Kavramı ilk defa duyanlar için şöyle küçük bir özet yapalım. Aynı biçimlendirmeye sahip bir grup dizeye düzenli olarak belirli değerleri girmek için Adres Mektuo Birleştirme kullanılabilir.
Örneğin elinizdeki kişi listesini kullanarak zarfların üzerine bu isimleri yazdırmak istiyorsunuz. Yada öğrencilere başarı sertifikası vereceksiniz ve her öğrenciye ismi ile kağıt vermek istiyorsunuz. İşte bunun gibi mevcut listeleri zarflar yada kağıtlarınız ile birleştirmek için Mektup Adres Birleştirme kullanabilirsiniz.
Exceldeki isim listesini word ile zarfa yazdırma
Başlıktan da anlaşıldığı gibi excelde aşağıdaki gibi bir isim listesinin olduğunu varsayalım.(aşağıdaki rarlı dosya içinde tüm uygulama mevcut)
Word ile oluşturduğumuz zarfı açıp sırasıyla aşağıdaki işlemleri gerçekleştiriyoruz.
Postalar / Alıcıları Seç / Var olan listeyi kullan
Açılan bağlantıdan excel listesini seçiyoruz. Seçili olan alan ileride kullanacağımız sütun bilgilerini ifade ediyor (Sıra, İsim, Soyisim) Not:excel dosyasının kapalı olduğundan emin olun
Postalar / Birleştirme Alanı Ekle ile exceldeki tablo başlıklarını zarf üzerinde görünmesini istediğimiz alana ekliyoruz.
Word dosyasının son şekli aşağıdaki gibi oluşacaktır.
Son işlem olarak yine postalar sekmesindeki işlemi bitir komutunu veriyoruz.
Excel listesindeki tüm kayıtlar sayfa sayfa zarfların üzerinde gösterilecektir.
Umarım davetiyelerinizde, formlarınızda yada yaptığınız benzer uygulamalarda faydalı olur.