgi Sistemi , Üniversite Ana Web sitesi ve diğer Fakülte/Bölüm/Araştırma Merkezleri Web sitelerindeki akademik kadro bilgilerinin yer aldığı bir web portalıdır. YÖK tarafından talep edilen standartlara göre akademik personelin kısa özgeçmişi, eğitim bilgileri, akademik faaliyetleri gibi bilgileri listelemesinin yanı sıra, üniversite yönetimine gerek kendi atama/yükseltme kriterleri, gerek YÖK tarafından çeşitli zamanlarda talep edilen raporlara ve istatistiki bilgilere ulaşmada kolaylık sağlar.
ÖZELLİKLER
Benzerlerinin bir çok yurt dışı ve yurt içi üniversitesinde olduğu Akademik Personel Bilgi Sistemi aşağıdaki özelliklere sahiptir :
- Bu sistem bir portal üzerinden hizmet vermektedir. İsme göre, ünvana göre, akademik çalışmaya göre vb. arama yapılabilecektir.
- Açılış sayfasında istatistikler yer almaktadır. (En çok aranılan makale, en çok görüntülenen öğretim üyesi, en çok yayını olan bölüm vb gibi.)
- YÖKSİS entegrasyonu sağlanarak akademik personelin bazı içerikleri sadece bu sisteme girmesi yeterli olmaktadır.
- Buradaki bilgiler Akademik Personel Bilgi Sistemi içerisindeki Akademik faaliyet listesi, Dersler, ve İnsan Kaynakları modüllerindeki bilgilerden online olarak çekilerek fakülte/bölüm web sitelerine otomatik olarak yansır.
- Akademik Personel Bilgisi Web sayfası kolay hatırlanabilir ve ulaşılabilirdir.
- Bu portal üzerinden istenilirse üniversite dışından da çeşitli sanayi kuruluşları ya da STK’lar tarafından uzmanlık alanlarına göre, akademik çalışmalara göre arama yapılması sağlanarak, üniversite – sanayi işbirliği ya da sosyal sorumluluk projelerinin taleplerinin başlatılması ve yönetilmesi sağlanır.
İÇERİKLER
Bu sistemin sağlıklı şekilde tamamlanması ve sistem devreye girdiğinde akademik personelin bilgisinin bu sistem üzerinde sorunsuz ve eksiksiz olarak görüntülenebilmesi için aşağıdaki içeriklerin eksiksiz olarak girilmesi gerekmektedir :
KİŞİSEL BİLGİLER
APBS kişisel profilinde yer alan İletişim Bilgileri, Sosyal Medya, Kısa Özgeçmiş, Uzmanlık alanları gibi bilgilerin girişi yapılarak kişisel ve diğer özlük bilgilerinin yer alması sağlanır. Profil sayfasında akademik personelin fotoğrafı da yer alır. Burada yer alan özlük bilgileri ve diğer akademik bilgiler varsa üniversitenin insan kaynakları yönetim sisteminden otomatik olarak çekilebilir.
AKADEMİK BİLGİLER
Alınan akademik dereceler ve bunların tarihi, Lisans, Y.Lisans ve Doktora bilgilerini YÖK formatında içerir ve listeler.
AKADEMİK FAALİYETLER
Kendi alt başlıkları da ayrıca detaylı olarak yer almak üzere, aşağıdaki ana başlıklar altındaki akademik faaliyetlerin girişi ve görüntülenmesini sağlar :
- Makaleler
- Bildiriler
- Kitaplar
- Kitap Bölümleri
- Ödüller
- Patentler
- Tesciller
- Projeler
- Editör
- Konuk Konuşmacı
- Yapıtlar
- Jüri
- Atıflar
- Dersler
- Tez Danışmanlıkları
- İdari Görevler
- Diğer