Küçük işletmelerin çoğu zaman basın bültenlerinin ne şekilde olması gerektiği, nelerin yazılması gerektiği hakkında çok fazla bilgisi yoktur. Ancak her zaman gazetecilerin gözü önünde olmak istiyorsanız düzenli olarak basın bülteni göndermeniz gerekir. Burada en önemli nokta basın bülteninizde doğru bilgilere yer vermektir. Basın bülteninize ilginin büyük olmasını sağlamak için başlık ve ilk paragrafa büyük özen göstermelisiniz. Bu yazımızda bülteninizin ilgi görmesini sağlayacak çeşitli ipuçlarını paylaştık.
Yazar: Louise Harris
Günümüzde şirketlerin büyük bölümü basın bültenlerinin önemini anlamış durumda. Ancak bültenin başlığı ve giriş paragrafının önemini anlamayan ya da hafife alan şirketler bulunuyor. Basın bültenlerinin en önemli kısımları başlık ve giriş paragrafıdır. Diğer paragraflar, giriş paragrafını destekleyici niteliktedir. Bu nedenle bir basın bülteni hazırlarken başlığa ve giriş paragrafına daha fazla özen göstermek gerekir.
Genel olarak ilk paragraf basın bülteninin bağlamını oluşturmalıdır. Kim, ne, ne zaman, nerede ve neden gibi sorulara cevap vermelidir. Giriş paragrafı bir nevi basın bülteninin kaderini belirler. Gazeteciler başlığa ve ilk paragrafa baktıktan sonra bülteni değerlendirip değerlenmeyeceklerine karar verirler. Eğer haber değeri taşınmadığını düşünürlerse basın bülteniniz “sil” tuşuyla doğrudan çöpe gider. Diğer taraftan başlık ve giriş paragrafı okuyucuların da dikkatini çekmelidir. İşte giriş paragrafını daha da iyi hale getirmenizi sağlayacak çeşitli ipuçları...
- Ne olmuş yani sendromundan kaçının - Yazdığınız basın bülteninin ilk paragrafı yani giriş paragrafı hem gazetecileri hem de okuyucuların ilgisini çekmelidir. Bunun için bülteninizin ilk olarak "ne olmuş yani" testini geçmesi gerekir. Bu, bülteninizi okuyan gazetecinin bülteninize baktıktan sonra "ne olmuş yani" dememesi anlamına gelir. Örneğin, bir şirketin kurşun kalem satmaya başladı şeklinde giriş paragrafına sahip bir bülten kesinlikle gazetecilerin "ne olmuş yani" testini geçemez. Ancak giriş paragrafı "XYZ Şirketi, kırılmayan ve kalemtıraş gerektirmeyen kurşun kalemlerini satmaya başladı" şeklinde olsaydı testi rahatlıkla geçebilirdi. İkinci cümlenin de kurşun kalemle ilgili yeniliklere vurgu yapması gerekir.
- Bülteninizi cazip hale getirin - Gazeteciler sıkıcı konulardan hoşlanmazlar. Yazılarının daha çok okunmasını sağlayacak şeyler isterler. "Emlak piyasası yükselişe geçti" gibi bir cümleyle başlayan giriş paragrafı cazip değildir. "Emlak sektöründeki 10 yıllık düşüş nihayet sona erdi" gibi bir cümle daha çok dikkat çekecektir. Ardından bu yükselişin nedenlerini açıklayarak gazetecinin ilgisini daha çok çekebilirsiniz. Gazeteciler popüler konuları severler.
- Hızlıca ilgi çekmeye çalışın - Gazeteciler kendilerine gelen basın bültenine baktıklarında hızlıca konuyu anlamaya çalışırlar. Bu, gazeteciliğin ilk günlerinden günümüze kadar hiç değişmedi. Hatta artık gazetecilerin eline çok ama çok daha fazla bülten geçtiğinden daha da önemli hale geldi. İşte bu yüzden basın bülteninin giriş paragrafı basın bülteninin haberleşmesi açısından büyük önem taşır. Giriş paragrafında her zaman için en önemli bilgileri vermeniz gerekir. Gazetecinin ilgisini çekmezseniz basın bülteniniz de doğrudan çöpe gider ve hiçbir anlamı kalmaz.
- Farklı olmaya çalışın - Farklı olan şirketler her zaman ilgi odağı olmuştur. Bu nedenden dolayı aynı fikri alarak heyecan verici yeni bir fikre dönüştürerek basın bülteninize olan ilgiyi artırabilirsiniz. Farklılıklarınızı ilk paragrafta vermeye çalışın. Startup şirketleri ve girişimciler genellikle daha çok yenilikçi fikre sahiptir ve bunları kesinlikle bültenin ilk paragrafına eklemeleri gerekir. Böylece bülteni ilgi odağı haline getirebilir ve haberleşme olasılığını artırabilirler.
- Yeterli bilgiyi verdiğinizden emin olun - Giriş paragrafının en büyük amacı bilgilerin hızla verilmesidir. Üniversitelerde Gazetecilik bölümünde ilk öğretilen şeylerden biri Ters Piramit yöntemidir. Bu, temel olarak önce en önemli bilgilerin verilmesi bülten devam ettikçe sonraki paragraflardaki bilgilerin öneminin kademe kademe azalması anlamına gelir. Bir gazeteci bülteni belirli bir yerden sonra okumayı bırakıyorsa bu ihtiyacı olan bilgileri almış demektir. En önemli bilgileri sona saklarsanız gazeteciler muhtemelen bu bilgileri hiç görmeyecektir.
Giriş paragrafı, basın bülteninizin en önemli kısmıdır. Gazetecilerin hızlı bir şekilde bilgi almalarına olanak tanır ve dikkatlerini çekerseniz basın bülteninizi okumalarını sağlamış olursunuz.
Sonraki Adım:
Giriş paragrafınızın doğru olup olmadığını merak ediyorsanız Faselis uzmanları bir değerlendirme yaparak bu merakınızı giderebilir. Faselis ayrıca basın bülteninizi daha cazip hale getirmeniz konusunda da size rehberlik edebilir. Faselis Growth, Halkla İlişkiler çalışanlarına, küçük işletmelere ve yeni başlayanlara rehberlik eder. Faselis'in işinizi kolaylaştıracak özelliklerini Faselis Growth'da inceleyebilirsiniz.