Küçük ya da büyük her kurum ve kuruluş muhasebe tutmak zorundadır. Muhasebe çalışılan yerin düzenini sağlamasının yanı sıra denetime açık olmasını da sağlamış olur. Bunun için muhasebe her türlü zorunlu olan bir sistemdir. Bir firma yaptığı işi kaydettiği zaman denetim sırasında kendisini savunabilmesi de kolaylaşacaktır. Bunun için tek bir kişi olsa bile muhasebe her zaman çok önemlidir. Muhasebeler eskiden eller tutulur ve kalın dosyalarda muhafaza edilirken bugün muhasebe programı sayesinde daha pratik bir hale dönüşmüştür. Evrak her ne kadar arşivinizde duruyor olsa da bilgisayar üzerinden takibini sağlayabilmek sizin veriminizi artıracak olan en önemli konuların başında gelir.
Ön muhasebe programı ise işin başlangıç aşamasıdır ve kolay kullanılabiliyor olması da sistemin profesyonellik gerektirmediğidir. Ön muhasebe basit olsa da mutlaka bu işi bilen birileri tarafından yapılması gerekir. Aksi takdirde işlerin karışması demek sizin şirketiniz ya da kurumunuzun hesap verebilirliğini zora düşürecektir. Muhasebe firmalar için önemliyken aslında bu önemi ön plana çıkaran şeyin de devlet olduğunu unutmamak gerekiyor. Çünkü devlet vergiye tabi olan her işletmeden mutlaka yaptığı işin karşılığını alır. Firmalar ise özellikle aylık ve yıl sonu planlamalarını, gelir ve giderlerini bu şekilde hesaplamış olur. Bir anlamda kontrollü ilerlemek desek yerinde olacaktır. Muhasebe programları ise işletmelerin para politikalarını çok daha kolay yönetebilir hale getirmişlerdir.